Perfil de Asistente de Recursos Humanos y Capacitación. DEPENDENCIA JERÁRQUICA: Dirección de Recursos Humanos y Capacitación.

Transcripción

1 NOMBRE DEL CARGO: Asistente Perfil de Asistente de Recursos Humanos y Capacitación LUGAR DE OPERACION: Oficina Central del CAH DEPENDENCIA JERÁRQUICA: Dirección de Recursos Humanos y Capacitación. VINCULACION CON EL CAH: Nombramiento en la Categoría E16 OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Recursos Humanos y Capacitación en la consecución de los objetivos institucionales a través de un constante compromiso y responsabilidad en la realización de todas las tareas asignadas. PERFIL REQUERIDO: Requisito mínimo: Bachiller culminado. Estudiante universitaria de las carreras de Psicología, Administración, Derecho, Ciencias Sociales. (Excluyente) Experiencia General laboral 2 (dos) años en el sector público y/o privado. Experiencia especifica 1 (un) año en el área de Recursos Humanos y Capacitación. CONOCIMIENTOS Excelente manejo de herramientas informáticas e Internet. Idioma español y guaraní. Buen manejo de Central Telefónica y Fax. Redacción propia y capacidad de sintetizar informes. Conocimientos de disposiciones legales referentes a la Función Pública, Código Laboral, Ministerio de Hacienda, SINARH. Conocimiento de procesamiento y liquidación de Salarios. Buen manejo de archivo. COMPETENCIAS Capacidad de trabajar bajo presión. Organizada y metódica. Capacidad de trabajar en equipo. Vocación de servicio, compromiso con el trabajo y la Institución. Buen relacionamiento interpersonal. Diligente. Autodidacta y Pro-activa. Creativa e Innovadora. HORARIO DE TRABAJO Lunes a Viernes de 07:00 a 15:00 hrs, debiendo ser esta su actividad laboral principal.

2 FUNCIONES GENERALES Redactar notas, memos, informes y todos los demás documentos propios de la Dependencia. Providenciar los diferentes expedientes, notas, memos que llegan a la Dependencia, de acuerdo a la naturaleza de los mismos. Clasificar, ordenar y archivar documentos referentes a los Legajos de los funcionarios. Cargar y actualizar Datos en el SINARH. Preparar fojas de servicio y documentos relacionados a trámites referentes a Jubilaciones Ordinarias, Obligatorias o Retiro de Aportes del Ministerio de Hacienda. Control de asistencia, llegadas tardías, ausencias, reposos. Mantener actualizada la Base de Datos de los Funcionarios. Realizar las tareas asignadas por el jefe inmediato superior, Director, Gerente o Presidente. Otras funciones inherentes al cargo. OTROS DATOS DE INTERES: Plaza: 1 vacancia Salario: Fuente de financiamiento: F30 Horario Laboral: De 07:00 a 15: 00 horas.

3 MATRIZ DE EVALUACIÓN CARGO: Asistente RRHH Nº FACTORES DE EVALUACIÓN Gradación de ponderación 1. FORMACIÓN ACADÉMICA (*) 20 a. Estudiante Universitario 20 b. Bachiller concluido OTROS ESTUDIOS 15 a. Cursos relacionados al perfil (2,5 puntos por certificado) (*) 5 b. Informática (Manejo de programas informáticos utilitarios de oficina) (***) 5 c. Manejo de Idioma Español-Guaraní 5 3 EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS Experiencia Requerida (*) 15 a. Experiencia general de 2 años en instituciones públicas o privadas 5 b. Experiencia específica de 1 año en funciones similares Evaluación de conocimientos, habilidades y destrezas (***) APLICACIÓN EVALUACIONES PSICOMÉTRICAS 5 5. ENTREVISTAS 10 a. Entrevista con la comisión de selección 10 Total: 100 ( * ) A ser comprobados con Certificados. (***) A ser verificado mediante la Evaluación de conocimientos, habilidades y destrezas. Formación Académica (máximo 20 puntos) Se otorgará 20 puntos al postulante que cuente con titulación académica de las carreras mencionadas en el perfil. Se otorgara 15 puntos al postulante que cuente con certificado de haber culminado el bachillerato. Otros estudios (máximo 15 puntos) Cursos relacionados al perfil: Se otorgará 2,5 puntos por certificado a los postulantes que presenten la documentación requerida.

4 Informática: A través de una prueba se evaluará el manejo de herramientas informáticas hasta un máximo de 5 puntos. Manejo del Idioma Español Guaraní: A través de la entrevista se calificara el manejo del idioma guaraní, hasta un máximo de 5 puntos. Evaluación de la experiencia y conocimientos. a. Experiencia General, laboral (máximo 5 puntos) Se otorgará 5 puntos al postulante que acredite poseer 2 años de experiencia general en cualquier cargo ya sea en instituciones publicas o privadas. Se aplicara el criterio de proporcionalidad a aquellas personas que posean menos años de experiencia. b. Experiencia Específica (máximo 10 puntos) Se otorgará 10 puntos al postulante que acredite poseer 1 año de experiencia especifica en cargos con funciones similares al perfil, ya sea en instituciones publicas o privadas. Se aplicara el criterio de proporcionalidad a aquellas personas que posean menos años de experiencia Conocimiento de la temática Prueba escrita de conocimientos (máximo 35 puntos) Se otorgará hasta un máximo de 35 puntos en las pruebas escritas de conocimientos. Aplicación de test psicométrico. Se calificará la aplicación de un test psicométrico con un máximo de 5 puntos. El mismo tendrá como objetivo valorar rasgos de personalidad o de carácter de cada postulante. Entrevista de evaluación. La Comisión de Selección entrevistará a los participantes, con la intención de conocer la capacidad y destreza de los mismos. El entrevistador asignará una puntuación individual de hasta 10 puntos, buscando conocer si el/la postulante se adecua al perfil del cargo requerido. PROCESO DE SELECCIÓN FINAL Y PUBLICACIÓN El Comité de Selección elevará un informe final a la Máxima Autoridad Institucional, a los efectos de proceder a la selección final entre los tres mejores puntajes, según vacancias. La modalidad de selección a ser utilizada será por Terna. El puntaje final resultante de todas las evaluaciones aplicadas a los postulantes, constará en acto administrativo institucional (Resolución), por la cual se dará por concluido el Concurso, y posteriormente se dictará la Resolución para la incorporación del personal contratado. NÓMINA DE PERSONAS ELEGIBLES. El Comité de Selección podrá habilitar una nómina de personas elegibles (suplentes), en caso de que los titulares (seleccionados/as) renuncien a sus puestos de trabajo. Dichos

5 remplazos podrán realizarse hasta por un año, contado desde la fecha del acto administrativo de contratación. Obs: Cada etapa del proceso deberá constar en Actas OBLIGACIONES DE LOS POSTULANTES: EL LUGAR Y CONTACTO PARA DEJAR CARPETAS Departamento de Recursos Humanos y Capacitación Carios 362 c/ William Richardson Conocer la ley Nº 1626/2000 De la Función Pública y la Resolución 150/2012 Que aprueba y establece el Reglamento General de Selección para el Ingreso y Promoción en la Función Pública, en cargos permanentes y temporales, mediante la realización de concursos públicos de oposición, concursos de oposición y concursos de méritos, de conformidad a los artículos 15, 25, 27 y 35 de la Ley Nº 1626/2000 De la Función Pública. Conocer el perfil y la matriz de evaluación del puesto para el cual se encuentra postulando; Suministrar información curricular veraz en su postulación proporcionar los documentos, certificados y títulos que sean requeridos por parte de la Comisión de Selección; Presentarse en el tiempo y forma establecidos para las evaluaciones que se efectúen en el marco del concurso;

6 EVALUACION DOCUMENTAL Se realizará bajo el criterio de Presenta/No Presenta. Esta evaluación no se pondera dentro de la Evaluación Total. La no presentación de cualquiera de estos documentos podrá significar su AUTOMATICA DESCALIFICACION al realizar la evaluación de los/as candidatos/as. Considerando los Criterios que se indican a continuación: REQUISITOS PRESENTA NO PRESENTA Nota de presentación de postulación (Formato A) Currículum Vitae detallado y firmado (Formato B) Fotocopia de cédula de identidad (Autenticado por escribanía) Declaración Jurada de no hallarse en la inhabilidades previstas en los Art. 14 y 16 de la Ley Nº 1626/00 De la Función Pública ; de no haber sido beneficiado por el Programa de Retiro Voluntario, de conformidad a la Ley Nº 3964/10 y no haberse acogido al Régimen Jubilatorio, a excepción de los docentes y la investigación científica, conforme al Art. 16 y 143 de la Ley Nº 1626/00 y su modificatoria Ley Nº 3989/10. ( Formato C). Declaración jurada de estar o no estar incurso/a en relación de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o según de afinidad con la autoridad que formalizará el acto administrativo de designación de conformidad con la Ley Nº 2777/2005 Que prohíbe el nepotismo en la Función Pública, al sólo efecto de garantizar la transparencia del procedimiento. La relación de parentesco no inhabilitara al postulante. (Formato D) Fotocopias simples de contratos y/o certificados que acrediten la experiencia laboral del/la candidata/a en trabajos anteriores (general y específica). Copia Autenticada de Bachillerato concluido o constancia de la facultad de las carreras detalladas en el perfil. DOCUMENTOS REQUERIDOS: Nota de Postulación (Formulario A), Currículum Vitae (Formulario B), y Declaración Jurada (Formulario C), según formatos disponibles en la web, y Copia de todos los documentos que acrediten la formación académica y la experiencia laboral adquirida. Solo para los preseleccionados (lista corta) se les solicitará Certificado de Antecedentes Policiales y Judiciales.