Aplicación Web de gestión de devoluciones de facturación

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1 Mins: aplicación web de gestión de devlucines Aplicación Web de gestión de devlucines de facturación Objetiv principal Sustituir el actual sistema de enví y recepción de crres electrónics para la gestión de las devlucines, eliminand ls tiemps de enví y recepción y mnitrizand el estad y la gestión realizada en td mment. El nuev sistema de gestión de las devlucines: Aprvecha la infrmación de segmentación de la base de dats NEiT, es decir, qué ficinas y qué afiliads gestina cada liberad, asignand las devlucines a su liberad gestr. Reduce el cnjunt de listads de devlucines (un pr SGT) a un listad únic, accesible vía web, dnde cada liberad gestina directa y únicamente las devlucines de sus afiliads asignads. Ls SGT s pueden mnitrizar a sus liberads y gestinar las devlucines de aquells liberads que pr cualquier mtiv se hallen ausentes. Elimina el trabaj de remitir desde Secretaría ls s cn ls listads de devlucines a ls SGT s y lueg cmpilar ls listads de respuestas para su tratamient. Libera a ls SGT s de remitir el listad de devlucines de sus SGT s respectivas a cada un de sus liberads, para su gestión. Centraliza tda la infrmación en un únic punt que permite la mnitrización de la gestión que se está llevand a cab de las devlucines, reduciéndse ls tiemps de enví y recepción de s a cer. Infrma en tiemp real: al entrar en la base de dats NEiT, la pantalla inicial de bienvenida muestra las devlucines prducidas, pendientes de cntestar y cntestadas (Refacturar / Bajas), dentr de las funcines de cada un de ls liberads: Dirección / Secretaría, SGT s y liberads: Secpb 2016 Infrmación cnfidencial de us exclusivamente intern 1

2 Mins: aplicación web de gestión de devlucines Acces a la aplicación Dentr de la base de dats NEiT, accedems a la aplicación de gasts a través del menú principal: SGT y liberads dispnen de una pción que centraliza td el tratamient de las devlucines. Junt a su literal figuran indicadres que infrman de : Gris : nº ttal de devlucines. Rj : nº de devlucines pendientes de cntestar. Verde : nº de devlucines resueltas a refacturar. Ámbar : nº de devlucines resueltas a dar de baja. De esta frma es muy fácil cntrlar el nº de devlucines pendientes de gestinar. Prces de gestión Accedems al menú de Devlucines en el desplegable: Si el acces a la aplicación se realiza cn rl de: Liberad: sól se visualizan las devlucines de sus afiliads asignads. Sgt: se visualizan las devlucines a gestinar pr sus liberads, pudiend seleccinar a tds cualquiera de sus liberads en el desplegable. Secpb 2016 Infrmación cnfidencial de us exclusivamente intern 2

3 Mins: aplicación web de gestión de devlucines Y llegams a la siguiente pantalla dnde: Dispnems de un desplegable para seleccinar las devlucines de un determinad liberad (sól SGT s). 2. Vlvems a tener presentes el grup de indicadres de las devlucines ttales / pendientes / a refacturar y bajas, que se actualizarán autmáticamente a medida que se vaya realizand la gestión de cada devlución. 3. Para cada recib devuelt visinams rápidamente la infrmación principal y dispnems del btón azul Dats, para visualizar el detalle de la devlución. 4. Tambien para cada recib dispnems de un btón rj Reslver, para realizar la gestión de la devlución. 5. El btón? despliega la ayuda básica de esta pantalla. 6. Inicialmente tdas las devlucines pendientes de gestinar tienen en el camp Acción, el literal PENDIENTE, cn fnd rj. A medida que se gestina cada devlución aquellas que deben vlver a presentarse nuevamente se marcan cn el literal FACTURAR cn fnd verde y las que n deben vlver a presentarse y cnsecuentemente la afiliación deberá darse de baja, se marcan cn el literal BAJA, sbre fnd verde-azulad. Secpb 2016 Infrmación cnfidencial de us exclusivamente intern 3

4 Mins: aplicación web de gestión de devlucines Visualizand el detalle de una devlución Haciend clic sbre el btón azul Dats de un de ls recibs devuelts btenems la siguiente infrmación:, es decir la infrmación agrupada en 2 blques: Dats de la devlución: Nº y nmbre del centr de trabaj del afiliad. Nº y nmbre del emplead. Teléfns y dirección de infrmadas. Imprte de la devlución y mtiv infrmad pr la entidad financiera. Períd de la devlución (Añ y trimestre de facturación) Iban de carg del recib. Estad y nº de afiliad. Dats de la reslución: al reslver la devlución cn el btón rj Reslver se incrpran ls dats de dicha reslución: Acción: que puede ser FACTURAR nuevamente dar de BAJA cm afiliad. Nuev IBAN: la nueva cuenta infrmada en la reslución. Cn el btón Aceptar, cerrams la pantalla del detalle de dats. Secpb 2016 Infrmación cnfidencial de us exclusivamente intern 4

5 Mins: aplicación web de gestión de devlucines Reslución de una devlución Para gestinar una devlución, hacems clic sbre el btón rj Reslver y btenems acces al siguiente frmulari de entrada de dats: , dnde tenems acces a reslver cnvenientemente la devlución. 1. Infrmams de la acción a tmar: qué hacems cn el recib? Tenems un desplegable para elegir una de tres pcines:, es decir, vlver a enviar el recib (FACTURAR) n hacerl (BAJA), bien anular la reslución para crregirla (ANULAR). 2. Infrmar del mtiv alegad pr el afiliad para la devlución del recib: Secpb 2016 Infrmación cnfidencial de us exclusivamente intern 5

6 Mins: aplicación web de gestión de devlucines 3. En cas de seleccinar el cncept Otrs si así se cree cnveniente, hay un camp para ampliar ls mtivs alegads para la devlución del recib. 4. Para el cas de seleccinar cm mtiv de la devlución IBAN ERRÓNEO, bligatriamente se deberá cumplimentar el nuev nº de cuenta en ls camps de text habilitads y se infrma al usuari de dicha circunstancia: La aplicación verifica la validez del IBAN y que efectivamente se haya mdificad el mism, mstrand ls siguientes mensajes: Cm hems indicad anterirmente, al reslver la devlución se actualizan ls cntadres de devlucines :, el estad del recib pasa de a bien al estad Así de un rápid vistaz vems que recibs se encuentran pendientes de gestión, cuales se refacturarán y cuales se darán de baja. Secpb 2016 Infrmación cnfidencial de us exclusivamente intern 6