BASES ADMINISTRATIVAS LLAMADO A CONCURSO

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1 BASES ADMINISTRATIVAS LLAMADO A CONCURSO I. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Cargo : JEFE SUBDEPTO. SERVICIOS GENERALES Escalafón : Profesional Grado EUS : 5 Sueldo Bruto : $ Calidad Jurídica : Contrata II. LLAMADO A CONCURSO El Instituto de Salud Pública de Chile, requiere proveer un cargo de profesional grado 5 E.U.S., en Calidad Jurídica de contrata, para desempeñarse como Jefe Subdepto. Servicios Generales. El proceso de selección definido es un procedimiento de etapas sucesivas, en que cada etapa contempla un mecanismo de aprobación para acceder a la siguiente, y estará regido por lo indicado en el DFL Nº 29 que refunde coordina y sistematiza la Ley /89 sobre Estatuto Administrativo y el DS Nº 69 Reglamento sobre Concursos del Estatuto Administrativo. III. ANTECEDENTES GENERALES DE LA INSTITUCIÓN En el proceso de Modernización del Estado, el Instituto de Salud Pública de Chile, se inserta como un organismo técnico que elabora, propone y coordina políticas que contribuyen al mejoramiento de la salud de la población, garantizando la calidad de bienes y servicios, a través del fortalecimiento de la referencia, la fiscalización y la normalización. Actualmente, el Instituto de Salud Pública de Chile enfrenta los siguientes objetivos estratégicos: Verificar la eficacia, seguridad y calidad de los medicamentos, los cosméticos y los productos de uso médico sujeto a control sanitario utilizados en el país, autorizando y fiscalizando a los establecimientos de producción y distribución de productos farmacéuticos y cosméticos y de control de calidad externos, para contribuir a asegurar medicamentos de calidad para toda la población. Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones en el ámbito de la referencia, vigilancia y regulación, fortaleciendo el Sistema de Gestión de Calidad institucional para consolidarnos como referente técnico de excelencia a nivel nacional. Fortalecer la generación de información epidemiológica, que promueva prevención activa en salud pública en las áreas de enfermedades transmisibles, enfermedades crónicas no transmisibles, alimentos, salud ocupacional y medicamentos, entregando información analítica oportuna, adecuando las acciones de vigilancia a las necesidades sanitarias del país y del reglamento sanitario 1

2 internacional, para apoyar la toma de decisiones de nuestros clientes y usuarios. IV. OBJETIVO DEL CARGO Gestionar las acciones del área a cargo, garantizando el cumplimiento de los criterios técnicos y administrativos en beneficio del cumplimiento de metas internas e institucionales y gestión de RRHH del área. V. PRINCIPALES FUNCIONES Apoyar la elaboración de la planificación estratégica del área de su competencia en concordancia con las metas y prioridades gubernamentales, ministeriales y del Instituto. Monitorear y evaluar las actividades del área de su competencia, determinando prioridades, tiempos, recursos para los cumplimientos de metas internas. Realizar actividades de colaboración y coordinación con otras áreas técnicas y/o administrativas para el cumplimiento de procesos transversales o complementarios. Ejecutar la Evaluación de Desempeño del personal directamente a cargo. Dar respuestas oportuna y satisfactoria a los clientes internos y externos ajustados a la política institucional. Elaborar y controlar el plan presupuestario del área de acuerdo a su función. Elaborar y participar de propuestas de mejoras en beneficio del área respectiva. VI. DEPENDENCIA El cargo de Jefe Subdepto. Servicios Generales reporta directamente al Jefe de Departamento Administración y Finanzas. VII. REQUISITOS. 7.1 Requisitos Generales. Los establecidos en el Artículo 12 del Decreto con Fuerza de Ley Nº 29 de 2004 que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley sobre Estatuto Administrativo, a saber: a. Ser ciudadano; 2

3 b. Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c. Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e. No haber cesado en cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y f. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. 7.2 Requisitos Adicionales. No presentar alguna de las inhabilidades establecidas en los Artículos 54 y 56 de Ley Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, Ley , cuyo texto fue refundido, coordinado y sistematizado por el DFL Nº1/19.653, a saber los siguientes: Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Instituto de Salud Pública de Chile. Tener litigios pendientes con el Instituto de Salud Pública de Chile, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Instituto de Salud Pública de Chile. Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Instituto de Salud Pública de Chile, hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive. Desarrollar actividades particulares dentro de la jornada de trabajo del Instituto de Salud Pública de Chile, o participar en actividades que puedan ocasionar directa o potencialmente, conflictos de intereses respecto de la misión institucional. Se excluyen de esta inhabilidad las funciones de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. 3

4 7.3 Requisitos para el cargo. Los postulantes deberán estar en posesión de 1 : Título profesional universitario de Ingeniero Civil industrial, obras civiles u otro, Ingeniero constructor o Constructor civil. Experiencia de al menos 3 años en Administración de servicios externos, mantención de infraestructura y equipos en instituciones públicas. Conocimientos en Gestión de calidad. Conocimientos en Administración de recursos. Conocimiento de las políticas de salud pública. Evaluación de proyectos. Gestión de. Inglés nivel intermedio. Gestión pública. Manejo de MS. Office nivel Intermedio. VIII. PROCESO Y ETAPAS DE SELECCIÓN: 8.1 Recepción de Antecedentes. Se recibirán antecedentes desde el día 26 hasta el día 30 de marzo de 2012 sólo por medio del Sistema de postulación on line de la página web Revisión de los Antecedentes y Verificación de Cumplimiento de Requisitos. Una vez cerradas las postulaciones se procederá a la revisión de los antecedentes curriculares y se seleccionarán a aquellos postulantes que cumplan con los requisitos exigidos para el cargo a proveer, señalados en el punto VII. El Comité de Selección, designado para estos efectos, verificará si los postulantes cumplen a nivel curricular con los requisitos exigidos en las presentes bases, debiendo levantar un acta con la nómina de los postulantes aceptados y rechazados y cualquier situación relevante relativa al concurso. Asimismo, dispondrá la notificación de las personas cuya postulación hubiere sido rechazada, indicando la causa de ello. Los postulantes que cumplan con los requisitos establecidos en este llamado, serán citados para la etapa siguiente de Evaluación de competencias técnicas. Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo al momento de ser citados, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar 1 De acuerdo al artículo 31 de la Ley Nº 18575, que establece los requisitos para el ingreso y promoción en la planta del Instituto de Salud Pública de Chile. 4

5 la igualdad de condiciones a todos quienes se presenten en este concurso. 8.3 Etapas y Factores de Evaluación. Cada fase del proceso contempla un mecanismo de aprobación para acceder a la siguiente dependiendo del puntaje que vaya acumulando el candidato. La ponderación de los factores de evaluación está relacionada con los requisitos del cargo y se señalan en el siguiente cuadro: Síntesis de Etapas y Factores de Evaluación: Etapa Factor Ponderación Subfactor Criterio de Asignación de Puntajes Conocimientos en administración de recursos Puntaje 20 Curso de gestión de calidad 15 Curso de políticas de salud pública 10 Estudios, cursos de formación y capacitación 30% Conocimientos Gestión Pública 10 Gestión de Recursos Humanos 10 Evaluación curricular Evaluación de proyectos 5 Inglés nivel intermedio 5 Programas computacionales nivel intermedio 5 Evaluación de competencias técnicas Evaluación Psicolaboral Experiencia Laboral efectivamente realizada en los últimos 10 años. Aptitudes Específicas para el desempeño de la función 35% 35% Experiencia Laboral en áreas asociadas al cargo Experiencia Laboral en: 1) Administración de servicios externos. 2) mantención de infraestructura y equipos. 3) en instituciones públicas. Evaluación de competencias técnicas para el cargo Adecuación Psicológica al cargo TOTAL PONDERACIÓN 100% TOTAL PUNTAJES Más de tres años 15 tres años 10 Las tres 20 Dos de ellas 15 Una de ellas 10 Indicado 10 Indicado con Reservas 5 No Indicado 0 Cumple 10 Cumple parcialmente 5 No cumple 0 5

6 ETAPA I: EVALUACIÓN CURRICULAR. Esta Etapa comprende la evaluación de los siguientes dos (2) factores: A) Factor: Estudios y Cursos de Formación y Capacitación: Considera todas las capacitaciones o perfeccionamiento. Ponderación: 30% B) Factor: Experiencia Laboral efectivamente realizada en los últimos 10 años: considera la experiencia laboral requerida para ejercer el cargo. Los años de Experiencia Laboral se calcularán hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresarán en años y meses. Ponderación: 35%. C) Factor Aptitudes Específicas para el cargo: Mide las aptitudes técnicas y de personalidad específicas para el cargo. Se evaluará en las dos etapas siguientes referidas a competencias técnicas para el desempeño del cargo y Evaluación psicolaboral. Ponderación 35% PASARÁN A LA ETAPA II EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS TÉCNICAS Y EVALUACIÓN, PSICOLABORAL LOS POSTULANTES QUE OBTENGAN LOS CINCO MÁS ALTOS PUNTAJES EN LA FASE ANTERIOR. ETAPA II: COMPETENCIAS TÉCNICAS Esta etapa considerará la entrevista técnica realizada por el comité de selección, conformado por especialistas en el cargo. Se citará individualmente a los postulantes preseleccionados, vía mail y/o telefónicamente. LA APROBACIÓN DE ESTA ETAPA ES REQUISITO PARA PASAR A LA EVALUACIÓN PSICOLABORAL ETAPA III: EVALUACIÓN PSICOLABORAL La Evaluación Psicolaboral analizará las condiciones y características personales de los participantes, a través de la aplicación de una batería de pruebas estandarizadas y adecuadas a las exigencias en esta materia, definidas para el buen desempeño del cargo y una entrevista personal. La Evaluación Psicolaboral y la Entrevista Personal serán realizadas por una Profesional Psicólogo, y se citará individualmente a los postulantes vía mail y telefónicamente. IX. PUNTAJE POSTULANTE IDÓNEO. Será seleccionado aquel candidato(a) que después de pasadas las diferentes etapas de selección tenga el puntaje más alto. 6

7 En caso que no existan postulantes idóneos, el concurso se declarará desierto. X. FECHAS DEL PROCESO ETAPA FECHAS RESPONSABLE Publicación-Convocatoria Prensa escrita Página web ISP 25 de marzo de 2012 Recepción y Registro Antecedentes 26 al 30 de marzo 2012 Revisión curricular y Selección de los que 02 al 13 de abril 2012 Comité de Selección cumplen los requisitos Citación postulantes seleccionados a entrevista 03 al 16 de abril 2012 técnica Entrevistas Técnicas y selección de candidatos 09 al 25 de abril 2012 Comité de Selección Citación postulantes seleccionados a entrevista 20 al 30 de abril 2012 psicolaboral 23 de abril al 07 de mayo Entrevistas Psicolaborales 2012 Comité de Selección Revisión Informe Psicolaboral y elaboración 27 de abril al 11 de mayo y Informe Final del Proceso a la Dirección 2012 Envío Propuesta a la Dirección 02 al 15 de mayo 2012 Resolución del concurso por la Dirección y envío a 03 al 15 de mayo 2012 Dirección Notificación al postulante Seleccionado 04 al 20 de mayo 2012 XI. NOTIFICACIÓN Y CIERRE DEL PROCESO. Una vez efectuada la selección del candidato, el Recursos Humanos, notificará por orden del Jefe Superior del Servicio al interesado, telefónicamente o por correo electrónico, dentro de los 5 días siguientes a la conclusión del concurso. La notificación por correo electrónico, se dirigirá a la dirección indicada en el formulario de postulación y se entenderá practicada al tercer día de expedido el correo. Después de realizada la notificación con el resultado del concurso, el postulante deberá manifestar su aceptación del cargo, ante el, dentro del plazo de 3 días hábiles contados desde la notificación, y acompañar en original o en copia autentificada ante notario, los documentos probatorios de los requisitos, dentro de las dos (2) semanas posteriores. Si así no lo hiciere, la Directora, podrá nombrar a alguno de los otros postulantes propuestos. Una vez finalizado el concurso el enviará un correo electrónico a la dirección indicada en el formulario de postulación a aquellos postulantes que no quedaron seleccionados. XII. FECHA EN QUE SE RESOLVERÁ EL CONCURSO. El concurso se resolverá a más tardar el día 07 de mayo de El Jefe superior del Instituto de Salud Pública de Chile, emitirá la resolución que proceda con la nueva contratación. 7

8 El Instituto de Salud Pública de Chile, no devolverá los antecedentes que los interesados hayan entregado al momento de su postulación, los que quedarán en su base de datos para futuros concursos. 8