Eurowin 8.0 SQL. Manual del Módulo de. Ayuda del Modelo 347

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1 Eurowin 8.0 SQL Manual del Módulo de Ayuda del Modelo 347

2 Documento: me_modulodeayudadelmodelo347 Edición: 04 Nombre: Manual del Módulo de Ayuda del Modelo 347 Fecha:

3 Tabla de contenidos 1. INTRODUCCIÓN INSTALACIÓN REQUISITOS PROCESO NOVEDADES DEL MÓDULO DE AYUDA DEL MODELO LISTADO DE LOS 3005, NOVEDADES CON LA SUSCRIPCIÓN AL MÓDULO DE AYUDA DEL MODELO CIRCULAR INFORMATIVA DEL NOVEDADES CON LA SUSCRIPCIÓN AL MÓDULO DE AYUDA DEL MODELO LISTADO HISTÓRICO DE IMPORTES DECLARADOS EN MODELO PROCESO COMPROBACIÓN DE NIF / DNI MODELOS FISCALES Y MODELO 347 (2012) NOVEDADES DEL MODELO INFORMACIÓN OFICIAL DEL MODELO CONFIGURACIÓN DE LOS MODELOS FISCALES PROCESO DE CONCILIACIÓN AUTOMÁTICA CIRCUITO DE TRABAJO CONFIGURACIÓN DE LA CONCILIACIÓN AUTOMÁTICA ENVIAR LA SOLICITUD DE CONCILIACIÓN A CLIENTES Y/O PROVEEDORES PROCESAR CONCILIACIONES EFECTOS DE LA CONCILIACIÓN EXTRACTO DEL CLIENTE DIARIO BORRADO DE CONCILIACIONES LISTADO DE CONCILIACIONES ACCESO A LA PLATAFORMA WEB DE CONCILIACIONES NOVEDADES DEL MÓDULO DE AYUDA DEL MODELO ª EDICIÓN DEL MANUAL

4 1. INTRODUCCIÓN Cambios en el modelo 347 En el año 2012, el modelo 347 sufre modificaciones sustanciales en su presentación, aspecto que requiere la adaptación de la preparación en Eurowin con el objetivo cumplir con la nueva normativa legal vigente. Desde Sage Eurowin se ha actuado en dos sentidos: Facilitar a nuestros clientes con servicio de mantenimiento, las adaptaciones necesarias para cumplir la normativa legal vigente. Comercializar en modo de suscripción, el Módulo de Ayuda del Modelo 347. Actualizaciones incluidas en los servicios de mantenimiento Los clientes que tienen contrato de mantenimiento de Eurowin tienen derecho a recibir las siguientes actualizaciones: Los cambios legales que afecten a la legislación fiscal española, entendiendo como tales las siguientes leyes o declaraciones: IVA, IRPF, Declaración Anual de Operaciones con Terceras Personas y Declaración Recapitulativa de Operaciones Intracomunitarias e Intrastat, que se publiquen durante el período de vigencia del contrato y que afecten a la funcionalidad del software según sus especificaciones iniciales. Modificaciones no sustanciales que se introduzcan en los programas y Sage Eurowin decida facultativamente distribuir a los clientes. Motivo por el cual se les facilita, vía actualización de modelos, las adaptaciones necesarias para poder presentar correctamente el modelo 347. El paquete de mejoras del Módulo de Ayuda del Modelo 347 no está incluido en el servicio de mantenimiento, sino que se comercializa de forma independiente por la modalidad de suscripción y no es compatible con el sistema Try & Buy. Contenido del Módulo de Ayuda del Modelo 347 El Módulo de Ayuda del Modelo 347 consiste en una serie de adaptaciones funcionales adicionales a las exigencias legales de la nueva normativa, que pueden llegar a facilitar enormemente las tareas de comunicación y gestión del modelo 347. Listado de los 3, Circular informativa del 347 Nuevo listado "Histórico de Importes Declarados en modelo 347" Nuevo proceso "Comprobación de NIF/DNI" 4

5 Compatible con los siguientes sectoriales de Eurowin SQL - Eurowin Solution 2011 o superior - Eurowin 8.0 SQL Estándar - Eurowin 8.0 SQL Gestión de Proyectos y Obras - Eurowin 8.0 SQL Muebles y Decoración - Eurowin 8.2 SQL Centrales de Electrodomésticos - Eurowin 8.2 SQL Tiendas de Electrodomésticos 5

6 2. INSTALACIÓN 2.1. REQUISITOS Para instalar el Módulo de Ayuda del Modelo 347 en Eurowin SQL se deben cumplir los siguientes requisitos: Disponer de conexión a Internet. Tener la licencia de Eurowin SQL con contrato de mantenimiento. Haber contratado la suscripción al módulo. Tener instalada en Eurowin SQL la versión 20 o posterior de los modelos fiscales PROCESO La instalación del Módulo de Ayuda del Modelo 347 se realiza a partir del fichero instalar347.exe. 1. Copiar este fichero en el disco duro, preferiblemente, del servidor de Eurowin SQL. 2. Ejecutarlo para iniciar el asistente de instalación. 3. Al finalizar la instalación hay que reiniciar todas las sesiones de Eurowin SQL para disponer de las nuevas opciones. Pasos del asistente de instalación Pantalla de presentación de la instalación del Módulo de Ayuda del Modelo 347. Pulsar el botón [Siguiente] Ilustración 1. Instalación del Módulo de Ayuda del Modelo 347 6

7 Introducir la ruta del servidor de Eurowin SQL. Escribir en el cuadro de texto o buscar con el botón. Si hay un acceso directo de Eurowin en el escritorio de Windows, se puede seleccionar el servidor de Eurowin de la lista desplegable. Si es correcto, muestra la licencia de Eurowin. Pulsar el botón [Siguiente] Seleccionar los grupos de multiempresa en los que se desea instalar el módulo. Pulsar el botón [Empezar] Aviso que aparece cuando la versión de los modelos fiscales instalada en Eurowin es inferior a la 20. Pulsar el botón [Aceptar] La instalación del Módulo ha terminado. Pulsar el botón [Aceptar] Ilustración 2. Instalación del Módulo de Ayuda del Modelo 347 7

8 3. NOVEDADES DEL MÓDULO DE AYUDA DEL MODELO 347 Contabilidad» Fiscal Una vez está instalado el Módulo de Ayuda del Modelo 347 en Eurowin SQL, en el módulo Contabilidad» menú Fiscal se ha redefinido el nombre de las siguientes opciones: Submenú " " cambia a "Gestión de datos referentes al modelo 347" Opción "Lista " cambia a "Listado de los " Opción "Circular" cambia a "Circular informativa del 347" También se ha añadido la opción: Histórico de importes declarados en el modelo 347 Herramientas En el apartado Procesos del menú Herramientas se ha añadido la opción: Comprobación de NIF/DNI 3.1. LISTADO DE LOS 3005,06 El Listado de los 3, se puede consultar en Eurowin» módulo Contabilidad» menú Fiscal» submenú Gestión de datos referentes al modelo NOVEDADES CON LA SUSCRIPCIÓN AL MÓDULO DE AYUDA DEL MODELO 347 Acotación {Desde Hasta} Código de Cliente. Permite filtrar por código de cliente si se han seleccionado los tipos "Clientes" o "Ambos". Acotación {Desde Hasta} Código de Proveedor. Permite filtrar por código de proveedor si se han seleccionado los tipos "`Proveedores" o "Ambos". Opción Tipo Ambos. Permite extraer la información de clientes y proveedores a la vez generando una hoja para clientes y otra para proveedores. Se activan las opciones de acotación de clientes y de proveedores. Opción Desglose Trimestral. El muestra el importe correspondiente a cada trimestre, además del total anual. 8

9 Ilustración 3. Listado de Clientes / Proveedores con acumulado superior a 3, CIRCULAR INFORMATIVA DEL 347 La Circular informativa del 347 se puede consultar en Eurowin» módulo Contabilidad» Fiscal» Gestión de datos referentes al modelo NOVEDADES CON LA SUSCRIPCIÓN AL MÓDULO DE AYUDA DEL MODELO 347 Acotación {Desde Hasta} Código de Cliente. Permite filtrar por código de cliente si se han seleccionado los tipos "Clientes" o "Ambos". Acotación {Desde Hasta} Código de Proveedor. Permite filtrar por código de proveedor si se han seleccionado los tipos "`Proveedores" o "Ambos". Opción Desglose Trimestral. El muestra el importe correspondiente a cada trimestre. Imprimir. Para realizar la impresión según el sistema de combinación de datos con Word, existe un formato de carta adaptado al desglose trimestral. Enlazar con generación de comunicados. En el caso de disponer del nuevo sistema de Generación de comunicados, permite traspasar los datos hacia un comunicado (se puede escoger una plantilla) con el objetivo de permitir realizar el comunicado impreso (con un diseño más avanzado), por o por SMS. Muestra el origen de datos según si es de clientes o de proveedores. Hay una plantilla para clientes y otra para proveedores con datos totales y desglosados por trimestre. Además, el usuario puede crear sus propias plantillas. Al pulsar el botón [Imprimir] se imprimen las cartas o se genera el comunicado. 9

10 Ilustración 4. Circular informativa del modelo LISTADO HISTÓRICO DE IMPORTES DECLARADOS EN MODELO 347 El nuevo listado Histórico de Importes Declarados en modelo 347 se puede consultar en Eurowin» módulo Contabilidad» menú Fiscal» submenú Gestión de datos referentes al modelo 347. Permite modificar la generación del modelo 347 con el objetivo que se guarden los datos en el momento de realizar su generación. Sólo está disponible con la suscripción del Módulo de Ayuda del Modelo 347. En el caso contrario aparece el aviso: "Para poder entrar en este formulario es necesario tener activado el módulo de Ayuda 347" Los campos de acotación son los siguientes: Clientes / Proveedores / Inmuebles {Desde Hasta} NIF / DNI de Cliente {Desde Hasta} NIF / DNI de Proveedor {Desde Hasta} NIF / DNI de Cliente con asientos de tipo Inmueble. Cada acotación se puede habilitar o deshabilitar. Importe {Desde Hasta} Importe El importe mínimo es 3, Ejercicios Permite seleccionar los ejercicios a consultar. Los ejercicios en los cuales no se ha generado la información del modelo 347 aparecen de color rojo y no se pueden marcar. 10

11 Opciones NIF / DNI Nombre Obtiene la información que se ha generado desde la pantalla de presentación del modelo 347. Para cada cliente, proveedor o inmueble muestra un registro con el importe de cada ejercicio, desde el ejercicio más actual al más antiguo. Ilustración 5. Histórico de importes declarados en el modelo PROCESO COMPROBACIÓN DE NIF / DNI El nuevo proceso Comprobación de NIF / DNI se encuentra en Eurowin» módulo Contabilidad» menú Herramientas» submenú Procesos. Permite realizar diversas comprobaciones de NIF / DNI en los datos y la gestión de Eurowin. Sólo está disponible con la suscripción del Módulo de Ayuda del Modelo 347. En el caso contrario aparece el aviso: "Para poder entrar en este formulario es necesario tener activado el módulo de Ayuda 347" Los campos de acotación son los siguientes: Origen de los datos Clientes Proveedores Ambos Permite decidir sobre qué tipo de datos de se realizan las comprobaciones. Comprobaciones a realizar en el presente ejercicio NIF/DNI no introducido en mantenimientos de gestión 11

12 Muestra registros del mantenimiento de clientes y / o del mantenimiento de proveedores cuyo NIF / DNI está en blanco. NIF/DNI no introducido en cuentas contables Muestra registros del mantenimiento de cuentas contables cuyo NIF / DNI está en blanco. NIF/DNI duplicado Muestra registros del mantenimiento de clientes y / o del mantenimiento de proveedores cuyo NIF / DNI existe en más de un registro del mismo mantenimiento. Comprobaciones a realizar en ejercicios anteriores NIF/DNI del año actual cambiado (comprobación por código) Muestra registros del mantenimiento de clientes y de cuentas en los que el NIF / DNI correspondiente al mismo código de cliente o de cuenta contable es distinto en el ejercicio actual y en alguno de los ejercicios marcados. Lo mismo para proveedores y cuentas. NIF/DNI del año actual cambiado (comprobación por Nombre) Muestra registros del mantenimiento de clientes y de cuentas en los que el NIF / DNI correspondiente al mismo nombre de cliente o de cuenta contable es distinto en el ejercicio actual y en alguno de los ejercicios marcados. Lo mismo para proveedores y cuentas. Una vez finalizado el proceso presenta el listado con las incidencias detectadas, desde el cual se puede navegar al mantenimiento de clientes, de proveedores y de cuentas contables del ejercicio actual, con el objetivo de permitir subsanar la información. Ilustración 6. Comprobación de NIF / DNI 12

13 4. MODELOS FISCALES Y MODELO 347 (2012) En Eurowin» módulo Contabilidad» menú Modelos, se encuentran las opciones de acceso a la Configuración De Los Modelos Fiscales y a la generación de los distintos modelos, entre ellos, el Modelo 347. Las novedades del modelo 347 y del Módulo de Ayuda del modelo 347 están disponibles a partir de la versión 20 de los modelos fiscales NOVEDADES DEL MODELO 347 Las principales novedades en la preparación del modelo 347 son las siguientes: En los asientos se puede marcar el Tipo de operación. En la hoja "Arrendamientos locales" del modelo 347 aparecen desglosadas las facturas de venta del tipo "Arrendamiento locales de negocio" cuando el importe acumulado del CIF supera el importe indicado, por defecto En las hojas de compra y de venta aparece marcada la columna "Arrent" cuando el CIF tiene alguna factura de arrendamiento, la cual aparece en la hoja "Arrendamientos locales". La columna "Seguro" aparece marcada cuando el tipo de operación es "Seguro". El importe aparece desglosado por trimestre. Si es necesario modificar el importe se puede hacer en la columna del trimestre correspondiente. En la hoja "Arrendamientos locales" el usuario debe introducir la referencia del local de todas las facturas. Hay que pulsar el botón "Detalle de las referencias de los inmuebles" (icono de un libro abierto) y seleccionar la referencia. Existe un mantenimiento de referencias. Si existe una factura de venta con retenciones y una factura del mismo cliente sin retenciones cuyo asiento está marcado como de arrendamiento de locales, en la hoja de arrendamientos de locales aparece un único registro. Los registros de compra y de venta se marcan automáticamente como "Seguro" según el tipo de asiento. Cálculo del importe acumulado - El importe acumulado de las ventas de un trimestre se obtiene a partir de la fecha de la factura (campo fecha de la tabla Ivareper). - El importe acumulado de las compras de un trimestre se obtiene a partir de la fecha del asiento (campo fecha_asi de la tabla Ivasopor). Tipo de operación En Eurowin SQL, el tipo de operación se marca en la pantalla Asientos para el asiento actual mediante el botón [Tipo op]. En Eurowin 6, existe la opción "Tipo de operación" en el menú Asientos del módulo Contabilidad. 13

14 INFORMACIÓN OFICIAL DEL MODELO 347 El modelo 347 en la web de la Agencia Tributaria: Novedades del modelo 347 para el ejercicio 2011 Procedimiento. Modelo 347. Declaración Informativa. Declaración anual de operaciones con terceras personas Plazo de presentación del modelo 347 Forma de presentación 4.2. CONFIGURACIÓN DE LOS MODELOS FISCALES En la esquina inferior izquierda de la pantalla Configuración de los modelos se encuentra el botón [Actualizar] con el que se puede actualizar todas las pantalla de generación de los modelos en Eurowin. En el título de esta pantalla aparece la versión de los modelos. Pueden incorporar la actualización del modelo 347 en Eurowin los usuarios de las aplicaciones de Sage Eurowin con contrato de servicio de mantenimiento. Una vez finalizada la actualización hay que reiniciar Eurowin SQL para que los cambios surjan efecto. Es recomendable que durante el proceso de comprobación y actualización, ningún usuario ni proceso externo inicie una sesión del programa o modifique alguno de sus ficheros o bases de datos. El siguiente gráfico es un diagrama explicativo sobre el procedimiento de actualización de los modelos fiscales de Eurowin SQL. 14

15 En Eurowin, seleccionar: Módulo Contabilidad Menú Modelos Opción Configuración de los Modelos En la Configuración de Modelos pulsar el botón [Actualizar] En la pantalla Actualizaciones de los modelos de Contabilidad pulsar el botón [Comprobar actualizaciones] Ilustración 7. Actualización de modelos fiscales 15

16 5. PROCESO DE CONCILIACIÓN AUTOMÁTICA 347 El proceso de conciliación automática 347 forma parte del módulo de ayuda del modelo 347, comercializable en modalidad de suscripción. No entra en las actualizaciones legales de los planes de servicio CIRCUITO DE TRABAJO Ubicación de las opciones La conciliación automática de facturas del modelo 347 consta de las siguientes opciones ubicadas en el módulo Contabilidad» menú Fiscal» opción "Gestión de datos referentes al modelo 347"» subopción "Conciliación automática del 347: Configuración de la conciliación automática 347 Enviar la solicitud de conciliación a clientes y/o proveedores (opción incluida en la "Circular del 347") Procesar conciliaciones Borrado de conciliaciones Listado de conciliaciones Acceso a la plataforma web de conciliaciones ACCESO A LAS OPCIONES DE LA CONCILIACIÓN AUTOMÁTICA

17 Definición de funciones Usuario A = empresa Eurowin, dispone del módulo de ayuda del modelo 347 Usuario B = dispone del módulo de ayuda del modelo 347 (sea Eurowin o Contaplus) Usuario C = no dispone del módulo de ayuda del modelo 347 (sea Eurowin, Contaplus u otro software) Nube = plataforma web de conciliación del modelo 347 Circuito de trabajo: Circuito del usuario A El usuario A realiza el envío de la solicitud de conciliación de los importes a declarar en el modelo 347 a los clientes y/o proveedores que desea: a) Envía la invitación por correo electrónico con el enlace a la plataforma web de conciliación 347. El envío se realiza junto con la circular informativa 347, a través del generador de comunicados (sólo por correo electrónico). b) A la vez que se realiza el envío del punto a), se sube un fichero a la nube con la identificación del usuario A para cada tercero (cliente o proveedor) al cual se ha solicitado la conciliación de los importes del modelo 347. También es posible subir el fichero a la nube sin hacer el envío del correo electrónico, en el supuesto de recibir una solicitud de otro usuario que también dispone del módulo de ayuda del modelo 347 o bien si se desea actualizar la información en la nube sin envío del . Circuito del usuario B El usuario B recibe el correo con la invitación de A. En primer lugar debe acceder a la web para aceptar la invitación (pulsando sobre el enlace e introduciendo la información de seguridad). Este paso es imprescindible para procesar las conciliaciones. Una vez procesada la autorización: a) Ejecuta la opción "Procesar conciliaciones", momento en el que se descarga de la nube el fichero correspondiente al usuario A y lo compara con su extracto marcando los registros que coinciden. b) En el fichero se marca lo conciliado por B y las diferencias se añaden en el fichero (facturas que están en el extracto de B y no están en el fichero subido a la nube por A). c) El fichero modificado por B se sube a la nube, comunicando al usuario A que ya está conciliado. Circuito del usuario C 1. El usuario C recibe el correo de A y pulsa sobre el enlace adjunto que contiene la invitación a la web de conciliación 347. En la nube (como Invitado), el usuario C puede realizar la conciliación marcando las facturas como correctas o incorrectas e introduciendo un comentario. Una vez finalizado puede responder por correo electrónico al usuario A, comunicándole que ya ha conciliado las facturas. 2. El usuario A recibe el correo de C y accede a la opción "Procesar conciliaciones" para conciliar automáticamente las facturas del NIF de C. a. El proceso de conciliación automática descarga de la nube el fichero correspondiente a C y lo compara con el extracto del cliente, marcando los registros que coinciden. b. En el fichero se marca lo conciliado por A y se sube el fichero modificado a la nube, permitiendo comunicar al usuario C que ya está conciliado. 17

18 Ciclo de envío y recepción A partir de este punto se entra en el ciclo de envío, recepción y conciliación de la información. Aquí se realizan comprobaciones para conocer si el fichero que se va a sustituir presenta actualizaciones no existentes en el nuevo fichero que se desea subir (por ejemplo, A ha recuperado el fichero, posteriormente B lo ha modificado sin que A lo haya vuelto a recuperar, por lo que si A intenta enviar el fichero se encontrará que el de la nube presenta actualizaciones que se perderán si A lo sobrescribe). Se informa al usuario de este hecho, permitiéndole visualizar las diferencias entre los ficheros y escoger entre actualizarlo en su aplicación o bien sobrescribirlo perdiendo las actualizaciones. Nota: Se concilian las facturas de compra de una parte (A o B) con las facturas de venta correspondientes de la otra (B o A). CICLO DE LA CONCILIACIÓN AUTOMÁTICA

19 5.2. CONFIGURACIÓN DE LA CONCILIACIÓN AUTOMÁTICA 347 El usuario puede consultar el usuario y la clave con los que puede acceder a la plataforma Concilia 347. Estos datos son facilitados automáticamente por Sage Eurowin. CONFIGURACIÓN DE LA CONCILIACIÓN AUTOMÁTICA 347 CLAVE USUARIO WEB 5.3. ENVIAR LA SOLICITUD DE CONCILIACIÓN A CLIENTES Y/O PROVEEDORES El envío de la solicitud se realiza desde la "Circular informativa del modelo 347" marcando la opción "Solicitar conciliación web del modelo 347". Entonces se envía la circular por , con un comentario y el enlace a Internet de invitación a la plataforma Sage Concilia 347 a través de la cual se realizará la conciliación de las facturas entre ambas partes. Al hacer el envío del , en la plataforma web se graban las facturas de Eurowin con la identificación del usuario A para cada cliente o proveedor a los que realiza el envío (tanto usuarios del tipo B como del tipo C). En el envío se tienen en cuenta las restricciones de las marcas de LOPD de la ficha de los clientes y/o proveedores (donde se informa si hay clientes o proveedores que no desean recibir información por y permitiendo indicar para cada uno si se desea incluir en el comunicado). Al finalizar se indica al usuario si ha sido posible completar el envío y se muestra un resumen de los registros a los que no se ha podido enviar el o subir el fichero a la plataforma web (por errores varios, falta de Internet, no existe dirección de , etc.). Este resumen se puede imprimir o exportar a otros formatos. Si el usuario intenta volver a subir facturas ya existentes, se realizan las comprobaciones indicadas en el punto Ciclo de envío y recepción. 19

20 CIRCULAR INFORMATIVA DEL SOLICITAR CONCILIACIÓN WEB DEL

21 1. En el formulario Circular Informativa del 347 hay que marcar la opción Solicitar conciliación web del modelo 347. Al hacerlo también se marca la opción "Enlazar con gestión de comunicados". 2. Al aceptar hay que seleccionar la plantilla de la gestión de comunicados. 3. En la generación de comunicados hay que seleccionar los registros a los que se desea enviar la circular del 347 por correo electrónico, con la invitación al cliente/proveedor para acceder a la plataforma web de conciliación del 347 y enviar las facturas a dicha web. En la circular se añade el siguiente texto informativo: El detalle de las facturas correspondientes a los importes especificados anteriormente se ha ubicado en una plataforma web del grupo Sage al que tan solo usted tiene acceso. Le solicitamos que se autentifique en dicha plataforma desde el siguiente enlace desde la cual podrá visualizar dicha información así como proceder a realizar la conciliación con sus propios datos. Este proceso telemático es totalmente gratuito y agilizará enormemente la comprobación de que los registros de operaciones entre nuestras empresas son correctos antes de la presentación del modelo PROCESAR CONCILIACIONES La opción "Procesar conciliaciones" muestra los clientes o proveedores según las acotaciones introducidas, por NIF, estado de la conciliación, fecha de última modificación o fecha de conciliación de asientos. Muestra un registro por cada NIF. En la columna de la derecha hay un botón que permite consultar la lista de facturas del NIF comparando las facturas de Eurowin con las facturas de la web. Este botón puede ser de tres colores, según el estado de la conciliación. Si la otra parte no ha aceptado la invitación de la circular, aparece el botón y no se puede consultar el detalle de sus facturas. Posibles estados de la conciliación El fichero de facturas subido a la web de conciliación puede presentar los siguientes estados: No coinciden. Ninguna factura de Eurowin coincide con las facturas de la web Sage Concilia 347 para el mismo NIF (botón rojo). Coinciden parcialmente. Existen algunos registros que no coinciden entre la web y Eurowin o son inexistentes en una de las dos partes (botón naranja). Coinciden todos. Todos los registros de Eurowin y de la web coinciden, por lo tanto, se puede hacer la conciliación automática (botón verde). Posibles estados de una factura Coincide. El número de factura existe en Eurowin y el importe de la base, IVA y recargo son iguales. No coincide. En número de factura existe en Eurowin pero el importe de la base, del IVA o del recargo son distintos. Inexistente. La factura existe en Eurowin y no existe en la web o viceversa. 21

22 Fuera de intervalo. Son las facturas de la web que no coinciden con las acotaciones de la pantalla. El proceso de conciliación se realiza al pulsar el botón [Actualizar conciliación]. En ese momento, las facturas existentes en Eurowin y no existentes en la web se añaden a la web. Además, se actualiza en la web el resultado de la conciliación de las facturas. Al finalizar el proceso se muestra el estado resultante de cada NIF, permitiendo visualizar el detalle de los registros conciliados y no conciliados (comparativa entre la web y Eurowin). PROCESAR CONCILIACIONES

23 1. En la pantalla Procesar conciliaciones configurar las acotaciones y pulsar el botón [Refrescar]. 2. Si antes no se ha enviado la circular del 347 aparece el siguiente aviso 3. Con el botón que aparece a la derecha de cada registro se puede consultar la comparativa de las facturas correspondientes al NIF entre Eurowin y la web de conciliación. Si el cliente o proveedor no ha aceptado la invitación, al pulsar el botón aparece el siguiente aviso. 4. Pulsar el botón [Actualizar conciliación] para actualizar el estado de la conciliación de las facturas y añadir en la web las facturas de Eurowin inexistentes en la web para los NIF que se están conciliando. 23

24 5.5. EFECTOS DE LA CONCILIACIÓN EXTRACTO DEL CLIENTE La pantalla de acotación del extracto del cliente incluye las opciones Mostrar conciliaciones 347, Conciliado y Pendiente. Si se marca la primera, en el extracto se informa de la conciliación 347 con las nuevas columnas: Conciliado 347. Indica si la factura está conciliada. Fecha conciliado. Es la fecha de la conciliación. Comentario Cliente/Proveedor. Muestra el comentario introducido por el cliente/proveedor en el fichero de la conciliación. Comentario Empresa. Permite introducir los comentarios propios que se subirán a la web al enviar el fichero. Esta información se puede imprimir. EXTRACTO MOSTRAR CONCILIACIONES DIARIO En la pantalla de acotación del libro Diario se encuentra las opciones Mostrar conciliaciones 347, Conciliado y Pendiente. Si se marca la primera, en el Diario aparece la nueva columna Conciliado 347 que indica si el registro está conciliado o no. Permite navegar al extracto para visualizar el detalle. 24

25 DIARIO MOSTRAR CONCILIACIONES BORRADO DE CONCILIACIONES El proceso de borrado de conciliaciones realizadas en Eurowin borra las conciliaciones que coinciden con las acotaciones introducidas por el usuario, por fecha, NIF, de Ventas y/o Compras o todas. Hay que tener en cuenta que aunque se haya borrado la conciliación en Eurowin, se puede volver a conciliar con las facturas de la web de conciliación. BORRADO DE CONCILIACIONES

26 5.7. LISTADO DE CONCILIACIONES La pantalla de consulta del Listado de acotaciones presenta las siguientes acotaciones: Fecha de asiento y NIF, y las opciones: agrupado por NIF o detallado, estado cliente/proveedor, estado línea factura, facturas de compra y/o de venta. El resultado del listado presenta la siguiente información: Agrupado por NIF: NIF Nombre Receptor Estado cliente/proveedor Estado empresa Fecha de creación Fecha de modificación Modificado por Total facturas Subido plataforma online Detallado: NIF Nombre Receptor Estado cliente/proveedor Estado empresa Fecha de creación Fecha de modificación Número de asiento Tipo Número de factura Fecha operación Base Porcentaje de IVA IVA Porcentaje de recargo Recargo Total Propiedad de la línea Estado de la línea Plataforma Eurowin 26

27 LISTADO DE CONCILIACIONES ACCESO A LA PLATAFORMA WEB DE CONCILIACIONES Al pulsar sobre esta opción se accede directamente a la plataforma web de conciliaciones Concilia 347. Para acceder manualmente, la dirección de la plataforma web de conciliaciones Concilia 347 de Sage España es Hay que seleccionar la opción EUROWIN e introducir el usuario y la clave que aparecen en la opción Configuración de la conciliación automática

28 Los usuarios que no disponen de Eurowin o del módulo de Ayuda del Modelo 347 pueden acceder a través de la opción INVITADOS. Al recibir la circular 347 tiene que seguir el enlace que contiene la carta y registrarse con sus datos en la zona de invitados de la web Sage Concilia 347. La ayuda de la plataforma se puede consultar pulsando el enlace "Ayuda" de la esquina superior derecha de la página web o en la dirección 28

29 6. NOVEDADES DEL MÓDULO DE AYUDA DEL MODELO ª EDICIÓN DEL MANUAL Proceso de Conciliación automática del modelo

30 Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentación de Sage Eurowin. La información que contiene es cierta salvo error u omisión. El funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a través de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicárnosla enviando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: manuales@eurowin.com Queda totalmente prohibida la reproducción parcial o total, así como la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la empresa. Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en él tienen la vigencia concretada en el mismo.