ESCRIBIR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN

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1 DIRECCIÓN DE CARRERAS PROFESIONALES ESCRIBIR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN 1

2 ESCRIBIR UNA La carta de presentación es tu oportunidad para presentarte y demostrar el encaje entre los requerimientos de la empresa y tus habilidades y logros. Debe estar siempre customizada a una posición en particular, organización e industria, y debe estar siempre acompañada por tu Currículum (de aquí en adelante CV). La carta de presentación debe añadir claridad a tu CV, destacando habilidades específicas, experiencias y talentos que te hagan un candidato ideal para el puesto en particular. Es una oportunidad también para demostrar tu capacidad de redacción, comunicación, y expresión de ideas de forma efectiva. Una buena carta de presentación debe ser capaz de demostrar al reclutador por qué se beneficiará de contratarte a ti. PASO 1: CONÓCETE A TI MISMO Realizar un autoevaluación es el primer paso y más importante para planear tu carrera y empezar una búsqueda de empleo. Es igual de importante para la elaboración de un CV o carta de presentación. Saber qué cualidades/habilidades destacar a la hora de redactar tu carta de presentación. El documento Portfolio de Carreras de la DCP da una explicación detallada de cómo hacerlo. Por favor consultadlo y trabajadlo convenientemente. Tu carta de presentación no debe repetir la información ya contenida en el CV, debe destacar tus principales logros y habilidades para la posición a la que estás aplicando. PASO 2: CONOCE AL RECLUTADOR La carta de presentación no es sólo una herramienta para destacar tus principales logros, experiencias o habilidades, sino que también sirve para captar la atención del reclutador y el interés en tu candidatura, tu CV y tu preparación o encaje para trabajar para la organización. Por ello es muy importante considerar el punto de vista del reclutador a la hora de redactar una carta de presentación. El reclutador está interesado en ver qué valor puedes aportar a la organización (no en por qué el puesto va a ser beneficioso para ti). Por ello antes de redactar una carta de presentación debes de investigar sobre la industria, la empresa, y la posición a la que estás aplicando. La carta de presentación debe demostrar que conoces la organización y no sólo detalles superfluos. Utiliza la descripción del puesto como un punto de partida para redactar una carta de presentación en la que se refleje la conexión entre la posición y tu candidatura. Te puede ayudar hacer un esquema como el siguiente: NECESIDADES DEL RECLUTADOR Experiencia en diseño web Curso formativo de diseño web Conocimientos informáticos Servicios comunitarios CREDENCIALES ACADÉMICOS Marketing Assistant de Diseño web Asistencia continua a diversos cursos Usuario avanzado de Adobe Design Suite y MS Office Diseño de páginas web a varias ONGs 2

3 PASO 3: REDACTAR LA La carta de presentación debe contener la siguiente información: A) INFORMACIÓN DE CONTACTO Debe incluir: Nombre completo Dirección actual Teléfono de contacto (el código del país debe aparecer siempre (ej: +34)) Dirección de TRUCO Utilizar un encabezado para la información de contacto hace tu candidatura más profesional y atractiva B) FECHA Debe haber un espacio de 2 líneas antes de la fecha. C) DATOS DE CONTACTO DEL RECLUTADOR Debe haber un espacio de 2 líneas antes de la información de contacto del reclutador y debe incluir: Nombre completo del reclutador Departamento al que pertenece Nombre de la empresa Dirección de la empresa D) REFERENCIA Debe haber un espacio de una línea antes del asunto de la carta. El asunto (Por ejemplo: Re: o Asunto: ) indica el motivo de la carta. Haz referencia al nombre del puesto o al número de referencia de la oferta. E) SALUDO Debe haber un espacio de una línea antes del saludo. Siempre es preferible que la carta de presentación esté dirigida a una persona concreta con nombres y apellidos. Si has estado en contacto con alguien en posición de contratarte, dirige la carta a esa persona. Por otro lado, si has sido dirigido a otra persona de la organización, asegúrate de preguntar por el nombre completo de la persona, su posición, , número de teléfono y para poder dirigir la carta apropiadamente. En el caso de no tener un contacto en la organización, se puede contactar con Recepción o con el Departamento de Recursos Humanos. Ellos pueden servir de ayuda para saber a quién se debe dirigir la carta de presentación dentro de la organización. Otra alternativa que se usa frecuentemente es Estimado Reclutador o Estimado Director de Recursos Humanos. Para procesos del IE, por favor utiliza esta opción salvo que se especifique lo contrario. TRUCO Nunca se deben hacer suposiciones de sexo. No utilizar Señor o Señora si no se sabe si es hombre o mujer F) PÁRRAFO INTRODUCTORIO El párrafo de apertura debe contestar a la pregunta: quién eres? Y por qué estas escribiendo? Carta Solicitada Carta que responde a una posición publicada en un periódico o Banco de Empleo Si estás aplicando a una posición en concreto haz referencia mencionando el nombre de la posición o número de referencia cuando proceda. Siempre se debe mencionar como se ha conocido la oferta de empleo. Si alguien te ha recomendado la posición o la organización, se puede mencionar su nombre. Por ejemplo: El Sr. Juan Pérez del Departamento de Ventas me recomendó aplicar a la posición de Sales Trainee. 3

4 Carta no solicitada Carta que hace referencia a una posición no publicada. También llamado hidden market (mercado oculto). Se debe indicar la posición y departamento en el que os gustaría trabajar y pedir información sobre si están reclutando gente para ese puesto. G) CUERPO El cuerpo de una carta de presentación generalmente consiste en dos párrafos que respondan a por qué eres un buen candidato? y por qué estás interesado en la organización? En esta sección, debes seleccionar tus competencias y habilidades claves y demostrar por qué pueden ser de valor para el reclutador. Debe quedar clara la conexión entre tu perfil y el puesto al que aplicas. A lo largo de esta sección se debe incluir información que refleje un conocimiento de la industria y de la organización por parte del candidato. No te limites a repetir tu CV. Se debe seleccionar la información más relevante. Por ejemplo, si una oferta de empleo no hace referencia a que se precise un nivel alto de conocimientos informáticos, no se debe gastar espacio en desarrollar y explicar en detalle todos los títulos y programas que se dominan (al fin y al cabo esa información aparece en el CV). Por el contrario, se debe hacer hincapié sobre los requisitos que el reclutador ha destacado como importantes (por ejemplo: Capacidad analítica). H) PÁRRAFO DE CONCLUSIÓN No olvides agradecer al reclutador por su tiempo. I) CIERRE Y FIRMA La carta debe ser cerrada con Un cordial saludo, Un saludo o Atentamente. Debe haber tres líneas en blanco antes del nombre. PASO 4: FORMATO La carta de presentación no debe exceder más de un folio y debe cumplir con un formato profesional: El texto debe estar alineado a la izquierda y cumplir un formato fácil de leer que dé sensación de orden y limpieza. La fuente debe ser fácil de leer (ej. Calibri) y el tamaño preferiblemente 11. PASO 5: RELEER Es crítico que la carta de presentación esté libre de cualquier error. Para ello no olvidéis RELEER, RELEER y RELEER!! Siempre debes pedir a alguien que relea la carta antes de ser enviada, ya que muchas veces podemos leer nuestra propia carta 40 veces y no darnos cuenta de un error básico. PASO 6: ENVÍO DE LA CARTA Electrónicamente Guarda el CV y la carta de presentación en un único PDF. Escribe un breve indicando el adjunto del CV y la carta de presentación. Ejemplo de un en la próxima página 4

5 Asunto: Research Analyst Estimados Srs.: En respuesta a su anuncio publicado en el diario Expansión, me dirijo a ustedes con el fin de remitirles mi Currriculum Vitae y Carta de Presentación para aspirar al puesto de Research Analyst. Por favor para cualquier duda o aclaración no duden en ponerse en contacto conmigo en el TRUCO No copies y pegues la carta de presentación en el cuerpo del mail, ya que si el reclutador imprime solamente el documento adjunto perderá tu carta de presentación. Gracias de antemano por su tiempo y consideración. Un cordial saludo, Jane Doe PASO 7: SEGUIMIENTO Una vez empiezas a mandar tu candidatura es importante que hagas un seguimiento de las empresas a las que has aplicado. Para ello será muy útil diseñar un sistema en el que recojas toda la información sobre: qué información has mandado, cuándo la has mandado y si indicaste que harías seguimiento de tu candidatura. Por ejemplo, si en una carta de presentación indicas que llamarás al reclutador en el plazo de una semana debes hacerlo. A lo mejor necesitas contactar al reclutador más de una vez: para agradecer una entrevista, para aceptar una oferta, para declinarla o para pedir feedback de un proceso en el que has sido descartado/a. COMPROBACIÓN Debes asegurarte que escribes una carta de presentación lo más atractiva posible. Comprueba que cumples con las siguientes recomendaciones: Apariencia e inclusión de información vital Es una carta original y customizada? Cumple con un formato profesional? Queda claro cómo pueden ponerse en contacto contigo? Es la carta clara, ordenada y fácil de leer? Ocupa como máximo un folio? Estilo de redacción Está libre de fallos de ortografía? En el primer párrafo queda claro el motivo de la carta y llama la atención del reclutador? Es la carta concisa y concreta? Has suprimido información superflua? Has minimizado el uso de yo creo y yo considero que restan impacto y credibilidad a tus afirmaciones sobre ti mismo? Atractiva para el reclutador Es interesante? La has leído desde la perspectiva del reclutador? Proyecta un candidato atractivo para ser reclutado? Transmite seguridad sin sonar arrogante? 5

6 Maximizar el impacto Has cuantificado y dado ejemplos? Has demostrado tu conocimiento de la empresa a la que aplicas? Has mencionado tus mayores logros? Te has asegurado de que tu carta de presentación no contenga información superflua y que el CV deba hacer todo el trabajo por ti? Fallos típicos No dirigirla a una persona en concreto. Mencionar aspectos negativos. No mencionar a qué posición aplicas cuando es la respuesta a un anuncio. No mencionar por qué te consideras un buen candidato para la empresa. No mencionar tus datos de contacto. Sonar desesperado estoy dispuesto a trabajar en lo que sea. Repetir tu CV en la carta de presentación. 6

7 EJEMPLOS DE CARTAS DE PRESENTACIÓN 1. PROACTIVA BELÉN PÉREZ SANZ C/ Pinar Madrid, España belenperez@gmail.com Madrid a 1 de enero de 2012 Sr. Alejandro Sanz Director de Marketing ABCDEF Carrera de San Jerónimo, Madrid, España Asunto: Oportunidad de Empleo Potencial Estimado Sr. Sanz, ABCDEF se ha posicionado como el líder del sector de telecomunicaciones en España con una cuota de mercado del 40%, consiguiendo además la presencia de 3500 personas ayer en la presentación del lanzamiento de su nuevo Smartphone, el innovador modelo XYZ. Actualmente estoy cursando un MBA en IE Business School, con especialización en Estrategias de las Telecomunicaciones. Realicé un estudio acerca de herramientas de marketing efectivas para el sector de telecomunicaciones como parte de un periodo de prácticas en Movistar. Dicho estudio resultó en 25 recomendaciones concretas para el sector, que considero serán interesantes para Usted. Adjunto un resumen de los puntos más importantes del estudio. Quedo a su entera disposición para cualquier aclaración o duda que pueda tener. Por favor no dude en ponerse en contacto conmigo en el Gracias por su tiempo y consideración. Cordialmente, Belén Pérez Adjunto: Estudio Herramientas de marketing efectivas para el sector de telecomunicaciones. COMENTARIOS: La autora de esta carta demuestra su interés y conocimiento sobre el sector. Centra la carta en su deseo de compartir sus recomendaciones sobre un estudio que ha realizado durante sus prácticas. Adjunta un resumen con los puntos más importantes por lo que muestra su seriedad. Algo que capturará la atención del reclutador y hará diferenciarse del resto de candidatos. 7

8 2. EN RESPUESTA A UNA OFERTA 3 de Julio de 2011 ABC Publicaciones Calle del Camino Ciudad, País Maria Morales 6 Calle Esperanza 5555 Ciudad, País maria.morales@123.com RE: Aplicación a la oferta 1234 Gerente de Publicaciones de la web Estimado Reclutador, La selección de manuscritos, reproducción y distribución de los mismos son las principales tareas del puesto de Gerente de Publicaciones que publican en su página web. Les escribo porque estas funciones me son muy interesantes, me motivan en gran medida y además, creo poseer los conocimientos y habilidades necesarias para el desempeño de las mismas, basándome en lo siguiente: Crítica mi amor por los libros, las historias apasionantes que en ellos se desarrollan, me impulsó a escribir reseñas de las novelas de ficción más vendidas en el Diario Local ( que cuenta con más de 5000 lectores. Más recientemente, he extendido mi colaboración como crítica de novelas a una de las webs más utilizadas por los usuarios de ebooks en el mercado latinoamericano: Qué ebook me compro?. El proceso mediante el cual un libro pasa de un simple manuscrito a llegar a estar presente en miles de estanterías en todo el mundo, es algo que me apasiona. Enseñanza impartí clases de Literatura y Lengua española en el Colegio Alcázar durante dos años antes de cursar el Master in International Management en el IE Business School. En el mismo, conseguí transmitir mi pasión por la lectura y así mejorar el ratio de libros leídos por alumno a lo largo del curso (de 1 libro al año pasaron a 3), así como lideré la creación de un club de lectura que actualmente sigue en marcha. Asistente de Cátedra de Arte español del siglo XX de mis labores cabe destacar especialmente la redacción del artículo Rafael Alberti Pintor y Poeta de época, para el que tuve que consolidar las investigaciones llevadas a cabo por los departamentos de poesía y de pintura de la Universidad. Mi preocupación por el detalle y meticulosidad me ayudaron a destacar en un tema tantas veces tratado. Estaré encantada de ampliarle esta y otra cualquiera información que precise en una entrevista cuando usted prefiera, quedando a su disposición en el para concertar una cita. Atentamente, Maria Morales 2010/11 Copyright D. Porot Reproduced with Permission Winning Letters That Overcome Barriers to Employment COMENTARIOS: La autora de esta carta aplica a un trabajo diferente a los que ha tenido antes, esto es perfectamente posible siempre y cuando se puedan demostrar las habilidades transferibles. La utilización de viñetas para resaltar aquello de su experiencia que mejor encaja con el puesto al que quiere optar, va a resaltar estas características sobre el resto, haciéndola una buena candidata para el puesto. 8