Guía Express para comenzar con tu empresa en Chile

Transcripción

1 Guía Express para comenzar con tu empresa en Chile La idea de esta guía, es que en un par de minutos tengas claro el panorama de creación de tu empresa en Chile. Te comentaremos que es lo relevante e importante al momento de crear tu empresa. Damos por entendido que conoces los beneficios de crear una empresa. Si no es así lo puedes ver en nuestra pagina Veremos en pocos en minutos los siguientes temas: Tipo societario que debo elegir. Formas de crear una empresa. Dirección legal. Direccion Comercial Capital Inicial. Creación de tu empresa. Inicio de Actividades. Facturación Electrónica. Patente Comercial. Registro de Marca Dicho esto. manos a la obra!

2 Que tipo de sociedad debo elegir Dependiendo de las características de tu negocio, es el tipo de sociedad que debes elegir para crear tu empresa. En base a nuestra experiencia asesorando a emprendedores, podemos agrupar el tipo de sociedades en los siguientes tipos de negocios: EIRL Esquema societario básico e ideal para comercializadoras, de UN (1) solo socio y actividad comercial específica. Si estás solo en tu emprendimiento y es un tipo de negocio tradicional, en general recomendamos este tipo de sociedad ya que es el más sencillo para empezar, pero tiene varias limitantes. SRL Si ya son dos socios, y el negocio es principalmente conformado por familiares o personas con un nivel de confianza importante. Recomendamos la sociedad limitada. Dado que tiene importantes limitaciones a la hora de modificaciones, donde todos los socios deben estar de acuerdo. SPA La Sociedad por Acciones incorpora lo mejor de las SRL y las Sociedades Anónimas, es el esquema más utilizado en general por la versatilidad en la incorporación de socios o inversionistas. Sin embargo, es el que tiene mayor complejidad legal anualmente.

3 Cómo crear una empresa Hay dos formas hoy en día para crear las empresas, y la selección es pura y exclusivamente por gusto de cada uno, dado que no hay ninguna diferencia legal ni contable en ambos casos. Sistema antiguo, (Notario, Conservador Bienes Raíces, Diario Oficial). Es como tradicionalmente se creaban las empresas. Hoy en día no tiene ninguna ventaja, aunque en general los que eligen este tipo de sistema es por la falsa creencia de que la información de los socios es más privada. Sin embargo, en el conservador con un usuario y contraseña puedes hacer la búsqueda abierta de socios, RUT empresa, etc. Sistema Nuevo, Ministerio de Economía, Notario o Firma avanzada. Desde el gobierno de Piñera se ha implementado esta nueva forma de crear empresas, que simplifica los costos y tiempos involucrados en la creación de empresas. En teoría cualquier persona con conocimientos legales puede crear una empresa directamente en el portal de www. tuempresaenundia.cl. En la práctica, si uno no sabe lo que realmente está haciendo termina en modificaciones posteriores caras o problemas en los bancos y/o SII.

4 Dirección Legal La mayoría de los contadores/abogados cometen la equivocación de incorporar la restricción de tener la dirección comercial de la empresa en la creación de la escritura de la sociedad. Esto NO es necesario, la dirección de los socios y de la empresa que se utiliza en la creación de la empresa es en términos prácticos y legales. Definir qué leyes aplican en caso de resolución de conflictos. Es simplemente decir que estamos físicamente establecidos en alguna parte de Chile. Por lo cual, puedes crear tu empresa desde el día uno, por mas que no tengas direccion comercial, oficina y utilizar la creación de al empresa como tu respaldo en los principales aspectos con los demás socios de tu emprendimiento, sin incurrir en costos superiores.

5 Dirección Comercial La dirección comercial puede incorporarse en la escritura de la sociedad, pero NO es necesario hasta que se realiza el inicio de actividades ante el SII (Servicio de Impuestos Internos). La dirección comercial es una dirección física (casa, departamento, oficina) válida por la municipalidad para ejercer actividades comerciales, que luego poseerá una patente comercial para las actividades que estarás desarrollando. Puedes arrendar un departamento o casa, pero es importante que el contrato esté a nombre de la empresa que estés creando (por lo cual la empresa generalmente ya está creada). Esto te lo pedirán en SII posteriormente. Debes tener en cuenta que las direcciones comerciales pagan alrededor de un 10-15% más de contribuciones, aparte de pagar semestralmente la patente comercial en la municipalidad y/o los permisos que posea tu negocio. Puedes arrendar una oficina Virtual, donde te prestan una direccion habilitada comercialmente, con el fin de que la utilices mientras tu negocio toma vuelo.

6 Capital Inicial Todas las sociedades están conformadas por un capital inicial aportado por el o los socios que la integran. Es importante destacar que este capital es nominal, nadie te va a pedir boleta o factura o algún tipo de comprobante de donde se encuentra ese dinero o bienes (se pueden aportar bienes a la sociedad). Este capital indica el punto 0 de tu empresa, qué es lo que poseía al momento de su creación y debe tener concordancia con el tipo de negocio que estás comenzando. Posteriormente durante el año fiscal y desarrollo de tu negocio, contablemente se tendrá en cuenta ese capital inicial, las ganancias y pérdidas del ejercicio del año.

7 Creación de tu empresa Definidas todas las cláusulas importantes en la escritura de tu nueva empresa, y dependiendo del tipo de sistema elegido para crear la empresa, en términos generales los pasos son los siguientes. Sistema Antiguo: - Junto a un abogado, se arma el documento de la constitución de la empresa. - El abogado coordina con notaría la protocolización. - Los socios firman en notaría la protocolización. - Días después, la protocolización se ingresa al CBR (Conservador de Bienes Raíces). - Pasado el análisis y considerando que no hay que sanear, se pasa a la publicación en el Diario Oficial. - Con la publicación, el notario te entrega los documentos finales y con ellos debes ir físicamente a SII para obtener el RUT empresa y posteriormente hacer el inicio de actividades. Sistema Nuevo: - Junto a un abogado o personalmente, creas el borrador de la constitución de la empresa en el portal del Ministerio de Economía. - Elijes una notaria con firma digital y los socios van a firmar. - Se te entrega el RUT empresa en el acto. - Ya puedes hacer el inicio de actividades de forma Online.

8 Inicio de Actividades Luego de que tienes en tu poder el rut provisorio (un papel con validez legal), puedes y debes realizar el inicio de actividades durante los próximos 30 días desde la creación de tu sociedad. Durante el inicio de actividades se indica, la dirección comercial, por lo cual es vital que tengas resuelto donde físicamente se desempeñarán las actividades para terminos contables. Como comentamos antes, existen varias alternativas en este caso. Junto a la dirección comercial, se deben seleccionar los giros que se utilizarán para la facturación de la empresa. Dependiendo del tipo de empresa, pueden ser uno o varios giros, relacionados o no, con o sin IVA. Por ello es importante elegir bien el tipo societario, para luego no tener problemas durante el inicio de actividades y te afecten la facturación inmediata y expedita.

9 Facturación Electronica Todas las empresas independientemente del tipo de actividad económica que desempeñan, pueden realizar facturación electrónica, y este tipo de facturación pasará a ser obligatorio por ley a la brevedad. La facturación electrónica, proporciona la facilidad contable de que al momento de emitir la boleta o factura, SII ya lo considera en tus libros contables, facilita mucho la gestión y administración de tu empresa. Pero hay muchos negocios, de atención a público, que por los costos de tener un sistema en tienda no la utilizan. Si consideras que tu negocio puede emitir Facturas electrónicas, hazlo!. Para Facturar electrónicamente, debes comprar un certificado digital simple en alguno de los pocos proveedores habilitados por el SII ( configurar tu computador y habilitar tu cuenta de SII de empresa para ello. En caso de que no puedas o quieras facturar electrónicamente, debes enviar a imprimir tus boletas y facturas, y que estas estén timbradas (debes hacerlo tu cada vez) por el SII.

10 Patente Comercial Toda empresa al ejercer actividades económicas y lucrar, debe pagar impuestos por el uso del suelo comercial. Esto se traduce a una patente, que se paga semestralmente, y su valor está asociado a cada municipalidad y el trámite varía ligeramente por cada una de esta. Pero en general, consiste en presentar ante la municipalidad, los papeles de tu empresa, el inicio de actividades, y obtener los permisos de uso del suelo para tales fines. Es un trámite, en general lento, pero simple. Dependiendo del tipo de negocio, existen patentes comerciales asociadas adicionales, por ejemplo, de restaurant, de expendio de bebidas alcoholicas, etc. Puedes ver mayor información en:

11 Comentarios Finales Esta guía irá mejorando a medida que nos dejen sus comentarios a través de: contacto@abogadoc.com Estaremos encantados de ayudarlos y mejorar esta guía. También puedes contactarnos a través del sitio web, si deseas algún tipo de asesoría, sin ningún compromiso.

12 Por qué AbogaDOC? En menos de un año, hemos logrado posicionarnos en el top 20 de los estudios jurídicos en Chile en Propiedad Industrial. Hemos tramitado más de 1000 marcas en el último año. Compitiendo a la par con estudios de más de 30 años de experiencia. Hemos creado más de 2000 empresas en Chile en los 3 años que llevamos en el mercado.

13 Socio y CEO de AbogaDOC Fabrizzio Andrioli, Uruguayo viviendo en Chile hace 6 años, Ingeniero en Informática, graduado de la Universidad Católica del Uruguay. Apasionado por la tecnología y el emprendimiento, hace más de 13 años se dedica al desarrollo de productos tecnológicos. En los últimos 7 años se ha especializado en ecommerce. En Chile ha participado de varios emprendimientos de alto impacto, hoy en día es dueño de varias empresas, entre ellas AbogaDOC y una consultora en software para ventas y gestión de clientes.

14 Lo que dicen nuestros clientes: La realidad quede super satisfecho por la forma en que se desarrolló y cómo terminó sin ningún inconveniente lo que para mi esto habla de la capacidad profesionalismo de Abogadoc.100% recomendable y voy a estar atento a cualquier requerimiento que tenga más adelante. Muchas gracias. Estoy muy agradecido por la transparencia de vuestra actuación, en lo relacionado a los cobros y las atención permanente que tuvieron para, enviarme informacion de como se estaba llevando el tramite de marca, mi calificación para todo el staff es más que 7. El servicio me pareció muy bueno reconozco que al principio lo contraté un poco desconfiada, porque físicamente no tendría contacto con Uds. pero son responsables y confiables. Responden mis preguntas y mandan los avances del trabajo. Les pongo un 7 y los recomendaría en un 100%. Miguel Jimenez Espinoza Santiago 6 de marzo 2015 Carlos Olguin Cruz Viña del mar 1 de julio de 2015 Constanza Ramírez Santiago 18 de abril de 2015

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