diversidad integración

Transcripción

1 ORGANIZADOR Apoyo Institucional diversidad integración MADRID 2015 // 18 de Junio Salón de Actos Ernest Lluch Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad Innovación Inspiración Creatividad Compromiso Contrato de servicios Rellenar los datos de la empresa y servicios contratados Consultar y elegir la modalidad de Participación

2 SERVICIOS INCLUIDOS SEGÚN LA OPCIÓN DE PATROCINIO D&I 2015: Diversidad e Integración WLMT 2015: Liderazgo Femenino y Gestión del Talento PREMIOS LDT 2014: Segunda edición de los Premios Liderazgo, Diversidad y Talento JORNADA VIVENCIAL: Felicidad personal y profesional CICLO TALLERES EXPERIENCIALES: Comunicación efectiva Habilidades profesionales Desarrollo personal Management de equipos y liderazgo COOKING HAPPINESS: Cocinando la Felicidad Outdoor experiencial para incrementar el optimismo, generar energía positiva y aumentar la motivación 1. Aumentar su imagen y notoriedad de marca de cara al cliente interno y externo. 2. Ser reconocido como uno de los principales actores implicados en aspectos como la diversidad, la integración, la conciliación, la igualdad, etc. 3. Reforzar el posicionamiento de la marca y encontrar o fidelizar antiguos y nuevos clientes. LA PRESENCIA COMO SPONSOR EN NUESTRO EVENTO LES PERMITE

3 Modalidades y Servicios PERFILES, TARIFAS Y SERVICIOS: El evento D&I le ofrece varias modalidades de patrocinio. Le indicamos a continuación los servicios incluidos en cada modalidad y las tarifas aplicables. Nota importante: El número de Sponsor de cada categoría está limitado. SERVICIOS INCLUIDOS PLATINIUM SILVER Visibilidad de su logo en todos los documentos promocionales como patrocinador del evento: Presencia destacada en la Portada del programa de conferencias Logo destacado en la bolsa que se entregará a los asistentes con documentación Posibilidad de incluir cartelería promocional en el evento Logo en el salón de actos, decorados y anexos Publicidades en campaña de promoción previa Presencia en la Portada del programa de conferencias Logo en la bolsa que se entregará a los asistentes con documentación Material promocional de su compañía: Posibilidad de entrega de su folleto corporativo en la bolsa de documentación que se entrega a todos los asistentes Posibilidad de entregar un obsequio a los asistentes al evento por gentileza de la empresa Presencia durante el evento: Presencia en la mesa VIP de algún representante de la empresa patrocinadora Posibilidad de participar en una mesa de debate, de mañana o tarde, a elegir, bien como moderador o bien como participante Posibilidad de realizar una experiencia práctica a modo de ponencia durante el evento Posibilidad de participar en una mesa redonda como participante Invitaciones: Invitaciones para el evento: D&I: Diversidad e Integración Invitaciones para el evento WLMT: Liderazgo Femenino y Gestión del Talento 10 5 Invitaciones para el acto de entrega de la 2ª edición de los premios WLMT: Liderazgo, Diversidad y Talento 10 5 Invitaciones para Ciclo de Talleres Vivenciales Invitaciones Jornada vivencial: Felicidad personal y profesional 2 1 Invitaciones Outdoor Training experiencial Cooking Happiness 1 - Descuento especial para inscritos a los Talleres 20% 10% Otras contraprestaciones adicionales: Colaborador en la 2ª Edición Premios WLMT: Liderazgo, Diversidad y Talento 2015, otorgados por INTRAMA en colaboración con la Comunidad de Madrid Disponer de un dossier resumen del evento en CD una vez finalizado el evento (ponencias, fotografías, notas de prensa, valoración general de los asistentes) Disponer de la lista de asistentes (nombre, cargo, empresa), de acuerdo con la Ley de Proteccion de Datos Personales

4 TARIFAS APLICABLES Platinium: Silver: Pack Premium Plus*: Patrocinador Premiun en D&I y WLMT Todos los servicios del Sponsor Platinium en los dos eventos Mayor proyección mediática de la empresa en todas las acciones Duplica las invitaciones a eventos, talleres, formaciones, etc. Ahorro de un 12% sobre el precio base final de ambas acciones

5 DATOS y modalidad DATOS DE LA EMPRESA PARTICIPANTE Y/O PATROCINADORA Indíquenos a continuación los datos completos de su empresa Empresa CIF Dirección Ciudad Codigo Postal País Teléfono Fax Web Persona de contacto Cargo No se olvide de adjuntar el logo de su empresa en formato vectorial (Adobe Illustrator o similar, fichero.ai,.tif o.eps de preferencia) para poder incluirlo en todo nuestro material de promoción (folletos, inserciones publicitarias, html s y newsletters, etc...) ELIJA SU MODALIDAD DE PARTICIPACIÓN Aceptamos las condiciones de participación que figuran en el contrato adjunto y solicitamos participar como: Premium Plus Platinium Silver Contacto: Vicente Marcos García Tel.: vmarcos@intrama.es

6 MODALIDADES DE PAGO Base Imponible: IVA 21%: IMPORTE TOTAL CON IVA: Deseo abonar el importe total contratado Deseo abonar prorrateado mensualmente el importe contratado Deseo abonar el 50% del importe contratado. El 50% restante se abonará como máximo 15 días antes de la fecha de realización del evento Deseo recibir una sola factura por el importe total Deseo recibir una factura mensual por el importe correspondiente Deseo recibir desglosado en dos facturas el importe total Formas de pago: Transferencia bancaria a INSTITUTE TRAINING FOR MANAGERS, S.L. ENTIDAD: 2038 SUCURSAL: 2304 D.C.: 06 CUENTA: IBAN: ES12 Cheque nominativo a nombre de INSTITUTE TRAINING FOR MANAGERS, S.L. Parque Empresarial MARPE - Avenida Tenerife, 2. Bloque 2. Planta San Sebastian de los Reyes - Madrid En... a... de... de 2015 Firma y sello (patrocinador) Firma y sello (INTRAMA) Guarde este documento con el nombre de su empresa. Por ejemplo: nombredemiempresa_pdf Envíe DESDE YA este documento para confirmar su participación. No se olvide de adjuntar su logo en formato vectorial. Deberá enviar por correo postal, una copia debidamente sellada y firmada para formalizar su participación

7 CONDICIONES GENERALES NORMAS GENERALES En las presentes Normas, el término «Evento» se refiere a la Conferencia WLMT (Women: Liderazgo, Management y Gestión del Talento). El término «Patrocinador» incluye cualquier persona física o jurídica que haya contratado alguna modalidad de patrocinio. El término «Organización» representa a la empresa INTRAMA. El término «Recinto» hace referencia al recinto donde tiene lugar la conferencia Todos los patrocinadores, por el mero hecho de formalizar su participación, aceptan las presentes Normas de Participación y las disposiciones de la Organización. 1. PARTICIPACIÓN La Organización invita a participar en este Evento a todas aquellas empresas cuya actividad se considere afin a las temáticas de la conferencia. En el caso de incumplimiento de los plazos de pago establecidos, el patrocinador perderá todos los derechos sobre la participación reservada, pasando dicha participación a disposición de la Organización, que podrá ofertarla a otras empresas. En todo caso, no se autorizará la participación como patrocinador que no haya sido abonada en su totalidad. 2. ADMISIÓN La Organización se reserva el derecho de admisión y podrá rechazar aquellas solicitudes que, a su criterio, no se ajusten a las finalidades del Evento. Si la solicitud no pudiera ser admitida por la razón expuesta, la Organización procederá a la devolución de las cantidades ya ingresadas. 3. FORMA DE PAGO Los abonos se realizarán a INSTITUTE TRAINING FOR MANAGERS, S.L. mediante Transferencia Bancaria o talón. 4. RENUNCIA En caso de renuncia del patrocinador a su inscripción menos de un mes antes del Evento no habrá derecho a devolución alguna y será exigible el pago de la totalidad de la deuda. Si la renuncia tuviera lugar con 30 ó más días de anterioridad a la celebración del Evento deberá pagar únicamente el 50% del importe total de la modalidad contratada. 5. DESCONVOCATORIA O SUSPENSIÓN Si por causas imputables a la Organización el Evento fuera desconvocado, los patrocinadores tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas hasta dicho momento, sin derecho a indemnización alguna. Se considera que no es causa imputable a la Organización la desconvocatoria o suspensión, temporal o definitiva y total o parcial del Evento por causas fortuitas o de fuerza mayor, entendiéndose por tales, además de las definiciones al uso, otras con origen en terceros tales como huelgas, corte de suministro de agua y electricidad o casos de similar gravedad. 7. FOTOGRAFÍAS Será preciso contar con la autorización de la Organización para obtener fotografías y filmaciones en el Evento. 8. COCKTAILS Y APERITIVOS Los patrocinadores expositores no están autorizados a ofrecer ningún tipo de cocktail, aperitivo o bebida a los asistentes que acudan al evento. 13. SEGUROS Es obligatoria para el expositor la contratación de pólizas de seguros de daños materiales de los artículos expuestos y de responsabilidad civil. COMPETENCIAS LEGALES EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD La organización no se responsabiliza de las pérdidas producidas en el material y objetos depositados en cada stand por hurto, robo y daños que puedan sufrir antes, durante o después de la celebración del Salón. Tampoco se responsabiliza de los posibles daños causados a las personas con motivo de la celebración del Evento ni de la seguridad y solidez de los stands y sus instalaciones fijas o móviles. NOMBRE, RAZÓN SOCIAL Y LOGO El nombre, razón social o logo que figure en el stand deberá ser el mismo que figure en el Contrato de Solicitud de Espacio, salvo casos excepcionales expresamente autorizados por la Organización. DIMENSIONES DE LOS STANDS Las dimensiones de los stands serán las que establezca la organización. En ningún caso podrá el patrocinador modificar el espacio de ocupación otorgado. PERSONAL A CARGO DEL PATROCINADOR CON DERECHO A STAND Tanto el patrocinador como las empresas que intervengan en el montaje de stands deberán cubrir los seguros sociales, impuestos y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la legislación vigente, declinando la Organización cualquier responsabilidad en caso de incumplimiento de las mismas. OBLIGACIONES DE PATROCINADOR CON DERECHO A STAND Sin perjuicio de otras obligaciones contempladas en las presentes normas, el expositor está obligado a: Mantener limpio su stand. T ener totalmente preparado el stand a la hora de apertura del Salón. Dejar el espacio en el mismo estado en que lo recibió. 6. CESIÓN DE DERECHOS Los patrocinadores tendrán derecho a las actividades previstas en el contrato. Dichas actividades no serán transferibles ni podrán ser compartidas. Por ello en la portada de los folletos, inserciones publicitarias y demás acciones de comunicación sólo se insertará el logo de la empresa patrocinadora que será la misma que figure en el Contrato de Solicitud de Espacio. Igualmente la ponencia sólo podrá ser impartida por la empresa patrocinadora. Si el patrocinador desea participar compartiendo stand con otra empresa o incluir un segundo nombre en el stand, deberá abonar un recargo del 50% del precio de la tarifa. La segunda empresa no tendrá derecho a las distintas acciones previstas para los patrocinadores que la empresa principal pudiera haber contratado (ponencias, logotipo en acciones de comunicación, publicidad, otras acciones de patrocinio, etc.) aunque sí aparecerá como expositor del salón. Dicho recargo será facturado a la empresa patrocinadora/expositora que es la que contractualmente queda vinculada con la Organización. NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN 1. SUMISIÓN A LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN Todo patrocinador, por el mero hecho de su inscripción, da por conocidas y aceptadas las presentes Normas Generales. 2. I.V.A. Todas las facturas emitidas por la Organización al expositor vendrán incrementadas por el porcentaje vigente correspondiente al Impuesto sobre el Valor Añadido. 3. NORMATIVA LEGAL Serán competentes para conocer cuantas incidencias deriven de la convocatoria o celebración del Salón los Tribunales de Justicia de Madrid.

8 Parque Empresarial MARPE Avenida Tenerife, 2. Bloque 2. Planta San Sebastian de los Reyes - Madrid T info@intrama.es