MINISTERIO DE EDUCACIÓN. Dirección Regional de Educación Junín Dirección de Gestión Institucional

Transcripción

1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN Dirección Regional de Educación Junín Dirección de Gestión Institucional Huancayo 2013

2 PRESENTACIÓN El presente Manual de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Educación Junín, con sede en el distrito de El Tambo, provincia de Huancayo, departamento de Junín, es un documento de Gestión Institucional actualizado, que nos permite conocer las funciones Generales de la Dirección Regional, la Estructura Orgánica Interna y las funciones Específicas que deben cumplir tanto los funcionarios, profesionales, técnicos y auxiliares de la Institución. El documento es formulado teniendo en consideración el Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa, aprobado por Decreto Supremo N ED y el D.S. Nº ED Reglamento de la Ley General de Educación y en base a la Resolución Suprema N ED que aprueba el ámbito jurisdiccional, la Organización Interna y el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión Educativa. Por la organización y funcionamiento de la Dirección Regional de Educación, el presente Manual de Organización y Funciones ha sido estructurado tal como desarrolla las actividades a diario, de tal manera que cada servidor público asuma la responsabilidad que le compete. Esperando que este instrumento, permita precisar y contribuir al logro de los fines y objetivos de la Institución, dejamos a vuestra disposición. LA DIRECCION 2 Manual de Organización y Funciones

3 Presentación Contenido Dirección Regional de Educación de Junín. CONTENIDO Estructura de la Dirección Regional de Educación Cuadro para Asignación de Personal. Manual de Organización y Funciones de la Dirección regional de Educación. TÍTULO I Aspectos Generales 1. Finalidad. 2. Base legal. 3. Alcance. TÍTULO II Del Diseño Orgánico Funciones de la Dirección Regional de Educación 1. Funciones generales. 2. Estructura Orgánica de la Dirección Regional de Educación de Junín. TÍTULO III Estructura Orgánica de la Dirección Regional. Funciones específicas. A. Del Órgano de Dirección 1. Naturaleza 2. Estructura Interna 3. Funciones específicas 3.1. Del Director Regional de Educación 3 Manual de Organización y Funciones

4 a. De la Secretaria III b. Del Oficinista III Dirección Regional de Educación de Junín Área de Relaciones Públicas Periodista II Secretaría General : B. De los Órganos de Línea Del Especialista Administrativo II Del Equipo de Trámite Documentario (Mesa de Partes) Técnico Administrativo II Equipo de Actas y Certificados Técnico Administrativo II Equipo de Numeración Técnico Administrativo II Equipo de Archivo Técnico Administrativo II Operador de Central Telefónica II Técnico Administrativo II 1. De la Dirección de Gestión Pedagógica 1.1. Naturaleza 1.2. Estructura Orgánica Interna 1.3. Funciones Específicas Del Director de Gestión Pedagógica a. De la Secretaria II b. Del Oficinista II 4 Manual de Organización y Funciones

5 Área de Educación Inicial Del Especialista en Educación II Área de Educación Primaria De los Especialistas en Educación II Área de Educación Secundaria De los Especialistas en Educación Área de Educación Superior No Universitaria Del Especialista en Educación II Área de Educación Básica Alternativa Del Especialista en Educación II Área de Educación Técnico Productiva Del Especialista en Educación II Área de Educación Especial Del Especialista en educación II Área de Educación Física, Deporte y Recreación Del Especialista en Educación II Del Asistente en Servicios de Educación y Cultura II 2. De la Dirección de Gestión Institucional 2.1. Naturaleza 2.2. Estructura Orgánica Interna 2.3. Funciones Específicas a. Del Director de Gestión Institucional b. Del Director de Sistema Administrativo I 5 Manual de Organización y Funciones

6 c. Del Planificador II Dirección Regional de Educación de Junín. d. Del Especialista en Racionalización II e. Del Especialista en Finanzas II f. Del Estadístico II g. Del Operador PAD II h. De la Secretaria II C. Del Órgano de Apoyo 1. De la Oficina de Administración 1.1. Naturaleza 1.2. Estructura Orgánica Interna 1.3. Funciones Específicas Del Jefe de la Oficina de Administración De la Secretaria II Del Área de Contabilidad a. Del Contador II b. Del Técnico Administrativo II Del Área de Tesorería a. Del Tesorero II b. Del Técnico Administrativo II c. Del Cajero II Del Área de Abastecimiento a. Del Especialista Administrativo II b. Del Técnico Administrativo II Equipo de Mantenimiento y Servicio a. Del Chofer II 6 Manual de Organización y Funciones

7 b. Del Trabajador de Servicios II Equipo de Pagaduría. a. Del Especialista Administrativo II b. Del Técnico Administrativo II Equipo de Patrimonio. Del Técnico Administrativo II Del Área de Recursos Humanos Equipo de Administración de Personal. a. Del Especialista Administrativo II b. Del Técnico Administrativo II c. Del Asistente Social II Equipo de Escalafón Del Técnico Administrativo II Área de Remuneraciones y Pensiones a. Del Especialista Administrativo II b. Del Técnico Administrativo II Del Área de Infraestructura y Equipamiento a. Del Ingeniero II b. Del Asistente en Servicios de Infraestructura II Del Área de Informática a. Del Analista de Sistema PAD II b. Del Programador de Sistemas PAD II 7 Manual de Organización y Funciones

8 D. Del Órgano de Asesoramiento 1. De la oficina de Asesoría Jurídica 1.1. Naturaleza 1.2 Estructura Orgánica interna 1.3. Funciones Específicas a. Del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica b. Del Abogado II c. De la Secretaría II E. Del Órgano de Control 1. De la Oficina de Control Institucional 1.1. Naturaleza 1.2. Estructura Orgánica 1.3. Funciones Específicas a. Del Jefe de la Oficina de Control Institucional b. Del Auditor II c. Del Especialista en Inspectoría II d. De la Secretaria II F. De los Órganos de Participación 1. Del Consejo Participativo Regional de Educación 1.1. Naturaleza 1.2. Funciones 8 Manual de Organización y Funciones

9 ESTRUCTURA DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN JUNIN D.S. Nº ED: REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN REGIONAL Consejo Participativo Regional de Educación Oficina de Control Institucional I. Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Administración Infraestructura y Equipamiento Dirección de Gestión Pedagógica Dirección de Gestión Institucional UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL 9 Manual de Organización y Funciones

10 CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNÍN R.S. Nº ED Nº ORD CARGOS CLASIFICADOS CARGOS ESTRUCTURALES TOTAL NECES OBSERV. NOMENCLATURA CODIGOS A. ÓRGANO DE DIRECCIÓN 6 1 Director de Programa Sectorial IV D Director Regional 1 Confianza 2 Periodista II P Especialista Administrativo II P Técnico Administrativo II T Secretaria III T Oficinista III A B. ÓRGANOS DE LÍNEA 28 Dirección de Gestión Pedagógica 18 7 Director de Programa Sectorial III D Director 1 Confianza 8-21 Especialista en Educación Asistente en Servicio de Educación y Cultura II P Secretaria II T Oficinista II A Dirección de Gestión Institucional Director de Sistema Administrativo III D Director 1 Confianza 26 Director de Sistema Administrativo I D Planificador II P Especialista en Racionalización II P Especialista en Finanzas II P Ingeniero II P Estadístico II P Asistente en Servicio de Infraestructura II P Operador PAD II T Secretaria II T C. ÓRGANO DE APOYO Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento Director de Sistema Administrativo III D Jefe 1 Confianza Especialista Administrativo II P Contador II P Tesorero II P Manual de Organización y Funciones

11 41 Asistente Social II P Analista de Sistemas PAD II P Programador de Sistema PAD II T Cajero II T Técnico Administrativo II T Secretaria II T Chofer II T Trabajador de Servicio III A D. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO 3 Oficina de Asesoría Jurídica 3 56 Director de Sistema Administrativo III D Jefe 1 Confianza 57 Abogado II D Secretaria II T E. ÓRGANO DE CONTROL 4 Oficina de Control Institucional Director de Sistema Administrativo III D Auditor 1 Confianza(*) 60 Auditor II P Especialista en Inspectoría II D Secretaria II T TOTAL 62 (*) Contraloría General de la República 11 Manual de Organización y Funciones

12 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN JUNÍN 1. FINALIDAD TÍTULO I ASPECTOS GENERALES El presente Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo de gestión que tiene por finalidad precisar las funciones generales y específicas de las diferentes Direcciones, Oficinas, Áreas y relaciones de la Dirección Regional de Educación Junín y de las Unidades de Gestión Educativa Local. 2. BASE LEGAL - Constitución Política del Estado - Ley N Nueva Ley General de Educación - D.L. Nº Ley Orgánica del Ministerio de Educación y su Modificatoria Ley Nro Ley N Ley de Bases de la Descentralización - Ley N Ley Orgánica de Gobiernos Regionales - Ley N 29944, Ley de la Reforma Magisterial - D.S. Nº ED y sus modificatorias, Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educación - D.S. N ED Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa - R.S. N ED. Aprueba ámbito jurisdiccional, Organización Interna y CAP, de diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión Educativa 12 Manual de Organización y Funciones

13 - D.S. N ED, Reglamento de la Ley de la Reforma Magisterial - RVM. N ED Aprueba la Directiva N VMGI-OAAE Orientaciones para la Reestructuración de los Órganos Intermedios Regionalizados del Ministerio de Educación - R.J. Nº 551-INAP/DNR. Aprueba Directiva sobre formulación del Manual de Organización y Funciones - R.J. N INAP/DNR Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones - D.S. N PCM, Lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro para Asignación de Personal CAP- de las Entidades de la Administración Pública - R.M. Nº ED Aprueban Normas Complementarias para la Elaboración y Aprobación del CAP de las Instancias de Gestión Educativa Descentralizadas - Resolución de Contraloría Nº CG, aprueba Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. - D.S. Nº ED Reglamento de la Ley General de Educación. - Ordenanza Regional Nº GRJ/CR Aprueba el ROF de la Dirección Regional de Educación de Junín 3. ALCANCE El presente Manual es de obligatoria aplicación en la sede de la Dirección Regional de Educación de Junín y las Unidades de Gestión Educativa Local de Huancayo, Chupaca, Concepción, Jauja, Tarma, Yauli, Junín, Chanchamayo, Pichanaki, Satipo, Pangoa y Río Tambo. 13 Manual de Organización y Funciones

14 Lectura Modelo de Mejora Continua y Humana Todo proceso de mejora supone un esfuerzo adicional de parte de quienes desean desarrollarlo. Quienes se han involucrado en estos procesos refieren este esfuerzo vale la pena. El modelo de Mejora Continua y Humana: Integra los distintos aspectos de la organización en cuatro dimensiones: las personas, las expectativas, los procesos y los recursos. Se enfoca a la solución de un problema específico partiendo de los siguientes supuestos: Las acciones humanas siempre trascienden, si se orientan sistemáticamente a la mejora de la institución; y seguramente se tendrán avances. Siempre existe algo que podemos mejorar, atenderlo, por pequeño que sea, lo que irá trasformando el desempeño organizacional. Identificar qué se hace, para qué se hace y cómo se hace, es el primer principio para el establecimiento de acuerdos. 14 Manual de Organización y Funciones

15 TÍTULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNIN 1. FUNCIONES GENERALES De la Dirección Regional de Educación de Junín: a. Adecuar los lineamientos de política educativa y la normatividad nacional a las características del contexto de la Región Junín. b. Aplicar, supervisar y evaluar la política y normatividad regional en materia de Educación, Cultura y Deporte. c. Dirigir, supervisar y evaluar los servicios educativos formales y no formales y programas regionales en los diferentes niveles y modalidades educativas. d. Coordinar con los Gobiernos Municipales, Universidades y otras instituciones especializadas, públicas y privadas, el establecimiento de programas de prevención y atención integral; así como, programas de bienestar social, dirigidos especialmente a la población pobre y de extrema pobreza. e. Establecer programas de desarrollo cultural y deportivo, así como el cultivo del arte, la ciencia y la tecnología, en coordinación con los organismos públicos descentralizados regionalizados del Sector. f. Asesorar los procesos de diversificación y desarrollo curricular de los diferentes niveles y modalidades educativas, intercambiando experiencias con Universidades, Institutos Superiores y otras instituciones educativas especializadas, en el marco de los enfoques pedagógicos contemporáneos y de la nueva Ley de Educación. 15 Manual de Organización y Funciones

16 g. Incentivar la creación de centros de recursos educativos y tecnológicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en los centros y programas educativos. h. Definir e implementar sistemas de evaluación y medición de la calidad educativa en la región y participar en las acciones de medición de la calidad de aprendizajes que ejecute la Sede Central del Ministerio de Educación. i. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Estratégico Regional; y el Plan Operativo Institucional así como, aprobar y supervisar la ejecución de los planes de desarrollo institucional de las Unidades de Gestión Educativa Local, con participación de la comunidad. j. Identificar y formular proyectos de desarrollo educativo así como asesorar en la ejecución de los proyectos de innovación y de investigación pedagógica de los Centros Educativos, con la finalidad de lograr la captación de recursos de la cooperación técnica regional, nacional e internacional. k. Promover y desarrollar acciones de capacitación continua y facilitar la superación profesional del personal docente y administrativo de las UGEL. l. Mejorar de manera continua la gestión pedagógica, institucional, administrativa y las condiciones de trabajo del personal docente y administrativo, en todas las instancias desconcentradas de su ámbito. m. Resolver, como instancia administrativa, los recursos interpuestos contra las decisiones de las Unidades de Gestión Educativa Local. n. Modernizar sus sistemas de información y comunicación, con participación de diversas instituciones y actores sociales. 16 Manual de Organización y Funciones

17 o. Impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Regional de Educación (COPARE-J), a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y control ciudadano. p. Identificar prioridades de inversión que propendan a un desarrollo armónico y equitativo de la infraestructura educativa en su ámbito y gestionar su financiamiento. q. Elaborar el presupuesto regional, gestionar su financiamiento y prever recursos complementarios en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, centros y programas educativos de su ámbito. r. Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su cargo, en concordancia con la normatividad establecida para los sistemas administrativos. s. Reconocer, crear Academias de Preparación para el ingreso a Institutos Superiores y Universidades, así como autorizar traslado de local, Transferencia de Promotoría y otros en cuanto a Institutos Superiores No Universitarios y Academias se refiere. t. Promover, suscribir convenios y contratos con entidades Públicas y Privadas, Nacionales o Extranjeras, en coordinación con el Gobierno Regional y Sede Central, para lograr apoyo y cooperación en la Educación de la Región. u. Autorizar, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, el funcionamiento de las instituciones educativas públicas y privadas y supervisarlas. v. Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto educativo de la región, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local. 17 Manual de Organización y Funciones

18 w. Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en la región, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia. x. Identificar prioridades de inversión que propendan a un desarrollo armónico y equitativo de la infraestructura educativa en su ámbito, y gestionar su financiamiento. y. Asegurar la calidad y la oportunidad de la formación inicial y en servicio de los profesores en su ámbito. z. Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia. aa. Conducir el proceso de concurso público de los Directores de las Unidades de Gestión Educativa Local y designar a los ganadores. bb. Garantizar una gestión transparente y participativa del servicio educativo fortaleciendo la autonomía de la institución educativa. cc. Brindar acompañamiento y asistencia técnica a las Unidades de Gestión Educativa Local de su jurisdicción. dd. Establecer lineamientos regionales para la formación docente, inicial y en servicio en concordancia con la normatividad nacional. ee. Desarrollar y promover la supervisión de programas y proyectos estratégicos. ff. Supervisar las donaciones educativas de su jurisdicción. 2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DREJ La Dirección Regional de Educación de Junín es un Órgano especializado del Gobierno Regional Junín, responsable del servicio educativo y de planificar, ejecutar y evaluar las 18 Manual de Organización y Funciones

19 políticas y planes regionales en materia de educación, deporte, recreación, ciencia, investigación, innovación y tecnología, en concordancia con las políticas nacionales de educación. Supervisa a las Unidades de Gestión Educativa Local y tiene la siguiente estructura orgánica: a. ÓRGANO DE DIRECCIÓN - Dirección Regional. b. ÓRGANOS DE LÍNEA 1- Dirección de Gestión Pedagógica. 2- Dirección de Gestión Institucional. c. ÓRGANO DE APOYO - Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. d. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO - Oficina de Asesoría Jurídica. e. ÓRGANO DE CONTROL - Oficina de Control Institucional f. ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN - Consejo Participativo Regional de Educación (COPARE-J). g. ÓRGANO DESCONCENTRADO - Unidad de Gestión Educativa Local (12 UGEL) TÍTULO III ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DREJ, FUNCIONES ESPECÍFICAS A. DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN 1. NATURALEZA 19 Manual de Organización y Funciones

20 La Dirección Regional de Educación, es un órgano de ejecución desconcentrado del Gobierno Regional de Junín, encargado de ejecutar, orientar, supervisar y evaluar las acciones que en materia educativa le corresponde asumir; asimismo, depende técnico - normativamente del Ministerio de Educación y administrativamente del Gobierno Regional Junín; está representada por el Director de Programa Sectorial IV. 2. ESTRUCTURA ORGÁNICA El órgano de Dirección está constituido por: - Director de Programa Sectorial IV - Periodista II - Especialista Administrativo II - Técnico Administrativo II - Secretaria III - Oficinista III 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1. DEL DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIÓN El Director Regional de Educación, es el funcionario con mayor nivel jerárquico en el ámbito de la Región Junín, con autoridad y facultades de adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley, responsable de ejecutar, orientar, supervisar y evaluar las acciones educativas en el ámbito de su competencia. Depende del Gobierno Regional Junín y funcionalmente del Ministerio de Educación y desempeña las siguientes funciones: a. Formular y evaluar la ejecución del Plan Estratégico Regional así como del Plan de 20 Manual de Organización y Funciones

21 Desarrollo Institucional y sus respectivos presupuestos. b. Dirigir la formulación del Presupuesto Regional, gestionar su financiamiento y prever los recursos complementarios en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local y/o Ejecutoras. c. Dirigir, ejecutar, supervisar y garantizar el desarrollo de las acciones educativas, culturales, deportivas y recreacionales que se ejecutan en la DREJ. d. Ejecutar y evaluar los planes de desarrollo educativo, cultural, deportivo y recreacional. e. Promover y suscribir convenios y contratos con entidades Públicas y Privadas para implementar las acciones educativas, culturales, deportivas y recreacionales. f. Proponer a los estamentos superiores sugerencias, recomendaciones y alternativas para el mejoramiento de los servicios educativos. g. Promover y ejecutar programas de capacitación y actualización docente y administrativa. h. Promover y apoyar las actividades educativas, culturales, deportivas y recreacionales. i. Supervisar y evaluar los servicios educativos y a los Órganos que brindan estos servicios en su jurisdicción. j. Promover alternativas para la adecuación y diversificación de los programas curriculares educativos a su realidad Regional y Local. 21 Manual de Organización y Funciones

22 k. Asegurar la mejor prestación de servicios educativos. l. Ejecutar acciones de administración de personal, recursos materiales y financieros. m. Firmar Resoluciones Directorales de su competencia. n. Ejecutar acciones de control en su ámbito jurisdiccional. o. Promover fuentes de financiamiento que permitan mejorar los servicios educativos. p. Promover proyectos de investigación y/o experimentación pedagógica. q. Asesorar, supervisar y evaluar las acciones educativas de las UGELs. r. Apoyar la construcción y mantenimiento de infraestructura educativa. s. Otras funciones que le delegue el Ministerio de Educación y Gobierno Regional de Junín. t. Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia. u. Conducir el proceso de concurso público de los Directores de las Unidades de Gestión Educativa Local y designar a los ganadores. v. Garantizar una gestión transparente y participativa del servicio educativo fortaleciendo la autonomía de la institución educativa. w. Brindar acompañamiento y asistencia técnica a las Unidades de Gestión Educativa Local de su jurisdicción. 22 Manual de Organización y Funciones

23 x. Establecer lineamientos regionales para la formación docente, inicial y en servicio en concordancia con la normatividad nacional. y. Desarrollar y promover la supervisión de programas y proyectos estratégicos. a. DE LA SECRETARIA III Depende del Director Regional de Educación de Junín y cumple las siguientes funciones: a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que ingresa o se emite en la Dirección. b. Velar por el mantenimiento y conservación de los bienes de la Oficina de Dirección. c. Llevar la agenda de citas, audiencias y reuniones del Director, manteniéndolo informado permanentemente. d. Redactar y/o digitar la documentación que se le asigne. e. Recepcionar llamadas telefónicas. f. Atender y orientar al público usuario. g. Distribuir con el Especialista Administrativo II, las comunicaciones oficiales. h. Preparar el inventario clasificado de documentos archivados y la relación de documentos para su depuración. i. Realizar otras funciones afines a su cargo que le asigne el Director Regional de Educación. b. DEL OFICINISTA III Depende de la Secretaria III y realiza las siguientes funciones: 23 Manual de Organización y Funciones

24 a. Estudiar, supervisar y controlar labores de carácter administrativo. b. Elaborar informes de actividades de su competencia. c. Distribuir y coordinar los trabajos correspondientes a su área. d. Apoyar en la organización, clasificación y archivo de los antecedentes de las Resoluciones expedidas por la Dirección Regional. e. Redactar y revisar resoluciones, proveídos y otros documentos. f. Administrar la información y/o documentación clasificada. g. Elaborar informes y documentación sustentatoria para las instancias superiores. h. Realizar otras funciones afines a su cargo que se le asigne ÁREA DE RELACIONES PÚBLICAS: DEL PERIODISTA II Depende del Director Regional de Educación y desempeña las siguientes funciones: a. Programar, coordinar, seleccionar y preparar material informativo del sector educación, para los diversos medios de comunicación de la Región. b. Preparar y redactar artículos o crónicas educativas para la publicación oficial en los diarios de mayor circulación de la región. 24 Manual de Organización y Funciones

25 c. Asistir a los actos oficiales y/o conferencias de prensa, con la finalidad de cubrir toda información de carácter educativo. d. Difundir por los diversos medios de comunicación social las actividades que se realizan en la jurisdicción de la Dirección Regional de Educación. e. Editar y distribuir boletines informativos, crónicas, revistas, folletos y otros documentos educativos. f. Seleccionar material fotográfico para su publicación en los artículos periodísticos que se quiere difundir. g. Analizar y seleccionar las noticias periodísticas tanto locales, nacionales así como extranjeras y dar a conocer de inmediato al titular de la institución. h. Analizar, seleccionar y distribuir a las oficinas correspondientes de la institución, las normas y dispositivos emanados del Gobierno Central y Regional, referentes a educación. i. Preparar programas informativos, tanto televisivos como radiales, y/o conferencias de prensa y otras de carácter oficial. j. Realizar investigaciones bibliográficas y biográficas para producir artículos inéditos. k. Realizar otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director del Programa Sectorial IV SECRETARÍA GENERAL : DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 25 Manual de Organización y Funciones

26 Depende del Director Regional de Educación y desempeña las siguientes funciones: a. Informar y orientar al usuario sobre el estado de sus peticiones. b. Elaborar informes específicos por encargo de la Dirección Regional de Educación. c. Adecuar y elaborar normas técnicas para el funcionamiento eficaz del sistema de trámite documentario. d. Visar los Certificados de estudios y Títulos de los egresados de los Institutos y Escuelas Superiores y de los que viajan al extranjero. e. Transcribir, firmar y distribuir las Resoluciones, Directivas, Oficios y las Disposiciones Legales. f. Participar en reuniones y comisiones de trabajo. g. Participar en la elaboración del Plan Operativo. h. Apoyar la Coordinación Interna e Intersectorial en los asuntos relacionados con Educación, Cultura, Deporte y Recreación. i. Revisar y estudiar documentos administrativos y emitir los informes respectivos. j. Controlar la labor de recepción, distribución y archivo de los documentos que ingresan y salen de la Dirección Regional de Educación. k. Absolver las consultas de carácter administrativo que demandan los usuarios. l. Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Director Regional de Educación. m. Notificar las resoluciones directorales a los interesados y otros. 26 Manual de Organización y Funciones

27 n. Desempeñar otras funciones inherentes al cargo TRÁMITE DOCUMENTARIO (MESA DE PARTES). Está compuesto por el Técnico Administrativo II. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II Depende del Secretario General y desempeña las siguientes funciones: a. Recepcionar, verificar, registrar, clasificar y distribuir documentos que ingresan a la Sede Regional mediante el sistema SISGEDO. b. Informar y orientar al usuario sobre el estado del trámite de los documentos que lo solicite. c. Controlar y hacer el seguimiento de los expedientes y documentos ingresados a la DREJ. d. Archivar los documentos como consecuencia del proceso documentario. e. Recepcionar, sellar, clasificar y distribuir las resoluciones directorales a los usuarios y dependencias respectivas. f. Recepcionar, clasificar, registrar y entregar los documentos de las diferentes instancias administrativas de la DREJ para la devolución a los interesados. g. Mantener al día el libro de constancias de entrega de resoluciones y archivo. h. Desempeñar otras funciones inherentes al cargo. 27 Manual de Organización y Funciones

28 EQUIPO DE ACTAS Y CERTIFICADOS: DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II Depende del Especialista Administrativo II, es responsable, Registro de Títulos, Actas, Certificados asimismo, cumple las siguientes funciones: a. Procesar la documentación sobre expedición de certificados de estudios de Centros y Programas Educativos desaparecidos y/o fusionados, cerrados. b. Recepcionar, organizar, clasificar, codificar y archivar las actas de evaluación promocionales del nivel (de Educación Superior). c. Mantener actualizado el Registro de Títulos Profesionales expedidos por los Institutos Superiores Pedagógicos, Tecnológicos, Escuelas Superiores y Universidades. d. Elaborar copias certificadas de las resoluciones Directorales y otros documentos a indicación del Especialista Administrativo II. e. Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia. f. Revisar, caligrafiar y registrar los Grados y Títulos Profesionales. g. Elaborar Proyectos de resoluciones de Registro de Títulos. h. Realizar las demás funciones afines al cargo que se le asigne el 28 Manual de Organización y Funciones

29 Especialista administrativo II y/o el Director Regional de Educación EQUIPO DE NUMERACIÓN Está compuesto por el Técnico Administrativo II y depende del Secretario general. Es responsable del Equipo de Numeración y cumple las siguientes funciones: DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II a. Revisar, registrar y numerar las resoluciones firmadas por el Director regional de educación. b. Distribuir las resoluciones numeradas a secretaría general para su transcripción. c. Archivar las resoluciones numeradas en estricto orden correlativo. d. Atender las peticiones formales de las diferentes autoridades y servidores cuando soliciten los antecedentes y otros. e. Descargar las resoluciones numeradas en el sistema informático. f. Informar a los usuarios el número de resolución, cuando lo soliciten. g. Apoyar en la información de datos, como las direcciones para las notificaciones a los usuarios. h. Llevar el inventario de resoluciones debidamente anualizados. 29 Manual de Organización y Funciones

30 i. Archivar y controlar los originales y antecedentes de las resoluciones y mantener en buen estado de conservación el patrimonio documental de la Dirección Regional de Educación. j. Mantener codificado, clasificado, empastado y en condiciones de seguridad los originales de las resoluciones EQUIPO DE ARCHIVO. Está compuesto por el Técnico Administrativo II y depende del Secretario General y cumple las siguientes funciones: DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II a. Clasificar y organizar los documentos archivados por áreas u oficinas de la Dirección Regional de Educación de Junín. b. Codificar las actas de estudio, planillas de remuneraciones comprobantes de pago, por años. c. Atender al público usuario, lo referente a los expedientes presentados. d. Verificar y archivar las actas de evaluación de Educación Superior No Universitario. e. Expedir copia certificada de resoluciones. f. Buscar y facilitar el fascículo de las resoluciones cuando lo soliciten para asuntos enmarcados a las normas legales. g. Otras funciones inherentes al cargo. 30 Manual de Organización y Funciones

31 OPERADOR DE CENTRAL TELEFÓNICA II Está integrado por el Operador de Central Telefónica II, depende del Secretario General y cumple las siguientes funciones: DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II a) Ejecutar las labores de operación de transmisiones y recepción de mensajes telefónicos. b) Supervisar y coordinar con los servicios correspondientes para el mantenimiento y reparación de la central telefónica. c) Comunicar mediante llamadas telefónicas a las diferentes instituciones que lo requieran. d) Recepcionar las comunicaciones mediante fax y derivar a los interesados. e) Comunicar internamente mediante el uso del intercomunicador a los servidores de la institución. f) Controlar las llamadas telefónicas y las comunicaciones mediante fax. g) Otras afines a la función. B. ÓRGANOS DE LÍNEA 1. DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA 1.1. NATURALEZA Es el Órgano de Línea de la Dirección Regional de Educación de Junín, encargado de asesorar, orientar, investigar, capacitar, experimentar, supervisar y evaluar las acciones educativas de las Instituciones Educativas, Públicas y Privadas, al 31 Manual de Organización y Funciones

32 igual que a las instituciones de Educación Superior No Universitaria, del ámbito de su competencia así como las acciones culturales, deportivas y recreacionales. Depende de la Dirección Regional de Educación Junín ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA La Dirección de Gestión Pedagógica está constituida por los siguientes cargos: - Director de Programa Sectorial III - Especialistas en Educación - Asistente en Servicio de Educación y Cultura II - Secretaria II - Oficinista II 1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL DIRECTOR DE GESTIÓN PEDAGÓGICA Está representado por el Director Técnico Pedagógico. Depende del Director Regional de Educación y desempeña las siguientes funciones: a. Dirigir, coordinar, orientar, supervisar y evaluar las actividades que desarrolla la Dirección a su cargo. b. Promover, dirigir, orientar y coordinar con la Dirección Regional de Educación la realización de estudios de investigación destinadas al desarrollo de la educación. c. Organizar, coordinar y evaluar la ejecución de los convenios educativos. 32 Manual de Organización y Funciones

33 d. Brindar asesoramiento en asuntos Técnico pedagógicos. e. Coordinar la ejecución, desarrollo y evaluación de los programas especiales escolarizados y no escolarizados; f. Diseñar y proponer sistemas de evaluación curricular, acorde a los lineamientos de política regional, orientados al mejoramiento del servicio educativo. g. Proponer, coordinar y evaluar las acciones educativas relacionadas con la Educación Bilingüe Intercultural. h. Coordinar con la Dirección de las UGELs del ámbito, acciones para la adecuación, diversificación y aplicación de los contenidos curriculares y programas educativos acorde con nuestra realidad. i. Programar, coordinar y realizar acciones de capacitación y actualización docente. j. Orientar la programación, supervisar y monitorear la aplicación del currículo en las Instituciones Educativas de su jurisdicción. k. Promover, dirigir, orientar y coordinar con la Dirección Regional de Educación Junín la realización de estudios e investigaciones destinadas al desarrollo de la educación, cultura, deporte y recreación. l. Promover y comprometer la participación de las instituciones públicas y privadas en las acciones educativas, culturales, deportivas y recreacionales. 33 Manual de Organización y Funciones

34 m. Dirigir, supervisar, controlar, evaluar y garantizar el desarrollo de las actividades culturales, deportivas y recreacionales. n. Organizar e incentivar la realización de espectáculos y actividades de carácter cultural, deportivo y recreacional. o. Impulsar el mejoramiento y ampliación de los servicios culturales, deportivos y recreacionales que se imparten en las instituciones educativas. p. Propiciar y fomentar el desarrollo de organizaciones estudiantiles de carácter educativo, cultural, artístico y otros. q. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director Regional. r. Incentivar la creación de Centros de Recursos Educativos y Tecnológicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en los centros y programas educativos. s. Asegurar la calidad y la oportuna formación inicial y en servicio de los profesores de su ámbito. A. DE LA SECRETARIA II Depende del Director de Gestión Pedagógica y cumple las siguientes funciones: a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que ingresa y se genera en la Dirección Técnico Pedagógica. b. Redactar, mecanografiar y/o digitar y revisar la documentación que le asigne el Director. 34 Manual de Organización y Funciones

35 c. Atender la comunicación telefónica y recibir a las personas que solicitan entrevista con el Director de Gestión Pedagógica. d. Mantener actualizado el inventario físico y archivo de la Dirección. e. Llevar la agenda de reuniones del Director. f. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la Dirección. g. Controlar la labor que el (la) Oficinista II de la Dirección realiza; y h. Realiza las demás funciones que le asigne el Director. B. DEL OFICINISTA II Depende de la Secretaria II de la Dirección de Gestión Pedagógica; y cumple las siguientes funciones: a. Apoyar con el mecanografiado y/o digitado de la documentación que se genera en la Dirección. b. Recibir, atender y orientar al público sobre gestión y situación de expedientes. c. Apoyar en la recepción, registro, distribución y archivo de la documentación. d. Revisar la documentación mecanografiada para verificar su conformidad. e. Realizar acciones de coordinación, distribución y control de materiales de oficina. f. Participar en las diferentes actividades administrativas de la Dirección. 35 Manual de Organización y Funciones

36 g. Colaborar en la impresión de documentos. h. Reemplazar a la Secretaria en caso de ausencia; y: i. Realizar las demás funciones afines a su cargo que se le asigne ÁREA DE EDUCACIÓN INICIAL DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN Depende del Director Técnico Pedagógico y desempeñan las siguientes funciones: a. Programar, coordinar y ejecutar las acciones de Investigación, Capacitación, Supervisión y Monitoreo en el nivel de Educación Inicial. b. Diseñar, coordinar y proponer sobre los procedimientos técnicos e instrumentos de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes orientados al mejoramiento del servicio educativo en las Instituciones Educativas de Educación Inicial. c. Diseñar y experimentar métodos, estrategias y propuestas pedagógicas y tecnológicas apropiadas a la realidad Regional. d. Asesorar, orientar, emitir opinión técnica sobre asuntos técnicos pedagógicos puestos a su consideración. e. Elaborar, ejecutar y evaluar los planes de investigación, capacitación y supervisión pedagógica en el área de su responsabilidad en coordinación con los 36 Manual de Organización y Funciones

37 Especialistas de los diferentes Niveles Educativos. f. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisión y monitoreo a las UGEL y por muestreo a las Instituciones Educativas del Nivel de Educación Inicial escolarizada y no escolarizada. g. Participar en la actualización del proyecto Educativo Regional y elaboración del Diseño Curricular Diversificado. h. Adecuar y emitir normas relacionadas al proceso e gestión pedagógica y administrativa del Nivel de Educación Inicial. i. Participar activamente en la elaboración, ejecución y evaluación del plan Anual de Trabajo de la Dirección de Gestión Pedagógica. j. Reestructurar las Redes Educativas Institucionales fortaleciendo su funcionamiento. k. Promover la organización y funcionamiento de los Centros de recursos para el Aprendizaje de las Instituciones Educativas del nivel de Educación Inicial. l. Realizar las demás funciones a su cargo que le asigne el Director de Gestión Pedagógica. 37 Manual de Organización y Funciones

38 ÁREA DE EDUCACIÓN PRIMARIA DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACIÓN Depende del Director Técnico Pedagógico y desempeñan las siguientes funciones: a. Elaborar y proponer lineamientos de planificación y desarrollo curricular. b. Proponer normas y documentos técnicos relacionados con los procesos de formación ética, la tutoría y prevención integral de los estudiantes del nivel de Educación Primaria. c. Consolidar y sistematizar información relevante de la gestión pedagógica. d. Promover acciones de investigación sobre desarrollo curricular, evaluación de los aprendizajes e innovación pedagógica. e. Asesorar a los especialistas de las UGEL sobre proyectos de innovación, sistematización de experiencia e investigación. f. Elaborar lineamientos pedagógicos para el diseño y el uso de los materiales y recursos educativos. g. Difundir las normas y desarrollar orientaciones pedagógicas y administrativas referidas a ingreso, promoción, repitencia, traslado y convalidación en la educación primaria. h. Emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia. 38 Manual de Organización y Funciones

39 i. Supervisar y monitorear el servicio educativo que prestan las UGEL e Instituciones Educativas. j. Monitorear y asesorar las acciones de planificación y desarrollo curricular en Instituciones Educativas y UGEL. k. Participar en la realización de los proyectos regionales de evaluación de los aprendizajes. l. Realizar acciones de actualización y capacitación del equipo de especialistas en Educación y del equipo de soporte pedagógico de las UGEL. m. Implementar los componentes de la escuela que queremos. n. Promover el intercambio de experiencias significativas a nivel regional. o. Identificar y fortalecer las experiencias exitosas que surgen en las Instituciones Educativas ÁREA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACION Depende del Director Técnico Pedagógico y desempeñan las siguientes funciones: a. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las funciones asumidas como Especialistas, dando cuenta al Director de Gestión Pedagógica. b. Diseñar y proponer sistemas de evaluación curricular orientados al 39 Manual de Organización y Funciones

40 mejoramiento del servicio educativo del nivel. c. Diseñar y experimentar métodos, estrategias y/o sistemas pedagógicos apropiados a la realidad local y regional. d. Coordinar y participar en labores de investigación y experimentación educacional. e. Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación, experimentación de aspectos educacionales y de perfeccionamiento docente. f. Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre asuntos de Gestión Pedagógica puestos a su consideración. g. Promover y coordinar el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no escolarizados. h. Coordinar con la Dirección la adecuación de las normas técnico pedagógicas a las necesidades y características de la realidad local y regional. i. Promover la participación de las organizaciones de base, comunidad y los sectores en la gestión educativa. j. Coordinar supervisar y evaluar las actividades y/o desarrollo de las acciones educativas en las Instituciones Educativas del nivel. 40 Manual de Organización y Funciones

41 k. Supervisar y evaluar los proyectos productivos que se desarrollan en el ámbito Regional. l. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisión general y especializada a las Instituciones Educativas públicas y privadas. m. Promover, coordinar y participar en la ejecución de programas de capacitación perfeccionamiento y actualización docente. n. Planificar, organizar y dirigir el desarrollo y evaluación de las acciones Técnico Pedagógicas. o. Planificar, normar, asesorar y evaluar las acciones de Tutoría y Orientación Educativa. p. Supervisar, monitorear y evaluar las acciones de Tutoría y Orientación Educativa. q. Adecuar difundir y evaluar la aplicación de los planes curriculares del Nivel. r. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitación, perfeccionamiento y actualización docente. s. Participar en labores de investigación y experimentación de aspectos educacionales, locales y Regionales. t. Elaborar informes técnicos, sobre aprobación de eventos de capacitación, 41 Manual de Organización y Funciones

42 de carácter educativo, cultural, deportivo y otros afines al Nivel. u. Elaborar y programar las actividades educativas del Área de Prevención Integral y Promoción Social. v. Realizar las demás funciones afines a su cargo ÁREA DE EDUCACIÓN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA. DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACION Depende del Director Técnico Pedagógico y desempeñan las siguientes funciones: a. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las funciones asumidas como Especialistas, dando cuenta al Director de Gestión Pedagógica. b. Optimizar el sistema de Evaluación propuesta por el Ministerio de Educación. c. Diseñar y proponer métodos, estrategias y/o sistemas pedagógicos apropiados a la realidad local y regional. d. Coordinar y participar en labores de investigación y experimentación educacional. e. Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación, experimentación de aspectos educacionales y de perfeccionamiento docente. 42 Manual de Organización y Funciones

43 f. Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre asuntos de Gestión Pedagógica puestos a su consideración. g. Coordinar con la Dirección la adecuación de las normas técnico pedagógicas a las necesidades y características de la realidad local y regional. h. Promover la participación de las organizaciones de base, comunidad y los sectores en la gestión educativa. i. Supervisar y evaluar los proyectos productivos que se desarrollan en el ámbito Regional y Educacional. j. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de monitoreo y acompañamiento a las Instituciones de Educación Superior públicas y privadas. k. Promover, coordinar y participar en la ejecución de programas de capacitación perfeccionamiento y actualización docente. l. Planificar, organizar y dirigir el desarrollo y evaluación de las acciones Técnico Pedagógicas. m. Asesorar y monitorear la aplicación de los Planes Curriculares del Nivel de Educación Superior. n. Elaborar, supervisar y evaluar la ejecución del Plan de Trabajo Específico, Plan de Supervisión Educativa en los Institutos Tecnológicos Públicos e Institutos Pedagógicos Públicos y Privados. 43 Manual de Organización y Funciones

44 o. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de monitoreo en los Institutos Tecnológicos Públicos e Institutos Pedagógicos del ámbito jurisdiccional. p. Programar, evaluar y monitorear las actividades eventuales, deportivas y recreacionales que realizan los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos del ámbito jurisdiccional. q. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitación, perfeccionamiento y actualización docente. r. Participar en labores de investigación y experimentación de aspectos educacionales, locales y Regionales. s. Elaborar informes técnicos, sobre aprobación de eventos de capacitación, de carácter educativo, cultural, deportivo y otros afines al nivel. t. Elaborar y programar las actividades educativas del Área de Prevención Integral y Promoción Social. u. Realizar las demás funciones afines a su cargo ÁREA DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA. DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACIÓN Dependen del Director Técnico Pedagógico y desempeñan las siguientes funciones: a. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las funciones asumidas como 44 Manual de Organización y Funciones

45 Especialistas, dando cuenta al Director de Gestión Pedagógica. b. Diseñar y proponer sistemas de evaluación curricular orientados al mejoramiento del servicio educativo. c. Diseñar y experimentar métodos, estrategias y/o sistemas pedagógicos apropiados a la realidad local y regional. d. Coordinar y participar en labores de investigación y experimentación educacional. e. Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación, experimentación de aspectos educacionales y de perfeccionamiento docente. f. Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre asuntos de Gestión Pedagógica puestos a su consideración. g. Promover y coordinar el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no escolarizados. h. Coordinar con la Dirección la adecuación de las normas técnico pedagógicas a las necesidades y características de la realidad local y regional. i. Promover la participación de las organizaciones de base, comunidad y los sectores en la gestión educativa. j. Coordinar supervisar y evaluar las actividades y/o desarrollo de las acciones educativas en las Instituciones 45 Manual de Organización y Funciones

46 Educativas Escolarizados y No Escolarizados de Educación Básica Alternativa. k. Supervisar y evaluar los proyectos productivos que se desarrollan en el ámbito regional. l. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisión general y especializada a las Instituciones Educativas públicas y privadas. m. Promover, coordinar y participar en la ejecución de programas de capacitación perfeccionamiento y actualización docente. n. Planificar, organizar y dirigir el desarrollo y evaluación de las acciones Técnico Pedagógicas. o. Adecuar difundir y evaluar la aplicación de los planes curriculares de la Modalidad. p. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitación, perfeccionamiento y actualización docente. q. Participar en labores de investigación y experimentación de aspectos educacionales, locales y regionales. r. Elaborar informes técnicos sobre aprobación de eventos de capacitación de carácter educativo, cultural, deportivo y otros afines de los diferentes Niveles y Modalidades. 46 Manual de Organización y Funciones

47 s. Elaborar y programar las actividades educativas del Área de Prevención Integral y Promoción Social. t. Realizar las demás funciones afines a su cargo ÁREA DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA. DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACIÓN Dependen del Director Técnico Pedagógico y desempeñan las siguientes funciones: a. Planificar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las funciones asumidas como Especialistas, dando cuenta al Director de Gestión Pedagógica. b. Diseñar y proponer sistemas de evaluación curricular orientados al mejoramiento del servicio educativo. c. Diseñar y experimentar métodos, estrategias y/o sistemas pedagógicos apropiados a la realidad local y regional. d. Coordinar y participar en labores de investigación y experimentación educacional, entre la formación y al desempeño ocupacional. e. Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre asuntos de Gestión Pedagógica puestos a su consideración. f. Promover y coordinar el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no escolarizados. 47 Manual de Organización y Funciones