Actualización Septiembre 2016

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1 Tfn.: / Fax: Pl. Sepes C/ La Melgsa 155. Cuenca inf@pginfrmatica.es Actualización Septiembre 2016 Fecha de creación 06/09/ :18:00 Fecha de impresión 30/09/ :00:00 Página 1 de 12

2 Bletin_Gestin5SQL_SEPTIEMBRE_2016.pdf Nueva versión Gestin5 SQL Edición Septiembre 2016 Nueva versión Gestin5 SQL... 2 Resumen general de mejras Vers de SEPTIEMBRE En el prgrama general:... 3 EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN... 4 NUEVO Sistema de Actualización de Versines de GESTION Actualizar a través de Internet... 4 Gestin5 SQL. Detalle de las Mejras... 6 Fichers y Mantenimients... 6 Mantenimient de Clientes... 6 Mantenimient de Prveedres... 6 STOCKS y ALMACÉN... 6 Ventas... 7 Presupuests... 7 Pedids de Venta... 7 Albaranes de Venta... 7 Facturas de Venta... 7 Bnificacines... 7 INTRASTAT... 7 Pedids y Albaranes de Cmpras... 7 Cbrs... 7 Listads de Gestin5 SQL... 8 Otrs... 8 Imprtación Excel... 8 Utilidades del Administradr... 8 Traspas Cntable... 8 Móduls... 9 En Móduls se han realizad ampliacines y nuevas funcinalidades en:... 9 ANEXO Prces de Actualización de las Bases de Dats para versión 2014 y anterires Página 2 de 12

3 Resumen general de mejras Vers de SEPTIEMBRE 2016 Se han prducid muchas mejras y ampliacines a las funcinalidades de GESTION5 SQL. Vea el detalle más adelante. En el prgrama general: Actualización Autmática. Se repasa el prces de verificación de versines existente en Gestin5SQL.exe para la actualización de ls fichers de la última versión desde la web. Ventana de Búsquedas F2/F4/F5. Ahra permite rdenar pr cualquier clumna de la lista mstrada. Estándar para td el prgrama. Ficher de Clientes. Nuevs camps y pcines Direccines de enví cn hraris de cmerci y visita. Direccines de Enví: múltiples Cntacts pr direccines de Enví, Códigs de Delegacines, Ordenación de Rutas pr Direccines de Enví. Ficher de Prveedres. Nuevs camps, mejra de listads y permitir marcar el prveedr cm blquead. PUNTO VERDE en COMPRAS y se amplía en Ventas: Presupuests, Pedids y Albaranes de Cmpra, también en TPV independiente y TPV Integrad. Se añade a ls ya existentes Albarán y Factura de Venta. INTRASTAT. Para presentación del ficher cn el de tráfic de mercancías entre ls países de la Unión Eurpea. Nuevs aviss de stck mínim de almacén desde Presupuests de Venta. FACTURA-E y FACE: Ls cambis en el rednde de las facturas. En ls últims meses, FACe, ha cambiad el sistema de rednde decimal de ls imprtes de las facturas, l que ha mtivad sucesivs cambis a la hra de generar ls archivs (facturas XML) que se presentan vía FACe. Factura-e : Nuevs Certificads Digitales FNMT. El 1 de juli entrarn en vigr ls nuevs certificads de la Fábrica Nacinal de Mneda y Timbre, que ha bligad a realizar mdificacines en el módul de Factura-e Imprtacines Excel. Mayr cntrl en la imprtación de dats y mayres psibilidades para realizar búsquedas. NUEVOS LISTADOS. Antigüedad de la deuda, prveedres, pre-pedids de cmpra y ptimización general de listads existentes. Utilidades del administradr. Varias. VER MODULOS.. Ver tds ls cambis en detalle a cntinuación. Página 3 de 12

4 EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN NUEVO Sistema de Actualización de Versines de GESTION5. Aparece en el escritri de Gestin5 cm Cmprbar versión. Cmprueba si existe una versión nueva publicada en Internet y prcede a su instalación si se desea. Para pder efectuar la actualización se precisa acceder cn el usuari SYSDBA. En el Administradr de GESTION5 Carpeta de Actualizacines Autmáticas. Al cnfigurar esta carpeta en el servidr, permite que cn una sla actualización, tds ls usuaris dispngan de las mismas versines unificadas. El prces de instalación y actualización cpia a esta carpeta del servidr las nuevas versines instaladas. Al arrancar el prgrama cmprbará si su versión es la misma que la del servidr slicita su actualización autmática. Antes de actualizar HAGA COPIAS DE SEGURIDAD de las carpetas GESTION5 del servidr. Actualizar a través de Internet IMPORTANTE. 1. Para actualizar el prgrama, n debe de encntrarse nadie ejecutand el prgrama de Gestin5 SQL 2. Antes de Actualizar debe cmprbar en el Administradr : Que existe en el equip servidr una carpeta cmpartida para tds ls usuaris y que ésta se encuentra indicada en Actualizacines y Preferencias de Usuari En esta carpeta se guardan las cnfiguracines de sistema de cada usuari y también las versines crrectas del prgrama Para realizar la Actualización se deben seguir ls siguientes pass: En el Servidr: 1º Descargar el ficher G5SQL_Actualizacin_Ttal_2016.msi Ejecute el instaladr en el equip Servidr de Gestin5. Es aut instalable y le guiará de frma fácil. Carpeta Destin: C:\Gestin5SQL ( en la unidad que se encuentre instalad en el servidr). En el prces de Actualización: Instala en el PC (servidr en este cas) ls prgramas y rest de fichers de la actualización. Página 4 de 12

5 2º Abrir el prgrama GESTION5 SQL cn el usuari SYSDBA. Al abrir de nuev el prgrama revisa que el nuev prgrama y las bases de dats cincidan en la versión crrecta. 1) Cambi de estructura de Base de Dats: Lanzará el prces de 1) Actualizar las Base de Dats y 2) Cpia a la carpeta de Actualizacines Autmáticas del servidr ls nuevs prgramas instalads. En ls puests de trabaj: Una vez actualizads ls fichers en el servidr, ls demás puests de trabaj se Actualizarán Autmáticamente al detectar la nueva versión pr el prces de actualización estándar de Gestin5 SQL. ( (Deberá tener la carpeta de actualizacines cnfigurada en el Administradr de GESTION5 Carpeta de Actualizacines Autmáticas ) Nta: si su versión es del 2014 anterir vaya al Anex 1 al final de este dcument: "Prces de Actualización de las Bases de Dats en versines del 2014 y anterires". Si usted n dispne de servici de actualizacines, la instalación de esta versión pdría dejar inperativa su licencia actual. Página 5 de 12

6 Gestin5 SQL. Detalle de las Mejras Fichers y Mantenimients Mantenimient de Clientes Cuenta Cntable de Ventas. Se ha incluid la psibilidad de indicar una cuenta de ingress 700xxx para el cliente. En la ficha de regímenes de IVA también se incluye esta cuenta. Permite que tds las facturas indicadas cn un Régimen de IVA (Nacinal, Canarias, CEE, Exprtación etc.) se cntabilicen en una cuenta de venta cncreta (700xxx), Direccines de Enví: La pestaña de "Dirección de Enví" ahra cuenta cn una nueva pción dnde pdems indicar al prgrama el tip de dirección pstal a elegir atendiend a: Dirección Fiscal, Dirección de Enví, Dirección Pstal Dirección de la Asesría. Pr tr lad en la rejilla de Direccines de Enví se añade la ruta principal Nuevs camps: Hrari1_Desde / Hrari1_Hasta Hrari2_Desde / Hrari2_Hasta Hrari_Ntas Se incluyen las persnas de cntact para las direccines de enví. Para ell se crea un enlace en la tabla de Persnas de Cntact para vincular a las direccines de enví. Ordenación: Se añade la utilidad de rdenación pr medi de las clumnas en las Direccines de Enví y en ls Precis Especiales de Clientes pr Artícul y Familia. Persnas de Cntact en Direccines de Enví. Se añaden múltiples cntacts pr dirección de enví. Mantenimient de Rutas. Se ha mdificad la pantalla y el sistema para ver y mdificar las Rutas. Mantenimient de Prveedres Blque de Prveedres. Se activa el cntrl de Blque de Prveedres para ls pedids y albaranes de cmpra. Su funcinamient es igual que en el mantenimient de clientes. Nuevs camps. Agente de Cmpra y Zna Mejra de Listads. En el Listad General de Prveedres y Listad de Prveedres SIN Cmpras, se incluye en la selección de ls dats el Agente de Cmpra y Zna. STOCKS y ALMACÉN Aviss de Stck Mínim. En el Presupuest de Venta tenems la psibilidad de ver la situación de stck de ls artículs y cntrl del stck mínim. En el Pedid: También tendrems aviss de stck mínim cuand el Presupuest de Venta cambie a Pedid de Venta. Ls aviss generads pr cntrl del stck se exprta a un archiv TXT que se abre autmáticamente cn el Blc de Ntas de Windws. Página 6 de 12

7 Ventas Presupuests Punt Verde. Se añade la gestión del Punt Verde en ls presupuests de venta. Pedids de Venta Imprtación de Pedids pr ficher XML. Ahra se pueden imprtar ls Pedids de Venta exprtads desde Gestin5 cm Pedids de Cmpra. Pr ejempl una Central recge cm Pedid de Venta un ficher generad pr su delegación cm de Cmpra Repsición. Cntrl de Precis y Retención de Ventas. Cuand se trabaja cn Cntrl de Precis y Retención de la ventas. Permite aplicar la retención del Pedid si hay cambis en las cndicines. Albaranes de Venta Históric de Bnificacines. En Albaranes de Venta ahra dispnems de un btón cn el históric de ventas. Una nueva pción para ver las bnificacines a clientes. Saber si el Albarán está impres n. Saca una etiqueta infrmand de si el albarán ha sid impres junt cn usuari y fecha de impresión. (Si la preferencia Cntrl Albarán Impres está marcada). Facturas de Venta Rednde del IVA pr Factura Electrónica. En ls últims meses, el Punt General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estad, FACe, ha cambiad el sistema de rednde decimal de ls imprtes de las facturas. En Gestin5 l anterir ha afectad a ls Presupuests de Venta, Pedids de Venta, Albaranes de Venta y Facturas de Venta, dnde se ha mdificad el prcedimient del cálcul de las líneas (presupuests, pedids, albaranes y facturas) para que en el cas de que el cliente esté marcad cm Administración Pública, redndee el imprte del IVA de las líneas, ya que de l cntrari se prducirían descuadres entre ls ttales de IVA y el desglse pr línea. Cuentas especificas de Ingress pr Cliente Régimen de IVA. Resumen Cntable de Facturas Se mdifica el prcedimient de facturación para que rellene la tabla de BASESIMPONIBLES DE TRASPASO, atendiend también si pr REGIMEN de IVA pr CLIENTE hay cuentas 700xxx específicas Bnificacines Se ha mejrad la intrducción de bnificacines pr familias. Se añade un btón para cnsultar las bnificacines en el históric de ventas y así pder btener ls listads. INTRASTAT Nuev listad y Ficher INTRASTAT. Es el sistema pr el cual se recgen estadísticas de tráfic de mercancías entre ls países de la Unión Eurpea. Pedids y Albaranes de Cmpras Punt verde. Se añade la gestión del punt verde y artículs asciads en ls pedids y albaranes de cmpra. Cbrs Antigüedad de la Deuda: En la Antigüedad de la deuda se ha añadid la psibilidad de sacar el listad ttalizad pr Agentes de Venta, Znas y Rutas. Carta de la antigüedad de la deuda pr agentes tercers (administradres, gestres, etc.) Se han añadid 3 listads nuevs: Resumen del Cliente ttalizad. Resumen de ls dcuments de cbr pendientes ttalizad. Carta pr Agente de Venta. Página 7 de 12

8 Traspas Cntable de Remesas. Generar el apunte en cntabilidad. Cuand se traspasa una remesa, la fecha del apunte cntable, será la fecha de cntabilización indicada en Gestin5. La nueva nrmativa SEPA indica que la fecha de cntabilización sea esa para tds ls vencimients de la remesa. Nuev! Cbr Rápid de Facturas. Ahra pdems cbrar de frma masiva las facturas pendientes de cbr, pudiend filtrar pr clientes, carteras, agentes, etc. Desde el cbr rápid de facturas pdems hacer el traspas cntable directamente a Cnta5, sin esperar a traspasarl psterirmente. Listads de Gestin5 SQL Nueva plantilla para listads. Se hace una limpieza de listads y se dejan ls cnsiderads esenciales para una crrecta gestión empresarial. (sól en instalacines nuevas). Nuevs listads! para la Antigüedad de la Deuda. Se añaden nuevs listads: Resumen del Cliente ttalizad. Resumen de ls dcuments de cbr pendientes ttalizad. Carta Antigüedad de la deuda pr Agente de Venta / Administradr Carta Antigüedad de la deuda pr Cliente Prveedres. Se retca el Listad General de Prveedres, Listad de Prveedres SIN Cmpras, además de incluir en la selección de ls dats el Agente de Cmpra y Zna. Pre-Pedids de Cmpra: En la generación de pre-pedids se puede seleccinar el prveedr. Se puede acceder al artícul desde el listad de pre-pedids de cmpra. Psibilidad de rdenación del listad. Nuev listad! INTRASTAT. Es el sistema pr el cual se recgen estadísticas de tráfic de mercancías entre ls países de la Unión Eurpea. Otrs Imprtación Excel Inserción de líneas de Albaranes de Cmpra / Venta y trs. Ahra desde la Imprtación Excel se pueden insertar las líneas de Albaranes de Cmpra, así cm númers de serie y ltes. Búsquedas. A la hra de realizar búsquedas de artículs en la Excel, se pueden realizar pr Códig de artícul, códig EAN, Referencia del Prveedr Habitual y pr Códig de Referencia del Artícul del prpi prveedr. Imprtación desde Excel de Tarifas de Prveedres en Artículs de Prveedres. Se añade nueva pción a la imprtación en Excel de Artículs y Clientes para pder imprtar a la tabla de Artículs-Prveedr las tarifas de ls prveedres. También se amplían ls descuents hasta 3 descuents en línea para que a la hra de cmprar en ls Pedids y Albaranes de Cmpra se tenga en cuenta. Utilidades del Administradr Regenerar el Pendiente de Cbr de las Facturas de Venta. La nueva pción permite seleccinar pr Serie / Númer / Cliente e inclus pr fecha de factura y regenerar el pendiente de cbr de las facturas de venta seleccinadas. Esta utilidad debe utilizarse cuand un Cbr haya sufrid muchas prcess de cbrs y anulacines. Traspas Cntable Traspas masiv de dats de Clientes y Prveedres a CONTA5. Permite añadir y mdificar en Cnta5 tant el Nmbre cm la Razón Scial y rest de dats. Hasta ahra sól se actualizaba la Razón scial. Puede cambiar en Cntabilidad ls dats fiscales y sciales igualándls a ls que hay en Gestin5. Cntrl de cntabilización de Remesas y Cbrs. Se añade un nuev cntrl para que n se puedan vlver a traspasar ls dcuments de una Remesa una vez ya esté hech el traspas a cntabilidad. Primer se verifica si existe el apunte del dcument a traspasar y en el cas de que exista n l vuelve a traspasar. Ver móduls en siguientes páginas Página 8 de 12

9 Móduls En Móduls se han realizad ampliacines y nuevas funcinalidades en: Módul de PDA nline. Lgística de Almacén Lectura de pes de cajas. Ahra pdems leer cn la PDA y lectr de Códig de Barras, ls códigs EAN 128 relativs al pes de las cajas. Identificación del cliente de venta. Ahra n es necesari identificar el cliente de venta al realizar la identificación de artículs desde un pedid de venta. Módul de Fabricación Nuev Listad de Materias Primas. Se añade nuev listad para sacar ls ttales de las líneas de ls Partes Abierts. Facturación Periódica. Cntrats Eliminar cntrats. Brrad Prvisinal Definitiv. El brrad pr cmplet de ls cntrats de mantenimient se gestina desde Utilidades > Brrar Cntrats, mientras n se cmplete la peración de brrad, ls cntrats marcads cm eliminads en el módul de Facturación Periódica, aparecerán cm pendientes de brrar. Viene a funcinar cm una "papelera de reciclaje". Hasta que n se elimina pr cmplet desde la utilidad de brrad de cntrats n desaparecerá y pdrems recuperarl cuand l deseems. Módul Factura-E XML 3.2. Empresas privadas + Administración Pública Rednde del IVA par FACE. En ls últims meses, el Punt General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estad, FACe, ha cambiad el sistema de rednde decimal de ls imprtes de las facturas. En Gestin5 este cambi ha afectad a ls Presupuests de Venta, Pedids de Venta, Albaranes de Venta y Facturas de Venta, dnde se ha mdificad el prcedimient del cálcul de las líneas (presupuests, pedids, albaranes y facturas) para que en el cas de que el cliente esté marcad cm Administración Pública, redndee el imprte del IVA de las líneas, ya que de l cntrari se prducirían descuadres entre ls ttales de IVA y el desglse pr línea según el sistema de rednde que usa FACE. El rest de Facturas (n Administración Pública) realizan el rednde nrmal que hay en Gestin5 (es más fin y cntrla recarg de equivalencia y el IVA incluid pr línea y al final de factura es más exact) Nuevs Certificads Digitales FNMT. El 1 de juli entrarn en vigr ls nuevs certificads de la Fábrica Nacinal de Mneda y Timbre, FNMT, que ha bligad a realizar mdificacines en el módul de Factura-e. Si usa certificads NUEVOS de la FNMT pdrá usar el sistema de subir ls archivs a FACE de frma manual. Se genera el ficher XML per la firma digital la deberá hacer desde la platafrma FACE (sól para ls nuevs certificads FNMT hasta que se hmlgue el sistema) Gestión Dcumental Vinculación de Dcuments cn la Platafrma Web de Acces Clientes. Ahra en la Gestión Dcumental pdems indicar qué fichers sn visibles pr ls clientes que utilizan la Platafrma Web. Fichers pr Empresa. Se pueden guardar dcuments pr cada empresa. Anexar fichers desde el Módul SAT. Pdems vincular dcuments desde el prpi módul SAT. TABLETAS. MvilPad5 Server- Gestión de Artículs pr Ltes. Se añade la pción para que en el cas de que un artícul trabaje cn ltes y n se le indique ningun en la línea de venta que viene de la tableta, dé de alta autmáticamente el lte que crrespnda a dich artícul atendiend al stck y la fecha de caducidad más próxima. Sól si se encuentra indicada la preferencia de Alta Autmática de Ltes. Almacén de Devlucines en tabletas. Se mdifica para que tenga en cuenta el almacén de la línea en vez del Almacén de la cabecera. Est se realiza para pder gestinar crrectamente el almacén de las devlucines. Página 9 de 12

10 Pedids/albaranes mdificads en MvilPad. Se cntrlan ls Pedids y Albaranes mdificads en la Tablet y si existen ya en Gestin5, n se vuelven a generar sól se mdifican pr ls nuevs valres. Así se evitan duplicidades. Anticips de Cbr en Tableta. Si se mdifica un Cbr en la tableta, si este ya existe en Gestin5, n vlverá a generar tr anticip. Ahra l detecta y mdifica el existente cn ls nuevs valres. Mdificar Ntas de la Agenda. Desde la tableta se pueden mdificar las ntas de la agenda de Gestin5. Hasta ahra si las mdificábams entraban cm una nueva. Almacén de la Línea. Cntrl para respetar el almacén de la línea del dcument que llega desde MvilPad (Aspect muy imprtante para gestinar las devlucines). Cmpras.! NUEVO! Nuev prces para incrprar las cmpras desde MvilPad. Permite a empresas que realizan Cmpras en calle a incrprar estas cmpras a GESTION5, Módul TPV Independiente. Factura Simplificada. Se cambia el sistema para la Factura Simplificada en base a si se trata de clientes de Cntad clientes cn NIF. Ahra se define una serie de facturación para cada un de ells. Cuand se lleva a Gestin5, las de Cntad se agruparán en una sla factura (cn una serie asignada en la cnfiguración de las cajas). En el cas de ls clientes cn NIF se incrprarán a tra serie diferente y pr cada cliente una factura, cnservand el mism númer de factura generada pr el TPV y que se le ha entregad al cliente. Tabla Bases Impnibles TPV. Se ha cread una nueva tabla para guardar las distintas Bases Impnibles para realizar de una frma más rdenada el desglse de IVAs de ls tickets y cntrlar más fácilmente ls tickets que cuentan cn descuents al pie. Punt Verde TPV. Se incluye el punt verde en la nueva versión. Hasta ahra n se hacía el desglse de ls artículs cn punt verde. Mayr Cntrl para evitar salt de tickets. Cntadres de Tickets. En el Mantenimient de Cajas se pne númer de ls cntadres para que en el cas de que se brre un ticket, se pueda recuperar fácilmente el númer. Módul TPV Integrad Factura Simplificada. Se cambia el sistema para la Factura Simplificada en base a si se trata de clientes de cntad clientes cn NIF. Ahra existe una serie de facturación para cada un de ells. Cuand se lleva a Gestin5, Las de cntad se agruparán en una sla factura cn una serie asignada en la cnfiguración de las cajas. En el cas de ls clientes cn NIF se incrprarán a tra serie diferente y cada un, una factura. Tabla Bases Impnibles. Se ha cread una nueva tabla para guardar las distintas Bases Impnibles para realizar de una frma más rdenada el desglse de tickets y cntrlar más fácilmente ls tickets que cuentan cn descuents al pie. Punt Verde. Se incluye el punt verde en la nueva versión. Hasta ahra n se hacía el desglse de ls artículs cn punt verde. Impresras cn Terminal Server. En Cnfiguración de Cajas ahra pdems marcar que slicite cn qué impresra querems trabajar mientras dure la cnexión cn Terminal Server. Módul SAT Albaranes de venta asciads a Órdenes de Trabaj. Pdems cnsultar ls albaranes de venta que están asciads a las Órdenes de trabaj para saber cuáles están facturads pendientes de facturación. Agentes de Venta. Ahra desde el módul SAT pdems acceder directamente al Mantenimient de Agentes de Venta. Anexar fichers a la Gestión Dcumental. Se ha habilitad la pción de anexar dcuments al módul de Gestión Dcumental Brrad de imputación de gasts. Se incluye nueva preferencia para permitir n al usuari el brrar la imputación de gasts dentr de las órdenes de trabaj. Página 10 de 12

11 Módul Transprte Mejras en la intrducción de Tarifas. Integración cn diverss peradres de Transprte. Módul EDI Cmercial Integración cn la platafrma SEMARK. --- FIN --- Anexs al final del dcument Página 11 de 12

12 ANEXO 1 Prces de Actualización de las Bases de Dats para versión 2014 y anterires Si la Versión de Gestin5 SQL NO crrespnde cn la Versión de la Base de Dats. Lanza el prces de actualizacines autmáticas de la Base de Dats y Prgramas. Realiza ls siguientes pass SOLO SI TIENE VERSIONES VIEJAS ( 2014 y anterires ), se ejecuta este prces. En tr cas est l hace autmáticamente y salta ests pass 1 y 2. En Ener 2015, ya se cambió a un métd autmátic. 1. Elegir las Bases de Dats a actualizar. Carga tdas las bases de dats existentes, las muestra y se pueden seleccinar las que se desean actualizar. Pr defect carga sus prpias bases de dats y la Plantilla* para actualizarlas nuevas prpiedades. (*) La Plantilla es la Base de dats utilizada para la creación de nuevas empresas. 2. Avis de cpias de seguridad e iniciar prces. Hay que indicar que se ha realizad previamente una cpia de seguridad y al pulsar el btón de Aceptar, ns slicitará la clave del usuari Administradr SYSDBA y a cntinuación realiza ls siguientes prcess: - Actualiza tdas las bases de dats marcadas. - Y las plantillas de Listads estándar. 3. Cpia ls prgramas en la carpeta cmpartida del servidr para actualizar al rest de usuaris. Actualiza ls prgramas en la carpeta cmpartida indicada en el Administradr cm directri para Actualizacines y Preferencias de Usuari. Esta cnfiguración de definir una capeta para actualizacines, le permitirá que tds ls usuaris se actualicen autmáticamente al entrar y tengan siempre las versines unificadas. Se recmienda hacer est. La carpeta cmpartida para Actualizacines y preferencias se encuentra en el prgrama del administradr del servidr de Gestin5 SQL Página 12 de 12