Mejoras en el Re-instalable 19 de Aspel-SAE 7.0

Transcripción

1 Mejras en el Re-instalable 19 de Aspel-SAE 7.0 En este númer de Enlace Aspel, se describen las mejras que se realizarn al Sistema Aspel-SAE 7.0 cn el re-instalable N.19, la frma en la que se puede btener esta mejra es: 1. Desde haciend clic en descargas Aspel-SAE, eligiend la pción Descargar Aspel-SAE 7.0. Se debe descargar el archiv y lueg ejecutarl en cada un de ls equips dnde se esté utilizand el sistema Aspel-SAE Pr medi de Aspel-AL. Para actualizarse mediante este mecanism, se debe: a. Acceder a la ventana de ASPEL-AL desde la pción: Ayuda / Servici de actualización en línea de Aspel-SAE 7.0. b. En el listad que se presente, se debe ubicar la imagen de Aspel-SAE 7.0. c. Hacer clic sbre la misma y primir F4 para que el sistema se cnecte a ls servidres Aspel para descargar la versión. d. Se deben seguir ls pass indicads pr el asistente y pr últim crrbrar que ahra se presente en el listad: Aspel-SAE 7.0 Re-instalable N. 19, Versión 24 de Agst de En este Re-instalable se incluyen mejras al sistema, mismas que se detallan a cntinuación: Al generar una nueva Base de Dats en la ventana de Cnfiguración de flis se agrega el camp Ntas de crédit, Se agrega la pción Ntas de crédit para la cnfiguración de series fiscales dentr de Factura electrónica / Cnfiguración de cmprbantes.

2 En Ventas / Pr dcument se agrega la pestaña Ntas de crédit A partir de este reinstalable, se agregan ls cncepts de tip Abn para las cuentas pr cbrar de nta de crédit: 1001 Nta cred. x apl. : Este cncept se utilizara, cuand se genere una nta de crédit directa Nta de crédit: Este cncept se utilizara, cuand se genere una nta de crédit enlazada. Se realizara la mdificación de ls cncepts de ls dcuments de tip Devlución que fuern emitids en versines/reinstalables anterires, cuand se generare la actualización a este reinstalable y se ejecute la reestructuración quedand de la siguiente manera: 8 Nta dev. x apl. : Se actualizara a este cncept, cuand se haya generad una devlución directa. 12 Nta devlución: Se actualizará a este cncept, cuand se haya generad una devlución enlazada. En ventas se agrega la cnsulta de dcuments de Ntas de crédit.

3 Para la generación de Ntas de crédit, se pdrán utilizar flis impress y digitales y sl se pdrán utilizar prducts de tip Servici. Cnsiderand ls siguientes punts: Antes de generar la nta de crédit es necesari que el cliente cnfigure el servici que utilizara cn la siguiente infrmación fiscal: Clave SAT: Servicis de facturación. Unidad de medida: ACT Actividad. Debid a la integración del dcument ntas de crédit n se tendrá que ejecutar el diagnóstic y recuperación desde cntrl de archivs, ya que el prces de restructuración de la base l genera al hacer la actualización del reinstalable. Se agrega el parámetr Póliza en línea de ntas de crédit para la generación de pólizas de la interfaz SAE- COI. Se agrega el tip de póliza Descuents sbre ventas, para la generación de pólizas fuera de línea de ntas de crédit, la cual se puede cnfigurar desde Herramientas Cntabilización Listad de pólizas generadas en Aspel-SAE Interface Aspel-COI Se pdrá activar el Parámetr Incluir camps CFDI s en cntabilidad electrónica para incluir ls XML de las ntas de crédit generadas. En la ruta: Estadísticas Administradr de estadísticas, sbre el Asistente para la generación de estadísticas [Ventas] se agregan ls camps de acumulads

4 Mnt en nta de crédit Unidades en nta de crédit Impuests1 en nta de crédit Impuests2 en nta de crédit Impuests3 en nta de crédit Impuests4 en nta de crédit Descuent en nta de crédit Se agrega el parámetr Ntas de crédit en el apartad Cnsiderar para que en la emisión de ls reprtes: Pags de cmisines Sbre ttal de facturas. Sbre pags a facturas. Pr cliente. Pr prduct. Se agrega el btón de Recepción de pags multidcument en el alta cmprbantes fiscales digitales cn cmplement de pags (Cmprbante de pags). de

5 A partir de este reinstalable se pdrá generar la reimpresión y reenvió de cmprbantes de pag, mediante el btón Imprimir cmprbantes de pag. Cancelacines fiscales de dcuments digitales 3.3 A partir del Re-instalable 19 se mdifica el prces de cancelación fiscal de dcuments digitales, cn el cual se habilita a ls cntribuyentes receptres del CFDI para que sean infrmads de dicha cancelación y estén en psibilidad de aceptarla rechazarla, generándse ls siguientes cambis en el sistema. Si el sistema n se encuentra actualizad cn el ultim reinstalable presentara el mensaje: Estimad usuari: Se ha enviad tu petición de cancelación del cmprbante. Sin embarg, debid a ls cambis que el SAT ha instrumentad en el prces de cancelación de CFDIs, existe la psibilidad que la cancelación fiscal n prceda. Te recmendams ampliamente NO enviar a cancelar dcuments hasta que actualices tu sistema cn la última versión, en la que se efectúa el prces de cancelación baj las nuevas cndicines establecidas. En Cnfiguración Parámetrs del sistema Factura electrónica Cnfiguración de cmprbantes Servici de cancelación, se mdifica el parámetr Realizar la cancelación fiscal inmediatamente después de la administrativa, pr Cancelación administrativa sin enviar ntificación al SAT, el cual sl pdrá ser habilitad cuand n se cnfigure un Servici de cancelación en el sistema. Además si el usuari ya tiene cnfigurad un servici de cancelación, pdrá restablecerl, seleccinand el camp en

6 blanc del prveedr en el apartad Dats del servici del servici de cancelación, ya que anterirmente n era psible restablecer dicha infrmación. Se pdrá generar la cancelación administrativa sin antes realizar la cancelación fiscal del dcument, est mediante el btón Cancelar (Alt + Del), Mstrándse el mensaje de infrmación Cancelad administrativamente sin acuse. y estableciéndse en la clumna Respuesta de cancelación el estatus Cancelad administrativamente sin acuse. Se mdifica el btón Ntifica cancelación pr Verifica cancelación (Ctrl+Alt+N) para pder generar el prces de verificación del estatus de cancelación fiscal de dcuments. Si n se tiene habilitad el servici de cancelación al presinar Verifica cancelación se mstrara el mensaje de advertencia: Se agrega la clumna Respuesta de cancelación en la cnsulta de dcuments digitales, dicha clumna se llenara cn la respuesta de cancelación que el PAC envié al usuari. Esta clumna n es integrada autmáticamente a la cnsulta de dcuments, pr l que deberá habilitarse mediante ls camps del dcument.

7 Ls estatus que se mstraran en la clumna Respuesta de Cancelación en la cnsulta de dcuments digitales sn: Cancelad sin autrización En espera de aprbación Cancelad autrizad Slicitud rechazada Cancelad plaz vencid Cancelad administrativamente sin acuse En la cnsulta de dichs dcuments se mdifica el nmbre de la clumna Es factura digital pr Factura digital, en dnde se mstraran ls siguientes estatus sbre ls dcuments digitales: Timbrad Cancelad Pend. Autrización. N cancelable. Frmas de cancelación: Btón Cancelar (Alt+Del) Al presinar este btón se cancelaran fiscalmente y administrativamente ls dcuments si n requieren aceptación pr parte del receptr. En cas de requerir aceptación, n se cancelara el dcument administrativamente y mantendrá el estatus Original Emitid y se pdrá generar la Cancelación administrativa sin enviar la ntificación al SAT, cuand n se cnfigure el servici de cancelación en ls parámetrs del sistema. Btón Verifica cancelación (Ctrl+Alt+N) Al presinar este btón se cancelaran fiscalmente y administrativamente ls dcuments si n requieren aceptación pr parte del receptr, n se mstrara la cnsulta del dcument y en cas de requerir aceptación, n se cancelara el dcument administrativamente manteniend el estatus Original Emitid hasta que el receptr del dcument acepte rechace la slicitud de cancelación.

8 Cass de cancelación de dcuments 3.3 Para realizar las cancelacines el sistema realizara validacines: Si cuenta cn UUID relacinads de cmprbantes de pags CFDIs de egress. Si n tiene CFDI relacinads y está dentr de las excepcines se realizará el prces sin pedir autrización. En cas de ser CFDI mayr a $5000 y es psterir a 72 hras de emisión se tiene que pedir autrización al receptr. Se enviará una slicitud al receptr, el sistema estará en espera de la respuesta pr parte del receptr. Si aceptan la cancelación el tiemp de respuesta venció se realizará la cancelación y el sistema entregará el acuse de cancelación tradicinal. Cancelad sin autrización: Cuand se genere la cancelación de un dcument que n requiera autrización pr parte del receptr se mstrara el mensaje de advertencia En espera de aprbación: Cuand se genere la cancelación de un dcument que requiera autrización se mstrara el mensaje de advertencia

9 Además se mstrara un mensaje de infrmación indicand si se desea emitir el reprte de Emisión de acuse de slicitud de cancelación. Al presinar Si se emitirá dich reprte y pdrá ser enviad pr crre electrónic al cliente el PDF y XML generads. Cancelad autrizad: Cuand el usuari receptr autrice la cancelación del dcument, se mstrará el mensaje de advertencia Cancelad autrizad. Se generara también la cancelación administrativa del dcument. Slicitud rechazada: Cuand el usuari receptr n autrice la cancelación del dcument, se mstrara el mensaje de advertencia Slicitud rechazada y n se realizara la cancelación administrativa del dcument. Sin embarg el usuari pdrá slicitar nuevamente la cancelación del dcument mediante ls btnes Cancelar Verifica cancelación. Cancelad plaz vencid: Cuand el receptr n apruebe rechace la cancelación del dcument durante ls 3 días psterires a la slicitud de cancelación, al vlver a presinar el btón Verifica cancelación se mstrara el mensaje de advertencia: Cancelad plaz vencid

10 N cancelable: Cuand el dcument que se intenta cancelar tiene dcuments relacinads hijs se mstrara el mensaje de advertencia: Para mayr infrmación cnsulta: Se integran permiss y cnfiguración de Flis en Perfiles para la generación de Cmprbantes de pag y Ntas de crédit Se agregan ls reprtes de ntas de crédit: Detallad de ntas de crédit(detallad).qr2 Emisión CFDi de ntas de crédit (Inglés) V33.qr2 Emisión CFDi de ntas de crédit (Inglés).qr2 Emisión CFDi de ntas de crédit V33.qr2 Emisión CFDi de ntas de crédit.qr2 Emisión de acuse de cancelación de CFDI de ntas de crédit.qr2 Emisión de ntas de crédit impresas para facturas (Inglés).qr2 Emisión de ntas de crédit impresas para facturas.qr2 Emisión de ntas de crédit para facturas(inglés).qr2 Emisión de ntas de crédit para facturas.qr2 Resumen de ntas de crédit(facturas).qr2

11 Se realiza imprtación de Facturas cn él parámetr desactivad N. afectar dcts. de vta. pr cambi de inf. del cliente. Id 7875 Cuand se genere el prces de Crear archiv de estadísticas, se restablecerán las estadísticas cn el perfil que se ingresó Id 7878 Se realiza la generación de cmpras cn prducts que manejen factr de cnversión Generación de dcuments digitales cn manej de IEPS. Id relacinads 7827, 7734, Generación de dcuments Multimneda cn cnversión de mnts de cmisines. Id 7743 N se registrará triplicidad en él timbrad de dcuments digitales. Id 7741 Generación de prces de Imprtación cn dcuments Multimneda. Id relacinads 7739, 7733,7271, Se mstrarán ls dats RFC receptr, Serie y Fli, Fecha de Emisión y Mnt Ttal en el cuerp del crre cuand se realice el reenvió de dcuments desde facturación WEB Id Generación de dcuments de venta cn kits de prducts. Id 7703 Se mstrarán las mismas cantidades de ls impuests en el PDF, XML y mnts del sistema. Id relacinads 7693, Se establecerá la frma de pag cn la cual fue pagada la nta de venta, cuand se genere el prces de Facturación Web. Id Generación de timbrad de dcuments Multimneda. Id 7610 Reenvió y reimpresión de Cmprbantes de Pag. Id relacinads 7594, Generación de cnsultas Variables aplicand filtrs. Id Generación de facturas enlazadas a Pedids cn ltes, pediments y númers de serie Id 7501.

12 A cntinuación, se presenta una tabla cn ls más recientes re-instalables de ls sistemas ASPEL, ls cuales se encuentran dispnibles al actualizar mediante la pción Actualización en Línea (Aspel-AL): Sistema N. Re-instalable Fecha Aspel-SAE 7.0 Re-instalable N Agst de 2018 Aspel-COI 8.0 Re-instalable N de may de 2018 Aspel-NOI 8.0 Re-instalable N de Juni de 2018 Aspel-BANCO 4.0 Re-instalable N de Juni de 2017 Aspel-CAJA 4.0 Re-instalable N de Agst de 2018 Aspel-PROD 3.0 Re-instalable N de Nviembre de 2012 Aspel-FACTURe4.0 Re-instalable N Juli de 2018 ATENTAMENTE: DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO