Servicio de Salud Maule Unidad de Reclutamiento y Selección PAUTA PROCESO DE SELECCIÓN REEMPLAZO MATERNAL SECRETARIA DEPARTAMENTO JURIDICO

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1 PAUTA PROCESO DE SELECCIÓN REEMPLAZO MATERNAL SECRETARIA DEPARTAMENTO JURIDICO Las siguientes bases regulan el proceso de selección de la Dirección del Servicio de Salud Maule, para proveer la vacante que se detalla a continuación: 1. Identificación de la Vacante Nº de vacantes 1 Planta Administrativa Calidad Jurídica Contrata Horas 44 Grado 23 Establecimiento de Desempeño Dirección de SSMaule Jefatura Directa Jefe Departamento Jurídico 2. Descripción del Cargo El Departamento Jurídico requiere secretaria para dar soporte administrativo y de secretariado a las funciones de dicho Departamento y desarrollará sus funciones en la Unidad de Fiscalía Administrativa. 2. Funciones del Cargo 1. Manejo de correspondencia, confección de documentos, recepción de documentos, derivación de documentos, archivo de documentos. 2. Atención de usuarios internos y externos de manera presencial y telefónica. 3. Administración de casilla de correo electrónico genérica del Departamento, como también de ciertas planillas electrónicas de control. 4. Manejo de Agenda del Departamento. 1

2 5. Registrar en sistema informático los documentos referidos a procesos sumariales de la Dirección del Servicio de Salud del Maule y los 13 Hospitales de la Red. 6. Archivar materialmente todos los documentos referidos a procesos sumariales. 7. Reemplazo de secretaria del Departamento Jurídico y de la unidad de sustancias ilícitas. 4. Perfil del Cargo Los siguientes elementos son aquellos requeridos en los postulantes para el adecuado desempeño en el cargo: Formación Educacional: Licencia de Enseñanza Media Completa Científica Humanista, Comercial o Técnica. Competencias Requeridas: 1. Adaptación al cambio. 2. Compromiso con la organización. 3. Orientación al servicio de las personas. 4. Trabajo en equipo. 5. Comprensión Interpersonal. 6. Preocupación por el orden y la calidad. 5. Conocimientos Deseables para el Cargo 1. Conocimiento del sistema informático de gestión de documentos (Gedoc). 2. Conocimiento de redacción de documentos oficiales. 3. Manejo de programas informáticos Word y Excel a nivel avanzado. 4. Conocimiento en técnicas de manejo de correspondencia. 5. Conocimiento de técnicas en archivos. 6. Conocimiento de técnicas en manejo de agenda. 2

3 6. Requisitos Generales a) Ser ciudadano b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la Ley e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. 7. Procedimiento de Postulación y Recepción de Antecedentes Las personas interesadas en postular deberán realizar lo siguiente: Informarse a través de las Bases del Proceso de Selección las cuales están publicadas en Link Trabaje con Nosotros. Para efectuar la postulación deberán realizar los pasos descritos a continuación: Postular a través de la página web link TRABAJE CON NOSOTROS, para lo cual tiene que registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú Mi Currículum Vitae), llenar los datos y adjuntar los documentos solicitados. Los documentos que deben adjuntar para hacer efectiva su postulación en el Portal son: Licencia de Enseñanza Media Completa Científica Humanista, Comercial o Técnica. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de registrar su Rut en el concurso. Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Con el envío de su postulación, los/las postulantes aceptan en forma íntegra las presentes pautas. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para efecto de facilitar la aplicación de las herramientas de selección y adaptar las condiciones físicas del lugar, garantizando la no discriminación por este motivo. 3

4 El proceso de selección será declarado desierto si los candidatos/as no cumplan con el puntaje mínimo, 26,25 ponderados que corresponde a un 60% de exigencia, para ser presentado en la terna. Asimismo, se declarará desierto, si el Jefe Superior de la Dirección de Servicio Salud Maule, considera que no existe un ajuste suficiente con el perfil requerido por la Institución, reservándose la expresión de causa. Ante cualquier dificultad con la postulación contactarse con la Unidad de Reclutamiento y Selección de la Dirección Servicio Salud Maule a los siguientes teléfonos , de Lunes a Jueves de 08:30 a 17:30 horas y Viernes de 08:30 a 16:30 horas o escribir a 8. Procedimiento de Selección De la Comisión de Selección: Para el desarrollo de este proceso, existirá una Comisión de Selección, que estará integrado por las siguientes personas relacionadas con el desempeño del cargo: 1. Jefatura Departamento o quien designe 2. Jefatura Unidad de Trabajo o quien designe 3. Referente Técnico 4. Ministro de Fe, Profesional Dpto. Gestión de las Personas El Comité de Selección tendrá la función de evaluar las competencias técnicas referidas a los objetivos esperados del cargo, y podrá solicitar las opiniones técnicas que estime necesarias a las personas o entidades que tengan competencia en la materia consultada. La comisión será presidida por el cargo de mayor jerarquía que participa. En ausencia del Presidente, asumirá esta función el funcionario de mayor jerarquía. La Comisión de Selección podrá funcionar siempre que concurran más del 50% de sus integrantes. Los acuerdos del comité se adoptarán por simple mayoría y se dejará constancia de ellos en un acta. Las situaciones de empate las dirimirá el Presidente de la Comisión. De La Ponderación De Los Antecedentes: Factores de Evaluación: Se reitera a los/las postulantes que sólo podrán acceder a la etapa de Análisis Curricular que se señala a continuación, aquellos candidatos que presenten todos los documentos solicitados y cumplan con los requisitos legales detallados previamente. Los factores serán evaluados en forma sucesiva y excluyente, por lo que la puntuación mínima por etapa determinará el paso a 4

5 las siguientes. La evaluación de los/las postulantes constará de las etapas que se indican a continuación: a. Criterio de Línea Esta etapa, a cargo de la Unidad de Reclutamiento y Selección, hace alusión a la presentación de los documentos mínimos exigidos para acreditar la postulación al cargo. Estos son: 1. Currículum Vitae Actualizado 2. Licencia de Enseñanza Media Completa Científica Humanista, Comercial o Técnica. b. Análisis Curricular Corresponderá a un 25% de la ponderación final, con un puntaje máximo de 10 puntos. El puntaje de corte para acceder a la siguiente etapa, será mínimo de 6 puntos. Esta etapa está a cargo de la Comisión de Selección mencionada anteriormente. Los factores a evaluar en esta etapa se describen a continuación: Factores Descripción Máximo Puntaje Atingencia de Formación Título de Nivel Superior Secretariado - Administración Título de Nivel Medio Certificación de estudios que sean Secretariado - deseables para el cargo Administración Licencia de Enseñanza Media o Equivalente Experiencia laboral en el sector público o privado. 2 años 11 meses de Experiencia 4 Experiencia Laboral 1 a 2 años de Experiencia 0-12 meses de Experiencia 3 1 5

6 Capacitación Actividades de Capacitaciones en Más de 60 horas 3 Microsoft Office (Word - Excel), atención de público, redacción de documentos oficiales, manejo de correspondencia, archivo, manejo de 1 a 60 horas 2 agendas u otra que sea atingente al cargo. Máximo Puntaje 10 puntos c. Evaluación Psico-laboral Corresponderá a un 25% de la ponderación final, con un puntaje máximo de 15 puntos. El puntaje de corte para acceder a la siguiente etapa, será mínimo 16 puntos. La Evaluación Psico - laboral analizará las condiciones y características personales de los participantes, a través de la aplicación de una batería de pruebas estandarizadas y adecuadas a las exigencias en esta materia, definidas para el buen desempeño del cargo. La Evaluación Psico laboral será realizada por un Profesional Psicólogo de la Unidad de Reclutamiento y Selección, la cual consistirá en: 1. Aplicación de Test Psico-laborales 2. Entrevista Psico-laboral Según la Categoría de Evaluación se asignarán los siguientes puntajes: Categoría Descripción Puntaje Se Ajusta al Perfil de Cargo El postulante cumple con los requisitos y competencias exigidos para el cargo. Su pronóstico de adaptación al puesto y a la Institución es favorable. 15 6

7 Se Ajusta al Perfil de Cargo con Observaciones El postulante cumple con requisitos y competencias exigidos para el cargo, pero presenta un bajo desarrollo de otros que pueden ser relevantes o críticos para un buen desempeño de la función, su pronóstico de adaptación para el cargo es incierto. Su contratación debe evaluarse en función de las recomendaciones señaladas en el informe y la apreciación final de su jefatura directa. 10 No se Ajusta al Perfil de Cargo El perfil del postulante no se ajusta a los requisitos mínimos exigidos por la función, siendo su pronóstico de carácter desfavorable al cargo. Se sugiere reorientar su postulación a otro cargo acorde con su perfil. 0 d. Entrevista de Valoración Global Corresponderá a un 50% de la ponderación final, con un puntaje máximo de 75 puntos. Consta de una entrevista realizada por la Comisión de Selección compuesta por 3 personas con derecho a voto y 1 Profesional del Departamento Gestión de las Personas quien actuará como Ministro de Fe del proceso, los cuales realizarán diversas preguntas para evaluar y determinar el grado de ajuste del postulante al cargo vacante. 7

8 Las principales áreas a evaluar son: Factor Puntaje Conocimiento de la Institución 3 Conocimiento del Cargo o Área 4 Motivación y Proyección en el Cargo 5 Experiencia Laboral 5 Evaluación Global de la Entrevista 8 Total 25 Puntaje Máximo (3 evaluadores) Selección y Nombramiento Como resultado del proceso, el Comité de Selección confeccionará una nómina, que se presentará al Director/a de Servicio con aquellos 3 mejores puntajes, los cuales deberán ponderar 26,25 o más el cual corresponde a un 60% de exigencia. En caso de empate, estos serán incluidos en la nómina y se considerarán en la propuesta al Jefe máximo de Servicio. Posterior a la presentación de la terna, la Directora de Servicio, podrá hacer uso de su facultad y citar a los propuestos a entrevista personal para recabar mayor información de los candidatos de estimarlo necesario. En el caso que ninguno de los candidatos que se presentan a esta instancia cumpla con las condiciones exigidas para ser seleccionado, el concurso puede ser declarado desierto. 10. Notificación La Unidad de Reclutamiento y Selección, notificará vía correo electrónico a la/el postulante seleccionado/a. Una vez realizada la notificación, el postulante deberá manifestar expresamente su aceptación al cargo, dentro de un plazo de 3 días hábiles contados desde la notificación, aportando la documentación original de los documentos probatorios de los requisitos, dentro del plazo que se le indique. 8

9 Si el postulante no aceptara el cargo, la autoridad facultada para hacer el nombramiento, deberá elegir a otro de los postulantes propuestos por la Comisión de Selección. Cabe mencionar que el avance del concurso se irá publicando en nuestra página web link TRABAJE CON NOSOTROS. 11. Cronograma del Proceso Nº ETAPAS FECHAS 1 Publicación Cierre y Recepción Antecedentes Hasta las 12:00 horas del día , según lo descrito en condiciones generales de las presentes pautas. 3 Análisis Curricular Evaluación Psico-laboral Entrevista de Valoración Global Ofrecimiento de Cargo Asume Funciones *La Dirección de Servicio Salud Maule, podrá modificar los plazos señalados, por razones de buen servicio para asegurar el adecuado desarrollo del proceso de selección, cautelando la igualdad de oportunidades de los/as postulantes. En este caso, se comunicará a los/las postulantes las modificaciones realizadas al correo electrónico registrado en su postulación. 9

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