Subasta Número : CEE Fecha de Apertura: 7de mayo de 2013 Hora de Apertura: 2:00 PM : CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

Transcripción

1 ADVERTENCIA Este documento fue preparado como un servicio público a la comunidad. El mismo debe reunirse y compararse con el documento oficial preparado por la Comisión Estatal de Elecciones. De estar interesado puede obtenerlo en la Oficina de Compras y Suministros. ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO COMISION ESTATAL DE ELECCIONES P O BOX SAN JUAN, PUERTO RICO de febrero de 2013 Fecha INVITACION A SUBASTA FORMAL Subasta Número : CEE Fecha de Apertura: 7de mayo de 2013 Hora de Apertura: 2:00 PM Relacionado con : CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS ASCENSORES DE LA COMISIÓN ESTATAL DE ELECCIONES EDIFICIO ADMINISTRATIVO Licitador : Dirección : Estimado Licitador: La Comisión Estatal de Elecciones recibirá ofertas hasta el día y hora indicados para adjudicar la compra de los artículos y /o servicios solicitados en el pliego de descripción y especificaciones que se acompaña. Las ofertas serán recibidas y abiertas por la Junta de Subastas de esta Agencia. Los licitadores deberán enviar sus cotizaciones en los blancos provistos al efecto, indicando en el sobre los datos solicitados en el pliego de información adjunto. Las ofertas podrán radicarse personalmente o por correo certificado con acuse de recibo en la Oficina de la Junta de Subastas o en aquel sitio que expresamente disponga la convocatoria de la subasta específica. Se aceptarán ofertas hasta una (1) hora antes de la hora señalada para la celebración de la subasta, si la oferta es radicada personalmente, y con no menos de ocho (8) horas antes de la celebración de la subasta, si la oferta es enviada por correo. La subasta se celebrará en la Oficina de Subastas, situada en el Piso #6 del edificio administrativo de la Comisión Estatal de Elecciones, ubicado en la calle Arterial B #550, en Hato Rey, Puerto Rico. Cordialmente, Sabino Colón López Secretario Junta de Subastas

2 Subasta Formal Núm.: CEE Fecha de Apertura: 7 de mayo de 2013 Hora de Apertura: 2:00 PM COTIZACION A tenor con esta Invitación a Subasta, y sujeto a todas sus condiciones y especificaciones, el firmante ofrece y acepta, si esta cotización es aceptada, suministrar dentro de un período de días calendario de la fecha de adjudicación, cualesquiera o todos los artículos o servicios para los que se ha cotizado a los precios indicados frente a cada una de las partidas. Empresa Licitador Firma Oficial Autorizada Nombre a Maquinilla Titulo Manufacturero : Marca y Referencia : Fecha de Entrega : Procedencia : Número de Seg. Soc. Patronal :

3 PAGINA NÚM SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS ASCENSORES DE LA COMISIÓN ESTATAL DE ELECCIONES DEL EDIFICIO ADMINISTRATIVO. ESTOS SERVICIOS DEBERÁN INCLUIR COSTO DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO QUE INCLUYA PIEZAS, SERVICIO Y REPARACIONES. ENTIÉNDASE POR MANTENIMIENTO PREVENTIVO, TODA ACCIÓN REALIZADA PARA EVITAR DAÑOS, PELIGROS O MOLESTIAS, EN ESTE CASO DE ASCENSORES Y/O EQUIPOS RELACIONADOS. TOTAL I. DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS: ASCENSOR DE PASAJEROS 1: Núm. Serie: 97BE0210E01 (PG ) Paradas: 10 pisos Manufacturero: LG ELEVATOR Capacidad (libras) 2,500 libras Velocidad: (FPM) 105 M/MIN Edición de Código 1993 (año de la unidad) ASCENSORES DE PASAJEROS 2: Núm. Serie: 97BE0210E02 (PG ) Paradas: 10 pisos Manufacturero: LG ELEVATOR Capacidad (libras) 2,500 libras Velocidad: (FPM) 105 M/MIN Edición de Código 1993 (año de la unidad) ASCENSORES DE PASAJEROS 3: Núm. Serie: 97BE0210E3 (PG ) Paradas: 10 pisos Manufacturero: LG ELEVATOR Capacidad (libras) 2,500 libras Velocidad: (FPM) 105 M/MIN Edición de Código 1993 (año de la unidad) ASCENSORES DE PASAJEROS 4:CARGA Núm. Serie: 97BE0210E4 (97BE0210E24) Paradas: 10 pisos Manufacturero: LG ELEVATOR Capacidad (libras) 4,000 libras Velocidad: (FPM) 105 M/MIN Edición de Código 1993 (año de la unidad) ASCENSORES DE PASAJEROS 5: ESTACIONAMIENTO Núm. Serie: 97BE0210P01 (97B0210P01-5) Paradas: 4 pisos Manufacturero: LG ELEVATOR Capacidad (libras) 2,500 libras Velocidad: (FPM) 100 Edición de Código 1993 (año de la unidad)

4 PAGINA NÚM. 02 II. REQUERIMIENTOS BASICOS PARA ESTOS SERVICIOS: 1. La Compañía certificará por escrito que posee los conocimientos, experiencia, herramientas, materiales, piezas originales y tecnología para reparar, reemplazar y prevenir daños a los ascensores aquí en cuestión. 2. La Compañía se compromete a utilizar el personal técnico directamente empleado, entrenado y supervisado por la misma. Este personal debe ser diestro y estar calificado para conservar los equipos en condiciones adecuadas y seguras. Este personal debe tener experiencia vasta en la marca LG ELEVATOR. Entiéndase, personal que ha trabajado de manera regular con la marca antes mencionada. 3. La Compañía de manera mensual efectuará evaluaciones de la marcha del equipo incluyendo la velocidad del carro, la operación de las puertas, calidad de movimiento de los ascensores, la liberación de carros entre pisos y la operación del sistema incluyendo su manejo y reacción. Esta inspección mensual tiene como propósito realizar un mantenimiento preventivo de las unidades. La Compañía presentara evidencia de esta inspección al Superintendente de Planta Física Sr. Victor Rocher especificando con exactitud los trabajos realizados. Estos incluyen los ajustes, reparaciones o reemplazos necesarios para mantener el nivel de operación establecido por el fabricante y que cumpla con el propósito. 4. La Compañía someterá un informe detallado de toda reparación, o reemplazo de piezas mayores, aclarando la razón por la cual se tomó esa acción. 5. La Compañía incluirá en su contrato todas las piezas sin dejar de cumplir con el propósito preventivo expuesto. De existir alguna deficiencia correspondiente a La Comisión, es responsabilidad de La Compañía señalarlo en su informe mensual. La Compañía incluirá junto a este pliego de subasta su plan detallado de mantenimiento preventivo de las unidades. Este debe incluir las revisiones mensuales, trimestrales y anuales programadas según el manufacturero. En adición, La Comisión proveerá a La Compañía una guía para el mantenimiento preventivo que debe ser llevado a cabo en su totalidad como complemento a lo sometido. 6. La Compañía tendrá la responsabilidad, libre de costo para La Comisión, de los reemplazos establecidos de piezas y equipos los cuales habrán de ser piezas y equipos ORIGINALES, iguales a los recomendados por el fabricante, pero nunca inferior a la calidad de las piezas o equipos a ser reemplazados. Además, habrá de utilizar los lubricantes de apropiada densidad e igual a los recomendados por los fabricantes. 7. La Compañía tendrá la responsabilidad, libre de costo para La Comisión, de realizar los ajustes y reparaciones que sean necesarios en los equipos como consecuencia del uso normal de los mismos. La Compañía además será responsable de lo siguiente: Examinar y ajustar los dispositivos de seguridad y reguladores de velocidad; y hacer pruebas de seguridad por lo menos dos veces al año. También será responsable de las pruebas requeridas por CÓDIGO ASME A 17.1 cada 5 años. Reemplazo de válvulas o aceite hidráulico cuando sea necesario. Realizar cualquier tipo de reparación mayor, libre de costo, para La Comisión de ser necesario. Esto no incluye vandalismo. Reemplazo de extractores de cabina cuando sea necesario. Realizar todas la labores de mantenimiento y reparación cumpliendo a cabalidad con el REGLAMENTO PARA ASCENSORES Y EQUIPOS RELACIONADOS. REGLAMENTO 18 DE LA SECRETARIA AUXILIAR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y EL ASME A 17.1 Examinar y re-canalar o reemplazar todas las poleas de guía, polea de tensión del gobernador, poleas secundarias o poleas de deflexión y polea de la máquina de izar. Reemplazo de los cables de izar cuando sea necesario. Reemplazo del cable del gobernador cuando sea necesario. Realizar pruebas mensuales del sistema de la Fase I y Fase II documentado por escrito la misma como requiere el CÓDIGO ASME A Reemplazo de sello en ascensores tipo hidráulico. 8. La Compañía es responsable de realizar las pruebas de seguridad que sean requeridas por La Comisión y cuando así sea necesario. Esto sin costo adicional para La Comisión. 9. La Compañía contestará por escrito todo informe de inspección realizado a las unidades por un Inspector de Ascensores Autorizado por el reglamento número 18 y elegido por La Comisión. Corregirá de inmediato toda deficiencia que impida la otorgación del Certificado de Inspección.

5 PAGINA NÚM La Compañía no asumirá posesión o control alguno de cualquiera de las partes del equipo, las que permanecerán bajo el control de La Comisión, en su condición de dueño. 11. La Compañía no se hará responsable de los siguientes elementos: Puertas de pasillo; su estructura, marcos y apeaderos. Cabina; decoración y estructura. Puertas de carro. Botoneras de pasillo. Detectores de humo. Limpieza dentro de cabina. Pistones, tubería y camisillas de ascensor es tipo hidráulico que estén directo a la tierra. Sistema de comunicación dentro de la cabina. III. HORARIO DE SERVICIO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO 1. La Compañía efectuara la labor en horas laborables pero que no confluyan con el funcionamiento regular de La Comisión. Excepto, cuando los servicios de mantenimiento correctivo o las reparaciones sean requeridas con carácter de emergencia (call back), en cuyo caso dicho servicios serán provistos sobre la base de 24 horas al día, siete (7) días a la semana de ser así necesario, incluyendo días feriados. 2. Las llamadas por servicio correctivo o reparaciones con carácter de emergencia (call back) serán realizadas únicamente por personal autorizado. Una lista de las personas autorizadas para efectuar dicho tipo de peticiones por servicios, será suplida por La Comisión. Dicha lista podrá ser modificada pero deberá ser notificado a La Compañía. 3. La Compañía prestará los servicios por llamadas de emergencia (call back) en vista del servicio vigente y la necesidad de que los ascensores estén trabajando continuamente. La Compañía prestará los servicios por llamada de emergencia (call back) dentro del plazo de cuatro (4) horas, lo que nunca será mayor de seis (6) horas. Cualquier dificultad en efectuar la reparación, de inmediato será discutida con La Comisión y confirmada por escrito. 4. La Compañía será responsable de que los equipos operen en óptimas condiciones en todo momento. Si La Compañía no pudiese hacer funcionar el equipo dentro de un período de una semana, después de notificado el desperfecto, será sancionado mediante el descuento de una cantidad igual a la porción de tiempo en que el ascensor y/o equipo relacionado este fuera de servicio después de una semana, computado a base de la prorrata del pago mensual estipulado en este contrato. De continuar el equipo o los equipos fuera de servicio por más de dos semanas, después de ser notificado el desperfecto, será sancionado mediante reducción del pago del mantenimiento mensual al costo unitario del mantenimiento del o los ascensores detenidos. Esto no aplica en caso de reparaciones mayores debido a averías como motores quemados o elementos llevados fuera del área, etc. 5. De ser necesario realizar trabajos que su duración sea mayor a un día, La Compañía notificará de inmediato a La Comisión, enviándole por escrito el programa de trabajo. IV. CONDICIONES ESPECIALES 1. Responsabilidades de la Compañía en el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Ascensores y/o Equipos Relacionados. a- Se compromete a proveer toda la mano de obra, equipo, materiales y piezas originales necesarias para el mantenimiento preventivo y correctivo de los ascensores y/o equipos relacionados de La Comisión. b- De ser necesario, todas las piezas y equipo a reemplazarse deberán estar en armonía con el CÓDIGO ASME/ANSI A 17.1 y cumplir con las especificaciones del manufacturero. c- De ser necesario y ser posible, todas las piezas a sustituir deberán de estar en armonía con las recomendaciones del fabricante de los equipos y se requiere al máximo que todas las piezas de los equipos y piezas a sustituir sean iguales a las piezas originales pero nunca de inferior calidad a los equipos y piezas existentes. d- Lubricar, ajustar, reparar, y comprobar, que todo el equipo funcione en óptimas condiciones, según el programa establecido. Todo material utilizado para que esta tarea, debe cumplir en su totalidad con lo recomendado por el manufacturero. NO SE PERMITEN LUBRICANTES NO

6 PAGINA NÚM.04 RECOMENDADOS POR EL MANUFACTURERO e- Proveer el personal técnicamente cualificado y supervisado por La Compañía. f- La Compañía efectuara la labor en horas y días laborables normales. Esto para la acción de Mantenimiento Preventivo. g. Los empleados de La Compañía estarán sujetos a las reglas de conducta aplicadas por La Comisión. h. La Comisión o su representante autorizado tendrá derecho de inspeccionar los materiales, piezas y equipo a usarse cuando hallan reparaciones mayores. Al igual que tendrá derecho de examinar los materiales utilizados para hacer el mantenimiento regular. V. MEDIDAS DE SEGURIDAD 1. Los cuartos de máquinas y las puertas serán cerrados y protegidos por La Comisión. 2. La Compañía mantendrá el foso de los ascensores y el cuarto de máquinas libre de agua y basura y notificará a La Comisión, dentro de un lapso de 24 horas sobre cualquier accidente, alteración o cambio que afecte el equipo. Conviene además en poner fuera de servicio los ascensores y/o equipos relacionados cuando los mismos se consideren inseguros o estén operando en condiciones que puedan causar daño al usuario. 3. La Compañía indemnizará y mantendrá a La Comisión, de contra responsabilidad por daños a personas o a la propiedad causados por la compañía en la ejecución de su trabajo. 4. Reportará a La Comisión, cualquier anormalidad o daño que ocurra o descubra durante la realización del trabajo contratado. 5. De tener que terminar el contrato existente entre La Compañía y La Comisión, La Comisión, podrá contratar a un Inspector de Ascensores para realizar una inspección a fondo a las unidades para realizar una evaluación del equipo antes de la cancelación del contrato. 6. En los cuartos de máquinas que tengan aire acondicionado, La Compañía notificará de inmediato a La Comisión, de alguna avería en los mismos. VI. ASUNTOS A CONSIDERARSE IMPORTANTES 1. Todo técnico u oficial de La Compañía que se presente a llevar a cabo cualquier reparación, inspección, ajuste, evaluación o mantenimiento preventivo que se requiera en este contrato o que haya sido solicitado por La Comisión, deberá reportarse al Administrador o a la persona designada para indicar el trabajo que se propone efectuar. De igual manera deberá reportarse ante dicho oficial para informar la hora de terminación de la labor. 2. Luego de la visita de pre-subasta La Compañía no podrá realizar cambio alguno a lo allí acordado. Cualquier cambio que conlleve gasto alguno será absorbido por La Compañía. 3. Vigencia: la vigencia o período contractual para la fase de mantenimiento resultante de esta Invitación a Subasta, será a partir de la fecha de aprobación y firma del representante de La Comisión y hasta el de de 20. Además, se tomara en cuenta el cumplimiento de los servicios prestados bajo el contrato en cuestión. Este contrato podrá ser extendido en cuanto a su vigencia, por acuerdo de las partes, bajo iguales precios, términos y condiciones. 4. Resolución: el contrato resultante de esta Subasta podrá ser resuelto por la Comisión mediante comunicado escrito a la otra parte con quince (15) días de antelación de la fecha de resolución deseada. VII. CLÁUSULAS Y CONDICIONES GENERALES 1- Aviso Por Invitación: a) Esta es una Subasta por Invitación. Las Compañías invitadas deberán cumplir plenamente todo lo que este documento específico. 2- Condiciones Generales: a) La Compañía vendrá obligada a la fecha de terminación de su contrato a dejar en óptimas condiciones cada unidad de acuerdo a los niveles operacionales establecidos por el fabricante. La Compañía realizará una

7 PAGINA NÚM.05 inspección de los equipos al finalizar dicho periodo contractual y le indicaran las deficiencias encontradas, si alguna, efectuando reclamación formal para la corrección de dichas deficiencias. Estas deficiencias serán re-evaluada por un Inspector contratado por La Comisión. b) En caso de huelga La Comisión se reserva el derecho de contratar el servicio de cualquier otra compañía hasta tanto la situación huelgaria finalice. La Compañía suministrará la información necesaria para demostrar la existencia de la situación de huelga que se reclama. La Comisión pagará el costo de adquisición de los servicios efectuados por el estado huelgario, no serán pagados a La Compañía en protección del interés público. c) La compañía garantiza la calidad del trabajo realizado y reparaciones, sin costo adicional para La Comisión. Cualquier deficiencia que surja como consecuencia de defectos en materiales, piezas o labor realizada será garantizada por La Compañía. d) La Compañía pagará a sus empleados, además del salario, el seguro social federal, la prima del Fondo del Seguro del Estado, Las Contribuciones a Seguros Federales y Estatales por Desempleo y cualquier otra contribución o seguro relacionado a su persona. e) La Comisión o su representante autorizado, tendrá el derecho de inspeccionar los materiales y piezas a usarse, cuando éste lo requiera, estos deben ser sometidos para su aprobación. 3- AGENTES Y REPRESENTANTES: La persona o firma comercial, cuyo nombre aparezca como licitador en la oferta, se constituirá en la firma responsable por el fiel cumplimiento de cualquier orden de compra o contrato que se emita como consecuencia de esta Subasta. En caso de ofertas firmadas por personas o individuos en calidad de agentes o representantes, La Comisión se reserva el derecho de requerirles pruebas 4- SUBASTA: Será responsabilidad de los licitadores de someter toda la información requerida en la Invitación a Subasta. Los espacios que se proveen para suministrar información sobre la experiencia, capacidad operacional, etc. deberán ser completados por cada licitador o la información suministrada en papel aparte adjunta a la oferta. Todo licitador que no presenta al momento de la apertura de la Subasta todos los documentos aquí solicitados será retirado del proceso. 5- ADJUDICACIÓN: La Junta de Subastas de la Comisión adjudicará a favor de aquella persona o firma que someta la propuesta que a juicio de la Junta resulte las más conveniente para la Comisión, reservándose el derecho de adjudicar esta Subasta sobre otras bases que la del precio y cumplimiento con los requisitos de la Invitación, factores como: a) La Comisión se reserva el derecho a no considerar ofertas sometidas por cualquier licitador que haya incurrido en incumplimiento de cualquier contrato, pasado o vigente, o sobre el cual haya evidencia de que en alguna forma no haya ejecutado satisfactoriamente cualquier contrato importante a considerarse en la evaluación de las ofertas sometidas. b) Experiencia y capacidad económica del oferente en armonía con el contrato. c) La evaluación de la data que se requiere con la oferta respecto a la experiencia, el servicio prestado a otros clientes, las facilidades y los equipos disponibles para efectuar la labor, la capacidad de la compañía de acuerdo a su organización para supervisar adecuadamente la ejecución. d) Nos proponemos adjudicar esta Subasta al postor más bajo en precio siempre y cuando su oferta, cumpla con las especificaciones, términos y condiciones de esta Invitación a Subasta y representen una fuente segura de abastos.

8 PAGINA NÚM EXPERIENCIAS CONTRACTUALES: Experiencias pasadas entre La Comisión y los licitadores serán un factor fundamental a considerarse en cualquier decisión relacionada con la Invitación a Subasta de estas firmas comerciales o en la evaluación de ofertas sometidas por estas. 7- PRECIO ACEPTADO: el precio que se acepte para el contrato resultante de esta Invitación a Subasta será definitivo y no estará sujeto a cambios, por lo que se advierte para evitar futuras reclamaciones con relación a estos precios. 8- LA COMISIÓN igualmente, podrá confiscar la garantía de ejecución de la compañía que haya incumplido. 9- SEGURO E INDEMNIZACIÓN: a) Pólizas Requeridas- La Compañía obtendrá y mantendrá en plena fuerza y vigor durante el termino de este contrato y después del mismo, según se dispone en este documento, pólizas de seguro que cubran todas las operaciones a que se dedique la compañía como sigue: 1. Seguros De Compensaciones Para Accidentes En El Trabajo. a) La Compañía proveerá Seguro de Compensación para Accidentes en el Trabajo del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. La Compañía también será responsable de que todos sus subcontratistas, agentes e invitados cumplan con dicha Ley de Compensación para Accidentes en el Trabajo del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. b) La Compañía proveerá a La Comisión un certificado del Fondo de Seguro del Estado que muestre el personal empleado en los trabajos está cubierto. Si el personal técnico importado está exento, La Compañía someterá evidencia de tal exención y un certificado de la aseguradora que cubre dicho personal. c) En el caso de personal técnico importado, elegible para tal exención al amparo de la ley núm. 16 del 16 de mayo de 1958, La Compañía cumplirá con las normas establecidas por ley. 2. Seguros Comprensivo De Responsabilidad Para Automóviles: La Compañía mantendrá un Seguro Compresivo de Responsabilidad para Automóviles de 500,000 de limite sencillo combinado que cubra todos los automóviles, sean o no de su propiedad y lo automóviles alquilados. b) Requisitos para Pólizas Todas las pólizas requeridas bajo este contrato se endosaran como sigue: 1- Como Asegurado Adicional: Comisión Estatal de Elecciones 2- En lo que respecta a su cancelación, todas las pólizas se endosaran como sigue: esta póliza no podrá ser cancelada ni podrá hacérsele cambio alguno que cambie, limite o reduzca el seguro provisto o que cambien el nombre del asegurado, sin que medie una notificación escrita de treinta (30) días a La Comisión (dirección), evidencia por el acuse de recibo de carta certificada. 3- Un endoso en que incluya este contrato bajo la cobertura de responsabilidad contractual identificándolo por número, fecha y partes del contrato. 4- La violación de cualquier garantía o condición de esta póliza no perjudicará el derecho de La Comisión bajo esta póliza. 10- El Licitador Agraciado suministrará a La Comisión a la fecha de comienzo del contrato, copia completa de sus pólizas con todas sus partes y endosos. Las pólizas deberán contener dentro de sus cláusulas y condiciones un endoso de relevo de responsabilidades a favor de La Comisión, y en endoso especificando que estas no podrán ser canceladas sin antes mediar previo aviso con La Comisión.

9 PAGINA NÚM PENALIDADES: La Comisión confiscará la garantía de ejecución de aquella compañía de servicio que no cumpla con su contrato. En este caso, La Comisión podrá utilizar los servicios de cualquier otro suplidor en el mercado, y tanto La Compañía como su afianzador serán responsables de cualquier aumento en costo o daño que tenga que pagar o asumir La Comisión como consecuencia de dicho incumplimiento, hasta el monto de la garantía. La Compañía, responderá además de cualquier daño adicional, económico o de otra índole, que dicho incumplimiento puede ocasionar. La Comisión se reserva el derecho de adquirir los servicios incumplidos en mercado abierto, o bajo contrato con un nuevo suplidor, durante el periodo contractual restante. Se reserva el derecho además, y la compañía acepta que en caso de reclamaciones, La Comisión podrá retener cualquier balance pendiente de pago para responder de los daños causados o el sobre precio que pueda surgir como consecuencia de un incumplimiento de contrato. 12- La Compañía deberá someter con su oferta la siguiente información de forma tal que La Comisión puede utilizar para determinar su capacidad para llevar a cabo este trabajo. a) Lista de por lo menos cinco trabajos bajo contrato actualmente. Especificar sin son modernizaciones o contrato de mantenimiento regular. b) Lista de cinco clientes satisfechos con equipo similar al que su firma haya brindado este tipo de servicio; Las listas deben incluir nombre del proyecto, dirección, teléfono y persona de contacto c) Listas de técnicos y ayudantes. Esta debe incluir los años de experiencia. No incluir otro tipo de personal. d) Lista de inventario de piezas. e) Carta que certifique el precio por 60 días f) Copia de hojas utilizadas para realizar el mantenimiento preventivo de las unidades. g) Copia de la guía del mantenimiento preventivo que utilizar sus técnicos. 13- El licitador debe especificar si pretende subcontratar cualquier servicio, a otro personal o firma que no es parte de La Compañía. En dicho caso debe brindar la siguiente información: a) Clase de servicio subcontratado b) Nombre del subcontratista c) Dirección, teléfono y experiencia. 14- La Comisión no aceptara cargos por gastos de viaje (millaje, desayuno, almuerzo, comida, u hospedaje) o cualquier otro cargo similar para la realización del servicio contratado. 15- Información requerida para ser suministrada por los licitadores. a) Nombre del licitador b) Dirección física de la oficina principal y teléfonos c) Cuantos años lleva prestando este servicio que ofrece d) Tiene departamento técnico si no e) Inversión en piezas (desglose de montos y marcas) 16- Informe otras facilidades y equipos que posee para prestar este servicio. 17- La Comisión se reserva el derecho de rechazar la oferta de cualquier licitador que no provea la información solicitada o que la misma sea fraudulenta o no sea comprobable. Certifico: que la información arriba suministrada es correcta. nombre de la firma comercial firma de la persona autorizada y registrada en esta oficina para firmar a nombre de la compañía 18- Los precios cotizados para el contrato o contratos resultantes de esta Subasta, los cuales incluyen reemplazo de piezas, deberán incluir los arbitrios estatales y el ivu si aplica.

10 PAGINA NÚM.08 H Rutina de Mantenimiento Preventivo La Compañía deberá realizar una rutina de mantenimiento preventivo que utilice como guía la SECCIÓN 8.6 MAINTNENANCE, REPAIR, AND REPLACEMENT DEL CÓDIGO ASME 17.1 VIGENTE a la firma de este contrato. La Comisión presenta las siguiente sugerencias con el fin de que se pueda apreciar el alcance de los trabajos deseados 1 Limpieza: Todas las superficies técnicas deberán estar permanentemente limpias y libres de restos producidos por trabajos de mantenimiento. El contratista realizará la limpieza de las zonas que estén dentro de sus trabajos, incluyendo sobre las cabinas, cuartos de máquinas y foso. 2 Rutina Quincenal: a) Limpieza de cuartos de máquinas, gabinetes, motores, máquinas, fosos, eliminando restos de aceite, grasa seca o nueva excedente, pelusas y suciedades en general. Manteniendo un estado aseado de todas las partes que componen las instalaciones de los ascensores. b) Verificación de niveles, lubricación y engrase de motores, poleas, limitadores de velocidad, guías, guiadores, operadores y sistema de puertas y toda otra parte móvil de los equipos que así lo requiera. c) Todos los materiales a utilizar serán provistos por el contratista y serán de primera calidad y adecuados para cada caso y uso, utilizando los lubricantes recomendados por el fabricante de cada máquina o parte de máquina. d) El contratista podrá utilizar lubricantes equivalentes en calidad y técnica, previa aprobación por parte de la Inspección. e) Verificación de zapatas de freno, control y ajuste de los movimientos, apertura mínima necesaria, calidad de frenado y el funcionamiento de las bobinas de freno. f) control de contractores, estado de contactos, verificación de las superficies de contacto, limpieza y calibración; deslizamiento de partes móviles. g) Verificación de respuesta de controladores electromecánicos y/o de VVVF. h) Controles de ajustes de tornillos y tuercas de partes fijas y móviles. i) Verificación, ajuste y normalización del funcionamiento de puertas de cabinas y operadores de puertas y todos sus componentes. j) Verificación y ajuste de nivelación de cabinas. k) Verificación y normalización del funcionamiento de los elementos de seguridad de cierre de puertas, incluyendo las cortinas infrarrojos. l) Verificación y normalización del funcionamiento ventiladores y extractores de aire de cabinas. m) Verificación y normalización del funcionamiento de las botoneras de cabina y todos sus componentes. n) Verificación y normalización del funcionamiento de las botoneras exteriores, las señalizaciones direccionales y sus correspondientes gongs. o) Verificación y normalización del funcionamiento de los teléfonos internos de los ascensores. p) Control y normalización de circuitos, cableados, conducciones y tapas. q) Verificación y normalización de los límites finales y su conexionado a los circuitos de seguridad. r) Verificación y normalización de los limitadores de velocidad y su conexionado a los circuitos de seguridad. s) Verificación completa, mantenimiento y reparaciones necesarias de todos los amortiguadores, garantizando las perfectas condiciones de anclaje y fijación, reemplazando todos los elementos deteriorados. 3 Rutina Mensual: a) Verificación del correcto alineado de la máquina, de las poleas de tracción y de desvío. b) Verificación de la correcta alineación de los cables de acero de tracción y los limitadores. c) Verificación de existencia de anormalidades en general, ruidos anormales en máquinas y en el funcionamiento general. d) Verificación de la temperatura de trabajo de motores, tanques hidráulicos y poleas (bobinados, rodamientos y/o bujes). e) Verificación del correcto funcionamiento de los elementos de detección de sobre temperatura de motores.

11 PAGINA NÚM.09 f) Medición de temperaturas en caso de resultar necesario g) Verificación del adecuado nivel de vibraciones en motores, cabinas y poleas. h) Verificación y ajuste, en caso de resultar necesario, del juego de corona y sinfín. i) Verificación y eliminación, caso de existir, de pérdidas de aceite. j) Verificación del estado, tensado y largo de los cables de acero, distancia mínimas de los amortiguadores, acortando en caso de resultar necesario. k) Verificación del estado, tensado y largo de los cables de acero de los limitadores de velocidad, acortado en el caso de resultar necesario. l) Se mantendrán permanentemente en funcionamiento los equipos de iluminación de emergencia existente en las cabinas. m) Se mantendrán permanentemente en funcionamiento las Fase I y Fase II de fuego. n) Se mantendrán permanentemente en funcionamiento los equipos intercomunicadores instalados dentro de las cabinas. 4 Rutina Trimestral: a) Verificación y normalización de los selectores de piso, reemplazo en el caso de resultar necesario. b) Verificación del funcionamiento y normalización de los límites de parada de emergencia. c) Verificación del estado de desgaste y reemplazo en caso de resultar necesario, de las zapatillas o rolos de cabinas y contrapesos. d) Verificación y reemplazo en el caso de resultar necesario de las bandas de frenos. 5 Rutina Anual: a) Medición de la Resistencia de aislamiento de los bobinados de motores. b) Verificación de las protecciones térmicas de motores, de los interruptores de seguridad en paracaídas, de las fijaciones de cabinas y contrapesos, de la línea de alimentación trifásica desde las maquinas hasta el panel de control. c) Verificación total de los limitadores de velocidad. d) Pruebas de paracaídas, verificación de clavada por limitador, corte de los límites finales en ambos extremos de pasadizo, normalizaciones correspondientes. Todo sin carga. e) Verificación y normalización de los amortiguadores de foso de cabina y contrapeso, se efectuará la revisión completa de todos los amortiguadores, reemplazando todos los elementos deteriorados y/o faltantes, efectuando la correcta corrección y complementación necesaria de modo tal de garantizar su uso apropiado en caso de una emergencia. f) Cambio de los lubricantes existentes de las cajas reductores de las máquinas y de los bujes de todas las partes rotantes, previa limpieza de los depósitos de los mismos. g) En cada rutina debe de haber un empleado de La Comisión. REQUISITOS COMPULSORIOS PARA PARTICIPAR EN ESTA INVITACION A SUBASTA: 1- Participar en la reunión Pre-Subasta a celebrarse en el Edificio Administrativo de La Comisión, en Salón Protocolar piso 10, el día 30 de abril de 2013 a las 10:00am. Esta reunión es con el propósito de realizar una visita de inspección de las unidades para aclarar dudas y establecer parámetros adicionales de premantenimiento, si alguno. De ser necesario, se incluirá una lista de premantenimiento aprobada por La Comisión para sea común a todas los licitadores que se incluirá como apéndice para la subasta. El propósito de este Apéndice es el de licitar bajo los mismos renglones y en una base justa para todos los licitadores. 2- La asistencia a esta reunión de Pre-Subasta es requisito Compulsorio de Subasta. No se aceptaran propuestas de licitadores que no cumplan con este requisito.

12 PAGINA NÚM PRESENTAR LAS SIGUIENTES DOCUMENTOS AL MOMENTO DE ENTREGAR SU OFERTA. A. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS AL MOMENTO DE ENTREGAR SU OFERTA DE LICITACIÓN. 1. Presentar una Fianza De Participación ( Bid Bond ) de un 25% del total de su oferta. Esta puede ser prestada en una de las siguientes formas: Cheque Certificado Giro Postal Fianza de Seguros expedidos por compañías autorizadas a hacer negocios en Puerto Rico. 2. Certificado De Elegibilidad: Los licitadores deben asegurarse que estén en el Registro Único de Licitadores de la Administración de Servicios Generales y que sus documentos estén al día procurándose una certificación a esos efectos. 3. Someter Declaración Jurada cumpliendo con el requisito de La ley 458 impone a toda persona que interese otorgar un contrato o participar de la adjudicación de una subasta con el Gobierno, la obligación afirmativa de informar, a través de una declaración jurada ante notario público, si ha sido convicta o se ha declarado culpable de cualquiera de los delitos enumerados en la referida ley, o si se encuentra bajo investigación en cualquier procedimiento legislativo, judicial o administrativo. Este requisito aplica independientemente de que la información sea en la afirmativa o en la negativa. Si la información fuere en la afirmativa, deberá especificar los delitos por los cuales fue hallado culpable o hizo alegación de culpabilidad 4- DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS ÚNICAMENTE POR EL LICITADOR QUE OBTENGA LA BUENA PRO DE ESTA SUBASTA. 1) Presentar una Fianza de Ejecución ( Performanced Bond ) de un 100% del total de su oferta. Esta puede ser prestada en una de las siguientes formas: Cheque Certificado Giro postal Fianza de seguros expedidos por compañías autorizadas a hacer negocios en Puerto Rico. 2) Documento Notarizado indicando que no se ha puesto de acuerdo con persona particular, corporación o firma para someter varias ofertas bajo nombres distintos y que ningún empleado, funcionario u otro personal de La Comisión tiene directa o indirectamente, interés pecuniario en su oferta.