ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

Transcripción

1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Contratar la adquisición a título de compraventa, incluyendo el desmonte del transformador de potencia 630KVA actual, instalación y puesta en funcionamiento y montaje de un transformador de potencia de 1.000KVA a todo costo en las instalaciones del Centro Agropecuario La Granja Del Sena Espinal. Conforme a lo dispuesto en la Ley 80/93, el artículo segundo numeral 2 literal b) de la Ley 1150 de 2007 y el artículo del Decreto 734 de 2012, se presenta el estudio Previo requerido para adelantar el proceso de selección y la consecuente celebración del contrato requerido, en atención a que el Centro Formación, requiere CONTRATAR LA ADQUISICIÓN A TÍTULO DE COMPRAVENTA, INCLUYENDO EL DESMONTE DEL TRANSFORMADOR DE POTENCIA 630KVA ACTUAL, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y MONTAJE DE UN TRANSFORMADOR DE POTENCIA DE 1.000KVA A TODO COSTO EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA DEL SENA ESPINAL. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER En atención a que el Centro Agropecuario La Granja debe garantizar las condiciones necesarias para el adecuado funcionamiento de los equipos requeridos para el desarrollo de las actividades de formación y que durante los últimos seis años se ha generado un crecimiento paulatino de la planta física (Ambientes de Formación y Bienestar a los Aprendices-Internado) y hay una predominio de crecimiento futuro, para atender la demanda de Formación Profesional del sector Agropecuario del Departamento del Tolima y que dichas proyecciones para enriquecer su cobertura y su alcance tienen que ir de la mano, obligatoriamente, con la capacidad eléctrica instalada, por cuanto la energía eléctrica y su suministro óptimo y de calidad son un socio estratégico para el desarrollo del plan de expansión del Centro en sus instalaciones. Por otra parte, se cuenta con una subestación eléctrica de 34,5 KV a 13.2 KV, con un transformador de 630 KVA de capacidad, el cual no suministra la potencia necesaria para cada transformador tipo poste instalado en el centro para la distribución en baja tensión en los diferentes ambientes y luego de hacer el censo de cargas de cada transformador y evaluada su capacidad actual, la suma de ellos da una potencia empelada de 720KVA, en consecuencia, se cuenta con una carga instalada y proyectada mayor a la capacidad de transformador emplazado y por tanto se requiere reemplazarlo por uno de mayor potencia. De otro lado, una vez arrojados los estudios de carga instalada y proyección a 10 años del Centro, se requiere el montaje de un transformador de 1000 KVA, de conformidad con lo estipulado en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE) según resolución No de agosto 6 de 2008 y actualización a marzo de 2009, en especial en su artículo 17; Además de esto, se precisa una nueva subestación y en consonancia

2 con los lineamientos técnicos y ambientales demandados por la NTC2050, el RETIE y la ley 1196 de 2008, pone al Centro Agropecuario a la altura de empresas con certificaciones en calidad y gestión ambiental. Para Actualizar la subestación existente, esto es el desmonte del transformador instalado de 630KVA y su reemplazo por uno de 1000KVA, se hace necesario garantizar las condiciones de operatividad del Centro y el manejo ambiental adecuado de conformidad con la ley 1196 de Además de la subestación, se precisa de un Sistema de puesta a tierra en la misma, de acuerdo a nuevas exigencias normativas y de conformidad con el RETIE, en su artículo 15 del capítulo II (requisitos esenciales de los sistemas de puesta a tierra), establece que "el criterio fundamental para garantizar la seguridad de los seres humanos debe ser la máxima energía eléctrica que pueden soportar, debida a las tensiones de paso, de contacto o transferidas y no el valor de la resistencia de puesta a tierra tomado aisladamente", como se planteaba anteriormente en los diseños. En este sentido, la actualización del diseño de la malla a tierra de la subestación del centro dará cumplimiento a los citados lineamientos y mejorará las condiciones de seguridad para los transeúntes del lugar: estudiantes, administradores y personal de mantenimiento. Un componente de protección de la red en 34.5 KV es el reconectador que garantiza el suministro de energía frente a fallas eventuales en la red distribución en media tensión de entrada a la subestación, así mismo, la instalación de un seccionador de operación bajo carga, hacen parte de los dispositivos requeridos por el sistema eléctrico para su adecuada coordinación de protecciones. Adicionalmente, se requiere el cambio de las redes a 13.2 KVA, ya que algunas de las estructuras de la red de media tensión del Centro, presenta evidentes deterioros, que pueden generar accidentes y por otra parte, en las instituciones educativas, siguiendo las recomendaciones del artículo 5, parágrafo 10 de la Ley General de Educación No. 115 de 1994, se debe contemplar en el proyecto de prevención y atención de desastres, las medidas tendientes a aminorar los riesgos a los que esté expuesto el personal docente y estudiantil. Para garantizar la viabilidad del proyecto ante la empresa prestadora del servicio, se tramito la autorización de factibilidad del mismo, el cual garantiza un punto de conexión para éste, el cual fue remitido con radicación de 2012 del 16 de oct de Por todo lo anterior, se hace necesario dar inicio al proceso contractual que permita obtener El desmonte del transformador de potencia de 630 KVA actual y adecuación del área para suministro, instalación, puesta en funcionamiento y montaje de un transformador de potencia de 1000KVA a todo costo en las instalaciones del Centro Agropecuario La Granja SENA Regional Tolima, para tal fin se cuenta con recursos por valor de $ ,oo (Doscientos noventa y nueve millones ochocientos trece mil novecientos cincuenta y dos pesos mcte) según necesidades y estudio realizado, para lo cual se presentó solo una cotización, de donde se obtuvo el presupuesto oficial para el desarrollo del proceso.

3 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1. Objeto: Contratar la adquisición a título de compraventa, incluyendo el desmonte del transformador de potencia 630KVA actual, instalación y puesta en funcionamiento y montaje de un transformador de potencia de 1.000KVA a todo costo en las instalaciones del Centro Agropecuario La Granja Del Sena Espinal Especificaciones esenciales de los elementos a suministrar: Item Descripción Unidad Cantidad Subestación de 1000 kva y Conexión a Red Media Tensión 1 Transformador 1.0 mva 34,5/13,2/7,6 Kv refrigerado por aceite Und 1 2 Equipo de medida en M.T. de tres (3) elementos 3 Seleccionador de operación bajo carga a 34,5 Kv Und 1 4 Suministro, instalación, puesta en funcionamiento y montaje de re conectador en 34.5 kva con sus diferentes accesorios a todo costo 5 Sistema de Malla de puesta a tierra - Cable Cu 2/0 desnudo 6 Cable de aluminio THW 2/0 ml 50 7 Terminal premoldeado x tres (3) unidades - Tipo Exterior juego 4 8 Estructura Tipo Ice - Cruceta de 2,5 mts Gl 2 9 Cable ACSR 2/0 ml Aislador polimérico y grapa de retención tipo recto juego 6 11 Retenida de Media Tensión Gl 2 Subtotal Item Descripción Unidad Cantidad Estructuras Media Tensión Interna en la sede académica y administrativa 1 Cable XLPE Nº 2 a 17 Kv ml 90 2 Terminal premoldeado x tres (3) unidades - Tipo Exterior juego 1 3 Terminal premoldeado x tres (3) unidades - Tipo Interior juego 1 4 Sistema de puesta a tierra de un polo con Cable Cu Nº 2 desnudo 5 Cruceta metálica galvanizada de 2 mts Und 2 6 Diagonal de 0,68 cms metálica galvanizada Und 2 7 Estructura Tipo Ice 8 Estructura SB Tubo galvanizado 3"

4 9 Estructura SB Tubo galvanizado 1 1/2" Gl 2 Subtotal Item Descripción Unidad Cantidad 1 Caseta exterior para alojamiento de medidor 2 Arreglo de pórtico y pintura general de la subestación 3 Adecuación de trampa de aceite según normativa vigente. Incluye adecuación de rieles de las nuevas distancias de ruedas del transformador 4 Tapa con marco para caja SB 275 Und 1 5 Material de consumo: grapas, tornillos, tuercas, arandelas cuadradas galvanizadas, terminales, tensores, amarres band-it, cintas y otros materiales menores Subtotal Item Descripción Unidad Cantidad 1 Mano de obra directa 2 Transportes en general 3 Servicio de grúa Hora 8 Subtotal Item Descripción Unidad Cantidad 1 Elaboración de planos y memorias de cálculo aprobados 2 Servicio de grúa de línea viva Hora 8 3 Revisión RETIE 4 Legalización de obra y trámites ante Empresa Proveedora Subtotal Total Costos Directos Administracion % Imprevistos % Utilidades % IVA (sobre Utilidad) 16% Total Se anexan en total dos (2) planos técnicos de localización que incluyen las redes existentes. Duración del Contrato: Cinco (5) días calendario contados a partir de la expedición y aprobación de la garantía única y a más tardar el 10 de diciembre de 2012, en cumplimiento de los lineamientos establecidos en la entidad, mediante Circular de junio de 2012.

5 Lugar de Ejecución: Centro Agropecuario La Granja. Espinal, ubicado en el km. 5 vía Espinal Ibagué, vereda Dindalito. Presupuesto: El Centro Agropecuario La Granja cuenta con DOSCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES OCHOSIENTOS TRECE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS MCTE ($ , oo) IVA incluido. Item Descripción Unidad Cantidad Valor Total Subestación de 1000 kva y Conexión a Red Media Tensión 1 Transformador 1.0 mva 34,5/13,2/7,6 Kv refrigerado por aceite Und 1 2 Equipo de medida en M.T. de tres (3) elementos 3 Seleccionador de operación bajo carga a 34,5 Kv Und 1 4 Suministro, instalación, puesta en funcionamiento y montaje de re conectador en 34.5 kva con sus diferentes accesorios a todo costo 5 Sistema de Malla de puesta a tierra - Cable Cu 2/0 desnudo 6 Cable de aluminio THW 2/0 ml 50 $ Terminal premoldeado x tres (3) unidades - Tipo Exterior juego 4 8 Estructura Tipo Ice - Cruceta de 2,5 mts Gl 2 9 Cable ACSR 2/0 ml Aislador polimérico y grapa de retención tipo recto juego 6 11 Retenida de Media Tensión Gl 2 Subtotal $ Item Descripción Unidad Cantidad Valor Total Estructuras Media Tensión Interna en la sede académica y administrativa 1 Cable XLPE Nº 2 a 17 Kv ml 90 2 Terminal premoldeado x tres (3) unidades - Tipo Exterior juego 1 3 Terminal premoldeado x tres (3) unidades - Tipo Interior juego 1 4 Sistema de puesta a tierra de un polo con Cable Cu Nº 2 desnudo 5 Cruceta metálica galvanizada de 2 mts Und 2 $ Diagonal de 0,68 cms metálica galvanizada Und 2 7 Estructura Tipo Ice 8 Estructura SB Tubo galvanizado 3" 9 Estructura SB Tubo galvanizado 1 1/2" Gl 2 Subtotal $

6 Item Descripción Unidad Cantidad Valor Total 1 Caseta exterior para alojamiento de medidor 2 Arreglo de pórtico y pintura general de la subestación 3 Adecuación de trampa de aceite según normativa vigente. Incluye adecuación de rieles de las nuevas distancias de ruedas del transformador 4 Tapa con marco para caja SB 275 Und 1 5 Material de consumo: grapas, tornillos, tuercas, arandelas cuadradas galvanizadas, terminales, tensores, amarres band-it, cintas y otros materiales menores $ Subtotal $ Item Descripción Unidad Cantidad Valor Total 1 Mano de obra directa 2 Transportes en general 3 Servicio de grúa Hora 8 $ Subtotal $ Item Descripción Unidad Cantidad Valor Total 1 Elaboración de planos y memorias de cálculo aprobados 2 Servicio de grúa de línea viva Hora 8 3 Revisión RETIE $ Legalización de obra y trámites ante Empresa Proveedora Subtotal $ Total Costos Directos $ Administracion % $ Imprevistos % $ Utilidades % $ IVA (sobre Utilidad) 16% $ Total $ Forma de Pago: El SENA realizará un solo pago, previo cumplimiento de los respectivos trámites administrativos de entrega y/o prestación del objeto contratado: actas de entrega si así se requieren, presentación de factura y/o documento equivalente, certificación bancaria indicando número de la cuenta bancaria donde el SENA realizará la consignación, certificación expedida por el supervisor del contrato en la que conste recibido a satisfacción y cumplimiento del objeto contratado, en todo caso previo cumplimiento de los requisitos de ley. La entrega de bienes debe realizarse dentro del plazo estipulado en las instalaciones del Centro Agropecuario La Granja Espinal, SENA Regional Tolima, ubicadas en el Km. 5 vía Espinal Ibagué, vereda Dindalito.

7 2.3 Obligaciones: Obligaciones del Contratista: 1. Allegar al SENA en los plazos establecidos los documentos requeridos para la cumplida iniciación del contrato. 2. El contratista deberá efectuar los trámites necesarios ante las entidades competentes, acerca de la legalización del servicio según lo establecido en los dcoemnteos del proceso Enertolima. (el mismo hace parte integral del presente proceso y del contrato que se derive del mismo) 3. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA 4. Sin perjuicio de la autonomía técnica y administrativa atender las instrucciones y lineamientos que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del SENA. 5. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras, estipuladas en los términos de referencia que se deriven del contrato que se suscriba. 6. Programas las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato, previo concertación con el supervisor designado. 7. Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. 8. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del Supervisor designado. 9. Presentar la factura legal y/o cuenta de cobro al momento de la realización del Pago. 10. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 11. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato. 12. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. 13. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo. 14. El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1 de la Ley 828 de Obligaciones del SENA 1. Exigir del Contratista la ejecución idónea del objeto del contrato. 2. Aprobar la Garantía única que en debida forma constituya el contratista. 3. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. 4. Cancelar el valor del contrato en los términos establecidos en el mismo. 5. Liquidar el contrato

8 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se procederá a realizar un proceso de contratación por la modalidad de selección abreviada de menor cuantía, de conformidad con lo establecido en el artículo 2, numeral 2, literal b) de la Ley 1150 de 2007 y el artículo del Decreto 734 de 2012, teniendo en cuenta que el objeto a contratar se cuantificó en la suma de DOSCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES OCHOSIENTOS TRECE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS MCTE ($ , oo) IVA incluido. 3.1 Identificación del contrato a celebrar El presente proceso de selección se denomina Selección Abreviada de menor cuantía de acuerdo a lo dispuesto por el artículo segundo (2) numeral 2 literal b) de la Ley 1150 de 2007 y el artículo del Decreto 734 de 2012 y el contrato a suscribir se tipifica en las normas civiles como Compraventa. Lo anterior teniendo en cuenta lo estipulado en el art. 32 de la Ley 80 de ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, INDICANDO VARIABLES CONSIDERADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO DE LA CONTRATACIÓN 4.1. ANALISIS TECNICO - ECONOMICO El presupuesto oficial de la presente contratación obedece a las pre-cotizaciones recibidas en la entidad las cuales se ponderaron para efectos de establecer el mismo: PROMEDIO ENERTOLIMA COOPSER Item Descripción Unidad Cantidad Valor Total Valor Total Valor Total Subestación de 1000 kva y Conexión a Red Media Tensión 1 Transformador 1.0 mva 34,5/13,2/7,6 Kv refrigerado por aceite Und 1 2 Equipo de medida en M.T. de tres (3) elementos 3 Seleccionador de operación bajo carga a 34,5 Kv Und 1 Suministro, instalación, puesta en 4 funcionamiento y montaje de re conectador en 34.5 kva con sus diferentes accesorios a todo costo $ $ $ Sistema de Malla de puesta a tierra - Cable Cu 2/0 desnudo 6 Cable de aluminio THW 2/0 ml Terminal premoldeado x tres (3) unidades - Tipo Exterior Estructura Tipo Ice - Cruceta de 2,5 mts juego 4 Gl 2

9 9 Cable ACSR 2/0 ml Aislador polimérico y grapa de retención tipo recto juego 6 11 Retenida de Media Tensión Gl 2 Subtotal $ $ $ Item Descripción Unidad Cantidad Valor Total Valor Total Valor Total Estructuras Media Tensión Interna en la sede académica y administrativa 1 Cable XLPE Nº 2 a 17 Kv ml Terminal premoldeado x tres (3) unidades - Tipo Exterior Terminal premoldeado x tres (3) unidades - Tipo Interior Sistema de puesta a tierra de un polo con Cable Cu Nº 2 desnudo juego 1 juego 1 5 Cruceta metálica galvanizada de 2 mts Und 2 6 Diagonal de 0,68 cms metálica galvanizada Und 2 7 Estructura Tipo Ice 8 9 Estructura SB Tubo galvanizado 3" Estructura SB Tubo galvanizado 1 1/2" Gl 2 $ $ $ Subtotal $ $ $ Item Descripción Unidad Cantidad Valor Total Valor Total Valor Total Caseta exterior para alojamiento de medidor Arreglo de pórtico y pintura general de la subestación Adecuación de trampa de aceite según normativa vigente. Incluye adecuación de rieles de las nuevas distancias de ruedas del transformador 4 Tapa con marco para caja SB 275 Und 1 5 Material de consumo: grapas, tornillos, tuercas, arandelas cuadradas galvanizadas, terminales, tensores, amarres band-it, cintas y otros materiales menores $ $ $ Subtotal $ $ $ Item Descripción Unidad Cantidad Valor Total Valor Total Valor Total 1 Mano de obra directa 2 Transportes en general $ $ $ Servicio de grúa Hora 8 Subtotal $ $ $

10 Item Descripción Unidad Cantidad Valor Total Valor Total Valor Total 1 Elaboración de planos y memorias de cálculo aprobados 2 Servicio de grúa de línea viva Hora 8 3 Revisión RETIE 4 Legalización de obra y trámites ante Empresa Proveedora $ $ $ Subtotal $ $ $ Total Costos Directos $ $ $ Administracion 10% $ % $ % $ Imprevistos 7% $ % $ % $ Utilidades 3% $ % $ % $ IVA (sobre Utilidad) 16% $ % $ % $ Total $ $ $ Estas pre cotizaciones hacen parte del expediente contractual del proceso. Por lo anterior el SENA ha determinado que el valor del contrato será hasta por la suma de DOSCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES OCHOSIENTOS TRECE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS MCTE ($ , oo) IVA incluido. Los recursos están amparados en el certificado de Disponibilidad Presupuestal No expedido por la dependencia de Presupuesto del Centro de Formación, el 23 de Octubre de 2012, rubro JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD Para identificar la propuesta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 5º de la ley 1150 de 2007 y siguiendo la reglamentación del Decreto 734 de 2012, se tendrán en cuenta los siguientes criterios o factores de selección: 5.1. REQUISITOS HABILITANTES. La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organización serán objeto de VERIFICACIÓN de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La exigencia de tales condiciones será adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y su valor. El incumplimiento de los requisitos legales mínimos establecidos en los pliegos de condiciones, y el incumplimiento en la presentación de los documentos y acreditaciones exigidas acarrearán el RECHAZO de la propuesta. Igualmente, se evaluará la información aportada con las propuestas en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que las

11 propuestas no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en los pliegos de condiciones. Tan solo seguirán siendo hábiles aquellas propuestas que cumplan con dichos requisitos, las demás serán eliminadas. Las propuestas ADMITIDAS luego de la verificación de los requisitos habilitantes serán evaluadas en el aspecto técnico y económico FACTORES DE PONDERACIÓN La propuesta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. El Centro Agropecuario La Granja Espinal, efectuará las comparaciones del caso mediante el cotejo de los ofrecimientos recibidos y la consulta de precios de acuerdo a la ley o condiciones del mercado y los estudios y deducciones del Comité evaluador designado para el proceso. Se calificará teniendo en cuenta los siguientes factores de evaluación sobre un puntaje máximo de 1000 puntos, Así: CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE TECNICA 400 PUNTOS ECONOMICA 600 PUNTOS TOTAL PUNTOS Así mismo, y con el fin de garantizar el proceso contractual así como el cumplimiento de las obligaciones contractuales el Centro Agropecuario La Granja acogerá el procedimiento indicado en el Decreto 734 de 2012, que trata de la oferta con valor artificialmente bajo FACTOR TECNICO (400 puntos): La propuesta que no cumpla con las condiciones técnicas mínimas exigidas en el pliego de condiciones de acuerdo a lo establecido, será objeto de rechazo. Este factor se calificará así: SERVICIO POSVENTA ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS (Hasta 300 PUNTOS) Se otorgará puntaje a los proponentes que acrediten mediante certificación la mejor respuesta en el tiempo frente al requerimiento o solicitudes realizadas por la entidad así: Para la asignación de puntaje se revisara de las certificaciones escritas adjuntadas por el proponente para la verificación del presente ítem.

12 Entre uno (1) y tres (3) días calendario: 300 puntos Entre tres (3) y cinco (5) días calendario: 200 puntos En caso de no adjuntar la certificación solicitada, se asignara cero (0) puntos APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (Hasta 100 puntos) Para la presente selección abreviada, se asignará puntaje a las ofertas que se consideren como servicio de origen nacional según lo establecido en la Ley 816 de 2003, según el cual se entiende por servicio de origen nacional aquel prestado por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional colombiana, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia y conforme al parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, se otorgará tratamiento de servicio de origen nacional a aquel servicio que aunque sea ofrecido por sociedades constituidas en el exterior o por personas naturales extranjeras no residentes en Colombia tengan personas de nacionalidad colombiana a su servicio. En los términos de la ley 816 del 7 de julio de 2003 Por medio de la cual se apoya a la Industria Nacional a través de la contratación pública, y efectuada la calificación económica y la técnica, al puntaje obtenido se le adicionarán los puntos que en cada caso se indica si el oferente garantiza que dentro del equipo humano de trabajo incorpora personal 100% colombiano y oferentes extranjeros que ofrezcan servicios extranjeros acreditados con componente nacional, constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas. Se otorgará tratamiento de bienes o servicios nacionales a aquellos bienes o servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes o servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes o servicios nacionales. En caso de ofertar los servicios en la forma señalada en este párrafo, se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana, que se acompañará a la documentación que se presente. Entiéndase por bienes o servicios acreditados, aquellos bienes importados que cuentan con componente nacional o servicios profesionales, técnicos y operativos. El oferente indicará en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, éste tendrá la obligación de

13 cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de ley contempladas en el contrato En cumplimiento de la Ley 816 de 2003, que estimula la industria nacional el SENA asignará el puntaje teniendo en cuenta los siguientes factores y criterios, previa certificación del Representante legal del proponente: El oferente que ofrezca el 100% de servicios de origen nacional, recibirá la totalidad del puntaje asignado, 100 Puntos El oferente que ofrezca menos de 100% de servicios de origen nacional obtendrá 75 Puntos El oferente que no ofrezca servicios de origen nacional o que no presente certificación del origen de los bienes, obtendrá 50 Puntos. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por integrantes nacionales y extranjeros, el puntaje se asignará en proporción al porcentaje de participación de cada integrante, según sea su condición de nacional o extranjero FACTOR ECONOMICO (600 puntos): El aspecto económico será evaluado, teniendo en cuenta que recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio en el valor total de la Oferta Económica. Los demás oferentes obtendrán un puntaje proporcional descendente, de acuerdo con el resultado que se obtenga al practicar una regla de tres inversa, es decir, mayor precio, menor puntaje. Por lo tanto se utilizará la siguiente fórmula: En donde: P: Puntaje para el factor precio Pm: Valor propuesta de menor valor Pi: Valor propuesta comparada 600: Puntaje asignado a la propuesta que presente el menor precio

14 El proponente deberá presentar su oferta económica en el Anexo No. 3 de estos pliegos de condiciones. Para la evaluación económica, solo se tendrán en cuenta las ofertas económicas de los proponentes que resultaren habilitados jurídica y financieramente. Las propuestas deberán presentarse adicionalmente en medio magnético y los Valores deberán ser expresados sin centavos. El proponente que presente oferta económica y la misma supere el presupuesto oficial, se encontrará en causal de rechazo y en consecuencia su oferta no será considerada Criterio de desempate En caso de empate entre dos (2) o más propuestas, la entidad adjudicará de la siguiente manera en cada uno de los ítems, así: Se adjudicará el contrato al proponente que acredite que tiene en sus nóminas por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad de un año; igualmente deberán mantenerse por un lapso igual al de la contratación. En caso de persistir el empate, se adjudicará el contrato a la propuesta que haya Obtenido el mayor puntaje en el factor técnico. Si persiste el empate, se adjudicará a la propuesta que haya obtenido el máximo puntaje en el factor económico. Si se presenta empate o éste persiste, y entre los empatados se encuentran Mi pymes, se preferirá a la Mi pymes nacional, sea proponente singular o consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales y demostrando lo establecido en la ley 590 de 2000 y sus modificaciones. Si persiste el empate, se dirimirá de la siguiente manera mediante el sistema de balotas por color. Se depositarán tantas balotas de un mismo color como ofertas hayan empatadas en una bolsa en presencia de los asistentes, previa verificación de las mismas, junto con una (1) balota más de diferente color; se elegirá entre los asistentes a la persona encargada de sacar la balota; la balota de diferente color será la propuesta ganadora. De la anterior actuación se dejará constancia en el acta de la actuación, para lo cual se citará a los empatados en día asignado para la adjudicación. 6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO De conformidad con lo previsto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el Centro Agropecuario La Granja del SENA Espinal hará la estimación de los riesgos, entiendo por tales y para este contrato en particular aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato se pueden presentar y afectar la normal prestación del servicio especial de

15 transporte y como consecuencia retrasar o suspender la ejecución del contrato, afectando así el equilibrio económico del contrato para uno o ambos extremos contractuales. Para este tipo de contrato el Centro Agropecuario La Granja ha previsto los siguientes riesgos: Tipificación Estimación Probabilidad del Riesgo Variación de precios Calidad de los equipos Incumplimiento de las obligaciones contractuales Actos de Fuerza Mayor no asegurables Actos de Fuerza Mayor asegurables En el caso de que el contrato supere el tiempo establecido y su vigencia, puede presentar variaciones en sus valores unitarios. El contratista debe responder por que la calidad de los equipos sea la mejor Sucede cuando el contratista, no cumple con lo establecido en la obligaciones del Contrato La ejecución del contrato estatal puede tornarse imposible por la ocurrencia de un hecho imprevisible e irresistible. Por ocurrencia de fenómenos naturales de usual presencia en la zona donde se desarrolla el Contrato y que son asegurables. Cuantificación del Riesgo Hasta Asignación de Riesgos Baja 25% Contratista SENA; dependiendo de las causas que generen la demora. Media 40% Contratista Baja 25% Contratista Muy Baja 0.1% SENA, quien no podrá obligar al contratista a cumplir lo imposible. Muy Baja 0.1% Contratista 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES TANTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN COMO DEL CONTRATO DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

16 Garantía de seriedad de la propuesta. El proponente presentará con la propuesta, una garantía de seriedad de la misma a favor del CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA ESPINAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA, expedida por una Compañía de Seguros, legalmente establecida en Colombia, o garantía bancaria, de acuerdo con lo estipulado en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser mínimo del diez por ciento (10%) del presupuesto oficial, y su vigencia no podrá ser inferior a la 2 meses, contados a partir de la fecha de cierre del proceso. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de garantía de seriedad de la oferta deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta. La garantía de seriedad una vez adjudicada la contratación, será devuelta a solicitud de los oferentes, quienes deberán retirarla en la Oficina de Contratación y Compras del Centro Agropecuario La Granja, del SENA, Espinal. En caso de que un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, el SENA hará efectiva esta garantía; en este último evento el SENA exigirá al oferente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para la entidad, conforme a lo previsto en este pliego de condiciones. La garantía debe estar acompañada del recibo o constancia de pago de la prima, o constancia de que la póliza no expirará por falta de su pago o por revocación unilateral. (Art. 25 numeral 19 Ley 80/93). Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión temporal, la Garantía de Seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión temporal (indicando sus integrantes), y no a nombre del Representante Legal del Consorcio o de la Unión temporal. 7.2 DURANTE LA EJECUCION DEL CONTRATO a. Cumplimiento del contrato: Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. b. Calidad de los Bienes suministrados: Equivalentes al 20% del valor del contrato con una vigencia de tres (3) años, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción de los bienes y/o materiales suministrados 8. SUPERVISIÓN

17 La supervisión general será ejercida por el funcionario que sea delegado por el subdirector del Centro o quien haga sus veces. 9. PROCESO CUBIERTO POR ACUERDO COMERCIAL VIGENTE El proceso contractual a realizar no se encuentra cubierto por acuerdo comercial vigente de acuerdo a lo estipulado en el ítem 7, Pautas para determinar si una contratación realizada por una entidad pública está cubierta por un acuerdo comercial vigente, de la página SECOP que reza: 7. Los contratos de mercancías o servicios obtenidos o adquiridos de otras entidades colombianas. 10. LOS ASPECTOS DERIVADOS DEL PROCESO QUE SOPORTEN LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DESCRITOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES Por el tipo de procedimiento a desarrollar no se requiere aspectos técnicos adicionales. Dada en el Espinal, a los 23 días del mes de Octubre de Original firmad Elaboró: Lorena C. Maria F. Revisó: Carlos José Triana Triana. Original firmado PEDRO EDUARDO FONTAL APONTE SUBDIRECTOR CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA