I. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

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1 I. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, proporcionando suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que lleven a un manejo óptimo del negocio. El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad, por ello exige llevar libros de contabilidad. 1. Concepto de contabilidad. Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. 2. Objetivos de la contabilidad 1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. 2. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa. 3. Llevar un control de todos los ingresos y egresos. 4. Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil sino que permite prever situaciones futuras. 5. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. 6. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (los proveedores, los bancos y el estado). II. LA EMPRESA En toda empresa, grande o pequeña, de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para que pueda realizar su actividad: personas, capital y trabajo. Factor personas: representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa. 1

2 El capital: Constituido por aportes que hacen los propietarios de la empresa y que puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, muebles y otros bienes. Trabajo: Actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, como puede ser la producción de bienes, la compra-venta de mercancías o la prestación de un servicio. 1. Concepto de empresa Código de Comercio, Art. 25 Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la prestación de servicio. 2. Clasificación de las empresas De Acuerdo con la Actividad: - Agropecuarias: explotan en grandes cantidades productos agrícolas, y pecuarios. Ej. Granjas avícolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícolas. - Mineras: El objetivo principal es la explotación de los recursos que se encuentran en el subsuelo. Ej.: Empresas de petróleo, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales. - Industriales: Dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ej. Fábricas de telas, fábricas de camisas, fabricas de muebles, fabrica de calzado. - Comerciales: Se dedican a la compra y venta de productos, colocan en el mercado los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una ganancia. Ej. Empresa distribuidora de productos farmacéuticos, un supermercado,, un almacén de electrodomésticos. - De servicios: Buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros, etc. De acuerdo con el tamaño; - Pequeña empresa: Maneja escaso capital y pocos empleados. Se caracteriza porque no existe delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o propietario del capital de trabajo y los trabajadores. Existe una reducida división y especialización del trabajo. La contabilidad es sencilla. Ej. Miscelánea con dos empleados, Taller de mecánica con dos Empleados. - Mediana empresa: Se observa mayor división y especialización del trabajo, el número de empleados es mayor, que en la anterior, la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables. La información contable es más amplia. Ej. Distribuidora de electrodomésticos con 10 empleados, fábrica de dulces con 15 empleados. 2

3 - Gran empresa: Es la de mayor organización. Posee personal técnico especializado para cada actividad. En esta empresa se observa una gran división y especialización del trabajo y la inversión y las utilidades obtenidas son de mayor cuantía. La información contable que se maneja en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles también es mayor y se lleva en forma sistematizada. Ej. Carvajal, Cartón de Colombia. De acuerdo con la procedencia del Capital: - Empresas Privadas: Para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ej. Centro educativo privado, un supermercado de propiedad de una familia. - Empresas Oficiales o públicas: Para su funcionamiento reciben aportes del estado. Ej. Los hospitales departamentales, los colegios nacionales. - Empresa de Economía mixta: Reciben aportes de los particulares y del Estado. Ej.: Universidades semioficial. De acuerdo con el número de propietarios: - Empresas Individuales: Denominadas también empresas unitarias o de un propietario único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas. - Sociedades: Son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas socios. III. LAS SOCIEDADES 1. Que es una sociedad? Es un acuerdo de dos o más personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes cuantificables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o la actividad que realicen. Una vez que la sociedad se ha constituido por escritura pública, forma una persona jurídica que debe matricularse en la Cámara de Comercio. 2. Cómo efectuar el registro de la sociedad? Copia de la escritura pública que expida en la notaría, deberá presentarla ante la Cámara de Comercio, junto con el formulario de matrícula de sociedades debidamente diligenciado. Cancele el valor que le liquide el cajero y el impuesto de registro correspondiente. 3

4 Si las personas designadas para cargos de junta directiva o representante legal no son socios firmantes, deben anexarse las cartas de aceptación con el número del documento de identidad. 3. Utilidad de la Inscripción Con la inscripción la Cámara puede certificar la existencia y representación legal de la sociedad. 4. Contrato de Sociedad Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Según el código de Comercio Art. 98 por el contrato de sociedad dos o mas personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. 5. Clasificación de las Sociedades De acuerdo con la forma de asociarse las sociedades pueden ser: A. SOCIEDADES COMERCIALES Tipos de Sociedades Tipo Social Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple Tipo de socios Socios Dos categorías de socios: Sociedad en Comandita por Acciones Dos categorías de socios: Sociedad Anónima Accionistas Sociedad de Responsabilidad Limitada Socios Capital Social - El Capital se divide en partes de interés cuyo valor puede ser desigual. - Cada socio tiene un voto, sin importar el valor de su a) Colectivos o gestores: administran la sociedad b) comanditarios: no intervienen en la administración de la misma. - El capital se divide en cuotas de igual calor que confieren un voto a cada una. - Se integra con lo aportes de capital de a) Colectivos o gestores: administran la sociedad b) comanditarios: no intervienen en la administración de la misma. - Se integra con los aportes de capital de los socios comanditarios y de los colectivos (si estos aportes existen). - El capital se - El capital se divide en divide en cuotas acciones de igual de igual valor. valor. - El aumento o - Las acciones en disminución del circulación capital social corresponden al requiere reforma capital parado estatutaria por los accionistas. 4

5 Número de Socios o Accionistas Responsabilidad de los Socios Órganos Sociales participación. - El aumento o disminución del capital social requiere reforma estatutaria. Número de Socios o Accionistas Solidaria e Ilimitada Junta de socios Representante Legal los socios comanditarios y de los colectivos (si estos aportes existen). - El aumento o disminución del capital social requiere reforma estatutaria. Mínimo un socio gestor y máximo 25 socios comanditarios. Solidaria e Ilimitada la de los socios gestores. Junta de socios Representante Legal - El capital se divide en acciones de igual valor. - El aumento del capital autorizado requiere reforma estatutaria. Mínimo un socio gestor y 5 comanditarios, y no hay límite máximo. Hasta el monto de sus aportes, la de los socios comanditarios. Asamblea de asociados Representante Legal - Se pueden emitir acciones privilegiadas, acciones de goce o industria, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, y bonos obligatoriamente convertibles en acciones. Mínimo 5 accionistas y no hay límite máximo. Hasta el monto de sus aportes. Asamblea general de accionistas. Junta de Socios Mínimo 2 socios y máximo 25. Hasta el monto de sus aportes. Asamblea de asociados Representante Legal Cesión de Participaciones Sociales - Requiere autorización expresa de los consocios. - Requiere reforma estatuaria - Los socios comanditarios pueden ceder sus cuotas libremente. - Los socios gestores requieren autorización expresa de los demás comanditarios. - Requiere reforma estatutaria. Pago de Capital En la escritura Pagar la de constitución de la sociedad los socios se obligan a hace un aporte. totalidad de capital en el momento de la constitución de la sociedad. - Las acciones son libremente negociables, salvo que se pacte derecho de preferencia. - No requiere reforma estatutaria. Suscribir el 50% del capital parte del capital suscrito, autorizado y pagar la tercera. Representante Legal - Las acciones son libremente negociables, salvo que se pacte derecho de preferencia. - No requiere reforma estatutaria. Suscribir el 50% del capital parte del capital suscrito, autorizado y pagar la tercera. - Existe derecho de preferencia. - No requiere reforma estatutaria. Pagar la totalidad del capital en el momento de la constitución de la sociedad Revisor Fiscal No Requiere No Requiere Requiere Requiere Requiere 5

6 A.1 Sucursales y Empresas Unipersonales Número de socios Uno Capital Social No tiene límite Órganos Sociales Pago del Capital Aumento de Capital Revisor Fiscal No requiere Empresa Unipersonal Representante legal (opcional) Debe pagarse al momento de constitución de la empresa. Requiere escritura pública. No aplica No tiene límite Representante Legal Sucursal Debe pagarse Ia totalidad del capital en el momento del establecimiento de la sucursal. No requiere ningún tipo de formalidad. Requiere A.2. Como crear una compañía? Para la constitución y puesta en funcionamiento de una compañía, sea ésta una sociedad, empresa unipersonal o sucursal se deben seguir los siguientes pasos: Decidir si se va a establecer una sociedad o una sucursal. Si se va a establecer una sociedad, se debe elegir el tipo societario. Preparar los documentos para la constitución de la compañía. Obtener el NIT de los accionistas extranjeros a través del diligenciamiento del Registro Único Tributario (RUT) ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Elevar y/o protocolizar en escritura pública los documentos de constitución de la sociedad o establecimiento de la sucursal. Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la compañía. Efectuar el registro mercantil y obtener el NIT de la compañía o sucursal a través del diligenciamiento del Registro Único Tributario (RUT) ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio. Abrir una cuenta bancaria. Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República. A.3. Consorcios y Uniones Temporales Los consorcios y uniones temporales son asociaciones de dos o más personas naturales o jurídicas, cuyo interés común en alguna actividad permite la unión de esfuerzos sin que se constituya una persona jurídica nueva. La administración del consorcio o la unión temporal se hace en la forma en que sus miembros lo determinen en el contrato. 6

7 A.4. Joint ventures Los joint ventures son acuerdos de colaboración entre dos o más personas para desarrollar un proyecto o lograr una finalidad común, para lo cual cada una de las partes contribuye con recursos (que pueden ser económicos, técnicos, etc.), Sin que haya lugar a la creación de una persona jurídica. En consecuencia, los joint ventures no tienen capacidad jurídica para celebrar contratos con terceros, y por lo tanto, frente a éstos, deben actuar independientemente. En Colombia los joint ventures se conocen también como «Contratos de Asociación a Riesgo Compartido». B. ADQUISICIONES, FUSIONES Y ESCISIONES Debido a los procedimientos de expansión de numerosas multinacionales, Colombia ha sido testigo de diversos procesos de adquisición, fusión y escisión y, día a día, son cada vez más habituales en sus variadas formas permitidas y reglamentadas bajo la ley colombiana. B.1. Adquisiciones Bajo la legislación colombiana la figura de la adquisición puede ser de diferentes clases: Compra de Establecimiento de Comercio Compra de Acciones Compra de Activos B.2. Fusión Es un acto mediante el cual una o más compañías se disuelven sin liquidarse, a fin de ser absorbidas por otra o con el objeto de crear una nueva. Celebrado el contrato de fusión, la compañía que absorbe, o la nueva que ha sido creada, asume los derechos y obligaciones de aquella o aquellas que han sido disueltas. B.3. Escisión El régimen colombiano de sociedades establece dos formas de escisiones: Cuando una sociedad se disuelve sin liquidarse y transfiere una o más partes de sus activos netos a otra o más compañías, o para constituir una o más compañías nuevas. Cuando una sociedad se disuelve sin liquidarse y divide sus activos netos en dos o más partes que serán transferidas a otras compañías o para constituir unas compañías nuevas. 7

8 6. Escritura de constitución de la sociedad La sociedad se constituirá por escritura pública en la cual se expresará: - Nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Indicar nacionalidad, documento de identificación legal, con el nombre de las personas jurídicas, la ley, el Decreto o escritura de que se deriva su existencia. - La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, - Domicilio de la sociedad y de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución. - El objeto social, esto es la actividad o negocio de la sociedad. Indicarse en forma clara y completa las actividades principales. - El capital social, la parte que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de constitución. En las sociedades por acciones debe indicarse el capital suscrito y pagado, la clase y el valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año. - La forma de administrar los negocios sociales, indicando las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas de socios. - La Época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar o tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia. - Las fechas en que debe hacerse inventarios y balances generales y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse. - La Duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma. - Forma de hacer la liquidación una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie. - Forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores, cuando exista diferencias con los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social. 8

9 - Nombre y domicilio del representante legal de la sociedad, precisando facultades y obligaciones. - Funciones y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la Ley o los estatutos - Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados. Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deberá ser registrada también en las respectivas Cámaras de Comercio. IV. LOS COMERCIANTES Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La ley de comerciantes se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona. (Art. 10 C.de Co.). Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: -Cuando se halla inscrito en el Registro Mercantil -Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto -Cuando se anuncia al publico como comerciante por cualquier medio (Art. 13 C de Co.) 1. Obligaciones de los comerciantes 1. Matricularse en el Registro mercantil 2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros exigidos por la Ley 3. Llevar contabilidad 4. Conservar, con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios y actividades. 5. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. 6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. Art. 19 C de Co.) 9

10 2. Registro Mercantil El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos. (Art. 26 C. de Co.). 1. Aspectos Legales. El Código de Comercio establece: ARTÍCULO 27. <COMPETENCIA DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO PARA LLEVAR EL REGISTRO MERCANTIL - COMPETENCIAS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO>. El registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institución. ARTÍCULO 28. <PERSONAS, ACTOS Y DOCUMENTOS QUE DEBEN INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL>. Deberán inscribirse en el registro mercantil: 1) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de firmas nacionales o extranjeras, quienes lo harán dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades. 2) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante. 3) La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes; las providencias en que se imponga a estos la prohibición de ejercer el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra; la declaración de quiebra y el nombramiento de síndico de ésta y su remoción; la posesión de cargos públicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante. 4) Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio, y la revocación de las mismas. 5) Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administración parcial o general de bienes o negocios del comerciante. 6) La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administración. 10

11 7) Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles. 8) Los embargos y demandas civiles relacionadas con derechos cuya mutación esté sujeta a registro mercantil. 9) La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de sociedades comerciales, así como la designación de representantes legales y liquidadores, y su remoción. Las compañías vigiladas por la Superintendencia de Sociedades deberán cumplir, además de la formalidad del registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia. 10) Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley. ARTÍCULO 29. <REGLAS PARA LLEVAR EL REGISTRO MERCANTIL>. El registro mercantil se llevará con sujeción a las siguientes reglas, sin perjuicio de las especiales que establezcan la ley o decretos reglamentarios: 1) Los actos, contratos y documentos serán inscritos en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde fueren celebrados u otorgados; si hubieren de realizarse fuera de dicha jurisdicción, se inscribirán también en la cámara correspondiente al lugar de su ejecución o cumplimiento. 2) La matrícula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el ordinal anterior, se harán en la cámara de comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona interesada o afectada con ellos. 3) La inscripción se hará en libros separados, según la materia, en forma de extracto que dé razón de lo sustancial del acto, documento o hecho que se inscriba, salvo que la ley o los interesados exijan la inserción del texto completo. 4) La inscripción podrá solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un término especial para ello; pero los actos y documentos sujetos a registro no producirán efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de su inscripción. ARTÍCULO 30. <PRUEBA DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL>. Toda inscripción se probará con certificado expedido por la respectiva cámara de comercio o mediante inspección judicial practicada en el registro mercantil. ARTÍCULO 31. <PLAZO PARA SOLICITAR LA MATRÍCULA MERCANTIL>. La solicitud de matrícula será presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento de comercio fue abierto. 11

12 Tratándose de sociedades, la petición de matrícula se formulará por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pública de constitución o a la del permiso de funcionamiento, según el caso, y acompañará tales documentos. El mismo plazo señalado en el inciso primero de este artículo se aplicará a las copropiedades o sociedades de hecho o irregulares, debiendo en este caso inscribirse todos los comuneros o socios. ARTÍCULO 32. <CONTENIDO DE LA SOLICITUD DE MATRÍCULA MERCANTIL>. La petición de matrícula indicará: 1) El nombre del comerciante, documento de identidad, nacionalidad, actividad o negocios a que se dedique, domicilio y dirección, lugar o lugares donde desarrolle sus negocios de manera permanente, su patrimonio líquido, detalle de los bienes raíces que posea, monto de las inversiones en la actividad mercantil, nombre de la persona autorizada para administrar los negocios y sus facultades, entidades de crédito con las cuales hubiere celebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos. 2) Tratándose de un establecimiento de comercio, su denominación, dirección y actividad principal a que se dedique; nombre y dirección del propietario y del factor, si lo hubiere, y si el local que ocupa es propio o ajeno. Se presumirá como propietario del establecimiento quien así aparezca en el registro. ARTÍCULO 33. <RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA MERCANTIL - TÉRMINO PARA SOLICITARLA>. La matrícula se renovará anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año. El inscrito informará a la correspondiente cámara de comercio la pérdida de su calidad de comerciante, lo mismo que cualquier cambio de domicilio y demás mutaciones referentes a su actividad comercial, a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente. Lo mismo se hará respecto de sucursales, establecimientos de comercio y demás actos y documentos sujetos a registro. ARTÍCULO 34. <TRÁMITE DE REGISTRO DE LAS ESCRITURAS DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES>. El registro de las escrituras de constitución de sociedades mercantiles, de sus adiciones y reformas se hará de la siguiente manera: 1) Copia auténtica de la respectiva escritura se archivará en la cámara de comercio del domicilio principal. 2) En un libro especial se levantará acta en que constará la entrega de la copia a que se refiere el ordinal anterior, con especificación del nombre, clase, domicilio de la sociedad, número de la escritura, la fecha y notaría de su otorgamiento. 3) El mismo procedimiento se adoptará para el registro de las actas en que conste la designación de los representantes legales, liquidadores y sus suplentes. 12

13 ARTÍCULO 35. <ABSTENCIÓN DE MATRICULAR SOCIEDADES CON NOMBRES YA INSCRITOS>. Las cámaras de comercio se abstendrán de matricular a un comerciante o establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras éste no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud de quién haya obtenido la matrícula. En los casos de homonimia de personas naturales podrá hacerse la inscripción siempre que con el nombre utilice algún distintivo para evitar la confusión. ARTÍCULO 36. <DOCUMENTOS QUE PUEDEN EXIGIR LAS CÁMARAS AL SOLICITARSE LA MATRÍCULA MERCANTIL>. Las cámaras podrán exigir al comerciante que solicite su matrícula que acredite sumariamente los datos indicados en la solicitud con partidas de estado civil, certificados de bancos, balances autorizados por contadores públicos, certificados de otras cámaras de comercio o con cualquier otro medio fehaciente. ARTÍCULO 37. <SANCIONES POR EJERCICIO DEL COMERCIO SIN REGISTRO MERCANTIL>. La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrirá en multa hasta de diez mil pesos, que impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las demás sanciones legales. La misma sanción se aplicará cuando se omita la inscripción o matrícula de un establecimiento de comercio. V. LAS CUENTAS Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa. 1. ESQUEMA DE LA CUENTA T Es la forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables. Las partes de la cuenta T, son: 1. Nombre completo de la cuenta 2. Debe, el lado izquierdo, para registrar los debitos 3. Haber, el lado derecho, para registrar los créditos. 13

14 ESQUEMA DE LA CUENTA T 1. NOMBRE DEBE HABER 2. DEBITO 3. CREDITO CUENTA (CAJA, BANCOS, ETC.) DEBE HABER DEBITAR ACREDITAR CUENTA (CAJA, BANCOS, ETC.) DEBE HABER MOVIMIENTO DEBITO MOVIMIENTO CREDITO 14

15 CUENTA (CAJA, BANCOS, ETC.) DEBE HABER SALDO DEBITO SALDO EN LAS CUENTAS T CUENTA (CAJA, BANCOS, ETC.) DEBE HABER SALDO CREDITO 2. CLASIFICACION, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS. Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un período determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en: 1. REALES O DE BALANCE 2. NOMINALES, DE RESULTADOS (TRANSITORIAS) 3. ORDEN 15

16 CUENTAS REALES O DE BALANCE NOMINALES O DE GANANCIA Y PÉRDIDA CUENTAS DE ORDEN ACTIVOS PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS COSTOS DE ORDEN DEUDORAS DE ORDEN ACREEDORAS Representan valores tangibles como las propiedades y las deudas Dan a conocer al final del ejercicio contable, las utilidades, costos y gastos. Son transitorias, porque se cancelan al cierre del periodo contable. Reflejan hechos o circunstancias que pueden generar derechos u obligaciones para la empresa. Ej: bienes dados o recibidos en garantías como respaldo a prestamos de todo tipo. Dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa, y que no son de su propiedad, si no que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación. A. CUENTAS REALES O DE BALANCE 1. Activos: Todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Bienes: dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos Derechos: Cuentas por cobrar y todos los créditos a favor de la empresa Características del activo: -Capacidad de generar beneficios o servicios -Estar bajo el control de la empresa -Generar un derecho de reclamación. 16

17 MOVIMIENTO CUENTA DEL ACTIVO CUENTAS DEL ACTIVO 8caja, bancos, etc.) DEBE HABER AQUÍ EMPIEZA AQUÍ DISMINUYEN Y AUMENTA Y SE CANCELAN + - DEBITO CREDITO 1, Compra de un carro por valor de $ 5,000,000 ( primer registro) 2, Adquisición de otro vehículo por $ 7,000,000 ( Segundo registro) 3, Si se vende el primer carro por $ 5, 000,000, se debe registrar en el crédito pues es una disminución del Activo y su movimiento crédito. FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE DEBE HABER AUMENTA (+) DISMINUYE (-) SALDO DEBITO El saldo de la cuenta del activo se calcula mediante la diferencia entre los saldos debitos y créditos, o sea: $ 12,000,000 - $ 5,000,000 = $ 7,000,000 Como son mayores los débitos, el saldo es débito. CUENTAS QUE CONFORMAN LA CUENTA DEL ACTIVO Caja, bancos, clientes, acciones, terrenos, inventarios, flota y equipo de transporte, etc. 17

18 2. Pasivo: Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Características del pasivo: - La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago - Existe una deuda con un beneficiario cierto. MOVIMIENTO CUENTAS DEL PASIVO CUENTAS DEL PASIVO DEBE HABER AQUÍ DISMINUYEN AQUÍ EMPIEZA Y SE CANCELAN Y AUMENTA - + SALDO CREDITO Ejemplo : 1, La empresa tiene una deuda por $ (primer registro en el haber de Proveedores Nacionales. 2, La empresa tiene otra deuda por $ 500,000 (Aumento de la deuda, otro registro crédito). 3, Se cancela la primera deuda por $ , proveedores se debita por este valor, porque Constituye disminución del pasivo. CUENTAS DEL PASIVO DEBE HABER DISMINUYEN (-) AUMENTA (+) SALDO CREDITO 18

19 El saldo de la cuenta del Pasivo se calcula mediante la diferencia entre los saldos créditos y débitos o sea: $ 850,000 - $ 350,000 = $ 500,000 Como son mayores los créditos, el saldo es crédito. CUENTAS QUE PERTENECEN AL PASIVO Obligaciones con Bancos Nacionales, Proveedores Nacionales, salarios por pagar, etc. 3. Patrimonio: Matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo. Características: - Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa - Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable. MOVIMIENTO CUENTAS DEL PATRIMONIO CUENTAS DEL PATRIMONIO DEBE HABER AQUÍ DISMINUYEN AQUÍ EMPIEZA Y SE CANCELAN Y AUMENTA - + SALDO CREDITO Ejemplo : 1, Para constituir una empresa, tres socios aportan $ 1, 000,000, $ 2, 000,000 y $ 4, 000,000 respectivamente (aumento de patrimonio, registro en el haber). 2, Se retira el socio que aportó $ 1, 000,000 (disminución del patrimonio, registro débito). 19

20 APORTE SOCIAL (CUOTAS O APORTES DE INTERES SOCIAL) DEBE HABER DISMINUYEN (-) AUMENTA (+) SALDO CREDITO El saldo de la cuenta del Patrimonio se calcula mediante la diferencia entre los saldos créditos y débitos o sea: $ 7,000,000 - $ 1,000,000 = $ Como son mayores los créditos, el saldo es crédito B. CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADOS O TRANSITORIAS Llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos, y son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable. CUENTAS QUE COMPRENDE EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS: De Ingresos, gastos y Costos de ventas. 1. Ingresos: Valores que recibe una empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener ganancias. MOVIMIENTO CUENTAS DE INGRESOS CUENTAS DE INGRESOS DEBE HABER AQUÍ DISMINUYEN AQUÍ EMPIEZA Y SE CANCELAN Y AUMENTA - + SALDO CREDITO 20

21 1, Se reciben $ mensuales por concepto de arrendamiento de un local por los meses de enero, febrero y Marzo. ( se registra en el haber porque representa un ingreso) ARRENDAMIENTO (Ingresos) DEBE HABER DISMINUYEN (-) AUMENTA (+) SALDO CREDITO El saldo de la cuenta de Ingresos se obtiene sumando la columna del haber, saldo $ Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para un buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplo: Pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros. MOVIMIENTO CUENTA DE GASTOS CUENTAS DE GASTOS DEBE HABER AQUÍ EMPIEZA AQUÍ DISMINUYEN Y AUMENTA Y SE CANCELAN + - DEBITO Ejemplo : 1, Se pagan servicios públicos del mes de mayo, así: energía $ 75,000, agua $ , teléfono $ (Se registran en el debe, aumentan los gastos para la empresa.) 21

22 GASTOS DE SERVICIOS DEBE HABER AUMENTA (+) SALDO DEBITO El saldo de la cuenta de Gastos se obtiene sumando la columna del debe, saldo $ Costo de Ventas: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE COSTOS DE VENTA DEBE HABER AQUÍ EMPIEZA AQUÍ DISMINUYEN Y AUMENTA Y SE CANCELAN + - DEBITO Ejemplo : 1, Se compran 10 vestidos por valor de $ y 20 pares de zapatos por valor de $ COMPRA DE MERCANCIA DEBE HABER AUMENTA (+) SALDO DEBITO Al sumar el movimiento de la columna del debe se obtiene un saldo débito. 22

23 VI. LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL 1. LA PARTIDA DOBLE: Al recordar el manejo de las cuentas y examinar cualquier operación mercantil, se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita. Ejemplo 1. Venta al contado de un terreno por $ Al vender de contado se recibe dinero, significa que CAJA, cuenta del activo, aumenta, por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta TERRENOS, que también es de Activo, disminuye, por lo tanto, se acredita. CAJA LA PARTIDA DOBLE TERRENOS DEBE HABER DEBE HABER Ejemplo 2. Compra de mercancías a crédito por $ La cuenta de COMPRA DE MERCANCIAS aumenta, debitándose. Al recibir la mercancía se debe pagar ese valor pero la mercancía es comprada a crédito y las deudas aumentan, luego PROVEEDORES NALES se acredita. COMPRA DE MERCANCIAS PROVEEDORES NACIONALES DEBE HABER DEBE HABER ASIENTOS CONTABLES. Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En el registro contable, se pueden presentar dos tipos de asientos: 1. Asiento simple: Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito. ASIENTO SIMPLE Ejemplo :Se compra al contado con cheque, un teléfono para uso de la empresa por $ 300,000 EQUIPO DE COMPUTAC. Y COMUNICACIÓN BANCOS DEBE HABER DEBE HABER

24 2. Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas. CAJA CLIENTES DEBE HABER DEBE HABER COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR DEBE HABER PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES. Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad se cambia la cuenta T por los asientos de diario en forma horizontal. Ejemplo El ejercicio anterior se registra así: ASIENTO DIARIO CUENTAS DEBE HABER CAJA $ CLIENTES $ COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR $ PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA OPERACIÓN MERCANTIL ES EL SIGUIENTE: 1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción. Para ello debe plantearse dos interrogantes. Al comprar. Qué se compra?, Cómo se cancela? Al vender Qué se vende?, Cómo se cobra su valor? Al cancelar una deuda. Qué tipo de deuda se paga?, Cómo se cancela su valor? 2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita. Para ello, primero se debe identificar el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una. 24

25 Una cuenta se DEBITA Si la cuenta es de: Una cuenta se ACREDITA Si la cuenta es de: Activo y aumenta Activo y disminuye Pasivo y disminuye Pasivo y aumenta Patrimonio y disminuye Patrimonio y aumenta Costo de ventas y aumenta Costo de ventas y disminuye Gastos y aumenta Gastos y disminuye Ingresos y disminuye Ingresos y aumenta 4. EJERCICIOS DE APLICACIÓN 1. Consignación en Banco de Colombia por $ Compra de mercancías al contado por $ , valor cancelado con cheque del Banco de Colombia. 3. Compra de mercancías a crédito por $ Venta de mercancías al contado por $ Venta de mercancías a crédito por $ Compra a crédito activos diferentes: Muebles para la oficina por $ La empresa concede un préstamo a un empleado y gira cheque por $

26 8. La empresa obtiene un préstamo del Banco de Colombia por $ , que se consigna en la cuenta corriente. 9. Un cliente abona $ a la deuda por venta de mercancías a crédito, gira cheque a favor de la empresa. 10. La empresa gira un cheque por $ al Banco de Colombia como abono a la deuda. 11. La empresa gira un cheque de $ a un proveedor por concepto de abono a deuda por mercancías. 12. Para iniciar una empresa, un socio aporta $ con cheque, otro socio aporta un terreno por $ Gastos: -La empresa gira un cheque por $ por concepto de arrendamiento de oficinas por un mes. -El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta corriente de la empresa $ Gastos pagados por anticipado. La empresa gira un cheque por valor de $ correspondiente a tres meses de arrendamiento anticipado. 15. Ingresos: -La empresa recibe $ por concepto de arrendamiento de parqueadero. - La empresa recibe honorarios por valor de $ en cheque girado a favor de la empresa por asistencia técnica. 16. Gastos causados por pagar - A fin de mes, la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un mes por valor de $ Ingresos recibidos por anticipado. -La empresa recibe $ por concepto de intereses anticipados. b. Comprobación de saldos Al terminar de registrar los asientos contables, se debe comprobar la aplicación de la partida doble, para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola cuenta T. Al final se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser iguales. 26

27 DEBE BALANCE DE COMPROBACION HABER 1) ) 2) ) 3) ) 4) ) 5) ) LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, de Pasivo y de patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de ECUACIÓN PATRIMONIAL. Esta formula da a conocer independientemente, el valor del Activo, del Pasivo o del Patrimonio. ECUACIÓN PATRIMONIAL ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO De donde: PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO 27

28 Ejemplo 1. Villarreal Asociados & Cía., suministra la siguiente información: Posee $ en una cuenta corriente bancaria, $ , en equipo para oficina, $ que debe cobrar por venta de mercancías, $ en terrenos; debe pagar a proveedores $ , un préstamo bancario por $ Determinar el patrimonio de la empresa. PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO ACTIVO PASIVO Bancos $ Bancos Nacionales $ Equipo de oficina Proveedores Nales Clientes Total $ Terrenos Total $ PATRIMONIO $ Nota: En la ecuación patrimonial solo intervienen las cuentas reales, por ello, del ejercicio anterior únicamente se toman las cuentas del ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO. Ejemplo 2. Con la siguiente información determine el Patrimonio del Almacén la Gran Subasta: Bancos Acreedores varios Clientes Maquinaria y equipo Costos y gastos x pagar Cesantías consolidadas Acciones Gastos de personal Comercio al por Mayor y menor Compra de mercancías Ingresos diversos MODIFICACIONES EN LA ECUACIÓN PATRIMONIAL. La ecuación puede variar de acuerdo con los aumentos o disminuciones del activo, pasivo o patrimonio, ejemplo: El 20 de mayo de 2004 Juan Gómez, tiene $ en bancos y no tiene deudas a su cargo. La ecuación patrimonial se representa así: ACTIVO PASIVO Bancos $ PATRIMONIO Aportes sociales $ Total activo $ Total Patrimonio $

29 Ejemplo: El 25 de mayo se compra de contado muebles por $ y cancela con cheque. ACTIVO PASIVO Bancos $ Equipo de oficina PATRIMONIO Aportes sociales $ Total activo $ Total Patrimonio $ NOTA: Al cambiar un activo por otro activo, el patrimonio permanece igual. Ejercicios: El 26 de mayo compra un terreno a crédito por $ Nota: Al aumentar el activo y aumentar el pasivo por igual valor, el patrimonio no sufre variación El 27 de mayo paga con cheque $ a la deuda del terreno Nota: al disminuir el activo y disminuir el pasivo por el mismo valor, el patrimonio permanece invariable. 7. EJERCICIOS 1. Enuncie el principio universal de partida doble. 2. De un ejemplo de asiento simple y uno de asiento compuesto. 3. Registre por partida doble cada uno de los siguientes ejercicios: a. Para iniciar un negocio, una persona aporta $ en efectivo, otra persona aporta un terreno por $ y $ en efectivo. b. Consigna en el Banco de Colombia $ c. Compra mercancías a crédito por $ d. Compra de mercancías al contado por $ e. Compra mercancías por $ , cancela el 50% con cheque del Banco Colombia y el resto a 60 días. f. Vende mercancías al contado por $

30 g. Vende mercancías por $ , cancelan $ y el saldo a 30 días. h. Compra al contado una máquina de escribir, para uso de la empresa, por valor de $ i. Compra a crédito un computador, para uso de la empresa, por $ j. Le empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de préstamo por $ k. La empresa obtiene un préstamo del Banco de Colombia por $ , valor consignado directamente en la cuenta corriente. l. Un cliente abona $ a la deuda por venta de mercancías a crédito. m. El empleado abona $ a la deuda por préstamo y gira un cheque a favor de la empresa. n. La empresa gira un cheque por $ al Banco de Colombia, por concepto de abono a préstamo. o. La empresa gira un cheque por $ , por cancelación de la deuda por mercancías. p. La empresa gira un cheque por $ como abono a la deuda por compra del computador de la empresa. q. La empresa gira un cheque por $ para cancelar el servicio de energía. r. La empresa recibe -$ por concepto de alquiler anticipado del computador. s. La empresa recibe $ por concepto de arrendamiento de una bodega. t. La empresa obtiene un préstamo del Banco Agrario por $ , el banco le entrega el dinero, descontando anticipadamente intereses por $ u. A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor de $ v. La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año anticipado, por la suma de $ Realizados los ejercicios anteriores, realice el Balance de comprobación. 5. Determine el patrimonio de Hernán Gómez, quien tiene en sus libros los siguientes saldos: 30

31 Caja $ Bancos Clientes Proveedores nacionales Mercancías no fabricadas por la empresa Gastos pagados por anticipado Equipo de oficina Acreedores varios Aportes sociales X 6. Determine los cambios que ocasiona en la ecuación patrimonial, cada una de las operaciones realizadas por el señor Hernán Gómez.- a. Abona con cheque $ a proveedores nacionales. b. Compra a crédito una maquina de escribir por $ c. Paga con cheque servicios por $ d. Recibe arrendamientos por $ e. Consigna en el Banco el valor de los arrendamientos. VII. IVA Y RETENCION EN LA FUENTE 1. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR: IVA POR PAGAR A partir del 1º. De abril de 1984 los productores, importadores y los comerciantes deben cobrar el impuesto en el momento de vender los artículos producidos, importados y comercializados por ellos. También lo deben cobrar las personas que presten algunos servicios gravados como parqueaderos, clubes sociales y deportivos, reparaciones, seguros, restaurantes, hoteles, servicio telefónico, computación y procesamiento de datos y otros. El impuesto que se cobra en la mayoría de los casos es del 16%, del precio de los artículos que se venda. Dentro de este precio se deben incluir aquellos gastos necesarios para realizar la venta, como son fletes y acarreos, gastos financieros y otros liquidados en la misma factura. a. Régimen para registrar y declarar ventas. Existen dos regímenes para la inscripción en el registro Nacional de vendedores, quienes estén obligados, de acuerdo con sus características, deben seleccionar el que les corresponda. 31

32 1. Régimen simplificado Tratamiento especial diseñado para comerciantes minorista o detallistas, cuyas ventas estén gravadas a la tarifa general del impuesto a las ventas (16%). Responsables: Quienes vendan bienes o servicios gravados y cumplan con la totalidad de las siguientes condiciones: -Que sean personas naturales. -Que tengan máximo dos establecimientos de comercio. -Que no sean importadores de bienes corporales muebles. -Que no venda por cuenta de terceros así sea a nombre propio. -Que sus ingresos netos provenientes de su actividad comercial en el año inmediatamente anterior sean inferiores a Compromisos de los comerciantes que pertenezcan al régimen simplificado: -Deberán llevar como costo o gasto en el impuesto de renta el IVA pagado en la adquisición de bienes y servicios -Deberán llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias por cada establecimiento. -No están obligados a presentar declaración del impuesto sobre las ventas. -No pueden cobrar el IVA por la venta o prestación de servicios gravados. -No están obligados a expedir factura en las operaciones realizadas. 2. Régimen Común Los comerciantes, productores e importadores que no cumplan con los requisitos para pertenecer al régimen simplificado, deben acogerse al régimen común. Obligaciones: -Expedir factura con los requisitos legales. -Cobrar, declarar y pagar el impuesto sobre las ventas por períodos bimestrales, de acuerdo con el calendario fiscal. -Retener, declarar y pagar mensualmente el impuesto sobre las ventas retenido, de acuerdo con los plazos que señale el Gobierno Nal. -Retener, declarar y pagar mensualmente la retención en la fuente, según el calendario fiscal -Expedir certificados de retención. CONTABILIZACION: a) Su valor se acredita en la cuenta Impuesto a las ventas por pagar, (IVA generado). Ejemplo: Un comerciante vende al contado mercancía nacional por valor de $ , IVA 16%. CUENTAS DEBE HABER CAJA COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR SUMAS IGUALES

33 Un importador vende a crédito licores por valor de $ , IVA 16%. CUENTAS DEBE HABER CLIENTES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR SUMAS IGUALES La compañía de equipos internacionales vende al contado mercancía por valor de $ , IVA 16%. CUENTAS DEBE HABER CAJA COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR SUMAS IGUALES El parqueadero auto lujo por un mes de servicio recibe $ mas IVA 16%. CUENTAS DEBE HABER CLIENTES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR SUMAS IGUALES b) IVA descontable: Las empresas responsables del IVA pueden descontar del valor del impuesto causado, lo correspondiente al impuesto pagado. Al contabilizar se debita Impuesto a las ventas por pagar (Cuenta del pasivo que disminuye). Ejemplo: Compra de mercancía nacional al contado, Fac por $ , IVA 16%. 33

34 CUENTAS DEBE HABER COMPRA DE MERCANCIA IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR BANCOS SUMAS IGUALES Compra a crédito de mercancía nacional por $ , IVA 16%. CUENTAS DEBE HABER COMPRA DE MERCANCIA IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR PROVEEDORES NACIONALES SUMAS IGUALES c) IVA no descontable. Cuando el responsable del impuesto a las ventas adquiera activos fijos gravados (Propiedades, planta y equipo) NO puede descontar el IVA constituye un mayor valor del bien adquirido. Cuando se trate de bienes de capital, equipo de computación y el equipo de transporte para las empresas transportadoras, las personas jurídicas y asimiladas pueden descontar del impuesto de renta a su cargo, el impuesto a las ventas pagado a un anticipo de impuestos y contribuciones. Ejemplos: Compra al contado de muebles para oficina por $ , IVA 16%. CUENTAS DEBE HABER EQUIPO DE OFICINA BANCOS SUMAS IGUALES Compra al contado de computador para oficina por $ IVA 16%. CUENTAS DEBE HABER EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION ANTICIPO DE IMPUESTO Y CONTRIBUCIONES BANCOS SUMAS IGUALES