Sistema de Contrataciones Administrativas Electrónicas (SISCAE) GUÍA DE USUARIO ESTADÍSTICAS DINÁMICAS

Transcripción

1 REPÚBLICA DE NICARAGUA MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO DIRECCION GENERAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Sistema de Contrataciones Administrativas Electrónicas (SISCAE) GUÍA DE USUARIO ESTADÍSTICAS DINÁMICAS Actualizado a: Marzo

2 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN EXPLICACION DE LAS ESTADISTICAS BUSQUEDA DE ESTADISTICAS GRAFICA DE TENDENCIA DE PROVEEDORES GRAFICA DE TENDENCIA DE INSTITUCIONES PROCESOS INGRESADOS POR INSTITUCIÓN CONVOCATORIAS VS ADJUDICACIONES CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE PROVEEDORES ALCALDÍAS QUE PUBLICAN SUS PROCESOS EN EL SISCAE Guía de Usuario - Estadísticas Dinámicas Página 2

3 1. INTRODUCCIÓN El Módulo de Estadísticas Dinámicas permite obtener información oportuna y veraz de las contrataciones que ejecutan las Entidades y Organismos del Sector Público, Municipios y Sector Municipal. Dicha funcionalidad, consiste en que el SISCAE estará actualizando automáticamente la información estadística en la medida en que las Entidades Contratantes ingresen la misma, de manera que el usuario podrá consultar los datos tal como lo muestra el Sistema, o en su caso acotar búsquedas al periodo y temática que le interesa consultar. Las estadísticas a disposición son las siguientes: PROVEEDORES VIGENTES ENTIDADES Y MUNICIPIOS USANDO EL PORTAL GRAFICA DE TENDENCIA DE PROVEEDORES GRAFICA DE TENDENCIA DE INSTITUCIONES GRAFICA DE PROCESOS INGRESADOS POR INSTITUCION TENDENCIA DE CONVOCATORIAS VS ADJUDICACIONES FAMILIAS DEL CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE PROVEEODRES INSCRITOS POR DEPARTAMENTO ALCALDÍAS QUE ESTAN PUBLICANDO SUS PROCESOS EN SISCAE El módulo de estadísticas dinámicas estará disponible para cualquier usuario del sistema, en vista que el mismo no exige clave de acceso para realizar las búsquedas. Las estadísticas dinámicas mostradas en la página principal se reiniciaran mensualmente por el portal electrónico y se actualizaran según las acciones que realicen las Unidades de Adquisiciones y las fechas correspondientes a Vigencia y Vencimiento de los certificados de los Proveedores del Estado. Guía de Usuario - Estadísticas Dinámicas Página 3

4 2. EXPLICACION DE LAS ESTADISTICAS Ingrese la dirección electrónica para visualizar Portal de Compras y Contrataciones del Estado de Nicaragua, (SISCAE). En la página principal del Sitio, puede acceder a las Estadísticas desde dos lugares: 1- Desde de la Barra de Menú Vertical opción ESTADISTICAS 2- Desde Instituciones-ESTADISTICAS 1. Barra de Menú Vertical ESTADISTICAS 2. ESTADISTICAS Guía de Usuario - Estadísticas Dinámicas Página 4

5 1- En la parte inferior izquierda de la pantalla principal encontramos las estadísticas generales, las cuales se reinician a la hora cero del primer día de cada mes, exceptuando la estadística de Proveedores del Estado Vigentes. 2- El número de Proveedores vigentes se incrementará cuando un Proveedor pase a estado Vigente y se restará cuando al Proveedor se le haya Vencido su certificado. 3- El sistema reflejará el uso del Portal por las Entidades del Sector Público y Municipal, cuando estas ingresen por primera vez en el mes un proceso, un resultado, adjudiquen o publiquen una Orden de Compra. 4- La estadística Nro. Procesos (Publicados y Adjudicados) incrementará cada vez que una Institución o Alcaldía publiquen o adjudiquen un proceso en el portal electrónico. Guía de Usuario - Estadísticas Dinámicas Página 5

6 3. BUSQUEDA DE ESTADISTICAS Para poder realizar búsquedas en el Modulo de Estadísticas Dinámicas hacemos click ya sea en la barra de menú Vertical ESTADISTICAS o en la sección Instituciones-Estadísticas en cualquiera de los casos seleccionamos la opción CONSOLIDADO, el sistema nos mostrara la pantalla con los detalles siguientes: Nota: Para ver el detalle de cada una seleccionamos el icono que aparece en la parte izquierda de cada una. En estas ventanas se pueden hacer diferentes filtros de búsquedas con los siguientes campos: Mes Desde / Mes Hasta; Año Desde / Año Hasta; y los botones de Generar (Realiza la búsqueda) y Cerrar (Cierra la ventana). Guía de Usuario - Estadísticas Dinámicas Página 6

7 Validación de las búsquedas Cuando se haga una búsqueda por año (Desde: 2012 Hasta: 2013) el campo Mes Desde (Ej. Enero) tiene que ser menor o Igual al campo Mes Hasta (Ej. Agosto) La fecha Año Desde (Ej. 2012) debe ser menor o igual a la Fecha Año Hasta (Ej. 2013). 4. GRAFICA DE TENDENCIA DE PROVEEDORES a. Esta grafica muestra las variaciones según el comportamiento de proveedores registrados y vigentes en la base de datos del SISCAE en cuanto al RCP. En esta pantalla visualizamos opciones de búsquedas las cuales permiten realizar filtros por período de tiempo para conocer este comportamiento. Guía de Usuario - Estadísticas Dinámicas Página 7

8 5. GRAFICA DE TENDENCIA DE INSTITUCIONES b. En esta grafica podemos visualizar la tendencia que han tenido las instituciones en cuanto al uso del portal electrónico, esta muestra el total de las entidades registradas en el SISCAE y cuantas realizaron alguna acción en el sistema durante un mes específico. Guía de Usuario - Estadísticas Dinámicas Página 8

9 6. PROCESOS INGRESADOS POR INSTITUCIÓN c. Esta grafica nos muestra las Instituciones que publicaron sus procesos en el mes y la cantidad registradas por estas Unidades de Adquisiciones. 7. CONVOCATORIAS VS ADJUDICACIONES d. En esta grafica podemos observar la tendencia de convocatorias vs adjudicaciones que ingresan las Instituciones en un periodo determinado. Guía de Usuario - Estadísticas Dinámicas Página 9

10 8. CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS e. Esta grafica nos muestra las familias del catalogo de bienes y servicios más utilizadas en los procesos de contrataciones por las Entidades del Estado, en un periodo determinado. 9. UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE PROVEEDORES f. En esta grafica podemos observar la distribución de los Proveedores y cantidad registrados a nivel nacional hasta la fecha en los diferentes departamentos del país. Guía de Usuario - Estadísticas Dinámicas Página 10

11 10. ALCALDÍAS QUE ESTÁN PUBLICANDO SUS PROCESOS EN EL SISCAE g. Esta grafica nos muestra las Alcaldías que más están publicando sus procesos de contratación por medio del portal electrónico durante un periodo determinado que se desee conocer por parte del usuario del sistema. Guía de Usuario - Estadísticas Dinámicas Página 11