Procedimento de Descargas

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2 I Contenido Parte I Introduccion 1 Parte II Reportes Previos de Revision 1 1 Partes Importadas... sin Bom 1 2 Modelos Exportados... sin Bom 2 3 Factores de Conversion Facturas sin Pedimento... 4 Entradas Salidas Pedimentos sin... Facturas 6 Entradas Salidas Parte III Opciones para Descargar Tipos de Descarga Opcion de Solucion... de Incidencias 10 3 Descargas Manuales Parte IV Proceso de Descargas PEPS 1 Por Dia Por Rango de... Fechas 18 Parte V Reportes de Revision 20 1 Pedimentos Abiertos Pedimentos Vencidos Pedimentos por... Vencerse 22 4 Saldos por Numero... de Parte 23 5 Comparativo... contra Inv. Fisico 25 6 Incidencias... 26

3 Introduccion 1 1 Introduccion El siguiente documento lo guiara en el proceso de descargas de pedimentos de exportación. El documento se divide en: 1.- Opciones para Descargar 2.- Reportes Previos de Revision 3.- Proceso de Descargas 4.- Reportes de Revision 2 Reportes Previos de Revision Existen varios reportes los cuales se recomienda agregar dentro de los procedimientos de revision de informacion previos a ejecutar el proceso de Descargas. 2.1 Partes Importadas sin Bom Este reporte sirve para realizar una revision de todas sus importaciones en un periodo de fechas y validar que todos los codigos de parte esten incluidos en un BOM de productos terminados. Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Reportes de Entrada, Accese al menu de Reportes de Revision como lo muestra en la imagen. De click en el boton de Importadas sin cantidad en BOMS por Fechas.

4 2 Proporcione el rango de fechas de Importacion a revisar y si desea omitir la validacion importaciones definitivas. 2.2 Modelos Exportados sin Bom Este reporte revisa que todas las numeros de parte en exportaciones de Retorno de PT y Virtuales (RT/V1) cuenten con un BOM capturado en el modulo de Catalogos. Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Reportes de Salidas, Accese al menu de Reportes de Revision como lo muestra en la imagen.

5 Reportes Previos de Revision 3 Proporcione el rango de fechas de exportaciones que desea revisar. 2.3 Factores de Conversion Este reporte sirve para revisar el factor de conversion de las partes de su unidad de medida de consumo en produccion a la unidad comercial utilizada en Pedimentos (Unidad de Medida de la Clase). Arrojara un reporte de todos los factores de conversion que no considere logicos de acuerdo a su tabla de factores de conversion. Millennium Aduanas cuenta con una tabla precargada de los factores de conversion mas utilizados. NOTA: Si utiliza diferentes codigos de unidad de medida de la parte a los sugeridos por Millennium

6 4 debera capturar los factores de conversion con estos codigos para evitar que aparezcan en el reporte revision de factores de conversion. Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Catalogos, Accese al menu de Otros, opcion de Revision (Reportes) como lo muestra en la imagen. Seleccione la opcion de impresion y presione Aceptar. 2.4 Facturas sin Pedimento Este reporte revisa que todas las facturas capturadas en el modulos de Movimientos cuente con su pedimento asignado y existente Entradas Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Reportes de Entrada, Accese al menu de Pedimentos-Relacion como lo muestra en la imagen. Proporcione el rango de fechas y la opcion de filtrar movimientos.

7 Reportes Previos de Revision Salidas Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Reportes de Salidas, Accese al menu de Pedimentos-Relacion como lo muestra en la imagen. Proporcione el rango de fechas y la opcion de filtrar movimientos.

8 6 2.5 Pedimentos sin Facturas Este reporte revisa que todas los pedimentos capturados en el modulos de Movimientos cuente con facturas asignada Entradas Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Reportes de Entrada, Accese al menu de Pedimentos-Relacion como lo muestra en la imagen.

9 Reportes Previos de Revision 7 Proporcione el rango de fechas y la opcion de filtrar movimientos. Nota: El rango de fechas sera por Fecha de Pago del Pedimento Salidas Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Reportes de Salidas, Accese al menu de Pedimentos-Relacion como lo muestra en la imagen.

10 8 Proporcione el rango de fechas. Nota: El rango de fechas sera por Fecha de Pago del Pedimento.

11 Opciones para Descargar 3 9 Opciones para Descargar En esta sección se explicaran de manera general las diferentes opciones con las cuales cuenta Millennium para llevar el control de sus descargos junto con los reportes recomendados. 3.1 Tipos de Descarga Millennium Aduanas cuenta con varios metodos para realizar el consumo de materiales de los productos terminados exportados. Estos aplicaran de acuerdo a las distintas maneras de operar de cada empresa. Ø Buy/Make: Permite Importar una parte y al mismo tiempo pueden fabricarla para exportarla, el sistema primero descontará el mismo numero de parte que se importó y si falta saldo por descontar, después descontará todos los componentes de la parte que se requieren para fabricarla. (Debe esta en BOMS) Ø Explosion: El numero de parte exportado Millennium Aduanas explosiona su BOM a ultimo nivel y busca saldo para descontar solamente de los materiales finales. Ø Ordenes de Producción: No es necesario un BOM, éste descarga lo que la orden dice que se consumió. La orden de Produccion se carga por Movimiento de Exportacion y se debe de especificar en cada partida de la exportacion el numero de orden de produccion, de lo contrario el sistema no sabra que descargar. Ø Consumos Estimados: Comúnmente utilizado en facturas de desperdicio o cuando no se cuente con un BOM u Orden de Produccion con que descargar. Se especifica por cada partida exportacion que materiales y cantidades se utilizaron en el producto o desperdicio. NOTAS: - Para mas informacion sobre las opciones de Ordenes de Produccion y Consumos Estimados, consultar los manuales de Procedimiento para esos tipos de descargas en la pagina Web. - Los tipos de descarga se pueden combinar a nivel partida de exportacion.

12 Opcion de Solucion de Incidencias Cuando Millennium Aduanas intenta descargar una parte y no se encuentra la cantidad que se quiere descargar completa en pedimentos de importacion, Millennium Aduanas genera una Incidencia (Saldos Insuficientes). Existen varias formas para indicarle a Millennium como solucionar esas incidencias. Ø Por Parte Alterna:Millennium Aduanas cuenta con un catalogo de Partes Alternas (similares) en el cual se pueden capturar cuales son las partes que en un momento dado pudiera descargar como sustituto una parte. Ø Por Modelo: Funciona de una manera similar a la opcion 1 solo que adicionalmente es necesario indicarle de que producto terminado se esta generando la incidencia. Ø Por Clase: No es necesario realizar una captura de partes similares, Millennium Aduanas, automaticamente busca saldos de la clase mexicana a la cual este asignada la Parte que ocasiono la incidencia y descarga el mas antiguo. Ø Por Clase y Alterna: Combina las opciones de Por Clase y si aun existen incidencias busca si existen aprtes alternas capturadas para intentar solucionarlo de esta manera. Esta opcion es comun cuando hay varias Clases Mexicanas similares en Millennium Aduanas. NOTA:Estas opciones se pueden modificar en los parametros de la Empresa 3.3 Descargas Manuales Una descarga Manual en Millennium Aduanas significa, que uno relacione y elige de los pedimentos de importacion en que exportaciones se desean descargar. Los pasos a continuacion le indicaran el proceso. Este proceso se utiliza normalmente para Cambiar de Regimen material por vencer, Regularizar material vencido, o realizar algun ajuste en el sistema. Una de las caracteristicas de esta descarga es que internamente al finalizar la afectacion de pedimentos los registros se diferencian de la descarga PEPS para cuando se realice un UNDO de descargas (en caso de ser necesario) estas descargas no sean afectadas. En el Menu Descargas, opcion Manualmente.

13 Opciones para Descargar 11 Crear un encabezado para la Descarga Manual para tener un historico de todas las descargas manuales realizadas en Millennium Aduanas. Especifique la fecha de captura y un comentario con el cual identificara el motivo de la descarga manual. Presione el boton Modificar y seleccione la opcion de Partes. NOTA: La opcion de Encabezado es para modificar la fecha de captura y el comentario.

14 12 En la siguiente pantalla debera capturar el numero de parte de importacion y despues presionar el boton de Ver Entradas para que en el listado superior derecho le aparezcan los saldos disponibles en pedimentos. NOTA: Si desea incluir Saldos Definitivos, debera marcar la opcion en la parte inferior de Incluir "Entradas Definitivas"

15 Opciones para Descargar 13 Seleccione la entrada que desea agregar a la descarga manual y presione el boton de Agregar. Especifique la cantidad total a descargar y el modelo de exportacion donde se desea agregar. Repita este paso hasta que termine de agregar todos los materiales que desee incluir en la descarga manual.

16 14 NOTA: El modelo se utilizara para reportes de auditoria en el cual se debera indicar la fraccion y descripcion de exportacion del pedimento que descargo la importacion. En caso de ser Cambio de Regimen y regularizacion es recomendable dejar el mismo codigo. Una vez terminada la captura presione el boton de Afectar Pedimentos. Este proceso descarga todo lo que contenga en la tabla de Captura de Descarga Manual, solo se debe de realizar hasta que se haya agregado todo lo que se desea incluir en la exportacion.

17 Opciones para Descargar 15 Seleccione el tipo de Factura de exportacion, proporcione el numero de factura y presione los botones de Verificar para poder finalizar la descarga. Si existe un error en la descarga manual, el sistema lo mostrara en este paso. Con estos pasos se finaliza la descarga manual y el saldo de los pedimentos seleccionados ya se vera reflejado.

18 16 4 Proceso de Descargas PEPS Accesamos al Modulo de Ciclo. En el Menu Descargas, opcion PEPS, tendra la opcion de realizarlo por Dia o por un Rango de Fechas.

19 Proceso de Descargas PEPS Por Dia Proporcione la fecha del dia que desea descargar y presione el boton de Listar. Enseguida apareceran las facturas disponibles para descargar. Parametros: Ø Exportaciones Definitivas, que incluya imp. Temporales: Este parametro indica que las exportaciones de regimen definitiva pueden tomar saldo de importaciones Temporales. Ø Incluir Entradas Definitivas: Con este parametro cuando las exportaciones temporales ya no encuentran saldo temporal el sistema puede buscar saldos definitivos. NOTA: No apareceran Facturas sin Pedimento Asigando o con estatus Pendiente.

20 18 Para descargar presione el boton de Afectar Pedimentos. NOTA: Si llegaran a existir incidencias, el sistema le permitara consultar esas incidencias para decidir si desea afectar las partes de lo que si encontro saldo. 4.2 Por Rango de Fechas Proporcione el rango de fechas que desea descargar, configure los parametros de acuerdo a las necesidades de su empresa. y presione el boton de Aceptar. Enseguida aparecera una ventana de avance de la descarga.

21 Proceso de Descargas PEPS 19 Parametros: Ø Utilizar Aceleracion: Acelera el proceso de descarga, se recomienda utilizarlo solamente cuando la descarga sea ejecutada desde el Servidor. Ø Exportaciones Definitivas, que incluya imp. Temporales: Este parametro indica que las exportaciones de regimen definitiva pueden tomar saldo de importaciones Temporales. Ø Aplicar Explosion de Boms en Partes Alternas: Con esta opcion las partes alternas en Millennium Aduana se pueden explosionar si esa parte cuenta con un BOM. (Aplica para poner subensambles como partes alternas) Ø Incluir Entradas Definitivas: Con este parametro cuando las exportaciones temporales ya no encuentran saldo temporal el sistema puede buscar saldos definitivos. NOTA: -Este proceso no considera Facturas sin Pedimento Asignado o con estatus Pendiente, -No se consideran Facturas de Cambio de Regimen ni facturas de Regularizacion. NOTA: Si llegaran a existir incidencias, el sistema afectara las partes de lo que si encontro saldo. Al final debera obtener el reporte de incidencias para consultarlas y decidir si sera necesario realizar un UNDO de descarga para corregir esas incidencias.

22 20 5 Reportes de Revision Millennium Aduanas cuenta con varios reportes para obtener los saldos de pedimentos despues del proceso de descargas. 5.1 Pedimentos Abiertos Este reporte muestra una relacion de todos los pedimentos temporales de importacion que aun tengan saldo disponible a una fecha especificada. Existen alrededor de 5 formatos los cuales se pueden solicitar, lo que varia es la cantidad de informacion que se muestra. Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Ciclo, Accese al menu de Saldos Reportes - Por Pedimento Impo como lo muestra en la imagen. Proporcione la fecha de corte y seleccione el formato para solicitar el reporte.

23 Reportes de Revision Pedimentos Vencidos Este reporte muestra una relacion de todos los pedimentos temporales de importacion que tengan saldo disponible y su vigencia haya expirado. Existen alrededor de 5 formatos los cuales se pueden solicitar, lo que varia es la cantidad de informacion que se muestra. Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Ciclo, Accese al menu de Saldos Reportes - Por Pedimento Impo como lo muestra en la imagen. Proporcione el rango de vencimiento que desea revisar y seleccione el formato a solicitar.

24 22 Se recomienda iniciar revisando los reportes de Resumen 5.3 Pedimentos por Vencerse Millennium Aduanas cuenta con un reporte que le permite ver en un rango de dias hacia adelante los pedimentos de importacion temporal que estan proximos a vencer. Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Ciclo, Accese al menu de Saldos Reportes - Por Pedimento Impo como lo muestra en la imagen.

25 Reportes de Revision 23 Especifique el numero de dias hacia adelante de la fecha en que solicite el reporte para revisar. 5.4 Saldos por Numero de Parte Este reporte muestra una relacion de todos los saldos de sus numeros de parte (temporales y definitivos) a una fecha dada. Existen varios formatos de reporte y opciones de filtrado. Las opciones de parametros a tener en cuenta son: -Concentrado: Muestra solo el saldo de los pedimentos de importacion. (Entradas, Descargas, Saldo)-Analitico: Muestra de cada pedimento de importacion, todos los pedimentos de exportacion que

26 24 fueron descargando esa Entrada. Comunmente utilizado en auditorias para comprobar el descargo. Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Ciclo, Accese al menu de Saldos Reportes - Por Parte como lo muestra en la imagen. Seleccione el formato que desee solicitar para abrir la ventana de parametros del reporte Para el ejemplo tomaremos el formato I. Proporcione los parametros necesarios para solicitar el reporte.

27 Reportes de Revision Comparativo contra Inv. Fisico Este reporte permite realizar un comparativo de los saldos de Millennium Aduanas (totalizado por Numero de parte) contra el Inventario Fisico de la planta a una fecha dada. Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Ciclo, Accese al menu de Inventario Fisico - Comparativo contra Inv. Fisico como lo muestra en la imagen.

28 26 Seleccione el formato de impresion e Inventario Fisico que desea comparar. 5.6 Incidencias Este reporte muestra la relacion de las incidencias que se generaron durante la descarga. El reporte se puede filtrar por rango de fechas, y ordenar por Modelo, o Componente, o Clase o Factura. Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Ciclo, Accese al menu de Descargas Relaciones - Incidencias como lo muestra en la imagen.

29 Reportes de Revision Proporcione el rango de fechas, seleccione la opcion de orden del reporte, y si desea el reporte Analitico. 27

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