171 a reunión RESUMEN

Transcripción

1 Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura Consejo Ejecutivo ex 171 a reunión 171 EX/27 PARÍS, 9 de marzo de 2005 Original: Inglés Punto 35 del orden del día provisional INFORME DEL DIRECTOR GENERAL SOBRE EL EMPLEO DE CONSULTORES POR LA SECRETARÍA Y EL RESULTADO DEL EXAMEN DE LAS POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN DE CONSULTORES Y CONTRATISTAS INDIVIDUALES RESUMEN De conformidad con la Decisión 134 EX/7.3, modificada ulteriormente por las Decisiones 141 EX/5.1, 144 EX/6.6, 149 EX/6.7, 150 EX/6.8, 151 EX/8.3, 154 EX/6.6 y 159 EX/6.9, el Director General presenta su informe anual sobre la situación en lo referente al empleo de consultores. Además, de conformidad con la Decisión 169 EX/3.2 (II), el Director General presenta el resultado de su examen de las políticas de contratación de consultores y contratistas individuales. Proyecto de decisión: párrafo 37.

2 171 EX/27 I. INTRODUCCIÓN 1. En la Decisión 169 EX/3.2 (II), el Consejo Ejecutivo reconoció la importancia de seguir mejorando las políticas en materia de contratación de consultores, con miras a lograr un mejor equilibrio entre personal de plantilla y personal temporero y una distribución geográfica más amplia, y pidió al Director General que le presentara en su 171ª reunión, junto con su informe anual sobre el empleo de consultores por la Secretaría, el resultado del examen de las políticas sobre la contratación de consultores y contratistas individuales. 2. Ocasionalmente, la UNESCO necesita asistencia temporal para hacer frente a una sobrecarga transitoria de trabajo y disponer de las competencias y la flexibilidad necesarias para atender rápida y eficazmente las necesidades variables del Programa de la UNESCO. 3. Los contratos de consultores permiten emplear temporalmente a personas para que desempeñen una función consultiva o de asesoramiento en la Secretaría, los Estados Miembros u organizaciones internacionales intergubernamentales o no gubernamentales, en la Sede o fuera de ella. Se contrata a esas personas para la ejecución de tareas específicas de corta duración que requieren competencias de las que carece la Secretaría o complementar los recursos humanos existentes. Se conciertan contratos con pago de honorarios con contratistas individuales (personas, organizaciones e instituciones nacionales o internacionales, empresas privadas u otras entidades jurídicas) para que presten un servicio o suministren un producto, dentro de un plazo determinado, contra el pago de honorarios globales. Los contratos de consultores y los concertados con contratistas individuales son adjudicados directamente por los sectores, oficinas u oficinas fuera de la Sede, que elaboran las correspondientes disposiciones contractuales. 4. El presente informe contiene estadísticas sobre el empleo de consultores y contratistas individuales en Los datos referentes a la Sede provienen del Sistema Financiero y Presupuestario (FABS) de la UNESCO y los relativos a las oficinas fuera de la Sede se basan en información facilitada en forma impresa por dichas oficinas. La suma de algunas líneas y columnas pueden no coincidir exactamente con los totales presentados, por haberse redondeado las cifras. II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL EMPLEO DE CONSULTORES Y CONTRATISTAS INDIVIDUALES: LA SEDE Y LAS OFICINAS FUERA DE LA SEDE Contratos de consultores Cuadro 1 Número de contratos de consultores en 2004 Sede Fuera de la Sede Grupo Número % Número % Número % I , , ,9 II 35 7,7 21 1,2 56 2,5 III 30 6, , ,8 IV 33 7,2 85 4, ,2 V (E. Árabes) 31 6,8 57 3,2 88 3,9 V (África) 51 11, , , , , ,0

3 171 EX/27 pág En el Cuadro 1 se indica que en 2004 se adjudicaron contratos de consultores, el 62.8% (1.421) de ellos a consultores de países del Grupo III. De esos contratos, fueron adjudicados por la Oficina de la UNESCO en Brasilia. Cuadro 2 Contratos de consultores: gastos en 2004 Grupo Sede Fuera de la Sede m$* % m$* % m$* % I 2,419 58,4 1,568 10,0 3,987 20,2 II 0,332 8,0 0,105 0,7 0,437 2,2 III 0,322 7,8 11,997 76,8 12,319 62,3 IV 0,267 6,5 0,892 5,7 1,159 5,9 V (E. Árabes 0,236 5,7 0,235 1,5 0,471 2,4 V (África) 0,565 13,6 0,827 5,3 1,392 7,0 4, ,0 15, ,0 19, ,0 * millones 6. Como se expone en el Cuadro 2, en 2004 se gastaron en contratos de consultores cerca de 19,8 millones de dólares, el 62,3% de los cuales en consultores de países del Grupo III. De este total, 11,3 millones de dólares corresponden a la Oficina de la UNESCO en Brasilia, lo que representa el 57% del total de gastos de la UNESCO en contratos de consultores. El 83,5% (16,5 millones de dólares) del gasto en consultores fue financiado con fondos extrapresupuestarios y la casi totalidad de los contratos adjudicados por la Oficina de la UNESCO en Brasilia fueron financiados mediante fuentes extrapresupuestarias y atribuidos a consultores locales. Contratistas individuales Cuadro 3 Contratistas individuales: número de contratos en 2004 Grupo Sede Fuera de la Sede Número % Número % Número % I 1,432 73, ,8 1,652 28,8 II 86 4, , ,6 III 114 5,9 2,198 58,0 2,312 40,3 IV 116 6, , ,4 V (E. Árabes) 76 3, , ,5 V (África) 123 6, , ,4 1, ,0 3, ,0 5, ,0 7. Como se indica en el Cuadro 3, en 2004 se adjudicaron a contratistas individuales contratos, el 40,3% (2.312) de los cuales lo fueron a contratistas de países del Grupo III. De esos contratos, fueron adjudicados por la Oficina de la UNESCO en Brasilia. 8. En el Cuadro 4 se muestra que en 2004 los gastos por concepto de contratistas individuales ascendieron a más de 35,4 millones de dólares, el 45,6% de los cuales se concedió a contratistas de países del Grupo III. De este total, 13,4 millones de dólares corresponden a la Oficina de la UNESCO en Brasilia, lo cual representa cerca del 38% de todos los gastos de la UNESCO por este concepto. Cerca del 70% (24,6 millones) del total de gastos en que se incurrió por dichos contratos fue financiado con fondos extrapresupuestarios y la casi totalidad de los contratos adjudicados por

4 171 EX/27 pág. 3 la Oficina de la UNESCO en Brasilia fueron financiados con fondos extrapresupuestarios y atribuidos a contratistas locales. Cuadro 4 Contratistas individuales: gastos en 2004 Grupo Sede Fuera de la Sede m$* % m$* % m$* % I 9,174 80,0 2,084 8,7 11,258 31,8 II 0,375 3,3 0,439 1,8 0,814 2,3 III 0,405 3,5 15,771 65,8 16,176 45,6 IV 0,635 5,5 2,291 9,6 2,926 8,3 V (E. Arab.) 0,406 3,5 0,964 4,0 1,370 3,9 V (África) 0,477 4,2 2,424 10,1 2,901 8,2 11, ,0 23, ,0 35, ,0 *millones III. EL RECURSO A CONTRATOS DE CONSULTORES EN LA SEDE Cantidad y gastos 9. En 2004, con un total de 457 contratos la UNESCO empleó a 337 consultores en la Sede, frente a 465 contratos y 343 consultores en Los gastos por concepto de contratos de consultores ascendieron a 4,1 millones de dólares en 2004, frente a 4,9 millones en 2003, lo cual representa una disminución interanual del 16,1%. Grupo geográfico 10. En el Cuadro 1 del Anexo se indica que el 60,6% de estos contratos fueron adjudicados a consultores de países del Grupo I, el 11,2% a consultores del Grupo V (África) y entre el 6,6% y el 7,7% a consultores de los otros grupos. 11. Como se muestra en el Cuadro 2, el 58,4% del total de gastos en contratos de consultores correspondió a consultores del Grupo I, el 13,6% a consultores del Grupo V (África) y entre el 5,7% y el 8% a consultores de los otros grupos. Cuadro 5 Consultores en la Sede: gasto por grupo geográfico Grupo I 58,4 59,3 II 8,0 6,5 III 7,8 4,4 IV 6,5 9,1 V (E. Árabes) 5,7 6,4 V (África) 13,6 14,

5 171 EX/27 pág En el Cuadro 5 se comparan los gastos en contratos de consultores por grupos geográficos en 2003 y En 2004 aumentó la proporción de contratos adjudicados a consultores de los Grupos II y III y disminuyó en los Grupos I, IV, V (Estados Árabes) y V (África). Fuentes de financiación y sectores/oficinas 13. En el Cuadro 3 se muestra cómo: el 59,3% (2,5 millones de dólares) de los gastos en contratos de consultores fue financiado con fondos extrapresupuestarios; el 92,3% (3,8 millones de dólares) se dedicó a proyectos relacionados con las actividades del programa; y el 86,6% (3,6 millones de dólares) fue destinado a proyectos realizados por tres Sectores: Educación, Cultura, y Ciencia. Importe y duración de los contratos 14. En el Cuadro 4 se indica que: en 2004, el importe del 86,2% de los contratos de consultores fue inferior a dólares; el 13,6% tenían un valor comprendido entre dólares y dólares; y sólo hubo un contrato por un importe superior a dólares. 15. En su 169ª reunión, el Consejo Ejecutivo pidió que se le facilitaran estadísticas relativas al número de días por los cuales se contrató a consultores. El FABS sólo registra las fechas originales de inicio y fin de cada contrato, que no representan necesariamente el número de días de trabajo efectivo realizados por el consultor. Basándose en un análisis de las fechas de inicio y fin del contrato, se muestra en el Cuadro 5 que: el 73,1% de los contratos fueron de duración inferior a tres meses; el 22,5% duraron entre tres y seis meses; y el 4,4% fueron de duración superior a seis meses, aunque ninguno duró más de 12 meses, de conformidad con nuestras actuales políticas en materia de contratación de consultores. IV. CONTRATISTAS INDIVIDUALES EN LA SEDE Cantidad y gastos 16. En 2004, la UNESCO empleó a contratistas individuales en la Sede, frente a en El gasto total fue de 11,5 millones de dólares, frente a 6,9 millones en Grupo geográfico 17. Como puede comprobarse en el Cuadro 6, el 73,5% de los contratos se concedieron a contratistas del Grupo I en 2004, el 6,3% a contratistas del Grupo V (África), el 6% a contratistas del Grupo IV y el 5,9% a contratistas del Grupo III.

6 171 EX/27 pág En el Cuadro 7 se muestra que el 80% del gasto fue dedicado a contratistas del Grupo I en 2004, el 5,5% a contratistas del Grupo IV y entre el 3,3% y el 4,2% a contratistas de los otros Grupos. Cuadro 6 Contratistas individuales en la Sede: gasto por grupos geográficos Grupo I 80,0 71,1 II 3,3 4,8 III 3,5 4,2 IV 5,5 6,6 V (Estados Árabes) 3,5 4,7 V (África) 4,2 8, En el Cuadro 6 se comparan los gastos por concepto de contratistas individuales por grupos geográficos en 2003 y 2004: aumentó en 2004 la proporción de contratos adjudicados a contratistas del Grupo I y disminuyó la de los contratos otorgados a contratistas de los otros Grupos. Fuentes de financiación y sectores/oficinas 20. En el Cuadro 8 se muestra que: el 45,6% del gasto dedicado a contratistas individuales fue financiado con fondos extrapresupuestarios; el 79,3% (9,1 millones de dólares) se dedicó a proyectos relacionados con las actividades del programa; y el 75,8% (8,7 millones de dólares) se dedicó a proyectos realizados por cuatro Sectores: Educación, Cultura, Ciencias Exactas y Naturales, y Ciencias Sociales y Humanas. Importe y duración de los contratos 21. En el Cuadro 9 se muestra que: el 91,9% de los contratos concedidos a contratistas individuales en 2004 (1.791) tenían un importe inferior a dólares; el 6,7% (131) tenían un valor comprendido entre y dólares; y el 1,3% (25) ascendían a dólares o más, de los cuales cinco superaban los dólares.

7 171 EX/27 pág. 6 V. EL RECURSO A CONSULTORES Y CONTRATISTAS EN LA SEDE 22. En el Cuadro 7 se muestra cómo el Sector de Educación contrató en 2004 a 192 consultores y 371 contratistas individuales, el 99% y el 93% de los cuales respectivamente, se ocuparon de proyectos relacionados con las actividades del Gran Programa del Sector. En su gran mayoría, respaldaron directamente las prioridades sectoriales establecidas para lograr la Educación para Todos (EPT) y la coordinación internacional, llevando a cabo actividades de asistencia a los Estados Miembros en la ejecución de sus planes nacionales y de creación de capacidades en los Estados Miembros para alcanzar los seis objetivos de la EPT y mejorar la calidad de sus sistemas educativos. Consultores Contratistas individuales Número total que comprende: Educación básica 29% 21% Políticas y estrategias educativas 29% 6% Enseñanza secundaria, técnica y profesional 18% 7% Promoción de la educación de calidad 9% 16% Enseñanza superior 8% 23% Educación para Todos 6% 21% Otros 1% 7% 100% 100% 23. En el Cuadro 8 puede verse que el Sector de Cultura adjudicó, en 2004, 148 contratos a consultores y 402 a contratistas individuales, el 99% y el 94% de los cuales respectivamente, se ocuparon de proyectos relacionados con las actividades del Gran Programa del Sector. Consultores Contratistas individuales Número total que comprende: Patrimonio cultural 64% 26% Centro del patrimonio Mundial 33% 25% Políticas culturales y Diálogo intercultural 1% 22% Artes y empresas culturales 1% 21% Otros 1% 6% 100% 100%

8 171 EX/27 pág. 7 VI. CONTRATOS DE CONSULTORES REMUNERADOS CON UN DÓLAR SIMBÓLICO 24. En 2004, se contrató a 64 consultores remunerándolos con un dólar simbólico, frente a 37 en El gasto total, por concepto principalmente de dietas y viajes, fue de dólares, frente a dólares en 2003; el promedio de gastos por consultor es levemente superior a 900 dólares anuales. Cincuenta y cuatro de esos consultores fueron empleados en sectores del programa, principalmente a título individual, entre ellos ex funcionarios, en aras de la transmisión de sus competencias y memoria institucional. VII. CONSULTORES Y CONTRATISTAS INDIVIDUALES FUERA DE LA SEDE 25. Las oficinas fuera de la Sede de la UNESCO se encargan de seleccionar y contratar a consultores y personas contratadas. La aplicación del sistema FABS a las Oficinas descentralizadas todavía no permite efectuar un análisis centralizado de la información relativa a los contratos, motivo por el cual los datos recogidos en el presente documento sobre el recurso a consultores y contratistas individuales en las oficinas fuera de la Sede se basan en la información facilitada por escrito por cada oficina. CONSULTORES EN LAS OFICINAS FUERA DE LA SEDE Cantidad y gastos 26. Se adjudicaron contratos a consultores en 2004, por un costo total de 15,6 millones de dólares. La Oficina de la UNESCO en Brasilia adjudicó de esos contratos, por un total de 11,3 millones. Grupo geográfico 27. En el Cuadro 10 se indica que el 77,1% (1.391) de los contratos fueron adjudicados a consultores del Grupo III, de los cuales lo fueron en la Oficina de la UNESCO en Brasilia. El 8,4% (151) de los contratos se adjudicaron a consultores del Grupo I y el 5,5% (100) a consultores del Grupo V (África). 28. En el Cuadro 10 se expone asimismo que el 76,8% (12 millones de dólares) del gasto se dedicó a la contratación de consultores del Grupo III, de los cuales 11,28 millones corresponden a la Oficina de la UNESCO en Brasilia. Los contratos de consultores del Grupo I representaron el 10% (1,6 millones) del gasto, los del Grupo IV el 5,7% (0,9 millones) y los del Grupo V (África) el 5,3% (0,8 millones de dólares). Fuentes de financiación 29. Como se indica en el Cuadro 11, el 90% del gasto en concepto de contratos de consultores (14,1 millones de dólares) fue financiado con fondos extrapresupuestarios (11,3 millones de los cuales correspondieron a la Oficina de la UNESCO en Brasilia).

9 171 EX/27 pág. 8 Importe de los contratos 30. En el Cuadro 12 se muestra que: el 86,4% de los contratos de consultores adjudicados en 2004 (1.559) tenían un importe inferior a dólares; el 13,2% (238) tenían un valor comprendido entre y dólares; y el 0,5% (8) se elevaban a dólares o más, y uno de ellos superaba los dólares. CONTRATISTAS INDIVIDUALES EN LAS OFICINAS FUERA DE LAS SEDE Cantidad y gastos 31. En 2004, se adjudicaron contratos a contratistas individuales, por un importe de 24,0 millones de dólares. De esos contratos, la Oficina de la UNESCO en Brasilia concedió a contratistas individuales, por un costo de 13,4 millones de dólares. Grupo geográfico 32. Como se indica en el Cuadro 13, el 58% (2.198) de los contratos fueron adjudicados a contratistas del Grupo III, de los cuales en la Oficina de la UNESCO en Brasilia. El 12,7% (483) de los contratos fueron adjudicados a consultores del Grupo IV y el 11,1% (419) a consultores del Grupo V (África). 33. En el Cuadro 13 se muestra también que el 65,8% (15,8 millones de dólares) del gasto correspondió a contratistas del Grupo III, de los cuales 13,3 millones fueron concedidos por la Oficina de la UNESCO en Brasilia. El 10,1% (2,4 millones de dólares) fue destinado a consultores del Grupo V (África), el 9,6% (2,3 millones de dólares) a consultores del Grupo IV y el 8,7% (2,1 millones de dólares) a consultores del Grupo I. Fuentes de financiación 34. Como se expone en el Cuadro 14, el 80,8% (19,4 millones de dólares) del gasto en contratistas individuales se financió con fondos extrapresupuestarios (de los cuales 13,4 millones de dólares de la Oficina de la UNESCO en Brasilia). Importe de los contratos 35. En el cuadro 15 se indica que: el 88,4% (3.350) de los contratos adjudicados a contratistas individuales en 2004 tenían un importe inferior a dólares; el 11,1% (421) tenían un valor comprendido entre y dólares; y el 0,5% (20) ascendían a dólares o más y tres de ellos superaban los dólares.

10 171 EX/27 pág. 9 VIII. EXAMEN DE LAS POLÍTICAS EN MATERIA DE CONSULTORES Y CONTRATISTAS INDIVIDUALES 36. El Consejo Ejecutivo, en su Decisión 169 EX/3.2 (II) pidió al Director General que le presentara, en su 171ª reunión, junto con su informe anual sobre el empleo de consultores por la Secretaría, el resultado del examen de las políticas sobre la contratación de consultores y contratistas individuales. Este examen ya ha finalizado y se presentaron proyectos de propuestas al Colegio de Subdirectores Generales en diciembre de Las políticas examinadas comprenden los siguientes cambios: a) Fortalecimiento de los procedimientos de selección. A fin de que la selección de los consultores se efectúe a partir de una base geográfica lo más amplia posible, se pide a los sectores, oficinas y oficinas fuera de la Sede que elaboren y difundan listas de candidatos posiblemente idóneos, tomando en cuenta su nacionalidad y lugar de residencia y que adopten medidas para aumentar la oferta de candidatos en potencia cuando sea necesario. En particular, se pide a las unidades que efectúen contrataciones que realicen todos los esfuerzos posibles para contratar a consultores del lugar cuando se trate de proyectos nacionales o locales, y que velen por que las listas contengan un número suficiente de candidatos locales con competencias adecuadas para esos proyectos. Esas unidades deberían preseleccionar para cada misión por lo menos a tres candidatos antes de la selección final, a fin de mejorar el proceso competitivo y la distribución geográfica de los consultores. b) Mejora del proceso de evaluación. Con objeto de mejorar el seguimiento de la labor y el desempeño de los consultores, los pagos finales sólo podrán autorizarse una vez finalizado el informe de evaluación. Conviene que esos informes puedan consultarse en la Secretaría a fin de apreciar la idoneidad de un consultor para misiones ulteriores. c) Reducción del número de categorías. En la actualidad, existen siete categorías entre los consultores, que corresponden a los grados P-3 hasta DDG pero no se traducen fácilmente fuera del sistema de grados de las Naciones Unidas. La política revisada comprende cuatro categorías, que reflejan mejor la experiencia y las competencias requeridas para una misión y facilitarán la determinación de una remuneración adecuada. d) Revisión de los índices de remuneración. Los índices aplicados a los consultores contratados para proyectos internacionales se actualizarán de modo que reflejen la evolución de los sueldos básicos/mínimos brutos vigentes en el sistema de las Naciones Unidas. En el caso de los consultores que trabajen para proyectos locales o nacionales, los índices se basarán en las condiciones del mercado local, por ejemplo, los sueldos brutos de los funcionarios de las Naciones Unidas de contratación local. e) Mejora de los sistemas de seguimiento y presentación de informes. Los sectores, oficinas y oficinas fuera de la Sede facilitarán mediante el FABS una información de mejor calidad sobre la naturaleza de las tareas para las cuales se contrata a un consultor.

11 171 EX/27 pág. 10 Proyecto de decisión 37. El Consejo Ejecutivo podría adoptar una decisión del siguiente tenor: El Consejo Ejecutivo, 1. Recordando su Decisión 169 EX/3.2 (II), 2. Habiendo examinado el documento 171 EX/27, 3. Toma nota de los datos y análisis adicionales presentados en el documento y de los cambios introducidos en la política revisada para mejorar el proceso de contratación de consultores y contratistas individuales; y 4. Invita al Director General a que le presente su informe sobre el empleo de consultores y contratistas individuales cada dos años para que se ajuste mejor al ciclo de planificación del C/5.

12 ANNEX Consultant Contracts administered in Headquarters in 2004 Table 1: Number of consultant contracts by sectors/bureaux and geographical groups Group CI CLT ED SC SHS ERC ADM CENT 1 % of all contracts I II III IV V (Arab) V (Africa) % of all contracts CENT = AFR, BB, BFC, BPI, BSP, HRM, IOS and ODG Table 2: Expenditure on consultant contracts by sectors/bureaux and geographical group US $ million Group CI CLT ED SC SHS ERC ADM CENT 1 % of all I II III IV V (Arab) V (Africa) % of all contracts CENT = AFR, BB, BFC, BPI, BSP, HRM, IOS and ODG 171 EX/27 Annex

13 Consultant Contracts administered in Headquarters in 2004 Table 3: Expenditure on consultant contracts by sectors/bureaux and sources of funding 171 EX/27 Annex - page 2 Source Regular programme Extrabudgetary All funding Sector CI CLT ED SC SHS ERC ADM CENT 1 % of Contracts US $m US $m US $m % of all funding CENT = AFR, BB, BFC, BPI, BSP, HRM, IOS and ODG Table 4: Number of consultant contracts by size Table 5: Number of consultant contracts by duration Size (US $) Number % (Months) 1 Number % Less than Less than to to to to to to Over Based on the original start and end dates of the contract

14 Individual contractors: contracts administered in Headquarters in 2004 Table 6: Number of contracts awarded to individual contractors by sectors/bureaux and geographical groups Group CI CLT ED SC SHS ERC ADM CENT 1 % of all contracts I II III IV V (Arab) V (Africa) % of all contracts CENT = AFR, BB, BFC, BPI, BSP, HRM, IOS and ODG Table 7: Expenditure on contracts awarded to individual contractors by sectors/bureaux and geographical groups US $ million Group CI CLT ED SC SHS ERC ADM CENT 1 % of all contracts I II III IV V (Arab) V (Africa) % of all contracts CENT = AFR, BB, BFC, BPI, BSP, HRM, IOS and ODG 171 EX/27 Annex - page 3

15 Individual contractors: Contracts administered in Headquarters in 2004 Table 8: Expenditure on individual contractors by sectors/bureaux and sources of funds Sector CI CLT ED SC SHS ERC ADM CENT 1 % of Contracts Source Regular Programme Extra Budgetary All Funding % of all funding US $m US $m US $m EX/27 Annex - page 4 1 CENT = AFR, BB, BFC, BPI, BSP, HRM, IOS and ODG Table 9: Number of contracts awarded to individual contractors by size Size (US $) Less than to to to to to to or over Number %

16 171 EX/27 Annex - page 5 Consultant Contracts administered in field offices in 2004 Table 10: number and amount of consultant contracts by geographical group Contractor's Group I II III IV V Arab V Africa All Groups Number of which Brasilia % of all % Amount (US $m) of which Brasilia % of all Table 11: Expenditure on consultant contracts by sources of funding Source Regular programme Extrabudgetary All funding US $m US $m US $m All Offices of which Brasilia % of all contracts Table 12: Number of consultant contracts by size Size (US $) Less than to to to to to to or over Number %

17 171 EX/27 Annex - page 6 Individual contractors: contracts administered in field offices in 2004 Table 13: Number and amount of contracts awarded to contractors by geographical group Contractor's Group I II III IV V Arab V Africa All Groups Number of which Brasilia % of all Amount (US $m) of which Brasilia % of all Table 14: Expenditure on contracts awarded to contractors by sources of funding Source All Offices of which Brasilia % of all Regular programme Extrabudgetary All funding US $m US $m US $m Table 15: Number of contracts awarded to contractors by size Size (US $) Less than to to to to to to or over Number % ,

18 Tableau 1 : Nombre de contrats de consultant par Secteur/Bureau et groupe géographique Groupe CI CLT ED SC SHS ERC ADM CENT 1 En % du nombre total de contrats I ,6% II ,7% III ,6% IV ,2% V Pays arabes ,8% V Afrique ,2% ,0% En % du nombre total de contrats 2,4% 32,4% 42,0% 12,9% 2,4% 1,5% 0,4% 5,9% 100,0% 1 CENT = AFR, BB, BFC, BPI, BSP, HRM, IOS et ODG Contrats de consultant gérés au Siège en 2004 Tableau 2 : Dépenses affectées à des contrats de consultant par Secteur/Bureau et groupe géographique En millions de dollars E.-U. Groupe CI CLT ED SC SHS ERC ADM CENT 1 En % du total I 0,020 0,800 0,857 0,476 0,092 0,068 0,001 0,104 2,419 58,4% II 0,019 0,088 0,072 0,137 0,000 0,000 0,000 0,016 0,332 8,0% III 0,000 0,073 0,176 0,064 0,009 0,000 0,000 0,000 0,322 7,8% IV 0,018 0,115 0,110 0,000 0,000 0,000 0,000 0,025 0,267 6,5% V Pays arabes 0,023 0,056 0,095 0,004 0,000 0,000 0,041 0,018 0,236 5,7% V Afrique 0,032 0,061 0,218 0,186 0,022 0,011 0,000 0,035 0,565 13,6% 0,112 1,193 1,528 0,866 0,124 0,078 0,043 0,198 4, ,0% En % du nombre total de contrats 2,7% 28,8% 36,9% 20,9% 3,0% 1,9% 1,0% 4,8% 100,0% 1 CENT = AFR, BB, BFC, BPI, BSP, HRM, IOS et ODG 171 EX/27 Annexe Source : Extraits des données FABS

19 Secteur Source CI CLT ED SC SHS ERC ADM CENT 1 En % du nombre total de contrats Programme ordinaire Extrabudgétaire Montant total des fonds en millions de dollars E.-U. en millions de dollars E.-U. en millions de dollars E.-U. 0,035 0,077 0,112 0,278 0,503 0,601 0,118 0,036 0,915 1,025 0,266 0,006 0,042 1,193 1,528 0,866 0,124 0,078 0,001 0,041 0,043 0,113 1,684 Contrats de consultant gérés au Siège en 2004 Tableau 3 : Dépenses affectées à des contrats de consultant par Secteur/Bureau/source de financement 40,7% 0,085 2,457 59,3% 0,198 4, ,0% En % du financement total 2,7% 28,8% 36,9% 20,9% 3,0% 1,9% 1,0% 4,8% 100,0% 171 EX/27 Annexe - page 2 1 CENT = AFR, BB, BFC, BPI, BSP, HRM, IOS et ODG Tableau 4 : Nombre de contrats de consultant en fonction de leur montant Tableau 5 : Nombre de contrats de consultant en fonction de leur durée Montant (en dollars E.-U.) Nombre Pourcentage % Mois 1 Nombre Pourcentage % moins de ,3% Moins d'un mois 1000 à ,2% à ,5% à ,2% à ,3% à ,3% à ,2% Plus de ,0% ,1% 98 21,4% 71 15,5% 32 7,0% 18 3,9% 53 11,6% 20 4,4% ,0% 1 D'après les dates indiquées de début et de fin du contrat Source : Extraits des données FABS

20 Contractants individuels : Contrats gérés au Siège en 2004 Tableau 6 : Nombre de contrats attribués à des contractants individuels, par Secteur/Bureau et groupe géographique Groupe CI CLT ED SC SHS ERC ADM CENT 1 En % du nombre total de contrats I ,5% II ,4% III ,9% IV ,0% V Pays arabes ,9% V Afrique ,3% ,0% En % du nombre total de contrats 3,2% 20,6% 19,1% 13,2% 16,5% 0,4% 2,0% 25,0% 100,0% 1 CENT = AFR, BB, BFC, BPI, BSP, HRM, IOS et ODG Tableau 7 : Dépenses affectées à des contrats attribués à des contractants individuels, par Secteur/Bureau et groupe géographique En millions de dollars E.-U. En % du Groupe CI CLT ED SC SHS ERC ADM CENT 1 nombre total de contrats I 0,193 2,059 1,489 2,360 0,969 0,067 0,599 1,437 9,174 80,0% II 0,008 0,058 0,044 0,079 0,129 0,006 0,050 0,375 3,3% III 0,021 0,092 0,032 0,022 0,173 0,023 0,043 0,405 3,5% IV 0,104 0,211 0,164 0,062 0,065 0,005 0,003 0,022 0,635 5,5% V Pays arabes 0,022 0,055 0,132 0,008 0,089 0,100 0,406 3,5% V Afrique 0,052 0,130 0,074 0,122 0,079 0,021 0,477 4,2% 0,400 2,604 1,934 2,654 1,504 0,078 0,625 1,673 11, ,0% En % du nombre total de contrats 3,5% 22,7% 16,9% 23,1% 13,1% 0,7% 5,4% 14,6% 100,0% 1 CENT = AFR, BB, BFC, BPI, BSP, HRM, IOS et ODG Source : Extraits de données FABS 171 EX/27 Annexe - page 3

21 Tableau 8 : Dépenses affectées à des contractants individuels, par Secteur/Bureau et source de financement Secteur CI CLT ED SC SHS ERC ADM CENT 1 Source En % du nombre total de contrats Contractants individuels : Contrats gérés au Siège en 2004 Programme ordinaire Extrabudgétaire Montant total des fonds En % du financement en millions de dollars E.-U. en millions de dollars E.-U. en millions de dollars E.-U. total 0,274 0,126 0,400 3,5% 0,988 1,617 2,604 22,7% 0,720 1,214 1,934 16,9% 1,096 1,558 2,654 23,1% 1,315 0,189 1,504 13,1% 0,031 0,046 0,078 0,7% 0,502 1,315 6,241 54,4% 0,122 0,625 5,4% 0,358 1,673 14,6% 5,230 11, ,0% 45,6% 100,0% 171 EX/27 Annexe - page 4 1 CENT = AFR, BB, BFC, BPI, BSP, HRM, IOS et ODG Tableau 9 : Nombre de contrats attribués à des contractants individuels, en fonction du montant Montant (en dollars E.-U.) Moins de à à à à à à ou plus Nombre Pourcentage % ,7% ,0% ,1% ,0% ,9% 3,8% ,0% 5 0,3% ,0%, Source : Extrait des données FABS data

22 171 EX/27 Annexe - page 5 Contrats de consultants gérés par des bureaux hors Siège en 2004 Tableau 10 : Nombre et valeur des contrats de consultant par groupe géographique Contractants appartenant au groupe Tous groupes I II III IV V Pays arabes V Afrique confondus Nombre dont Brasilia En % du total 8,4% 1,2% 77,1% 4,7% 3,2% 5,5% 100,0% Montant (en millions 1,568 0,105 11,997 0,892 0,235 0,827 15,624 de dollars E.-U.) dont Brasilia 0,021 11,279 11,301 En % du total 10,0% 0,7% 76,8% 5,7% 1,5% 5,3% 100,0% Tableau 11 : Dépenses affectées à des contrats de consultant par source de financement Source Programme ordinaire (en millions de dollars E.-U.) Extrabudgétaire (en millions de dollars E.-U.) Montant total des fonds (en millions de dollars E.-U.) Ensemble de bureaux dont Brasilia 1,567 14,057 0,005 11,296 15,624 11,301 En % du nombre total de contrats 10,0% 90,0% 100,0% Tableau 12 : Nombre de contrats de consultant, en fonction du montant Montant (en dollars E.-U.) Moins de à à à à à à ou plus Nombre Pourcentage % 2,1% 32,9% 31,5% 19,9% 9,0% 4,2% 0,4% 0,1% 100,0% Source : Relevés établis manuellement par les bureaux hors siège

23 171 EX/27 Annexe - page 6 Contractants individuels : Contrats gérés par des bureaux hors Siège en 2004 Tableau 13 : Nombre et valeur des contrats attribués à des contractants, par groupe géographique Groupes dont les contractants sont originaires Tous groupes I II III IV V Pays arabes V Afrique confondus Nombre dont Brasilia En % du total 5,8% 3,1% 58,0% 12,7% 9,3% 11,1% 100,0% Valeur (en millions 2,084 0,439 15,771 2,291 0,964 2,424 23,973 de dollars E.-U.) dont Brasilia 0,076 13,344 13,419 En % du nombre total de contrats 8,7% 1,8% 65,8% 9,6% 4,0% 10,1% 100,0% Tableau 14 : Dépenses affectées à des contrats attribués à des contractants, par source de financement Source Tous bureaux confondus dont Brasilia Programme ordinaire Extrabudgétaire Montant total des fonds (en millions de dollars E.-U.) (en millions de dollars E.-U.) (en millions de dollars E.-U.) 4,613 19,359 23,973 0,045 13,374 13,419 En pourcentage du total 19,2% 80,8% 100,0% Tableau 15 : Nombre de contrats attribués à des contractants, en fonction du montant Montant (en dollars E.-U.) Moins de à à à à à ou plus Nombre Pourcentage % ,7% ,0% ,2% 318 8,4% 319 8,4% 102 2,7% 17 0,4% 3 0,1% ,0%