PROYECTOS II. Ms. C. Marco Vinicio Rodríguez

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "PROYECTOS II. Ms. C. Marco Vinicio Rodríguez"

Clara Bustos Velázquez
hace 7 años
Vistas:

1 PROYECTOS II Ms. C. Marco Vinicio Rodríguez

2 Costo de un Proyecto El presupuesto del proyecto es un estimado proyectado de los costos del proyecto. Los costos del proyecto representan la cantidad real gastada en un artículo de línea dado en el presupuesto. En las etapas de monitoreo y revisión, esto podría encontrarse diferente. Algunos estimados representan costos simples cuyas variantes no serán importantes, como establecer los costos para el equipo o materiales. Los costos como los salarios son menos ciertos, porque están unidos a los estimados de escala de tiempo para las tareas y las actividades que podrían requerirse mayor o menor tiempo. Los costos reales también pueden variar cuando los elementos del proyecto dependen de los servicios y productos de los vendedores ajenos, simples cuyas variantes no serán importantes, como establecer los costos para el equipo o materiales. Los costos reales también pueden variar cuando los elementos del proyecto dependen2 de los servicios y productos de los vendedores ajenos.

3 La Estimación de Costo de un Proyecto La estimación de costo de un proyecto consiste en estimar los costos de los recursos necesarios (humanos y materiales) para completar las actividades del proyecto. En la aproximación de costos la persona que estima considera las posibles variaciones del estimado final con propósito de mejorar la administración del presupuesto del proyecto. Cuando un proyecto se realiza bajo contrato se debe tener cuidado en distinguir el costo estimado del precio: 1. Costo estimado: cuánto le costará a la organización que realiza el proyecto proveer el producto o servicio?. El costo estimado es un cálculo económico. 2. Precio: cuánto recargará la organización que realiza el proyecto por el producto o servicio? El precio es una decisión de negocios. La estimación de costos incluye la identificación y consideración de varias alternativas de costo, y esto es una decisión gerencial. Por ejemplo realizar trabajo adicional durante la fase de diseño debido a que esto tiene el potencial de reducir el costo en la fase de ejecución. 3

4 Costos Diferenciales E Incrementales Costos diferenciales: son aquellos que difieren bajo una serie de condiciones de manera distinta de cuanto diferirían si se diese otra serie de condiciones. Se construyen para situaciones específicas (toma de decisiones) Como lo indica su nombre, es el monto o cantidad de diferencia de un mismo costo en dos alternativas. Por ejemplo, una persona desea salir de vacaciones, y está evaluando ir a Peten o bien a Livingston. Después de estar consultando hotel, comida, transporte y otros, reunió la siguiente información. Costo del paquete vacacional a Peten Q.2, Costo del paquete vacacional a Livisnton Q.1, Costo diferencial Q

5 Costos Diferenciales E Incrementales Costos incrementales: Los costos incrementales son costos agregados en los que se incurre al tomar una determinada acción. Son la diferencia en el costo total resultante de un cambio. En el ejemplo anterior, si comparamos el paquete de Livingston con el de Peten, los costos se incrementan en Q , es decir, éste es el costo incremental. 5

6 Costos Diferenciales E Incrementales Los problemas que involucran costos diferenciales e ingresos diferenciales son problemas de decisiones alternativas. Porque en cada caso se opta por el mejor entre varios cursos de acción posibles. Pasos a seguir: 1) Definir el problema. 2) Selección de alternativas posibles (cuantas más alternativas, más complejo, por lo tanto el analista valiéndose de su propio juicio elimina algunos cursos de acción. Generalmente una alternativa es seguir con la estructura presente, descartando el cambio propuesto) 3) Medir y ponderar las consecuencias de cada alternativa elegida que puedan expresarse en términos cuantitativos. Si es en palabras es sumamente difícil (por ejemplo: si yo digo que se propone un proceso que aporta economía en mano de obra, aumenta el consumo de energía y requiere un seguro adicional, mejor sería decir que con el nuevo proceso se ahorran Q10 de mano de obra, se incurren Q200 más de energía y existe un costo adicional en seguro de Q5). 4) Identificar consecuencias que no pueden expresarse cuantitativamente (por ej. si digo que usar una Moto en lugar de un bicicleta me da mas prestigio, ahorra tiempo, etc.) 5) Decisión. Capaz los datos con los que cuento en el momento de tomar la decisión son estimados y sé que si espero más tiempo voy a tener datos más ciertos, pero es más rentable actuar que diferir las decisiones hasta contar con la información 6

7 Costos de Oportunidad Mide el valor de la oportunidad que se pierde o sacrifica cuando la elección de un curso de acción requiere descartar uno alternativo. Si aceptar una alternativa requiere que deban dedicarse instalaciones u otros recursos a la alternativa que, de otro modo podrían usarse para otro fin. Entonces el costo de oportunidad lo mido por la ganancia que hubiera logrado si los recursos en cuestión se hubiesen aplicado al otro objetivo. No se deben confundir costos variables con costos diferenciales. Los primeros varían proporcionalmente con las variaciones en el volumen de producción, los segundos se relacionan con alternativas específicas que se están analizando, pueden incluir costos fijos o variables. Los costos diferenciales están siempre relacionados con el futuro y no con el pasado. Aunque para estimar pueda basarme en datos históricos (salvo que tengan que ver con un contrato), los costos diferenciales siempre se basan en estimaciones. 7

8 Costos de Oportunidad Un coste de oportunidad, por ejemplo, se presenta cuando hay que decidir qué hacer con un producto y con la materia prima asociada a su fabricación al lanzar al mercado un producto nuevo que va a convertirlo en obsoleto. Las alternativas suelen ser: La primera opción seria: Vender las existencias actuales y no fabricar nada más. Continuar fabricando, sabiendo y asumiendo que habrá que bajar el precio para poder darle salida. La segunda opción, es clave en la gestión de stocks comerciales (tiendas) y en estos tiempos de crisis. 8

9 Costos Hundidos Los costos hundidos son aquellos en que se debe incurrir sin importar qué, por lo que es un costo irrelevante cuando se hace una elección económica. Se refieren a los costos que ya se han incurrido en el pasado y que no se pueden recuperar. Estos costos por lo general no son afectados por las decisiones. Por ejemplo: a) cuando usted va a una tienda, elige lo que va a comprar, luego busca una caja para pagar las compras, y decide entre todas las cajas disponibles en cual se ubicara, luego de unos cinco a diez minutos se da cuenta que las otras cajas avanzaron más rápido que la suya, esos cinco a diez minutos que esperó representan un costo hundido y que no puede recuperar; b) otro ejemplo es el costo que se asocia a la compra de una máquina que antes de lo previsto ha quedado desfasada por la tecnología. 9

Documentos relacionados

Usted se ha identificado como User491 User491. Navegación por el cuestionario. Friday, 29 January 2016

Usted se ha identificado como User491 User491 Página Principal Mis cursos PMP General Examen 7 Costo Revisión del intento 1 Friday, 29 January 2016 Navegación por el cuestionario 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11