TÉRMINOS DE REFERENCIA RFQ/ Solicitud de Cotización

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA RFQ/ Solicitud de Cotización Título del puesto: Contrato abierto para elaboración de promocionales Experiencia: Experiencia en elaboración de promocionales Fecha estimada de inicio: octubre de 2014 Duración del contrato: hasta el 31 de diciembre de 2014 con posibilidad de extensión a marzo del 2015 Nivel: Contrato Institucional I. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar todas las formas de discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres en el marco del desarrollo sostenible y los derechos humanos. ONU Mujeres en México, en consonancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales y regionales de protección y defensa de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como con las recomendaciones generadas por los órganos encargados de su vigilancia trabaja para lograr la igualdad sustantiva entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en cuatro áreas prioritarias: 1. Incrementar el liderazgo y la participación plena e igualitaria de las mujeres en todas las esferas. 2. Aumentar el empoderamiento económico de las mujeres. 3. Prevenir y eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas. 4. Garantizar que las políticas públicas, los presupuestos y las estadísticas consideren de manera central la igualdad de género.

2 II. OBJETIVOS Contratar los servicios de elaboración de promocionales para diferentes eventos de la oficina de ONU Mujeres. Estos servicios deben cumplir con: III. Respetar los parámetros de diseño e impresión de promocionales establecidos por ONU Mujeres. Elaborar la cantidad solicitada por ONU Mujeres para cada promocional. Entregar las artes de los promocionales elaborados al área de comunicaciones de ONU Mujeres. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DE SERVICIOS SOLICITADOS Las características presentadas a continuación son solicitadas con frecuencia por ONU Mujeres, sin embargo, las mismas pueden cambiar de acuerdo a las necesidades de la agencia. Producto Tamaño Color Tintas Técnica Otros Unitario 1 Camisetas Naranja Claro * 15 tintas Serigrafía Pulseras Naranja 5 3 Banners araña 4 Banners Roll-up propuesta 60x160cm con estructura Lona 80x180 cm Papel Glosy colores 4 x 0 Bordado dpis 4 x 0 dpis 5 Bolígrafos Retractiles 4 x 0 Sublimado 6 Back 150x120cm 4 x 0 dpis en vinyl En lona Ajustables/ lona estireno de calibre 80 pts o foamboard

3 Producto Tamaño Color Tintas Técnica Otros Unitario 7 Bolsas 34 cm ancho 37 cm de largo Asa de 28 cm fondo azul 1x1 tintas Serigrafía/ Lona Logo ONU Mujeres Blanco Botones 12mm diámetro 4 x 0 Montado sobre base metálica 80 pnts o pvc 9 fotográfica 75 x 1.20 mts Color digital en vinyl estireno de 80 pnts pvc 10 Fotográfica 75 x 1.20 mts Color digital papel glosy placas de acrílico 11 Libretas Tamaño esquela 12 USB 8GB 1 x 1 sobre papel bond blanco 75 grs Cartulina sulfatada 14 pnts impresa 2 x 0 tintas TIPO DE PUBLICACION A B Artículo 1, 2, 7,11 Artículo 3, 4,5,6,8,9,10 NORMAL 6-20 días hábiles dependiendo de la NORMAL 6-20 días hábiles dependiendo de la TIEMPO DE ENTREGA URGENTE 5 días hábiles dependiendo de la extensión de la publicación solicitada URGENTE 1-3 días hábiles dependiendo de la ** La cotización deberá ser válida por 90 días naturales. Nota1. LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS ENUMERADOS EN EL PRESENTE PUNTO, SON DECLARATIVAS Y NO LIMITATIVAS, Y PUEDEN CAMBIAR, VARIAR O MODIFICARSE DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE ONU MUJERES. CUALQUIER SOLICITUD DE SERVICIOS SIMILARES O DE LA MISMA NATURALEZA, DEBERÁ REALIZARSE MEDIANTE PREVIO ACUERDO ENTRE AMBAS PARTES, Y LAS MODIFICACIONES PERTINENTES SERÁN APROBADAS POR ONU MUJERES PREVIO A LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS.

4 IV. REQUERIMIENTOS ADICIONALES Y CONDICIONES DE COTIZACIÓN a) Modalidad de entrega y pago de productos: Los productos se realizarán de acuerdo a los lineamientos de la oficina de ONU Mujeres México, y de acuerdo a las necesidades derivadas de los proyectos. La o el proveedor deberá entregar los productos en la fecha y según las especificaciones que sean indicadas por la supervisora, para cada producto. b) Calificación y competencias: Para ser considerado: Cumplir con los requerimientos de calidad-precio de acuerdo a los estándares de ONU Mujeres en cada publicación. Al menos 3 años de experiencia en elaboración o impresión de promocionales. Ser una empresa / persona física con actividad empresarial legalmente constituida. Experiencia laboral con ONU Mujeres y/o en Agencias del sistema de Naciones Unidas. (Deseable) c) Presentación de Propuestas La propuesta para ser candidato/a deberá contener como mínimo: Carta presentación de la empresa que incluya número de personal asignado a la cuenta de ONU Mujeres. Cotización o propuesta económica con IVA incluido de acuerdo a la tabla del punto III, tanto para tiempos de entrega normal como urgente. Presentar documentación comprobatoria de empresa o persona física con capacidad empresarial. 12 muestras en calidad, y de cada uno de los siguientes promocionales: BÁSICA MEDIA PREMIUM PULSERA CAMISETA BOLSAS BOLÍGRAFOS Las propuestas deberán presentarse en un sobre único cerrado, donde se incluya la documentación comprobatoria conforme al punto IV. c) Presentación de propuestas. El sobre debe indicar: Nombre y domicilio del Oferente, teléfono y correo electrónico de contacto a efectos de devolver el sobre sin abrir si la propuesta se recibiera fuera de plazo. ENTIDAD DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA IGUALDAD DE GÉNERO Y EL EMPODERAMIENTO DE LAS MUJERES (ONU Mujeres México) Montes Urales 440, Col. Lomas de Chapultepec, Del. Miguel Hidalgo, C.P , México, D.F. Concurso: REQUEST FOR QUOTATION Contrato abierto para la elaboración de publicaciones A la atención de: Cristina Silaghi, Vacantes ONU Mujeres. Si el sobre exterior no está debidamente cerrado y marcado según lo requerido, ONU Mujeres México no asumirá responsabilidad alguna por la pérdida o apertura prematura de la oferta.

5 Las propuestas deberán entregarse físicamente en la recepción del edificio de las Naciones Unidas a más tardar el 2 de septiembre de 2014, a las 16:00 horas México, la cual está ubicada en Montes Urales 440, Col. Lomas de Chapultepec, Del. Miguel Hidalgo, C.P , México, D.F. V. PUNTOS A EVALUAR Se elegirá la oferta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación: Experiencia y carta motivos 20% Muestras 50% Oferta Económica 30% VI. TÉRMINOS DE PAGO Posterior a la firma del contrato, de cada pedido de que ONU Mujeres realice a la empresa seleccionada, el pago será 20% cinco días hábiles después de haber sido aceptada la cotización del producto solicitado y contra visto bueno de dummy digital e impreso dependiendo de la urgencia del trabajo-, así como de la factura original por el total del monto del o de los productos solicitados y el 80% restante contra entrega total de los productos a satisfacción de ONU MUJERES según lo estipulado en cada una de las solicitudes que realice ONU MUJERES, contemplando que el proceso de pago es de aproximadamente 10 días hábiles.