Calculador de costes del absentismo

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1 Marzo 2017 Calculador de costes del absentismo Documento de soporte CON LA SALUD LABORAL, CON LAS PERSONAS. CONTIGO

2 Índice Objetivo... 2 Consideraciones iniciales... 2 Cálculo del coste individual por contingencia profesional... 3 Cálculo del coste colectivo por contingencia profesional... 4 Cálculo del coste individual por contingencia común... 4 Cálculo del coste colectivo por contingencia común... 5 Objetivo Este documento pretende resolver las dudas de las empresas acerca del método de cálculo utilizado por la funcionalidad CALCULADOR DE COSTES DEL ABSENTISMO ubicada en la web corporativa de MC MUTUAL. Consideraciones iniciales El coste de un proceso se estima en base a tres factores: La Base Reguladora Diaria (BRD) del trabajador. La duración de la baja. La posible existencia de complementos salariales. Considerando estos factores, el coste de la baja se compone de los siguientes elementos: Prestación económica legalmente establecida durante la IT: La empresa está obligada a pagar al trabajador un porcentaje legalmente establecido de su Base Reguladora Diaria (BRD) durante la situación de IT. Este porcentaje difiere en las bajas por Contingencia Común y Profesional. CON LA SALUD LABORAL, CON LAS PERSONAS. CONTIGO 2

3 Cotización a la Seguridad Social: Durante todo el período de IT, la empresa deberá continuar pagando las cotizaciones a la Seguridad Social (cotización legal establecida, por desempleo, fondo de garantía salarial, formación profesional, tarifa de primas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales), que corresponden aproximadamente a un 32% de la base de cotización del trabajador, considerando la normativa vigente. Mejoras por convenio sectorial o pacto de empresa: Adicionalmente, algunos convenios sectoriales o pactos de empresa buscan paliar la pérdida económica de los trabajadores durante la situación de IT añadiendo una complementación al subsidio. Dependiendo del acuerdo que rija a la empresa, ésta puede llegar a cubrir hasta el 100% del salario habitual del trabajador. Cálculo del coste individual por contingencia profesional Durante una baja por contingencia profesional, el trabajador recibe como prestación económica durante la IT el 75% de su BRD, pero esta cantidad no es abonada por la empresa, sino por la mutua de accidentes de trabajo, por lo que no se tiene en consideración para el cálculo. Lo que sí recae en la empresa es el pago de las cotizaciones sociales, que se han estimado de forma simplificada en un 32% de la BRD. Además, en el caso de que exista complemento salarial al 100%, la empresa debe aportar un 25% de la BRD (75% a cargo de la mutua + 25% a cargo de la empresa = 100% del salario) En resumen, y tomando como base del cálculo la BRD: Sin complemento salarial A partir del día 1 32% 0% 0% 32% CON LA SALUD LABORAL, CON LAS PERSONAS. CONTIGO 3

4 Con complemento salarial A partir del día 1 32% 0% 25% 57% Cálculo del coste colectivo por contingencia profesional El cálculo es sencillo, puesto que todos los días de baja cuestan lo mismo, el coste colectivo se calcula sumando directamente los costes individuales de las bajas. Cálculo del coste individual por contingencia común El cálculo de costes es más complicado, porque en este caso, la empresa sí debe cubrir con los costes de la prestación económica durante la IT, un determinado número de días. El concepto fundamental es que no todos los días tienen el mismo coste para la empresa. Si no hay complementos salariales, el esquema es el siguiente: Del día 1 a 3 de la baja, el trabajador no recibe salario alguno Del día 4 al 15, el trabajador recibe un 60% de su BRD, a cargo de la empresa Del día 16 al 20, también recibe un 60%, pero es a cargo de la mutua de accidentes de trabajo (si tiene concertada la gestión de la incapacidad temporal por contingencia común con esta entidad) o directamente de la Seguridad Social. Del día 21 hasta el fin de la baja, percibe un 75% de la BRD, a cargo de la mutua o de la Seguridad Social. Además, la empresa asumirá las cotizaciones del trabajador durante la baja, un 32% de la BRD cada día. Si hay complemento salarial, el cálculo es más complicado, dado que la empresa debe abonar la diferencia entre los que el trabajador recibe y el 100% de la BRD. Suponiendo un complemento salarial al 100%, el supuesto que contempla la calculadora, esto supone un CON LA SALUD LABORAL, CON LAS PERSONAS. CONTIGO 4

5 100% del día 1 a 3, un 40% del día 4 al 15, un 40% del día 16 al 20 y un 25% durante el resto de la baja. En resumen, y tomando como base del cálculo la BRD: Sin complemento salarial 1 a 3 32% 0% 0% 32% 4 a 15 32% 60% 0% 92% 16 a 20 32% 0% 0% 32% más de 20 32% 0% 0% 32% Con complemento salarial 1 a 3 32% 0% 100% 132% 4 a 15 32% 60% 40% 132% 16 a 20 32% 0% 40% 72% más de 20 32% 0% 25% 57% Cálculo del coste colectivo por contingencia común Resulta complicado desarrollar una forma simple del coste global del absentismo de una empresa, especialmente en el caso de la contingencia común, donde cada baja tiene un coste que depende del número de días que recaen en cada segmento. El conocer o estimar el total de días perdidos puede ser factible para la empresa, pero el cálculo preciso necesitaría conocer cuántos de esos días han transcurrido en el segmento 1 a 3, cuantos en el 4 a 15 y esto ya exige un registro de datos y una capacidad de cálculo que no siempre está disponible. Por otro lado, tampoco es factible buscar la baja promedio, aplicarle el cálculo y extrapolar al conjunto de bajas. La duración de las bajas de una empresa no responde a una distribución normal, la famosa campana de Gauss, sino que hay muchas más bajas cortas que largas, y un CON LA SALUD LABORAL, CON LAS PERSONAS. CONTIGO 5

6 cálculo basado en la duración media no constituye una solución adecuada al problema planteado. Por ejemplo, en una empresa real es posible que la duración media de sus bajas sea de 36 días, aunque en conjunto, más del 90% de sus días de baja discurren a partir del día 15. En cambio, en esa baja de 36 días de duración, solo el 57% de los días discurre en ese tramo. Es una diferencia muy importante, con gran impacto en la precisión del cálculo de costes. Para evitar el problema que se ha puesto de manifiesto en el método de cálculo basado en las duraciones medias, proponemos un método probabilístico basado en el comportamiento de nuestra propia cartera. Se parte de la base de que el coste es función de dos variables, los días de baja y la BRD. Se extrajo un listado con empresas mutualistas, de entre 50 y trabajadores, informando para cada una de ellas los días perdidos en 2015, su BRD promedio y su coste directo para la empresa, según se calcula en la aplicación corporativa de Inteligencia de Negocio (por agregación precisa de los costes individualizados de sus bajas). A partir de estos parámetros se generó un modelo de regresión lineal con interacción, donde el coste directo es la variable dependiente, y los días de baja y la BRD las variables independientes (predictoras). Se crearon modelos tanto para supuestos con y sin complemento. Para validar esta estimación, se puso a prueba contra un conjunto más reducido de empresas. Los resultados se resumen en la siguiente figura. CON LA SALUD LABORAL, CON LAS PERSONAS. CONTIGO 6

7 La línea verde es el coste previsto, y los puntos rojos el coste calculado con el modelo predictivo. Se observa un buen ajuste para la mayoría de las empresas, y que las desviaciones se distribuyen de forma similar a ambos lados del coste previsto. Como todo modelo de regresión, existen límites en su aplicación. De entrada, los definidos por los propios datos que lo alimentan (tamaño de empresa en este caso), pero también como consecuencia de interacción de valores extremos. Por ejemplo, valores de BRD muy bajos pueden generar costes previstos muy por encima de los valores reales. Igualmente, si hay pocos casos, la presencia de un reducido número de bajas de larga duración desequilibra el reparto de días perdidos por segmento y ocasionar importantes desviaciones en el cálculo. Para minimizar estos problemas se decidió acotar los límites de aplicación del modelo: el número de días debe tener un valor dentro del rango y la base reguladora debe tener un valor dentro del rango En cualquier caso, no hay que olvidar que se trata de una estimación de costes, y como tal debe ser utilizado. CON LA SALUD LABORAL, CON LAS PERSONAS. CONTIGO 7