MANUAL PRÁCTICO PARA LA GESTIÓN DE PERMISOS DE SALIDA EN SIP

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1 MANUAL PRÁCTICO PARA LA GESTIÓN DE PERMISOS DE SALIDA EN SIP GESTIÓN DE PERMISOS SOLICITAR PERMISO TRAMITAR PERMISO SUSPENDER PERMISO GESTIÓN DE SALIDAS DE PERMISO FECHAR SALIDA PERMISO AGENDA SALIDAS PERMISO - ORDEN DE SALIDA FECHAR SALIDA FIN DE SEMANA ORDEN DE SALIDA SALIDA Y ENTRADA MANT. LIBRO MOVIMIENTOS (SALIDA) MANT. LIBRO MOVIMIENTOS (ENTRADA) INCIDENCIAS EN PERMISOS Y SALIDAS INCIDENCIAS EN SALIDA COMUNICACIÓN DE NO REINGRESO APUNTAR NO REINGRESO BAJA POR NO REINGRESO AGENDAS CONSULTAS 1

2 MANUAL PRÁCTICO PARA LA GESTIÓN DE PERMISOS DE SALIDA EN SIP 1. GESTIÓN DE PERMISOS Gestión de los permisos ordinarios y extraordinarios y salidas de fin de semana, con un máximo de 18 y 24 días de permiso ordinario por semestre a internos en 2º y 3er. grado, respectivamente, distribuyéndose posteriormente las salidas con un máximo de 7 días cada una Solicitar Permiso Tratamiento/Permisos/Gestión Permisos/ Grabación pantalla Toda tramitación de permisos o salidas de fin de semana se inicia con la grabación de la pantalla solicitar permiso para su inclusión en el Orden del día y su estudio por la Junta de Tratamiento. Interno: se selecciona por apellidos o por NIS. Solicitante: INT (Interno). Fecha: de la solicitud del interno. Semestre: 1/2012 (semestre/año para el que se solicita su disfrute). Tipo Permiso: ORD, EXT o F/S (ayuda, f2). Días/Tiempo: los EXT y F/S se especificarán siempre en el campo Tiempo. El sistema informático nos da mensajes sobre días de permiso ordinario disponibles. Motivo: para permisos extraordinarios (f2, tabla). Procedimiento: para permisos extraordinarios: U/O (proced. de Urgencia u Ordinario). Traslado: para permisos extraordinarios. Se señala (S/N) si es o no necesario realizar un traslado entre centros penitenciarios. Lugar de disfrute: código provincia (f2), dirección, localidad... (los datos grabados en propuestas de permisos ordinarios se mantendrán para futuras solicitudes de estos). Fecha prevista JTR: (f2, calendario Junta). Estado: PEN (Pendiente) DE: JTR (Junta de Tratamiento) Salvar Al Salvar el programa nos ofrece otras opciones de menú: posibilidad de cumplimentar e imprimir T.V.R. y C.C.P.: Inf_TVR, Inf_CCP. Estas opciones pueden grabarse o modificarse también en la opción Tramitar permiso y se mantienen para futuras tramitaciones de permiso Tramitación de la solicitud Dos opciones (a elegir): 1ª) Ir a "Agenda de trámite de permisos " y seleccionar los que están pendientes - PEN- de JTR. Seleccionar al interno y pulsar la opción Tramitar. 2ª) Ir a "Tramitar permiso". (cumplimentar NIS o nombre). 2

3 1.2. Tramitar Permiso Tratamiento/Permisos/Gestión Permisos/ Gestión de los permisos y salidas de fin de semana, desde la propuesta hasta su resolución (previamente se ha tenido que Solicitar permiso ). [En el caso de que exista más de un permiso solicitado o tramitado y con el estado pendiente, los mostrará en una ventana para poder seleccionarlo] Grabación pantalla Se inicia seleccionando la opción InsFase. Fecha: de la fase que se graba (de la sesión de Junta de Tratamiento en el caso de propuesta) Fase: (f2) PRO (todos los trámites se inician con una propuesta). Órgano: (f2) Junta de Tratamiento JTR. Acuerdo: favorable/desfavorable (F/D). Votos: a favor y en contra. (formato 00/00). Días/Tiempo: tiempo, en el caso de permisos extraordinarios. Estado: (f2) PEN -pendiente-, De (f2) órgano de quien queda el trámite (próximo órgano que va a tomar una decisión sobre el permiso). o RVO -resuelto vía ordinaria- o RVR -resuelto vía recurso- pantalla) Salvar Salvar (hay que situarse sobre alguno de los campos de inserción de datos) Opciones de menú Pulsando la tecla f1 repetidamente vemos las opciones existentes (línea inferior de la "Inf_TVR", para grabar/modificar valores en la Tabla de Variables de Riesgo. Salvados los cambios nos muestra la opción "Inf_CCP", para grabar/modificar los valores que correspondan en la Concurrencia Circunstancias Peculiares. Se pueden imprimir ambos informes. "Med_Seg", para insertar medidas de seguridad asociadas al permiso. "Vicisitud", para imprimir la vicisitud de la propuesta (u otras fases) de permiso y el Oficio de remisión de la propuesta. "ImprPOR", genera el Acuerdo de Propuesta de Permiso Ordinario de Salida. "ImprPEX", genera el Acuerdo de Propuesta de Permiso Extraordinario. 3

4 En el caso de Salidas de Fin de Semana, una sola solicitud y un trámite (con propuesta y resolución favorable de JTR) nos servirá para tramitar todas las salidas que sean necesarias mientras se mantengan las condiciones de clasificación en tercer grado ó 2º y no exista acuerdo posterior (en un nuevo trámite) con propuesta y resolución desfavorables de la JTR (con Estado RVO - JTR) En el caso de Propuesta Desfavorable de JTR (o de DCP en el caso de permisos extraordinarios por el procedimiento de urgencia): Se imprime la Vicisitud y la Notificación al interno a través de la opción de menú Motiv_den e Impr_notif, utilizando la tabla de motivación de denegación de permisos, en la que pueden seleccionarse los que se consideran justificados al caso, así como el espacio de texto libre para redactar aclaraciones o motivación más específica del acuerdo. El estado queda: RVO JTR/DCP En caso de queja, se graba una fase de IRZ por INT y se deja el Estado: PEN - JVP, enviando, junto al recurso, el documento M-DEPER (denegación de permiso), con la tabla de motivaciones al efecto y la justificación correspondiente, desde la opción (Motiv_den) y M_DEPER. (Se mantienen las motivaciones codificadas dadas en la notificación al interno, no así la justificación del acuerdo realizada en formato de texto libre). JVP. Recibida resolución del JVP, se inserta una nueva fase ARZ (F/D) y Estado RVR 1.3. Suspensión de Permiso Tratamiento/Permisos/Gestión Permisos/ Pantalla para poder suspender los días pendientes de disfrute en permisos ordinarios en los que se ha disfrutado ya alguna salida y por tanto no nos aparecen en la opción Tramitar Permiso. Se graba una Fase de suspensión (SUS) por la autoridad correspondiente y el Estado se modifica, de RVO a SUS. 4

5 2. GESTIÓN DE SALIDAS DE PERMISOS Gestión de todo lo relacionado con el permiso una vez aprobado: asignar fecha de salida, generar orden de salida, certificado de concesión de permiso, vicisitudes asociadas, estado de las mismas a través de las agendas y la consulta de las salidas y entradas de permiso de un interno determinado o general del centro Fechar salida permiso Tratamiento/Permisos/Gestión de Salidas Permisos/ Grabación de fechas y horas de salida y regreso de permisos ordinarios, extraordinarios y enlazados, resueltos favorablemente en el trámite de permisos; analítica (a la entrada, a la salida o en ambos casos) y si es un permiso unido a otro (enlazado). Si seleccionamos la opción "Permisos", nos mostrará los permisos resueltos favorablemente que aún no tienen fecha asignada de salida y entrada, para poder seleccionar el que corresponda. Si deseamos unir dos permisos autorizados (por ejemplo un ordinario y una salida de fin de semana a un interno en tercer grado) hay que poner S en el campo "enlazado", pulsar de nuevo la opción "Permisos" y seleccionar el permiso que va a enlazarse. En la línea inferior nos mostrará la fecha de inicio y la fecha de fin de la salida, una vez unidos los dos permisos. Ejem: per 1º ORD días: 4 f. sal. 23/01/ f. ent. 27/01/ Enlaz.: S per 2º F/S tiempo: 64H f. sal. 27/01/ f. ent. 30/01/ Enlaz: S Fecha Prevista salida: 23/01/ (fecha de la salida de ORD) Fecha Prevista regreso: 30/01/ (fecha del regreso de F/S) 2.2. Agenda salidas permiso Tratamiento/Permisos/Gestión de Salidas Permisos/ Permite seleccionar los internos que tienen fechados sus permisos (tienen fecha de salida y de regreso para el permiso, pero aún no han salido). Se puede introducir un rango de fechas y si no se introduce muestra a todos. Esta agenda se puede imprimir. La opción Ord_Salida genera la orden de salida del permiso, el certificado de concesión de permiso y la comunicación a las F.S.E. de la salida Si seleccionamos la opción Fech_Perm que aparece en la línea inferior nos mostrará la pantalla de fechar salida de permisos (sólo de los que no tengan hecha la Orden de Salida) para poder modificar las fechas y horas de salida y regreso de permiso Fechar salida Fin de Semana Tratamiento/Permisos/Gestión de Salidas Permisos/ Grabación de fechas y horas de salida y regreso de salidas de fin de semana resueltas favorablemente por Junta de Tratamiento en el trámite de permisos. Nos mostrará todos los internos que cumplan la condición. La opción Ord_salida genera la orden de salida, así como el certificado de concesión de permiso y la comunicación a las F.S.E. 5

6 3. SALIDA Y ENTRADA 3.1. Mant. Libro Movimientos (Salida) Oficina de Régimen/Gestión de Ingresos y Salidas/Libro de Movimientos Seleccionar al interno (NIS) e insertar los siguientes datos: Movimiento: Tabular o enter (ALTA) Tipo (f2): 1 PERMISO ORDINARIO 14 PERMISO EXTRAORDINARIO 15 FIN DE SEMANA 31 PERMISO SIN TRAMITAR 32 PERMISO + TRABAJO EXTERIOR 33 PERMISO ENLAZADO Al pasar al campo siguiente aparecerá el permiso con sus fechas. Salvar 3.2. Mant. Libro Movimientos (Entrada) Oficina de Régimen/Gestión de Ingresos y Salidas/Libro de Movimientos Si la entrada es por permiso, automáticamente recupera la fecha prevista de entrada para ese permiso sobre el campo Fecha regreso. 4. INCIDENCIAS EN PERMISOS Y SALIDAS 4.1. Incidencias en Salida Tratamiento/Permisos/Gestión de Salidas Permisos/ Grabación de incidencias en permisos o salidas de fin de semana. Se cumplimentará obligatoriamente Tipo de salida (Permiso: PE ), fechas de búsqueda y se pulsará la opción Selección ; se abrirá una ventana mostrando los permisos para elegir el de la incidencia o aparecerá en pantalla directamente si sólo hay uno tramitado. Se grabará el Código Incidencia: (f2, Tabla de Incidencias) y la fecha de la misma. Se imprime la vicisitud de la incidencia pulsando la opción "Vicisitud" y el modelo de Incidencias en salidas efectuadas sin custodia con la opción Inf_ISA. 6

7 5. COMUNICACIÓN DE NO REINGRESO 5.1. Apuntar No Reingreso Oficina de Régimen/Penitenciarias/No reingreso o evasión/ Apuntar no reingreso o evasión COMUNICACIÓN DE NO REINGRESO de permiso o salida de fin de semana. Comprobados y salvados los datos del no reingreso, la opción Vicisitud nos facilitará el modelo de COMUNICACIÓN DE NO REINGRESO DE PERMISO, con copia para el JVP, Juzgado de Guardia, F.S.E., Tratamiento y Gestión Penitenciaria y una minuta para el centro penitenciario (el permiso y la salida deben estar correctamente gestionados en SIP para que recoja toda la información). La grabación en Apuntar no reingreso, hará un registro automático en Incidencias en salida de no reingreso de permiso (no así en el caso contrario). 6. BAJA POR NO REINGRESO 6.1. Mant. Libro de Movimientos/Baja Oficina de Régimen/Gestión de Ingresos y Salidas/Libro de Movimientos BAJA POR NO REINGRESO de permiso o salida fin de semana Salvar Vicisitud Destino/TIPO: NO REINGRESO 7

8 7. AGENDAS 7.1. Agenda Trámite Permisos Tratamiento/Permisos/Gestión Permisos/ Listado de permisos pendientes del órgano o autoridad elegidos en la consulta Agenda Salidas Permiso Tratamiento/Permisos/Gestión de Salidas Permisos/ [Descrita en apartado 2.2.] 7.3. Agenda Entradas Permiso Tratamiento/Permisos/Gestión de Salidas Permisos/ Listado de los internos que tienen un movimiento de salida y deben reingresar durante el rango de fechas seleccionado. 8. CONSULTAS 8.1. Consulta Permisos Interno Tratamiento/Permisos/Gestión de Salidas Permisos/ Consulta, (no impresión), de todos los permisos tramitados a un interno, con fases, órgano, acuerdo F/D, tipo de permiso (Ord., Ext. F/S), días, TVR, CCP, medidas de seguridad, estado (pendiente/resuelto vía ordinaria o por recurso). Con la opción de menú "siguiente" (AltF2) y en orden cronológico (hacia atrás) vemos cada permiso en una pantalla distinta Consulta General de Permisos Tratamiento/Permisos/Gestión de Salidas Permisos/ Listado con NIS, apellidos, nombre, estado y órgano, tipo de permiso, fase, grado de tratamiento (éste sólo en pantalla), días/tiempo, acuerdo adoptado y fecha de la fase. Campos obligatorios: Fase y Fechas. Nos muestra todos los internos que han tenido un estudio de permiso en los que exista la fase y fechas señaladas Consulta Salidas/Entradas Tratamiento/Permisos/Gestión de Salidas Permisos/ Listado de los internos con las fechas de salidas y entradas de sus permisos. Se pueden introducir las fechas de salida (desde/hasta) y regreso, y si no se introducen muestra a todos los internos que han salido de permiso, aunque aún no hayan regresado. Nos muestra las fechas previstas de salida y entrada y posicionados con el cursor en cada uno de los internos nos va mostrando en la línea inferior las fechas reales. 8

9 Ejemplo: conocer los internos que estaban un determinado día de permiso. Fecha salida desde: dejar en blanco hasta: Fecha regreso desde: hasta: dejar en blanco Pulsar la opción "Selección" (f10) Nos muestra los internos que se encontraban de permiso el día Otro ejemplo: permisos mensuales. Fecha salida desde: dejar en blanco hasta: dejar en blanco Fecha regreso desde: hasta: Nos muestra los internos que disfrutaron de permiso durante el mes de noviembre Consulta Salidas Permiso Interno Tratamiento/Permisos/Gestión de Salidas Permisos/ Permisos de salida y sus fechas de un interno determinado. T.V.R. y C.C.P. Modelo de incidencias en salidas (M-ISA). Valoración de permiso disfrutado (V.P.D.) para su posterior cumplimentación. Una vez seleccionado un interno, podemos introducir criterios de búsqueda para filtrar las salidas de permisos que queremos ver. interno. Si no introducimos ningún criterio nos mostrará todas las salidas de permiso de ese 8.5. Consulta General Salidas Permiso Tratamiento/Permisos/Gestión de Salidas Permisos/ Listado con NIS, apellidos, nombre, tipo de permiso, grado, días, fecha de inicio, enlazado, analítica, incidencias, fecha de incidencia -obligatorio establecer un rango de fechas de búsqueda-. Muestra todas las salidas de permiso que se corresponden con los criterios de búsqueda que hemos introducido Consulta Salidas No Realizadas Tratamiento/Permisos/Gestión de Salidas Permisos/ Muestra los permisos fechados a un interno a los que posteriormente no se les ha dado movimiento de salida. 9