ÍNDICE TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE OFERTAS 270-PAM EP:

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1 ÍNDICE PÁGINA TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE OFERTAS : 1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ACLARACIONES Y EXCEPCIONES VISITA AL SITIO REUNIÓN DE ACLARACIONES RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA ADJUDICACIÓN RECLAMOS PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO INHABILIDADES PARA CONTRATAR DISPOSICIONES GENERALES VALORES HISTÓRICOS DE REFERENCIA DE CONTRAPRESTACIONES... LABORALES FORMULARIOS FORMULARIO NO. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA FORMULARIO NO. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA FORMULARIO NO. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO FORMULARIO NO. 3 PRECIO DEL SERVICIO ADJUNTO A DEL FORMULARIO NO. 3 TARIFA DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE OPERACIÓN DE PLANTAS DE PROCESO Y LOCACIONES ADJUNTO B DEL FORMULARIO NO. 3 TARIFAS DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MANTENIMIENTO MECÁNICO DE INSTRUMENTOS ELÉCTRICOS, GENERACIÓN ELÉCTRICA... 30

2 ADJUNTO C DEL FORMULARIO NO. 3 TARIFAS DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE SOPORTE PARA IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO Y MONITOREO MEDIOAMBIENTAL ADJUNTO D DEL FORMULARIO NO. 3 TARIFAS DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE GESTIÓN DE RELACIONES COMUNITARIAS ADJUNTO E DEL FORMULARIO NO. 3 TARIFAS DE SERVICIOS BAJO LLAMADA POR UN (1) DIA A SEIS (6) MESES ADJUNTO F DEL FORMULARIO NO. 3 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS FORMULARIO NO. 4 EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS FORMULARIO NO. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN PROYECTO DE CONTRATO CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES CLÁUSULA TERCERA: OBJETO CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA Y PRÓRROGA CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA:FORMA DE PAGO CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA:RESPONSABILIDADES E INDEMNIZACIONES 106 CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA:TERMINACIÓN CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO

3 CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA:CONCILIACIÓN DE MATERIALES CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA:CONTROL Y SUPERVISIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y SUBCONTRATACIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA: CONFLICTO DE INTERESES Y COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA:DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.119 CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA:TÉRMINOS DEL CONTRATO E INTERPRETACIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO ANEXOS ANEXO NO. 1 OBJETO DEL CONTRATO ANEXO NO. 2 OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP ANEXO NO. 3 OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA ANEXO NO. 4 PERSONAL, EQUIPO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA CONTRATISTA ANEXO NO. 5 PRECIOS DEL SERVICIO ANEXO NO. 6 PROCEDIMIENTO DE REAJUSTE DE LAS TARIFAS Y/O PRECIOS DEL CONTRATO ANEXO NO. 7 CONFLICTO DE INTERESES ANEXO NO. 8 APLICACIÓN DE MULTAS ANEXO NO. 9 SEGUROS ANEXO NO. 10 ORDEN DE CAMBIO ORDEN DE TRABAJO POR RUBROS NUEVOS ANEXO NO. 11GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA PARA CONTRATISTAS ANEXO N 12 GUIAS DE RELACIONES COMUNITARIAS 235

4 ANEXO NO. 13 ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA CONTRATISTAS ANEXO NO. 14 PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS ANEXO NO. 15 MATRIZ DE REQUERIMIENTOS PARA EL SERVICIO DE SOPORTE ANEXO NO. 16 DOCUMENTOS HABILITANTES

5 CONCURSO DE OFERTAS No. SERVICIO ESPECIALIZADO DE SOPORTE A LAS OPERACIONES EN LOS BLOQUES 7, 18 Y 21 OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP ENERO, 2014

6 CONCURSO DE OFERTAS No. TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO ESPECIALIZADO DE SOPORTE A LAS OPERACIONES EN LOS BLOQUES 7, 18 Y 21 OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP. PETROAMAZONAS EP PAM EP invita a participar en el concurso de ofertas para la selección de la empresa con la que se contratará la PRESTACIÓN DE SERVICIO ESPECIALIZADO DE SOPORTE A LAS OPERACIONES EN LOS BLOQUES 7, 18 Y 21 OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP. 1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN El objeto del presente contrato es la prestación de SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE APOYO A LAS OPERACIONES DE LOS BLOQUES 7, 18 Y 21 EN LA REGIÓN AMAZÓNICA DEL ECUADOR OPERADO POR PETROAMAZONAS EP. PAM EP es la operadora de las facilidades que comprenden, pero no se limitan, a: Bloque 7: Se encuentra localizado en las Provincias de Orellana y Napo, entre las coordenadas aproximadas: y en Este y y por el Norte. Su área aproximada es de ,46ha. Se encuentra atravesado al Suroeste de la ciudad de Francisco de Orellana. Las centrales de proceso que se encuentran ubicadas dentro del área del bloque son: Lobo (BPF), Coca (KPF), Gacela (GPF), Oso E (OPF), Payamino (PPF), Oso B (SPF). Así como las demás áreas y/o campos que determine la Secretaría de Hidrocarburos (SH), y en las cuales la CONTRATISTA está autorizada en virtud de este Contrato, para ejecutar sus actividades y prestar sus servicios. Bloque 21: se encuentra en la Provincia de Orellana, Pastaza y Napo entre las coordenadas y en Este y y por el Norte, su área es de ha. Se encuentra al Suroeste de la ciudad de Francisco de Orellana y al Este de la ciudad del Tena. La central de Proceso es Yuralpa. página 1

7 Así como las demás áreas y/o campos que determine la Secretaría de Hidrocarburos (SH), y en las cuales la CONTRATISTA está autorizada en virtud de este Contrato, para ejecutar sus actividades y prestar sus servicios. Bloque 18: se encuentra localizado en las Provincia de Orellana y Napo, entre las coordenadas aproximadas y en Este y y por el Norte. Su área aproximada es de ha. Se encuentra al Noroeste de la ciudad de Francisco de Orellana. Las centrales de proceso con Palo Azul y Pata. 2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: CONCURSO DE OFERTAS No. 270-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO ESPECIALIZADO DE SOPORTE A LAS OPERACIONES EN LOS BLOQUES 7, 18 Y 21 OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, debidamente sellada, rubricada, numerada y foliada. Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, conforme el siguiente detalle: El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación legal y de SSA, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: CONCURSO DE OFERTAS No. 270-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO ESPECIALIZADO DE SOPORTE A LAS OPERACIONES EN LOS BLOQUES 7, 18 Y 21 OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP SOBRE No. 1. PROPUESTA TÉCNICA / DOCUMENTACIÓN LEGAL y SSA; y deberá incluir: Documentación Legal: - Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario No. 1A). - Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías (o de la entidad de control respectiva en el extranjero, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones; así como copia de los Estatutos que acredite que está facultado para prestar los servicios requeridos. Los documentos de autoridades extranjeras deberán contar con la certificación ante el Cónsul del Ecuador respectivo, o quien haga página 2

8 sus veces, (o deberán estar debidamente apostillados) vigente a la fecha de presentación de la oferta, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones. - Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente. (Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva). - Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente. (Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad). - Reporte Único de Central de Riesgos otorgado por la Superintendencia de Bancos y Seguros, y los Buros de Información Crediticia, en el cual consten expresamente que el oferente no tiene créditos castigados y calificados con E. - Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS. - Declaración juramentada de no soborno suscrita ante notario Público, conforme al texto constante en el Formulario No. 2, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento. - Documento que acredite la calidad del representante legal de la CONTRATISTA, debidamente registrado. Documentación SSA - Cuestionario de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Protección Ambiental (Aplicar Formulario No. 4). Documentación Técnica: - Especificaciones Técnicas de Instalaciones, Equipo, Herramientas, Vehículos, Personal, etc. para la prestación del servicio. (Ver Anexo No. 4). - Todos los requisitos técnicos que se requieren para poder evaluar las ofertas, conforme la matriz de evaluación (Formulario No.5). El sobre número dos contendrá la propuesta económica, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: CONCURSO DE OFERTAS No. 270-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO ESPECIALIZADO DE SOPORTE A LAS OPERACIONES EN LOS BLOQUES 7, 18 Y 21 OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP, SOBRE No. 2. PROPUESTA ECONÓMICA; y deberá incluir: - Carta de presentación, compromiso y oferta comercial. (Formulario No. 1B) (Documentación Legal). página 3

9 - Detalle del precio del servicio, incluyendo un desglose y análisis de precios unitarios de la oferta (Formulario No. 3) (Documentación Legal). - Cronograma valorado del trabajo el mismo que incluirá ubicación, logística, provisión de recursos, servicios básicos acorde a matriz de Requerimientos. - La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá ser menor a noventa (90) días contados desde la fecha de presentación de la oferta. La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá acompañarse la traducción correspondiente). Todos los documentos se presentarán en original o copia notariada o certificadas por autoridad competente, vigentes a la fecha de presentación de la oferta. Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su representante en PETROAMAZONAS EP (Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) hasta las 10h00 del miércoles, 5 de marzo de 2014, se requiere a los oferentes indicar que vienen a presentar sus ofertas y solicitar la asistencia del personal de la Jefatura de Contratos. Favor considerar que es responsabilidad de los proveedores entregar las ofertas en el lugar y hasta la hora indicada, por lo que se recomienda una planificación adecuada para ello. Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía. Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso contractual que se presente fuera de los términos establecidos será recibida. Para el caso de asociaciones se estará a lo siguiente: En caso de asociación, la oferente no invitada que se asocia, deberá presentar la documentación inherente a su empresa, obligatoriamente la constante en el contenido del Sobre No. 1, a excepción de la Carta de Presentación y Compromiso, lo cual será presentada en forma conjunta con el oferente invitado. Deberá presentarse, en instrumento público, el contrato de asociación o el compromiso de constituir la asociación en caso de ser adjudicatarios página 4

10 del contrato. No obstante, para la suscripción del contrato con una asociación o consorcio será requisito previo la presentación de la escritura pública mediante la cual se haya celebrado el contrato de asociación o consorcio, escritura en la que debe constar la designación de un apoderado. En instrumento público, deberá dejarse constancia que las firmas asociadas suscriben en conjunto la propuesta presentada o designarán un Procurador Común de la Asociación para que suscriba los documentos de la propuesta, solicite aclaraciones, reciba notificaciones del trámite del Concurso de Ofertas. El borrador de la constitución de la Asociación o del Consorcio deberá estar firmado por los representantes legales de las partes, estipulando obligatoriamente que cada uno de los asociados responderán en forma solidaria e indivisible por las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato, indistintamente del plazo de duración de la asociación. Se señalará que la vigencia de la Asociación o del Consorcio durará hasta mínimo noventa días, luego de suscrita el Acta Entrega Recepción Definitiva del Contrato y liquidación final del mismo. El borrador de la constitución de la Asociación o del Consorcio deberá contener, al menos, los siguientes elementos: a) Calidades de los asociados, incluido domicilio y lugar para recibir notificaciones y capacidad de las partes; b) Designación de los representantes, con poder o representación suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago; c) Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y de los compromisos y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual; d) El porcentaje de la participación de cada uno de los asociados; e) Determinación de la responsabilidad solidaria e indivisible de los asociados para el cumplimiento de todas y cada una de las responsabilidades y obligaciones emanadas del contrato, con renuncia a los beneficios de orden y exclusión; y, f) Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual y noventa días adicionales, luego de suscrita el Acta Entrega Recepción Definitiva del Contrato y liquidación final del mismo. g) Para las empresas que conformen las asociaciones se deberá cumplir con todos los requisitos establecidos en la matriz de SSA. página 5

11 3. ACLARACIONES Y EXCEPCIONES Las compañías oferentes podrán solicitar mediante comunicación escrita, dirigida a la Jefatura de Contratos de PETROAMAZONAS EP, entregada en el Archivo Central de PAM EP (Av. 6 de Diciembre N y Gaspar Cañero, Edif. Villafuerte), cualquier aclaración y excepción sobre la invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato. Dichas aclaraciones y excepciones deberán ser remitidas a la referida Jefatura de Contratos, atención María Belén Córdova, Jefe de Contratos, Enc. No se aceptarán aclaraciones y/o excepciones que se remitan fuera de la fecha señalada para su presentación. Las aclaraciones y excepciones se resolverán por escrito a través del Gerente General de PAM EP, y se hará llegar las respuestas a todos los oferentes. El plazo máximo para solicitar aclaraciones y excepciones será de hasta el 10 de febrero de 2014 y PAM EP deberá comunicar las respuestas no más de cinco días calendario previo a la recepción de las ofertas. Adicionalmente las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la página Web de PAM EP y serán parte integrante de los términos de referencia. PAM EP se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las ofertas hasta que todas las aclaraciones y excepciones hayan sido resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes. 4. VISITA AL SITIO Los oferentes deberán asistir obligatoriamente a una visita al sitio donde se proveerán los Servicios, los días 30 de enero de 2014 a los Bloques 18 y 7 y 31 de enero de 2014 al Bloque 21. Sírvanse coordinar su visita con Gina Rosero (teléfono ext ) hasta el 28 de enero de La logística, hospedaje y alimentación correrán por cuenta del Oferente. Para la vista al sitio, PAM EP aceptará a dos representantes por empresa. 5. REUNIÓN DE ACLARACIONES Todos los Oferentes se encuentran invitados a la reunión de aclaraciones que se llevará a cabo en las oficinas de PAM EP el día lunes 3 de febrero de 2014, a las 15:00. Sírvase confirmar su asistencia al Departamento de Contratos (Ruth Román, teléfono ext ), no más tarde del viernes, 31 de enero de página 6

12 6. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se produzca en otro día y hora, la apertura del sobre número uno de las ofertas se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos en sesión pública, inmediatamente de trascurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las ofertas. El sobre número dos de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que se concluya con la evaluación del sobre número uno. PAM EP notificará por escrito o telefónicamente a los oferentes el día y hora para la sesión pública de apertura del sobre número dos de las ofertas que se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos. El Jefe de Contratos procederá a dar lectura al monto total de la oferta colocado por cada oferente en el Formulario 1B Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Económica. Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos y legales serán consideradas para la apertura del sobre número dos y la evaluación económica de la ofertas. 7. EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA El Comité de Contratos, con la aprobación del Gerente General, designará a los evaluadores de las ofertas. 7.1 En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y condiciones establecidas la Matriz de Evaluación adjuntada como Formulario No Inspección de Instalaciones (Oficinas - Facilidades de la Contratista para la Prestación del Servicio y su Logística). PAM EP, a través del Usuario del Servicio o de una tercera compañía y conjuntamente con el Coordinador de la Comisión, durante la fase de análisis del Sobre 1, inspeccionará las instalaciones (Oficinas - Facilidades de la Contratista para la Prestación del Servicio y su Logística), etc., descritos en el Anexo No. 4 de los Oferentes, en el sitio en que se encuentren. página 7

13 En el evento de que las instalaciones, etc., ofertadas sean consideradas como elementos de cumplimiento obligatorio o mandatarios para PAM EP y las mismas no cumplan lo solicitado en los Términos de Referencia, las ofertas serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir. Para efecto de la inspección, los oferentes indicarán en su oferta el lugar para proceder a la inspección de las instalaciones (Oficinas - Facilidades de la Contratista para la Prestación del Servicio y su Logística), etc., ofertadas, la misma que deberá efectuarse en coordinación con la Jefatura de Contratos de PAM EP y sobre la misma se deberá elaborar un acta firmada por las PARTES. Cuando el equipo fuere de propiedad del oferente, éste acompañará a su propuesta la matrícula y/o registro correspondiente. Para el equipo que haya arrendado o vaya a arrendar el oferente, adjuntará las matrículas y registros correspondientes y el compromiso firme de mantener el arrendamiento o efectuarlo por el tiempo que dure la ejecución del servicio objeto de este concurso. Si se propone equipo para ser adquirido, se presentarán las certificaciones correspondientes sobre el compromiso del proveedor para la venta de tal equipo, en caso de que el oferente resultare adjudicado. No se considerará condicionamiento cuando en dicho compromiso se establezcan fechas de entrega, características del bien o modalidad de financiamiento, ya que estas regulaciones obligan al proveedor y al oferente, quien de ser adjudicatario en este proceso deberá cumplir con los requerimientos de sus obligaciones mercantiles privadas. El acta de inspección del oferente a quien se adjudique el Contrato, una vez cumplidos los requisitos establecidos, será un documento habilitante del Contrato. 7.3 Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1 por parte de los evaluadores, se señalará día y hora para la apertura del sobre número dos de las ofertas que hayan cumplido favorablemente con los requisitos técnicos y legales, de acuerdo a lo indicado en la Matriz de Evaluación. Los evaluadores verificarán que el monto total de la oferta constante en el Formulario 1B, CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA correspondan con los valores constantes en el formulario No. 3 Precios del Servicio; de igual manera verificarán que los oferentes al calcular el Monto página 8

14 Final de su Oferta no hayan cometido errores de cálculo o aritméticos, los mismos que de encontrarse serán corregidos. Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos y legales 1 (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido) establecidos en los términos de referencia y condiciones de esta invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir. 7.4 En segunda instancia se procederá con la evaluación económica, que se realizará a base del presupuesto referencial y los costos estándares de la industria. Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de Contratos. 8. ADJUDICACIÓN El Comité de Contratos, con el informe presentado por los evaluadores, recomendará la adjudicación del Contrato o la declaratoria de desierto al Gerente General de PAM EP. El Comité de Contratos podrá recomendar la declaratoria de desierto del proceso de considerar que las ofertas presentadas son inconvenientes para los intereses de PAM EP. El Gerente General de PAM EP notificará la adjudicación al oferente seleccionado y la notificación correspondiente a los no seleccionados. Los evaluadores podrán recomendar las aclaraciones o modificaciones de forma que fueran de interés de PAM EP y que mejoren las estipulaciones del proyecto de Contrato a fin de que sean consideradas, previo a la firma del Contrato. En caso de que el Oferente no pueda entregar en los plazos fijados las garantías, no celebrare el contrato o no cumpla con alguna de las condiciones establecidas, sin justificación aceptada por PAM EP, se procederá con la quiebra de la adjudicación y se eliminará hasta por tres años a la empresa adjudicataria del Registro de Proveedores y Contratistas. En este caso, PAM EP, de creer conveniente, podrá 1 PAM EP podrá otorgar al oferente el término de cinco días para que subsane la no presentación de documentación legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos de Referencia, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados así como para que proceda a su presentación los presente corregidos, modificados o actualizados, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada. página 9

15 reanalizar las restantes ofertas y proceder a readjudicar siguiendo igual procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente adjudicada. 9. RECLAMOS Para el evento de que los Oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, respecto del proceso de contratación o con el resultado de la adjudicación, deberán presentar su reclamo ante el Gerente General de PAM EP, en el término de cinco (5) días contados a partir de la notificación de adjudicación, el cual será atendido en el término de quince (15) días contados a partir de la fecha de recepción del reclamo. En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos reclamados, sin perjuicio de que los jueces competentes establezcan las responsabilidades a que hubiere lugar. 10. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El plazo de prestación del servicio será de TRES (3) AÑOS, contados a partir de la fecha de suscripción del Contrato. 11. INHABILIDADES PARA CONTRATAR No podrán celebrar contratos, órdenes de servicios, órdenes de compra, ni mantener ningún tipo de relación contractual con PETROAMAZONAS EP: a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas en la Ley; b) A título personal, el Presidente, el Vicepresidente de la República, los ministros y secretarios de Estado, los asambleístas, los presidentes o representantes legales de entidades y empresas del sector público, los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos dignatarios, funcionarios y servidores; c) Los funcionarios y empleados que hubieren tenido directa o indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o que por sus actividades o funciones cuenten con información privilegiada; d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a cargo del Instituto Nacional de Contratación Pública. página 10

16 e) Los que al momento de celebrar el contrato estuvieren inmersos en alguna de las inhabilidades prescritas en estos procedimientos. f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones. g) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios de un proyecto, no podrán participar en la contratación, bajo ninguna modalidad contractual, para la ejecución del respectivo proyecto que le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los correspondientes equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería, Procura y Construcción I.P.C. ; h) Los miembros del Directorio, el Gerente General de PETROAMAZONAS EP, el Gerente General de EP PETROECUADOR, Gerentes de Área, Ejecutivos de la Empresa y demás ordenadores de gasto y demás trabajadores que hubieren intervenido en la etapa precontractual, así como sus cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. i) Los funcionarios y trabajadores de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, hasta un año, después de la terminación de la relación de trabajo. Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de reclamo alguno. 12. DISPOSICIONES GENERALES La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo a lo establecido por PAM EP, en las especificaciones técnicas de esta invitación. Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto de Contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman parte de la presente invitación. 13. VALORES HISTÓRICOS DE REFERENCIA DE CONTRAPRESTACIONES LABORALES PAM EP ha firmado convenios con las comunidades de los lugares donde opera; estos entendimientos son vitales para el normal desempeño de las actividades de PAM EP, por tanto la CONTRATISTA página 11

17 declara haberlos considerado como elementos referenciales importantes al momento de establecer sus relaciones laborales. A continuación se encuentra una tabla donde se resumen las contraprestaciones laborales que históricamente se han mantenido en los BLOQUES 7, 18 y 21. Los valores detallados a continuación deberán ser considerados como mínimos y netos a pagar por cada posición por parte de la CONTRATISTA. CODIGO SERVICIO NIVEL ACADEMICO CONTRAPRESTACION LABORAL OPR01 OPR02 OPR03 OPR04 OPR05 OPR06 MNT01 MNT02 MNT03 MNT04 MNT05 MNT06 MNT07 MNT08 MNT09 MNT10 SERVICIO DE INSPECCION Y MONITOREO DE PLANTAS E ISLAS DE PRODUCCION SERVICIO DE OPERACIÓN DE PLANTAS E ISLAS DE PRODUCCIÓN SERVICIO DE SOPORTE GENERAL DE OPERACIONES Y LIMPIEZA SERVICIO DE SOPORTE PARA CONTROL DE PROYECTOS Y EJECUCION DE OPERACIONES SERVICIO DE SUPERVISIÓN OPERATIVA SERVICIO TECNICO DE OPERACIONES DE CAMPO SERVICIO DE MANTENIMIENTO MECÁNICO AUTOMOTRIZ I TECNOLOGÍA EN PETRÓLEOS, MECÁNICA O ELECTRICIDAD, O BACHILLER TÉCNICO EN LAS MISMAS ESPECIALIDADES $ BACHILLER TÉCNICO EN PETRÓLEOS, ELECTRICIDAD, MECÁNICA INDUSTRIAL O INSTRUMENTACIÓN $ BACHILLER CON EXPERIENCIA $ TECNOLOGÍA EN ADM EMPRESAS / PROYECTOS $ INGENIERO EN PETRÓLEOS, MECÁNICO INDUSTRIAL, ELÉCTRICO, INSTRUMENTACIÓN. $ 1, TECNOLOGIA EN PETROLEOS. MECANICA, ELECTRICIDAD O INDUSTRIAL $ TITULO DE TECNÓLOGO MECÁNICO AUTOMOTRIZ O BACHILLER TÉCNICO $ SERVICIO DE MANTENIMIENTO MECÁNICO AUTOMOTRIZ II TÉCNICO MECÁNICO AUTOMOTRIZ $ SERVICIO DE SOPORTE DE MANTENIMIENTO AUTOMOTRIZ BACHILLER $ SERVICIO DE SUPERVISIÓN AUTOMOTRIZ SERVICIO DE INGENIERIA MECANICA SERVICIO DE MANTENIMIENTO MECANICO I SERVICIO DE MANTENIMIENTO MECANICO II TITULO DE TECNÓLOGO MECÁNICO AUTOMOTRIZ $ 1, TITULO DE INGENIERO MECÁNICO O TECNOLOGÍA $ 1, TITULO DE TECNÓLOGO MECÁNICO - INDUSTRIAL O BACHILLER TÉCNICO $ TÉCNICO (MECÁNICO- ELECTROMECÁNICO) $ SERVICIO DE SOPORTE EN MANTENIMIENTO MECANICO BACHILLER $ SERVICIO DE INGENIERIA ELECTRICA SERVICIO DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO I TITULO DE INGENIERO ELÉCTRICO O TECNOLOGÍA $ 1, TITULO DE TECNÓLOGO ELÉCTRICO, ELECTRÓNICO O BACHILLER TÉCNICO $ página 12

18 MNT11 MNT12 MNT13 MNT14 MNT15 MNT16 MNT17 MNT18 MNT19 MNT21 MNT22 MNT23 MNT24 MNT25 MNT26 MNT27 MNT28 MNT29 MNT30 MNT31 MNT32 MNT33 MNT34 SERVICIO DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO II TÉCNICO ELÉCTRICO $ SERVICIO DE SOPORTE DE MANTENIMIENTO ELECTRICO BACHILLER $ TÍTULO DE INGENIERO EN SERVICIO DE INGENIERIA ELECTRÓNICA O ELECTRONICA TECNOLOGÍA $ 1, SERVICIO TÉCNICO DE TITULO DE TECNOLOGÍA MANTENIMIENTO DE ELÉCTRICA -ELECTRÓNICA O INSTRUMENTOS I BACHILLER TÉCNICO $ SERVICIO TÉCNICO DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTOS II SERVICIO DE SOPORTE DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTOS SERVICIO DE INGENIERIA QUIMICA SERVICIO DE INGENIERIA DE INTEGRIDAD MECÁNICA SERVICIO DE SOPORTE DE INTEGRIDAD MECÁNICA SERVICIO DE INGENIERIA DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO SERVICIO DE ANALISIS DE ACEITE SERVICIO DE BODEGAJE SERVICIO DE SOPORTE GENERAL PARA LIMPIEZA DE EQUIPOS Y VEHICULOS TÉCNICO ELECTRÓNICO - ELÉCTRICO $ BACHILLER TÉCNICO ELÉCTRICO - ELECTRÓNICO $ TITULO DE INGENIERO QUÍMICO O TECNOLOGÍA $ 1, INGENIERO MECÁNICO- ELÉCTRICO-ELECTRÓNICO O TECNOLOGÍA $ 1, BACHILLER TÉCNICO MECÁNICO ELÉCTRICO - ELECTRÓNICO $ INGENIERÍA MECÁNICA O TECNOLOGÍA $ 1, TECNÓLOGO LABORATORISTA LUBRICACIÓN $ BACHILLER TÉCNICO (MECÁNICO - ELÉCTRICO) $ BACHILLER EN CUALQUIER ESPECIALIDAD $ SERVICIO DE ROTULACION Y PINTURA PINTOR $ SERVICIO TÉCNICO DE MANTENIMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS BACHILLER TÉCNICO $ SERVICIO DE OPERACIÓN EN PLANTA DE GENERACIÓN TECNÓLOGO $ SERVICIO DE MANTENIMIENTO BACHILLER TÉCNICO MECÁNICO EN PLANTA DE MECÁNICO ELÉCTRICO - GENERACIÓN ELECTRÓNICO $ SERVICIO DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO EN PLANTA DE GENERACIÓN SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE CONTROL E INSTRUMENTACIÓN EN PLANTA DE GENERACIÓN. BACHILLER TÉCNICO MECÁNICO ELÉCTRICO - ELECTRÓNICO $ BACHILLER TÉCNICO ELÉCTRICO - ELECTRÓNICO $ BACHILLER TÉCNICO SERVICIO DE MANTENIMIENTO MECÁNICO ELÉCTRICO - ELECTROMECANICO ELECTRÓNICO $ SERVICIO DE MANTENIMIENTO MECANICO MOTORES FUERA BACHILLERATO TÉCNICO O DE BORDA TECNOLOGÍA MECÁNICA $ SERVICIO DE INGENIERIA SUPERVISION DE MANTENIMIENTO SERVICIO DE SOPORTE EN SERVICIOS GENERALES INGENIERÍA INDUSTRIAL, MECÁNICO, INSTRUMENTISTA O ELÉCTRICO $ 1, NIVEL DE ESTUDIOS CULMINADO PRIMARIA $ página 13

19 MNT35 MNT36 MNT37 MNT38 MNT39 MNT 40 MNT 41 SSA01 SSA02 SSA03 SSA04 SSA05 RCRS01 SERVICIO DE INSPECCION DE MANTENIMIENTO SERVICIO DE SUPERVISION Y CONTROL DE PROYECTOS Y OPERACIONES SERVICIO DE SOPORTE, DIGITACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS SERVICIO DE SOPORTE DE INGENIERIA PARA SUPERVISION Y CONTROL DE PROYECTOS. SERVICIO DE ENDEREZADA AUTOMOTRIZ SERVICIO DE INGENIERIA DE MANTENIMEINTO DE INSTRUMENTOS SERVICIO ESPECIALIZADO DE PINTURA Y SANDBLASTING SERVICIO DE COORDINACIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA SERVICIO DE OPERACIÓN DEL INCINERADOR, PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUAS NEGRAS Y GRISES Y CENTRO DE GESTIÓN DE DESECHOS. SERVICIO DE SUPERVISIÓN DE SEGURIDAD SALUD Y AMBIENTE SERVICIO TECNICO ESPECIALIZADO PARA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE EMERGENCIAS SERVICIO DE SUPERVISIÓN BIOTICA TITULO DE INGENIERO MECÁNICO $ 2, TITULO DE INGENIERÍA EN FINANZAS, CONTABILIDAD O AUDITORIA $ 1, TECNOLOGÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. $ INGENIERÍA INDUSTRIAL, MECÁNICO, INSTRUMENTISTA O ELÉCTRICO $ 1, BACHILLER TECNICO EN MECANICA AUTOMOTRIZ / INDUSTRIAL $ INGENIERO ELECTRICO/ INSTRUMENTISTA O TECNOLOGO ELECTRICO $ 1, BACHILLER TECNICO EN CUALQUIES ESPECIALIDAD $ TECNÓLOGO EN SEGURIDAD INDUSTRIAL - AMBIENTAL O CARRERAS AFINES $ BACHILLER EN CUALQUIER ESPECIALIDAD INGENIERO EN SEGURIDAD INDUSTRIAL - AMBIENTAL O CARRERAS AFINES $ $ 1, BACHILLER TECNICO / TECNOLOGO $ INGENIERO AMBIENTAL BIOTICO $ 1, SERVICIO DE SOPORTE EN EL MANEJO DE BODEGAS BACHILLERATO $ RCRS02 SERVICIO DE ALBAÑILERIA ALBAÑIL $ RCRS03 SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES (SERVICIO TECNICO ELECTRICO) BACHILLERATO TÉCNICO O TECNOLOGÍA ELECTRÓNICA $ RCRS04 RCRS05 RCRS06 RCRS07 RCRS08 RCRS09 RCRS10 SERVICIO DE MANTENIMIENTO MECANICO II BACHILLER TÉCNICO $ SERVICIO DE BODEGAJE SERVICIO DE SOPORTE GENERAL Y LIMPIEZA BACHILLER EN CUALQUIER ESPECIALIDAD $ BACHILLER EN CUALQUIER ESPECIALIDAD $ SERVICIO DE MONITOREO AMBIENTAL BACHILLERATO $ SERVICIO DE PROMOCION Y DIFUCION AGROPECUARIA SERVICIO DE SOPORTE TECNICO AGROPECUARIA BACHILLERATO / TECNOLOGIA $ BACHILLER TÉCNICO AGROPECUARIO / TECNÓLOGO $ SERVICIO DE INGENIERIA AGRONOMA INGENIERO AGRÓNOMO $ 1, página 14

20 Nota: Los valores indicados no incluyen beneficios sociales, impuesto a la renta, ni horas extras. página 15

21 Quito, D.M., FORMULARIO No. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.- REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 270-PAM-EP PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO ESPECIALIZADO DE SOPORTE A LAS OPERACIONES PARA LOS BLOQUES 7,18 Y 21 OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP. En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de Servicio Especializado de Soporte a las Operaciones para los Bloques 7, 18 y 21 Operados por PETROAMAZONAS EP, el suscrito:... (Nombres y apellidos) en calidad de:... (Representante Legal o Apoderado de la Compañía)... (Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de todos los documentos de la Invitación. Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación son genuinos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras responsabilidades a que hubiere lugar. Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato. página 16

22 Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; así como a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:... (Ciudad, calle, número, teléfono) El Oferente... (Nombre de la compañía o persona natural) Nombre y función del representante legal... (Firma del Oferente) página 17

23 FORMULARIO No. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA Quito, D.M., Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.- REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 270-PAM-EP, PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO ESPECIALIZADO DE SOPORTE A LAS OPERACIONES PARA LOS BLOQUES 7, 18 Y 21 OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de Servicio Especializado de Soporte a las Operaciones para los Bloques 7, 18 y 21 Operados por PETROAMAZONAS EP, el suscrito:... (Nombres y apellidos) en calidad de:... (Representante Legal o Apoderado de la Compañía)... (Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de PAM EP indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el detalle constante en los formularios, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado IVA, es de: US$ dólares de Estados Unidos de América, (en letras); y; US$,.(en números). Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas con esta oferta y declaro que PAM EP no asumirá ninguna responsabilidad por los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de la misma. página 18

24 Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato. Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:... (Ciudad, calle, número, teléfono) El Oferente... (Nombre de la compañía o persona natural) Nombre y función del representante legal... (Firma del Oferente) página 19

25 FORMULARIO No. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO El oferente presentará una Declaración Juramentada de no soborno suscrita ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento, conforme al siguiente texto: En mi calidad de oferente me comprometo expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios al personal de PETROAMAZONAS EP, directa o indirectamente. Igualmente acepto que, en caso de violar este compromiso estoy dispuesto a que, observando el debido proceso, se dé por terminado en forma inmediata el Contrato que se suscribiere como resultado de este Concurso de Ofertas, y además me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. página 20

26 FORMULARIO No. 3 PRECIO DEL SERVICIO 3.1 MOVILIZACIÓN Los costos de movilización de campers para el staff, dispensario médico y bodegas que son responsabilidad de la CONTRATISTA serán parte de los costos de la CONTRATISTA y tendrán que ser prorrateados dentro de las tarifas del presente Contrato. 3.2 CONTRAPRESTACIONES LABORALES PAM EP ha firmado convenios con las comunidades de los lugares donde opera; estos entendimientos son vitales para el normal desempeño de las actividades de PAM EP, por tanto la CONTRATISTA declara haberlos considerado como elementos referenciales importantes, al momento de establecer sus relaciones laborales. En el Numeral 13 de los Términos y Condiciones del Concurso de Ofertas se adjunta una tabla donde se resumen las contraprestaciones laborales que históricamente se han mantenido en el Área de Operación. 3.3 CAMPAMENTOS La Contratista será la responsable de la provisión de Campamentos para el alojamiento de su personal en los BLOQUES 7, 18 y 21. Exclusivamente para el caso del Bloque 7 locación Jaguar y Bloque 18 PAM EP pondrá a disposición de la CONTRATISTA espacios físicos - terreno a efectos de que instale su propio campamento. PAM EP deslinda responsabilidades sobre instalaciones de servicios básicos, daños al medio ambiente o problemas con las comunidades. La CONTRATISTA deberá considerar el tiempo máximo de 120 días para la instalación de los campamentos, cuya locación se situará en las cercanías de los BLOQUES 7, 18 y ALIMENTACIÓN, SERVICIO DE LIMPIEZA Y LAVANDERÍA LA CONTRATISTA proveerá el Servicio de alojamiento, alimentación, limpieza y lavandería en los Bloques 7, 18 Y 21, para lo cual implementará y mantendrá dos Campamentos Base, que cumplan con las políticas de PAM EP y las Guías SSA de acuerdo a lo establecido en el Anexo 2 del presente contrato La CONTRATISTA será responsable de todas las instalaciones dentro del campamento, incluyendo alojamiento, alimentación, lavado de ropa, servicios básicos, áreas de recreación, servicio médico, comunicaciones y transporte a excepción de la locación página 21

27 Jaguar del Bloque 7 en donde PAM EP será responsable de las comunicaciones, áreas de recreación, y demás aspectos detallados en la matriz de requerimientos. La CONTRATISTA será responsable de proporcionar agua potable, plantas de tratamiento de agua negras y grises (KK machine) y, generador de energía eléctrica (así como el de emergencia), etc., para sus campamentos. Si la CONTRATISTA no acepta las áreas ofrecidas por PAM EP (locación JAGUAR y Bloque 18), se recomienda enfáticamente que el campamento esté localizado fuera de las áreas de las comunidades indígenas. La CONTRATISTA deberá incluir dentro de las funciones de su administrador de contrato la Coordinación del Servicio de alimentación, alojamiento y limpieza con los Representantes de PAM EP designados para la provisión de estos servicios en cada uno de los Campos. La CONTRATISTA deberá incluir en sus tarifas todos los costos asociados al mantenimiento de los campamentos. La CONTRATISTA deberá proveer del personal requerido para staff de supervisión y las facilidades para dicho personal, como son Campers, Dispensario Médico, los servicios médicos para todo su personal, Supervisor de SSA, bodegueros, personal administrativo, conductores, etc. Estos costos deben ser considerados como costos indirectos y deberán estar incluidos dentro de las tarifas del contrato. 3.4 PROVISIÓN DE EQUIPOS Y SERVICIOS POR LA CONTRATISTA BAJO REEMBOLSO DE GASTOS Provisión de Equipos y Materiales En el caso de que la CONTRATISTA, a pedido expreso de PAM EP, provea equipos y materiales que sean necesarios para la ejecución de los trabajos previstos en el presente Contrato; sean estos operacionales, de seguridad industrial, comunitarios, mecánicos, eléctricos y de instrumentación y control; y que no han sido especificados para ser provistos por la CONTRATISTA dentro de los alcances de trabajo del presente Contrato, el procedimiento para la provisión de estos servicios será de la siguiente manera: La CONTRATISTA deberá presentar por lo menos tres ofertas de proveedores de equipos y materiales que hayan sido previamente solicitados y aprobados por el Administrador del Contrato de PAM EP. La CONTRATISTA deberá presentar conjuntamente con las página 22

28 ofertas, cuadros comparativos en donde se efectúe evaluaciones técnico económicas detalladas de las ofertas presentadas. PAM EP procederá a notificar por escrito a la CONTRATISTA el proveedor que ha sido seleccionado del proceso. Una vez que la CONTRATISTA reciba dicha notificación y se haya emitido la orden de trabajo respectiva, iniciará la provisión del servicio. Compensación Mediante Facturación por Reembolso de Gastos: La compensación será sobre el precio neto de facturas de proveedores de la CONTRATISTA incluido el Impuesto al Valor Agregado IVA, más un costo administrativo financiero que compensará a la CONTRATISTA para cubrir todos los recursos administrativos que involucren la prestación de este servicio como son la gestión de compras, control del estatus de requisiciones y órdenes de compra, inspección en origen y destino, certificación, transportación a sitio de obra, documentación y bodegaje; más el costo financiero que la CONTRATISTA deberá absorber y asumir dentro de su oferta comercial debido al impacto económico que ésta tendrá que afrontar dentro de su flujo de caja ya que los egresos e ingresos económicos por estos servicios tendrán un desfase en ocurrencia de mínimo sesenta (60) días de duración entre uno y otro; el período de desfase es determinado por el período de tiempo cuyo hito inicial será el momento que ocurre el egreso efectivo de fondos en que incurre la CONTRATISTA por el pago a sus proveedores, y el hito final el ingreso de fondos cuando ésta facture y cobre a PAM EP. Los costos netos deberán incluir el costo de material más el costo de transportación a sitio de obra. Para efectos de facturación la CONTRATISTA deberá observar lo siguiente: (i) El monto del gasto o costo directo incurrido más el porcentaje administrativo financiero aplicado sobre dicho monto constituirá el total que será reconocido por PAM EP. (ii) El monto total del gasto o costo directo incluirá el Impuesto al Valor Agregado IVA pagado por la CONTRATISTA, mismo que deberá estar desglosado en el cuerpo de la factura. (iii) A las facturas de la CONTRATISTA deberá anexarse las facturas originales de los proveedores de la CONTRATISTA. (iv) El porcentaje administrativo - financiero se cargará al monto total del gasto o costo directo sin incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA de las facturas de los proveedores de la CONTRATISTA. (v) La CONTRATISTA deberá emitir dos (2) facturas para cobro de cada servicio prestado, la primera por reembolso de gastos y la segunda por el porcentaje administrativo financiero, solamente en el caso de la segunda factura, se gravará el Impuesto al Valor Agregado IVA. página 23

29 El porcentaje administrativo financiero sobre el monto del gasto o costo directo incurrido por la CONTRATISTA para provisión de equipos y materiales será del CINCO POR CIENTO (5 %). El procedimiento que la CONTRATISTA seguirá para la compra de equipos y materiales es el aquí detallado Provisión de Servicios Cuando un servicio específico es disponible a través de una compañía diferente a la CONTRATISTA principal, PAM EP podrá autorizar la subcontratación mediante la emisión de una orden de trabajo en la cual se detallará claramente las condiciones comerciales y el alcance de trabajo. Alternativamente, si el alcance del trabajo de una obra es tal que las tarifas de precios unitarios del Contrato no son aplicables, PAM EP puede requerir que los trabajos sean llevados a cabo por una tercera compañía. El proceso requerido para aprobar una sub-contratista será el siguiente: PAM EP requiere contratar un servicio específico u otorgar aprobación a la CONTRATISTA para sub-contratar un servicio específico. La CONTRATISTA debe preparar y emitir para la aprobación de PAM EP un alcance detallado del trabajo a realizar y un procedimiento de evaluación técnico comercial de ofertas. PAM EP podrá evaluar y modificar a su criterio el alcance de trabajo y parámetros de evaluación de ofertas. La CONTRATISTA deberá presentar por lo menos tres ofertas de proveedores de servicios que hayan sido previamente calificados por el Administrador del Contrato de PAM EP. Las terceras empresas deberán incluir dentro de sus propuestas un alcance detallado del trabajo a realizar, un cronograma de actividades y planos y/o bosquejos en caso de requerirse. La CONTRATISTA deberá presentar conjuntamente con las ofertas, cuadros comparativos en donde se efectúe evaluaciones técnico económicas detalladas de las ofertas presentadas en base a los parámetros aprobados. PAM EP procederá a notificar por escrito a la CONTRATISTA el proveedor que ha sido seleccionado del proceso. Una vez que la CONTRATISTA reciba dicha notificación y se haya emitido la orden de trabajo respectiva, ejecutará la provisión del servicio. página 24

30 La CONTRATISTA será la responsable por la coordinación del servicio subcontratado, incluyendo el transporte, alojamiento, equipo de seguridad y soporte para cada trabajo específico. El costo directo del trabajo incluye: movilización, desmovilización, transporte, alimentación, equipo de seguridad y todo otro costo directo relacionado al suministro del servicio de un tercero. La compensación por este servicio se realizará conforme el siguiente esquema: Compensación Mediante Facturación por Reembolso de Gastos: La compensación será sobre el precio neto de facturas de las terceras empresas incluido el IVA más un costo administrativo financiero que compensará a la CONTRATISTA para cubrir todos los recursos administrativos que involucren la prestación de este servicio como son la coordinación y el gerenciamiento del servicio, control de calidad y supervisión de seguridad y medio ambiente del trabajo a ser realizado, control de avances de obra, inspección durante el proceso de ejecución hasta la terminación de la obra, certificación, transportación a sitio de obra y documentación; más el costo financiero que la CONTRATISTA deberá absorber y asumir dentro de su oferta comercial debido al impacto económico que ésta tendrá que afrontar dentro de su flujo de caja ya que los egresos e ingresos económicos por estos servicios tendrán un desfase en ocurrencia de mínimo sesenta (60) días de duración entre uno y otro; el período de desfase es determinado por el período de tiempo cuyo hito inicial será el momento que ocurre el egreso efectivo de fondos en que incurre la CONTRATISTA por el pago a sus proveedores, y el hito final, el ingreso de fondos cuando ésta facture y cobre a PAM EP. Los costos netos deberán incluir el costo de material más el costo de transportación a sitio de obra. Para efectos de facturación la CONTRATISTA deberá observar lo siguiente: (i) El monto del gasto o costo directo incurrido más el porcentaje administrativo financiero aplicado sobre dicho monto constituirá el total que será reconocido por PAM EP. (ii) El monto total del gasto o costo directo incluirá el Impuesto al Valor Agregado IVA pagado por la CONTRATISTA, mismo que deberá estar desglosado en el cuerpo de la factura. (iii) A las facturas de la CONTRATISTA deberá anexarse las facturas originales de las terceras empresas. (iv) El porcentaje administrativo - financiero se cargará al monto total del gasto o costo directo sin incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA de las facturas de las terceras empresas. (v) La CONTRATISTA página 25