eprocurement Gu a Visual Notificaci n de avance de env o

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Antonia Villalba Fuentes
hace 7 años
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1 eprocurement Gu a Visual Notificaci n de avance de env o Abril de 2014 Versi n 1.7 1

Acceso a eprocurement Para acceder a las herramientas de eprocurement en el sitio Web de Beechcraft necesita ir a la pægina de eprocurement dentro de la secci n de la cadena de suministro del sitio.

2 Acceso a eprocurement Para acceder a las herramientas de eprocurement en el sitio Web de Beechcraft necesita ir a la pægina de eprocurement dentro de la secci n de la cadena de suministro del sitio. TambiØn puede llegar a la pægina de eprocurement directamente en: Seleccione aquí para accesar a la lista de Una vez haya pulsado en el enlace de ASNs deberæ iniciar sesi n en su cuenta con Beechcraft. Ingrese su nombre de usuario y contraseña Si olvidó su contraseña o es la primera vez que accesa al sistema, Seleccione según corresponda. 2

TambiØn puede crear una cuenta a travøs de http://www.beechcraft.com/supply_chain/eprocurement/ y haga clic en Crear cuenta en la parte superior izquierda de la pantalla.

3 TambiØn puede crear una cuenta a travøs de y haga clic en Crear cuenta en la parte superior izquierda de la pantalla. Al crear su cuenta, necesita proporcionar su ID de proveedor para acceder a las herramientas de eprocurement. Tenga en cuenta hay varios papeles para elegir al solicitar acceso (acceso ASN es la herramienta en eprocurement para env os y creaci n de ASN). Una vez que se haya concedido acceso, recibiræ un correo electr nico indicando que su cuenta ha sido activada. Si ya tiene una cuenta, pero no se ha concedido acceso a las herramientas de eprocurement, necesita ir a la pægina de perfil de usuario y solicitar acceso en el link Request Access en la secci n Mis herramientas. Solicitar acceso a eprocurement aqui NecesitarÆ proporcionar su ID de proveedor al solicitar acceso a las herramientas de eprocurement. 3

La primera vez que acceda a las herramientas de eprocurement se le pediræ que lea y acepte los tørminos de uso. No se le pediræ hacerlo nuevamente a menos que los tørminos de uso cambien.

4 La primera vez que acceda a las herramientas de eprocurement se le pediræ que lea y acepte los tørminos de uso. No se le pediræ hacerlo nuevamente a menos que los tørminos de uso cambien. Es necesario aceptar los términos de uso en el portal para poder utilizar las herramientas. Una vez registrado, estaræ en la pægina de notificaci n de env o anticipado (ASN). Aqu puede crear un ASN. Las siguientes imægenes le guiaran a travøs de los diversos aspectos de la pægina ASN. 4

5 Pasos para la creaci n de ASN Los pasos principales para la creaci n de ASN son los siguientes: 1. Crear un nuevo ASN 2. Agregar partes al ASN 3. Editar el ASN para agregar cualquier informaci n faltante o incorrecta 4. Agregar informaci n de conocimiento de embarque (seguimiento) 5. Colocar el ASN Proyecto de un ASN Hay dos pestaæas en la pantalla de ASN: una pestaæa para borradores de ASN por crear y una pestaæa de ASNs enviados. Proyecto ASN son los ASN que se han creado pero no procesado. La pantalla siguiente aparece cuando no se ha creado ningœn nuevo proyecto ASN. La pantalla siguiente aparece cuando un nuevo proyecto de ASN se ha creado, sin una orden de compra asignada. 5

Si tiene un proyecto existente de ASN, puede utilizar estas haciendo clic en Editar env o y adici n de rdenes de compra en lugar de hacer clic en Crear nuevo env o cada vez.

6 Si tiene un proyecto existente de ASN, puede utilizar estas haciendo clic en Editar env o y adici n de rdenes de compra en lugar de hacer clic en Crear nuevo env o cada vez. La pantalla siguiente aparece despuøs de haber agregado las rdenes de compra a un ASN. La pantalla lista de ASN muestra todos los ASN creados y accesados al sistema presentado las rdenes de compra en cada ASN para su verificaci n por el usuario, esta herramienta ayuda a aquellos proveedores que empacan sus partes por adelantado. 6

7 TambiØn hay varias opciones de bœsqueda en funci n de c mo desea ver, ordenar o exportar tus datos. Si desea quitar completamente la ASN de la lista de ASN, as como todas las rdenes de compra asociadas a Øste, debe hacer clic en Editar env o y haga clic en eliminan para quitar completamente el ASN. Si desea quitar una l nea, haga clic en el icono rojo X. Si las rdenes de compra aœn estæn disponibles para enviar, volveræn a aparecer en la lista de elementos disponibles para agregar. Para comenzar a crear un ASN, haga clic en Crear nuevo env o. Aæadir piezas DespuØs de hacer clic en crear nuevo env o, veræ una lista de todas las rdenes de compra disponibles para env o segœn a la ventana de embarque de rdenes de compra (la ventana de env o estændar es de 10 d as calendario para proveedores nacionales y 21 d as para los proveedores internacionales). Partes disponibles para embarque dependiendo el marco de tiempo. 7

La pantalla Agregar elementos permite seleccionar una o varias rdenes de compra a la vez, as como modificar las cantidades e informaci n de embarque, todo en la misma pantalla.

8 La pantalla Agregar elementos permite seleccionar una o varias rdenes de compra a la vez, as como modificar las cantidades e informaci n de embarque, todo en la misma pantalla. Desde esta pantalla tambiøn puede buscar rdenes de compra espec ficas o todas las ordenes abiertas para un nœmero de parte, puede agregar informaci n en la hoja de embarque (puede ser su nœmero de factura, nœmero de nota de entrega, nœmero de env o, etc.) y editar la cantidad a embarcar. Una vez que se selecciona una o varias rdenes de compra, modifique la cantidad que se enviaræ como sea necesario, aæada la informaci n del env o y haga clic en Agregar elementos seleccionados. RecibirÆ un mensaje de verificaci n indicando que sus rdenes de compra se agregaron correctamente. Nota: Si tiene mœltiples lotes, por favor genere embarques independientes para cada lote. 8

9 Para proceder a imprimir su c digo de barras, introduzca la informaci n de env o y procese su ASN haciendo clic en el icono de env o. Env o Cuando se edita la ASN, para los campos requeridos que no se especificaron, veræ un punto de exclamaci n rojo (!). Haga clic en el icono del læpiz y usted puede editar la informaci n faltante. Tras hacer clic en el icono del læpiz, apareceræ la ventana de diælogo. La informaci n que se requiere se indicaræ con un Asterisco rojo *. Esta informaci n debe completarse, de lo contrario no podræ procesar la ASN. Tenga en cuenta que la hoja de embarque es una entrada obligatoria ya que es la informaci n de referencia sobre el remitente del proveedor, as como en el sitio de Cuentas por pagar. La entrada de la hoja de embarque puede ser su nœmero de factura, nœmero de nota de entrega, nœmero de env o, etc. 9

10 Para partes que tienen tiempo de vida œtil pero no se administran por lotes, por favor ingrese el nœmero de orden de compra emitido por BC. Si tiene mœltiples lotes, por favor genere embarques independientes para cada lote. Para la mayor a de los proveedores, usted entraræ en la fecha de fabricaci n en el campo; sin embargo, algunos proveedores, dependiendo de su materia, pueden ingresar su fecha de curaci n. Si vida œtil comienza en la fecha de la curaci n del material, necesitaræ introducir la fecha de la curaci n. Para cualquier pregunta, por favor consulte las clæusulas de calidad enumeradas la orden de compra o p ngase en contacto con el comprador. Todos los proveedores deben cumplir con las gu as de flete BC publicadas en Haga clic en Editar para agregar su informaci n de seguimiento y, a continuaci n, haga clic en Guardar. Por œltimo, haga clic en el enlace de Ingresar env o y, a continuaci n, haga clic en enviar para procesar su ASN. Haciendo clic en enviar, estæn validando el cumplimiento de normas de env o y completando la ASN. Una vez pulsado, esto no se puede deshacer. 10

11 Una vez ingresado, veræ una pantalla de validaci n. Impresi n de etiquetas de c digo de barras Tiene la posibilidad de imprimir todas las etiquetas a la vez ya sea en una hoja de papel regular de impresi n, en papel para etiquetas o en una impresora de etiquetas. Puede que necesite deshabilitar la herramienta de bloqueo de pantallas emergente. Para imprimir una sola etiqueta, haga clic en el icono etiqueta debajo el nombre del campo Imprimir etiqueta. Para imprimir todas las etiquetas a la vez, haga clic en el enlace Imprimir todas las etiquetas. 11

12 A continuaci n, apareceræ una vista previa de la(s) etiqueta(s) de c digo de barras. Si tiene varias rdenes de compra que se estæn comercializando en la misma ubicaci n y que tengan las mismas instrucciones de env o, puede empaquetar las rdenes de compra juntas y poner los papeles de la compaæ a en el exterior de la caja. 12

Env os ingresados Una vez que han presentado su env o, podræ ver una lista de ASNs enviados donde puede realizar un seguimiento de su env o y reimprimir cualquier c digo de barras, si es necesario.

13 Env os ingresados Una vez que han presentado su env o, podræ ver una lista de ASNs enviados donde puede realizar un seguimiento de su env o y reimprimir cualquier c digo de barras, si es necesario. Tenga en cuenta que cada env o que procesa crea ASNs individuales, por lo que se puede tener mæs de una etiqueta ASN a reimprimir. Si necesita volver a imprimir etiquetas en masa puede Active las casillas de la izquierda y haga clic en imprimir seleccionado. TambiØn puede exportar su lista de pedidos de compra presentada para comprobar el estado de sus env os. Finalmente, si necesita modificar su gu a de embarque o el transportista despuøs de haber enviado un ASN, haga clic en la funci n de editar, actualice su informaci n y haga clic en Guardar. 13

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