MINISTERIO DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍA RENOVABLE MAPA DE PROCESOS

Transcripción

1 MINISTERIO DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍA RENOVABLE MAPA DE PROCESOS El Mapa de Procesos del Ministerio de Electricidad y Energía Renovable, ofrece una visión general del sistema de gestión institucional, a través de la representación gráfica de sus procesos internos y sus interrelaciones generales. La definición de procesos, subprocesos, atribuciones y productos, tienen como propósito fundamental, identificar el grado de impacto y responsabilidad de cada uno de ellos. GOBIERNO CENTRAL, ORGANISMOS DE CONTROL, GOBIERNOS AUTÓNOMOS, DESCENTRALIZADOS, SECTOR PRIVADO, GOBIERNOS SECCIONALES, COMUNIDADES, PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS PROCESOS GOBERNANTES RECTORÍA Y FORMULACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA Y SECTORIAL GENERACIÓN Y TRANSMISIÓN DE ENERGÍA COORDINACIÓN Y EVALUACIÓN POLÍTICAS SECTORIALES DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA GESTIÓN ESTRATÉGICA GESTIÓN DE PLANIFICACIÓN GESTIÓN JURÍDICA COMUNICACIÓN PARA EL DESARROLLO AUDITORÍA INTERNA PROCESOS AGREGADORES DE VALOR ENERGÍA RENOVABLE Y EFICIENCIA ENERGÉTICA CONTROL Y APLICACIONES NUCLEARES PROCESOS HABILITANTES DE APOYO GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA ORGANISMOS ADSCRITOS Y DESCONCENTRADOS USUARIOS (SOCIEDAD) Los niveles definidos, corresponden a los siguientes:

2 1. PROCESOS GOBERNANTES Son aquellos procesos encargados de direccionar la gestión institucional, a través de la expedición de políticas, objetivos, estrategias o normas, cuyos lineamientos aseguran el cumplimiento de metas fijadas. 1.1 PORTAFOLIO DE PROCESOS GOBERNANTES INSTITUCIONALES Para garantizar el cumplimiento de sus objetivos, el Ministerio de Electricidad y Energía Renovable, ubica dentro de este nivel los siguientes procesos: GESTIÓN DE RECTORÍA ESTRATÉGICA PARA LA FORMULACIÓN DE PLANES DE DESARROLLO DE LA POLÍTICA SECTORIAL Misión: Gestión estratégica de otorgamiento y autorización de títulos y/o licencias habilitantes en materia de electricidad, energía renovable y energía atómica. Responsable: Ministro de Electricidad y Energía Renovable GESTIÓN ESTRATÉGICA DE COORDINACIÓN Y EVALUACIÓN SECTORIAL Misión: Gestión estratégica de coordinación para otorgamiento y autorización de títulos y/o licencias habilitantes en materia de electricidad, energía renovable y energía atómica. Responsable: Viceministro de Electricidad y Energía Renovable

3 2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR Este nivel lo conforman aquellos procesos que constituyen la razón de ser de la institución, a través de los cuales se generan y administran los productos y servicios destinados a usuarios externos (sociedad), garantizando el cumplimiento de la misión organizacional. 2.1 PORTAFOLIO DE PROCESOS AGREGADORES DE VALOR INSTITUCIONALES La misión y visión del Ministerio de Electricidad y Energía Renovable se cumplirá a través del siguiente portafolio de procesos: GESTIÓN DE GENERACIÓN Y TRANSMISIÓN ELÉCTRICA Misión: Dirigir y coordinar el desarrollo y ejecución de las políticas y estrategias sectoriales a través de actividades de gestión técnica y administrativa, durante las fases de estudios y diseños de proyectos de generación y transmisión, a nivel de prefactibilidad, factibilidad y licitación, con el propósito de garantizar la expansión del servicio eléctrico para abastecer la demanda así como, articular el monitoreo y control permanente a la gestión de las unidades ejecutoras de proyectos. Responsable: Subsecretario de Generación y Transmisión Eléctrica Gestión de Expansión Misión: Coordinar y vigilar el cumplimiento de los procesos que permitan garantizar el abastecimiento de energía eléctrica, para el Sistema Nacional Intercomunicado frente al crecimiento de la demanda nacional.

4 Responsable: Director de Expansión Gestión del Monitoreo y Control Misión: Coordinar, dirigir y vigilar el cumplimiento de los procesos que permitan garantizar la operatividad y el abastecimiento a la demanda de energía eléctrica actual para el Sistema Nacional Interconectado. Responsable: Director de Monitoreo y Control GESTIÓN DE DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE ENERGÍA Misión: Supervisar y evaluar la gestión técnica, comercial, administrativa y financiera de las empresas de distribución de energía eléctrica, a nivel nacional, así como efectuar el seguimiento y la evaluación del cumplimiento de los planes, programas, proyectos y metas. Responsable: Subsecretario de Distribución y Comercialización de Energía Gestión de Distribución Misión: Supervisar y evaluar la gestión técnica de las empresas de distribución de energía eléctrica, a nivel nacional, así como efectuar el seguimiento y la evaluación del cumplimiento de los planes, programas, proyectos y metas. Responsable: Director de Distribución Gestión de Comercialización y Control de Gestión Misión: Supervisar y evaluar la gestión comercial, administrativa y financiera de las empresas de distribución de energía eléctrica, a nivel

5 nacional, así como efectuar el seguimiento y evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y metas. Responsable: Director de Comercialización y Control de Gestión Gestión de Electrificación Rural Misión: Supervisar y evaluar la gestión técnica, económica y social, de las empresas de distribución de energía eléctrica, a nivel nacional, en el ámbito de la energización rural y electrificación urbano-marginal; así como efectuar el seguimiento y la evaluación del cumplimiento de los planes, programas, proyectos y metas. Responsable: Director de Electrificación Rural GESTIÓN DE ENERGÍA RENOVABLE Y EFICIENCIA ENERGÉTICA Misión: Promover y proponer la implementación de políticas, estrategias, proyectos y acciones tendientes a desarrollar y aplicar proyectos de energía renovable y el uso eficiente de la energía en todas las regiones del país, que permita modificar la matriz energética, sustentada en la creación de capacidades locales, el aprovechamiento de los recursos renovables y no renovables y su desarrollo sostenible. Responsable: Subsecretario de Energía Renovable y Eficiencia Energética Gestión de Energía Renovable Misión: Promover mediante la aplicación de políticas y programas piloto, la inserción de energía renovable en la matriz energética nacional, especialmente atendiendo áreas de alta sensibilidad socio-ambiental.

6 Responsable: Director de Renovable Gestión de Eficiencia Energética Misión: Promover el uso eficiente y sustentable de la energía en todas sus formas, a través de la generación e implementación de políticas, planes y proyectos. Responsable: Director de Eficiencia Energética Gestión de Biomasa y Cogeneración Misión: Fomentar los usos de la biomasa y la implementación de proyectos de cogeneración a nivel nacional, a través de la formulación y aplicación de proyectos que optimicen su uso en diferentes sectores energéticos y a su vez contribuya al desarrollo de actividades agroindustriales, diversificación de la matriz energética, respetando los derechos de la naturaleza y soberanía alimentaria. Responsable: Director de Biomasa y Cogeneración GESTIÓN DE CONTROL Y APLICACIONES NUCLEARES Misión: Proponer, promover y coordinar la implementación de políticas, estrategias, proyectos, programas y acciones tendientes a desarrollar y controlar el uso pacífico y eficiente de la energía atómica en todas las regiones del país, así como desarrollar, coordinar, difundir, apoyar y gestionar la cooperación técnica y la aplicación de las técnicas nucleares y conexas. Responsable: Subsecretario de Control y Aplicaciones Nucleares.

7 Gestión de Licenciamiento y Protección Radiológica Misión: Promover y coordinar la implementación de políticas, estrategias, proyectos, programas y acciones tendientes a desarrollar y a difundir la seguridad y protección radiológica; así como el uso de las radiaciones ionizantes a nivel nacional; en todos sus ámbitos de aplicación. Responsable: Director de Licenciamiento y Protección Radiológica Gestión de Aplicaciones Nucleares y Cooperación Técnica Misión: Promover y coordinar la implementación de políticas, estrategias, proyectos, programas y acciones tendientes a desarrollar y difundir la aplicación de las técnicas nucleares y conexas, así como gestionar la cooperación técnica. Responsable: Director de Aplicaciones Nucleares y Cooperación Técnica. 3. PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA 3.1 GESTIÓN ESTRATÉGICA Misión: Ejecutar, dar seguimiento y controlar la planificación estratégica operativa, los planes de mejora de la calidad en la gestión pública a través de la eficiente gestión por procesos, gestión de proyectos, tecnologías de la información, gestión de cambio de la cultura organizacional e innovación de la gestión pública, de acuerdo a las necesidades en este ámbito de la Institución y en base a las políticas y herramientas emitidas por la Secretaría Nacional de Administración Pública que permitan entregar al ciudadano bienes y servicios de calidad. Responsable: Coordinador General Estratégico.

8 3.1.1 Dirección de Administración de Procesos Misión: Garantizar la implementación del modelo de gestión de procesos en la institución, con el fin de alcanzar una gestión institucional de calidad y una cultura de mejora continua en la gestión pública institucional, que generen productos y servicios públicos respondan a las necesidades de los/las ciudadanos/as. Responsable: Director de Administración de Procesos Dirección de Gestión de Cambio de Cultura Organizacional Misión: Visualizar, administrar, implementar y supervisar las mejores prácticas de procesos de transformación transversales dentro y fuera de la Institución, a través de la gestión institucional y empoderamiento a los servidores públicos, orientando a un desarrollo continuo de la cultura organizacional y/o madurez institucional. Responsable: Director de Gestión de Cambio de Cultura Organizacional Dirección de Tecnología y Comunicaciones Misión: Gestionar los recursos tecnológicos y de comunicaciones existentes así como potenciar el desarrollo de las TICS, con planes institucionales, de manera que se constituyan en el soporte técnico estratégico del Ministerio de Electricidad y Energía Renovable, acordes con la filosofía institucional y las políticas públicas, fundamentado en el cumplimiento del plan estratégico institucional, así como su participación en el desarrollo de sus planes y proyectos tecnológicos. Responsable: Director de Tecnología y Comunicaciones

9 3.2 GESTIÓN DE PLANIFICACIÓN Misión: Impulsar, coordinar, desarrollar, monitorear y evaluar, los procesos integrales de formulación de política pública, de planificación sectorial e institucional, sobre la base de un análisis estratégico articulado a los objetivos nacionales. Responsable: Coordinador General de Planificación Gestión de Planificación e Inversiones Misión: Coordinar la elaboración de la planificación sectorial e institucional y de inversiones en sujeción a los objetivos, políticas, lineamientos y metas contenidos en el Plan Nacional del Desarrollo para el Buen Vivir. Responsable: Director de Planificación e Inversiones Gestión de Información, Seguimiento y Evaluación Misión: Realizar el monitoreo y evaluación de impacto de los proyectos institucionales y sectoriales, gestionar el sistema de información del sector eléctrico así como aplicar el control de la gestión mediante el tablero de control de indicadores. Responsable: Director de Información, Seguimiento y Evaluación Gestión de Proyectos Misión: Realizar el análisis, convalidación y seguimiento de cada uno de los programas y proyectos que van a formar parte de los planes institucionales y sectoriales en alineación con las políticas de planificación e inversión establecidas por la Secretaría Nacional de Planificación de

10 Desarrollo, el Ministerio de Finanzas, el Ministerio Coordinador y demás entidades involucradas. Responsable: Director de Proyectos 3.3 GESTIÓN JURÍDICA Misión: Brindar asesoría legal especializada a los diferentes niveles de gestión del Ministerio, a fin de garantizar seguridad jurídica de los actos administrativos que se generen en el ámbito institucional y sectorial así como, ejercer el patrocinio legal dentro las competencias y atribuciones del Ministerio, con sustento en el orden constitucional y legal vigente. Responsable: Coordinador General Jurídico Gestión de Asesoría en Derecho Administrativo y Contratación Misión: Proporcionar el soporte jurídico mediante la atención de consultas, revisión de documentos y emisión de criterios jurídicos, respecto de la aplicación de la normativa, en materia de derecho administrativo, de contratación pública y brindar asesoramiento especializado en temas específicos del sector eléctrico. Responsable: Contratación. Director de Asesoría en Derecho Administrativo y Gestión Procesal y Patrocinio Misión: Asesorar y proporcionar el soporte jurídico en materia procesal a fin de precautelar los intereses institucionales ante las instancias jurisdiccionales y constitucionales correspondientes. Responsable: Director de Gestión Procesal y Patrocinio.

11 3.4 GESTIÓN DE AUDITORÍA INTERNA Misión: Evaluar la eficacia del sistema de control interno, la administración de riesgos institucionales, la efectividad de las operaciones y el cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables que permitan el logro de los objetivos institucionales; y, proporcionar asesoría en materia de control a las autoridades, niveles directivos y servidores del Ministerio para fomentar la mejora en sus procesos y operaciones. Responsable: Auditor General 3.5 GESTIÓN DE COMUNICACIÓN PARA EL DESARROLLO Misión: Diseñar y ejecutar estrategias y productos de comunicación que permitan difundir políticas, lineamientos, planes, proyectos, logros, recomendaciones sobre consumo óptimo de la energía, así como informar de la rendición de cuentas sobre el desenvolvimiento del sector, acorde con la Constitución y el Plan Nacional para el Buen Vivir. Responsable: Director de Comunicación para el Desarrollo. 4. PROCESOS HABILITANTES DE APOYO 4.1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA Misión: Asesorar, apoyar y gestionar el cumplimiento de políticas y objetivos institucionales y sectoriales a través de la administración de los recursos financieros, del talento humano, de tecnología de información y comunicación y de servicios administrativos, orientado a optimizar el modelo organizacional, fortaleciendo el desarrollo profesional y el bienestar humano. Responsable: Coordinador General Administrativo Financiero.

12 4.1.1 Gestión Financiera Misión: Gestionar y administrar las asignaciones de los recursos financieros, que permitan cubrir los requerimientos institucionales y sectoriales, sustentados en un sistema de información financiera efectiva para la oportuna toma de decisiones, sobre la base de sistemas y registros efectivos que faciliten las transacciones financieras. Responsable: Director Financiero Gestión Administrativa Misión: Contribuir al cumplimiento de las políticas y objetivos del Ministerio de Electricidad y Energía Renovable, a través de la planificación, ejecución y control de los procesos y procedimientos de contratación pública, abastecimientos de requerimientos, así como administración de los bienes de activos fijos de corta y larga duración, brindando servicios eficientes en términos de calidad y oportunidad. Responsable: Director Administrativo Gestión de Administración del Talento Humano Misión: Administrar el sistema integrado de gestión del talento humano y de remuneraciones y nómina así como desarrollar la gestión de calidad organizativa y de procesos del Ministerio de Electricidad y Energía Renovable, a fin optimizar la gestión institucional y sectorial, potenciando las capacidades profesionales de su talento humano, precautelando su salud, seguridad y bienestar social y laboral, en sujeción a la normativa vigente. Responsable: Director de Administración del Talento Humano.