Evaluación (FODA) de la visión del Equipo Municipal Municipalidad de Coto Brus

Transcripción

1 AREA FORTALEZA OPORTUNIDAD DEBILIDAD AMENAZA DIMENSIÓN SOCIAL ECONOMICA POLITICO INSTITUCIONAL Es la dimensión que tiene más representación institucional. La dimensión esta conforma por muchas personas que pertenecen a diversas comisiones en el cantón y que constantemente se están viendo en otros espacios. Pasar las actas digitales a todos (as) los miembros de la dimensión por correo electrónico. Apertura de un correo electrónico para mejorar la comunicación. Conformación de una secretaria técnica a lo interno de la dimensión social. Seguimiento a los acuerdos tomados. Contar con un espacio fijo para desarrollar las reuniones de dimensión. Las fechas de reunión de dimensión social son los mismos días de las reuniones de CCCI, como estrategia, esto nos garantiza en la mayoría de los casos mayor asistencia. Plan de Desarrollo Integración de la Instituciones correspondientes. Apoyo del Gobierno Local. Que existe un plan de desarrollo. Se conformo el CCCI y esta en funcionamiento. Que la secretaria técnica esta unida y tiene claridad de objetivos y metas. Que ya están conformadas las redes distritales de desarrollo. Que la mayoría de los miembros del concejo municipal apoyan el plan de desarrollo y las redes de desarrollo Que el alcalde y vicealcalde municipal son parte y apoya el plan de desarrollo y el CCCI y las redes. Se puede utilizar los espacios de la dimensión para que las instituciones puedan desarrollar temas de interés para la comunidad. Mayor cohesión entre instituciones para no multiplicar esfuerzos, al contrario, desarrollar alianzas Poder gestionar proyectos para los pequeños productores. Aprobación del Plan de Desarrollo Agropecuario. Poder concretar la mayoría de problemas en proyectos que vengan a solucionar la problemática. Generar una cultura de coordinación entre las instituciones. Lograrla apropiación de sus roles de los miembros de la redes de desarrollo para que logren generar un cambio social. Que logremos una verdadera gobernabilidad aumentando la gestión y la coordinación entre las instituciones y el gobierno local dejando de No se divulga lo que se hace. Falta de promoción y divulgación de los objetivos Falta de apoyo por parte de la secretaria técnica con la convocatoria o el recordatorio a algunas instituciones a las reuniones de CCCI. Falta mayor coordinación por parte de algunas instituciones. El desconocimiento de las estrategias a utilizar para poner en práctica el plan de desarrollo. Inexperiencia de las redes de desarrollo en sus funciones como redes distritales de desarrollo. Se ve a nivel cantonal a algunas instituciones e incluso a la municipalidad como que no ejecuta o no cumple con sus funciones. Al no asistir, por ejemplo, IMAS o Migración a las reuniones no se pueden tomar acuerdos en donde esta institución tenga injerencia. La existencia de COSEL. Se duplican reuniones con objetivos parecidos El protagonismo del cual muchos quieren abarcar. Politiquería 1

2 AMBIENTAL Se ha Aprendido a coordinar responsablemente trabajo interinstitucional. Trabajo y compromiso de la dimensión Coordinación y apoyo. Se actualiza la información reunión con reunión. Nuevas iniciativas se generan para el seguimiento de proyectos tomando en cuenta la dimensión. Incorporación de nuevas instituciones a la Dimensión. La priorización de proyectos genera orden a la hora de ejecutar. Apoyo por parte de instituciones fuera del cantón. Se está dando a conocer el trabajo interinstitucionalmente en los CCCI lado la politiquería, y permitiendo generar un desarrollo integral y democrático. Apoyo de instituciones públicas y privadas para la ejecución de proyectos. Crecimiento en experiencias y conocimiento de la dimensión para afrontar situaciones cantonales. No sé a dado respuesta x institución a nivel intermedio de funcionarios. Omisión de información en algunos casos. Preocupación del tipo de respuesta que se da por institución. No damos a conocer lo que realizamos. Ausencia de programas de comunicación. Poca participación a las reuniones Falta de recurso económico Cambio de Planes por miembros que tiene poca participación. CULTURAL CCCI Todos los integrantes pertenecen a instituciones públicas. Integrada por profesionales De una u otra manera se han ejecutado proyectos de índole importante Se coordinan proyectos de forma interinstitucional Se desarrollan actividades de efemérides de forma articulada con algunas instituciones Institucionalmente se está alineando los proyectos de cada institución con el Plan de Desarrollo Cantonal El CCCI es una posibilidad de desarrollo para el Cantón de Coto Brus. Plan de Desarrollo es un interés del Cantón Interés por parte de las instituciones Participación de la mayoría de las Instituciones. Ley 8801 El Plan de Desarrollo. Desarrollo cantonal Promoción cultural Instituciones encargadas de promover la cultura se han involucrado en procesos dentro del cantón Unificación de comités y esfuerzos en lo que concierne a deporte y cultura Se puede utilizar los espacios de CCCI para que las instituciones puedan desarrollar temas de interés para la comunidad. Mayor cohesión entre instituciones para no multiplicar esfuerzos, al contrario, se desarrollan alianzas institucionales Falta de coordinación y comunicación jerárquica Falta de tiempo por parte de la coordinadora de la dimensión Disponibilidad de tiempo Integrantes de la dimensión lideran el proceso de forma importuna. Falta de incluir mas instituciones relacionadas a los temas. No se divulga lo que se hace. Falta de promoción y divulgación de los objetivos Ausencia de algunos miembros de la secretaría técnica a las reuniones de CCCI Desconocimiento del mismo Desconocimiento de la Ley 8801 Desintegración No se ejecuten proyectos por falta de toma de decisiones de los mismos jerarcas que lideran el Instituciones que están colaborando se desmotiven y no quieran continuar con el Por el desconocimiento de los algunos proyectos de otras instituciones no se puede articular acciones conjuntas. Poco apoyo a lo interno de secretaria técnica por parte de sus miembros, lo que provoca el recargo del trabajo en los mismos miembros La falta de integración por parte de otras instituciones. 2

3 SECRETA TÉCNICA CCCI El compromiso de las Instituciones. El Buen trabajo de la secretaria técnica. La municipalidad de Coto Brus liderando este Participación constante de los miembros del CCCI Inserción y aceptación de instituciones dentro del proceso Proceso de coordinación entre instituciones eficiente Análisis de la realidad institucional a nivel cantonal Conformada por representantes de las 5 dimensiones. Ley 8801 Compromiso por parte de los miembros representantes El Buen trabajo de la secretaria técnica. La municipalidad de Coto Brus liderando este Es el primer CCCI Apoyo del Gobierno Local La Coordinación entre las instituciones para trabajar aplicando estrategias para poder ejecutar el plan de desarrollo Desarrollo de proyectos conjuntos Capacidad de negociación con instituciones del estado a nivel central Aprovecha de la experiencia y conocimiento de los diferentes jerarcas Permite el análisis de acuerdo o propuestas de proyecto de cada dimensión. Permite cercanía al estar conformada por miembros de las diversas dimensiones, esto hace que la información llegue de primera mano Como está formada por diferentes miembros de las dimensiones existe una mejor articulación con las dimensiones Lograr un verdadero trabajo en equipo. Y Trabajan de una forma ordenada y de acuerdo a los objetivos del plan de desarrollo. El no compromiso de las instituciones, al llamado de la municipalidad, ( aunque la invitación se hace a todas las instituciones solo llegan 20). No todas las instituciones están incorporadas No son constantes los representantes de las instituciones No hay incentivo para los representantes de instituciones Lugar más adecuado para reuniones Se planea mucho pero se ejecuta poco. Falta de una matriz para evaluar el plan de trabajo No se divulga lo que se hace. Falta de promoción y divulgación de los objetivos Falta de convocatoria a las instituciones, aunque cada una sabe debe por obligatoriedad asistir, en ocasiones es importante recordar mensualmente, pero desde secretaria y no desde Dimensiones. Rotación de los funcionarios No contar con el tiempo para realizar trabajos de seguimiento. El incumplimiento de la municipalidad en su función de líder. Cambios en los integrantes en las reuniones Falta mayor convencimiento a instituciones Distancias q se recorren para asistir a reuniones Por el desconocimiento de los algunos proyectos de otras instituciones no se puede articular acciones conjuntas. No se pueden tomar acuerdos con las instituciones involucradas según el acuerdo si ésta no está presente, menos darle seguimiento. Disponibilidad de tiempo. El no funcionamiento de las dimensiones y del CCCI. 3

4 SECRETARIA SEGUN DIMENSIÓN SOCIAL Como acuerdo a lo interno de la dimensión social se le pasan las actas digitales a todos (as) por correo electrónico. Permite el análisis de acuerdo o propuestas de proyecto para posteriormente ser llevado la dimensión. Falta de asistencia de las institucionales a la totalidad de las reuniones. No se pueden tomar acuerdos con las instituciones involucradas según el acuerdo si ésta no está presente, menos darle seguimiento. SECRETARIA SEGUN DIMENSIÓN POLÍTICO INSTITUCIONAL SECRETARIA TECNICA DE LA APOYO MUNICIPAL Buena organización Tenemos claridad de objetivos y estrategias a desarrollar No hay ni en ambiente ni en cultura Logísticamente cada dimensión cuenta con el recursos institucional Se cuenta los permisos necesarios a las reuniones propuestas Plan de Desarrollo Compromiso del Gobierno Local El apoyo municipal es una fortaleza a este proceso, desde sus inicios hasta el momento. Crecimiento y desarrollo institucional que al final nos beneficia a todos Se trabaja con personal municipal. La pertenencia del proceso de desarrollo. Ya que la Municipalidad es parte de la construcción del plan de desarrollo. El poco tiempo que tienen los miembros para trabajar reunirse. Falta de promoción y divulgación a lo interno de la Municipalidad Disponibilidad de tiempo para visitar a los distritos El hecho que el concejo municipal no participe del CCCI y de las redes es una debilidad en el Que el proceso amerite tanto tiempo y gestión que la secretaria no tenga el tiempo ni la capacidad. Desconocimiento de los proyectos que se maneja a lo interno de la institución y por ende falta de apoyo Cambio de gobierno local, Cambio de los funcionarios a cargo de las Dimensiones Que el concejo municipal no priorice la inversión de recursos económicos en los proyectos priorizados por las dimensiones y el CCCI, ya que ellos se han mantenido al marguen del 4

5 PLAN DE DESARROLLO EN GENERAL Institucionalmente se está alineando los proyectos de cada institución con el Plan de Desarrollo Cantonal Los objetivos institucionales concuerdan con las necesidades del cantón Plan de Desarrollo Distrital Que fue construido democráticamente con participación de las comunidades y de diferentes sectores. Parte de un diagnostico Se desarrolló de forma integral y participativa tanto institucional como comunal. Crecimiento y desarrollo del cantón de Coto Brus de una forma integral Mayor cohesión entre instituciones para no multiplicar esfuerzos, al contrario, desarrollar alianzas institucionales Trabajar de una forma más articulada y coordinada con las diferentes instituciones. El papel de la municipalidad que lidera el proceso además el CCCI fuertemente trabajando de la mano con las organizaciones. Se conto con el apoyo de la UNA El cantón se ha dado a conocer a nivel nacional e internacional. Muchas instituciones a nivel regional buscan el plan para desarrollar con base a estos proyectos y planes pilotos en temas a fines al plan. No se divulga lo que se hace a lo interno de las mismas instituciones participantes de CCCI. Ausencia del alcalde o vicealcalde (a pesar de sus múltiples funciones) a las reuniones de dimensión o visitas distritales. Falta de integración por parte de instituciones. El echo que el concejo municipal no sea parte del proceso de ejecución del plan de desarrollo. Proceso de ejecución se hace lentamente No ha evaluado con regularidad No se aplicado el SEVRI (Evaluación Control Interno) Falta de apoyo a algunos proyectos por la no asistencia. (No hay una vivencia real). Cambio de gobierno local Cambio de los funcionarios a cargo de las Dimensiones Dar seguimiento. El periodo político puede ocasionar división en la relación entre la municipalidad y las redes. Desconocimiento de detalles por parte del ente ejecutor Presupuesto insuficiente para cumplir con el plan. 5

6 EQUIPO MUNICIPAL El equipo está compuesta por profesionales Compromiso de cada una a lo interno de sus dimensiones. Interés de la Administración Plan de Desarrollo Interés por parte del equipo Somos del Cantón, por lo cual conocemos las problemáticas La voluntad de trabajo de las compañeras en trabajar en el proceso del Plan de desarrollo. Se cuenta con un equipo de apoyo municipal profesional La mayoría de las integrantes del equipo El recurso humano es municipal Conocimiento a nivel cantonal en todas las áreas que se desarrollan. Proyección hacia otras instituciones públicas o de incidencia en el cantón. Disposición del Gobierno Local El trabajo en equipo y el conocimiento sobre el Fácil coordinación interinstitucional. Obtención de conocimientos de diferentes proyectos e información relevante para la Municipalidad. Ausencia de reuniones de equipo para conocer los avances de cada una a lo interno de la dimensión. No hay un libro de actas a lo interno del equipo Falta de compromiso por parte de algunas personas en lo que se hace. No asignación de tareas y rolles claras. No existe agenda de reuniones.sobre cargo de funciones El poco tiempo del equipo de apoyo para darle seguimiento al proyecto. Falta de coordinación Falta de reuniones de seguimiento No hay comunicación Poca disponibilidad de tiempo Falta de coordinación entre los encargados del proceso Falta de transporte y disponibilidad para hacer las visitas a los distritos Las horas de reuniones son fuera del horario laboral ( redes distritales) Desconocimiento y falta de apoyo a lo interno del equipo. Falta de seguimiento y/o apoyo de los acuerdos tomados Desmotivación a lo interno de cada persona que conforma el equipo Desajuste en el seguimiento de los objetivos del equipo Cambio de funcionarios El poco apoyo del alcalde y de los jefes inmediatos de las compañeras, para que trabajen en el La poca coordinación entre dimensiones. Desintegración del equipo 6