Responsabilidades en el

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Responsabilidades en el"

Elisa Plaza Torres
hace 7 años
Vistas:

1 Responsabilidades en el Manejo de Información

2 Antecedentes Recomendaciones de la misión Inter Clúster 2010 Diseminar información de contexto (vulnerabilidades, patrón de subsistencia, capacidades del clúster, inanición de brechas, etc.) y la naturaleza de la evolución de las crisis. Desarrollar análisis de responsabilidades con posibles operaciones y los recursos necesarios Siempre que sea posible, proporcionar evidencias de lo que mejor funciona incluyendo las mejores prácticas, estándares (que varían clúster a clúster) y protocolos.

3 Política de manejo de información Política General Información sea abierta y disponible a quien responde a una situación humanitaria La información se recolecta y analiza a función de un análisis de brechas, priorizando necesidades urgentes y las respuestas a estas necesidades Principios de manejo de información humanitaria - IASC Accesibilidad: debe ser fácilmente accesible, traducido cuando sea necesario Inclusive debe permitir que todos se apropian de la información, incluyendo gobierno y la población afectada Inter-operable debe ser fácil de recoger y compartir entre organizaciones Responsable se debe poder evaluar la credibilidad de la información conociendo su fuente y metodología Verificable tiene que ser información relevante, precisa y consistente, validada por otras organizaciones Relevante debe ser correspondiente a las necesidades en la zona y apoyar la toma de decisiones Objetiva debe citar múltiples fuentes si sea posible, balanceando perspectivas distintas Neutral no debe ser influida por intereses políticas que distorsiona una respuesta Humana no debe ser utilizada para hacer daño a una población en riesgo, respectando su dignidad Rápida debe ser actualizada Sostenible debe ser citada abiertamente, catalogada y archivada para recoger en el futuro Confidencial datos sensibles deben ser marcados como tal y guardados en un sitio aparte

4 Gestión de Información y Coordinación La información debe ser una herramienta para coordinar y tomar decisiones, cuando no se convierte a una herramienta, es inútil Evitar la duplicación Estratificación (nacional, local, subnacional, internacional) Enfoques coherentes Dirección Visibilizar Uso eficiente de los recursos Liderazgo

5 Qué es el Grupo Estructura Temático organizacional de Manejo del de GTMI Información Es el espacio de gestión de información entre los Clústeres. La normativa se basa en la Guía Operacional sobre las Responsabilidades en el Manejo de Información de Líderes Sectoriales/Clúster y OCHA en el Manejo de Información, y en la Guía IASC sobre Conjuntos de Datos en Común en Preparación y Respuesta a Desastres EHP SAN WASH Recuperación Albergue en Temprana Emergencia Protección Salud Educación en Emergencia Puntos Focales de Información GTMI

6 ToR Puntos Focales de Manejo de Información Establecer enlaces con su contraparte gubernamental trabajo de información conjunta Actualización 4W Actualización de Googlesites del Clúster Compartir recursos de IM Trabajo conjunto con OCHA Promocionar la participación activa de los miembros del Clúster Proveer asistencia técnica en el manejo de encuestas, muestreo, recolección de datos, análisis y reportes

Existen dos guías principales Normatividad del IASC en el manejo de Información Guía Operacional sobre las

dos Guías IASC principales: Adicional a estos Guías, también se hace referencia a papeles en manejo de

7 Existen dos guías principales Normatividad del IASC en el manejo de Información Guía Operacional sobre las Responsabilidades en el Manejo de Información de Líderes Sectoriales/Clúster y OCHA en el Manejo de Información (2007. Revisión 2010) Guía IASC sobre Conjuntos de Datos en Común en Preparación y Respuesta a Desastres (2009) Existen dos Guías IASC principales: Adicional a estos Guías, también se hace referencia a papeles en manejo de información en otros Guías importantes sobre procesos entre los Clústeres: Guía Operacional IASC para la coordinación de evaluaciones en crisis humanitarias (NAF)(2012) Guías IASC del Proceso de Llamamiento en Común (CAP) (2013) Fuente: IASC

8 Membrecía y Manejo del Grupo Temático de Manejo de Información OCHA Secretaría Técnica desde la Unidad de Información, Reporte y Comunicación Otras Contrapartes de Información Otras organizaciones que manejan información pertinente a la situación humanitaria y en general Por ejemplo: UARIV, IGAC, CODHES, SNPS Clústeres Designación de un Punto Focal de Información por Clúster Esta persona puede ser o no de la organización del Clúster Lead La persona debe asistir tanto a la reunión del Clúster como al GTMI

9 Responsabilidades en el Manejo de Información por tipo de información División entre manejo de información por tipo OCHA: información inter-clúster para el EHP (COD Conjunto Operacional de Datos en Común) COD FOD Humanitarian caseload Datos Geográficos de base

10 Responsabilidades en el Manejo de Información por tipo de información Clústeres: información intra-clúster para el Clúster (FOD Conjunto Operacional de Datos Fundamental) humanitarias del Indicadores Humanitarios Claves por Clúster Indicadores Humanitarios Claves por Clúster Necesidades Clúster La información se hace accesible a través de una plataforma en común o Servicio Común Humanitario, en el caso de Colombia, SIDIH sidih.colombiassh.org

Responsabilidades en el Manejo de Información, Servicios y productos

productos y servicios de información inter-clúster para el EHP

orgincluye datos, cifras generales y por Clúster (contiene el 4W)

orgpermite visualizar eventos humanitarios de emergencia compleja y

11 Responsabilidades en el Manejo de Información, Servicios y productos División entre manejo de información por servicio y productos OCHA: productos y servicios de información inter-clúster para el EHP Servicios Humanitarios Comunes SIDIH sidih.colombiassh.orgincluye datos, cifras generales y por Clúster (contiene el 4W) Monitor monitor.colombiassh.orgpermite visualizar eventos humanitarios de emergencia compleja y desastres naturales Geonode- permite visualizar datos geográficos para descarga o para armar mapas

12 Responsabilidades en el Manejo de Información Servicios y productos Servicios Humanitarios Comunes Wiki la creación, visualización y edición de artículos de contenido a múltiples usuarios

13 Responsabilidades en el Manejo de Información servicios y productos Ejemplos de servicios de información para uso del Clúster: SIALAPAZ desarrollado tomando en cuenta construcción de paz, pero con potencial para el Clúster de Recuperación Temprana SI de EeE desarrollado por UNICEF con el MEN para reportar sobre emergencias al nivel local SI de Albergues desarrollado por OIM, OCHA y RHOK para uso por parte del UNGRD

14 Responsabilidades Humanitarian en el Manejo Caseload de Información servicios y productos Una parte de los COD. El conjunto básico de cifras de afectados en un país Propósito Responsabilidad Elementos que incluye Periodicidad de actualización Distribución crear un conjunto básico de cifras sobre una situación humanitaria comparación con otras situaciones humanitarias alrededor del mundo. Es la información más básica sobre una situación humanitaria. OCHA Emergencia Compleja: - Desplazamiento - Confinamiento - Víctimas MAP - Otras Víctimas Desastres Naturales -Afectados -Viviendas puede ser entre tiempo real y anual, dependiendo en la severidad de la situación. En Colombia, OCHA está actualizando esta información en tiempo real, para masivos y confinados. Se hace uso de datos del RUV actualizado (anteriormente) cada mes, o PAICMA, también en tiempo real. Libre A través de un Servicio Común Humanitario (en este caso SIDIH sidih.colombiassh.org), Infograma Semestral Además se monitorea incidentes relacionado con lo humanitario en tiempo real en Colombia. Presentación al EHP Otros productos Fuente: IASC

15 Indicadores Humanitarios Claves Una parte de los FOD. Es un conjunto básico de datos sobre las necesidades humanitarias por Clúster Propósito Responsabilidad Elementos que incluye Periodicidad de actualización Distribución crear un conjunto básico de cifras sobre necesidades en un Clúster. Clúster Indicadores de necesidades puede ser entre tiempo real y anual según el indicador. Libre Se puede comparar con otras situaciones humanitarias alrededor del mundo. Se considera una información clave para poder armar una respuesta en un Clúster. Indicadores de respuesta Cada Clúster tiene una lista estándar, aunque esta lista es modificable según el país En el caso de Colombia, pedimos actualización de respuesta en el 4w semestralmente y de por lo menos uno o dos indicadores mensualmente, aunque hay indicadores que se podría monitorear en tiempo real. A través de un Servicio Común Humanitario (en este caso SIDIH sidih.colombiassh.org), Entre la Presentación al EHP (2 diapositivas por Clúster) Otros productos del Clúster Fuente: IASC

16 Flujograma responsabilidades de Clusters Ver flujograma arquitectura humanitaria

17 Flujograma responsabilidades de EHL

18 Identificación de Situaciones Humanitarias y Evaluación de Necesidades Eventos con posible impacto humanitario Monitor Recolección de datos de necesidades humanitarias Misión, MIRA, Evaluación Sectorial Datos GPS Fotografías inmediato 24 horas 72 horas Monitoreo de eventos por necesidades humanitarias SitRep Compartir proyectos de miembros de ONG sde los EHL SI 4W

19 OCHA Colombia:

Documentos relacionados

Proyecto - Recolección de Datos Geográficos

Proyecto - Recolección de Datos Geográficos En el momento de una crisis debe estar disponible toda la información geoespacial necesaria para apoyar la toma de decisiones. No solamente debe estar disponible