EMPRESA DISTRIBUIDORA DE ELECTRICIDAD DEL ESTE PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA CONTRATACIÓN DE PROYECTO

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1 REPÚBLICA DOMINICANA EMPRESA DISTRIBUIDORA DE ELECTRICIDAD DEL ESTE EDEESTE PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA CONTRATACIÓN DE PROYECTO DE REHABILITACIÓN DE REDES MT RAMAL DE MATA SANTIAGO, BAYAGUANA, MONTE PLATA 2013 Santo Domingo Este, República Dominicana

2 TABLA DE CONTENIDOO Error! Marcador no definido. 1 Objetivos y Alcance Preparación de la Propuesta Documentos de la Propuesta Documentos Técnicos de la Propuesta Descripción de los Trabajos Ejecución de Obras Suministro de Materiales Alcance de los Suministros Suministros a cargo del Contratista Movimiento de Materiales Indumentaria del Personal Medidas de Seguridad Facultades y Obligaciones de las Partes Plantel Horario de Trabajo Responsabilidad del Contratista Sistema de Contratación Informes Regulares Procedimiento de Entrega y Recepción de los Trabajos Desconexión del Sistema de Distribucion y Transmisión Alcance de Cantidades Garantías Garantía de la Seriedad de la Oferta Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Garantía de Anticipo Garantía de Vicios Ocultos Devolución de las Garantías Forma de Facturar Forma de Pago Vigencia del Proyecto Recepción del Proyecto Recepción Provisional Recepción Definitiva Multas

3 1 Objetivos y Alcance El objeto de la presente contratación, es para la ejecución de los trabajos del Proyecto de Rehabilitación de Redes MT Ramal de Mata Santiago, Bayaguana, Monte Plata. Los Planes relacionados, pero no limitados a la presente contratación son: Construcción de Redes de MT/BT Remoción y Normalización de Redes de MT/BT Instalación y Normalización de Transformadores de Distribución y sus áreas de influencia en baja tensión en la zona de influencia del Proyecto. Instalación y Normalización de Luminarias en la zona de influencia del Proyecto, si está contemplado en la Ingeniería. EDEEste establece la ejecución de tales planes como criterio para determinar las cantidades a ejecutar, pero no compromete a la empresa en la ejecución exclusiva total de los mismos. En el caso de que los trabajos relacionados excedan la capacidad inmediata del OFERENTE tanto en monto como en tiempo para ejecución, por motivos de imprevistos o emergencias, EDEEste podrá considerar la inclusión de mano de obra propia o contratada adicional, sin que esto genere una reducción del contrato original. La ejecución del objeto incluye la provisión de: mano de obra, vehículos, equipos, herramientas, instalaciones necesarias y toda la gestión logística administrativa que facilite la ejecución de todas las actividades, así como el suministro de materiales. El objeto debe ser desarrollado con las mejores condiciones técnicas, con una estructura de costos óptima y que sea económicamente viable para EDEEste, de acuerdo con el alcance, condiciones y especificaciones fijadas en el presente documento y sus Anexos, teniendo presente y garantizando los derechos y deberes de los CLIENTES de EDEEste acorde a la normativa vigente. Este documento constituye la base para la preparación de las Ofertas. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la información requerida en el presente Pliego de Condiciones Específicas o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su Propuesta. 2 Preparación de la Propuesta El OFERENTE deberá ajustarse a preparar su propuesta a las condiciones establecidas en este PLIEGO de condiciones y deberá presentarla de manera adecuada, legible y fácil de entender. Si un OFERENTE al elaborar su propuesta encuentra discrepancias, inconsistencias u omisiones en el presente pliego de condiciones, en las especificaciones técnicas, o tiene dudas sobre ellos, deberá solicitar por escrito a la Gerencia de Compras de EDEEste las aclaraciones necesarias, dentro de las condiciones de la presente Contratación. EDEEste no aceptará como propuestas puestas resúmenes generales que ofrezcan ser complementados posteriormente con más información. 3

4 La propuesta con todas las informaciones que se incluyan como respuesta a los requisitos de este pliego de condiciones deberá ser presentada en idioma español. Para facilitar la evaluación de la propuesta, conviene que el OFERENTE entregue tanto el original como las copias con todas sus páginas consecutivamente numeradas y adjunte un índice detallado de la misma. Todas las páginas de la propuesta y sus anexos serán firmados por un representante de la empresa y debidamente sellados. 2.1 Documentos de la Propuesta La oferta deberá ser presentada en ORIGINAL y dos (2) copias, tanto por escrito como en formato digital. Deberá indicarse en la carátula cuál es el ORIGINAL. Si existen discrepancias entre el original y las copias, prevalecerá para cualquier caso el ORIGINAL. Tanto el original como las copias de la oferta deberán estar acompañados de cada uno de los documentos relacionados. Deberán presentarse en sobres por separado la oferta económica y la oferta técnica Documentos Técnicos de la Propuesta CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA.- En el caso de Empresas se requiere los Certificados de los Contratos ejecutados y en ejecución incluyendo los Contratos privados y los estatales, enfocados en Mantenimiento, Rehabilitación y Obras de Redes de Distribución Eléctrica. En el caso de personas físicas se requiere adjuntar la hoja de vida donde se demuestre la experiencia enfocada en Mantenimiento, Rehabilitación y Obras de Redes de Distribución Eléctrica del Oferente. Completar la Planilla D, Anexo 1 INFRAESTRUCTURA Y LOGÍSTICA.- Presentar la infraestructura y logística para el servicio contratado: la cual debe contener la estructura de personal y de logística que requerirá el proponente para ejecutar el objeto contractual, deberá incluir el nombre de la persona responsable del proyecto (Jefe de Obra). Debe presentarse igualmente la infraestructura disponible y a disponer de vehículos de todo tipo, de herramienta, Equipo de Seguridad, entre otros. Completar la Planilla E, Anexo 1. 4

5 3 Descripción de los Trabajos Comprende la realización de los trabajos relacionados con la ejecución de los trabajos del Proyecto de Rehabilitación de Redes MT Ramal de Mata Santiago, Bayaguana, Monte Plata. El l objetivo de este Proyecto consiste en mejorar el estado de las redes y voltaje que reciben los moradores en esta comunidad y disminuir así las constantes averías debido a las malas condiciones de las redes por su obsolescencia. Se contempla la instalación de km de Línea Monofásica MT en conductor No. 2/0 AAAC con neutro AAAC 2/0, km de Cable Triplex 2/0 AWG, la instalación de postes HA-35 y HA-30, la reutilización parcial de algunos postes que están en buen estado, la reutilización y normalización de km de conductores 2/0 AAAC existente. Los transformadores existentes serán reutilizados y normalizados sus sistemas de Protección y Puesta a Tierra, (3 de 15kVA,1 de 25kVA y 1 de 37.5kVA). Se instalarán unas quince (15) Luminarias en las zonas pobladas. El listado de Estructura y Materiales está contenido en el Anexo 1, Planilla A y Planilla B. 3.1 Ejecución de Obras La ejecución de obras va desde el suministro de los materiales hasta la entrega de las construcciones. Incluye las siguientes actividades: Preparativos previos. Recorrido de zonas y replanteo de ingeniería. Manejo de Materiales en campo y almacén propio. Instalaciones nuevas de redes. Remoción de redes existentes. Suministro de Materiales. Transferencias y reutilizaciones de redes en campo. Normalizaciones de redes. Coordinaciones con la Supervisión EDEEste para: o Apertura de Circuitos. o Entrega de Trabajos realizados y facturaciones. o Entrega definitiva de Trabajos y planos digitalizados AS-BUILT (Como Construido). 3.2 Suministro de Materiales Por tratarse de un Proyecto modalidad Llave en Mano, es responsabilidad del Contratista el Suministro de todos los Materiales requeridos para la ejecución del Proyecto. En caso faltara algún material necesario para la ejecución del Proyecto y no contemplado en el Listado de Materiales previstos para el Proyecto, previa solicitud y autorización de EDEEste el Contratista podrá 5

6 suministrar tales materiales. Para lo cual deberá realizar 3 cotizaciones, siendo EDEEste la responsable de aprobar la Compra. A los efectos de mantener control de la calidad de los materiales provistos y su adecuación a la oferta realizada por el adjudicatario y la normativa vigente, EDEEste requiere que todos los materiales involucrados en este proceso (suministro e instalación) cumplan: Con las especificaciones técnicas de EDEEste. En caso de ser requerido, EDEEste solicitará muestra del Material a utilizar. El personal de EDEEste estará constantemente supervisando que los materiales utilizados en el proyecto cumplan con las especificaciones técnicas y normas de EDEEste. En caso de encontrase materiales no aprobados e instalados en el proyecto, el personal de EDEEste revisará toda la obra para verificar que no se haya incurrido en esa práctica en otra parte de la misma. Luego se ordenará el reemplazo de los materiales no aprobados por los materiales que cumplan con las Especificaciones Técnicas. Este reemplazo queda a costo del Contratista. El personal de EDEEste generará un informe de No Conformidad, se percatará de que se produzcan los cambios y luego de la verificación se hará un informe de Conformidad. No se realizará ningún pago en caso de que existan reporte de No Conformidad pendiente de corrección. El contratista tendrá la responsabilidad idad del manejo/uso y custodia de los materiales en su Almacén y permitirá el acceso al personal de EDEEste para las evaluaciones e inspecciones con el objeto de la verificación de las Especificaciones Técnicas y cantidades. El contratista deberá notificar a EDEEste los detalles completos de las llegadas de materiales, tipo y cantidades, para cumplir con el proceso de recepción de los mismos. El personal de EDEEste hará el listado de materiales a desmontar, indicando su identificación y cantidades de los mismos y lo entregará al contratista para los fines de desmontar y al almacén de EDEEste para los fines de recepción. Los materiales desmontado de las instalaciones desmanteladas deberán ser entregados por el Contratista y recepcionado en los almacenes de EDEEste. Se levantará un acta o documento de recepción que servirá para la verificación del listado de materiales requeridos para entrega contra materiales recibidos. Los materiales que falten por entregar producto del desmontaje, serán descontado su costo de la cubicación que aplique, según precio de Almacén de EDEEste. Se deberá cumplir fielmente con los diagramas, planos y diseño aprobados para el proyecto. En caso a una necesidad de cambio a los mismos deberá ser solicitado y autorizado por escrito por la supervisión de EDEEste El pago de los Materiales suministrados por el CONTRATISTA se realizará contra instalación, es decir, en la misma cubicación en donde se pague la mano de obra de la actividad para la cual se utilizó el material. 6

7 4 Alcance de los Suministros 4.1 Suministros a cargo del Contratista Un Coordinador de trabajo (Jefe de Obra) que va actuar como interface entre la empresa y el contratista. Un Supervisor de trabajo calificado en Seguridad que van a garantizar la observación de las políticas, normas, procedimientos y reglas de Seguridad y Medio Ambiente de la empresa, toda la mano de obra competente, las herramientas, maquinarias y equipos requeridos para la correcta ejecución de los trabajos asignados y en particular todos los elementos de protección personal y colectivo que sean necesarios. EDEEste se reserva el derecho de exigirle al Contratista los recursos adicionales cuando a su sólo juicio considere que los destinados por el Contratista no sean suficientes para la correcta ejecución de las tareas que le han sido asignadas. El oferente adjudicatario deberá suministrar durante la ejecución del contrato los equipos, materiales, bienes y servicios necesarios para la ejecución de los trabajos contratados. EDEEste podrá disponer de todos los medios que entienda pertinente para la comprobación del cumplimiento de esta obligación, bajo el entendido que en caso de incumplimiento EDEEste podrá rescindir de pleno derecho el contrato. Las herramientas, maquinarias y equipos requeridos para la correcta ejecución de los trabajos asignados y en particular todos los elementos de protección personal que sean necesarios. EDEEste se reserva el derecho de exigirle al Contratista los recursos adicionales cuando a su sólo juicio considere que los destinados por el Contratista no sean suficientes para la correcta ejecución de las tareas que le han sido asignadas. También queda a cargo del contratista todos los materiales de consumo tales como, mechas, hojas de sierra, elementos de limpieza, quedan a cargo del contratista como parte de su consumo de material gastable. Asimismo es responsabilidad del contratista el manejo y destino adecuado de los desechos y residuos, cumpliendo con reglamentaciones vigente, siguiendo las indicaciones de la Inspección de EDEEste. Con relación al manejo y traslado del material remocionado o retirado, el cual deberá entregarse en el lugar que EDEEste designe a tal efecto, dejando constancia de la entrega de material de remoción a través de la emisión de un vale de devolución de material de rezago y asentando esta operación en el libro de pedidos de empresa. Adicionalmente, queda a cargo del Contratista, todas las gestiones y gastos a que diera lugar la utilización en los suministros y prestaciones a su cargo. El contratista deberá pasar por el departamento de seguridad e higiene para que le sean inspeccionados y aprobados los elementos de seguridad, elementos de protección personal, la ropa y el calzado, de modo que los mismos cumplan o superen las especificaciones técnicas de EDEEste. Adicionalmente, queda a cargo del Contratista, todas las gestiones y gastos a que diera lugar la utilización en los suministros y prestaciones a su cargo. 7

8 5 Movimiento de Materiales Para el caso de devolución de materiales a la Inspección de EDEEste EEste por parte del CONTRATISTA. Los materiales sobrantes serán devueltos y esa transacción quedara registrada en un vale de devolución. Para el caso de los materiales de remoción, que serian recogidos por el contratista, los mismos serán depositados en el sitio que la Inspección de EDEEste designe a tal efecto y esta transacción, debidamente cuantificada quedara asentada en un vale de salida a chatarra. El contratista será responsable del almacenamiento y custodia de los materiales hasta su instalación o la devolución del material excedente o los de remoción. 6 Indumentaria del Personal El personal del Contratista deberá utilizar ropa de trabajo adecuada, que cumpla con las disposiciones del Departamento Seguridad e Higiene de EDEEste, la Ropa de Trabajo incluyendo las Botas de Seguridad deben ser sustituidas cada seis meses. Adicionalmente la ropa de trabajo deberá contar con un distintivo de la empresa contratista en forma fácilmente visible. Además, el personal del Contratista debe tener un carnet de identificación con foto incluida, donde están visibles su nombre y apellido, numero de cédula y la empresa a la cual pertenece. 7 Medidas de Seguridad El Contratista deberá tener un Supervisor responsable por la seguridad. Todo el personal del Contratista se guiará por los estándares de seguridad establecidos por EDEEste. Los equipos de Protección Personal, colectivo y las Herramientas a utilizar por el Contratista deben de cumplir con las disposiciones del Departamento Seguridad e Higiene de EDEEste, a los l mismos se les tendrá que realizar prueba de funcionalidad cada seis meses, notificando a la inspección de EDEEste los resultados de la misma y tomando las acciones correctivas según aplique. Estos equipos deben contener un sello que valide su cumplimiento con las normas y especificaciones requeridas y la fecha de ejecución de la última prueba de funcionalidad. El contratista hará observar a su personal el cumplimiento de las normas de seguridad indispensables para evitar incidentes y accidentes de trabajo, apegándose a lo establecido en sus propias normativas y dando cumplimiento a las Instrucciones de Seguridad para Empresas Contratistas que EDEEste entrega a cada uno de éstos que inicien una relación contractual, obligándose a facilitar a dicho personal todos los implementos requeridos por las mismas. 8 Facultades y Obligaciones de las Partes El personal Contratista que forme parte de este contrato no podrá ejecutar trabajos que no sean asignados por la Inspección de EDEEste, de ser descubierta una brigada contratista ejecutando algún trabajo no asignado por la Inspección de EDEEste, EDEEste se reserva el derecho de solicitar la suspensión 8

9 inmediata y el posterior retiro de la brigada en cuestión, solicitud que será ejecutada por la Compañía Contratista. Facultades de la Inspección de EDEEste S.A. Tendrá la facultad de vigilar y supervisar que todos los aspectos de la ejecución de los trabajos, se efectúen en concordancia a lo establecido en el contrato y de acuerdo a los requerimientos de EDEEste, sin que ello implique limitar la responsabilidad del Contratista en el estricto cumplimiento del contrato. Serán facultades de la inspección de EDEEste, entre otras: Autorizar la ejecución de los trabajos. Solicitar la aceleración de aquellos trabajos que a juicio de EDEEste se les deba dar prioridad. Solicitar la separación del personal no idóneo o que no respete las normas elementales de moral y convivencia, o que ponga en peligro la seguridad de personas o cosas. Solicitar el retiro de los vehículos de servicio no apto para trabajar por condiciones inseguras. Canalizar todas las informaciones, reclamaciones, autorizaciones, etc., relativas a la ejecución de los trabajos, como único representante de EDEEste S.A. Recibir pedido de Empresas y tomar conocimiento de los mismos. Obligaciones y facultades del Coordinador de Trabajo del Contratista. El Coordinador de Trabajo es el enlace entre la Inspección de EDEEste y la Compañía Contratista, estará disponible para interactuar con la Inspección de EDEEste cuando esta considere apropiado para tratar cualquier asunto pertinente al contrato establecido entre las partes, es la persona responsable por cualquier no conformidad de las cláusulas del contrato, también es responsabilidad del Coordinador de Trabajo la Atención de su personal ante cualquier problema que se presente y contactar las autoridades competentes para la solución del problema, en caso se requiera. El Coordinador de Trabajo debe tener basta experiencia y conocimiento de personas, vehículos, equipos y herramientas de su Compañía y es responsable de comunicar a EDEEste cualquier cambio que ocurra en los campos ya citados. Obligaciones y facultades del Supervisor de Trabajo del Contratista. El Supervisor de Trabajo debe estar calificado en gestión de trabajo en Redes Eléctricas de Distribución de Baja y Media Tensión, el mismo debe de estar presente en los lugares de ejecución de los trabajos, debe dirigir, monitorear y resolver toda anormalidad que se produzca y el rendimiento de las brigadas, además debe de inspeccionar las herramientas, equipos de seguridad y procedimientos de trabajo del personal a su cargo y tomar las acciones correctivas necesarias en caso amerite, en coordinación con la Inspección de EDEEste, en caso de que sea necesario. De el dependerá el personal necesario para la ejecución de los trabajos. Su responsabilidad prioritaria es garantizar la ejecución de los trabajos bajo el estricto cumplimiento de las normas y políticas de Seguridad y Medio Ambiente establecidas por la Inspección n de EDEEste. 9

10 Relaciones entre la Inspección de EDEEste y el Coordinador de Trabajo Todas las comunicaciones entre las partes se cursaran de la siguiente manera: De la Inspección de EDEEste S.A. al Coordinador de Trabajo, mediante un memo o nota, dirigida a este ultimo. Del Coordinador de Trabajo a la Inspección de EDEEste, mediante un memo o nota, dirigido a la última. 9 Plantel El contratista empleará en los trabajos solo el personal competente que deberá contar con la previa autorización de la Inspección de EDEEste S.A. Se deberá presentar el registro del pago de la factura de energía eléctrica de cada uno de los empleados, donde figuren como datos la fecha del contrato, el número de cuenta y medidor, la fecha de pago, el monto del último pago. Esta información deberá ser remitida mensualmente a la Inspección de EDEEste. El no cumplimiento de este requisito hace al Contratista pasible de aplicación de sanciones por parte de EDEEste. 10 Horario de Trabajo Queda perfectamente entendido que el Contratista conoce y acepta que por razones del Servicio Público que presta EDEEste S.A., su personal podrá estar obligado a trabajar en días hábiles, sábados y/o domingos, feriados y trabajo continuo debiendo tomar las medidas del caso para prestar servicio eficiente durante todo el lapso. 11 Responsabilidad del Contratista El Contratista se hará responsable de todas las roturas, daños y perjuicios que causare a equipos, materiales y/o terceros durante la ejecución de las tareas o con motivo de éstas. Debiendo reponer dentro de los tres (3) días hábiles de producido el hecho, todo elemento que resulte deteriorado. Pasado ese lapso, EDEEste se reserva el derecho de descontar de la facturación el valor del o los elementos a reponer. Las programaciones por sistema con el Depto. de Pre-Operaciones para la solicitud de aperturas a los circuitos y el protocolo de consignación de líneas con el Centro de Operaciones de EDEEste (COE) serán realizadas por la Supervisión de EDEEste, quedando bajo la responsabilidad del Contratista la colocación y desmonte en campo de los equipos de puesta a tierra en campo bajo la supervisión de EDEEste. 12 Sistema de Contratación Para presentar la oferta, el CONTRATISTA utilizará el formulario de presentación de la oferta que aparece como Planilla C en el Anexo 1, en donde indicará el precio de los materiales a utilizar en la ejecución de la Obra de Construcción y/o Rehabilitación de Redes Eléctricas de Distribución, estos precios serán 10

11 afectados por un % de incremento definido por EDEEste, lo que a su vez sumará el valor total del Contrato que está presentando el Oferente. Los precios cotizados por el Oferente no podrán exceder el 15% ni ser menor de un 10% del valor referencial del Proyecto. Además, serán fijos durante la ejecución del Contrato to y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo. Finalmente, cabe aclarar que el valor presentado incluye el ITBIS. 13 Informes Regulares El CONTRATISTA deberá entregar un reporte diario de actividades indicando los avances e incidencias del día. Este reporte estará firmado por la Supervisión EDEEste y CONTRATISTA. Semanalmente y mensualmente se entregarán reportes con los detalles de avances y un resumen de las actividades. 14 Procedimiento de Entrega y Recepción de los Trabajos Para ello el Supervisor de Obras entregará la programación de los trabajos al Supervisor y/o Coordinador del Contratista el cual será la interface entre él y las Brigadas. La inspección de EDEEste entregará cada trabajo al Contratista ta a través de la emisión de un Informe de Producción (IDP). La cubicación se presentará con los siguientes elementos: Carta de solicitud de pago del CONTRATISTA. Factura, debidamente completada según requisito de EDEEste. Relación de Material Utilizado Suministrado por el CONTRATISTA. Pedido del Servicio. 15 Desconexión del Sistema de Distribucion y Transmisión El Contratista se ajustará a los procedimientos establecidas por EDEEste en relación a los pedidos de aperturas de redes. El Contratista tomará en cuenta que los trabajos se desarrollaran con las redes desconectadas y considerara esta variable al momento de determinar la estructura para la ejecución de las obras. El Contratista y su personal de seguridad estarán participando de manera directa de estos procedimientos de desconexión para realizar sus labores y se considerará parte del trabajo y por lo tanto incluido en los precios a establecer en el presente contrato. El contratista se hace responsable de la seguridad del personal en todo momento y aportará las herramientas necesarias s para la ejecución de las desconexiones. 11

12 16 Alcance de Cantidades Las cantidades indicadas en los formularios de cantidades y precios son aproximados y deben tomarse como referenciales y elaborados por medio de pre-ingenierías y estimaciones. EDEEste tiene facultad de cambiar cantidades con previo aviso en un tiempo razonable, tomando en cuenta que el valor de la oferta total se conserva. Queda entendido, que no existe ningún compromiso por parte de EDEEste de requerir volúmenes de trabajos determinados a EL CONTRATISTA. Cualquiera de los valores y volúmenes de trabajo establecidos en el Contrato constituyen montos estimados para fines de la planeación presupuestaria, pero nunca cantidades ciertas ni exigibles, ni constituyen una expectativa de negocio que comprometa a EDEEste frente al CONTRATISTA. De tal modo que las cantidades efectivamente a pagar por EDEEste son únicamente aquellas que correspondan a trabajos ejecutados y aprobados por la supervisión de EDEEste. 17 Garantías Los Oferentes/Proponentes deberán presentar las siguientes garantías: 17.1 Garantía de la Seriedad de la Oferta Correspondiente al uno por ciento (1%) del monto total de la Oferta. La Garantía de Seriedad de la Oferta será de cumplimiento obligatorio y vendrá incluida dentro de la Oferta Económica. La omisión en la presentación de la Oferta de la Garantía de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente, conllevará la desestimación de la Oferta sin más trámite Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Los Adjudicatarios cuyos Contratos excedan el equivalente en Pesos Dominicanos de Diez Mil Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica con 00/100 (US$10.000,00),, están obligados a constituir una Garantía Bancaria o Pólizas de Fianzas de compañías aseguradoras de reconocida solvencia en la República Dominicana, con las condiciones de ser incondicionales, irrevocables y renovables, en el plazo de Cinco (5) días hábiles,, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total del Contrato a intervenir, a disposición de la Entidad Contratante, cualquiera que haya sido el procedimiento y la forma de Adjudicación del Contrato. La misma debe ser emitida por una entidad bancaria de reconocida solvencia en la República Dominicana. La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta. Cuando hubiese negativa a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Entidad Contratante, como Órgano de Ejecución del Contrato, notificará la Adjudicación de los renglones correspondientes al Oferente que hubiera obtenido la siguiente posición en el proceso de Adjudicación, conforme al Reporte de Lugares Ocupados. El nuevo Oferente Adjudicatario depositará la Garantía y 12

13 suscribirá el Contrato de acuerdo al plazo que le será otorgado por la Entidad Contratante, mediante comunicación formal Garantía de Anticipo Antes de recibir el primer pago de avance inicial o anticipo, EL CONTRATISTA deberá proporcionar una garantía a tales fines, siendo esta constituida mediante una garantía bancaria o póliza de seguros de fidelidad a entera satisfacción de EDEEste, por un valor equivalente al monto del avance inicial entregado. La garantía indicada precedentemente se reducirá automáticamente y en la misma proporción en que el anticipo se impute a los trabajos realizados, y permanecerá en vigor desde la fecha de pago del anticipo, de conformidad con el Contrato hasta que EDEEste haya recibido de EL CONTRATISTA el reembolso total de ese monto a través de la ejecución parcial de los trabajos Garantía de Vicios Ocultos Al finalizar los trabajos, EL CONTRATISTA deberá presentar una garantía de las obras ejecutadas por él a satisfacción de EDEEste (Garantía de Vicios Ocultos) por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del costo total a que hayan ascendido todos los trabajos realizados al concluir la Obra. Esta garantía deberá erá ser por un (1) año, con la finalidad de asegurar los trabajos de cualquier reparación que surja por algún defecto no detectado en el momento de recibir la Obra. La garantía deberá ser otorgada por una compañía de seguros con su correspondiente fianza, a entera satisfacción de EDE ESTE, todo esto en adición a los plazos establecidos en los artículos 1792 y siguientes del Código Civil Dominicano. Dicha garantía será devuelta una vez sea entregado el Certificado de Recepción Definitiva, de conformidad con lo establecido en el Artículo 20 del presente Acto Devolución de las Garantías a) Garantía de la Seriedad de la Oferta: Les será devuelta a los Oferentes/ Proponentes que no resulten Adjudicatarios, en un plazo no mayor de DIEZ (10) días hábiles, contados a partir de la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, o en su caso, de ejecutado el contrato por el Adjudicatario. A los Adjudicatarios una vez integrada la de cumplimiento del contrato o, en su caso, de ejecutado el mismo. b) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantía de Adjudicaciones Posteriores: Después de aprobada la liquidación del Contrato, si no resultaren responsabilidades que conlleven la ejecución de la Garantía y transcurrido el plazo de la misma, se ordenará su devolución. 18 Forma de Facturar Se cubicarán los trabajos ejecutados en función de las directivas de la Inspección de cada área en el cual se han realizado los trabajos. 13

14 La cubicación debidamente conformada, imputada, valorizada y firmada por el contratista, será presentada por el Contratista a la inspección de EDEEste, conjuntamente con la factura preimpresa respectiva y demás documentos que conforman la cubicación. La Inspección de EDEEste confeccionará la correspondiente requisición de cheque e a ser firmada por la gerencia de EDEEste donde se prestaron los servicios. Luego de esa firma la ingresará en la sección cuentas por pagar de EDEEste. Queda expresamente establecido que la factura emitida por el contratista debe contener el monto correspondiente ondiente al ITBIS, debidamente discriminado. 19 Forma de Pago La Entidad Contratante procederá a realizar un primer pago correspondiente al Anticipo, el cual será de un veinte por ciento (20%) del valor del Contrato. Este pago se hará con la firma del Contrato y contra presentación de una Garantía de Buen Uso del Anticipo, Póliza de Seguro que deberá cubrir la totalidad del Avance Inicial Suministro de Bienes (Materiales) En el caso del Suministro de los Bienes (Materiales), la entidad contratante pagará al contratista un diez por ciento (10%) Contra Presentación de Orden de Compra de Bienes adquiridos sea de mercado local o extranjero, la documentación deberá contener: Orden de Compra del fabricante o proveedor; Certificación de fábrica o proveedor de compromiso de compra de los bienes. Además, la entidad contratante pagará al contratista un diez por ciento (10%) Contra Recibo de los Bienes adquiridos sea de mercado local o extranjero, el contratista presentará una solicitud acompañada de un certificado cado de Recepción de Bienes emitido por el representante de La Entidad Contratante, la documentación deberá contener: Factura original del Proveedor con una descripción de los Bienes, indicación de su cantidad, precio unitario y monto total; Certificado de Garantía del fabricante o proveedor; Certificado de Inspección emitido por la entidad autorizada para hacer inspecciones e informe de inspección de la fábrica del Proveedor, en caso requerido; y Certificado de seguro. El sesenta por ciento (60%) restante de materiales y ochenta por ciento (80%) de mano de obra, será pagado en pagos parciales al Contratista contra instalación y aceptación de La Entidad Contratante, mediante cubicaciones periódicas por Obras realizadas y certificadas por la Supervisión. Estos pagos se harán en un período no mayor de cuarenta y cinco (45) días a partir de la fecha en que la cubicación sea certificada por El Supervisor. El Contratista presentará cubicaciones, mínimo, cada treinta (30) días que deben corresponderse con los Calendarios de Ejecución y la Programación de Tiempos estimados. Las cubicaciones presentadas por el Contratista, serán pagadas luego de su aprobación por la Supervisión y la instancia de la Entidad Contratante autorizada para tal asunto. La Entidad Contratante retendrá un 14

15 treinta y cinco (35%) o, el % que fuera necesario de cada cubicación presentada hasta lograr amortización el Avance Inicial y Pago Adelantado Contra Orden de Compra de Bienes y Recepción. El pago final se hará posterior a la última cubicación y luego de presentar el Contratista los documentos que avalen el pago de los compromisos fiscales, liquidaciones, prestaciones laborales y la presentación de las garantías a ser depositadas con la terminación del proyecto. Todas las cubicaciones parciales tienen carácter provisorio, al igual que las cubicaciones que les dan origen, quedando sometidas a los resultados de la medición y cubicación final de los trabajos, en la que podrán efectuarse los reajustes que fueren necesarios. El Presupuesto del Proyecto estipula un CINCO PORCIENTO (5%) de imprevistos. Partida, cuyo uso deberá ser aprobado previamente ente y por escrito por EDE ESTE. 20 Vigencia del Proyecto El contrato a suscribir tendrá vigencia por 6 (seis) meses a partir de la fecha de inicio de las actividades de obras y/o en caso de término del monto ordenado de la Orden de Compra y/o en caso de concluido el 100% de los trabajos (terminada la obra). En dado caso que la obra exceda el período contractual, se establecerá el tiempo adecuado de terminación previa autorización expresa por escrito de EDEEste. EDEEste podrá a su solo juicio prorrogarlo a contar de su vencimiento por periodos iguales, dando aviso en tal sentido al CONTRATISTA por medio de un documento escrito enviado, por lo menos con un (1) mes de anticipación al término del período inicial o al de cualquiera de sus prorrogas. En tal caso se dará por válida la prorroga si dentro del plazo de quince (15) días calendario, contados desde el envío de la carta, el Contratista no expresare e por escrito su voluntad en contrario. 21 Recepción del Proyectoo 21.1 Recepción Provisional Al término del Proyecto, EDEEste extenderá a EL CONTRATISTA un certificado de recepción provisional con indicación de la fecha en que EL CONTRATISTA haya cumplido sus obligaciones contractuales a satisfacción de EDEEste, condición obligatoria para el pago de la última cubicación del Proyecto Recepción Definitiva Al expirar el período de garantía de Vicios Ocultos, cuando todos los defectos o deterioros hayan sido subsanados, EDEEste extenderá a EL CONTRATISTA un certificado de recepción definitiva con indicación de la fecha en que EL CONTRATISTA haya cumplido sus obligaciones contractuales a satisfacción de EDEEste. Ésta última entregará el certificado de recepción definitiva a más tardar cinco (05) días después 15

16 de que expire el período arriba mencionado, o, después de dicho período, tan pronto como haya sido entregada a satisfacción de EDE ESTE toda la obra objeto del presente contrato. Los trabajos contratados no se considerarán concluidos hasta que no sea emitido un certificado de recepción definitiva, el cual deberá ser firmado por EDEEste, con una copia para EL CONTRATISTA. 22 Multas Si el Contratista por causas no imputables a EDEEste no cumpliera con las prestaciones establecidas en el presente Documento o en los demás que conforman la contratación, las sanciones aplicadas deberán seguir el siguiente patrón: Primera falta: Elevación de un desvío o notificación de falta. Segunda falta: Elevación de un desvío o notificación de falta. Tercera falta: Elevación de un desvío o notificación de falta. Cuarta falta: Elevación de un desvío o notificación de falta y aplicación de sanción económica, correspondiente a la quita del 10% de la cubicación de los trabajos de ese mes. Quinta falta: Elevación de un desvío o notificación de falta y aplicación de sanción económica, correspondiente a la quita del 20% de la cubicación de los trabajos de ese mes. Si Finalmente se produce una nueva falta, se procederá con la sanción económica de la quinta falta, además podrá ser causa de resolución del CONTRATO, a solo juicio de EDEEste. Las sanciones son acumulativas y pueden provenir de Inspecciones diferentes, es decir que todas suman. Junto con este patrón de Notificación de faltas, se multara al Contratista de acuerdo a los siguientes detalles: Sanciones por falta de cumplimiento de las Normas de Seguridad En el caso de que personal del Contratista fuera detectado no cumpliendo con las Normas de Seguridad mínimas indispensables para la ejecución de los trabajos asignados, se seguirá el siguiente procedimiento de sanciones, a través de su notificación por escrito: Primera falta: Elevación de un desvío de seguridad (documento escrito que certifica la detección de un acto o condición insegura en el trabajo). Segunda falta: Elevación de un desvío de seguridad. Tercera falta: Elevación de un desvío de seguridad. Cuarta falta: Elevación de un desvío de seguridad y aplicación de sanción económica, correspondiente a la quita del 10% de la cubicación de los trabajos de ese mes. Quinta falta: Elevación de un desvío de seguridad y aplicación de sanción económica, correspondiente a la quita del 20% de la cubicación de los trabajos de ese mes. Si Finalmente se produce una nueva falta, se procederá con la sanción económica de la quinta falta, además podrá ser causal de resolución del CONTRATO, a solo juicio de EDEEste. 16

17 Las sanciones son acumulativas y pueden provenir de Inspecciones diferentes, es decir que todas suman. Sanciones por mala calidad del trabajo Si luego de revisar los trabajos ejecutados por el Contratista, la Inspección detectara que alguno de los mismos no ha sido ejecutado siguiendo las Normas de EDEEste y las reglas del buen arte, la misma tiene el derecho de exigir la reconstrucción ción total de ese trabajo, a costo total del Contratista, tantas veces como sea necesario hasta que el mismo quede, a juicio de la Inspección ejecutado de acuerdo a las Normas de montaje de EDEEste y a las reglas del buen arte. Sanciones por hechos de corrupciónrupción Si EDEEste comprueba que algún integrante del Contratista está vinculado a un hecho de corrupción, exigirá el despido inmediato de esa persona y extenderá una amonestación al Contratista. Ante reiteradas amonestaciones a la empresa Contratista con motivos de este tipo, queda a solo juicio de EDEEste la aplicación de sanciones económicas y finalmente la rescisión del Contrato. Sanción por retraso al cubicar El l Contratista debe de Facturar los trabajos ejecutados dentro de los próximos quince (15) días que la inspección de EDEEste les entregue un consolidado de los trabajos ejecutados, en caso de que se excedan estos quince (15) días se le descontará 1% de la cubicación. 17

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