SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) APLICACIÓN ACTAS DE LIBERACIÓN DE RACIONES (MODALIDAD RACIONES) (ANDROID) MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) APLICACIÓN ACTAS DE LIBERACIÓN DE RACIONES (MODALIDAD RACIONES) (ANDROID) MANUAL DE USUARIO

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3 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar, Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en el proceso de toma de decisiones para la alta dirección. La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo requerido. MODULO: ACTAS DE LIBERACIÓN DE RACIONES El Módulo Actas de Liberación de Raciones, ha sido desarrollado con la finalidad de Sistematizar el proceso de Supervisión de Plantas que brindan el servicio de liberación de Raciones (Componente sólido) y los Almacenes del que sale los líquidos industrializados (componente líquido) que conforman la Ración a ser entregada por los Proveedores que trabajaran con los Comités de Compra durante el presente año. Las Raciones son entregadas a los Usuarios de las Instituciones Educativas por La Aplicación ha sido desarrollada íntegramente para dispositivos portátiles con sistema operativo Android, de tal forma que puede instalarse en Smartphones, Tablets, etc. haciendo que estos equipos almacenen la información obtenida durante la supervisión inicial, sin necesidad de tener activa una conexión a datos o WIFI, o un Plan de Datos de Internet, de cualquier empresa del medio. La Aplicación Android podrá ser descargada en forma gratuita desde Google Play (PlayStore) y ser instalada en cualquier equipo con sistema operativo Android 4.1 o superior; teniendo en cuenta que se recomienda por cuestiones estéticas utilizar pantallas de 7 pulgadas o superiores a fin de que se pueda apreciar con mayor calidad cada una de las opciones de la ficha al momento de ser llenada. El link para realizar la descarga es: Página 1 de 22

4 1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS: Los requerimientos técnicos básicos para que este Aplicativo pueda funcionar en un equipo portátil los siguientes: CARACTERÍSTICA Sistema Operativo Procesador RAM Almacenamiento Conectividad Pantalla Cámara GPS Bluetooth Puerto DATA Slot Card Formato Multimedia WIFI Batería Restricciones DESCRIPCIÓN Android 4.1 o superior, Español Quad Core, de 1.2GHz. o superior 1GB DRR3 o superior 4GB o superior / Externo. 32 GB o superior 3G/4G Tamaño 7-Pulgadas, de 1024x600 o superior, Multi Touch Frontal 2MP y posterior 8MP o superior SI Micro USB Micro SD Video, audio e imagen SI 2000mAh 12 meses Importante: Cuidado especial con equipos marca SONY (no recomendados por rutas de acceso a información y vista parcial de fotografías) INGRESO A LA APLICACIÓN Descargas desde Google Play: Página 2 de 22

5 2. FICHAS DE SEGUIMIENTO DIARIO DE RACIONES (Figura 01) Vista del ícono de la aplicación en el dispositivo móvil luego de la respectiva instalación Cuando se tenga instalada las aplicación (Ver Manual de instalación). El dispositivo móvil tendrá un nuevo ícono entre las aplicaciones instaladas en la misma. Página 3 de 22

6 El ícono de la aplicación es como el que se muestra en la figura 1 del presente manual. (Figura 02) Vista de la aplicación en el dispositivo móvil luego de la respectiva instalación En la pantalla de inicio del aplicativo se podrá apreciar un fondo de pantalla de Qali Warma, posteriormente aparecerán los iconos de ingreso de usuario y contraseña del usuario. Con el usuario se validarán los datos de la Unidad Territorial iniciando la descarga de la información necesaria para el funcionamiento de las fichas. Página 4 de 22

7 (Figura 03) Vista de la pantalla de autenticación de usuarios Luego, al dar Click en el ícono de la aplicación, esta abrirá la pantalla de autenticación de usuario, en la cual los usuarios deberán ingresar su nombre de usuario y contraseña respectivos. Se deberá tener en cuenta que cada usuario obtendrá permisos a la información relacionada con los datos proporcionados, es decir al usuario. Página 5 de 22

8 (Figura 04) Vista carga de datos post autenticación de usuarios Luego de ingresar los datos de la Unidad Territorial del usuario, se deberá dar Click en el botón Aceptar. Seguidamente, se cargará toda la información disponible para el usuario. Se deberá tener en cuenta que el dispositivo deberá tener acceso a internet para poder autenticarse e iniciar la descarga de información al dispositivo. Página 6 de 22

9 Para ingresar a las actas de liberación de raciones, el usuario primero deberá sincronizar la fecha de liberación que desea supervisar. Para ello, en la octava opción del Menú Principal CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN, tal y como se muestra en la figura a continuación. (Figura 05) Vista de la lista de opciones del aplicativo Página 7 de 22

10 Luego, se deberá seleccionar la opción ACTUALIZAR LIBERACIÓN DE RACIONES, para lo cual aparecerá una ventana emergente donde se deberá llenar el RUC del proveedor y la fecha de la liberación. Ello permitirá descargar la información referente a los ítems y colegios a supervisar. Debe recordar que esta opción es esencial para la liberación de raciones en caso contrario puede que el ruc a ingresarse en el acta de liberación resulte NO ENCONTRADO. (Figura 06) Vista de opción de actualización de información de liberación de raciones Página 8 de 22

11 (Figura 07) Vista validación de datos carga de información para liberación de raciones Para ingresar a las actas de liberación de raciones descargadas en los pasos previos, el usuario deberá seleccionar la sexta opción del Menú Principal ACTA DE LIBERACIÓN DE RACIONES, tal y como se muestra en la figura a continuación. Página 9 de 22

12 (Figura 08) Opción de las actas de Liberación de Raciones Debe recordar que las opciones se mostraran a partir de que se toque la pantalla de inicio, en caso contrario permanecerán ocultas. Página 10 de 22

13 (Figura 09) Ingreso del RUC del proveedor Luego de seleccionar la opción en el Menú Principal, aparecerá una ventana solicitando que el usuario digite el RUC del proveedor. Deberá ingresar el RUC del Proveedor que liberará las raciones para su Unidad Territorial y seguidamente, debe presionar el botón Aceptar Página 11 de 22

14 (Figura 10) Datos básicos del acta de liberación de Raciones A continuación, el usuario deberá llenar los campos correspondientes a los datos de la identificación del supervisor, la liberación y registrar los componentes de las raciones si es que faltan. Para el caso de agregar un componente, se debe seleccionar primero el establecimiento, turno, fecha de liberación programada y el ítem a liberar, ordenadamente, luego se podrá hacer Click sobre el botón Agregar Componente. Seguidamente, se abrirá una ventana para ingresar los datos del componente de la ración y aceptar para agregar. Página 12 de 22

15 Se debe tener en cuenta que solo puede ser COMPONENTE SOLIDO (elaboración del sandwich) o COMPONENTE LIQUIDO (bebible industrializado). (Figura 11) Registro de componente de ración para el establecimiento Una vez completados todos los datos y los componentes definidos para la liberación, se debe hacer Click sobre el botón Ir Ficha de Liberación. Se muestra un mensaje de confirmación, el cual sirve para ir al acta de liberación o puede cancelarse para corregir algún campo previo. Página 13 de 22

16 (Figura 12) Confirmación para empezar con la ficha de liberación Después de ello se continúa con la sección de liberar las cantidades de raciones por cada colegio que se encuentra dentro del ítem a liberar. Por defecto aparecen las cantidades a liberar igual a la cantidad programada para el día, sin embargo pueden ser editados, así mismo, cualquier cambio que sea menor a la cantidad programada requiere que se ingrese las observaciones respectivas. Página 14 de 22

17 (Figura 13) Ficha de Liberación de Raciones Listado de IIEES Debe de tenerse en cuanta que se en la lista de las Instituciones Educativas que forman parte de la liberación y que se muestran en la parte izquierda de la pantalla, en borde rojo y relleno morado: Código Modular, El nombre de la Institución Educativa y El Nivel Educativo, Al costado la cantidad de raciones programadas y la cantidad de raciones a ser liberadas. Asimismo, se les recuerda que pueden adicionar fotografías a cada liberación, utilizando el botón que se encuentra en la parte superior izquierda. Adicionalmente es posible insertar un comentario en cualesquiera de las Instituciones Educativas de la relación de raciones a liberar tal y como se muestra en la imagen anterior. Página 15 de 22

18 (Figura 14) Ficha de Liberación de Raciones Sección de causales Luego de haber ingresado las cantidades a ser liberadas, se procederá con la Liberación o con la No liberación de las raciones. Asimismo, se les recuerda que pueden adicionar fotografías a cada liberación, utilizando el botón que se encuentra en la parte superior izquierda. Adicionalmente es posible insertar un comentario en cualesquiera de las Instituciones Educativas de la relación de raciones a liberar tal y como se muestra en la imagen anterior. Página 16 de 22

19 (Figura 15) Ficha de Liberación de Raciones Confirmación para liberar las raciones Si se hace Click sobre el botón de Liberar mensaje de confirmación para proceder con la liberación. se muestra un En caso que se acepte la confirmación, se guarda el acta como liberado y se muestra el mensaje respectivo. Página 17 de 22

20 (Figura 16) Ficha de Liberación de Raciones Confirmación para no liberar las raciones Si se hace Click sobre el botón de No liberar, se muestra el mensaje de confirmación para proceder con la no liberación del grupo de raciones del ítem por algún tipo de motivo. El resultado es un mensaje con la notificación respectiva. Página 18 de 22

21 (Figura 17) Ficha de Liberación de Raciones Confirmación de estado de la liberación Cuando se Libera o No Libera se muestra el mensaje respectivo, y que tiene que hacerse Click sobre el botón de aceptar. Una vez culminado el proceso de liberación, se puede seguir liberando otros ítems del establecimiento, o enviar las actas calificadas a Qali Warma en la sección de Configuración de la aplicación del menú principal. Página 19 de 22

22 Terminado todo el proceso de las ficha procederemos a enviar la información a los Servidores de Qali Warma, para ello debemos ingresar al menú inicial de la aplicación y seleccionar el botón CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN. (Figura 18) Ficha de Liberación de Raciones - Configuración de la Aplicación Página 20 de 22

23 Dentro de la pantalla que aparece se podrá apreciar el botón ENVIAR DATOS con el cual se transfiere la información registrará de las inspecciones realizadas. Debajo de este botón se apreciara la lista de inspecciones realizadas el ruc del postor y el estado en el que se encuentra. El estado FINALIZADA CORRECTAMENTE indica que se terminó con la ficha pero esta no ha sido enviada a los servidores de Base de Datos de Qali Warma. (Figura 19) Ficha de Liberación de Raciones - Envío de datos a Base de Datos Página 21 de 22

24 Presionando el botón ENVIAR DATOS se sincronizará la información enviando los datos a los servidores de Qali Warma. Este proceso se podrá verificar cuando aparezca en la lista inferior el mensaje en color rojo LA FICHA SE ENVIÓ CORRECTAMENTE. (Figura 20) Ficha de Liberación de Raciones - Datos de Ficha enviados correctamente Página 22 de 22