Apropiar una herramienta de soporte para la Evaluación del Desempeño bajo criterios de objetividad y equidad.

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1 Formato Evaluación de 040 Desempeño de es Versión: OBJETIVO Apropiar una herramienta de soporte para la Evaluación del Desempeño bajo criterios de objetividad y equidad. Evaluación de Desempeño de es Información General Evaluado Evaluador Nombre: CASTELLANOS ## SANDOVAL JUAN FERNANDO Nombre: ## SALAZAR SALAZAR MARIO 868 Cargo: ANALISTA NACIONAL DE COMPENSACION Cargo; GERENTE CORPORATIVO GESTIÓN HUMANA Código: Código: Fecha Año Mes Día Empresa COOMEVA FINANCIERA Inicio Evaluación Negocio MULTIACTIVA Final Evaluación Área GERENCIA NAL DE GESTION HUMANA Elaboración Antigüedad Años: 2. Meses: INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO Inicio Evaluación Fecha de Inicio del período evaluado Final Evaluación Fecha de finalización del período evaluado Nombre Evaluado Nombre del colaborador evaluado Nombre Evaluador Nombre del responsable jerárquico Motivo de la Evaluación Evaluación Programada Cambio de Cargo Período de Prueba Motivo de Evaluación Diligencie con una X el motivo por el cual se realiza la evaluación. Las opciones son mutuamente excluyentes. A.) Cumplimiento de Responsabilidades (numeral 3.1 de de Cargo, Responsabilidades) Jefe a a Jefe Meta Responsabilidades Pondera Califica Subt. Califica Subt. Siguiente Período Subt No Cumple 1/ No Aplic 1. 1No proporciona 1 los re 1. 1No Cumple 1/ No Aplic No Cumple 1/ No Aplic 1. 1No proporciona 1 los re 1. 1No Cumple 1/ No Aplica 1. 1No Cumple 1/ No Aplic 1. 1No proporciona 1 los re 1. 1No Cumple 1/ No Aplica 1. 1No Cumple 1/ No Aplic 1. 1No proporciona 1 los re 1. 1No Cumple 1/ No Aplica 5 Total (%) 1. 1No Cumple 1/ No Aplic 1. 1No proporciona 1 los re 1. 1No Cumple 1/ No Aplica Página 1 de9

2 Formato Evaluación de 040 Desempeño de es Versión: 01 Responsabilidad Ponderación a a Jefe Diligencie las 5 principales responsabilidades de acuerdo a las establecidas en el formato del Cargo a evaluar. Asigne valor porcentual de acuerdo a su impacto frente al logro de los resultados del cargo. La suma de los ponderados de todas las actividades debe ser igual a 10 Seleccione la calificación de acuerdo al nivel de cumplimiento del colaborador frente a la responsabilidad: 1. No Cumple 3. Cumple Regular 7. Cumple Bien 9. Cumple Muy Bien 10. Supera las expectativas Seleccione la calificación de acuerdo a la colaboración recibida del jefe inmediato para el logro de los objetivos en la responsabilidad: 1. No proporciona los recursos / apoyo necesarios 3. El recurso/apoyo proporcionado no son completos 7. El recurso/apoyo es completo con algunas dificultades para el uso 9. Recursos o apoyos completos y suficientes 10. Supera expectativas frente a la asignación de recursos o de apoyo siguiente período de evaluación de acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación actual. Si la responsabilidad evaluada no aplica para el próximo período, debe seleccionarse la opción 1 No cumple / No aplica. Página 2 de9

3 Formato Evaluación de 040 Desempeño de es Versión: 01 B.) Cumplimiento de resultados de desempeño (opción numeral 3.2 de de Cargo, Indicadores de Logro) Jefe a Colabor. a Jefe Meta Indicador (KPI) Pondera Califica Subt. Califica Subt. Sig.Per Subt No cumple 1la meta e 1. 1No hubo concertación No cumple 1la meta e No cumple 1la meta e 1. 1No hubo concertación No cumple 1la meta e No cumple 1la meta e 1. 1No hubo concertación No cumple 1la meta e No cumple 1la meta e 1. 1No hubo concertación No cumple 1la meta en por lo menos TRES (3) de l No cumple 1la meta e 1. 1No hubo concertación No cumple 1la meta en por lo menos TRES (3) de l Total (%) Indicador (KPI) Ponderación a a Jefe Diligencie los 5 principales indicadores de logro de acuerdo a los establecidas en el formato del Cargo a evaluar. Asigne valor porcentual de acuerdo a su impacto frente al logro de los resultados del cargo. La suma de los % de todas las actividades debe ser igual a 100. Seleccione la calificación de acuerdo al nivel de cumplimiento del colaborador frente al objetivo: 1. Cumple la meta en por lo menos el 2 del indicador 3. Cumple la meta en por lo menos el 5 del indicador 7. Cumple la meta en por lo menos el 8 del indicador 9. Cumple el 10 de la meta en el indicador 10. Supera las expectativas en el indicador evaluado Seleccione la calificación de acuerdo a la colaboración recibida del jefe inmediato para el logro del objetivo: 1. No hubo concertación previa de indicadores 3. Hubo concertación pero NO asignación de recursos 7. Se asignaron recursos o apoyo pero existieron dificultades para su utilización 9. Los recursos o apoyo fueron asignados y utilizados adecuadamente 10. Además de los recursos y el apoyo se hizo acompañamiento para facilitar el logro siguiente período de evaluación según resultado actual Página 3 de9

4 Formato Evaluación de 040 Desempeño de es Versión: 01 C.) Sanciones y llamados de Atención Tipo 1 Sanciones o Llamados de atención: Por Escrito o verbales Total (%) Jefe a Colabor. a Jefe Meta Pondera Califica Subt. Califica Subt. Sig.Per Subt Se ha presentado 1 TR No realiza 1seguimien Se ha presentado 1 TR a a Jefe Seleccione la calificación de acuerdo al numero de sucesos ocurridos: 1. Se ha presentado TRES (3) o más veces 3. Se ha presentado DOS (2) Veces 7. Se ha presentado UNA (1) Vez 9. Nunca ha ocurrido 10. Cumplimiento excelente Seleccione la calificación de acuerdo al seguimiento en materia disciplinaria realizada al colaborador: 1. No realiza seguimiento a los colaboradores 3. Realiza seguimiento esporádico a los colaboradores 7. Realiza seguimiento periódico a los colaboradores 9. Realiza seguimiento permanente a los colaboradores 10. Informa preventivamente para anticipar situaciones siguiente período de evaluación de acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación actual. Si el factor evaluado no aplica para el próximo período, debe seleccionarse la opción 1 (No aplica). D.) Participación en Programas de Desarrollo o Mejoramiento Personal Actividades Jefe a Colabor. a Jefe Meta Pondera Califica Subt. Califica Subt. Sig.Per Subt. 1 Inducción / Reinducción 1. 1No Demuestra 1 Conoc 1. 1No se evidencia 1 com 1. 1No Demuestra 1 Conoc 2 Programas de Formación (Capacitación, Entrenamiento, etc.) 1. 1No Demuestra 1 Conoc 1. 1No se evidencia 1 com 1. 1No Demuestra 1 Conoc Total (%) Ponderación Asigne valor porcentual de acuerdo a su impacto frente al logro de los resultados del cargo. La suma de los % de todas las actividades debe ser igual a 10 Página 4 de9

5 Formato Evaluación de 040 Desempeño de es Versión: 01 a a Jefe Seleccione la calificación de acuerdo al nivel de participación del colaborador frente a los programas: 1. No participa en TRES (3) actividades convocadas 3. No Participa en DOS (2) actividades convocadas 7. No participa en UNA (1) de las actividades convocadas 9. Participa en TODAS las actividades convocadas 10. Ejerce como multiplicador del conocimiento Seleccione la calificación de acuerdo a la disponibilidad recibida del jefe inmediato para la participación en los programas: 1. No permite asistencia de colaboradores a actividades de este tipo 3. Por lo menos TRES (3) veces a impedido la asistencia a actividades 7. Por lo menos UNA (1) vez se ha impedido la asistencia a ese tipo de actividad 9. Facilita el 10 del tiempo para este tipo de actividad 10. Se preocupa por el Desarrollo de su personal y respeta estrictamente la planeación siguiente período de evaluación de acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación actual. Si la actividad evaluada no aplica para el próximo período, debe seleccionarse la opción 1 (No aplica). E.) Competencias Individuales Críticas (numeral 4 de de Cargo, Habilidades) Jefe a Colabor. a Jefe Meta Competencias / Habilidades Pondera Califica Subt. Califica Subt. Sig.Per 1 Análisis 1 Evaluación de Problemas 1. 1No demuestra 1 la com 1. 1No permite 1el desarro 1. 1No demuestra 1 la com Análisis 1 Evaluación de Problemas 1. 1No demuestra 1 la com 1. 1No permite 1el desarro 1. 1No demuestra 1 la com Análisis 1 Evaluación de Problemas 1. 1No demuestra 1 la com 1. 1No permite 1el desarro 1. 1No demuestra 1 la competencia Análisis 1 Evaluación de Problemas 1. 1No demuestra 1 la com 1. 1No permite 1el desarro 1. 1No demuestra 1 la competencia 5 Análisis 1 Evaluación de Problemas 1. 1No demuestra 1 la com 1. 1No permite 1el desarro 1. 1No demuestra 1 la competencia Total (%) Subt. Competencia/ Habilidad Seleccione las 5 principales habilidades definidas como críticas (nivel 5) en la del Cargo a evaluar. Página 5 de9

6 Formato Evaluación de 040 Desempeño de es Versión: 01 Ponderación a a Jefe Asigne valor porcentual de acuerdo a su impacto frente al logro de los resultados del cargo. La suma de los % de todas las actividades debe ser igual a 10 Seleccione la calificación de acuerdo al nivel de cumplimiento del colaborador frente a la habilidad/competencia: 1. No demuestra la competencia 3. Se reflejan limitaciones en la práctica de la competencia 7. Efectúa actividades de esta competencia bajo dirección 9. Actúa frente a esta competencia por iniciativa y con buenos resultados 10. Ejerce como multiplicador del conocimiento Seleccione la calificación de acuerdo a la colaboración recibida del jefe inmediato para el desarrollo de la habilidad/competencia: 1. No permite el desarrollo o ejercicio de la competencia 3. Por lo menos en TRES (3) ocasiones ha limitado el ejercicio de la competencia 7. Por lo menos en UNA (1) ocasión ha limitado el ejercicio de la competencia 9. Genera empoderamiento 10. Forma al colaborador para el desarrollo de su competencia siguiente período de evaluación de acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación actual. Si la competencia evaluada no aplica para el próximo período, debe seleccionarse la opción 1 (No aplica). F.) Evaluación Global Item A B C D E Responsabilidades Resultados Sanciones Participación Competencias Individuales Resultado del Seguimiento Factor Jefe a a Jefe Meta Pondera Califica Total Califica Total Siguiente Período 4 15% 5% % 25% Total Página 6 de9

7 Formato Evaluación de 040 Desempeño de es Versión: 01 Evaluación Global: Este factor permite visualizar la calificación total de acuerdo a las variables evaluadas y los ponderados asignados. Fortalezas Del Del Jefe Del colaborador Del Jefe Jefe o Literal (A, B, etc.) de acuerdo a las secciones en las que se divide el formato de Evaluación del Desempeño y renglón (1, 2, etc.). identifica el ítem evaluado el cual será comentado como fortaleza. Describe las fortalezas detectadas en el colaborador en la ejecución del proceso de evaluación, que contribuyeron en el resultado satisfactorio de los diferentes factores evaluados. Describe las fortalezas detectadas en el Jefe Inmediato en la ejecución del proceso de evaluación, que contribuyeron en el resultado satisfactorio de los diferentes factores evaluados. Oportunidades de Mejora Del Del Jefe Del colaborador Jefe o Literal (A, B, etc.) de acuerdo a cada una de las secciones en las que se divide el formato de Evaluación del Desempeño y renglón (1, 2, etc.) identifica el ítem evaluado el cual será comentado como oportunidad de mejora. Describe las oportunidades de mejora detectadas en el colaborador durante la ejecución del proceso de evaluación, que dificultaron la obtención de resultado satisfactorio de los diferentes factores. Página 7 de9

8 Formato Evaluación de 040 Desempeño de es Versión: 01 Del Jefe Describe las oportunidades de mejora detectadas en el jefe inmediato durante la ejecución del proceso de evaluación, que dificultaron la obtención el resultados satisfactorio de los diferentes factores evaluados. Plan de Acción para el siguiente período Actividad Fecha Seguimiento Avance / Observaciones Cumple Acciones del Acciones del Jefe Actividad Fecha Seguimiento Avance / Observaciones Cumplimiento Acciones colaborador Acciones del Jefe del Jefe o Literal (A, B, etc.) de acuerdo a cada una de las secciones en las que se divide el formato de Evaluación del Desempeño y renglón (1, 2, etc.). Identifica el ítem al cual se le realiza el plan de acción. Actividad o estrategia a desarrollar para facilitar la obtención del resultado esperado. Establece la fecha en que se realizará el seguimiento conjunto al avance en la actividad o estrategia diseñada. Registro del avance logrado o las causas generales que lo hubieren dificultado. Anotación (SI / No) sobre la finalización de la actividad o estrategia diseñada Establece lo que se espera ofrezca el colaborador para facilitar el logro del resultado esperado. Establece lo que se espera ofrezca el jefe para facilitar el logro del resultado esperado. LECTURA DE LA EVALUACIÓN Calificación Obtenida de la Calificación Desempeño Deficiente Desempeño Aceptable Desempeño Bueno 9 1 Desempeño Sobresaliente Página 8 de9

9 Formato Evaluación de 040 Desempeño de es Versión: CAMBIOS EN EL DOCUMENTO Documento Cambio realizado Modificado por Fecha Página 9 de9