La problemática en la organización de un

Transcripción

1 La problemática en la organización de un Inés Rodríguez Couzo Ana Mata Alegre Jordi Aragonès i Casares 1

2 Índice Planteamiento...3 Análisis...5 Descripción histórica del centro... 5 Descripción física, recursos materiales y funcionales del centro... 6 Líneas de solución...8 Bibliografía

3 Planteamiento Propondremos una posible solución ante el problema de organizar un evento escolar fuera de lo común: el primer congreso internacional de ciencias organizado por el IBO (Internacional Bachellor Organization) en el recinto escolar durante el horario de clases. Este congreso reúne los días 21, 22 y 23 de octubre de 2005 a trescientos ochenta profesores de treinta y cinco países diferentes y supone un gran esfuerzo de realización tanto para el IBO como para el colegio Xaloc, en cuyas instalaciones se realiza. El objetivo de este congreso internacional de ciencias ha sido debatir, escuchar y transmitir experiencias para después sacar conclusiones sobre cómo pueden las ciencias enriquecer la experiencia educativa de los estudiantes en su preparación para la vida después de la escuela. El Centro deportivo y Cultural Xaloc es una institución educativa con 40 años de experiencia en el mundo de la enseñanza. Tiene establecidos conciertos con la Generalitat de Catalunya en todas sus enseñanzas. Ocupa una superficie de más de metros cuadrados, ocupada por diez edificios y grandes zonas de recreo y deportivas. En él estudian más de 1300 alumnos desde primaria hasta Ciclos Formativos de Grado Superior. Durante el congreso los cerca de 400 participantes utilizarán las instalaciones del colegio de la siguiente manera: el comedor del colegio durante el mediodía de los días viernes 21 y sábado 22, hasta 16 aulas con diversos recursos audiovisuales (cañones, retroproyectores, reproductores de DVD, VHS, etc...) de manera simultánea y por consecuencia, gran parte del personal del colegio. Ante esta circunstancia extraordinaria surge un gran problema, qué puede hacer con los más de 1300 alumnos que cursan sus estudios en las instalaciones del centro educativo?. Si permanecen en las instalaciones del centro durante el viernes 21 ocuparían las aulas que han de 3

4 utilizar los conferenciantes del IBO, el comedor escolar y diversos recursos materiales y humanos de que dispone el colegio. 4

5 Análisis En primer lugar trataremos varios puntos o aspectos a tener en cuenta; una breve descripción histórica y física del centro, de los recursos materiales y de los funcionales que envuelven el problema descrito anteriormente. Una vez situados en la problemática daremos paso a diferentes soluciones, entre ellas, la adoptada por el colegio. Descripción histórica del centro Xaloc, como hemos anotado en el anterior punto, es una institución educativa con más de cuarenta años de experiencia. Constituye un solo centro educativo situado en el barrio del Gornal de l Hospitalet de Llobregat. Fue creado en 1964 para dar solución a un problema surgido durante la inmigración interna española de los años 50. L Hospitalet constituía una pequeña ciudad crecida por el incremento de sus habitantes debido a la fuerte inmigración recibida en gran parte de Andalucía, Castilla León y la Mancha. Las familias que iniciaban una nueva residencia en la zona se sentían desamparadas por la sociedad en cuanto a la educación de sus hijos. Si bien podían desplazar a sus hijos a colegios destinados a la élite de la sociedad, era imposible afrontar el importe económico exigido. Gracias a Xaloc estas familias recibían ayudas económicas suficientes como para pagar una educación más plena e integral en las mediaciones del área donde residían. Con los años (y las décadas) el barrio del Gornal y la ciudad de l Hospitalet han efectuado un notable cambio, si bien en los sesenta eran habitados en gran parte por la clase social denominada baja, actualmente podemos afirmar que en Xaloc asisten alumnos de todo el abanico social y de cada uno de los barrios del área metropolitana de Barcelona. 5

6 Descripción física, recursos materiales y funcionales del centro Xaloc ocupa una superficie de metros cuadrados. De estos, están ocupados por diez edificios con una superficie construida de metros cuadrados y el resto se distribuye en cuatro grandes zonas de recreo e instalaciones deportivas. Como muestra la imagen de la siguiente página, el centro está dotado de una gran zona deportiva, constituida por una pista de atletismo, seis pistas polideportivas y dos campos de fútbol iluminadas. También es necesario destacar que posee comedor con cocina propia, laboratorios de biología, física y química, once aulas de informática con 150 ordenadores destinados a los alumnos, sin contar con otros 100 distribuidos por los distintos despachos y una red informática excepcional; seis servidores dedicados a un solo dominio propio. Diversas aulas con medios audiovisuales. Biblioteca con 150 metros cuadrados. Un aula preparada para la edición digital. Talleres de electrónica, mantenimiento-electricidad, mecánica, neumática, hidráulica y autómatas programables, soldadura y tecnología. Para lograr una correcta organización del congreso, meses antes del acontecimiento tuvieron ya diversos encuentros entre la dirección del colegio y del organismo del IBO. Tras analizar cuáles eran los diversos recursos materiales y funcionales de que contaba el centro, se estableció un acuerdo para utilizar algunos de ellos. El comedor de 12:00 a 13:30 durante los días 21 y 22 para que pudieran comer los 380 asistentes al congreso. De 9 a 11 horas del viernes para una conferencia inaugural (se contrataría a una empresa externa de sonido para poder emitir en diversos idiomas mediante receptores portátiles para los asistentes). De 12 a 14 horas del domingo 23 para dar por finalizado el congreso mediante una sesión magistral dirigida por varios catedráticos de prestigio. El comedor quedaría libre el viernes por la tarde a partir de las 14:00. 6

7 Sin contar las tres conferencias destinadas a todos los asistentes al congreso en el comedor, el resto de conferencias organizadas por el IBO tendrían lugar también en el edificio de Bachillerato (hasta ocho conferencias simultaneas), en dos de los tres edificios de la ESO (hasta diez conferencias simultaneas) y en la sala de conferencias del colegio, preparada para 150 personas. De esta manera, quedarían libres las instalaciones deportivas y el vestuario, el edificio de CFGS y CFGM, los tres de primaria, uno de la ESO y el comedor durante la tarde del viernes de 14 horas en adelante. Cabe destacar también que tan sólo diez profesores de Bachillerato dan clases en la modalidad de Internacional Bachellor y tan sólo ellos serán los maestros del colegio que asistirán al congreso. Los alumnos que cursan esta modalidad en el centro, colaborarán con el congreso durante los tres días ayudando en la organización de los actos. 7

8 Líneas de solución La solución adoptada por la dirección del colegio consistió en organizar diversas excursiones en autocar para desplazar fuera de sus instalaciones a los alumnos de primaria, ESO y bachillerato, con tal de no perturbar el buen funcionamiento del congreso. Para lograrlo fue necesario el servicio de 42 autocares y un despliegue especial de la guardia urbana de l Hospitalet. La solución que nosotros vamos a detallar tendrá en cuenta que, dadas las grandes instalaciones del colegio, pensamos que no es necesario derrochar tanto dinero en el alquiler de los autocares, porque con los recursos que ofrece la escuela, podrían convivir perfectamente el congreso con la vida escolar. Como hemos mencionado en el anterior apartado, el congreso ocupa tan sólo el edificio de Bachillerato y dos de la ESO, con lo que en el intento de seguir en la normalidad escolar, sólo los alumnos que reciben clases en estos edificios participarán en las actividades que hemos pensado. Estas actividades serán una jornada de deporte y una de cine forum, esta última sólo para secundaria ya que los de bachillerato no asistirán a clase por la tarde. Por la mañana los alumnos de la ESO y bachillerato harán diferentes campeonatos simultaneos en las pistas de atletismo, fútbol y básquet del centro. Los profesores de estos alumnos organizarán los turnos de los partidos y los equipos. Aquéllos que estén apuntados al servicio de comedor, tanto de primaria como de ESO o de Bachillerato, recibirán una bolsa con bocadillos y bebida para el momento de la comida. Donde acompañados por sus respectivos profesores, se dividirán por clases para desplazarse a la zona verde situada cerca de la pista de atletismo, donde comerán sin molestar a los asistentes del congreso. 8

9 Es importante pactar con la empresa que lleva el servicio de comedor un correcto y mayor servicio para el viernes 22, dada la necesidad de dar de comer a los 380 asistentes al congreso de 12:00 a 13:30 y a los alumnos mediante bocadillos. Una vez llegada la tarde y habiendo marchado los alumnos de Bachillerato, se procederá a la proyección de una película o reportaje de duración no superior a la hora y media con su respectiva sesión de debate posterior. El comedor estará desocupado, limpio y convertido en un aula de audiovisuales a las tres en punto para poder comenzar dicha jornada. 9

10 Bibliografía Pàgines web: 10