Assets Management System. Gestión de Activos Fijos Móvil.

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María Nieves Calderón Romero
hace 7 años
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4 Proinsa está cambiando fundamentalmente la forma en la que las empresas utilizan la información, ayudando a empresas en toda la región a mejorar sus operaciones, impulsar el crecimiento y adaptarse rápidamente a los cambios en las demandas del negocio. Especializados en tecnologías móviles y RFID con personal altamente capacitado y constante innovación, brindamos soluciones para automatizar la mayoría de los procesos administrativos, financieros, comerciales, operativos, productivos y de logística de las empresas. 4

5 Actualmente Proinsa cuenta con oficinas locales en Costa Rica, Perú, y Estados Unidos. Con mas de 20 partners en toda Latinoamérica, Europa y África. Adicionalmente Proinsa tiene alianzas estratégicas con Impinj, Motorola Solutions, Zebra, Metalcraft y Confidex, desarrollando aplicaciones certificadas para trabajar nativamente con estos fabricantes de hardware y etiquetas RFID. Todo esto ha contribuido al rápido crecimiento de la empresa así como la confiabilidad de sus soluciones. 5

6 Nuestro portafolio cuenta con: Sistemas On-Demand Sistemas On-Premise. Hardware (Hand Helds, Impresores Móviles, Servidores, Etc.) Etiquetas de Codigo de Barras. Tecnología RFID (Tags RFID, Antenas, Lectores, etc.) Integración con sistemas externos (ERP, CRM, propietarios.) Diferentes niveles de soporte. Plaqueo de Activos Fijos (RFID o Barcode) Toma física de Activos Fijos. Conciliación y Avalúos de Activos Fijos. 6

7 La Solución. 7

8 Proinsa AMS: Proinsa AMS es la solución de gestión de activos empresariales más flexible y configurable del mercado. Le da el poder de mejorar la gestión de activos de capital de maneras que aumentan la rentabilidad, mejora el mantenimiento predictivo, garantiza el cumplimiento regulatorio, reduce el uso energético y apoya las iniciativas sostenibles. Con disponibilidad para adaptarse a industrias específicas, da una flexibilidad sin paralelos para concentrarse en los requerimientos específicos de la industria, que pueden convertir la gestión de activos de la empresa en una ventaja competitiva. 8

9 Opera en dos modos: AMS está disponible para trabajar con la tradicional tecnología de código de barras, o con tecnología de punta como RFID (Identificación por Radio Frecuencia). Con la tecnología de código de barras usted podrá identificar únivocamente sus activos fijos, darles trazabilidad, realizar inventarios y más. Con la tecnología RFID, usted podrá hacer en segundos, lo que podría tardar horas o días sin tecnología. Realice una toma física por ubicaciones específicas, marcas, o tipos de activos con solo un click de su dispositivo móvil. 9

10 Componentes. 10

11 AMS Control Panel. Capa lógica que controla toda la información de la solución. AMS Alert. Realiza el envió de correos electrónicos para notificar acciones dentro del sistema. AMS User Panel. Sirve para controlar las solicitudes de traslado de un activo fijo. AMS Connect. Es una capa de web services que sirve para integrar el sistema con otras aplicaciones. AMS Móvil. Aplicación para dispositivos móviles para trabajo en campo. AMS Portal. Lleva el control de los activos que entran o salen de sus instalaciones y sus permisos de salida. AMS RFID. Sirve para procesar información contenida en etiquetas RFID por medio de ráfagas. AMS Active Directory. Permite acceder a la aplicación por medio de su usuario LDAP. 11

12 AMS Control Panel. Es la aplicación que se ejecuta en el servidor principal, y es quien mantiene la capa de negocios, la lógica del sistema, la integración con los sistemas móviles, así como la interfaz con los sistemas ERP de su organización. Dado que la aplicación es 100% web, el acceso a la aplicación por parte del usuario final, es a través de un browser (IE, Safari, Chrome, Firefox). Acceso ilimitado de usuarios (todos los usuarios de su compañía podrían ingresar de manera simultánea a la aplicación) desde su PC, ipad, Smart Phone, Tableta.. 12

13 AMS Control Panel. La solución está disponible para ser ejecutada en ios, Linux, Unix, Windows XP, Windows 7, Windows Vista Windows 2008, Windows 2008 R2, todas ellas tanto en 32 como en 64 bits. Principales Funcionalidades. Ubicaciones. Catalogo de activos. Clasificaciones de activos. Centros de costos. Empleados. Marcas y Modelos. Tipos de estados. Placas de activos. 13

14 AMS Control Panel. 14

15 AMS Control Panel. 15

16 AMS Control Panel. 16

17 AMS Mobile. Es el software que opera en la Hand Held sobre un sistema operativo Windows Mobile. El sistema móvil para el control de activos es la herramienta que le permitirá tener control y precisión en la toma física de los activos de su empresa o institución. Principales Funcionalidades. Plaqueo y replaqueo de Activos Control por Responsables/Ubicación Reubicación de Activos Control de Exclusiones Auditoria de quien hizo que en el sistema Toma Física: Por ubicación, por responsable, por tipo de activo. Control y consulta de los activos que no han sido inventariados. 17

18 AMS User Panel. Es el componente adicional a la solución, que le permite a su organización tener el control sobre el movimiento diario de sus activos fijos. Principales Funcionalidades: Forumularios WEB automatizados para la petición de movimientos de AF Notificaciones vía a los involucrados Aprobaciones/rechazos de solicitudes de movimientos Actualización en línea de la base de datos de los movimientos aprobados. Bitácoras y reportes 18

19 AMS RFID. Es el componente adicional a la solución, que al momento de instalarlo sobre la solución CONTROL PANEL como sobre la solución Móvil, da acceso al almacenamiento y procesamiento de información contenida en etiquetas RFID adheridas a los activos fijos. Principales Beneficios: Sin necesidad de tener a la vista la etiqueta, ya que la misma se puede leer a distancia (hasta 12 mts) En un segundo puede scanear una suma mayor de los activos en el alcance del dispositivo Una sola persona con esta tecnología puede realizar el trabajo de varias otras con tecnología de código de barras.. 19

20 AMS Portal. Con este componente, tendrá control sobre entradas y salidas de activos fijos de sus ubicaciones físicas, a traves de antenas RFID que se colocan en puntos estratégicos de modo tal que cuando un activo pasa por el lugar, se detecta su entrada/salida, así hora, fecha, puerta, etc. Si un activo fijo no tiene permiso de movilización, se envía una alerta de forma inmediata 20

21 AMS Alert. Es el componente adicional a la solución, que al momento de instalarlo sobre la solución CONTROL PANEL como sobre la solución Móvil, realizan el envío de correos electrónicos a destinatarios específicos sobre eventos como: Toma física lista para ser sincronizada Sincronización de datos realizada Envío de información hacia el servidor central Activos pronto a vencerse la garantía Activos pronto a vencerse el seguro Activos que no han sido contados hace varios meses Reportes y bitácoras 21

22 AMS Active Directory. Con este componente, sus usuarios debidamente autenticados en su red, podrán acceder a la aplicación sin tener que digitar otro usuario y clave, adaptándose así a las políticas de seguridad de su organización, centralizando la administración de los usuarios en un solo lugar, su infraestructura de red. 22

23 AMS Connect. Con este Add-On, AMS puede coexistir e intercambiar información y datos con el ecosistema tecnológico de su organización. Connect es una batería de Web-Services y sus respectivos métodos con los cuales se puede tanto escribir datos en el AMS, como leerlos del sistema. 23

24 PROINSA Centro América. Escazú Corporate Center, Piso 6, Escazú, San Jose, Costa Rica. 24

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