CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOGÍA SOCIAL INVENTARIO GENERAL DE SERIES DOCUMENTALES ANTERIORES AL 12 DE JUNIO DE 2003

Transcripción

1 CETRO DE IVESTIGACIOES Y ESTUDIOS SUPERIORES E ATROPOLOGÍA SOCIAL IVETARIO GEERAL DE SERIES DOCUMETALES ATERIORES AL 12 DE JUIO DE 2003 SERIES DOCUMETALES CLAVE DE DG.1/10 DG.1/11 DG.1/12 DG.1/13 DG.1/14 DG.1/15 DG.1/16 DG.1/17 DG.1/18 DG.1/19 MAUAL DE ORGAIZACIÓ DEL CIESAS MARCO ORMATIVO DEL CIESAS LEYES, DECRETOS, REGLAMETOS, DOF, ETC ESTRUCTURA ORGÁICA DEL CIESAS DECRETO DE CREACIÓ DEL CIESAS SUTICESAS ACTAS ETREGA-RECEPCIÓ FOTOGRAFÍAS DEL CIESAS COVEIO DE DESEMPEÑO COACYT Documentación administrativa integrada por el manual de organización del CIESAS, junto con sus modificaciones. Documentación administrativa integrada por los diversos reglamentos internos que regulan las actividades del CIESAS, como son el Reglamento de ingreso, promoción y estímulo del personal académico, reglamento del CTC, cuadernos de la Casa Chata, reglamento general del programa de becas, del año sabático, del comité editorial, de las maestrías y doctorados que se imparten en el centro, etc. Documentación administrativa integrada por las leeyes, decretos, reglamentos y demás publicaciones del Diario Oficial de la Federación que regulan o influyen en las actividades que realiza el CIESAS en el ámbito académico y administrativo, como son el proyecto de ley para el Fomento Científico y Tecnológico, la resectorización de las Entidades Paraestatales, etc. Documentación administrativa integrada por los oficios, acetatos, presentaciones, trámites ante la SHCP, registro y todo lo relacionadas con la estructura orgánica y sus modificaciones. Documentación administrativa integrada por el Decreto de creación del CISIAH (ombre anterior del CIESAS), así como el Decreto de creación y reestructuración del CIESAS. Documentación administrativa integrada por los escritos que elabora el propio sindicato para la convocatoria de Asamble, así como actas de acuerdos. Documentación administrativa integrada por las actas entrega recepción y sus anexo de los Directores General que han estado en el CIESAS. Documentación administrativa integrada por fotografías de los inmuebles que pertenecen al CIESAS, tanto en el D.F, como de las Unidades Regionales, así como de los proyectos y eventos que se han realizado. Documentación administrativa integrada por los acuerdos que se llegaron durante las reuniones del convenio. Documentación administrativa integrada por diversos asuntos relacionados con el Conacyt como son: proyectos, presupuesto, propuestas de programas de ciencia y tecnología, reorganización del Conacyt, constancias de reinscripción al Registro acional de Instituciones Científicas y Tecnológicas del Conacyt, etc. 1

2 DG.1/20 DG.1/21 DG.1/22 DG.1/23 DG.1/24 DG.1/25 DG.1/26 DG.1/27 DG.1/28 DAC.18/1 DAC.18/2 DAC.18/3 DAC.18/7 DAC.18/8 JUTAS DE ÓRGAO DE GOBIERO O DIRECTIVAS COSEJO TÉCICO COSULTIVO SISTEMA ACIOAL DE IVESTIGADORES (SI) EVETOS E PROCESO SISTEMA DE CETROS PÚBLICOS COACYT TRASFERECIAS AL ARCHIVO DE COCETRACIÓ COVOCATORIAS EXTERAS CITAS, CASSETTES Y DISKETTES PROGRAMA ITERACIOAL DE BECAS DE POSGRADO PARA IDÍGEAS (IFP-MÉXICO) COVEIOS DE COLABORACIÓ CO UIVERSIDADES Y OTRAS ISTITUCIOES TRASFERECIAS AL ARCHIVO DE COCETRACIÓ ACTAS ETREGA-RECEPCIÓ CÁMARA DE DIPUTADOS ARCHIVO HISTÓRICO DEL AGUA Documentación administrativa integrada por las carpetas que contienen las actas, anexos y acuerdos de las juntas de órgano de gobierno o directivas que se han celebran cada año en el CIESAS Documentación administrativa integrada por las carpetas que contienen las actas, anexos y acuerdos de las reuniones del Consejo Técnico Consultivo que se han celebran cada año en el CIESAS Documentación administrativa integrada por desplegados, cartas de agradecimiento, documentos sobre reuniones, reflexiones sobre SI, etc. Documentación administrativa integrada por las propuestas y proyectos para la implementación de nuevos programas de estudios, seminarios, talleres, etc. en materia antropológica y social. Documentación administrativa integrada por las reuniones realizadas entre los centros públicos académicos que integran al sistema, así como los acuerdos a los que llegan o las indicaciones que les da el mismo conacyt. Documentación administrativa integrada por los inventarios de transferencias documentales al archivo de concentración de expedientes o documentos que requieren una guarda precaucional. Documentación administrativa integrada por las convocatorias, avisos, invitaciones, carteles para eventos que realizan otras instituciones afine, documentos referentes a seminarios, cursos, talleres (trípticos, publicidad, formas de inscripción). Documentación administrativa electrónica referente a las grabaciones que se realizan de las reuniones del Consejo Técnico Consultivo y de las Juntas de órgano de Gobierno o Directivas. Documentación administrativa integrada por los datos personales, origen del estudiante, idioma y/o lengua, estudios académicos, títulos, promedio, dónde trabajan, desde cuando, propuesta de estudio, lugar dónde realizan el servicio comunitario, actividad que realizan y fechas, proceso de selección para otorgarle la beca. Documentación administrativa que consta de trámites para realizar convenios de colaboración con diversas instituciones y universidades nacionales y extranjeras, así como intercambios, invitaciones etc. Documentación administrativa integrada por las relaciones e inventarios de los expedientes que se han transferido al archivo de concentración como guarda precaucional o para baja. Documentación referente a 3 entregas recepción de la dirección académica, actas y anexos. Documentación administrativa integrada por carta invitación a la reunión sobre ciencia y tecnología y programa de actividades. Documentación administrativa integrada por el convenio, boletines, correspondencia e informes sobre el tema. 2

3 DAC.18/9 DAC.18/10 DAC.18/11 DAC.18/12 DAC.18/13 DAC.18/14 DAC.18/15 DAC.18/16 DAC.18/17 DAC.18/18 DAC.18.10/1 DAC.18.10/2 DAC.18.10/3 DAC.18.10/6 DAC.18.10/8 COMISIÓ DE IGRESO DEL PERSOAL ACADÉMICO COMISIÓ MIXTA DE PROMOCIÓ ACADÉMICA REGLAMETO DE IGRESO DEL PERSOAL ACADÉMICO COMISIÓ DEL AÑO SABÁTICO COGRESOS CURRICULUM VITAE DE ACADÉMICOS ESTÍMULOS PERSOAL ACADÉMICO ISTITUTO ACIOAL IDIGEÍSTA PÁGIA WEB DEL CIESAS COMITÉ EXTERO DE EVALUACIÓ IFORMES DE ACTIVIDADES TRASFERECIAS AL ARCHIVO DE COCETRACIÓ IFORMES SEMESTRALES Y AUALES DEL PERSOAL ACADÉMICO EVETOS ACADÉMICOS IFORMES DE PROYECTOS Documentación administrativa integrada por el directorio de los integrantes de la comisión, actas y dictámenes de las diferente reuniones. Documentación administrativa referente a la promoción del personal reglamento integrantes y dictámenes Documentación administrativa integrada por los borradores, reglamentos y demás documentación que servirá para dar origen al nuevo reglamento de ingreso, promoción y permanencia del personal académico Documentación administrativa integrada por las solicitudes, programas de trabajo, cartas de actualización en sus compromisos académicos, actas y carta aceptación. Documentación administrativa referente a la organización, invitaciones, Programas y trípticos de diversos congresos realizados en el CIESAS. Documentación administrativa integrada por la carta solicitud del investigador, proyectos de investigación y currículos de los solicitantes Documentación administrativa referente al Programa de Estímulos del Personal Académico instrucciones y lineamentos, correspondencia entre las diferentes áreas responsables del programa Documentación administrativa integrada por varios borradores del documento de términos de Referencia para la evaluación de resultados 2002 del programa de bienestar social, reglamento de operación publicado diario oficial 15/mar/01 y copia de convenio. Proyecto de catálogo de imágenes. Documentación administrativa referente a varias propuestas sobre la elaboración y el contenido de la página web del CIESAS. Documentación administrativa integrada por la información presentada y discutida en las reuniones del Comité Externo de Evaluación. Documentación administrativa integrada por los informes de las actividades realizadas en la subdirección de acuerdo a su programa anual de trabajo. Documentación administrativa integrada por las relaciones e inventarios de los expedientes que se han transferido al archivo de concentración como guarda precaucional o para baja. Documentación administrativa integrada por los datos generales, datos institucionales, informes sobre asistencia a eventos, conferencias, como ponentes, estado de sus proyectos, otros productos académicos, actividades de trabajo de campo y de archivo, proyectos concluidos, tesis internas y externas, asistencia a eventos como moderadores, así como el programa de actividades para el siguiente años. Documentación administrativa integrada por los carteles, programas del evento, folletos, etc. que se realiza el CIESAS durante el año. Documentación administrativa integrada por los informes de los proyectos que realizan los investigadores del CIESAS, así como el desglose, apoyo y conclusión de los mismos. 3

4 DAC.18.10/11 DAC.18.10/14 DAC.18.10/22 DAC.18.11/1 DAC.18.11/2 DAC.18.11/3 DAC.18.11/4 DAC.18.11/5 DAC.18.11/6 DAC.17.11/7 DAC.18.11/8 DAC.18.11/9 DAC.18.11/10 DAC.18.11/11 COMISIO REVISORA DEL PROGRAMA DE ESTIMULOS DEL PERSOAL ACADEMICO DEL CIESAS COMISIO JURADO PREMIOS CASA CHATA ACTAS ETREGA-RECEPCIÓ TRASFERECIAS AL ARCHIVO DE COCETRACIÓ SERVICIO DE BIBLIOTECA IFORMES DE ACTIVIDADES REGLAMETO DE BIBLIOTECA DOACIOES EAH-CHIHUAHUA SISTEMA ACIOAL DE BIBLIOTECAS BASE DE DATOS EMC Inc. ACTAS DE ETREGA-RECEPCIÓ SOLICITUDES DE MATERIAL BIBLIOHEMEROGRÁFICO GIROS BACARIOS Documentación administrativa referente a la relación de los integrantes de la comisión, valor del punto, recordatorio a los investigadores que deseen ingresar o renovar su participación en el programa de estímulos, cédula única para tramite de comisiones (viáticos y pasajes), invitación a participar como miembro de la comisión, cortesías, comprobaciones de viaje realizado y agradecimientos. Documentación administrativa referente a la relación de los integrantes de la Comisión, convocatoria, solicitudes de cheques para los investigadores que fueron reconocidos con uno de los premios, Cédula única para trámites de comisiones (viáticos y pasajes), cortesías y agradecimientos. Documentación administrativa integrada por las actas entrega recepción y sus anexo de los mandos medios que han trabajado en la Subdirección de Investigación. Documentación administrativa integrada por las relaciones e inventarios de los expedientes que se han transferido al archivo de concentración como guarda precaucional o para baja. Documentación administrativa informando a la biblioteca de los investigadores y estudiantes que realizan estancias académicas en la institución para que tengan acceso, cartas enviadas por los investigadores a la Subdirección de Bibliotecas, para solicitar información o servicios. Documentación administrativa referente al Programa de trabajo de la Subdirección de Bibliotecas, sus reportes, Circulares, así como la documentación que se envía a la Dirección General para ser integrada al Anuario de la institución. Documentación administrativa integrada por el Reglamento de Bibliotecas que se aplica en las bibliotecas del CIESAS. Documentación administrativa integrada por la correspondencia con el Centro Ing. J.L. Tamayo, acuse de recibo de la donación otorgada, y correspondencia administrativa relativa a préstamo de material, solicitudes de información sobre las donaciones realizadas por los investigadores. Documentación administrativa referente al apoyo que se le da al Programa de Maestría en Antropología Social de la EAH, Chihuahua; oficios de Préstamo de nuestros acervos y material que se consigue en otras bibliotecas, los acuses de recibo, así como todo lo relativo a la cooperación interbibliotecaria entre ambas instituciones. Documentación administrativa integrada por las estadísticas anuales y cuestionarios que aplica el Sistema acional de Bibliotecas (SEP) Estadísticas del uso de la base de datos Social Sciences Full Text, de Proquest. Documentación administrativa integrada por el acta entrega recepción de los cambios de mando del titular de la subdirección de bibliotecas. Documentación administrativa integrada por expedientes que contienen las solicitudes de compra de libros y revistas de cada investigador y por unidad desconcentrada. Documentación administrativa integrada por los trámites para la adquisición de los giros bancarios. 4

5 DAC.18.11/12 DAC.18.11/13 DAC.18.11/14 DAC.18.11/15 DAC.18.11/17 DAC.18.11/18 DAC.18.11/19 DAC.18.11/19 DAC.18.11/20 DAC.18.11/21 DAC.18.11/22 DAC.18.11/23 DAC.18.11/24 CAJE BIBLIOGRÁFICO PROVEEDORES SISTEMA LOGICOS, S.A. DE C.V. BIBLIOTECAS DIGITALES PARA COMUIDADES IDÍGEAS BIBLIOTECAS REGIOALES-CIESAS EQUIPO DE COMPUTO PARA LAS BIBLIOTECAS DEL CIESAS BIBLIOTECAS CETROS-COACYT BIBLIOTECA AGEL PALERMO ARCHIVO HISTÓRICO DEL AGUA AVALÚO BIBLIOTECAS CASA CHATA SISTEMA DE SEGURIDAD PARA LAS BIBLIOTECAS EL IDIO E LA PRESA DEL SIGLO XIX Documentación administrativa referente a los convenios de Canje con instituciones afines al CIESAS que consiste en obtener material bibliográfico en forma recíproca para los acervos de las Bibliotecas; incluye solicitudes del material así como acuses de recibo. Oficios de Solicitud a la Subdirección de Publicaciones del CIESAS, del material bibliográfico publicado por la Institución y el que se envía a las instituciones con las que tenemos convenio de canje. Documentación administrativa integrada por las solicitudes de cotización, cotizaciones y pedidos de libros o revistas de cada proveedor, así como acuses de recibo con los que se nos entregan los libros o revistas solicitadas. Documentación administrativa integrada por la correspondencia y reportes sobre el funcionamiento de los sistemas de catalogación usados por las bibliotecas del CIESAS, cotizaciones. Documentación administrativa referente a la información proporcionada por el Grupo Asesor de Servicios Bibliotecarios en Comunidades Indígenas. Documentación administrativa referente a la operación de la Biblioteca Gonzalo Aguirre Beltrán de la Unidad Golfo, la Biblioteca de la Unidad Istmo, la Biblioteca Carmen Castañeda de la Unidad Occidente, la Biblioteca Jan de Vos de la Unidad Sureste, la biblioteca del Programa Peninsular y oreste, así como solicitudes de adquisición de material bibliográfico, prestamos inter-institucionales, acuse de recibo y demás trámites administrativos generados por ellas. Documentación administrativa integrada por los Informes, correspondencia administrativa relativa a la entrega de equipos., direcciones IP y solicitudes de reparación de los mismos Documentación administrativa integrada por la Información solicitada por el COACYT (Padrón de Excelencia) relativa a los acervos y servicios proporcionados por las bibliotecas, así como Correspondencia generada por las bibliotecas participantes en la Red de Bibliotecas de los Centros COACYT Documentación administrativa integrada por la correspondencia administrativa del Proyecto la Huasteca sobre la adquisición de material por parte del proyecto y que debe ser ingresado a la Biblioteca Ángel Palerm; correspondencia administrativa de la Subdirección de Docencia relativa a tesis y publicaciones entregadas a la Biblioteca. Documentación administrativa integrada por la correspondencia administrativa entre el Archivo (AHA) y la Subdirección de Bibliotecas. Documentación administrativa que consta de la descripción de los contenidos de los acervos, de acuerdo a volumen y valor aproximado del material. Documentación administrativa integrada por la Información recopilada sobre la Casa Chata, proporcionada por otras instituciones. Documentación administrativa integrada por los Catálogos y cotizaciones de sistemas de seguridad para bibliotecas. Documentación administrativa integrada por los reporte sobre el archivo histórico mencionado. 5

6 DAC.18.11/25 DAC.18.11/26 DAC.18.14/2 DAC.18.14/.3 DAC.18.14/4 DAC.18.14/5 DAC.18.14/6 DAC.18.14/7 DAC.18.14/8 DAC.18.14/11 DAC.18.17/1 DAC.18.17/3 DAC.18.17/4 DAC.18.17/8 DAC.18.17/14 DAC.18.17/15 IVETARIO SERVICIO DE FOTOCOPIADO IFORME DE ACTIVIDADES IVETARIO COTRATOS DE MATEIMIETO EQUIPO DE COMPUTO PROGRAMA DE COMPUTO RESGUARDOS LICITACIOES TRASFERECIAS AL ARCHIVO DE COCETRACIÓ PRESETACIOES DE LIBROS FERIAS DE LIBROS COORDIACIÓ DE DIFUSIÓ BOLETIES IFORMATIVOS ITEROS (Ichan Tecolotl) IMPRESIOES DE LIBROS LIBRERÍA GUILLERMO BOFIL BATALLA Documentación administrativa integrada por la Información relativa al inventario realizado en las cinco bibliotecas del Centro. Documentación administrativa referente a los vales o facturas de cobro por el servicio de fotocopiado en la biblioteca. Documentación administrativa integrada por los informes de actividades que se presentan a la Dirección General o Dirección Académica Documentación administrativa integrada por las relaciones de control del inventario de equipo de computo que se tiene en el CIESAS. Documentación administrativa integrada por los contratos de mantenimiento y servicios que se les dan a los equipos de computo del CIESAS Documentación administrativa integrada por las relaciones donde se controlan los equipos de computo y a quien se encuentran asignados, así como el estado de los mismos. Documentación administrativa integrada por los programas de computo WORD, WIDOWS, EXCEL, POWER POIT, DBASE III, ITERET, redes CORIVES que se manejan en el CIESAS Documentación administrativa integrada por las tarjetas de control de los bienes muebles que se encuentran en la Subdirección. Documentación administrativa integrada por los papeles sobre licitaciones públicas para la adquisición de equipo de computo, así como las actas de las juntas de aclaraciones Documentación administrativa integrada por los inventarios de transferencia documental al archivo de concentración de documentos que ya no se requiere estén en al archivo de trámite de la Subdirección. Documentación administrativa referente a invitaciones sobre la presentación de los libros en los diferentes inmuebles del CIESAS y que son elaborados por los investigadores de este centro. Documentación administrativa referente a oficios de invitaciones a ferias nacionales e internacionales, programas de actividades, constancias de participación, informes y solicitudes de inscripción a las ferias. Documentación administrativa concerniente a la difusión de las publicaciones y actividades académicas que se desarrollan en el CIESAS, en congresos y coloquios, ver lo de las regalías por la venta de libros. Mejorar y emplear de manera más intensiva el sistema de venta electrónica del fondo editorial a través de diversas compañías, librerias Compendio de los boletines informativos internos que se elaboraron en el CIESAS, desde que su nombre era CISIAH. Documentación administrativa integrada por los contratos de impresión, facturas, escritos sobre pruebas de impresión, modificaciones, así como de encuadernación, de los libros que los investigadores elaboran. Ventas de libros al público en general con los descuentos correspondientes. Control y reporte de ventas a la administración. Ventas, ferias de libros, facturas y notas de remisión 6

7 DAC.18.17/16 DAC.18.17/17 DAC.18.17/19 DAC.18.17/22 DAC.18.17/25 DAC.18.17/28 DAC.18.17/30 DAC.18.17/33 DAC.18.17/36 DAC.18.17/39 DAC.18.17/40 DAC.18.17/52 DAC.18.17/54 DAC.18.17/58 COSIGACIOES DE LIBROS RESEÑAS SE LIBROS IFORME DE ACTIVIDADES LISTA DE PRECIOS COORDIACIÓ DE PUBLICACIOES COTRATOS DE EDICIOES Y COEDICIOES REGISTRO DE DERECHO DE AUTOR OTAS PERIODÍSTICA ALMACÉ DE PUBLICACIOES ACTAS ETREGA-RECEPCIÓ ACTAS ADMIISTRATIVAS COMITÉ EDITORIAL IVETARIO DE BIEES MUEBLES TRASFERECIAS AL ARCHIVO DE COCETRACIÓ Documentación administrativa integrada por las relaciones de los libros o agendas del CIESAS que se ponen a venta y el lugar donde estarán, así como algunos lineamientos de cómo se manejará la consignación. Documentación administrativa integrada por los escritos a medios informativos para la realización de las reseñas de las obras literarias que se publicarán o que saco algún investigador. Documentación administrativa integrada por los informes que elabora la coordinación de difusión sobre las distintas actividades que realiza durante el año, tales como participación en seminarios, ferias, ediciones de obra, publicaciones, etc. así como la Calendarización de actividades. Documentación administrativa integrada por las relaciones o listas donde aparecen los precios de las colecciones, cuadernillos, libros, videos, etc. que pertenecen al CIESAS. Documentación administrativa que consta de trámites realizados ante instituciones para coediciones y ante imprentas y otros proveedores de servicios editoriales para la divulgación del conocimiento científico y humanístico, además de ver las cotizaciones, recibos de manuscritos, premios de libros. Documentación administrativa integrada por los trámites correspondientes para la elaboración de los contratos de coedición con diversas instituciones o editoriales. Documentación administrativa integrada por escritos sobre registros de derechos de autor tanto de libros como del logo de la institución, así como un libro de la SEP denominado Servicio de Consulta Bibliográfica sobre Derecho de Autor. Documentación administrativa integrada por los desplegados de cortes de periódico de las publicaciones editadas por el CIESAS. Registro en la base de datos de entradas y salidas del fondo editorial. Control de salidas de almacén acompañadas con un soporte autorizado por el Subdirector.Reporte mensual de los movimientos realizados en el Distrito Federal y Unidades desconcentradas a la Administración. Inventarios, catálogos, ventas Itinerantes, D.F. y Rep. Mexicana Documentación administrativa integrada por las actas y anexos de las entregas que han realizado los diferentes funcionarios que laboraron en el área de publicaciones. Documentación administrativa integrada por las actas que se elaboran para dar de baja publicaciones que se encuentran deterioradas e inutilizadas. Documentación administrativa que consta de actas según acuerdos tomados concerniente al trabajo académico, los resultados de investigación del quehacer de los investigadores. Buscar coeditores y mantener la política de incorporar nuevas tecnologías editoriales, como libros electrónicos, el CD-Rom, el DVD e internet. Documentación administrativa integrada por los resguardos o relaciones de inventario del activo fijo que se tiene en esa área. Documentación administrativa integrada por los inventarios y los escritos a través de los cuales se transfieren al archivo de concentración los documentos semiactivos y que requieren un periodo de reguardo. 7

8 DAC.18.17/59 DAC.18.17/63 DAC.18.25/1 DAC.18.25/1/1 DAC.18.25/1/2 DAC.18.25/2 DAC.18.25/2/4 ATROPOVISIOES DEL CIESAS REVISTA DESACATOS DEL CIESAS POSGRADO E ATROPOLOGÍA DOCTORADO E ATROPOLOGÍA MAESTRÍA E ATROPOLOGÍA SOCIAL, CIESAS D. F. PROGRAMA DE BECARIOS COMISIÓ DE BECARIOS Documentación administrativa que consta de diferentes proyectos de investigación serie de videos, editados y llamados Colección Antropovisiones. Documentación administrativa Oficios, memorandum solicitudes y trámites realizados ante la dirección administrativa, con relación a pagos, viáticos para el personal que integra la revista institucional DESACATOS Documentación administrativa integrada por el Programa de Posgrado en Antropología (Maestría y Doctorado en Antropología Social), planes de estudio, asuntos tratados en el Comité Académico, así como por Expedientes de alumnos Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes y sus expedientes, sobre los profesores, registro ante SEP. Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes y sus expedientes, sobre los profesores, registro ante SEP y alumnos titulados. Documentación administrativa integrada por el Reglamento, presupuesto, seguimiento, jornadas de becarios así como los expedientes de los alumnos de los subprogramas de Becarios Doctorantes Externos, Becas de Maestría, becas de Doctorado, Becas de Capacitación en Técnicas y Mitología de la Investigación y de Tesis Externas Documentación administrativa integrada por las Actas de acuerdos y anexos de la Comisión de Becarios DAC.18.25/3 DAC.18.25/4 DAC.18.25/5 DAC.18.25/6 DAC.18.25/7 DAC.18.25/8 MAESTRÍA E LIGÜÍSTICA IDOAMERICAA COMITÉ DE DOCECIA COMITÉ ACADÉMICO ACTAS ETREGA-RECEPCIÓ MAESTRÍA E ATROPOLOGÍA SOCIAL, CIESAS OCC.-STE. DOCTORADO E CIECIAS SOCIALES CIESAS-OCC. DAC.18.25/9 LIC. E ETOLIGÜÍSTICA (1979) Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, profesores, registro ante SEP y alumnos titulados, asuntos tratados en el Comité Académico, así como por Expedientes de alumnos Documentación administrativa referente a la integración del comité, actas de las reuniones, acuerdos y correspondencia que se genera Documentación administrativa integrada por las actas, anexos y acuerdos celebrados en el Comité académico del Programa de Maestría Lingüística Indoamericana y del Posgrado en Antropología. Documentación administrativa integrada por las actas y sus anexos de los cambios de personal de mando medio en la Subdirección de Docencia. Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, profesores, registro ante la SEP y alumnos titulados. Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, profesores y registro ante SEP Documentación administrativa integrada por los Planes y Programas, reglamento e informes de la licenciatura que va de los años 1979 a

9 DAC.18.25/10 LIC. E CIECIAS SOCIALES (1981) DAC.18.25/11 DOCTORADO E ATROPOLOGÍA (1975) DAC.18.25/12 MAESTRÍA E CIECIAS SOCIALES (1978 DAC.18.25/13 DAC.18.25/14 DAC.18.25/15 DV.19/1 DV.19/3 DV.19/5 DA.3/1 DA.3/3 MAESTRÍA E ATROPOLOGÍA SOCIAL CIESAS GOLFO (1988) PAGOS DE ISCRIPCIÓ, COLEGIATURAS, TUTORÍAS Y CURSOS ISTITUCIOES Y UIVERSIDADES ACTAS ETREGA RECEPCIÓ PROYECTOS-COVEIOS ADMIISTRACIÓ ITERA ACTA DE ETREGA RECEPCIÓ TRASPARECIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓ Documentación administrativa integrada por los Planes y programas, reglamento de la licenciatura, información de los estudiantes registro ante SEP que va de los años 1981 a Documentación administrativa integrada Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, profesores. registro ante SEP que va de los años 1975 a Documentación administrativa integrada Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, registro ante SEP que va de los años 1978 a Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, profesores y registro ante SEP que va de los años 1988 a Documentación administrativa y contable integrada por escritos donde se indican los montos correspondientes a la inscripción y colegiaturas de la Maestría y a Posgrados que se imparten en el CIESAS, así como cursos y tutorías y los recibos de caja donde se reflejan los ingresos. Documentación administrativa integrada por los Planes y programas Académicos en materia de Antropología, Historia y Ciencias Sociales tanto de universidades e instituciones nacionales como extranjeros. Documentación administrativa referente a las actas de entrega recepción del cambio de mando. Protocolos, convenios, informes técnicos y financieros, oficios (todo relacionado con proyectos) Oficios, memorándums y circulares que se reciben sobre asuntos diversos que competen a la Dirección. Documentación administrativa integrada por las Fotocopia del Acta o. 4 correspondiente a la Entrega-Recepción de la Dirección de Administración. (3-septiembre-2004). Documentación administrativa referente al Programa acional de Combate a la Corrupción y Fomento a la Transparencia y el Desarrollo Administrativo DA.3.16/4 DA.3.16/5 DA.3.16/6 DA.3.16/7 DA.3.16/8 COSULTAS Y TRÁMITES PROGRAMA DE ACTIVIDADES AUALES BAJAS DOCUMETALES ADMIISTRATIVAS DEL CIESAS BAJAS DOCUMETALES COTABLES DEL CIESAS FORMATOS DE LA COORDIACIÓ DE ARCHIVOS Oficios y memorándum referentes a consultas y trámites entre el archivo y las demás unidades administrativas del CIESAS. Documentación administrativa referente a la elaboración de los programas de metas anuales de la Coordinación de Archivo, así como los informes sobre sus avances. Documentación administrativa referente al trámite de baja documental ante el Archivo General de la ación, integrada por oficios e inventarios. Documentación administrativa referente al trámite de baja documental contable ante la Unidad de Contabilidad Gubernamental en la SHCP, así como ante el Archivo General de la ación, integrada por oficios e inventarios. Formatos que se emplean para el manejo o control de los archivos junto con sus instructivos de llenado. 9

10 DA.3.16/11 DA.3.16/12 DA.3.16/13 DA.3.16/14 DA.3.16/15 DA.3.16/17 DA.3.16/18 DA.3.16/22 DA.3.16/23 DA.3.16/24 DA.3.16/25 DA.3.16/26 DA.3.16/27 DA.3.4/1 DA.3.4/2 CESO ARCHIVOS DEL CIESAS CURSOS DE ARCHIVO FUCIOES DE LA COORDIACIÓ DE ARCHIVO REGISTRO DE FIRMAS MAUALES DE PROCEDIMIETOS REPORTES DE EXPEDIETES LIEAMIETOS Y DISPOSICIOES PARA ARCHIVOS CATÁLOGO DE DISPOSICIÓ DOCUMETAL CUADRO GEERAL DE LEY FEDERAL DE TRASPARECIA Y ACCESO A LA IFORMACIÓ PÚBLICA GUBERAMETAL SOLICITUDES DE IFORMACIÓ (SISI) COMITÉ DE IFORMACIÓ PORTAL DE TRASPARECIA ÓMIAS PRESUPUESTO Cuestionarios aplicados a los responsables de los diversos archivos que existen en el CIESAS para ver su manejo y posibles carencias, así como censos del Archivo General de la ación. Documentación administrativa referente a la impartición de cursos en materia archivística en el CIESAS, así como la asistencia a cursos en el Archivo General de la ación u otra institución. Descripción de las funciones del personal que labora en la Coordinación de Archivo. Documentación Administrativa referente al registro de las firmas del personal autorizado en el CIESAS para la solicitud de expedientes o documentos al archivo de concentración. Anteproyectos y proyectos de los manuales de procedimientos que se manejan en la Coordinación de Archivo Documentación administrativa referente a reportes anuales de los expedientes que se tienen registrados en el archivo de concentración Documentación administrativa referente a los lineamientos y disposiciones existentes para el manejo adecuado de los archivos administrativos, contables e históricos que se tienen en el CIESAS Es el registro general y sistemático donde se establecen los valores documentales, los plazos de conservación, vigencia documenta, la clasificación de reservada o confidencial y el destino final de los expedientes existentes en el CIESAS Es el cuadro donde se refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones del CIESAS Documentación referente a la ley, reglamento, sistema de datos personales, índices de información clasificada, unidad de enlace y lo que se derive al respecto. Documentación administrativa referente a las cuotas, oficios circulares y los trámites de las solicitudes de información. Documentación relacionada a las bases del comité, convocatorias, acuerdos, informes, oficios, etc. Documentación administrativa referente al cumplimiento de las obligaciones señaladas en el Art. 7 de la Ley de Transparencia, como es la recopilación de la información publicada en el portal, actualizaciones, oficios, etc. Documentación administrativa integrada por relación de pagos quincenales vía nomina (desglose por ubicación, relación de cheques, resumen de gastos, oficio y las pólizas de nómina que se realizaron en el transcurso del año) Documentación administrativa integrada por oficios, informes, formatos, etc. que se reciben y/o envían a la SHCP, así como distribución del presupuesto en las diferentes áreas del mismo e inconformidades al respecto, y cumplimientos del articulo 30 del presupuesto de egresos de la federación. 10

11 DA.3.4/3 DA.3.4/4 DA.3.4/7 DA.3.4/8 DA.3.4/12 DA.3.4/17 DA.3.4/19 DA.3.4/20 DA.3.4/22/8 DA.3.4/22/9 DA.3.4/22/10 DA.3.4/24 DA.3.4/29 ESTADOS FIACIEROS IFORME PROGRAMÁTICO PRESUPUESTAL DEUDORES DIVERSOS FLUJO DE EFECTIVO IMPUESTOS FEDERALES COCILIACIOES BACARIAS APORTACIÓ DE SEGURIDAD SOCIAL PRESUPUESTO EJERCIDO POLIZAS DE EGRESOS POLIZAS DIARIO POLIZAS IGRESO SALDOS BACARIOS CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO Documentación administrativa y contable integrada por la balanza general, estado de resultados y una balanza de comprobación de los recursos fiscales y propios del CIESAS. Documentación administrativa referente al Informe programático presupuestal de septiembre de 2003 a agosto de 2004, remitido a COACYT parta la integración del Informe Presidencial, así como acciones relevantes. Documentación administrativa y contable referente a las cuentas por cobrar y el soporte de los deudores diversos por mes de enero a diciembre Documentación administrativa integrada por el concentrado de los auxiliares de Ingresos propios realizando el flujo de efectivo Documentación administrativa y contable integrada por los pagos efectuados a la Tesorería de la Federación relacionado con los pagos de ISPT, ISR sobre sueldos, honorarios, integraciones de los pagos del 2% sobre nómina, pagos provisionales del SAT, pagos de tenencia, impuesto predial, derechos por suministro de agua y arrendamiento de diversos inmuebles del CIESAS, todo al año que corrresponda. Documentación administrativa y contable integrada por Concentrado de la Conciliación Bancaria del CIESAS-DF y las sedes, de los bancos Bancomer BBV y Banamex, de la cuenta Auxiliar de ómina, del SAR, FOVISSSTE, de Inversión, del Programa de Retiro Voluntario, del Fondo Revolvente, del capítulo 1000t, etc. ) Documentación administrativa integrada por los pagos de ISSSTE, FOVISSSTE y Aseguradora Hidalgo, del año que corresponda Integración de los pagos de SAR y FOVISSSTE correspondiente a cada año Documentación administrativa y presupuestal referente a los soportes correspondientes al ejercido por mes de enero a diciembre por capítulos de gasto. Documentación administrativa y contable integrada por las pólizas cheque expedidas por el centro, solicitud del cheque, memorándum de la persona que solicita el pago y el comprobante fiscales de la operación, de viáticos, de Overhead, etc. Documentación administrativa y contable de diversas operaciones, registradas en este tipo de pólizas; así como los comprobantes de cada una de ellas, como son (traspaso, cancelaciones, etc.) en el transcurso del año. Documentación administrativa y contable integrada la póliza, la ficha de depósito de la institución bancaria que refleja el ingreso de dinero por diversas operaciones y en este tipo de póliza se concentran las devoluciones, las ventas de libros, rendimientos en el transcurso del año y de ingresos propios Documentación administrativa correspondiente al concentrado de los saldos en bancos informados por caja general en el transcurso del año. Documentación administrativa y contable referente a la descripción de los capítulos, conceptos y partidas de los gastos 1000, 2000, 3000, 4000, 5000, 6000, 7000, 8000 y 9000 que se requieren para cumplir con las necesidades del centro. 11

12 DA.3.4/30 DA.3.4/40 DA.3.4/.42 DA.3.4/V49 DA.3.4/50 DA.3.4/51 DA.3.4/52 DA.3.4/53 DA.3.4/54 DA.3.4/55 DA.3.4/56 DA.3.4/57 DA.3.4/58 SOLICITUD DE CHEQUES COCETRADO VETA DE LIBROS ADQUISICIÓ DE MOBILIARIO IFORMES A LA H. CÁMARA TARIFAS Y REGLAMETO DE VIATICOS SISTEMA ITEGRAL DE IFORMACIÓ (SII) AUDITORÍAS COCILIACIO COTABLE-PRESUPUESTAL FODOS REVOLVETES OPERACIOES AJEAS TRASFERECIAS PASIVOS CIRCULATE MIISTRACIOES Documentos administrativos relativos a formatos de solicitud de cheques a caja general para compras directas, viáticos, y de deudores diversos. Documentación administrativa y contable integrada por concentrado de la venta de libros tanto del D.F. como de cada una de las sedes del CIESAS. Documentación administrativa integrada por las facturas, oficios de petición y demás trámites relacionados a la adquisición de mobiliario para el CIESAS. Documentación administrativa referente a los Informes trimestrales realizados a la H. Cámara de Diputados conforme al artículo 67 del decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación. Documentación administrativa refrente al reglamento de viáticos naciona les, viáticos internacionales, viáticos de campo y pasajes autorizado. Documentación administrativa y contable que consta de toda la documentación enviada, recibida y referente al SII, como correos electrónicos, oficios, solicitudes de información, documentación, trámites, etc y respuestas a estas y sus formatos E-06, E-09, E-50 y E-51. Información para la elaboración de los formatos. Documentación administrativa y contable integrada por Formatos de las observaciones relevantes de la SEP, observaciones, convenios y contrato del Despacho, así como Documentación de Designación de auditor externo para el ejercicio 2002, requerimiento de información para poder llevar a cabo la auditoría, cronograma de entrega de información, guía de procedimientos de auditoría aplicables en una revisión del ejercicio presupuestal de entidades del Gobierno Federal emitido por la Secretaría de la Función Pública y el dictamen presupuestal del Estado de la situación financiera del centro dictaminada por auditoría externa Documentación administrativa integrada por la conciliación contable presupuestal desglosada por capítulo del gasto y de los Ingresos Fiscales del ejercicio Documentación administrativa y contable integrada por las Cartas resguardo de los fondos revolventes. Documentación administrativa y contable integrada por el soporte e información para el registro de las operaciones ajenas del periodo enero-diciembre del año en curso. Documentación administrativa y contable referente a todas las transferencias que se realizaron en el año por concepto de viáticos tanto del D.F. como de las cedes. Documentación administrativa y contable integrada por el concentrado de los pasivos que se realizaron en el transcurso del año. Documentación administrativa y contable referente a Captación e Integración de los recursos fiscales generados en el año, emitidos por el Gobierno Federal para cubrir las diversas necesidades del CIESAS. 12

13 DA.3.4/59 DA.3.4/63 DA.4.65 DA.3.4/66 DA.3.4/68 DA.3.4/70 DA.3.4/71. DA.3.8/1 DA.3.8/3 DA.3.8/4 DA.3.8/5 DA.3.8/6 DA.3.8/8 LEYES, REGLAMETOS, ACUERDOS, LIEAMETOS Y PROGRAMAS SOBRE PRESUPUESTO, FIACIEROS Y FISCAL CUETA PUBLICA SISTEMA DE COMPESACIÓ AUTORIZACIÓ DE IVERSIÓ FIDEICOMISO APERTURA Y CACELACIÓ DE CUETAS BACARIAS RECURSOS OBRA PUBLICA SOLICITUDES DE MATEIMIETO Y OTROS SERVICIOS AVALUOS FACTURAS DE BIEES MUEBLES ASEGURADORAS PARQUE VEHICULAR PEDIDOS Documentación administrativa que consta del Manual de normas presupuestarias para la Administración Pública Federal, Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, referente al presupuesto para el ejercicio fiscal siguiente y acuerdo que establece las disposiciones de ahorro de la Administración Pública Federal Documentación administrativa referente a lo relacionado con información, elaboración e informes sobre ésta y sus Informes trimestrales. Documentación administrativa integrada por Concentrado de Avisos de Adeudo de ISSSTE y AHISA, recibos de pago de primas de AHISA, liquidación de obligaciones (formatos TG-01), reportes de servicio médico, solicitudes de pago de aseguradora Hidalgo, SAR y concentrado de percepciones y deducciones para efectos de las obligaciones de pago al ISSSTE Documentación administrativa integrada por los oficios de solicitud y de envió de información referente a los proyectos de inversión y de autorización, así como los reportes donde se desglosa el presupuesto requerido y el concepto. Documentación administrativa integrada por las solicitudes de cheque elaboradas y entregadas a caja general y saldos bancarios de la cuenta del fideicomiso del CIESAS. Documentación administrativa referente a la la apertura de cuentas, así como de las cancelaciones efectuadas Documentación administrativa y contable integrada por estimación de la obra pública de Juárez 87, Juárez 222 ampliación de las instalaciones para el CIESAS, pagos de obra de iño Jesús 251, con recursos de 2003 y Capítulo 6000 Obra Pública documentación de Geo Construcciones y convenio de CIESAS con Conacyt en lo referente a Obra Pública Documentación administrativa referente a las diversas solicitudes de adquisición de algún bien o servicio como es papelería, informes de vehículo accidentado, compras de mobiliario y equipo, elaboración de concursos de obra pública y asignación de números de inventario, inventarios practicado en o por las Direcciones Regionales del CIESAS y sus demás unidades administrativas, para el cumplimiento de sus actividades. Documentación administrativa que contiene la actualización de los avalúos de los inmuebles propiedad o a cargo del CIESAS. Facturas de las Adquisiciones realizadas, sólo de los bienes de Activo Fijo que conforman el patrimonio de la institución Documentación administrativa integrada por las Pólizas de Seguros de Activo Fijo como son los bienes muebles y el parque vehicula, así como el intercambio de información, relativa a primas de seguros, deducibles, e indemnizaciones. (Compañía IG) Documentación administrativa consistente en copias de tarjeta de circulación, pólizas de seguro, pago de tenencias, mantenimiento, resguardos de los vehículos para salida de investigadores y demás servicios, verificaciones, etc. Pedidos que soportan las adquisiciones realizadas a través de Licitación Pública, Invitación a Cuando Menos Tres Personas o por Adjudicación Directa. 13

14 DA.3.8/15 DA.3.8/16 DA.3.8/17 DA.3.8/21 DA.3.8/24 DA.3.8/25 DA.3.8/26 DA.3.8/30 DA.3.8/32 DA.3.3/1 DA.3.3/2 DA.3.3/3 LICITACIOES AGECIA DE VIAJES VIGILACIA COTRATOS DE OBRA PÚBLICA PROGRAMA AUAL DE ADQUISICIOES IVETARIO DE BIEES MUEBLES E IMUEBLES COTRATOS DE ARREDAMIETO Y SERVICIOS PAGO A PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS COTIZACIOES EXPEDIETES DE PERSOAL ACADÉMICO EXPEDIETES DE PERSOAL ADMIISTRATIVO EXPEDIETES DE PERSOAL BECARIO Documentación administrativa referente a la convocatoria publica o invitación a cuando menos tres personas, integrada por los documentos de los participan tes, actas de juntas de aclaraciones, actas de entrega documentación legal, propuestas técnicas, y ofertas económicas, emisión de dictamen técnico, actas de aperturas de ofertas económicas, emisión de fallo y oficios de adjudicación publicación en el diario oficial,pedidos o contratos según sea el caso, fianzas de cumplimiento y de anticipos. Documentación administrativa referente a la compra de boletos de avión realizadas en Agencia de viajes, para el cumplimiento de las diversas comisiones encomendadas al personal que labora en el CIESAS.. Documentación administrativa integrada por los reportes de vigilancia que entregan los policías auxiliares a cargo del cuidado del CIESAS. Documentación administrativa referente a convenios COACYT integrada por la información de apoyo de recursos para ejecutar obra Pública en Oaxaca, Guadalajara y Chiapas, determinando el monto que habrá de ejercerse en cada una de estas sedes. Documentación administrativa referente al capítulo 5000 que integra el programa anual de adquisiciones para el ejercicio fiscal correspondiente. Documentación administrativa referente a los detalles de los bienes de Activo Fijo, que contiene una breve descripción de los mismos, números de inventario, así como la ubicación física de cada uno de los inmuebles que conforman el Centro. Documentación administrativa referente a los trámites y contratos celebrados para el arrendamientos de inmuebles que esta ocupando el CIESAS tanto en el D.F. como en las unidades regionales; así como las contrataciones de diversos servicio s como los equipos de comunicación (nextel) para los Servidores Públicos del CIESAS, la mensajería particular (DHL) las guías de envío y de otros servicios necesarios para el centro. Documentación administrativa referente al trámite de pago de facturas, recibos de honorarios y en general los pagos realizados por la adquisición de un bien o la prestación de un servicio. Contiene diversas cotizaciones solicitadas a los proveedores o prestadores de servicios para la adquisición de un bien o la contratación de algún servicio. Documentación administrativa y legal de carácter confidencial integrada por el curriculum vitae, acta de nacimiento, contrato, licencias laborales, alta del ISSSTE, seguro de gastos médicos mayores, registro ante el Sistema acional de Investigadores (SI), proyectos, informes, hoja de migración de la Secretaría de Gobernación en caso de ser extranjero, hoja de baja por renuncia, jubilación, incapacidad según sea el caso. Documentación administrativa y legal de carácter confidencial integrada por el curriculum vitae, acta de nacimiento, contrato, licencias laborales, alta del ISSSTE, seguro de gastos médicos mayores, hoja de baja por renuncia, jubilación, incapacidad según sea el caso. Documentación administrativa y legal de carácter confidencial integrada por el curriculum vitae, acta de nacimiento, proyectos, informes, acta de titulación, copia del título. 14

15 DA.3.3/4 DA.3.3/5 DA.3.3/9 DA.3.3/12 DA.3.3/14 DA.3.3/17 DA.3.3/21 DA.3.3/22 DA.3.3/26 DA.3.3/29 DA.3.3/31 DA.3.3/39 DA.3.3/41 DA.3.3/48 EXPEDIETES DE PERSOAL DE HOORARIOS EXPEDIETES DE PERSOAL VISITATE SERVICIO SOCIAL LISTAS DE ASISTECIA ISSSTE COSTACIAS TABULADORES DE SUELDO MAUALES E ISTRUCTIVOS PLAZAS FOVISSSTE COMISIOES MIXTAS TARJETAS PAGOMATICO PRESTACIOES EVALUACIO DEL DESEMPEÑO Documentación administrativa y legal de carácter confidencial integrada por el curriculum vitae, acta de nacimiento, contratos, licencias laborales, seguro de gastos médicos mayores, hoja de baja por renuncia, jubilación, incapacidad según sea el caso. Documentación administrativa y legal de carácter confidencial integrada por el curriculum vitae, acta de nacimiento, contrato, proyectos, informes, copia del pasaporte. Documentación administrativa referente a los estudiantes o pasantes de diversas universidades o instituciones que realizan su servicio social en este centro. Documentación administrativa integrada por los registros de entrada y salida del personal administrativo que labora en el CIESAS. Documentación admin istrativa integrada por oficios, cartas de trámites realizados ante las oficinas del ISSSTE como Altas y Bajas de trabajadores, notificaciones o solicitudes de información, listados de Créditos Vigentes, ordenes de descuentos de Préstamos a Corto Plazo o Complementarios del Personal del CIESAS y listados de pensionados, oficios, Avisos de Adeudos y liquidaciones de pagos ISSSTE. Documentación administrativa y contable integrada por las Constancias de percepciones y deducciones del personal administrativo, académico y de honorarios que labora en el CIESAS Documentación administrativa, legal y contable integrada por normas para la tabulación salarial y nóminas del personal administrativo y académico. Documentación administrativa integrada por el Manual de normas que establece la SHCP y otras instancias para regular todo lo relacionado a los recursos humanos. Documentación administrativa integrada por los Oficios, autorización de presupuesto, plazas honorarios, base, mandos medios, incrementos, etc; además de Cálculos y notificaciones del presupuesto ejercido. Documentación administrativa integrada por solicitud de cheques para pago de FOVISSSTE, créditos a la palabra, seguro Fovissste de recuperación de créditos y seguro de daños. Documentación administrativa integrada por la comisión mixta de escalafón donde se tienen los dictámenes, convocatorias para ocupar plazas del personal administrativo vacantes (Base o Interinatos), así como de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene integrada por reportes quincenales de asistencia del personal del CIESAS, así como actas, instructivos y correspondencia. Documentación administrativa integrada por las solicitudes y cambios de número de tarjeta de Pagomatico de los trabajadores del CIESA, así como Oficios referentes al trámite de pagos del Sistema de Pago Interbancario (SPEUA), TESOFESICOM Documentación administrativa integrada por las Solicitudes, diagnósticos y facturas del personal que solicita le sean pagadas las prestación socioeconómicas autorizadas, así como las memorias de cálculo. Documentación administrativa integrada por oficios, cédulas de evaluación y documentación para el proceso de evaluaciones del personal administrativo para otorgar el Premio de Estímulo y Recompensa. 15

16 DA.3.3/50 SERVICIOS PROFESIOALES CAP DA.3.3/53 DA.3.3/64 DA.3.3/67 DG.27/1 COVEIOS-ASEGURADORAS SECRETARÍA DE LA FUCIÓ PÚBLICA (SECODAM) ICIDECIAS IFORMES DE TRABAJO Documentación administrativa y presupuestal integrada por los contratos honorarios personal Archivo Histórico del Agua (AHA), y del demás personal de honorarios que labora en el CIESAS, correspodiente al capítulo 1000 "Servicios Profesionales". Documentación administrativa integrada por los oficios para notificar altas o bajas del personal del CIESAS, así como asuntos varios relacionados con el Seguro de Vida que tiene el personal. Documentación administrativa integrada por las Solicitud de notificaciones del personal no inhabilitado que se solicitan a la Secretaría de la Función Pública antes SECODAM Documentación administrativa integrada por los Oficios del personal que labora en el CIESAS y que goza de licencia sin goce de sueldo, incapacidades o licencias médicas, tiempo extra, días económicos,etc. Documentación administrativa integrada por los reportes anuales de actividades realizadas en la biblioteca. DG.27/2 DG.27/3 DG.28/1 DG.28/2 DG.28/3 DG.28/4 DG.28/5 PRESTAMOS ITERBIBLIOTECARIOS SUSCRIPCIOES DE REVISTAS PUBLICACIOES PERIODÍSTICAS OBRA PUBLICA DE LA BIBLIOTECA ACTIVO FIJO DE LA BIBLIOTECA ACTAS ADMIISTRATIVAS ACTA ETREGA RECEPCIÓ Documentos administrativa referente al Reglamento de Préstamos ínter bibliotecarios, solicitudes de préstamo ínter bibliotecario entre las bibliotecas del CIESAS: D.F., Occidente, Istmo, Sureste, Proyecto oreste y Golfo Documentación administrativa integrada por los oficios relativos a las suscripciones de revistas nacionales como internacionales realizadas por esta Unidad Regional. Documentación administrativa integrada por las Publicación periodística del Dr. Gonzalo Aguirre Beltrán Documentación administrativa integrada por la Memoria de la obra de la BibliotecaGonzalo Aguirre Beltrán, Dictamen Técnico Estructural de la Biblioteca GAB, Planos y fotografías de la Biblioteca Gonzalo Aguirre Beltrán Documentación administrativa integrada por las propuesta de equipamiento de la Biblioteca Gonzalo Aguirre Beltrán, las propuesta de mobiliario ante la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz, facturas del mobiliario biblioteca GAB, pagadas por el Gobierno del Estado de Veracruz, la solicitud de equipo a COACyT, la minuta de mobiliario de inicio de la Biblioteca Gonzalo Aguirre Beltrán, las fotocopias de facturas enviadas de CIESAS-México del mobiliario de la Biblioteca GAG. Documentación administrativa integrada por machote de Acta Circunstanciada, así como la Acta constitutiva de la Unidad Interna de Protección Civil, Acta de entrega del edificio de la Biblioteca Gonzalo Aguirre Beltrán, Acta de denuncia (perdida de una engargoladora marca Zebra, modelo 220) y Actas otariales (Poder general para pleitos y cobranzas) limitado a los coordinadores y/o directores regionales. Documentación administrativa integrada por la Acta de entrega-recepción de la administración del CIESAS Golfo. 16