DOCUMENTOS COMERCIALES. CLASIFICACIÓN.

Transcripción

1 DOCUMENTOS COMERCIALES. CLASIFICACIÓN. Podemos clasificar los comprobantes en dos grandes grupos: SEGÚN SU AUTONOMÍA (TÍTULOS VALORES) o SEGÚN LA RELACIÓN RESPECTO A LA OPERACIÓN QUE LO ORIGINO (DOCUMENTOS PROBATORIOS). DOCUMENTOS PROBATORIOS. Constituyen la base de prueba de las operaciones comerciales e internas de la empresa, dependiendo directamente de la operación que lo generó. Los documentos probatorios, a su vez, pueden ser:. DOCUMENTOS BÁSICOS (resultantes de actuaciones que inciden en el patrimonio, constituyendo la operación en si misma).. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS (los que relatan actuaciones sin valor contable y que generalmente son preparatorios de las operaciones propiamente dichas). TÍTULOS VALORES. Son documentos necesarios para ejercer el derecho literal y autónomo que en ellos figura. Esto significa, que tienen valor propio y no dependen de la operación que los originó. Esto documentos a su vez de clasifican en:. DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE PRESTACIONES DINERARIAS. Son aquellos documentos en los que se hace constar la obligación de una suma de dinero, pudiéndose tratar de una ORDEN DE PAGO (Cheque / Letra de Cambio) o una PROMESA DE PAGO (Vale / Pagaré / Conforme). En la ORDEN DE PAGO, una persona ordena a otra que pague a un tercero una suma determinada de dinero. En la promesa de pago, una persona reconoce una deuda y promete pagar a otra una suma determinada de dinero en una fecha también determinada.. DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE TRANSPORTE DE MERCADERÍAS. Son aquellos que sirven como instrumento para documentar el contrato de transporte de mercaderías: GUÍA DE ENCOMIENDA / CARTA DE PORTE / CONOCIMIENTO DE EMBARQUE / CERTIFICADO DE DEPÓSITO / WARRANT. Prof. María Rosa SPADA. Material preparado para el dictado de la asignatura, con base en apuntes de la Prof. Marianella RODRÍGUEZ y libro de PRÁCTICAS ADMINISTRATIVAS. Tomo I. Prof. Susana RAVERA / Prof. Virginia BONORA / Prof. Marianella RODRÍGUEZ / Prof. Osvaldo RODRÍGUEZ.

2 PROBATORIOS CONTABLES DOCUMENTOS BÁSICOS. Boleta contado. Nota devolución contado. Factura. Nota de débito. Nota de crédito. Recibo oficial. Vale de caja. Formulario de ingreso de caja. Formulario de egreso de caja DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS. Solicitud de precios. Orden de compra. Orden de venta. Pedido seccional. Remito TÍTULOS VALORES REPRESENTATIVOS DE PRESTACIONES DINERARIAS REPRESENTATIVOS DE TRANSPORTE DE MERCADERÍAS ÓRDENES DE PAGO. Cheque. Letra de cambio PROMESAS DE PAGO. Vale o Pagaré. Conforme. Guía de encomienda. Carta de porte. Conocimiento de embarque. Certificado de depósito. Warrant Prof. María Rosa SPADA. Material preparado para el dictado de la asignatura.

3 PROBATORIOS CONTABLES. DOCUMENTOS BÁSICOS. BOLETA CONTADO. Es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas al contado, tanto en efectivo como en cheque común. Este comprobante cumple dos funciones: documenta la venta de productos o servicios y la recepción de valores. NOTA DEVOLUCIÓN CONTADO. Es el documento que implica una devolución de valores al cliente para solucionar una omisión o error cometido por la empresa, o bien, por una devolución de mercaderías que anteriormente fueron vendidas al contado. FACTURA. Es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas a crédito, tanto simple (en cuenta corriente comercial o cuenta abierta) como documentado (conforme). NOTA DE DÉBITO. Es un documento probatorio que determina un débito o aumento en la cuenta corriente comercial del cliente, en los siguientes casos:. Por intereses y gastos de financiación surgidos luego de la facturación. Por gastos de fletes o transporte, también posteriores a la facturación. Por errores de facturación, cuando ésta se realizó por un importe menor al correspondiente. NOTA DE CRÉDITO. Es un documento probatorio que constituye un crédito o disminución de la cuenta corriente comercial del cliente, en los siguientes casos:. Por devolución de mercaderías (que fueron vendidas a crédito). Por descuentos o bonificaciones especiales posteriores a la documentación de venta.. Por errores en la documentación de venta, cuando ésta se realizó por un importe mayor al correspondiente. RECIBO OFICIAL. Es un documento probatorio que se emite por la recepción de valores: efectivo, cheques, conformes, etc., por pagos de deudas. VALE DE CAJA. Es un documento probatorio de trámite interno que deja constancia en CAJA del movimiento de dinero, entregado para su posterior rendición de cuentas o como forma de adelanto de mayores montos a liquidar. INGRESO DE CAJA. Es un documento probatorio de uso interno, que justifica la entrada de dinero a caja en caso en que el ingreso nos es de origen operativo y no existe otro documento que lo respaldo. Por ej. Aporte de dinero por parte del dueño de la empresa.

4 EGRESO DE CAJA. Es un documento probatorio de uso interno que justifica la salida de dinero de CAJA en aquellos casos en que el gasto es pequeño y no existe otro documento que respalde la operación. RECIBOS DE SUELDOS. Documenta la salida de valores con destino a pago de empleados. BOLETA DE DEPÓSITO. Documenta la salida de valores con destino a incrementar el saldo de la cuenta corriente bancaria. Prof. María Rosa SPADA. Material preparado para el dictado de la asignatura.

5 PROBATORIOS CONTABLES. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS. SOLICITUD DE PRECIOS. Este pedido se hace a los proveedores a efectos de conocer los precios de los insumos o mercaderías que se desea comprar. En la actividad privada, asume fundamentalmente dos formas: pedido telefónico o por escrito (carta). ORDEN DE COMPRA. Es un documento probatorio de trámite externo que se emite por la solicitud de aprovisionamiento de material a un proveedor determinado sobre la base de condiciones convenidas entre él y la empresa. ORDEN DE VENTA. Es un documento probatorio de trámite interno que emite la empresa proveedora una vez que decide satisfacer un pedido de materiales o servicios recibido de un cliente. PEDIDO SECCIONAL. Es un documento probatorio de trámite interno que registra la solicitud o requerimiento de material o mercaderías que el área que lo emite realiza al área que lo recibe. REMITO. Es un documento probatorio de uso externo, que se emite por el traslado de bienes entre locales de la empresa o un tercero. No es necesaria su vinculación con un hecho económico. El remito sirve como respaldo documental para el traslado de bienes, cuando éstos no van acompañados por la BOLETA CONTADO o FACTURA u otro documento que habilite su circulación legal. Prof. María Rosa SPADA. Material preparado para el dictado de la asignatura.

6 TÍTULOS VALORES. REPRESENTATIVOS DE PRESTACIONES DINERARIAS. ÓRDENES DE PAGO. PROMESAS DE PAGO.

7 TÍTULOS VALORES. REPRESENTATIVOS DE TRANSPORTE DE MERCADERÍAS. GUÍA DE ENCOMIENDA. CARTA DE PORTE. CONOCIMIENTO DE EMBARQUE. CERTIFICADO DE DEPÓSITO. WARRANT.