2. Entorno de trabajo y funcionalidad en Arquímedes

Transcripción

1 Arquímedes y Cntrl de bra Entrn de trabaj y funcinalidad 2. Entrn de trabaj y funcinalidad en Arquímedes Cnslidación de presupuests Actualización de mdificacines realizadas en ls presupuests vinculads Cntrl de cntradiccines entre el presupuest base y ls presupuests imprtads Desvincular unidades de bra de ls presupuests riginales Vincular de nuev unidades de bra De gran utilidad para gestinar la creación del presupuest cmplet del pryect a partir de diferentes presupuests parciales Cnslidación de presupuests La pción del menú Archiv > Cnslidación de presupuests permite incluir en un presupuest base (vací n) varis presupuests existentes y mantener la vinculación entre las unidades de bra incrpradas y sus presupuests riginales, de md que el presupuest base se pueda actualizar cn ls cambis que se realicen en ls presupuests riginales. Es una frma segura de reducir las incnsistencias al prducirse mdificacines en el pryect. Esta herramienta gestina ds mds de elabración de presupuests: - Unión de presupuests parciales generads pr trs prgramas de CYPE - Unión de presupuests parciales realizads pr distints clabradres del pryect. Desde un presupuest existente (vací n), que denminams presupuest base, es psible imprtar tdas las unidades de bra de tr u trs presupuests (presupuests vinculads). Las unidades de bra imprtadas de este md están vinculadas cn sus presupuests riginales, l que permite que el presupuest base pueda ser actualizad después de cualquier cambi en ls presupuests vinculads. Cóm vincular un presupuest al presupuest base? Pr ejempl, supnga que emplea distints prgramas de CYPE y está realizand el presupuest de un pryect de edificación residencial. En las fases iniciales usará el prgrama Predimensinadr de medicines y presupuests el Generadr de presupuests para rientar al Cliente y para btener una ptima aprximación a la realidad y así cnseguir pr tant una guía de capítuls y partidas para n lvidar ninguna partida al cnfeccinar el presupuest final. El siguiente pas será calcular las estructuras de hrmigón y metal pr medi del prgrama CYPECAD cn el que pdrá btener el presupuest parcial de estructura y cn el prgrama CYPECAD MEP pdrá calcular y btener el presupuest parcial de las instalacines y de ls elements cnstructivs que interactúan en el cálcul de las instalacines. Al aplicar esta metdlgía creará tres presupuests: - El presupuest base que creó cn el Generadr de presupuests el Predimensinadr de medicines y presupuests - El presupuest cn la estructura del edifici que creó cn CYPECAD - Y el presupuest cn las instalacines y elements cnstructivs que creó cn CYPECAD MEP CYPE- 1

2 Arquímedes y Cntrl de bra Entrn de trabaj y funcinalidad Al presupuest base deberá vincularle ls presupuests parciales, que en el ejempl que tratams serían ls prvenientes de ls prgramas de CYPECAD y CYPECAD MEP. Para ell desde el presupuest base (presupuest activ en Arquímedes) pulsams sbre la pción del menú Archiv > Cnslidación de presupuests > Incluir tr presupuest. Aparecerá un diálg slicitand el presupuest a vincular, lcalice el presupuest de la estructura del edifici que creó cn CYPECAD y pulse el btón Abrir de ese diálg. Repita el prcedimient para vincular el presupuest cn las instalacines y elements cnstructivs que creó cn CYPECAD MEP. Si ls parámetrs del Generadr de precis definids en ls ds presupuests a cnslidar cn el presupuest base n cinciden sus parámetrs se preguntará si quiere prseguir cn la mdificación del presupuest base al cnslidar presupuests. Fig Fig. 2.1 Al incluir ls presupuests en el presupuest base y prducirse la integración de partidas, se mstrará un infrme cn las incidencias detectadas en el prces. Fig CYPE- 2

3 Arquímedes y Cntrl de bra Entrn de trabaj y funcinalidad Fig. 2.2 Las unidades de bra vinculadas a trs presupuests tienen un pequeñ triángul en la esquina inferir izquierda de la celda que cntiene la medición (vista Árbl de descmpsición). De este md, es psible diferenciarlas a simple vista de las que n tienen ninguna vinculación cn trs presupuests. Fig Fig. 2.3 CYPE- 3

4 Arquímedes y Cntrl de bra Entrn de trabaj y funcinalidad Además, la medición de cada unidad de bra vinculada dispne de una tabla de detalle que incluye, en una subtabla, la medición que prviene del presupuest vinculad. Fig La tabla de medición dispne de una clumna cn el nmbre Origen. Las líneas de la subtabla vinculada a tr presupuest incluyen en esta clumna una referencia que identifica la bra de dnde prviene dicha medición. Las herramientas que gestinan la imprtación y vinculación de trs presupuests en el presupuest base pueden activarse cn la pción Cnslidación de presupuests del menú Archiv y sn: - Incluir tr presupuest Esta pción permite seleccinar un presupuest para incluirl en el actual. - Mstrar presupuests incluids Esta pción abre el diálg Presupuests incluids. Fig En este diálg se muestra la lista de presupuests incluids en el presupuest actual. Desde este diálg, es psible realizar las siguientes peracines: Fig. 2.4 Incluir tr presupuest en el presupuest actual. Btón. Eliminar la vinculación del presupuest vinculad seleccinad en la lista. Btón. Editar el nmbre y la descripción del presupuest vinculad seleccinad en la lista. Btón. Cambiar el rden de ls presupuests vinculads de la lista. Btnes. Actualizar dats vinculads en el presupuest actual. Activand el check crrespndiente al presupuest de la clumna Actualizar. CYPE- 4

5 Arquímedes y Cntrl de bra Entrn de trabaj y funcinalidad Cnfigurar las preferencias de actualización de ls dats vinculads al abrir el presupuest base. Seleccinand en la parte inferir del diálg Presupuests incluids la pción crrespndiente. Hacer una cpia de seguridad de la bra base antes de actualizar ls dats vinculads. Activand el check de la parte inferir del diálg Presupuests incluids Actualización de mdificacines realizadas en ls presupuests vinculads Si ls presupuests vinculads sufren cambis, las unidades de bra del presupuest base vinculadas a ests presupuests pueden actualizarse de ds mds. - Actualización de dats cuand se abre el presupuest base Cada vez que se abre el presupuest base, Arquímedes actualiza las unidades de bra vinculadas a trs presupuests (sól de ls presupuests mdificads desde la última actualización). Esta actualización se realiza de acuerd cn la pción seleccinada en el diálg Presupuests incluids (menú Archiv > Cnslidación de presupuests > Mstrar presupuests incluids). Fig Fig. 2.5 Estas pcines permiten: Actualizar siempre ls dats vinculads a ls presupuests que se hayan mdificad Preguntar siempre antes de actualizar ls dats vinculads N actualizar nunca ls dats vinculads Esta pción es útil para que el usuari realice la actualización de dats sól cuand l desee, mediante el md que se detalla a cntinuación. CYPE- 5

6 Arquímedes y Cntrl de bra Entrn de trabaj y funcinalidad - Actualización de dats cn el presupuest base abiert Ls presupuests vinculads al presupuests base actual se muestran en el diálg Presupuests incluids (menú Archiv > Cnslidación de presupuests > Mstrar presupuests incluids). Cada un de ells dispne de una casilla (clumna Actualizar) que el usuari puede activar para actualizar ls dats de ls presupuests seleccinads, cuand pulse el btón Aceptar de este diálg. Esta actualización es independiente de las pcines que se encuentran baj la tabla de presupuests, que sól sirven para cnfigurar la actualización cuand se abre el presupuest base. Cada casilla de la clumna Actualizar estará activada pr defect si el presupuest vinculad crrespndiente ha sufrid algún cambi. El usuari puede activar desactivar dichas casillas a su vluntad, l que le da la psibilidad de actualizar sól ls dats vinculads a un presupuest determinad y n ls de trs presupuests Cntrl de cntradiccines entre el presupuest base y ls presupuests imprtads Cuand se imprta un presupuest en el presupuest base, es lógic que ambs tengan la misma cnfiguración, y que ls cncepts imprtads prvengan del mism banc de precis Generadr de precis y en las mismas cndicines. Es decir, en ambs presupuests el númer de decimales y ls prcentajes empleads deben ser ls misms, ls unitaris que se repiten deben ser iguales (descripción y cste), y las unidades de bra que tengan el mism códig también deben cincidir (tant en su descmpsición cm en ls rendimients de sus unitaris). En el cas de utilizar el Generadr de precis, la cnfiguración adptada para ambs presupuests (tip de edifici, situación, accesibilidad, tpgrafía, situación ecnómica del mercad...) también debe ser la misma. Si est n es así, Arquímedes infrma al usuari de las cntradiccines existentes entre el presupuest base y el presupuest imprtad Fig. 2.6 y le frece la psibilidad de n realizar la imprtación para pder crregir las diferencias. Si el usuari decide cntinuar cn la imprtación, el prgrama elabra un infrme dnde se detallan tdas las cntradiccines, que se puede imprimir exprtar a diferentes frmats de archiv. Fig. 2.6 CYPE- 6

7 Arquímedes y Cntrl de bra Entrn de trabaj y funcinalidad También, es psible que una unidad de bra imprtada del presupuest vinculad ya exista en el presupuest base, l cual n es ninguna cntradicción. En este cas, Arquímedes incluye en la medición detallada del presupuest base una subtabla de medición que cntiene la medición de la unidad de bra del presupuest imprtad. En dicha subtabla existe una referencia que indica el presupuest vinculad del que prviene. Slamente debe revisar la medición y suprimir la subtabla líneas de medición que n interesen. Fig Fig Desvincular unidades de bra de ls presupuests riginales Desde el presupuest base es psible eliminar la vinculación de las unidades de bra que se han imprtad de trs presupuests. - Eliminación de la vinculación a un presupuest para tdas las unidades de bra imprtadas de ese presupuest En el diálg Presupuests incluids del menú Archiv > Cnslidación de presupuests > Mstrar presupuests incluids el btón Suprimir el element seleccinad de la lista permite eliminar la cnexión cn el presupuest que esté seleccinad en la lista, l que desvinculará tdas las unidades de bra imprtadas de ese presupuest. Si una de estas unidades de bra tiene vinculacines a varis presupuests, sól se eliminará la vinculación al presupuest seleccinad. Antes de prceder a la desvinculación, el prgrama infrma al usuari que se va a eliminar el víncul de tdas las unidades de bra relacinadas cn el presupuest seleccinad en la lista, y le frece tres psibilidades: Fig. 2.8 CYPE- 7

8 Arquímedes y Cntrl de bra Entrn de trabaj y funcinalidad Desvincular la medición Se eliminará la referencia que existe en la subtabla de medición del presupuest seleccinad, sin alterar el detalle de la medición. Pr tant, se perderá la psibilidad de actualizar en la bra base ls cambis que se realicen en el presupuest desvinculad. Eliminar la medición Además de eliminar la referencia y la psibilidad de actualizar (pción Desvincular la medición), también se eliminan ls detalles de la medición relativs al presupuest seleccinad. Sin embarg, n se alteran ls detalles de trs presupuests que pudieran estar vinculads ni ls detalles n vinculads. En ningún cas se eliminará la partida, aunque el ttal de la medición resultase nul. Eliminar la medición y la partida sin medición Elimina del presupuest base ls detalles de medición vinculads al presupuest seleccinad y las unidades de bra que quedan sin medición. - Eliminación de las vinculacines de una unidad de bra a tds ls presupuests a ls que esté vinculada Si en la ventana Árbl de descmpsición se seleccina, cn el btón derech del ratón, una unidad de bra que esté vinculada a un más presupuests, aparece un menú cntextual que cntiene, entre tras, la pción Desvincular partida. Fig La selección de esta pción elimina tds ls vínculs que la unidad de bra elegida tenga cn trs presupuests y, también, la referencia a cada un de ells que existe en cada subtabla de medición. N se elimina la unidad de bra ni su medición. Fig. 2.9 CYPE- 8

9 Arquímedes y Cntrl de bra Entrn de trabaj y funcinalidad - Eliminación de la vinculación de una unidad de bra a un de ls presupuests a ls que esté vinculada En la tabla de detalle de la medición de una unidad de bra vinculada a tr u trs presupuests, existe una subtabla de medición pr cada presupuest vinculad. Si se presina el btón derech del ratón sbre la cabecera de una de esas subtablas, aparece un menú cntextual en el que se puede seleccinar la pción Desvincular subtabla. Fig Esta pción elimina la vinculación y la referencia de la unidad de bra elegida, cn respect al presupuest al que pertenezca la subtabla seleccinada. N se elimina la unidad de bra ni su medición Vincular de nuev unidades de bra Para vlver a vincular una cnexión eliminada, se puede prceder de tres mds: - Utilizar la pción Deshacer (btón Deshacer de la barra de herramientas) Tenga en cuenta que la pción Deshacer sól deshace cnsecutivamente un númer de cambis determinads (menú Archiv > Preferencias > Cnfiguración Deshacer/Rehacer) y sól las realizadas desde que se abrió la bra pr última vez. Es decir, si tras realizar una desvinculación se cierra el presupuest base y lueg se vuelve a abrir, cn la pción Deshacer n es psible vlver a vincular ls dats que se han desvinculad antes de cerrar el presupuest base. - Recuperar la cpia de seguridad Es psible recuperar la cpia de seguridad realizada antes de eliminar la vinculación (menú Prcess > Cpias de seguridad de la base de dats) si n se ha desactivad la pción Hacer una cpia de seguridad de la bra base antes de actualizar ls dats vinculads del diálg Presupuests incluids menú Archiv > Cnslidación de presupuests > Mstrar presupuests incluids. - Vlver a vincular el presupuest Si se ha eliminad la vinculación a un presupuest cn la pción Eliminar la medición y la partida sin medición, es crrect vlver a vincular el presupuest desde la pción Incluir tr presupuest desde el diálg Mstrar presupuests incluids menú Archiv > Cnslidación de presupuests. Tenga en cuenta que la psibilidad de vlver a vincular el presupuest siempre existe, per si n se han eliminad las medicines que antes estaban vinculadas (eliminación que se realiza autmáticamente cn la pción Eliminar la medición y la partida sin medición) se duplicarán las medicines del presupuest que se vincula de nuev. También es recmendable haber eliminad las unidades de bra que quedan sin medición antes de vlver a vincular el presupuest, l que también hace autmáticamente la pción Eliminar la medición y la partida sin medición. CYPE- 9

10 Arquímedes y Cntrl de bra Entrn de trabaj y funcinalidad De gran utilidad para gestinar la creación del presupuest cmplet del pryect a partir de diferentes presupuests parciales La Cnslidación de presupuests es una herramienta especialmente útil para gestinar ds mds de elabrar el presupuest de un pryect: - Unir presupuests parciales generads pr trs prgramas de CYPE Ls prgramas CYPECAD y CYPECAD MEP pueden generar respectivamente ls presupuests parciales de la estructura y de las instalacines que dimensinan. Ls Generadres de presupuests y ls Predimensinadres de medicines y presupuests también generan el presupuest de una bra de edificación en las fases preliminares. - Unir presupuests parciales realizads pr distints clabradres del pryect En un mism pryect pueden intervenir varis clabradres y cada un de ells se encarga de cnfeccinar ls dcuments necesaris para definir la parte del pryect que queda a su carg (estructura, instalacines, cmprtamient acústic y térmic del edifici, etc.). Esta clabración implica la existencia de varis presupuests parciales de un mism pryect que deben fusinarse adecuadamente. En cualquiera de ls ds cass, es necesari que alguien crdine la elabración del presupuest cmplet uniend ls diferentes presupuests parciales que se han cread. El técnic que fusine ests presupuests debe prestar especial cuidad en la cnfiguración que se ha adptad en la elabración de cada un de ells (decimales y prcentajes), en la cnfiguración del Generadr de precis empleada en cada presupuest parcial (tip de edifici, situación, accesibilidad, tpgrafía, situación ecnómica del mercad...) y sbre td en el cntrl de las mdificacines que se hagan de ls presupuests parciales después de haber iniciad la fusión. CYPE- 10