Trabajo colaborativo en la nube

Transcripción

1 Trabajo colaborativo en la nube

2 Presentación Personal Profesional Educación Entorno Google pildooras.com Objetivo formación Dificultades no, oportunidades SÍ

3 Guión I - 4 días, 16 horas Día 1: Introducción Qué es la nube y necesidades para subirme a ella Ventajas (y desventajas) de usar la nube. Por qué ahora todo se hace en la nube? Usos a nivel empresarial y para entornos educativos Almacenamiento en la nube - I Google Drive / OneDrive / Dropbox Subir / Bajar / Sincronizar con el PC Google Apps: Convertir (y trabajar) con Google Docs Texto, Hojas de cálculo

4 Guión II- 4 días, 16 horas Día 2 Almacenamiento en la nube - II Google Apps: Convertir (y trabajar) con Google Docs Presentaciones, Otras aplicaciones Una nube para compartir subir y descargar carpetas / archivos WeTransfer y otras herramientas útiles Trabajo colaborativo con Google Docs Día 3 Una nube para compartir Trabajo colaborativo con Formularios Modo offline de las herramientas de Google

5 Guión III- 4 días, 16 horas Día 4 Herramientas varias para facilitar trabajo en la nube Aplicaciones extra del Drive Complementos y extensiones (Google Chrome) Otras herramientas como Calendario, Google Keep...

6 Enhorabuena por querer aprender T E A C H

7 Usar aplicaciones informáticas nos puede ayudar

8 Herramientas para el cambio Nuevas tecnologías? Por supuesto, pero La importancia de una estrategia

9 Introducción Qué es la nube y por qué subirse a ella Ventajas (y desventajas) de usar la nube Por qué ahora todo se hace en la nube? Usos para entornos profesionales Usos para entornos educativos

10 Qué es la nube Nube como metáfora de Internet Última década: servicios web IaaS, PaaS, SaaS Tipos de nube: Privada (personal) Pública Híbrida (Web en entornos controlados) Necesidades: dispositivo, conexión a Internet y aplicaciones

11 Ventajas...y desventajas Ventajas: coste, escalabilidad, productividad, rendimiento, independencia... confiabilidad / seguridad? Desventajas: conectividad, complejidad?, necesidad de (in)formación...

12 Usos empresariales Nubes híbridas. Gestión centralizada y control de servicios. Aplicaciones y/o Hardware completo Responsabilidad repartida: Proveedor (Microsoft, Google, Amazon ) y empresa (configuración) Reducción costes en HW Aumento de gasto en conectividad

13 Usos centros educativos Nubes híbridas a nivel de centro, personales a nivel individual. Gestión centralizada y control de servicios Aumento motivación en el aula Mejoras comunicación y procesos internos del centro Trabajar de forma colaborativa y cooperativa

14 Preguntas Pero esto no era un curso práctico?

15 Almacenamiento en la nube Principal servicio a nivel privado / híbrido Soluciones existentes (curso): Google Drive, OneDrive (Microsoft) y Dropbox Otras: Amazon Drive, Mega, Owncloud, Mediafire, icloud...

16 OneDrive Dropbox G. Drive Servicio Espacio Gratuito Planes Plataformas Seguridad Punto fuerte Dropbox 2GB 1TB (9,99 /mes o 99 /año) Web Escritorio (Windows y OS X) Android ios Windows Phone Kindle Fire. 256-bit AES, verificación en dos pasos. Facilidad de uso, integración con servicios de terceros. Google Drive 15GB 100GB (1,99 /mes) 1TB(9,99 /mes) Web Escritorio (Windows y OS X) Android ios. 128-bit AES, verificación en dos pasos. Herramienta colaborativa, Google Photos, Formularios, Aplicaciones Extra, ecosistema Google OneDrive 5GB 50GB (2 /mes) 1 TB + Office 365 (7 /mes) Web Escritorio (Windows y OS X) Android ios Windows Phone Xbox 128-bit AES, verificación en dos pasos. Combo ideal para usar con Office 365, herramienta colaborativa. fuente:

17 Primeros pasos OneDrive Acceso web Aplicaciones integradas en la web Aplicación para PC Ventajas y desventajas (muy personal) Dropbox Acceso web Aplicaciones integradas en la web Aplicación para PC Ventajas y desventajas (muy personal)

18 Herramientas Google (Suite) Gmail Calendario Chrome Classroom Drive Docs Formularios

19 Drive (I) Google Docs vs Google Drive Almacenamiento en la nube Copia seguridad en local Drive offline Subir y Organizar archivos Disponible versión móviles

20 Drive (II).- Práctica Objetivos (práctica): Subir ficheros / carpetas Organizar Drive Diferencia entre Google Docs y resto de archivos Activa opciones configuración del Drive Uso aplicación de Google Drive para Windows

21 Drive (III) Búsqueda Optical Character Recognition (OCR) Configuración Drive Descarga documentos Plantillas, otras características

22 Drive (IV).- Práctica Objetivos (práctica): Buscar un documento con opciones extra Usar OCR con PDF y/o foto Descarga uno o varios documentos

23 Preguntas Drive

24 Tipos de aplicaciones Google Market Place Para todo el dominio Necesario permisos de admin Extensiones Chrome Web Store Navegador Google Chrome / Chrome OS Aplicaciones Google Drive Complementos Google Docs

25 Diferenciar aplicaciones Complementos se usan principalmente en: Docs, Sheets, Forms. Extensiones son para el navegador Google Chrome Market Place es parecido a las Apps de Drive: Market -> todo el dominio, Drive-> usa archivos almacenados en Drive Misma aplicación en varias versiones

26 Google Docs (I) Documentos Hoja de cálculo Presentaciones Dibujos Scripts Aplicaciones extra

27 Google Docs (II) Documentos: Opciones de edición Especiales: escritura por voz, comentarios Menú Archivo : Historial de revisiones Descargar como Enviar adjunto por correo electrónico

28 Complementos Docs (I) Docs Instalar -> Desinstalar ->

29 Complementos Docs (II) Table of contents para índices Charts para insertar gráficos en un documento Gliffy o LucidCharts para diagramas OpenClipArt para insertar imágenes TableFormatter para dar formato a tablas

30 Complementos Docs (III) World Cloud Generator para nubes de tags MindMeister para convertir listas en mapas mentales Kaizena para insertar comentarios en documentos mediante audio

31 Complementos Docs (IV) Translate para traducir palabras Template Gallery para aprovechar plantillas de documentos existentes TextHelp Highlighting Tools para subrayar y resaltar texto en docs

32 Docs.- Práctica Objetivos (práctica): Crear un documento de texto Probar funcionalidades (escritura por voz, historial de revisiones ) comentadas Guardar en otros formatos Instalar algunos complementos recomendados y probar su uso. Desinstalar complementos

33 Preguntas Docs

34 Google Hojas de cálculo Hojas de cálculo (Sheets): Opciones de edición Menú Archivo : Historial de revisiones Descargar como Enviar adjunto por correo electrónico

35 Complementos Sheets (I) Flubaroo para autocorregir pruebas realizadas con formularios Remove Duplicate para eliminar duplicados en hojas de cálculo Remove Blank Rows para eliminar filas en blanco

36 Complementos Sheets (II) Template Gallery para plantillas de hojas de cálculo Autocrat para convertir líneas de la hoja de cálculo en documentos

37 Hoja de cálculo.- Práctica Objetivos (práctica): Crear una hoja de cálculo Probar funcionalidades (historial de revisiones...) comentadas Guardar en otros formatos Instalar algunos complementos recomendados y probar su uso. Desinstalar complementos

38 Preguntas Hojas de cálculo

39 Complementos Generales Trabajar con office Editar documentos desde Drive Guardar documentos en Drive desde Office Guía en inglés para proteger un documento de Google Drive con contraseña

40 Preguntas?

41 Compartir archivos (I) Recomendación: siempre configuración avanzada. Desde Google Drive Archivos Carpetas Desde los propios documentos / hojas de cálculo Permisos: edición vs lectura

42 Compartir archivos (II) Opciones de compartir: Individual por usuario Cualquier usuario con el enlace Público en la Web Otras herramientas para archivos grandes: WeTransfer -> el más conocido, hasta 2 GB SendGB -> hasta 4 GB, protegidos con contraseña JustBeamIt -> sín límite, disponible sólo 10 minutos Y más...

43 Compartir.- Práctica Objetivos (práctica): Crear un documento de texto Invitar a un compañero a editarlo y a otro sólo lectura Observar histórico de actualizaciones, probar el chat e instalar un complemento (translate). Probar a compartir otros documentos o carpetas mediante las 3 maneras de compartirlo: Enlace Público en la web Por usuario Probar servicios para archivos grandes

44 Preguntas?

45 Formularios (I) Qué es Google Forms? Forms y Google Sheets (hojas de cálculo) Diferentes opciones para insertar Menú respuestas en formulario Opciones para compartir En hoja de cálculo: Estadísticas / Resultados

46 Formularios (II) Práctica: Apuntarse a una actividad Crear una carpeta para la práctica Crear un formulario Observa como también se crea una hoja de cálculo donde irán los resultados. Insertar los diferentes campos, imágenes, etc Comparte el formulario con un compañero o el profesor (csernis@gmail.com) Mira cómo funciona!!!

47 Preguntas Docs - Forms

48 IDEAS: la combinación perfecta Muchas ideas se implementan así: Formulario -> Hoja de Cálculo -> Autocrat -> Plantilla Docs [-> PDF] Ejemplos: Fichas alumnos (tutoría) Registro incidencias TIC Partes incidencias Examen tipo test Pedir cita tutoría (padres) Pedir información de alumnos a compañeros para tutoría Alguna más?

49 Cómo usar Autocrat Situación inicial Formulario con respuestas en una hoja de cálculo Crear Plantilla en doc usando <<campo1>> para campos maestro Instalar Autocrat en complementos de Hoja de cálculo Ejecutar el complemento, asociarlo con la plantilla y vincular los campos que queremos extraer

50 Cómo usar Autocrat (II) Enlaces interesantes sobre el complemento: Página de los autores Página instalación complemento 5 formas de usarlo en educación (inglés) Una herramienta para automatizar respuestas Guía para su uso

51 Preguntas Autocrat

52 Aplicaciones Google Drive Instalar desde Drive Acceso individual Almacena y abre ficheros de nuestro Drive Carpetas con nombres de Apps

53 Recomendaciones Drive Multimedia Conversores de ficheros Online Audio Converter Online Video Converter WeVideo para editar vídeo VideoNot.es tomar notas asociadas a vídeos

54 Recomendaciones Drive Powtoon, presentaciones originales en forma de vídeo Geogebra para funciones matemáticas ZipExtractor para manejar ficheros.zip Loupe Collage, Pixlr, Pixlr Express y PicMonkey para editar imágenes

55 Preguntas Apps del Drive

56 Extensiones Google Chrome Chrome Web Store, el auténtico poder de un navegador que es un sistema operativo Instalar y usar con Google Chrome

57 Extensiones Google Chrome Desinstalar una extensión:

58 Extensiones Google Chrome Gmail Duffel para descargar mails como pdf Mailtrack para comprobar si llegan y leen nuestros correos o esta otra opción más completa ClipBetter para adjuntar páginas web en s Integración Gmail con Dropbox Inbox Pause para pausar nuestra bandeja de entrada Checker Plus para echar un vistazo a nuestra inbox

59 Extensiones Google Chrome Varios SketchPad 3.5 Ujam Convertir archivos con Drive converter Guardar en Drive o solo el texto Encriptar ficheros en Google Drive Crear sobres en Google Docs Imprimir de forma clara con clearprint Acortar URLs con Short URL (goo.gl)

60 Extensiones Google Chrome Vídeo y capturas EDpuzzle para crear lecciones mediante vídeos Screencastify para capturar vídeo (pantalla y webcam) Snagit para captura pantalla (vídeo e imagen) qsnap para capturar imágenes, páginas web Full page Screen Capture

61 Aplicaciones Google Chrome Generales: ClassDojo, gamificación en el aula Google Keep para gestión de notas Class Charts para organizar tu clase en grupos, etc. Agenda para planificar estudios Para educación, ver listado de recomendaciones o visita la siguiente página web

62 Preguntas Chrome

63 Calendario (I) Concepto de Google Calendar Recordatorios (sin invitados) Reuniones (con invitados) Configuración general Calendario Crear evento: Desde el calendario Clic Crear

64 Calendario (II) Editando un evento: Invitados Mover / borrar si tiene invitados? Propiedades Específicas del evento Generales (Configuración) Notificaciones Otros

65 Calendario (III) Eventos especiales All day events Periódicos Crear más calendarios Por clase, por tipos de tareas Diferenciar por colores Desde el calendario -> Editar notificaciones

66 Calendario (IV) Propiedades generales. Sin conexión. Compartir, calendario privado, importar desde outlook, importar desde moodle Calendario en móvil Calendar Labs

67 Preguntas Calendario

68 Otras aplicaciones Google - Google Sites - Google Hangouts - Google + -> comunidades (privadas ) - Google Moderator - Google Keep - Blogger Y más...

69 Más de Google...

70 Preguntas?

71 Con permiso... No necesito saberlo todo, sólo necesito encontrar lo que me haga falta, cuando lo necesite (Albert Einstein) Quien se atreve a enseñar, nunca debe dejar de aprender (John Cotton Dana)

72 ...y GRACIAS Carlos Sernis