La Hoja de cálculo como herramienta para el seguimiento del Alumnado

Transcripción

1 La Hoja de cálculo como herramienta para el seguimiento del Alumnado 1. Introducción Son numerosos los recursos informáticos que hay en un centro educativo de Andalucía, y aún más las posibilidades que nos ofrecen día tras día. Usar el ordenador en la práctica docente no debe convertirse en una dificultad, sino más bien en un beneficio. Quizás gran culpa del poco uso que se le dan a dichos dispositivos sea el miedo a dar el primer paso e incluso la falta de recursos, el no saber por dónde empezar. El objetivo de este artículo no es mostrar una herramienta que seguramente todos conocemos en mayor o menor medida, sino presentar una aplicación real de ésta: Crear un cuaderno digital del profesor para el seguimiento del alumnado., con una hoja de cálculo. Aunque en un principio puede resultar laborioso crear nuestro cuaderno, una vez hecho, puede ser utilizado año tras año para facilitarnos la tarea diaria e incluso para informar al alumnado y a los padres/madres de la evolución de éstos. 2. Finalidad Educativa El objetivo fundamental que se establece en este artículo es presentar una utilidad práctica con las hojas de cálculo para: Realizar un seguimiento individual de los alumnos: actividades, evaluaciones y actitud Realizar un seguimiento individual de la asistencia a clase Presentar gráficas de evolución de cada alumno en cualquiera de los aspectos señalados anteriormente Facilitar la tarea de información a padres/tutores sobre el progreso del alumnado 1

2 3. Qué es una hoja de cálculo? Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculo automáticos sobre datos numéricos introducidos previamente. Sobre los resultados obtenidos se pueden representar gráficas tales cómo: histogramas, curvas, Existen multitud de compañías que ofrecen hojas de cálculo. La más sonada, por ser la más extendida, es la hoja de cálculo de Excel de la suite Microsoft Office, aunque existen otras como StarOffice Calc de Sun, OpenCalc del paquete OpenOffice, 3.1. Características Las hojas de cálculo Entre las características más importantes de una hoja de cálculo se encuentran las siguientes: Fácil manejo y gran utilidad, ya que permite la realización de cálculo complejos. Admite la inclusión de fórmulas a aplicar sobre un conjunto de datos Permite ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente, además de representar gráficas y tablas dinámicas. Permite crear fórmulas para realizar cálculos simples como contar el número de valores, o tan complejos como encontrar la desviación típica de un valor. Quizás una de las características más destacable sea la creación de gráficos, es decir, de representaciones gráficas de un conjunto de datos, lo que facilita en gran medida la interpretación de los mismos Recursos materiales Los recursos que requiere una hoja de cálculo no son especialmente llamativos. De este modo, lo único que se requiere para poder trabajar con esta aplicación es: En el caso de usar Microsoft Excel será necesario un equipo con Sistema Operativo Windows XP, aunque se puede usar cualquier otra hoja de cálculo si no se cuenta con este Sistema Operativo. Un programa de ofimática que incluya hojas de cálculo. En nuestro caso usaremos Microsoft Excel 2

3 Los recursos hardware de la máquina no son un problema. En caso de contar con un equipo no muy moderno se puede optar por un paquete de ofimática de versiones anteriores, adaptado a las características del mismo Organización y funcionamiento Si alguna vez ha trabajado con un procesador de textos, como por ejemplo Word, podrá observar que las barras de herramientas que se encuentran en el borde superior son muy similares. Éstas incluyen operaciones básicas sobre los documentos, como crear un nuevo archivo, abrir uno existente, imprimir, vista preliminar y operaciones básicas de formato del documento como centrar, negrita, color texto, subrayado, En caso de que sea la primera vez que ve una aplicación de este estilo, sólo es cuestión de probar cada una de las opciones para conocer qué nos ofrece este programa. Cuando abrimos una hoja de cálculo lo que vemos básicamente son una multitud de celdas obtenidas por la intersección de filas y columnas, que es justo lo que necesitamos para empezar. En estas celdas podemos escribir cualquier tipo de texto: letras, números, caracteres especiales, imágenes, prácticamente todo lo que podamos imaginar. De hecho, si quisiéramos empezar a utilizar la hoja creada para almacenar calificaciones de nuestros alumnos simplemente escribiríamos sus nombres por filas, por ejemplo, y en cada columna la calificación correspondiente. La idea que pretendo aportar es la de automatizar los cálculos relacionados con el seguimiento del alumnado. Es muy fácil y práctico anotar simplemente las calificaciones y, en un instante, observar gráficamente cómo ha evolucionado cada alumno desde que empezó el curso. Además de cómodo, es muy útil para motivar al alumnado e informar a los padres/tutores en cada momento. Un ejemplo de lo comentado sería el que se muestra en la siguiente imagen: 3

4 Evolución del Alumnado Calificaciones /10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /11/ /12/ /12/ /12/ /12/2008 Ilustración 1.- Gráfica de evolución del alumnado 31/12/ /01/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ /03/2009 En la gráfica anterior, el eje de coordenadas X representa la evolución temporal a lo largo del curso, y el eje de la Y las calificaciones de 0 a 10 que un alumno puede obtener. Cada línea representa la evolución de un alumno a lo largo del curso, en este caso representa la evolución desde el 22/10/2008 hasta 18/03/2009. A modo de ejemplo e incluido la evolución de todos los alumnos y alumnas, pero también es factible visualizar uno, o un conjunto de ellos, únicamente. Otro ejemplo de las posibilidades que ofrece la aplicación sería el siguiente: 4

5 Segundo Trimestre: Número de Faltas por Alumnos Faltas de Asistencia Alumnos Ilustración 2.- Gráfica de faltas de asistencia en un trimestre En esta segunda se muestran las faltas de asistencia que se han producido durante el segundo trimestre. Cada barra del eje de la X se corresponde con un alumno/alumna, que tienen mayor o menor tamaño dependiendo de las faltas de asistencia ocasionadas, información que se muestra en el eje de la Y. Presentadas un par de gráficas de las múltiples que pueden crearse, hay que analizar cuáles han sido los pasos para obtenerla: En primer lugar, hay que crear una tabla donde recojamos cada una de las calificaciones del alumnado. En cada fila se colocará el nombre de un alumno y en cada columna las calificaciones. A continuación se realizan los cálculos necesarios para obtener los resultados del alumnado. Es decir, si evaluamos con un 40% los conceptos, con otro 40% los procedimientos y con un 20% la actitud, habrá que insertar las fórmulas necesarias para ello. Básicamente sólo es necesaria una función, la denominada suma, con la que se obtendrá el total de la puntuación obtenida de un conjunto de resultados, para posteriormente calcular la media aritmética de cada alumno. Es decir, lo importante es obtener una tabla como la que se muestra en la siguiente imagen, por cada bloque: 5

6 Nº Ejercicios Total % Bloque Nota Ejercicios Suma Ejercicios / 40 % Realizados Contabilizados Contabilizados Ejercicios Total Ejercicios Ilustración 3.- Tabla bloque ejercicios Nº Exámenes Total % Bloque Suma Exámenes Realizados Contabilizados / Contabilizados Ilustración 4.- Tabla bloque exámenes Nota Exámenes 40 % Exámenes Total Exámenes Nº Anotaciones Actitud Total % Bloque Nota Actitud Anotaciones Contabilizadas Suma Actitud 20 % Actitud Total Actitud Ilustración 5.- Tabla bloque actitud A partir de los resultados obtenidos en cada bloque, obtener una nueva tabla que recoja la suma de actividades más exámenes más actitud para cada alumno/alumna. Recoger un registro del resultado del alumnado cada x tiempo determinado, por ejemplo, cada 15 días. Este paso es importante para ver la evolución que ha tenido un determinado alumno y posteriormente representarlo gráficamente. Insertar un gráfico de dispersión para visualizar más fácilmente como progresa un alumno durante el curso. En una hoja a parte se puede recoger la asistencia a clase de cada alumno/a, simplemente apuntando las fechas en las que no ha asistido a clase cada uno. Cuando se desee presentar un informe sobre la asistencia del grupo, hay que contabilizar el número de días que cada alumno/alumna no ha asistido y posteriormente añadir un gráfico de barras. 4. Resumen La idea de este documento no es presentar un tutorial paso a paso de cómo crear una aplicación de este tipo, si no más bien la de dar a conocer una utilidad muy práctica que nos ayudará en gran medida en nuestra labor docente. Evidentemente son necesarios unos conocimientos mínimos sobre las hojas de cálculo, pero ni mucho menos requiere una excesiva formación sobre ellas. En un colegio o instituto cada vez van apareciendo más recursos tecnológicos que deben ser una ayuda y no un problema. Las hojas de cálculo son una herramienta muy potente que tenemos al alcance para informar al alumnado y a los padres/tutores de la evolución de éstos, y para facilitarnos nuestra tarea. 6

7 5. Bibliografía Donde podemos encontrar un pequeño manual para aprender a usar las hojas de cálculo. Un video que explica como insertar funciones en Excel 7