Elaboración n de Proyectos Sociales. Claudio Rodríguez D.

Transcripción

1 Elaboración n de Proyectos Sociales Claudio Rodríguez D.

2 Planificación. n. El ciclo de planificación: n: Diagnóstico, Diseño, Ejecución n y Evaluación. La planificación n se inserta en un contexto. Responde a una estrategia de desarrollo de la organización. n. Apoya la toma de decisiones.

3 Niveles de Planificación. n. Política social. Plan. Programa. Proyecto. Ej. Plan Auge.

4 Qué es un proyecto? Instrumento para planificar y coordinar un conjunto de acciones y actividades destinadas a intervenir y modificar una determinada situación n social que es considerada como problemática por un grupo u organización n determinado. Toda acción, individual o grupal,, destinada a producir cambios en una determinada realidad que involucra y afecta a un grupo social determinado (Martinic,, S. 1996)

5 Para qué é? Necesidades insatisfechas, ya sean en el presente o que se proyecten para el futuro. Optimización n de recursos sub-aprovechados. Complementar acciones que convergen en el espacio y población n afectada.

6 Tipos de proyecto. Social. Mejorar la condición n sociocultural de un sector, territorio o grupo determinado. Productivo. Mejorar las condiciones socioeconómicas de un grupo o sector determinado. Programas sociales o Proyectos de inversión. n.

7 Diseño o del Proyecto. Pre-dise diseño. Percepción n de situación n problema. Determinación n del diagnóstico. Identificación n del problema central. Búsqueda de causas y efectos. Determinación n de una idea y estrategia de solución.

8 Diagnóstico. Consiste en investigar la realidad social en que se desea actuar, para determinar la naturaleza y magnitud de los problemas que en ella se manifiestan, así como las causas y consecuencias de éstos. Para ello, es necesario analizar la tendencia histórica que origina y explica la existencia de tales problemas.

9 Diagnóstico A quiénes afecta, cómo, c cuánto, dónde? d Afectados-destinatarios. destinatarios. Perfil. Búsqueda de datos cuantitativos y/o cualitativos. Hay distintos tipos de diagnósticos.(t sticos.(técnico, cnico, participativo, autodiagnóstico) Problema central. (Causas y efectos asociados.)

10 Un buen diagnóstico debe cumplir al menos con tres funciones principales: Descriptiva Explicativa Predictiva

11 Pasos a seguir Definición n de área de estudio Determinar área de influencia. Población n objetivo. Análisis de la demanda. Análisis de la oferta. Cálculo del déficit. d

12 Formulación n de un problema. La primera consigna a tener en cuenta es identificar los problemas existentes y no posibles, imaginados o futuros. Es decir un problema no es la ausencia de una solución n sino, un estado negativo existente.

13 Orientaciones Contrastar situación n con estándares habituales. Comparar con niveles posibles de conseguir. Debe ser consensuado y significar lo mismo para los involucrados. Problemas existentes, no futuros. Hechos asociados que provocan efectos negativos a nivel comunitario o social Disfuncionalidades entre intervenciones existentes.

14 Posibles técnicas. t Análisis de contextos Revisión n de fuentes secundarias Análisis de datos de instrumentos Consulta a expertos Consulta a los destinatarios

15 Técnicas de diagnóstico participativo. Árbol de problemas. Lluvia de ideas. Espina de pescado. Foda.

16 Árbol de problemas. Estable una relación n causal entre los problemas asociados. Identifica un problema central. Flexible y sencillo Permite generar consenso Permite generar participación Práctico

17 Pasos Identificar problemas Determinar causas Determinar efectos. Transformación n en objetivos.

18 FODA. Instrumentos metodológicos para la realización de un Diagnóstico FODA. Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas INTERNOS EXTERNOS POSITIVOS NEGATIVOS FORTALEZAS Potenciarlos DEBILIDADES MODIFICARLAS Se centra el proyecto OPORTUNIDADES Aprovecharlas AMENAZAS Evitarlas Orientado a detectar los ámbitos principales de acción desde una organización. Se centra metodológicamente en la ayuda para la detección del problema Mantiene una relación directa con los objetivos del proyecto

19 Ejemplo FODA movilización n de los estudiantes secundarios 2006 INTERNOS EXTERNOS POSITIVOS NEGATIVOS FORTALEZAS Capacidad de organización Uso de las tecnologías DEBILIDADES (Edad) Heterogeneidad en la pertenencia por tipo de establecimiento OPORTUNIDADES Vinculaciones estratégicas Políticas, sociales, AMENAZAS Intervención del estado al interior del conflicto

20 Alternativas de solución. Definir criterios. Pueden ser técnicos t y/o políticos: Costos. Factibilidad. Participación. Género.

21 Diseño o de un proyecto. Conceptos básicos Diagnóstico/Justificaci stico/justificación. (Por qué) Problema a modificar.(qué) Objetivo General. (Para qué) Objetivos específicos. Estrategia/metodología. a. (Cómo) Cobertura/Beneficiarios.(Para o con quiénes) Resultados. (Medibles. Observables.) Actividades Responsables Recursos Tiempo de ejecución. Evaluación. Efecto/Impacto/sustentabilidad.

22 Instrumentos de Planificación. n. Cuadro presupuestario. Flujo de caja. Cronograma. Carta Gantt.

23 Objetivos. Objetivo General: enuncia el cambio final que transforma el problema central en una nueva realidad o solución n al mismo. Metodológicamente corresponde a la transformación n positiva del problema central. Objetivo Específico: son el medio necesario para lograr el objetivo central representa lo que el proyecto debe hacer por si mismo. Darán n cuenta de las consecuencias, los productos y resultados del proyecto.

24 Marco Lógico. L Estructura para la elaboración n de proyectos que busca dar un orden y homogeneidad a los diseños de proyectos. Fortalezas: Ordenar un proyecto en una lógica l causa efecto Es práctico, pues es fácil f tener la visión n global del proyecto. Ordena la presentación n de los proyectos, facilitando sus procesos de evaluación. Permite un mejor monitoreo del trabajo. Debilidades: No permite captar la dinámica en que se insertan los proyectos. No da cuenta de los procesos desarrollados. Se centra en los productos.

25 Matriz Lógica. L Fin (Obj. general) Propósito (Obj. Específico) Productos (Resultados) Actividades Indicadores Medios de Verificación. Supuestos

26 Ejecución corresponde a la etapa práctica y operativa del proyecto. En general implica no solo un accionar concreto, sino el establecimiento de mecanismos adecuados de funcionamiento y ordenamiento organizacional que permitan la ejecución n y monitoreo de lo planificado.

27 Ejecución compartir los objetivos de trabajo. establecer con claridad los roles y funciones de cada participante, educador o profesional parte del equipo trabajo en equipo. Respeto de las particularidades de los sujetos

28 Ejecución. Reuniones. ( Coordinación n y planificación) n) Monitoreos (Visitas( a terreno, reuniones bilaterales o informes sobre acciones o insumos del trabajo.) Evaluaciones. (Ver el funcionamiento del equipo ejecutor; la pertinencia de las funciones desarrolladas; remirar la estrategia implementada, y; revisar la orientación n del proyecto.)

29 Evaluación. Busca determinar la pertinencia en el logro de objetivos y la eficiencia, impacto y sustentabilidad de la iniciativa. Herramienta de aprendizaje en todos los ciclos del proyecto, desde el diseño, hasta la ejecución, monitoreo y evaluación n ex post, con el fin de establecer algunas normas y patrones para que los procesos y productos de la intervención n sean eficaces.(bid, 1997).

30 Tipos de evaluación. De Proceso y de Producto.(Objetivos) De resultados, de impacto.(ci, CB) Evaluación n Participativa, autoevaluación, Iluminativa.(Rol destinatarios.) Ex ante, durante, ex post. (etapa)

31 Elementos de síntesis. s Planificar. Contexto interno y externo. Ciclo del proyecto. Técnicas de planificación. n. Matriz lógica. l

32 Contenidos del proyecto. IDENTIFICACION DEL PROYECTO. Nombre del proyecto. Debe ser claro y reflejar las características centrales de lo que se hará.. El lector debe quedar con una idea clara acerca de la propuesta. Ejecutor. Da cuenta del responsable de la ejecución. Localización. Da cuenta de dónde d se ejecutará el proyecto y sus características centrales.

33 DESCRIPCION DEL PROYECTO. Identificación n del problema. Se refiere al diagnóstico. Se describen sus causas, a quiénes y cómo afecta, de acuerdo a lo ya plantaedao en el documento. Justificación n del proyecto. Se señala la importancia de su ejecución n y los efectos o pronósticos negativos de su no implementación. n.

34 Beneficiarios. Se detalle el perfil de quienes serán beneficiarios del proyecto. Se debe indicar la cobertura de los beneficiarios directos e indirectos. Objetivos. Se debe dar cuenta del objetivo general y los específicos, de acuerdo a las características señaladas en los puntos anteriores del documento. Metodología: Da cuenta del cómo c se implementará el proyecto; cuáles serán n los procesos que permitirán n el desarrollo de acciones y cumplimiento de objetivos propuestos.

35 Resultados esperados. Aquellos productos visibles que el proyecto dejará.. Ej. La sede construida, 50 dirigentes capacitados, 20 familias integradas a un sistema de protección n social. Deben ser cuantificables y observables. Etapas. Generalmente se utiliza para clarificar los tiempos de ejecución n estipulados y los procesos y actividades que se desarrollarán n en ellos. Actividades. Dar cuenta de todas las acciones e iniciativas centrales para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

36 Cronograma. Fija la relación n entre las actividades y los tiempos de ejecución n de estas. Supuestos: Debe dar cuenta de las características del entorno que condicionan la ejecución n del proyecto y establecer mecanismos de control que impidan o reduzcan al mínimo m las posibilidades de que estas condiciones limiten el desarrollo de la propuesta. Sustentabilidad: Se refiere a los mecanismos o acciones implementados por el ejecutor que permitirán que los efectos del proyecto se mantengan en el tiempo., que no desaparezcan una vez terminada la ejecución.

37 PRESUPUESTO. Entrega información n detallada sobre los costos del proyecto y las fuentes de financiamiento. También deben dar cuenta de cómo c se harán n los gastos de los recursos involucrados, por medio del Flujo de Caja. Este da cuenta de la cantidad de egresos por mes de ejecución, de acuerdo a los ítems que se establezcan. Generalmente se elabora un cuadro presupuestario que clarifica los gastos por ítem y las fuentes de financiamiento. Existen diversas formas de clasificar los recursos en un cuadro presupuestario, pero las más m s comúnmente usadas son: Gastos operacionales, Recursos Humanos y Gastos administrativos. EVALUACION. Se debe dar cuenta de cómo c se evaluará el cumplimiento de los objetivos comprometidos, y la metodología empleada para ello.