Universidad de Zaragoza. Manual de Usuario de Grupos

Transcripción

1 Universidad de Zaragza Manual de Usuari de Grups

2 Manual de Usuari de Grups 1. Índice Intrducción Prcess individuales sbre ls grups Mantenimient de grups matrícula Prces de reasignar grups Prcess masivs sbre ls grups Duplicar grups matrícula Hmgeneizar grups Prces de regenerar grups Listads Cnsulta de grups Cntrl de grups de matrícula Cambi de grup UNIDAD SIGMA/VICEGERENCIA ACADÉMICA Pág. 2 de 12

3 Manual de Usuari de Grups 2. Intrducción Este manual trata de explicar tds ls prcess sbre grups, desde su creación hasta su us en la matrícula. Tds ests prcess están dentr de la aplicación MATS, uns dentr de la pción MAT02 Mantenimients y trs dentr de PD000 Gestión de grups Dentr de la pción PD000 Gestión de Grups se pueden hacer las siguientes 4 accines (Fig. 2): Fig.1 Fig. 2 Dentr de MAT02 Mantenimients, en Prcess de grups están las siguientes 3 accines (Fig. 3): Y también dentr de MAT02 Mantenimients, en Mantenimient Dats Alumn, se encuentra el cambi de grup (Fig. 4): Fig. 3 Fig. 4 UNIDAD SIGMA/VICEGERENCIA ACADÉMICA Pág. 3 de 12

4 Manual de Usuari de Grups 3. Prcess individuales sbre ls grups 3.1. Mantenimient de Grups Matrícula Una vez seleccinada la pción Mantenimients de Grups Matrícula, ns aparece la siguiente pantalla (Fig. 5): Se debe seleccinar el añ académic y el centr fertante. Entnces aparecerá un desplegable cn tdas las asignaturas que sn han sid alguna vez de algún plan prpiedad del centr. Están rdenadas pr códig de asignatura. Una vez seleccinada la asignatura a la que querams crear mdificar ls grups, debems pulsar el btón. Si hems seleccinad una asignatura que n tenga grups creads para el añ elegid, ns aparecerá la siguiente pantalla (Fig. 6): Fig. 5 Para crear un grup nuev, pulsarems en el btón de añadir, y ns aparecerá una pantalla para intrducir ls dats del grup (Fig. 7): Fig. 6 UNIDAD SIGMA/VICEGERENCIA ACADÉMICA Pág. 4 de 12

5 Manual de Usuari de Grups Fig. 7 Se describen a cntinuación ls camps que hay que intrducir y su significad: - Tiplgía académica: Camp que n utilizams, debems dejar siempre 1-TEORÍA - Grup nº: Númer del grup. Ahra pueden ser ya de 3 cifras. N usar nunca el 99 que es un númer reservad para pryects/trabajs fin de carrera. - Tip períd: Camp n editable, viene directamente de la infrmación del graf. - Valr períd: 1 para primer cuatrimestre/semestre, 2 para segund cuatrimestre/semestre, 0 para anual. Este camp sól es editable si n se ha intrducid esa infrmación en el graf. Est sucede pr ejempl en las asignaturas que se pueden impartir en ds períds distints. - Turn: Desplegable cn ls valres Mañana, Tarde y Mixt. Psterirmente esta infrmación aparece en la matrícula. - Idima: Desplegable cn ls valres Castellan e Inglés. Esta infrmación aparece en certificads y SET. Si hiciera falta algún tr idima, se pdría incrprar. - Códig Grup Tería: Infrmación que n se usa, debems dejar l que aparece, el 0. - Grup Activ: Valres psibles, Si y N, aparece pr defect Si. - Alumns máxims Prpis: Capacidad de alumns prpis del grup. - Exces permitid: Númer de plazas en que se puede aumentar la capacidad del grup. - Alumns matriculads Prpis: Ls alumns matriculads que cupan plaza en el grup, descntand ls de prgramas de intercambi. - Acepta alumns externs de cualquier plan?: Indica si el grup admite n alumns externs. Si el grup admite externs, implica que se pdrán matricular alumns de cualquier plan sin que se haya tenid que dar de alta el plan en la pestaña de planes del grup. En cambi si este indicadr indica que n admite externs sl se admitirían alumns de ls planes que estén infrmads en la pestaña de planes externs. - Alumns máxims Externs: Capacidad para alumns de trs planes - Alumns matriculads Externs: Númer de alumns externs asignads. - Criteris de asignación: Desplegable cn ls siguientes valres 1. Manual UNIDAD SIGMA/VICEGERENCIA ACADÉMICA Pág. 5 de 12

6 Manual de Usuari de Grups 2. Orden de llegada 3. Alternancia 4. Alfabétic 6. Estudis de prcedencia 7. Mayres 25 añs 8. Prgrama internacinal 9. Repetidres 10. Curs puente 13. Estudis ínter universitaris 14. Frmación prfesinal 15. Especialidad - Grup de dcencia: N hace falta marcarl, n usams esta infrmación - Letra inicial, letra final: A pesar de su denminación, sn realmente apellids. Ahra ya se pueden pner apellids cmplets, de hasta 30 dígits. Aquí hay que hacer una aclaración sbre ls límites de apellids de ls grups: Cas 1. Grup que incluya a tds ls alumns cn apellids que cmiencen pr A, B, C y D. En ese cas sería suficiente pner cm apellid inicial A y apellid final DZZ, pues así cualquier apellid estaría entre ess ds. Cas 2. Grup cn apellid inicial Pérez. Para que incluya tdas las psibilidades (entendems que las más usuales sn: Pérez, Perez, PEREZ y PÉREZ ) deberíams pner bien Perez que es el menr de tds ells bien Perey que sería un apellid anterir a cualquier psibilidad de Pérez. Cas 3. Grup cn apellid final Pérez. Cm antes para incluir tdas las psibilidades pdríams pner en el grup bien PÉREZ, bien Perezz que en ambs cass sn límites superires de tdas las psibilidades descritas en la grafía de Pérez. - Especialidad: Si utilizams la asignación según especialidad, indica la especialidad que debe haber escgid el alumn para que se le asigne este grup. Sól ls alumns que tengan esta especialidad pdrán matricularse en ese grup. En matrícula de secretaría siempre pdríams saltarns esa restricción. - Prgrama internacinal: Si utilizams la asignación según prgrama internacinal, indica el códig del prgrama que debe haber escgid el alumn para que se le asigne este grup. Similar a l de antes, en secretaría pdems asignar cualquier grup. Una vez intrducids tds ls dats, hems de pulsar el btón de grabar. La pantalla ahra aparece de la siguiente frma (Fig. 8): Fig. 8 UNIDAD SIGMA/VICEGERENCIA ACADÉMICA Pág. 6 de 12

7 Manual de Usuari de Grups Cm se ve, ahra ya aparece el grup que acabams de crear, cn una infrmación mínima sbre el. En el cuadr de la izquierda, si la palabra Matricula(S) está de clr verde, ns indica que se ha grabad la infrmación necesaria para la matrícula. Para mdificar cualquier dat intrducid, deberems pulsar sbre la palabra Matricula, y una vez mdificad, pulsar en Aceptar y lueg psterirmente en Grabar en la pantalla principal. La palabra Planes(0), está de clr rj, pues aún ns falta intrducir la infrmación sbre ls planes de matrícula para este grup. Imprtante, la palabra Prfesres(0), que ns aparecerá en rj cuand creams el grup, n debems pulsarla nunca, en nuestr cas esta infrmación viene a través del POD, pr l que n se debe usar aquí. Si ya estuviera hecha la segunda fase del POD, esta palabra estaría de clr verde. El siguiente pas que debems hacer es infrmar ls planes del grup, debiend indicar cm mínim cual es el plan prpietari del grup, pr l tant pulsarems en la palabra Planes, y ns aparece la siguiente pantalla (Fig. 9): (si hems puest que externs SI) Fig. 9 Si marcams la pción Prpietari, ns aparecerá autmáticamente el plan prpietari de la asignatura. Si hubiera varis, marcand la pción Filtra ls planes prpis de la asignatura, ns aparecería un desplegable cn ls planes prpietaris de la asignatura (pdrían ser más de un), per sl un de ells puede ser el prpietari del grup que estams creand. Si al crear el grup, hems indicad que admitía externs, ya n hace falta indicar ningún tr plan. Sin embarg si hems dich que n admitía externs, ahra aquí pdríams decir para qué planes permitims a sus alumns matricularse en este grup. Para ests trs planes, que n serán prpietaris del grup, debems indicar si querems que ls alumns cntabilicen en la capacidad asignada de alumns prpis externs. L más usual sería hacer que ls alumns de ess trs planes cuenten cm externs. Recrdar que en matrícula de secretaría siempre pdrems asignar a un alumn de trs planes en la capacidad de prpis. Una vez infrmads ls planes, deberems primer Aceptar, lueg Vlver y pr últim Grabar en la pantalla principal. Una vez hech est, la palabra Planes ya aparecerá en clr verde. Cm antes, para mdificar deberems pulsar de nuev la palabra y repetir el prces Prces de Reasignar Grups Este prces se encarga de la reasignación de grups. A partir de un añ académic, un códig de centr y un códig de asignatura (que debe pertenecer al centr seleccinad previamente), se muestran ls grups de rigen y destin crrespndientes. En esta nueva pantalla, para ls grups de rigen aparece el númer de grup, la cantidad de alumns prpis y externs asignads, el tip de períd y el valr de períd. Para ls grups de destin aparece el númer del grup, la capacidad dispnible de alumns prpis y externs, y su tip y valr de períd. UNIDAD SIGMA/VICEGERENCIA ACADÉMICA Pág. 7 de 12

8 Manual de Usuari de Grups En la pantalla que acabams de cmentar también se realizan las siguientes cmprbacines en javascript, la suma de ls alumns de rigen es menr igual que la capacidad de ls grups destin, se cmprueban pr un lad las plazas de alumns externs y pr tr las plazas de alumns prpis. También que ls grups de rigen y destin marcads tengan tds el mism valr perid y tip perid. En cas de que el tip perid y valr perid (de ls grups de rigen y destin) sean diferentes se muestra un mensaje de avis, per n se prhíbe la ejecución. Existe una checkbx (Simulación) que indica si el prces l lanzams en md simulación n. Si se lanza en md simulación, ls cambis realizads n tendrán efect en la base de dats, per si pdrems ver ls resultads del prces en ls listads XLS que generarems y que verems más adelante. Si pr el cntrari n l lanzams en simulación, ls resultads del prces que verems en ls listads sí habrán tenid efect en la base de dats llevándse a cab ls cambis crrespndientes. Pdrems generar ds listads, un cn las incidencias (si hay incidencias NO se grabará ningún cambi en la base de dats) y tr de resumen. El listad de incidencias cntendrá el NIP, NIA, DNI, nmbre y apellids y mtiv del errr, junt cn el grup al que pertenecen, códig de centr y asignatura de tds ls alumns que n se han pdid reasignar. Pr tr lad, el listad resumen, cntendrá el NIP, NIA, DNI, nmbre y apellids, si el alumn es prpi extern, si pertenece al prgrama internacinal de tds ls alumns que se han asignad crrectamente, junt cn el grup de destin (al que ls hems asignad), el valr y tip de perid del nuev grup, la cantidad de alumns prpis asignads y de alumns externs, también el códig del centr y asignatura. La pantalla sería la siguiente (Fig. 10): 4. Prcess masivs sbre ls grups 4.1. Duplicar grups matrícula Fig. 10 Pdrems duplicar ls grups para un centr de un añ destin para tr destin, la pantalla que ns sale es la siguiente (Fig. 11): Fig. 11 UNIDAD SIGMA/VICEGERENCIA ACADÉMICA Pág. 8 de 12

9 Manual de Usuari de Grups Se ha de elegir el añ de rigen y el de destin, en Tiplgía académica n hace falta pner nada. También se pueden mantener las capacidades bien inicializar tdas. Imprtante, si se duplican ls grups pr esta pción, seguidamente hay que hacer el prces de Hmgeneizar Grups que se explica seguidamente. Si ls grups se crean manualmente, n hace falta pasar este prces Hmgeneizar Grups Es la pción que hay que ejecutar bligatriamente si hems duplicad ls grups pr la pción descrita antes. Est es debid a que usams una pequeña parte de la aplicación de sigm@ de grups, y pr l tant ns hace falta hacer este pas intermedi para que ls grups puedan utilizarse en matrícula. La pantalla es la siguiente (Fig. 12): Fig. 12 Una vez elegid el Añ académic y el centr, pulsams el btón de grabar. El resultad se muestra en pantalla directamente. Recrdar que est sl hay que hacerl cuand se dupliquen ls grups pr sigm@ Prces de Regenerar Grups Este prces se encarga de recalcular las plazas cupadas en ls grups de matrícula, después de la matrícula para recalcular las plazas que realmente están cupadas. El prces seleccina tds ls grups definids para el centr centrs seleccinads, y calcula ls alumns que tienen el grup asignad para ese centr/asignatura/añ. Se debe tener en cuenta que, las asignaturas cnvalidadas al tener el grup 0 y las asignatura matriculadas en prgrama de intercambi al n descntar plazas, se ignran en el prces de cntabilizar las plazas cupadas en ls grups. Ls alumns de Prgrama de Intercambi cntabilizarán en un cntadr definid a tal efect. Es un cntadr independiente de ls cntadres en ls que se cntabilizan ls alumns "nrmales". En este cntadr de alumns de Prgrama de Intercambi n se hace distinción entre prpis y externs. Se debe seleccinar el añ académic, y el interval de centrs sbre el que pasar el prces, también se puede seleccinar entre lanzar el prces en simulación n. El prces en simulación realiza tds ls cálculs per sin actualizar la Base de dats. Seleccinads ls dats anterires, se lanza el prces que tiene cm resultad un listad en el que se detalla el númer de grups actualizads, y para cada asignatura/grup, el númer de plazas prpias y externas cupadas. La razón de este prces es que en casines alguns grups pueden tener alumns asignads que realmente n se han llegad a matricular (pr caídas durante el prces de matrícula fundamentalmente) distrsinand pr l tant ls dats de ls alumns matriculads. En ls centrs en ls que la capacidad de ls grups está limitada es cnveniente realizar este prces cn peridicidad. En períds de matrícula sbre td. La pantalla de petición de este prces es la siguiente (Fig. 13): UNIDAD SIGMA/VICEGERENCIA ACADÉMICA Pág. 9 de 12

10 Manual de Usuari de Grups Fig Listads 5.1. Cnsulta de grups Obtendrems listads de capacidad de ls grups del centr, la pantalla que ns sale es la siguiente (Fig. 14): Fig. 14 Si en el desplegable de Estudi elegims l que sale pr defect (ningun), btendrems en el listad grups de las asignaturas de tds ls estudis del centr. Pdems también elegir para un estudi sól. Hay que elegir el rang de asignaturas de ls que querems btener el listad, y en tip de dcencia hems de dejar l que aparece pr defect, Tdas. Si dejams sin marcar la pción de Planes, en el listad n aparecerán ls planes de ls grups y será de esta frma (Fig. 15): UNIDAD SIGMA/VICEGERENCIA ACADÉMICA Pág. 10 de 12

11 Manual de Usuari de Grups Fig. 15 Si marcams la pción btendrems este tr listad (Fig. 16): Fig. 16 Ambs listads se btienen a través de GECO y pueden sacarse en frmat PDF EXCEL Cntrl de grups de matrícula Prprcina un listad, la pantalla de petición es la siguiente (Fig. 17): Fig. 17 Pdems elegir btener este listad para un rang de planes/asignaturas si dejams ls que sale pr defect ( Seleccine un ) btendrems el listad de tds ls planes/asignaturas del centr. Una vez elegids ls parámetrs, y dejand siempre en Tiplgía académica la pción que aparece pr defect, btenems un listad cmplementari de ls anterires, cn más infrmación sbre ls grups (Fig. 18): Fig. 18 UNIDAD SIGMA/VICEGERENCIA ACADÉMICA Pág. 11 de 12

12 Manual de Usuari de Grups Cm antes se puede btener en PDF EXCEL y marcar la casilla de Mstrar ls trs planes vigentes del grup tiene ls misms efects que la de Planes del anterir listad. 6. Cambi de grup Pdems cambiar el grup de las asignaturas del alumn. Una vez seleccinad el alumn, debems pulsar en Mantenimient Asignación Individual de Grups y seleccinar el plan, cn l que btendrems la siguiente pantalla (Fig. 19): Fig. 19 Para cambiar el grup de una asignatura hems de seleccinarla, y ns dará a elegir tant el grup de destin cm la capacidad a la que querems asignarle (Fig. 20): Fig. 20 Una vez seleccinad el nuev grup, hems de aceptar y en la pantalla principal grabar para que ls cambis se realicen efectivamente. UNIDAD SIGMA/VICEGERENCIA ACADÉMICA Pág. 12 de 12