COMISIÓN PERMANENTE DE INSTITUTOS Y CONSERVATORIOS SUPERIORES

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1 COMISIÓN PERMANENTE DE INSTITUTOS Y CONSERVATORIOS SUPERIORES INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO DE INFORMACIÓN DE PROYECTOS DE CARRERAS DE NIVEL TÉCNICO, TECNOLÓGICO SUPERIOR Y EQUIVALENTES, A LA PLATAFORMA INFORMÁTICA Mayo 2015

2 ÍNDICE GENERAL 1. ANTECEDENTES CONSIDERACIONES GENERALES PARA INGRESAR INFORMACIÓN A LA PLATAFORMA PLATAFORMA INFORMÁTICA Página de inicio Inicio Mi perfil Solicitudes Nueva solicitud Pestaña Datos institucionales Pestaña Datos generales Pestaña Macrocurrículo Pestaña Mesocurrículo Descripción de la carrera Estructura curricular Prácticas Pre-profesionales Vinculación con la sociedad Metodología en relación a las actividades de aprendizaje Políticas y Metodologías de evaluación Interculturalidad, diversidad y bien vivir Proceso de titulación Pestaña Microcurrículo Pestaña Recursos y equipamiento Pestaña Personal académico y administrativo Pestaña Información financiera Envío de información... 38

3 ÍNDICE DE FIGURAS Figura Nº 1Plantilla de ventanas Figura Nº 2 Página de Inicio Figura Nº 3 Pantalla Principal Figura Nº 4 Menú IES Figura Nº 5 Mi perfil Figura Nº 6 Solicitudes Figura Nº 7 Listar solicitudes Figura Nº 8 Diagrama de Proceso Figura Nº 9 Nueva solicitud Figura Nº 10 Tipo de trámite Figura Nº 11 Pantalla General para ingreso de proyecto Figura Nº 12 Datos del responsable del proyecto Figura Nº 13 Campos que no pueden ser modificados Figura Nº 14 Nombre y titulación del proyecto de carrera Figura Nº 15 Ingreso de períodos académicos Figura Nº 16 Resolución por parte del órgano Colegiado Académico Superior Figura Nº 17 Organización institucional y Convenios Figura Nº 18 Estudio de pertinencia Figura Nº 19 Objeto de Estudio de la carrera y de la profesión, requisitos de ingreso y egreso 25 Figura Nº 20 Objetivos y políticas del proyecto de carrera Figura Nº 21 Estructura Curricular Figura Nº 22 Prácticas preprofesionales Figura Nº 23 Vinculación con la Sociedad Figura Nº 24 Metodologías en relación a las actividades de aprendizaje Figura Nº 25 Políticas y Metodologías de evaluación Figura Nº 26 Interculturalidad... 29

4 Figura Nº 27 Proceso de titulación Figura Nº 28 Descripción Microcurricular Figura Nº 29 Ventana emergente Descripción Microcurricular Figura Nº 30 Recursos y equipamiento Figura Nº 31 Ventana emergente de equipamiento Figura Nº 32 Ventana emergente de recursos bibliográficos Figura Nº 33 Ventana emergente Aulas Figura Nº 34 Inventarios Figura Nº 35 Pestaña Personal académico y administrativo Figura Nº 36 Ventana emergente Coordinador académico Figura Nº 37 Ventana emergente Personal Académico Figura Nº 38 Valor Arancel y matrícula Figura Nº 39 Presupuesto Figura Nº 40 Formulario listo para ser enviado Figura Nº 41 Proyecto de carrera en formato PDF

5 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO DE INFORMACIÓN DE PROYECTOS DE CARRERAS DE NIVEL TÉCNICO, TECNOLÓGICO SUPERIOR Y EQUIVALENTES, A LA PLATAFORMA INFORMÁTICA 1. ANTECEDENTES El Reglamento de Régimen Académico aprobado por el Consejo de Educación Superior el 21 de noviembre de 2015 y reformado mediante Resoluciones: RPC-SO-13-Nro y RPC-SO-45- Nro de 09 de abril de 2014 y 17 de diciembre de 2014 respectivamente, en la Disposición Transitoria Tercera expresa que: Una vez habilitada la plataforma informática para la presentación de proyectos de carrera, las IES remitirán al CES, para su aprobación, los proyectos de rediseño de todas las carreras que se encuentran en estado vigente, de acuerdo a las disposiciones del presente Reglamento. En el Reglamento de Presentación y Aprobación de Carreras y Programas de las Instituciones de Educación Superior en el artículo 4 dice: Las instituciones de educación superior presentarán al Consejo de Educación Superior (CES) las solicitudes de aprobación de proyectos de carreras y programas, así como el rediseño de la oferta académica vigente de nivel técnico o tecnológico superior y equivalente, y de grado, a través de la plataforma informática para la presentación de proyectos de carreras y programas de las Instituciones de Educación Superior del Ecuador. El artículo 8 del Reglamento mencionado en el párrafo anterior expresa: El Consejo de Educación Superior no tramitará las solicitudes que no estén completas y consistentes según lo definido en el presente Reglamento y en su correspondiente Documento; y, que no sean ingresadas a través de la plataforma informática de presentación de proyectos de carreras y programas de las IES. En este contexto la Comisión Permanente de los Institutos y Conservatorios Superiores, presenta las orientaciones necesarias para el ingreso de información de los proyectos de carreras de nivel técnico, tecnológico superior y equivalentes, a la plataforma informática. El presente documento aborda una breve presentación de la plataforma informática (pantallas capturadas del sistema en los puntos pertinentes), que permitirá al usuario identificar el campo en el que debe ingresar la información requerida. 2. CONSIDERACIONES GENERALES PARA INGRESAR INFORMACIÓN A LA PLATAFORMA a. Las interfaces del sistema (pantallas) se encuentran estructuradas mediante la siguiente plantilla: 15

6 Figura Nº 1Plantilla de ventanas b. Para el ingreso de datos en los cuadros de texto (espacios del formulario en el que el usuario puede ingresar un conjunto de palabras), el sistema considera mayúsculas, minúsculas y tildes, por lo que se sugiere ingresar la información de una manera correcta, tanto en ortografía como en coherencia del texto en referencia a lo solicitado. c. Los botones guardar, siguiente y adjuntar documento, tienen las siguientes funciones: Botón Guardar.- Al hacer clic en este botón toda la información ingresada en el formulario se guardará en la base de datos; y, si el usuario del sistema sale del mismo, por cualquier razón, al volver a ingresar a la plataforma podrá continuar el ingreso de datos a partir de la última información guardada. Sin embargo, si por alguna razón el usuario ingresó datos que no guardó al salir de la aplicación, estos datos se perderán. Botón Siguiente.- Este botón permite guardar la información y continuar a la siguiente pantalla de la plataforma. Botón Adjuntar documento.- Al digitar este botón, el usuario podrá cargar un archivo en formato PDF, de acuerdo a la información requerida. d. Cuando el usuario IES ingresa a la plataforma y escoge una opción para el ingreso de un proyecto de carrera (rediseño o carrera nueva), el sistema informático asigna un código (de acuerdo al artículo 17 del Reglamento de Armonización de la Nomenclatura de títulos Profesionales y Grados Académicos que confieren las Instituciones de Educación Superior del Ecuador) al proyecto, que será la identificación del mismo. 16

7 3. PLATAFORMA INFORMÁTICA 3.1. Página de inicio La página de inicio del Sistema de Gestión de Propuestas de Proyectos de Programas y Carreras para el Sistema Nacional de Educación Superior (Figura Nº 2), se presenta para cualquier usuario del sistema. Figura Nº 2 Página de Inicio En esta pantalla la IES debe ingresar el usuario y contraseña entregado por el CES, para poder acceder al sistema. Una vez validado el usuario y la contraseña, el sistema presentará la pantalla principal, Figura Nº 3 Figura Nº 3 Pantalla Principal La plataforma informática cuenta con un menú para rápido acceso a las opciones principales del sistema, con las que un usuario de tipo IES puede trabajar, este rol es ocupado por el responsable de cada instituto de educación superior. En el menú están disponibles las siguientes opciones: Inicio Mi perfil 17

8 Solicitudes Nueva solicitud o Educación superior técnica o tecnológica y sus equivalentes Técnico Tecnológico Inicio Figura Nº 4 Menú IES En esta sección, se muestra información sobre el objetivo del sistema, además se puede descargar los reglamentos, como se muestra en la Figura Nº Mi perfil Esta sección muestra un formulario en el cual el usuario responsable de la IES puede modificar los datos personales del rector o rectora, también puede modificar la clave para el ingreso al sistema, además de los datos informativos de la IES a la que pertenece dicho usuario, estos datos de la IES son: nombre, siglas, misión y visión. Y finalmente tiene un botón Guardar que le permitirá grabar toda su información para una posterior modificación. Figura Nº 5 Mi perfil 18

9 Solicitudes Figura Nº 6 Solicitudes En esta sección se muestra un listado de todos los proyectos de carreras que el usuario IES haya creado. Si los proyectos no han sido enviados al CES, estos tendrán habilitado el botón editar, caso contrario el sistema le permitirá visualizar los proyectos enviados sin posibilidad de editarlos (Figura N 7). Figura Nº 7 Listar solicitudes Además, esta sección permite la búsqueda de proyectos de carrera, ya sea por: nombre del proyecto, nivel de formación, título, fecha de creación, estado dentro del proceso de aprobación. Al dar clic en cualquiera de los links (Editar, Eliminar, Diagrama), el sistema realizará las siguientes acciones: Editar, nos llevará a un formulario para continuar con la carga de la información del proyecto. Eliminar, procederá a borrar el proyecto que se muestra en el listado. Diagrama, mostrará en una ventana diferente, el diagrama del proceso, que permite al usuario monitorear en qué parte del proceso de aprobación se encuentra su solicitud (Figura N 8). Figura Nº 8 Diagrama de Proceso 19

10 Nueva solicitud Figura Nº 9 Nueva solicitud Después de escoger el Nivel de formación que tendrá el proyecto se abrirá una pantalla en la que podrán escoger el tipo de trámite que tendrá el proyecto sean estos: Nuevo o Re-diseño (Figura N 10) Figura Nº 10 Tipo de trámite Al escoger el trámite pertinente, el sistema presentará la siguiente pantalla general con sus respectivas pestañas (Figura N 11) Pestaña Datos institucionales Figura Nº 11 Pantalla General para ingreso de proyecto En esta pestaña se ingresa la información del o la responsable del proyecto (Figura N 12), tomar en cuenta que los campos que deben ser llenados obligatoriamente están marcados con un asterisco (*). 20

11 En los campos de Nombres y Apellidos sólo se acepta caracteres alfabéticos, el correo electrónico personal y el correo electrónico de referencia serán validados (control Figura Nº 12 Datos del responsable del proyecto Finalmente, para cualquiera de los dos casos: Nuevo o Re-diseño, los botones Guardar y Siguiente, almacenan la información ingresada por el usuario. Recuerde, si todos los campos obligatorios están con datos, podrá avanzar a la siguiente pestaña Pestaña Datos generales La captura de pantalla en esta pestaña, se ha dividido en varias secciones para una mejor explicación. Para ingresar la información en los formularios pertinentes se debe tomar en cuenta los siguientes casos: En la primera sección de la captura de pantalla se describen los campos que no pueden ser modificados, el sistema carga la información de la oferta académica que el CES reguló, en donde constan las carreras registradas como vigentes. Esta información, que en los formularios aparecen como cuadros de texto y con fondo de color gris, no puede ser actualizada, como se muestra en la Figura Nº 13. Figura Nº 13 Campos que no pueden ser modificados En la segunda sección de la captura de pantalla, se muestran campos con fondo de color celeste, los cuales están habilitados para que el usuario pueda modificar su contenido observando la normativa vigente (Figura N 14). 21

12 Figura Nº 14 Nombre y titulación del proyecto de carrera Aquí (Figura N 14) el usuario escogerá los campos de conocimiento del proyecto de carrera (amplio, detallado y específico), de acuerdo al Reglamento de Normalización de la Nomenclatura de Títulos Profesionales y Grados Académicos que confieren las Instituciones de Educación Superior. En la tercera sección de la captura de pantalla (Figura N 15), se puede observar los campos donde el usuario deberá ingresar el número de períodos ordinarios del proyecto de carrera en función del diseño curricular elaborado (obligatorios según Art. 17 del RRA); y, si la IES planificó en su diseño curricular períodos extraordinarios debe ingresar el número de períodos con sus respectivas horas. Es importante recalcar que se debe considerar el límite de horas de la carrera que el Reglamento permite, es decir, hasta un máximo del 5% del total de horas permitido (4.500 horas para el nivel tecnológico superior y horas para el nivel técnico superior, según el artículo 17 del RRA). Figura Nº 15 Ingreso de períodos académicos 22

13 En la cuarta sección de la captura de pantalla que se indica en la Figura N 16, el usuario debe ingresar la proyección de la matrícula en la carrera, considerando los porcentajes de deserción en cada período. Además en esta sección se debe subir los datos de la fecha y número de Resolución con la que el Órgano Colegiado Académico Superior de la IES aprobó a las autoridades de la carrera la presentación de su proyecto (carrera nueva o de rediseño) al Consejo de Educación Superior y deberá adjuntar el documento respectivo. Figura Nº 16 Resolución por parte del órgano Colegiado Académico Superior En la quinta sección de la captura de pantalla (Figura N 17) el usuario podrá actualizar los datos informativos de la(s) sede(s) que la IES tenga autorizada, además permite agregar el convenio específico con entidades receptoras para la realización de prácticas pre profesionales, para este tipo de convenio se tiene que adjuntar el documento en PDF que deje en constancia de dicha alianza. Se puede agregar, modificar o eliminar convenios. Figura Nº 17 Organización institucional y Convenios 23

14 Los botones Guardar y Siguiente, al igual que en los formularios anteriores almacenan la información ingresada por el usuario. Recuerde, si los campos obligatorios están con datos se podrá avanzar a la siguiente pestaña Pestaña Macrocurrículo La captura de pantalla de esta pestaña, para su comprensión se ha dividido en dos secciones, las mismas que permitirán una mejor explicación sobre la información que la IES debe subir a la plataforma. En la primera sección de la captura de pantalla (Figura Nº 18) se relaciona con la pertinencia de la carrera, el siguiente formulario, se debe llenar en base al análisis de las tendencias y tensiones del conocimiento y de la profesión, es importante completar los cuadros de texto con un epítome de la información generada de una manera clara y concisa. Figura Nº 18 Estudio de pertinencia En la segunda sección de la captura de pantalla (Figura Nº 19), se presenta los campos para el ingreso del objeto de estudio y de la profesión, los requisitos necesarios del ingreso y los requisitos para la correspondiente titulación, los cuales se puede editar, modificar o quitar. Recuerde que todos estos campos son obligatorios. 24

15 Figura Nº 19 Objeto de Estudio de la carrera y de la profesión, requisitos de ingreso y egreso 3.5. Pestaña Mesocurrículo El sistema en esta pestaña a considerado ocho sub-pestañas para el ingreso de la información del mesocurículo del proyecto de carrera Descripción de la carrera En esta primera sección (Figura Nº 20) se basa en especificar cuáles son los objetivos generales y específicos, e incluso mencionar que es necesario para potenciar la diversidad y el aprendizaje intercultural Estructura curricular Figura Nº 20 Objetivos y políticas del proyecto de carrera En la segunda Sub-pestaña del Mesocurriculo: Estructura Curricular, la plataforma presenta un formulario en el cual la IES podrá ingresar información referente al ordenamiento de las asignaturas, cursos o sus equivalentes, que permitan integrar el aprendizaje en cada período académico, articulando los campos de formación teórico, profesional e investigativo. 25

16 En el primer cuadro de texto de la captura de pantalla (ver Figura Nº 21) se puede apreciar un campo de texto en el cual el usuario debe ingresar por medio de un resumen las unidades de organización curricular, campos de formación, itinerarios académicos, distribución de la carga horaria y los mecanismos de actualización y evaluación microcurricular de las asignaturas consideradas en la malla curricular. En el primer botón de este formulario, se debe anexar la malla curricular de la carrera, la misma que debe estar en función de la normativa vigente, elaborada para el efecto, este documento debe ser cargado en formato PDF (Figura Nº 21). Adicional a la malla curricular se debe subir a la plataforma un documento que sustente la construcción de la misma (botón anexar documento que sustente la construcción de la malla curricular PDF), en el cual se evidencie el proceso realizado, es decir, identificar paso a paso la organización y clasificación de los conocimientos disciplinares, profesionales, investigativos, de saberes integrales y de comunicación, necesarios para desarrollar el perfil profesional y académico del estudiante al final de la carrera (Figura Nº 21). Además se ingresará las estrategias que se van a tomar en la investigación para el aprendizaje (Figura Nº 21) Figura Nº 21 Estructura Curricular 26

17 Prácticas Pre-profesionales Esta es la tercera sub-pestaña del Mesocurrículo (Figura Nº 22), en la que, es necesario ingresar información pertinente a las prácticas preprofesionales, en el primer cuadro de texto ingresar la descripción de la organización de las prácticas pre-profesionales y vinculación con la sociedad de la carrera, precisando el número de horas previstas de acuerdo a la malla curricular. En el segundo cuadro de texto se debe ingresar los escenarios de aprendizaje, y en los cuadros restantes de este formulario deben especificar las facilidades que la institución ofrece a los estudiantes para la realización de las prácticas, además de la definición de capacidades, habilidades, destrezas y desempeños del perfil de egreso que se fortalecerán con la formación práctica. Recuerde que todos los campos son obligatorios Vinculación con la sociedad Figura Nº 22 Prácticas preprofesionales En esta cuarta sub-pestaña, en el cuadro de texto indicado en la Figura Nº 23, se debe ingresar los programas de educación continua, investigación y desarrollo, y gestión académica que la IES haya establecido a través de proyectos específicos a beneficio de la sociedad, los mismos que respondan a las necesidades del desarrollo local. Además, debe subir a la plataforma el documento que evidencie este componente. 27

18 Figura Nº 23 Vinculación con la Sociedad Metodología en relación a las actividades de aprendizaje En la quinta sub-pestaña hay que especificar en los campos correspondientes del formulario (Figura Nº 24) las metodologías de aprendizaje que utiliza la carrera, considerando los diversos campos de formación y los diferentes componentes de aprendizaje; y, la forma en que se utilizan las TICs para facilitar y optimizar el aprendizaje de los estudiantes, recuerde que la información debe ser clara, pertinente y concisa. Figura Nº 24 Metodologías en relación a las actividades de aprendizaje Políticas y Metodologías de evaluación En el formulario de la sexta sub-pestaña (Figura Nº 25), se debe ingresar las metodologías a utilizarse en la evaluación a docentes, estudiantes y equipo coordinador, en otras palabras 28

19 describir el sistema de evaluación de la institución para estos aspectos. En el último cuadro de texto se ingresará las políticas de seguimiento de graduados y la utilización de los resultados de la aplicación de éstas políticas en la actualización de la carrera (rediseño curricular). Figura Nº 25 Políticas y Metodologías de evaluación Interculturalidad, diversidad y bien vivir En la séptima sub-pestaña (Figura Nº 26), la IES debe ingresar un epítome de los criterios de interculturalidad, considerados en el currículo presentado, en función de los artículos 49 y 50 del Reglamento de Régimen Académico vigente. Figura Nº 26 Interculturalidad 29

20 Proceso de titulación En la última sub-pestaña, elegir al menos dos opciones para la titulación de la lista que se muestra en la pantalla (Figura Nº 27), en función del artículo 21 del Reglamento de Régimen Académico, además en este formulario, en el cuadro de texto correspondiente, describir la distribución de la carga horaria para el trabajo de titulación. Y detallar el proceso de titulación que deberá cumplir el estudiante; en el caso de que la IES, en función de una mejor explicación, crea conveniente adjuntar un documento aclaratorio, podrá subir dicho documento en formato PDF por medio del botón creado para el efecto Pestaña Microcurrículo Figura Nº 27 Proceso de titulación En la pestaña Microcurrículo, el sistema presenta una tabla (Figura Nº 28) en la que la IES debe ingresar datos de cada asignatura considerada en la malla curricular, mediante una ventana emergente (Figura Nº 29) que aparecerá al hacer clic en el botón agregar. Figura Nº 28 Descripción Microcurricular 30

21 En la ventana emergente (Figura Nº 29) se ingresa; Nombre de la asignatura, Campos de formación, Unidad de organización curricular, Número de periódico académico, Número de Horas de la asignatura, Número de horas destinadas al componente de la docencia de la asignatura, Número de horas destinadas al componente de práctica de aprendizaje de la asignatura, Número de horas destinadas al componente de aprendizaje autónomo de la asignatura, Objetivo de la asignatura, Resultados de aprendizaje, Descripción mínima de contenido de la asignatura, Estrategias metodológicas y Recursos didácticos Campos de formación consta de cuatro opciones: Integración de saberes, contexto y cultura Comunicación y lenguajes Fundamentos teóricos Adaptación e innovación tecnológica. Unidad de organización curricular consta de tres opciones: Unidad básica Unidad profesional Unidad de titulación. Número de período académico consta de un número de opciones de acuerdo al nivel de formación: El Número de horas de la asignatura se mostrará automáticamente, una vez ingresadas las horas por cada componente de aprendizaje. En este formulario se agregará en la lista al Guardar los datos ingresados o elegidos, se pueden Editar o Quitar, el usuario podrá ingresar las materias pertinentes de acuerdo a la malla curricular. Figura Nº 29 Ventana emergente Descripción Microcurricular 31

22 3.7. Pestaña Recursos y equipamiento La pantalla de esta pestaña (Figura Nº 30) está compuesta por: tres tablas, en las cuales se ingresará los datos pertinentes, de acuerdo a la sede en la cual se impartirá la carrera; tres botones que permitirán la carga al sistema de los inventarios de equipamiento, bibliotecas y aulas en formato PDF; y, la descripción de la infraestructura tecnológica para la carrera, al igual que la descripción de la infraestructura. Para las secciones de Equipamiento de laboratorios y/o talleres (área) por entornos de aprendizaje de la IES, Recursos bibliográficos necesarios para la carrera y Aulas por sedes o extensiones donde se impartirá la carrera se puede agregar, editar o eliminar la sede escogida. Figura Nº 30 Recursos y equipamiento Para una mejor presentación de la pantalla de Recursos y equipamiento, este documento ha dividido en cuatro secciones, en las tres primeras secciones el sistema presentará ventanas emergentes para la carga de la información en cada tabla, en la última sección se consideran botones de carga de información. Es importante aclarar que las sedes consideradas en los diferentes formularios, son aquellas que fueron aprobadas con la carrera (para proyectos de rediseño) y en el caso de proyectos nuevos de carrera, se tomarán en cuenta las sedes que la institución tiene aprobada. 32

23 En la primera sección (Figura Nº 31) se debe especificar: Nombre del laboratorio o taller, Equipamiento del laboratorio o taller, Metros cuadrados del laboratorio o taller, Puestos de trabajo del laboratorio o taller. Figura Nº 31 Ventana emergente de equipamiento En la sección de Biblioteca específica de la carrera (Figura Nº 32), se tiene que detallar: Número de recursos bibliográficos físicos básicos y complementarios, Número de recursos bibliográficos virtuales, Número de recursos bibliográficos revistas especializadas y una Descripción general en función de los campos de formación de las asignaturas contempladas en la malla curricular. Campo de formación tiene como opciones: Integración de saberes, contextos y cultura Comunicación y lenguajes Fundamentos teóricos Adaptación e innovación tecnológica. Figura Nº 32 Ventana emergente de recursos bibliográficos 33

24 Para las Aulas por sedes o extensiones 1 donde se impartirá la carrera (Figura Nº 33), se describe: Número de aula, Proyectores, Punto de red de datos, Computadores y Otros. Figura Nº 33 Ventana emergente Aulas En la última sección de esta pestaña (Figura Nº 34), para el caso de proyectos de rediseño, el usuario debe cargar a la plataforma, en formato PDF, los inventarios de equipamiento, bibliotecas y aulas, considerando dentro del cuerpo de la planilla, los campos que permitan identificar plenamente los equipos o bienes que posee la carrera para la gestión académica. En el caso de los proyectos de carreras nuevas, al igual que en el párrafo anterior se debe cargar a la plataforma, en formato PDF, las especificaciones de equipos y bienes necesarios para el desarrollo de la carrera, considerando en el documento los campos que permitan identificar a los mismos; en el caso de que la IES no cuente con los equipos o bienes en el momento de la presentación del proyecto, ésta debe incluir un cronograma que especifique en que tiempo contará con dichos equipos o bienes, una vez aprobada la carrera por el CES, el mismo que será sujeto de comprobación por parte de la autoridad competente. Además en el cuadro de texto de esta sección se debe ingresar la descripción de la infraestructura tecnológica e infoestructura. Figura Nº 34 Inventarios 1 En el caso de que la IES que oferta la carrera sea una universidad o escuela politécnica 34

25 3.8. Pestaña Personal académico y administrativo En esta pestaña (Figura Nº 35), el sistema presenta las tablas pertinentes para el ingreso de la información, de acuerdo a la naturaleza del proyecto, es decir, presentará tablas para el ingreso de datos del personal de la carrera en los casos de proyectos de rediseño; y, tablas para el ingreso de perfiles del personal en el caso de proyectos de carreras nuevas. Además, se debe considerar la modalidad de la carrera, por lo tanto se debe especificar por separado la información de la modalidad Dual. Figura Nº 35 Pestaña Personal académico y administrativo Para este ejemplo, se ha ingresado un proyecto nuevo, por lo que el sistema mostrará el formulario de perfil del Coordinador Académico (Figura Nº 36), en el cual la IES ingresará todas las personas que podrían formar parte del equipo, como mínimo se dispondrá de una sola persona. La información que se necesita será: Cargo, Denominación de título de tercer nivel, Denominación del máximo título de cuarto nivel, Horas de dedicación a la semana, Años de experiencia como docente en el campo, Años de experiencia como profesional en el campo y Competencias para el cargo. Es importante puntualizar que una vez aprobada la carrera la IES deberá presentar a la autoridad pertinente un informe del personal contratado. En el caso de un proyecto de rediseño todas las personas ingresadas deberán formar parte de la nómina de empleados de la IES. 35

26 Figura Nº 36 Ventana emergente Coordinador académico En la Figura Nº 37 se debe ingresar la información del perfil del personal académico del Equipo Docente (proyectos nuevos) se necesita agregar a todas las personas que formarán parte del equipo, como mínimo se dispondrá de una sola persona. La información que se requiere es: Asignatura que dictará, Período académico, Denominación del título de tercer nivel, Denominación del título de cuarto nivel, Años de experiencia como docente del área, Años de experiencia como profesional del área, Número de publicaciones indexadas y Número de otras publicaciones. Es importante puntualizar que una vez aprobada la carrera la IES deberá presentar a la autoridad pertinente un informe del personal contratado; para los casos de proyectos de rediseño, todas las personas ingresadas deben formar parte de la nómina de empleados de la IES. Figura Nº 37 Ventana emergente Personal Académico Recuerde que la opción de Guardar en las ventanas emergentes ingresará los datos en la tabla correspondiente. Además, en esta ventana se debe anexar la estructura del comité o su equivalente mediante un documento en formato PDF. 36

27 3.9. Pestaña Información financiera Para la carga de información en esta pestaña (Figura Nº 38) se debe considerar el tipo de financiamiento de la IES, es decir, si es una institución particular autofinanciada debe ingresar el valor del arancel y matrícula que el estudiante paga por la carrera, considerando que la matrícula debe ser menor o igual al 10% del valor del arancel; y, si es una institución pública deberá ingresar los valores a pagar por el estudiante que pierda la gratuidad, en función del Reglamento para Garantizar el Cumplimiento de la Gratuidad de la Educación Superior Pública. Figura Nº 38 Valor Arancel y matrícula En la Figura Nº 39 presenta la captura de pantalla del formulario para el ingreso de la información correspondiente al presupuesto total, necesario, para cubrir la realización de la primera cohorte de la carrera. Figura Nº 39 Presupuesto 37

28 3.10. Envío de información Finalmente Aparecerá una nueva ventana (Figura Nº 40) que le da tres opciones: los botones Volver, Revisar documento y Enviar al CES, haga clic en el botón que corresponda de acuerdo a su decisión. Figura Nº 40 Formulario listo para ser enviado El botón Volver permitirá al usuario regresar a los formularios del proyecto de carrera para poder revisar la información ingresada por la IES a la plataforma informática. El botón Revisar documento permitirá abrir en una nueva página el reporte en formato PDF del proyecto de carrera ingresado, el mismo que puede ser descargado por el usuario (Figura Nº 41). Figura Nº 41 Proyecto de carrera en formato PDF. Con el botón Enviar al CES, el proyecto será enviado para su revisión y evaluación por parte del equipo técnico del Consejo de Educación Superior, según lo estipulado en el Reglamento de Presentación y Aprobación de Carreras y Programas de las Instituciones de Educación Superior. Es importante recalcar que una vez enviado el proyecto no se podrá editar o realizar correcciones. EQUIPO TÉCNICO DE LA COMISIÓN PERMANENTE DE INSTITUTOS Y CONSRVATORIOS SUPERIORES DEL CES eo 38