PROCESO DE SELECCIÓN: Analista de planificación estratégica y control de gestión

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1 PROCESO DE SELECCIÓN: Analista de planificación estratégica y control de gestión Ministerio Ministerio de Salud Cargo Analista de planificación estratégica y control de gestión Área de Trabajo Control de Gestión/Planificación /Estudios Ciudad Santiago Institución / Entidad Instituto de Salud Pública ISP / Nº de Vacantes 1 Región Metropolitana Tipo de Vacante Contrata Renta Bruta $ Condiciones Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensual grado 10 (equivalente a $ ) de la escala única de sueldos del D.L. N 249/73, Ley N Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que en primera instancia es un contrato por tres meses, renovable, pero que dura como máximo, hasta el 31 de Diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por sólo el Ministerio de la Ley, salvo que se proponga una prórroga con, a los menos, 30 días de anticipación. Objetivo del cargo OBJETIVO GENERAL Apoyar en la coordinación, planificación, monitoreo y/o desarrollo de las actividades de la unidad, procurando la eficiencia y calidad de productos y/o procesos. OBJETIVO ESPECÍFICO Apoyar en la coordinación, planificación, ejecución y monitoreo de las actividades propias del proceso de Planificación Estratégica Institucional. 1

2 FUNCIONES PRINCIPALES 1. Identificar, analizar, administrar, evaluar y/o controlar el desarrollo y/o implementación de sistemas, métodos y/o solicitudes pertinentes a la unidad. 2. Asesorar técnicamente a clientes internos del I.S.P., entregando información oportuna para la toma de decisiones, gestión de recursos y cumplimiento de metas. 3. Recopilar, procesar y evaluar documentación e información pertinente a las actividades propias de la unidad. 4. Elaborar documentos e informes contribuyendo al desarrollo de las actividades propias de la unidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Atender requerimientos de clientes externos al I.S.P., pertinentes a la unidad. Descripción del Cargo El cargo de Analista de planificación estratégica y control de gestión a contratar reporta directamente al Jefe de la Unidad Planificación y Control de Gestión. No posee personas a su cargo. Clientes internos: Todos los funcionarios del ISP, Director, Jefe departamento, Jefe unidades asesoras, Coordinador de calidad, Asesoría Jurídica. Clientes externos: Ministerios. Perfil del Cargo Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes. Formación Educacional Título profesional universitario de 8 a 10 semestres deseable en áreas de Administración, Administración Pública, gestión e ingeniería. Especialización y/o Capacitación - Conocimiento en instrumentos de planificación y control de gestión de uso en la Administración Pública. - Conocimiento formulación y control de los Programas de Mejoramiento de gestión. - Dominio de norma de calidad ISO 9001: Manejo de inglés nivel intermedio. - Conocimiento de las normativas reglamentarias vigentes nivel básico. - Manejo de MS. Office nivel Intermedio. 2

3 Experiencia sector público / sector privado Experiencia de al menos 2 años en áreas asociadas al ámbito de planificación y gestión en instituciones públicas o privadas. Competencias Orientación al Cliente: Conoce las necesidades de sus clientes internos y/o externos. Busca los medios para satisfacer las necesidades de sus clientes. Cumple con los estándares de sus procesos, satisfaciendo los criterios de calidad de sus clientes. Probidad: Actúa de manera intachable, en concordancia con el sentido del Servicio Público y principios del ISP. Utiliza medios idóneos de diagnóstico, planificación y control para optimizar su gestión y salvaguardar los recursos públicos. Mantiene los niveles de confidencialidad necesarios a la información que maneja. Pensamiento Analítico: Asesora constantemente a sus superiores y pares respecto de los impactos que puedan traer las distintas decisiones técnicas adoptadas, de manera anticipada. Interviene en las variables que provoquen un efecto negativo en su entorno inmediato, transformándolas en fortalezas. Descompone sistemáticamente problemas o procesos multidimensionales en sus partes componentes, usa varias técnicas analíticas para identificar soluciones y sopesar el valor de cada una. Comunicación Efectiva: Da y acepta retro-información en sus relaciones con compañeros de trabajo. Tiene una actitud asertiva en su comunicación horizontal y vertical. Establece coordinaciones fluidas y efectivas dentro de su equipo y con otras áreas. Es específico en sus peticiones y en las condiciones de satisfacción de las mismas. Iniciativa: Muestra una conducta flexible y de colaboración a los demás al momento de guiar al equipo de trabajo en la resolución de una situación crítica. Realiza análisis integral y propone planes de contingencia ante situaciones de conflicto. Asesora a los pares y Jefaturas en cuanto a conocimientos técnicos sólidos, mostrando una actitud de colaboración hacia el equipo y facilitando una resolución de problemas de manera anticipada. Trabajo en Equipo y Cooperación: Aporta sus conocimientos y experiencias a su equipo de trabajo, respetando las contribuciones de sus compañeros. Alienta a sus compañeros cuando enfrentan dificultades en el desempeño de sus funciones. Observa la dinámica de su equipo de trabajo y propone acciones orientadas a mejorar su efectividad. Apoya las acciones de otras áreas y equipos, aun cuando no reciba de éstos la misma colaboración. 3

4 Contexto del Cargo ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN Misión Contribuir al mejoramiento de la salud de la población, garantizando la calidad de bienes y servicios relativos a la salud pública, a través del fortalecimiento de la referencia, la fiscalización y normalización. b) Objetivos estratégicos: 1.- Asegurar medicamentos de calidad para toda la población. 2.- Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones en el ámbito de la referencia, vigilancia y regulación. 3.- Fortalecer la generación de información epidemiológica, que promueva prevención activa en salud pública en las áreas de Enfermedades Transmisibles, Enfermedades Crónicas No transmisibles, Alimentos, Salud Ocupacional y Medicamentos. 4.- Mejorar la gestión interna de la institución. Requisitos Generales Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo: Ser ciudadano(a); Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; Tener salud compatible con el desempeño del cargo; Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos 54 y 56 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado: a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio. b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de 4

5 afinidad inclusive. c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio. d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive. e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. Requisitos Específicos Título profesional universitario obtenido en carrera de 8 a 10 semestres. Criterios de Selección ETAPA I: EVALUACIÓN CURRICULAR. Esta etapa comprende la evaluación de los siguientes dos (2) factores: A) Factor: Estudios y Cursos de Formación y Capacitación: Considera el título profesional en áreas de Administración, Administración pública, gestión e ingeniería y todas las capacitaciones o perfeccionamiento en el área. B) Factor: Experiencia Laboral efectivamente realizada en los últimos 10 años: considera la experiencia laboral requerida para ejercer el cargo. Los años de Experiencia Laboral se calcularán hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresarán en años y meses. PASARÁN A LA ETAPA II EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS TÉCNICAS LOS POSTULANTES QUE OBTENGAN LOS MÁS ALTOS PUNTAJES EN LA FASE ANTERIOR. ETAPA II: COMPETENCIAS TÉCNICAS Esta etapa considerará la entrevista técnica realizada por el comité de selección, conformado por especialistas en el cargo. Se citará individualmente a los postulantes preseleccionados, vía mail y/o telefónicamente. LA APROBACIÓN DE ESTA ETAPA ES REQUISITO PARA PASAR A LA ETAPA III EVALUACIÓN PSICOLABORAL ETAPA III: EVALUACIÓN PSICOLABORAL La Evaluación Psicolaboral analizará las condiciones y características personales de los participantes, a través de la aplicación de una batería de pruebas estandarizadas y adecuadas a las exigencias en esta materia, definidas para el buen desempeño del cargo y una entrevista personal. 5

6 La Evaluación Psicolaboral y la Entrevista Personal serán realizadas por una Profesional Psicólogo, y se citará individualmente a los postulantes vía mail y telefónicamente. Documentos Requeridos para Postular - Copia Cédula de Identidad - Copia de certificado que acredite nivel Educacional, título profesional o técnico - Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda. - Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) y artículos 54 y 56...[+] Preguntas al Postulante Pregunta Nº 1 Posee conocimientos en instrumentos de planificación y control de gestión de uso en la Administración Pública? Cuáles? Especifique Pregunta Nº 2 Posee conocimientos en la formulación y control de los Programas de Mejoramiento de la gestión (PMG)? Cuáles? Especifique Pregunta Nº 3 Tiene conocimientos en la norma de calidad ISO 9001:2008? Calendarización del Proceso Fase Fechas Difusión y Plazo de Postulación en 14/01/ /01/2013 Revisión curricular 25/01/ /01/2013 Entrevistas Técnicas 31/01/ /02/2013 Entrevistas Psicolaborales 02/02/ /02/2013 Revisión informe psicolaboral y elaboración informe final del proceso a la Dirección 06/02/ /02/2013 Envío propuesta a la Dirección 08/02/ /02/2013 Resolición concurso por la Dirección y envío a Subdeprtamento Recursos Humanos 12/02/ /02/2013 Notificación al postulante seleccionado 15/02/ /02/2013 Finalización del Proceso 19/02/ /02/2013 El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 24/01/2013 6

7 Correo de Contacto Condiciones Generales Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular: Copia Cédula de Identidad; Copia de certificado que acredite nivel Educacional, título profesional o técnico; Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda; y Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) y artículos 54 y 56. Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción Adjuntar Archivos, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de postular a la convocatoria. Los/as preseleccionados/as que continúan a la entrevista final deben presentar los documentos de manera física, cuando le sean solicitados, estos documentos son: copia de Cédula de Identidad, copia de certificado que acredite nivel educacional, título profesional, copia de certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda y declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) y artículos 54 y 56. Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Con el envío de su postulación, los/las postulantes aceptan en forma íntegra las presentes pautas. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección. El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos de establecidos. Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad. 7

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