INSTRUCCIONES BÁSICAS DE TRABAJO

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1 INSTRUCCIONES BÁSICAS DE TRABAJO 1. NORMAS DE CATALOGACIÓN La redacción de los asientos bibliográficos se hará siguiendo las Reglas de Catalogación. Ministerio de Educación y Cultura, Los asientos bibliográficos se redactarán teniendo presente que no son exclusivos de una biblioteca, ya que el resto de miembros de la red puede añadir sus copias de ejemplares. Por ello, no se redactarán notas personales de la biblioteca. Para aclaraciones particulares se puede usar la signatura suplementaria de la pantalla de ejemplares. 2. MATERIAS a) Los encabezamientos de materia se redactarán siguiendo: - Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas públicas. Ministerio de Cultura, Dirección General del Libro y Bibliotecas, Encabezamientos de materia, normativa para su redacción. Biblioteca Nacional, b) Cuando el listado no contenga la materia adecuada, consultaremos bibliografía española o bibliografía valenciana. c) Los subencabezamientos siempre se separan de la materia por un guión sin espacio, nunca se usarán paréntesis para un subencabezamiento. Los paréntesis se reservan para aclaraciones, tal como establecen las normas. Tortuga (ísla) España-Historia-Reyes Católicos, d) En el material sonoro (CD de música, discos y casetes), seguiremos la lista de encabezamiento de materias elaborada por la Biblioteca Pública de Alicante y no pondremos subencabezamiento de forma. e) No pondremos subencabezamiento de forma indicativo de tipo de soporte en materiales especiales (vídeos, registros sonoros, recursos electrónicos). f) Para determinar los géneros cinematográficos seguiremos el listado elaborado por la Biblioteca Pública de Alicante. 1

2 3. CDU La clasificación sistemática se hará siguiendo la CDU: Clasificación Decimal Universal. AENOR, En las CDU relacionadas, no hay que dejar espacio entre los números y los dos puntos 1. CDU literatura actual: Sólo se clasificará como literatura del siglo XXI (auxiliar de tiempo 20 ) aquellas obras cuyos autores publiquen por vez primera a partir de CDU LIBROS INFANTILES: a) Obras de ficción: - Obras en las que predomina la ilustración frente al texto: Ej.: Denou, Violeta Les disfresses d'en Teo / Violeta Denou. -- Barcelona : Timun Mas, D.L [6] p. : todas il. col. ; 17 cm. ISBN Obras en las que predomina el texto sobre la ilustración: poner el número de la CDU de la literatura correspondiente debidamente desarrollada en relación con el EJ.: Halasi, María A la izquierda de la escalera / María Halasi. -- 6ª ed. -- Madrid : SM, p. : il. ; 19 cm. -- (El barco de vapor ; 62) ISBN "19":087.5 b) Obras de materia: Se deberá poner la CDU de la materia correspondiente en relación con el EJ.: Denou, Violeta Teo descubre la naturaleza : (experiencias básicas ilustradas, otoño-invierno ) / ilustraciones, Violeta Denou ; texto de Isabel Martí, Jordi Carbonell, Modes García. -- Barcelona : Timun Mas, D.L p. : il. col. ; 27 cm ISBN Estaciones del año-libros infantiles García, Modes Martí, Isabel Carbonell, Jordi 551.5: Para la fonoteca no se utilizará la CDU, sino la clasificación francesa: 1 En los registros catalogados con anterioridad a la entrada en vigor de esta edición de la CDU no es necesario cambiar la clasificación, ya que era la correcta según las normas vigentes en el momento en que se redactó el registro. 2

3 Principios de clasificación de los registros sonoros / Bibliothèques Discothèques de la Ville de Paris, Discothèque Centrale de Paris ; traducción y adaptación española de Antonio Martín Oñate. Asociación Andaluza de Bibliotecarios, D.L En las grabaciones sonoras el número de la clasificación francesa se construirá tal y como aparece en las tablas de la clasificación. Ej.: 2.BLA 10 Si hay un punto entre el número y las letras no se deja espacio en blanco, en cambio entre las letras y número sin punto se deja un espacio en blanco. No hace falta hacer subdicisiones muy complejas, basta con poner el número general y la clasificación alfabética tal y como se indica en el documento de trabajo de la Fonoteca de Alacant. 5. OBRAS EN VARIOS VOLÚMENES Se hará un único registro para obras en varios volúmenes, con nota de contenido, cuando se trate de obras homogéneas. Excepciones: - Si son muchos volúmenes y cada uno con una materia distinta, se hará un registro de obra individual. En este caso el título colectivo se consignará en el área de serie. Los orígenes del hombre ; La revolución agrícola [Vídeo] / coordinada por Geoffrey Barraclough. -- Madrid : VTF Multimedia, [1994] 1 videocasete (VHS) (ca. 55 min.) : son., col.. -- (Atlas visual de historia universal ; 1) Basado en The Times atlas of world history Prehistoria-Vídeos Barraclough, Geoffrey 903 (100) (086.8) El nacimiento de la Civilización ; La Edad de Hierro [Vídeo] / coordinada por Geoffrey Barraclough. -- Madrid : VTF Multimedia, [1994] 1 videocasete (VHS) (ca. 55 min.) : son., col.. -- (Atlas visual de historia universal ; 2) Basado en The Times atlas of world history Prehistoria-Vídeos Barraclough, Geoffrey 903 (100) (086.8) El poder asiático ; La expansión ototomana [Vídeo] / coordinada por Geoffrey Barraclough. -- Madrid : VTF Multimedia, [1994] 1 videocasete (VHS) (ca. 55 min.) : son., col.. -- (Atlas visual de historia universal ; 7) Basado en The Times atlas of world history Imperio otomano vídeos Asia Vídeos Barraclough, Geoffrey 950"1279/1644" (086.8) 940/960"1280/1683" (086.8) - Obras en varios volúmes en las que cada volúmen tiene entidad propia. En este caso el título colectivo también se consignará en el área de serie. Ej.: 3

4 Auel, Jean M. El clan del oso cavernario / Jean M. Auel ; [traductora Leonor Tejada Conde-Pelayo]. -- Barcelona : Círculo de Lectores, ; 22 cm. -- (Los hijos de la tierra ; 1) ISBN (73)-311.6"19" Auel, Jean M. El valle de los caballos / Jean M. Auel ; [traductora Leonor Tejada Conde-Pelayo]. -- [17ª ed. rev.]. -- Madrid : Maeva, D.L p. ; 23 cm. -- (Los hijos de la Tierra ; 2) ISBN (73)-311.6"19" - Anuarios, memorias, suplementos de enciclopedias, etc. Se redactará una ficha cerrada. Ej.: Anuario El Pais 2001 [Archivo de ordenador]. -- [Madrid] : Promotora General de Revistas, [2001] 1 CD-ROM : son., col. ; 12 cm Historia universal-2001-anuarios-archivos de ordenador 050.8(100)"2001"(086) - Obras completas o antologías de un autor en varios volúmenes. Se redactará una ficha para cada volúmen individual. Ej.: Azorín De Granada a Castelar / Azorín. -- Madrid : Rafael Caro Raggio, p. ; 18 cm. -- (Obras completas de Azorín ; 27) "19" Azorín Clásicos y modernos / Azorín. -- Madrid : Rafael Caro Raggio, p. ; 18 cm. -- (Obras completas de Azorín ; 12) "19" Las enciclopedias se harán en un único registro. La descripción bibliográfica será lo más completa posible y con nota de contenido, si procede. Los volúmenes que contiene cada biblioteca se indicarán en la signatura suplementaria de la pantalla de ejemplares. Campo ISBN: Si se cataloga la obra completa, se pondrá el ISBN correspondiente a la obra completa Si se cataloga la obra individual, se pondrá el de ésta. Si el documento tiene dos ISBN, uno de la obra individual y otro de la completa, se especificará primero el ISBN de la obra individual y después el de la completa, poniendo entre paréntesis las especificaciones pertinentes tal como establecen las normas de catalogación. RC A (p. 63). 4

5 *** Obras en varios volúmenes, con volúmenes de distintas ediciones. En el caso de tener un registro que describe una obra en varios vols. y son de distintas ediciones y no hay nota de contenido, las distintas menciones de edición se consignarán en la nota de edición e historia bibliográfica (campo marc 595).Ej.: Manresa Navarro, José María Comentarios al Código Civil español / por José María Manresa y Navarro ; con la colaboración de varios jurisconsultos ; y una introducción de Francisco de Cárdenas. -- Madrid : Hijos de Reus, v. ; 22 cm Los v. 1, 2, 4 y 5 son de la 4ª ed. corr y aum.; los v. 3, 6 y 7 son de la 5ª ed. corr. y aum; los v son de la 3ª ed. corr. y aum, Derecho civil-españa España-Legislación-Comentarios 347(460) En los casos en que haya nota de contenido, si es pertinente, las distintas menciones de edición se indicarán en dicha nota. 6. Los encabezamientos secundarios de autor-título y autor-título uniforme se ponen en el campo de materia autor (campo marc 600) si se trata de un encabezamiento secundario de materia y en el campo secundaria. autor (campo marc 700) si se trata de un encabezamiento secundario de autor. Las secundarias de títulos se ponen en el campo de variante de título (campo marc 5

6 740) y las secundarias de títulos uniformes en el campo de variante de título uniforme (campo marc 730). 7. ASIENTOS ANALÍTICOS Hay que catalogarlos como un asiento analítico, escogiendo el formato para analíticas. Se utilizan para artículos o partes de una obra que tenga interés para el fondo local. 8. Vídeos 8.1 Responsables de la obra En el área de título y mención de responsabilidad (campo marc 245) recogeremos las menciones correspondientes a directores, guionistas, fotógrafos, músicos, productores, realizadores y en el área de notas (campo marc 511) los intérpretes. Esto podéis repasarlo en las RRCC A, pág 290, y en la RRCC , pág En cuanto al número de intérpretes que hay que recoger, las normas no fijan una cantidad sino aquellos que el centro catalogador estime oportunos y, en caso de omitir alguno se pondrá [etc.] (según el formato Ibermarc para registros bibliográficos). 8.2 Nota de lengua y subtítulos: se utilizará el campo marc 546 (nota de lengua). 8.3 Nota de basado en la novela:... se utilizará el campo marc 594 (nota al título y mención de responsabilidad). 8.4 Nota de producción. Ej.: Producción USA se utilizará el campo marc 518 (nota de fecha/hora y lugar de un acontecimiento). 8.5 Nota de versión remasterizada se utilizará el campo marc 595 (nota de edición e historia bibliográfica). 8.6 Materias de cine: utilizar la clasificación propuesta por BPE Alicante. 9. DVD 9.1 Se propone añadir en las catalogaciones el nº de expediente, nº del Ministerio de Cultura o nº de licencia para identificar mejor el documento. Se pondrá en el campo marc Nota de lengua y subtítulos : se utilizará el campo marc 546 (nota de lengua). 10. AÑADIR DOCUMENTOS EN WEB PROF 1. Buscar si está en el catálogo (CATA). Si está se añade el ejemplar de nuestra biblioteca. 2. En CATA podemos encontrar algún documento precatalogado que solo tendrá introducido el autor, título e ISBN. En este caso, podemos completar el registro bibliográfico y luego añadir el ejemplar. 3. Si no está en CATA, se busca en otras bases de datos: REBECA, Biblioteca Valenciana, Biblioteca Nacional. Si está se captura. Después se 6

7 graba el registro y, a continuación procedemos a añadir el ejemplar de nuestra biblioteca. 4. Si no lo encontramos se añade: a) Seleccionamos el formato de introducción: b) Se rellenan los campos de la plantilla de Catalogación, teniendo en cuenta las siguientes cuestiones: - El código de biblioteca es obligatorio. - Los campos que aparecen en azul subrallados, son campos controlados. Primero escribimos un término de búsqueda y después pinchamos con el ratón en autor, entidad, materia y de la lista que nos ofrezca seleccionamos la autoridad aceptada. Cuando haya más de una siempre se elegirá la que esté en minúsculas. En caso de que haya dos en minúsculas, la más correcta. Por ejemplo: CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de (incorrecto), Cervantes Saavedra, Miguel de (correcto). Si no está la autoridad, la redactamos en la casilla correspondiente. - No hay que poner la puntuación prescrita en las Reglas de Catalogación para separar las áreas y los elementos de las áreas, ya que el programa la asigna por defecto. Excepciones: 7

8 - en el título y en la mención de responsabilidad: Cuando haya más de un título del mismo autor, se pondrán todos los títulos, separados por punto y coma, en la casilla correspondiente al título. Si alguno de ellos llevase subtítulo se pondrá a continuación del título correspondiente separado por dos puntos. Cuando haya varios títulos de distintos autores, el primer título se pondrá en la casilla de título y el resto en la casilla de mención de responsabilidad, a continuación de la mención de responsabilidad correspondiente al primer título, separados por punto. En este caso tened presente que si que hay que poner la puntuación prescrita por las reglas para cada elemento, es decir, si lleva subtítulo pondremos dos puntos, si hay titulo paralelo el signo de igual y la mención de responsabilidad llevará la barra correspondiente. Cuando haya varias menciones de responsabilidad de un mismo título se consignarán separadas por la puntuación 8

9 correspondiente: coma si ejercen la misma función y punto y coma si la función es distinta. - Editor: Cuando haya dos o tres lugares de publicación correspondientes al mismo editor, se pondrán en la casilla de lugar de publicación separados por punto y coma. Cuando haya dos editores y el mismo lugar de publicación, se pondrán los editores en la casilla correspondiente separados por dos puntos. 9

10 Si hay varios editores con distintos lugares de publicación, se pondrá en la casilla del lugar de publicación el lugar del primer editor, y el primer editor en la casilla de editor. El resto de editores con sus correspondientes lugares de publicación se pondrán en la casilla de editor, a continuación del primer editor, y se utilizará la puntuación prescrita por las Reglas de Catalogación (p.38). - No se redactarán notas particulares de una biblioteca, ya que el registro bibliográfico está compartido por todas las bibliotecas de la Red. Las anotaciones particulares se efectuarán en la pantalla de ejemplares, en la signatura suplementaria. - Sólo haremos menciones de responsabilidad secundarias para autores, coautores, editores literarios, ilustradores infantiles e impresores de libro antiguo. - Cuando se haya completado la descripción bibliográfica se grabará pinchando con el ratón el botón correspondiente: - Finalmente añadiremos el ejemplar de nuestra biblioteca. 10

11 ** Los ejemplares que añadimos se visualizan al día siguiente. CAPTURA DE DOCUMENTOS DE OTRAS BASES DE DATOS 1. Desde la opción de CATÁLOGO, añadimos un documento con el botón : 2. Seleccionamos la base de datos en la que vamos a buscar: REBECA BIBLIOTECAS MUNICIPALES, BIBLIOTECA VALENCIANA, BIBLIOTECA NACIONAL, ETC.. 3. Efectuamos la búsqueda, indicando los términos de búsqueda y a continuación pulsando intro: 4. A continuación nos aparece el resultado de la búsqueda: 11

12 5. Visualizamos el documento que nos interesa: 6. Si es el que nos interesa seleccionamos la opción de copiar. 7. A continuación tenemos que seleccionar el formato de catalogación que corresponde a este documento. En este caso sería el de monografías: 8. Ahora pasamos a retocar la catalogación: 12

13 a. En el campo código de biblioteca debemos poner el que corresponda a nuestra biblioteca. Si hay alguna información se borra y se sustituye por nuestro código. b. Hay que validar las autoridades, es decir, buscar en nuestra base de datos las entradas principales y secundarias (autores, materias, secundarias de autor, etc.) y capturarlas. Se trata de aquellos campos que aparecen en azul subrayado (autor, entidad, congreso, materia, etc.). Al pinchar con el ratón en ellos aparece la pantalla de consulta. En Caso de encontrar la autoridad seleccionamos la correcta, siguiendo las normas que ya hemos determinado en el apartado de autoridades. En caso de no encontrarla, lo dejamos como está. Si queremos borrar una autoridad basta con pinchar con el ratón sobre ella. c. En los campos que tienen establecida la puntuación por defecto, tal como ya hemos explicado, no hace falta borrar esa puntuación, ya que no nos la duplica. d. Cuando capturemos un documento de REBECA pondremos en el campo NULL: REBE. Si se captura de otra base de datos no pondremos nada. El campo NULL sólo puede usarse con esta finalidad. e. Cuando ya esté todo correcto grabamos el registro con el botón de grabar: 13

14 f. Añadimos el ejemplar de nuestra biblioteca. 14

15 ANEXO ACLARACIONES SOBRE AÑADIR UN REGISTRO EN WEB PROF, AÑADIR UN EJEMPLAR, MODIFICAR UN REGISTRO Y COPIAR PARA MODIFICAR. 1. AÑADIR UN REGISTRO NUEVO Esto se hace cuando vamos a añadir un regstro que no existe en la base de datos del catálogo (CATA) y tampoco lo hemos encontrado en las bases de datos con conexión Z39.50 (Rebeca, Biblioteca Nacional, Biblioteca Valenciana). - Estamos en la siguiente pantalla de trabajo: - Pinchamos con el ratón en el botón de añadir un registro: - Seleccionamos la plantilla de catalogación asistida correspondiente y procedemos a catalogar el documento 2. AÑADIR UN EJEMPLAR Esto se hace cuando el documento que vamos a catalogar ya existe en la base de datos CATA. Pasos. - Primero efectuamos la consulta para localizar el documento: 15

16 - Visualizamos el documento: - Cambiamos de visualización para acceder a la pantalla de ejemplares con el siguiente botón: - Ahora estamos en esta pantalla: - Entonces pinchamos en el botón de añadir y añadimos nuestro ejemplar: 16

17 3. MODIFICAR UN REGISTRO YA CREADO Si queremos añadir un ejemplar a un documento que ya existe, pero encontramos que está incompleto, tiene errores, etc. podemos: a. Solicitar a los técnicos del Servicio de Archivos y Bibliotecas que hagan la corrección oportuna. b. Corregir si está activado el botón de corregir: Pasos: a. buscar el documento en CATA b. Visualizar el documento 17

18 c. Modificar (pinchar con el ratón en el botón de modificar): accedemos a la plantilla de catalogación donde ya podemos efectuar el cambio deseado. 18

19 d. Grabamos el documento: e. OJO: sólo se corrigen errores o se completan notas de contenido en obras de varios volúmenes, pero no se pueden cambiar catalogaciones por diferencias de matiz o apreciación personal. En ese caso hay que informar a los técnicos del Servicio de Archivos y Bibliotecas para que tomen la decisión que estimen más oportuna. 4. APROVECHAR UN REGISTRO EXISTENTE PARA CREAR OTRO NUEVO Esta opción se elige cuando hay un documento en CATA parecido al que nosotros tenemos que introducir. Por ejemplo cuando cambia el año de edición, la editorial, pero el resto de datos son iguales. Lo que conseguimos copiando un documento para modificarlo es ahorrar tiempo para crear un registro. Pasos: a. Pinchamos en el botón de añadir un registro: 19

20 b. Buscamos en la base de datos CATA: c. Efectuamos la consulta, sale la lista de resultados y visualizamos el que nos interesa: d. Pinchamos con el ratón sobre la opción copiar y nos aparece la lista de formatos: 20

21 Seleccionamos el formato correspondiente y ya accedemos a la plantilla de catalogación, donde haremos los cambios oportunos (cambiar el código de biblioteca ya que es una nueva catalogación, cambios en fecha de edición, editorial o lo que proceda). Luego grabamos el documento. e. Finalmente añadiremos nuestro ejemplar. 21