Servicios del Programa Regular

Transcripción

1 Servicios del Programa Regular

2 2015 learnaid learnaidpr.com

3 Servicios del Programa Regular Indice Servicio del Programa Regular...4 Presentación de servicio...5 Charla Preprueba...5 Planificación y Logística...6 Acomodo Razonable...6 Contratación...7 Día de Examinación...7 Reposición...8 Facturación...8 Entrega de Resultados...8 Charla Posprueba...9 3

4 Servicio del Programa Regular El programa de evaluación regular se resume en seis pasos básicos que componen un ciclo evaluativo: 1. Medición 2. Procesamiento de datos 3. Estudio 4. Planificación 5. Acción 6. Seguimiento 4 Servicios del Programa Regular

5 Presentación de servicio La educación en el hogar o Homeschooling es una alternativa para muchas familias. Sin embargo, para que la educación en el hogar sea efectiva, la familia debe considerar lo siguiente: Las destrezas académicas que determina el Departamento de Educación para cada nivel Disponibilidad de pruebas que permiten determinar la adquisición de destrezas por niveles Los recursos económicos para financiar los estudios de los hijos Los padres interesados en evaluar a sus hijos con una prueba estandarizada para determinar la adquisición de las destrezas del nivel trabajado pueden comunicarse a nuestra oficina para obtener más información y solicitar una cita. Charla Preprueba Los siguientes folletos informativos están disponibles para su revisión o impresión: Manual Informativo Programa de Medición y Evaluación ( en construcción) Manual Informativo Destrezas y Conceptos Opúsculo General del Programa de Medición y Evaluación Learn Aid Carta y oferta de servicio para Directores Los pasos que deben seguir las instituciones educativas interesadas en recibir nuestros servicios son los siguientes: Llamar a la oficina de Learn Aid PR y hablar con un Consultor Concertar una cita para la visita de presentación al colegio o academia Indicar el número de estudiantes que se evaluarán y los salones disponibles para atenderlos Indicar detalles particulares sobre la matrícula (acomodo razonable, entre otros) Orientarse acerca del precio por estudiante Cotejar con el personal en la oficina la disponibilidad de la fecha interesada Revisar el manual provisto por la compañía sobre los informes y el servicio en general 5

6 Charla Preprueba (cont.) La Charla Preprueba tiene una duración aproximada de una hora y se ofrece: Cuando la institución educativa se evalúa por primera vez Cuando la institución educativa tiene muchos maestros nuevos Cuando la institución educativa desea preparar a la Facultad acerca del proceso para clarificar dudas y minimizar las variables que pueden afectar los resultados Planificación y Logística Para ofrecer un servicio de excelencia y garantizar unos resultados confiables, el personal de la oficina de Planificación y Logística se encargará de: Conocer y coordinar los detalles de la administración de pruebas Preparar el programa de trabajo Asignar el personal evaluador Asignar las fechas para la evaluación regular y ubicación Coordinar con el personal encargado de la institución el número de estudiantes en cada grupo Coordinar los salones disponibles Confirmar la necesidad de acomodo razonable Acomodo Razonable En Learn Aid Puerto Rico, nos comprometemos en ayudar a las instituciones educativas a cumplir con los parámetros de las leyes que reglamentan el acomodo razonable, ofreciendo servicio de medición y evaluación a los estudiantes que presentan problemas específicos de aprendizaje. Para considerar una solicitud de acomodo razonable, se debe cumplir con los siguientes elementos: Hacer la solicitud con treinta días laborables de anticipación a la fecha de examinación Completar los siguientes documentos provistos por la Compañía y enviarlos vía Fax, correo electrónico o correo regular: 1) Lista de estudiantes especificando nombre, grado, dificultad y acomodo solicitado 2) Certificación: la institución certifica tener en su poder los documentos necesarios de cada uno de los estudiantes que requieren atención especial durante la examinación 3) Solicitud de servicio de acomodo razonable debidamente firmado por el Director y/o Principal. 6 Servicios del Programa Regular

7 Pueden imprimir los siguientes documentos: 2015 Documentos Acomodo Razonable.pdf 2015 Carta a Directores Acomodo Razonable.pdf Contratación Tanto las instituciones nuevas como aquellas que ya se han evaluado durante el año escolar, deben completar un Contrato de Servicio en el que se detallan los acuerdos para la evaluación. El contrato incluye lo siguiente: Fecha y hora de la evaluación Los grupos que se evaluarán Las pruebas solicitadas El precio por estudiante Condiciones de pago Si hubiera la necesidad de hacer cambios a cualquier acuerdo en el contrato, deberá llamar para coordinarlo con Planificación y Logística. Unos días previos a la examinación, el personal de Planificación y Logística genera una llamada para confirmar el servicio. Además, el día de las Pruebas, la Examinadora a Cargo tendrá una copia del contrato firmado como evidencia de los acuerdos solicitados. Día de Examinación El día de la evaluación, el Examinador invitará al maestro a permanecer en el salón (siempre y cuando la prueba no sea interactiva) y le proveerá una Hoja de Percepción para que complete y entregue al final. Una vez comienza el proceso de administración de pruebas, cada Examinador impartirá las instrucciones correspondientes para cada prueba. Además, nuestro equipo se encargará de realizar y documentar las observaciones como parte de sus funciones. Sus comentarios son considerados en el análisis de los resultados, buscando identificar las variables que contribuyeron o no al éxito de la evaluación. Estas variables son: El ambiente, la conducta, la recepción a las instrucciones impartidas y dificultades circunstanciales Los comentarios de los estudiantes con relación a las pruebas, su contenido, cómo trabajaron en ellas La cooperación, actitud y motivación hacia el proceso evaluativo, manifestado por todos los componentes: los estudiantes, los maestros, la administración y los padres 7

8 Reposición Si por alguna razón, hay una cantidad considerable de alumnos ausentes el día que se ofrecen las pruebas en la Institución, se le ofrecerá una prueba de reposición entre los siete días laborables inmediatos a la fecha de evaluación. Así sus resultados también serán incluidos en el informe. La reposición para los estudiantes ausentes deberá ser coordinada entre la Institución y la oficina de Planificación y Logística de Learn Aid PR. Facturación Tan pronto los resultados están procesados, se emite y envía por fax o una factura por el total de los servicios ofrecidos. Posteriormente, se coordina con la Institución una reunión en la cual uno de nuestros consultores explicará y entregará todos los documentos e informes generados, y la Institución entregará al Consultor el cheque por el pago total. Factura Modelo.pdf Entrega de Resultados Para la entrega y discusión de los resultados, Learn Aid PR coordina una reunión con el principal o persona encargada de la Institución. En esta reunión, se entregan los siguientes documentos: Certificados para los estudiantes que tomaron tres o cuatro pruebas y alcanzaron estaninas sobre promedio en todas Informe del Consultor y copia adicional en hojas sueltas Informe de Resultados completo en una carpeta y copia adicional en hojas sueltas Dos originales de los Informes Individuales de cada estudiante Un disco compacto o CD con todos los informes Si la institución desea algún informe adicional (Longitudinal, Pre y Post), lo solicita en ese momento y se le hace llegar vía correo o mensajero. Durante el mes de junio, una vez hemos completado todos los servicios de evaluación, se prepara el Informe de Rangos y se envía junto con el nuevo contrato, por correo, al Director de la Institución. 8 Servicios del Programa Regular

9 Charla Posprueba La Charla Posprueba se lleva a cabo con el propósito de presentar los resultados en Power Point a todos los maestros de la Institución. La misma puede coordinarse para el mismo día de la entrega de los resultados o para otra ocasión. Además, se aclaran las dudas los resultados y se orienta sobre beneficios de una evaluación externa. 9

10 Para saber más sobre nuestros servicios, visite nuestra página