ENCARGOS. Encargos Página 1. Da la posibilidad de hacer una entrega a cuenta. Para ello se debe: Marcar la casilla Poner la cantidad de entrega.

Transcripción

1 ENCARGOS Búsqueda de encargs. (Ver pág.3) Crear un nuev encarg. Anular encarg. Ayuda. Múltiples encargs a un sl cliente. Imprime un ticket del encarg. Da la psibilidad de hacer una entrega a cuenta. Para ell se debe: Marcar la casilla Pner la cantidad de entrega. Encargs Página 1

2 PANTALLA DE BÚSQUEDA DE ENCARGOS En la búsqueda de encargs, se puede filtrar pr ls siguientes dats: Cliente. Prduct. Vendedr. Perid entre fechas. Teléfn. Nº. Encarg. Estad encarg. 0 Pendiente de Pedir 1 Pedid, sin recibir. 2 Recibid, sin vender. 3 Vendid. 4 Anulad. 5 Avis de devlución. 6 Vendid pte. Recger. 7 Vendid-Recepcinad pte. recger 8 Tds ls encargs. 9 Tds ls pendientes. Se marcan las líneas cn fnd rj, cuand superan el Nº días para marcar antigüedad Cuand se pasa el ratón pr encima de un prduct, muestra si tiene una entrega a cuenta. Estad encarg: 0 Pendiente de pedir. Cuand el encarg es cread y pasa autmáticamente a la cartera de pedids nrmales. 1 Pedid sin recibir. Cuand el encarg ha sid pedid a su prveedr. 2 Recibid, sin vender. Cuand el encarg ha sid recepsinad y pendiente de ser vendid. 3 Vendid. Cuand se ha prducid la venta de dich encarg. 4 Anulad: Cuand desde la pantalla de encargs, seleccinams el encarg y pulsams el btón de anular el encarg. Cuand desde la cnfección de pedids, eliminams la línea, el encarg pasa a estad 4. Cuand desde la recepción de encargs, en la acción a efectuar le decims que anule el encarg. Cuand un encarg tiene el estad 4 y l vlvems a anular, el encarg se elimina. 5 Avis devlución. Pendiente de desarrll. 6 Vendid pte. Recger. Cuand vendes un prduct que n tienes, y en la misma venta l encargas marcand el check de Marcar el encarg cm vendid pendiente de recger, entnces pasa a estad 6. 7 Vendid-recepcinad, pte. de vender: Cuand un encarg cn estad 6 (vendid pte. recger) se recepcina pasa a estad 7. 8 Tds ls encargs: Muestra tds ls encargs. 9 Tds ls encargs: Muestra tds ls encargs que aun n se han vendid. Encargs Página 2

3 ESTADO. 0 - PENDIENTE DE PEDIR Cuand se hace un encarg, el prduct encargad aparece en la cnfección de pedids cn una bla rja en la clumna de aviss. El tratamient que tiene desde la cnfección de pedids es: Hacer el pedid (que pasaría a estad 1- Pedid sin recibir ) Eliminar la línea (cn l que pasaría a estad 4- Anulad ). ESTADO. 1 - PEDIDO, SIN RECIBIR. Cuand está en la recepción de mercancía. Una vez realizad el pedid, el prduct encargad aparece en la recepción de pedids cn una bla rja en la clumna de encargs. Su tratamient es: Hacer el encarg (que pasaría a estad 2- Recibid sin vender ) Anular encarg (cn l que pasaría a estad 4- Anulad ). Pedir diferencia. En encargs, el prduct cn la parte que hems recepcinad pasa a estad 2- Recibid sin vender y el prduct cn la diferencia sin recepcinar se añade una línea más en encargs cn el estad 0- Pendiente de pedir. Vlver a generar encarg. En encargs se crea una línea nueva (estad 0- Pendiente de pedir ) y anula la anterir (estad 4- anulad ). Cn l que el encarg está en la cartera de pedids. Vlver a cartera de pedids y recepcinar. El encarg pasa a estad 2- Recibid sin vender y además se vuelve a pedids nrmales para vlver a pedir per ya sin ser encarg. Encargs Página 3

4 ESTADO. 2 - RECIBIDO SIN VENDER. DESDE VENTAS. Al intrducir el cliente que tiene encargs hechs, ns muestra este mensaje El cliente tiene encargs dispnibles para vender. Desea venderls?. Al pulsar SI abre la pantalla de buscar encargs, cn el estad de encarg 2 y cn el filtr del mism cliente, aunque el prgrama permite vender cn estad 0 y 1. Marcams la casilla DI Dispensar y aceptams. Ahra el encarg pasa a estar cn estad 3.- Vendid. Al intrducir un códig de prduct que tiene encargs y en pcines glbales n tiene marcad la pción Se permite vender un encarg de un cliente a tr. Este prduct NO deja venderl. Cuand está marcada la pción glbal, muestra el mensaje El prduct está encargad. Desea vender el encarg? Al pulsar SI abre la pantalla de buscar encargs, cn el estad de encarg 2 y cn el filtr del mism prduct, aunque el prgrama permite vender cn estad 0 y 1. Marcams la casilla DI Dispensar y aceptams. Ahra el encarg pasa a estar cn estad 3.- Vendid. Encargs Página 4

5 Cuand es un prduct de receta XXI: En la clumna Enva, se muestra cn una bla rja. Se marca la línea de encarg a dispensar, en la clumna Disp. Pulsar el btón encargs, para mstrar la pantalla de buscar encargs. En esta pantalla seleccinams el encarg, para que cambi su estad 2 a estad 3- Vendid. Abre la pantalla de buscar encargs, cn el estad de encarg 2 y cn el filtr del mism prduct, aunque el prgrama permite vender cn estad 0 y 1. Marcams la casilla DI Dispensar y aceptams. Ahra el encarg pasa a estar cn estad 3.- Vendid. Encargs Página 5

6 ESTADO. 3 - VENDIDO. Cuand un encarg tiene estad 3, es cuand se ha realizad su venta. ESTADO. 4 - ANULADO. Cuand un encarg pasa a estad 4, es cuand: Desde la pantalla de encargs, se ha marcad el encarg y se ha pulsad el btón de eliminar Desde la cnfección de pedids, se ha llamad al menú cntextual y se ha seleccinad Eliminar encargs de la línea. ESTADO. 5 - AVISO DEVOLUCION. En desarrll ESTADO. 6 - VENDIDO PTE. RECOGER Cuand vendes un prduct que n tienes y en la misma venta l encargas, marcand el check de Marcar el encarg cm vendid pendiente de recger, entnces pasa a estad 6. ESTADO. 7 - VENDIDO-RECEPCIONADO PTE. RECOGER Cuand un encarg que está vendid pendiente de recger (estad 6), al recepcinarl pasa a estad 7. DETALLE DE LA CADENA DE UN ENCARGO? Generar el encarg. Se hace el pedid cn el encarg. Se recepcina el pedid cn el encarg. Estad 0 Estad 1 Estad 2 Se vende encarg. Estad 3 COMO SE VENDE UN ENCARGO ANTES DE PEDIRLO? A la hra de vender un prduct y n tener en stck, se hace el encarg (marcand el check de Marcar el encarg cm vendid pendiente de recger y se termina la venta. Se hace el pedid y se recepcina. Estad 6 Estad 7 Encargs Página 6

7 HACER UN ENCARGO POR TELEFONO. Pder hacer un encarg pr teléfn para que genere un pedid y siga su tratamient habitual: Desde ventas seleccinand el prduct bien en una línea en blanc. Pulsar la tecla F6 En la pantalla pdems: Intrducir el prduct y el prveedr cambiarl pr trs. Intrducir las unidades a pedir. Además de generar el pedid se da la pción de generar el encarg, si se deja sin marcar slamente se genera el pedid cm un pedid de aument. Intrducir el cliente y el vendedr bien cambiarl pr tr. Imprimir ticket de encarg. Encargs Página 7