DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS

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4 PRESENTACIÓN El propósito fundamental del Manual de Organización y Funciones es servir como instrumento de guía y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones específicas de las diversas unidades orgánicas y definir las responsabilidades del personal. El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional que describe la naturaleza de las funciones que corresponde desarrollar a una determinada instancia orgánica; áreas y/o dependencias que comprende, los cargos que conforman cada órgano, sus funciones, sus líneas de autoridad y responsabilidad y los requisitos mínimos o perfil profesional del servidor potencialmente asignable a tal o cual cargo, precisa las interrelaciones jerárquicas, funciones internas y externas, etc., Asimismo, el presente documento alcanza a todo funcionario y servidor que ocupa cargos contenidos en el Cuadro para Asignación de Personal, proporcionándoles información detallada de las funciones que debe desempeñar, situación que le permitirá conocer sus funciones, la ubicación dentro de la estructura organizacional y sus interrelaciones habituales formales, con el objetivo de orientar-mejorar su labor, anular el cruce o superposición de tareas o funciones, la dualidad de mando, el desorden en los canales de comunicación, etc. La Dirección Regional de Educación de Lima Provincias por intermedio de la Dirección de Gestión Institucional - Área de Racionalización y teniendo en consideración la jerarquía de los documentos de gestión institucional en materia de organización, ha formulado el Manual de Organización y Funciones (MOF) la misma que se encuentra articulada con la Transferencia de Funciones del Ministerio de Educación al Gobierno Regional de Lima-Dirección Regional de Educación de Lima Provincias mediante Resolución Ministerial Nº ED; Transferencia de funciones sectoriales en materia de Educación, Cultura, Ciencia, Tecnología, Deporte y Recreación, señaladas en el articulo 47º de la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales. Además esta orientado a establecer la consistencia y coherencia de las funciones específicas a nivel de cargos en relación a los establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y a las funciones generales señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF). El Manual de Organización y Funciones, al ser documento normativo y de gestión en su formulación se conto con la participación activa de los trabajadores y directores el mismo que consideramos que puede ser perfeccionado y/o modificado en el curso de su aplicación y supervisión. Los Funcionarios y servidores de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias son responsables de cumplir lo establecido en la Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública y su Reglamento Aprobado por D.S. Nº PCM. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 4

5 II. INDICE Pagina I Presentación 02 II Índice 03 III Organigrama Estructura de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias 04 IV Cuadro Orgánico de Cargos 05 V Descripción de Funciones Especificas a Nivel de Cargos 1. Dirección. 2. Dirección de Gestión Pedagógica 3. Dirección de Gestión Institucional 4. Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. 5. Oficina de Asesoría Jurídica. 6. Oficina de Control Institucional VI Anexos 1. Organigrama Nominal de la Dirección Regional de Educación 2. Organigrama Estructural por Direcciones, Áreas y Equipos. 3. Directiva Nº ME/SG-OGA-UPER 4. Cuadro de Asignación de Personal. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 5

6 III ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS. DIRECCIÓN I. II. CONSEJO PARTICIPATIVO REGIONAL DE EDUCACION (COPARE) OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 6

7 IV CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS. PLAZAS OCUPADAS 1 DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO : ORGANO DE DIRECCIÓN. 1.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA : DIRECCIÓN. Nº CODIGO DE CARGOS CARGO DE CODIGO CLASIFICACIÓN PLAZA CLASIFICADOS/NOMENCLATURA CONFIANZA Director del Programa Sectorial IV F6 - SP-DS CONCURSO Especialista Administrativo II (Trámite Documentario) SP-ES NO Especialista Administrativo II (Actas y Certificados) SP-ES NO Técnico Administrativo II (Actas y Certificados) SP-AP NO Técnico Administrativo II (Mesa de Partes) SP-AP NO Especialista Administrativo II (Relacionista Público) SP-EP NO Secretaria II SP-AP NO Oficinista II SP-AP NO 2 DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO : ORGANO DE LINEA 2.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA : DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA. Nº CODIGO DE CARGOS CARGO DE CODIGO CLASIFICACIÓN PLAZA CLASIFICADOS/NOMENCLATURA CONFIANZA Director del Programa Sectorial III F5 - SP-EJ SI Especialista en Educación III (Educación Inicial) SP-ES NO Especialista en Educación III (Educación Primaria) SP-ES NO Especialista en Educación III (Matemática) SP-ES NO Especialista en Educación III (Comunicación) SP-ES NO Especialista en Educación III (Tecnologías Educativas -TIC) SP-ES NO Especialista en Educación III (Ciencias Sociales, Tutoría y Prevención Integral) SP-ES NO Especialista en Educación III (Educación Básica Alternativa y Alfabetización ) SP-ES NO Especialista en Educación III (Educación Superior Tecnológico y Centro de SP-ES NO Educación Técnico Productivo) Especialista en Educación III (Educación Especial) SP-ES NO Especialista en Educación III (Educación - Física ) SP-ES NO Especialista en Educación III (Educación Superior Pedagógico) SP-ES NO Especialista en Educación III (Ciencia Tecnología y Ambiente y Investigación) SP-ES NO Especialista en Educación III ( Rural y Educación Básica Intercultural) SP-ES NO Secretaria II SP-AP NO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 7

8 2 DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO : ORGANO DE LINEA 2.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA : DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Nº CODIGO DE CARGOS CARGO DE CODIGO CLASIFICACIÓN PLAZA CLASIFICADOS/NOMENCLATURA CONFIANZA Director del Sistema Administrativo III F5 - SP-EJ SI Especialista en Racionalización II SP-ES NO Planificador II SP-ES NO Estadístico II SP-ES NO Especialista en Finanzas II SP-ES NO Especialista en Finanzas II SP-ES NO Analista del Sistema PAD-II SP-ES NO Secretaria II SP-AP NO Oficinista II SP-AP NO 3 DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO : ORGANO DE APOYO 3.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO Nº CODIGO DE CARGOS CARGO DE CODIGO CLASIFICACIÓN PLAZA CLASIFICADOS/NOMENCLATURA CONFIANZA Director del Sistema Administrativo III F5 - SP-EJ SI Especialista Administrativo II (Personal) SP-ES NO Especialista Administrativo II (Abastecimiento) SP-ES NO Contador SP-ES NO Tesorero II SP-ES NO Médico II SP-ES NO Asistenta Social II SP-ES NO Especialista Administrativo II (Nutrición) SP-ES NO Ingeniero II SP-ES NO Técnico Administrativo II (Contabilidad) SP-AP NO Técnico Administrativo II ( Control Patrimonial) SP-AP NO Técnico Administrativo II ( Escalafón) SP-AP NO Operador PAD II SP-AP NO Técnico Administrativo II (Abastecimiento) SP-AP NO Técnico Administrativo II (Movimiento de Personal) SP-AP NO Técnico Administrativo II (Adquisiciones) SP-AP NO Técnico Administrativo II ( Planillas) SP-AP NO Técnico Administrativo II ( Proyectista) SP-AP NO Técnico Administrativo II (Tesorería) SP-AP NO Secretaria II SP-AP NO Chofer II SP-AP NO Chofer II SP-AP NO Oficinista II SP-AP NO Trabajador de Servicio III SP-AP NO Trabajador de Servicio III SP-AP NO Trabajador de Servicio III SP-AP NO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 8

9 4 DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO : ORGANO DE ASESORIA 4.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ASESORIA LEGAL Nº CODIGO DE CARGOS CARGO DE CODIGO CLASIFICACIÓN PLAZA CLASIFICADOS/NOMENCLATURA CONFIANZA Director del Sistema Administrativo III F5 - SP-EJ SI Secretaria II SP-AP NO 5 DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO : ORGANO DE CONTROL 5.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Nº CODIGO DE CARGOS CARGO DE CODIGO CLASIFICACIÓN PLAZA CLASIFICADOS/NOMENCLATURA CONFIANZA Director del Sistema Administrativo III F5 - SP-EJ NO Auditor Contable II SP-ES NO Secretaria II SP-AP NO ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE LIMA PROVINCIAS La Dirección Regional de Educación de Educación de Lima Provincias tiene la siguiente Estructura Orgánica: 01. ÓRGANO DE DIRECCIÓN 01.1 Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. 03. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 03.1 Oficina de Control Institucional 04. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO 04.1 Oficina de Asesoría Jurídica 05. ÓRGANO DE APOYO 05.1 Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. 06. ÓRGANOS DE LÍNEA 06.1 Dirección de Gestión Pedagógica 06.2 Dirección de Gestión Institucional 08. ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN 08.1 Consejo Participativo Regional de Educación MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 9

10 FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS. Las funciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias son las siguientes: a) Dirigir, supervisar y evaluar la adecuación de los lineamientos de política educativa y la normatividad nacional a las características del contexto regional. b) Formular, ejecutar y evaluar las políticas regionales de educación, ciencia, tecnología, cultura, arte, deporte y recreación en coordinación con las entidades públicas y privadas de la región. c) Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Regional, los programas de desarrollo de la cultura, ciencia y tecnología y el programa de desarrollo del deporte y recreación de la región, en concordancia con la política educativa nacional. d) Diversificar los currículos nacionales incorporando contenidos significativos de su realidad socio-cultural, económica, productiva y ecológica y respondiendo a las necesidades e intereses de los educandos. e) Promover, regular, incentivar y supervisar los servicios referidos a la Educación Inicial, primaria, secundaria y superior no universitaria en coordinación con el Gobierno Local y en armonía con la política y normas del sector y las necesidades de cobertura y niveles de enseñanza de la población. f) Autorizar, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, el funcionamiento de las Instituciones y Programas Educativos públicos y privados y supervisarlos; y monitorear y asesorar el servicio que prestan las Instituciones de Educación Superior No Universitaria. g) Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto educativo regional, gestionar su financiamiento y prever recursos complementarios, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Locales. h) Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en la región, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia. i) Identificar prioridades de inversión que propendan a un desarrollo armónico y equitativo de la infraestructura educativa en el ámbito regional, y gestionar su financiamiento. j) Incentivar la creación de Centros de Recursos Educativos y Tecnológicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en las Instituciones y Programas Educativos. k) Modernizar los sistemas descentralizados de gestión educativa y propiciar la formación de redes de instituciones educativas, en coordinación con el Ministerio de Educación. l) Promover, colaborar en la ejecución y evaluar, conjuntamente con los gobiernos locales, los programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas nacionales. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 10

11 m) Integrar los distintos programas educativos regionales en una política integral orientada, en lo económico, a la mejora en la productividad y competitividad de la región; en lo social, a propiciar la igualdad de oportunidades para todos, la integración y la inclusión a nivel regional; en lo político, al afianzamiento de los mecanismos de participación ciudadana y rendición de cuentas en los distintos niveles de gobierno; y en lo cultural, al desarrollo de una cultura de derechos, de paz y reconocimiento y respeto a la diversidad. n) Promover e incentivar la investigación y extensión en las instituciones educativas de nivel superior no universitario, en función del desarrollo regional. o) Promover y difundir las manifestaciones culturales, potenciar las instituciones artísticas y culturales de la región así como la protección y conservación del patrimonio cultural local y regional; en coordinación con los gobiernos locales. p) Proponer e implementar las políticas de infraestructura y equipamiento educativo, en coordinación con el Ministerio de Educación, el órgano competente del Gobierno Regional y los gobiernos locales del ámbito regional. q) Identificar, implementar y promover el uso de nuevas tecnologías eficaces y eficientes para el mejoramiento de la calidad de la educación en sus distintos niveles y modalidades. r) Evaluar periódicamente y de manera sistemática los logros alcanzados por la región en materia educativa y apoyar las acciones de evaluación y medición que desarrolla el Ministerio de Educación, así como contribuir al desarrollo de la política de acreditación y certificación de la calidad educativa en el ámbito regional. s) Fomentar y participar en el diseño, ejecución y evaluación de proyectos de investigación, experimentación, innovación e inversión educativa, que aporten al desarrollo regional y el mejoramiento de la calidad del servicio educativo. t) Desarrollar los procesos de profesionalización, capacitación y actualización del personal docente y administrativo de la región, en concordancia con el plan nacional de formación continua. u) Fortalecer en coordinación con los Gobiernos Locales, a las Instituciones y Programas Educativos, promoviendo su autonomía, capacidad de innovación y funcionamiento democrático, así como la articulación intersectorial y la pertinencia a redes, con participación de la sociedad. v) Articular, asesorar y monitorear en el campo pedagógico, administrativo y de gestión a las Unidades de Gestión Educativa Local. w) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 11

12 DE LAS FUNCIONES DEL ORGANO DE DIRECCION El Órgano de Dirección constituye la máxima autoridad de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias, responsable de conducir, orientar, ejecutar, supervisar y controlar el servicio educativo en el ámbito regional, en concordancia con los lineamientos de política sectorial y regional. La Dirección Regional de Educación de Lima Provincias, a través del Director Regional tiene la autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley; sus funciones son: a) Dirigir y evaluar la adecuación y aplicación de la política y normatividad del Sector en materia del desarrollo de la educación, ciencia, tecnología, cultura, deporte y recreación en su ámbito jurisdiccional y liderar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratización del servicio educativo. b) Conducir y orientar la formulación, implementación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Regional (PER) y los Planes Operativos Anuales, en coordinación con el Consejo Participativo Regional de Educación. c) Promover, regular, monitorear, supervisar y evaluar los servicios educativos, en coordinación con los Gobiernos Locales y en armonía con la política y normas del Sector Educación y las necesidades de cobertura y niveles de enseñanza de la población. d) Planificar, coordinar, conducir y evaluar las acciones de supervisión, asesoramiento, monitoreo y control de la gestión institucional, pedagógica y administrativa de los órganos y dependencias administrativas, de las Instituciones y Programas Educativos y Redes Educativas. e) Suscribir y aprobar convenios y/o contratos con entidades públicas o privadas, nacional o internacional a favor de la educación en la Región, acorde con las normas y procedimientos establecidos en coordinación con el Ministerio de Educación. f) Orientar y evaluar la formulación, ejecución y consolidación del presupuesto en el ámbito regional en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, concordante con el Proyecto Educativo Regional. g) Presidir las reuniones del Consejo Participativo Regional de Educación, generando consensos y compromisos por una educación de calidad y establecer e implementar mecanismos de participación y vigilancia orientados a garantizar una administración democrática, equitativa, transparente y competente. h) Conformar el Comité Regional de Alfabetización y aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir el analfabetismo; e informar sobre el Programa de Alfabetización y los Programas Estratégicos que se ejecutan en el ámbito regional. i) Administrar y orientar las acciones inherentes al Registro de Títulos, Actas y Certificados de Estudios, Trámite Documentario, Archivo General y Periférico e Imagen Institucional. j) Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 12

13 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1. DIRECCIÓN. I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Estructura Orgánica Interna Dirección. Área de Mesa de Partes y Trámite Documentario. Área de Grados Títulos Actas y Certificados. Área de Relaciones Públicas. Secretaria. 1.2 Funciones Especificas de los Cargos: 1.- Denominación del Cargo : DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL IV 2.- Cargo Estructural : Director Regional de Educación de Lima Provincias 3.- Dirección / Unidad / Área : Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. 4.- Código de Plaza : Código CAP : Clasificación : F6 SP DS. II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir y evaluar la adecuación y la aplicación de la política y normatividad del sector en su ámbito territorial, lidera el proceso de mejoramiento continuo de la calidad equidad y democratización del servicio educativo de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. b) Conducir y Orientar la Formulación, implementación y evaluación del Proyecto Educativo Regional en coordinación con el Concejo Participativo Regional de Educación, así como aprobar el Proyecto Educativo Regional y los Planes Operativos Anuales. c) Orientar y evaluar las acciones conducentes al desarrollo de la Educación, ciencia, tecnología y cultura, recreación y deporte en el ámbito regional. d) Conducir y evaluar la productividad y eficiencia de los procesos de Gestión Pedagógica, Institucional y administrativa. e) Impulsar la descentralización efectiva de la gestión pedagógica, institucional y administrativa y el fortalecimiento de la gestión en las instancias descentralizadas en gestión administrativa, evaluando permanentemente la gestión educativa y adoptando las acciones preventivas y correctivas pertinentes. f) Coordinar sobre asuntos de su competencia, con las entidades públicas y privadas que trabajen en beneficio de la Educación, la ciencia y la tecnología, la cultura, la recreación y el deporte en la región mediante la celebración de convenios y/o contratos. g) Coordinar y conducir los procesos de Concertación Regional que permita establecer consensos y ejecutar programas de acción a favor de la educación, la ciencia y tecnología, cultura, recreación y deporte. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 13

14 h) Promover e impulsar el mejoramiento continuo de las Instituciones y Programas educativos y de las Unidades de Gestión Educativa Local. i) Orientar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto en el ámbito regional en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local. j) Establecer e implementar mecanismos de participación y vigilancia ciudadana para garantizar una Gestión transparente y equitativa. k) Conformar equipos funcionales de trabajo para apoyar la Gestión Pedagógica Institucional y Administrativa de los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos y de las Unidades de Gestión Educativa Local. l) Ejecutar y evaluar conjuntamente con las Unidades de Gestión Educativa Local los programas de alfabetización en el marco de las políticas nacionales y regionales. m) Implementar medidas encaminadas a modernizar, descentralizar y fortalecer la Gestión Administrativa. n) Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad nacional, internacional, de acuerdo a las normas establecidas. Propiciar el apoyo de entidades públicas y privadas suscribiendo convenios y contratos con fines educativos. o) Implementar a nivel de la Dirección Regional de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa Local las acciones de prevención, detección, sanción y erradicación de los actos de inmoralidad y de corrupción. p) Gerenciar la entidad a su cargo y evaluar las instancias de gestión educativa, adoptando oportunamente las acciones correctivas institucionales. q) Delegar encargatura a Directores de Línea, de Apoyo y asesoramiento. El Órgano de Dirección tiene cuenta con las siguientes comisiones: Comisión de Procesos Administrativos Comisión de Quejas, denuncias y Reclamos CADER. La Comisión de Procesos Administrativos, tiene como función garantizar que los procesos administrativos se efectúen en cumplimiento a las leyes y en los plazos respectivos, a fin de salvaguardar los derechos del servidor procesado, procediendo con equidad y justicia, al momento de recomendar las sanciones. La Comisión de Procesos Administrativos se conforman para los trabajadores, docentes y para el personal administrativo tal como señala el D.L. 276 y su reglamento el D.S PCM. III.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Administrativamente del Gobierno Regional de Lima - Gerencia de Desarrollo Social y Técnico Normativamente del Ministerio de Educación. Es la máxima autoridad administrativa de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. Ejerciendo su autoridad sobre los Directores de las Unidades de Gestión Educativa Local y de las Unidades Orgánicas, Especialistas, Técnicos, Administrativos y Auxiliares de la Sede Regional, es el funcionario con mayor nivel jerárquico, con autoridad y facultad para adoptar decisiones Resolutivas y Gerenciales. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 14

15 I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.- Denominación del Cargo : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 2.- Cargo Estructural : Jefe del Área de Mesa de Partes y Trámite Documentario. 3.- Dirección / Unidad / Área : Área de Mesa de Partes y Trámite Documentario 4.- Código de Plaza : Código CAP : Clasificación : SP ES. II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar documentos y expedientes verificando los requisitos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA. b) Recepcionar, enumerar, foliar, registrar en el sistema SIG 2000, clasificar, distribuir, hacer seguimiento, evaluar e informar los expedientes y documentos recepcionados. c) Transcribir las Resoluciones Directorales Regionales y otros documentos de su competencia. d) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativo respectiva y evaluar su ejecución. e) Proponer normas y procedimientos técnicos de su responsabilidad. f) Asesorar en aspectos de su especialidad. g) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación del marco normativo de las acciones de Trámite Documentario y emitir informes técnicos. h) Coordinar la programación de actividades. i) Participar en exposiciones, charlas relacionadas con su especialidad. j) Dirigir, coordinar y controlar los procesos de trámite documentario y archivos de la sede institucional y de las instancias de gestión administrativa descentralizada. k) Revisar, Enumerar, Folear los proyectos de resoluciones y llevar el control de las numeraciones en forma correlativa. l) Promover y participar en coordinación con el Director de Gestión Institucional, en la racionalización de procedimientos y trámites. m) Coordinar con cada dependencia de la Dirección, sobre el correcto uso y conservación de los expedientes que ingresan y salen. n) Difundir y capacitar al personal de la DREL, UGELS e Institutos de Educación Superior No Universitaria Pedagógicos y Tecnológicos en materia de trámite documentario y archivo. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 15

16 o) Asesorar, monitorear, controlar y evaluar el acervo documentario de las diferentes oficinas de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. p) Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración del acervo documentario destinada al archivo de acuerdo a la normativa vigente. q) Expedir constancias de recepción de Resoluciones Directorales para trámites judiciales. r) Orientar y controlar la certificación y autenticidad de documentos originales que obran en el archivo de la Dirección Regional de Educación. s) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial IV. III.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de : - Director Regional de Educación de Lima Provincias. Ejerce Autoridad: - Técnico Administrativo II (Mesa de Partes y Trámite Documentario) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 16

17 I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.- Denominación del Cargo : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II 2.- Cargo Estructural : Técnico Administrativo del Área de Mesa de Partes y Trámite Documentario 3.- Dirección / Unidad / Área : Área de Mesa de Partes y Trámite Documentario 4.- Código de Plaza : Código CAP : Clasificación : SP AP II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar documentos y expedientes verificando los requisitos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA. b) Recepcionar, registrar, foliar, clasificar y distribuir la documentación, así mismo, efectuar el seguimiento mediante el sistema SIG c) Orientar al público usuario en la presentación de los expedientes y documentos. d) Velar por la Entrega del Cargo debidamente sellado por recepción, de la presentación del documento y/o expediente ingresado por mesa de partes. e) Despachar la comunicación oficial (común, reservada y confidencial), así mismo velar por el cumplimiento de entrega de dichos documentos. f) Expedir copias certificadas de las Resoluciones Directorales y otros documentos que obran como antecedentes en archivo. g) Elaborar la información Estadística del movimiento documentario y realizar su evaluación en forma mensual, proporcionando las medidas correctivas necesarias. h) Participar en la elaboración de documentos técnicos para la simplificación de procedimientos administrativos. i) Elaborar y consolidar la información estadística anualmente del movimiento de ingreso y salida de expedientes y otros documentos. j) Otras funciones de su competencia que le Asigne el Responsable del Área de Trámite Documentario. k) Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elaborar la relación de documentos para su depuración. III.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de : - Responsable del Área de Mesa de Partes y Tramite Documentario. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 17

18 I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.- Denominación del Cargo : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 2.- Cargo Estructural : Jefe del Área de Grados, Títulos, Actas y Certificados 3.- Dirección / Unidad / Área : Área de Grados, Títulos, Actas y Certificados. 4.- Código de Plaza : Código CAP : Clasificación : SP ES. II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Clasificar, conservar y custodiar las actas, certificados, nominas y otros documentos administrativos y pedagógicos que se tramiten. b) Mantener actualizado el registro de títulos profesionales expedidos por las Instituciones Educativas del nivel superior. c) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativo respectiva y evaluar su ejecución del Sistema de Actas y Certificados. d) Proponer normas y procedimientos técnicos de su responsabilidad. e) Asesorar a las Instituciones Educativas del nivel superior no universitario en la elaboración de la documentación para la presentación de las nominas de matricula, actas de evaluación y registro de títulos. f) Revisar y Visar los proyectos de resoluciones sobre inscripción y expedición de grados y títulos. g) Revisar y Visar las nominas de matricula, actas de evaluación de las Instituciones Educativas del nivel superior no universitario de la Jurisdicción en coordinación con la Dirección de Gestión Pedagógica. h) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación del marco normativo de las acciones de Trámite Documentario y emitir informes técnicos. i) Participar en exposiciones, charlas relacionadas con su especialidad. j) Dirigir y supervisar la expedición de certificados de estudios de acuerdo a las actas que obran en los archivos. k) Emitir Informes sobre autenticidad de Grados y Títulos Expedidos y/o Inscritos en la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. l) Recepcionar, evaluar los requisitos de inscripción de grados y títulos y elevar para la firma del Director Regional. m) Orientar y controlar la certificación y la autenticación de copias de documentos originales que obran en el archivo de la DRELP MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 18

19 n) Promover y participar en coordinación con el Director de Gestión Institucional, en la racionalización de de procedimiento y tramites. o) Coordinar con cada dependencia de la Dirección, sobre el correcto uso y conservación de los expedientes, de actas y certificados grados y títulos que ingresan y salen. p) Difundir y capacitar al personal de la DRELP, UGELS e Institutos de Educación Superior No Universitaria Pedagógicos y Tecnológicos en materia de trámite documentario y archivo. q) Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración del acervo documental destinada al archivo de acuerdo a la normativa vigente. r) Otras funciones de su competencia que le encargue al Director el Programa Sectorial IV. III.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de : - Director Regional de Educación de Lima Provincias. Ejerce Autoridad: - Técnico Administrativo II ( Grados, Títulos, Actas y Certificados) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 19

20 I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.- Denominación del Cargo : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II 2.- Cargo Estructural : Técnico Administrativo del Área de Grados, Títulos, Actas y Certificados 3.- Dirección / Unidad / Área : Área de Grados, Títulos, Actas y Certificados. 4.- Código de Plaza : Código CAP : Clasificación : SP AP II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Revisar que las diferentes solicitudes presentadas por los usuarios cumplan con los requisitos establecidos según la normatividad vigente. b) Proyectar Resoluciones sobre inscripción y expedición de Títulos de las Instituciones Educativas Superiores No Universitarias. c) Proyectar Resoluciones y/o Decretos de rectificación de nombres, autorización de sanación de asignaturas y otros. d) Inscribir los grados y títulos otorgados a nombre de la Nación de la Jurisdicción de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. e) Revisar las nominas de matricula, actas de evaluación de las entidades educativas de la Jurisdicción y presentarlos al Jefe del Área de Grados, Títulos, Actas y Certificados para su Visación Correspondiente. f) Mantener Actualizado el registro de títulos profesionales expedidos por las instituciones educativas del nivel superior no universitario. g) Emitir Informes sobre presentación de nóminas y actas de evaluación de las Instituciones educativas del nivel superior no universitario, así mismo informar al Jefe del Área de Grados, Títulos, Actas y Certificados la no presentación oportuna de las nominas de matricula y actas de evaluación de los Institutos Superiores Tecnológicos y pedagógicos públicos y privados dentro de los plazos establecidos en las normas legales vigentes. h) Elaborar un Registro sobre la presentación de las nóminas de matricula y actas consolidadas de Evaluación de los Institutos superiores tecnológicos y pedagógicos públicos y privados. i) Elaborar cuadros gráficos, resúmenes y la estadística de los expedientes atendidos.(títulos, Grados, Actas y Certificados) j) Mantener al día los archivos de grados, títulos, actas y certificados existentes, en perfecto estado y orden correlativo. k) Coordinar con el Jefe del Área para el procesamiento y expedición de los documentos que soliciten los interesados. l) Implementar el control y captación de las nóminas y actas de evaluación de las Instituciones Educativas MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 20

21 Públicas y Privadas. m) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribución de materiales y útiles de oficina. n) Otras Funciones que le asigne el Jefe del Área de Grados, Títulos, Actas y Certificados. III.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe del Área de Grados, Títulos Actas y Certificados. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 21

22 I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.- Denominación del Cargo : Especialista Administrativo II (Relacionista Público) 2.- Cargo Estructural : Jefe del Área de Imagen Institucional. 3.- Dirección / Unidad / Área : Área de Imagen Institucional. 4.- Código de Plaza : Código CAP : Clasificación : SP ES. II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar los programas de imagen institucional de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias, mediante un adecuado uso de las comunicaciones, en armonía con la política institucional. b) Elaborar el Plan Anual de Trabajo de Imagen Institucional de acuerdo a los objetivos de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias c) Proyectar una adecuada Imagen Institucional del Sector Educación hacia la comunidad educativa y mantener informado sobre la política educativa, acciones y servicios que ofrece el sector, generando una corriente de opinión favorable en el público y organismos comprometidos con el trabajo educativo. d) Preparar conferencias y notas de prensa, con la participación de los medios de comunicación radiales, escritos y televisivos. e) Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación directa a través de los boletines informativos, programas radiales y página web, para consolidar una imagen institucional positiva. f) Actuar como maestro de ceremonia en actos oficiales y programas de fortalecimiento institucional de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. g) Coordinar las actividades educativas, realizando la respectiva comunicación interna y externa de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. h) Supervisar la diagramación, edición, impresión y distribución de los materiales informativos y de actividades cívicas de la Dirección de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. i) Atender requerimientos de información provenientes de la superioridad y de los medios de comunicación social en coordinación con el Órgano de Dirección. j) Elaborar y proponer planes de difusión y consultas de procesos pedagógicos que contribuyan al mejoramiento de la calidad educativa. k) Establecer coordinación con la Dirección de Gestión Administrativa, a efectos que se adquieran bienes y equipos de comunicación, así como los trabajos de mantenimiento y reparación de los mismos. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 22

23 l) Clasificar, Organizar y mantener los archivos físicos y digitales de las actividades que cobertura la responsable de la Oficina de Imagen Institucional. m) Coordinación con los medios de comunicación de manera permanente para la cobertura de las diversas actividades que realiza la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. n) Coordinar la realización de las actividades con los responsables de la Oficina de Imagen Institucional del Ministerio de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa Local de la Jurisdicción de la Región Lima. o) Otras funciones de su competencia que le asigne el Director del Programa Sectorial IV. III.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de (la) Director (a) del Programa Sectorial IV. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 23

24 I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.- Denominación del Cargo : Secretaria III 2.- Cargo Estructural : Secretaria de Dirección 3.- Dirección / Unidad / Área : Dirección. 4.- Código de Plaza : Código CAP : Clasificación : SP AP II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación clasificada del Órgano que Dirección. b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Dirección. c) Tomar dictado, redactar las indicaciones del Director, digitar la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y la presentación para la firma. d) Intervenir con criterio propio en la redacción de los documentos administrativos, de acuerdo a las indicaciones generales. e) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección, de acuerdo a las normas legales vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad. f) Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite en la dirección, orientar e informar al público usuario sobre su situación. g) Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal de la dirección, los distribuye y cuida de su seguridad y control. h) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y documentos de la dirección, así mismo mantiene actualizado el inventario correspondiente. i) Gestionar la producción e impresión de los documentos que son requeridos por el personal de la dirección. j) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y recepcionar documentos vía fax, en cumplimiento de las actividades de la dirección. k) Llevar el registro interno de Asistenta del personal del órgano de Dirección. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 24

25 l) Organizar la agenda de actividades del director, concertar citas y reuniones de trabajo para el público usuario así como el personal de la DRELP de acuerdo a sus indicaciones. m) Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados. n) Organizar y mantener la ambientación de la oficina a su cargo. o) Otras funciones de su competencia, que le asigne el Director del Programa Sectorial IV. III.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director del Programa Sectorial IV. Ejerce Autoridad: - Oficinista III MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 25

26 I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.- Denominación del Cargo : Oficinista III 2.- Cargo Estructural : Oficinista. 3.- Dirección / Unidad / Área : Dirección. 4.- Código de Plaza : Código CAP : Clasificación : SP AP. II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Entregar la documentación interna y externa a la Dirección y/o Oficina que corresponda. b) Recabar y entregar la documentación de las dependencias asignadas a su responsabilidad, cuidando que estas fluyan rápidamente y manteniendo el estricto control sobre los cargos correspondientes. c) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas a las funciones que cumple la oficina. d) Clasificar, archivar, ordenar la correspondencia y documentos de su responsabilidad. e) Remplazar a la secretaria en caso de ausencia. f) Coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajería e impresión de documentos. g) Apoyar en la redacción de documentos al personal especialista. h) Mantener reserva y confidencialidad, de los documentos internos y de los asuntos propios de la oficina. Así como mantener ordenado los archivos internos y clasificarlos. i) Apoyar en la elaboración del reporte estadístico que la Dirección formule en forma mensual y anualmente. j) Otras funciones de su competencia que le asigne el Director. III.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Secretaria III. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 26

27 DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA La Dirección de Gestión Pedagógica, es el Órgano de Línea, encargado de diseñar, orientar, monitorear y evaluar el servicio educativo que brindan las Instituciones y Programas Educativos del ámbito de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias, y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia, la tecnología, el deporte y la recreación en el ámbito regional, realiza las siguientes funciones: a) Proponer la política y normatividad educativa regional, en función de la realidad socioeconómica y cultural de la Región; así como, orientar y supervisar su aplicación. b) Regular, monitorear, supervisar y evaluar las acciones de diversificación y el desarrollo curricular en los diferentes niveles y modalidades educativas, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, incorporando contenidos significativos de la realidad socioeconómica, cultural, productiva y ecológica de la Región, que respondan a las necesidades e intereses de los educandos. c) Identificar e implementar el uso de nuevas tecnologías y estrategias alternativas eficaces y eficientes orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos de las diferentes etapas, niveles y modalidades educativas. d) Desarrollar programas de prevención y atención integral, así como programas de bienestar social para los educandos de las Instituciones y Programas Educativos en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, los gobiernos locales e instituciones públicas y privadas. e) Implementar el desarrollo de una cultura de derechos, de paz, equidad de género, de igualdad de oportunidades para todos, y de reconocimiento y respeto a la diversidad. f) Monitorear y evaluar el servicio educativo que prestan las Instituciones de Educación Superior No Universitaria, para asegurar estándares de calidad académica. g) Identificar, implementar y ejecutar en coordinación con los gobiernos locales y las Unidades de Gestión Educativa Local, proyectos de innovación, investigación e experimentación pedagógica y las estrategias de los Programas de Alfabetización dentro del marco de las políticas y programas regional y nacional. h) Difundir las manifestaciones culturales en las Instituciones y Programas Educativos en coordinación con los gobiernos locales y regionales; e incentivar en la comunidad educativa la protección y conservación del patrimonio cultural local y regional. i) Realizar programas regionales de evaluación y medición de la calidad educativa y participar en las acciones de medición nacional de aprendizajes que ejecute el Ministerio de Educación. j) Realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal responsable de la gestión pedagógica en las Unidades de Gestión Educativa Local y en otras áreas de gestión que se implementen en el ámbito regional. k) Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir el analfabetismo en coordinación con el Comité Regional de Alfabetización. l) Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 27

28 2.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA 2.1 Estructura Orgánica Interna Dirección. Área de Educación Inicial. Área de Educación Primaria. Área de Educación Secundaria (Matemática) Área de Educación Secundaria (Comunicación) Área de Tecnología Educativa (TIC) Área de Ciencias Sociales, Tutoría y Prevención Integral. Área de Educación Básica Alternativa y Alfabetización. Área de Educación Técnico Productivo (CETPRO) Área de Educación Especial. Área de Educación Física. Área de Educación Superior Pedagógico. Área de Ciencia, Tecnología, Ambiente e Investigación. Área de Educación Rural y Educación Básica Intercultural (EBI) Secretaria. 2.2 Funciones Especificas de los Cargos: I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.- Denominación del Cargo : DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III 2.- Cargo Estructural : Director De Gestión Pedagógica 3.- Dirección / Unidad / Área : Dirección De Gestión Pedagógica 4.- Código de Plaza : Código CAP : Clasificación : F5 SP EJ. II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Intervenir en la formulación de la política educativa en el aspecto técnico pedagógico, cultural, recreacional y de prevención a la realidad socioeconómica de su ámbito de acuerdo las necesidades locales, orienta y supervisa su aplicación en las UGELES y las Instituciones Educativas del Nivel Superior No Universitarios. b) Establecer las orientaciones y lineamientos regionales para que la diversificación curricular sea pertinente al contexto de la Región Lima Provincias, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 28

29 c) Brindar asesoramiento y asistencia técnico pedagógico a los directores de las UGELS, especialistas de las instancias de gestión administrativa desconcentradas, personal docente de los centros y programas educativos, supervisa y evalúa su cumplimiento, promoviendo el trabajo pedagógico centrado en el aprendizaje d) Organizar, implementar, dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos educativos, programa de alfabetización, de prevención y de acciones de carácter no formal que declaren prioritarios. e) Promover la investigación técnico pedagógica, las innovaciones y propicia la creación, experimentación e intercambios de nuevas estrategias de aprendizaje centrado en el alumno entre instituciones y programas educativos. f) Formular planes de estudio y adecuar la curricula educativa a su realidad y contexto social. g) Impulsar la ejecución de investigaciones e innovaciones pedagógicas en especial las promovidas por la sede central del Ministerio de Educación. h) Promover la aplicación de la política de educación Bilingüe en coordinación con los órganos pertinentes de la sede central del ministerio de educación y de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. i) Impulsar, apoyar y asesorar la diversificación curricular, así como la propuesta curricular regional. j) Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y la producción de materiales educativos, a nivel de las unidades de gestión educativa local y de los institutos superiores tecnológicos y pedagógicos, adecuándolos a la realidad regional. k) Difundir las tablas de equivalencias del Convenio Andrés Bello, así como otras normas que permitan a las Instituciones Educativas, realizar el proceso de convalidación de los estudios de los estudiantes de EBR de otros países suscritos al convenio. l) Supervisar y Monitorear que las Unidades de Gestión Educativa Local entreguen oportunamente los documentos curriculares y normas pedagógicas emitidas por el Ministerio de Educación, a fin de garantizar su cumplimiento. m) Crear y Fortalecer Equipos Regionales para la producción de materiales educativos pertinentes a las realidades multiculturales y bilingües de la Región Lima Provincias. n) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia. o) Impulsar la aplicación de la política educativa para el desarrollo de la Educación Básica Regular, Especial, Técnico Productivo, Superior en coordinación con los órganos pertinentes de la sede Central del Ministerio de Educación. p) Proponer y promover la suscripción de convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 29

30 comunidad nacional e internacional en materia de gestión técnico-pedagógica. a) Conformar la Comisión de multas y sanciones de las Instituciones Educativas Privadas de los diferentes niveles educativos a fin de hacer cumplir las normas legales vigentes. q) Otras Funciones de su competencia que le asigne el Director del Programa Sectorial IV. III.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial IV. 2.- Ejerce Autoridad: - Especialistas de Educación III. - Secretaria II. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 Página 30