1. Registro de Notas Finales
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- Benito Campos Carrizo
- hace 7 años
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1 1. Registro de Notas Finales a. Ingresar a la opción Registro de Notas Finales por Excel. Luego aparecerá la siguiente pantalla: 1. Este es el sector para la descarga de los archivos Excel. Este es el sector para la carga de los archivos Excel. Este es el sector donde se muestra la información que va a ser actualizada. b. Descargar archivo Excel. Seleccionar el diseño curricular, el grado y la sección y luego presionar el botón Generar archivo Excel. Guardar el archivo Excel en la carpeta de su preferencia. 1
2 NOTA: No debe cambiar el nombre del archivo porque es mediante el nombre del mismo que la información allí contenida actualizará los datos correctamente. c. Registro de notas finales. Abrir el archivo, se mostrará la siguiente pantalla. Abreviaturas de las áreas o talleres que lleva la sección. En la hoja NF (Notas finales), se van a ingresar las notas finales del estudiante. Clic en la hoja NF (de notas finales). Aquí se registrarán los notas finales por áreas para cada estudiante. No modificar los datos pre definidos en el archivo Excel. En esta sección se ingresan todas las notas de los estudiantes. NOTA: - No podrá generar sus Actas Finales si no registró las notas completas de los estudiantes. - En el ciclo Avanzado se colocan las notas vigesimales aprobadas, en caso de notas desaprobatorias se colocará RR. d. Subir o cargar el archivo Excel. Después del registro de notas, en la pantalla Registro de Notas finales, hacer clic en el botón Examinar y ubicar el archivo Excel trabajado. 2
3 Luego de seleccionar el archivo hacer clic en el botón Cargar Notas. Note que el panel muestra la información contenida dentro del archivo Excel. Es posible que se encuentren inconsistencias al momento de cargar las notas finales ya sea porque existen algunos estudiantes retirados, trasladados o fallecidos, las notas finales de ellos no serán cargadas. Luego de la carga, hacer clic en el botón Grabar. Estos mismos pasos se deben seguir para la carga de datos de todas las secciones, para ello debe presionar el botón Nueva Carga. 3
4 2. Registro de Notas por Periodo a. Ingresar a la opción Registro de Notas Genérico. b. Seleccionar el Periodo, grado y sección, luego hacer clic en el botón Generar archivo Excel. c. Guardar el archivo Excel en la carpeta de su preferencia. NOTA: No debe cambiar el nombre del archivo porque es mediante el nombre del mismo que la información allí contenida actualizará los datos correctamente. d. Registro de notas por periodo Abrir el archivo, se mostrará la siguiente pantalla. 4
5 Clic en las hojas que pertenecen a las áreas configuradas. Aquí se registrarán los notas por criterio de evaluación para cada estudiante. Realizar estas acciones para cada periodo, grado y sección. e. Subir notas desde Excel por periodos. Ingresar a la opción Subir notas desde Excel Aparecerá la siguiente pantalla: 5
6 Hacer clic en el botón Examinar y ubicar el archivo Excel trabajado. Luego de seleccionar el archivo hacer clic en el botón Cargar Notas. Note que el panel muestra la información contenida dentro del archivo Excel. Es posible que se encuentren inconsistencias al momento de cargar las notas por periodos, ya sea porque existen algunos estudiantes retirados, trasladados o fallecidos, las notas de ellos no serán cargadas. Luego de la carga, hacer clic en el botón Grabar. Estos mismos pasos se deben seguir para la carga de los archivos de Excel de todas las secciones, para ello debe presionar el botón Nueva Carga. 3. Generación de Acta Final de Evaluación Después de haber completado los pasos anteriores, ingresar a la opción Acta Consolidada de Evaluación para poder generar el documento oficial. 6
7 En esta pantalla, seleccionar el grado y sección del cual desea generar el acta final y hacer clic en el botón Generar Acta. 7
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