SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DIF DE MELCHOR OCAMPO, ESTADO DE MÉXICO.

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1 SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DIF DE MELCHOR OCAMPO, ESTADO DE MÉXICO. Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Distribución de despensas del programa Canasta Mexiquense Distribución de dotaciones de desayuno caliente del programa Desayuno Escolar Comunitario Distribución de dotaciones de Desayuno frío y Raciones Vespertinas del programa PRAAME Capacitación para el manejo del programa HORTA DIF.

2 SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DIF DE MELCHOR OCAMPO, ESTADO DE MÉXICO. Presentación La coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar es la encargada de implementar acciones complementarias de orientación alimentaria que contribuyen a la seguridad alimenticia de las personas que se encuentren en algún caso de vulnerabilidad mediante la aplicación de diferentes programas, como son desayuno frío, desayuno caliente y raciones vespertinas en los jardines de niño y primarias de nuestro Municipio, así como la entrega de despensas a las madres solteras hasta 21 años de edad, mujeres embarazadas, mujeres en periodo de lactancia, niñas y niños menores de cinco años, personas que presenten padecimientos crónicos y adultos mayores (de 60 a 64 años), de igual forma se busca el beneficio de las familias fomentando en ellas la práctica de actividades tendientes a la producción de alimentos para autoconsumo que les beneficiaran en su economía y alimentación. Objetivo general La coordinación de alimentación y Nutrición Familiar del Sistema Municipal DIF de Melchor, considera como uno de los retos más relevantes alcanzar una real igualdad de oportunidades para todos, fomentando sus potencialidades y capacidades; en ese sentido, se hace necesario impulsar una política social y humana que contribuya a elevar el nivel de vida de la población y por ende lograr un desarrollo integral e incluyente, promoviendo el desarrollo integral de la familia a través de la instrumentación de programas y acciones encaminadas a incrementar los niveles de bienestar de las comunidades más vulnerables, otorgándoles los insumos alimenticios y fomentando en ellas la práctica de actividades tendientes a la producción de alimentos para autoconsumo.

3 SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DIF DE MELCHOR OCAMPO, ESTADO DE MÉXICO Distribución de despensas del programa Canasta Mexiquense.

4 SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DIF DE MELCHOR OCAMPO, ESTADO DE MÉXICO. CONTENIDO 1. Nombre del procedimiento 2. Objetivo 3. Alcance 4. Referencias 5. Responsabilidades 6. Definiciones 7. Insumos 8. Resultados 9. Políticas 10. Desarrollo 11. Diagramación 12. Medición 13. Formatos e instructivos 14. Registro de ediciones 15. Validación

5 Nombre del procedimiento: Distribución de despensas del programa Canasta Mexiquense Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.1 Página3 1.- Nombre del procedimiento Distribución de despensas del programa Canasta Mexiquense 2.- Objetivo Coadyuvar a mejorar la ingesta de alimentos de las familias del Municipio que viven en condiciones de pobreza contribuyendo a la seguridad alimentaria de las madres solteras hasta 21 años de edad, mujeres embarazadas, mujeres en periodo de lactancia, niñas y niños menores de cinco años, personas que presenten padecimientos crónicos y adultos mayores (de 60 a 64 años) en condiciones de riesgo y vulnerabilidad, mediante la dotación bimestral de un paquete de insumos alimenticios (despensas), con base en los criterios de calidad nutricia y acompañados de acciones de orientación alimentaria. 3.- Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección de Alimentación y Nutrición Familiar del DIF Estatal. Presidencia y Dirección General del SMDIF. Tesorería del SMDIF. Coordinación General del SMDIF Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF Población vulnerable, como son: las madres solteras hasta 21 años de edad, mujeres embarazadas, mujeres en periodo de lactancia, niñas y niños menores de cinco años, personas que presenten padecimientos crónicos y adultos mayores (de 60 a 64 años). Promotor. 4.- Referencias Para su diseño, el presente procedimiento se fundamentó en la Ley de Asistencia Social del Estado de México, Artículo 1, 5 fracción III, IV, V, VIII y XI, 7 fracción I inciso a), m) fracción II inciso a), artículo 10 fracción V artículo 12 fracción V y V, Ley que crea los Organismos Públicos Descentralizados de Asistencia Social de carácter Municipal denominados Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia, artículo 3 fracción II, así como los lineamientos que establece el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México en sus artículos dl 1 al 8 y que deberá observar el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia de Melchor, Estado de México, para aplicar correctamente el procedimiento en el anejo del programa Canasta Mexiquense.

6 Nombre del procedimiento: Distribución de despensas del programa Canasta Mexiquense Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.1 Página:4 5.- Responsabilidades 5.1 Es responsabilidad de la Dirección de Alimentación y Nutrición Familiar del DIF Estatal, llevar a cabo las supervisiones necesarias para verificar el cumplimiento de las reglas de operación. 5.2 Es responsabilidad de Presidencia y Dirección General revisar y aprobar este procedimiento para su implementación. 5.3 Es responsabilidad de la Tesorería, autorizar gastos como viáticos, papelería, combustible, mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de cómputo necesarios para el funcionamiento del programa. 5.4 Es responsabilidad la de la Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF de Melchor, Estado de México respetar y dar cumplimiento, así como la elaboración, aplicación y actualización de este procedimiento cada año, a partir de la fecha de inicio. 5.5 Es responsabilidad del Coordinador del área de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF de Melchor, Estado de México respetar y dar cumplimiento a este procedimiento. 5.6 Es responsabilidad de los grupos vulnerables presentar la documentación solicitada por el SMDIF. Acudir a las pláticas que el programa convoque y presentarse a recoger sus apoyos. 5.7 Es responsabilidad del promotor dar pláticas alimenticias a los beneficiados, así como respetar y dar cumplimiento a este procedimiento. 6.- Definiciones: CAMEX (Canasta Alimentaría Mexiquense) DIFEM (Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México) SMDIF (Sistema Municipal Para el Desarrollo Integral de la Familia) FUR (Formato Único de Registro) 7.- Insumos: Acta de nacimiento Credencial para votar con fotografía Clave Única de Registro (CURP) Comprobante de domicilio Diagnóstico clínico Formato Único de Registro (FUR) 8.- Resultados: Procurar una mejor nutrición de los grupos vulnerables de nuestro Municipio cuya atención integral y desarrollo social forman parte fundamental de la agenda pública de este Sistema Municipal.

7 Nombre del procedimiento: Distribución de despensas del programa Canasta Mexiquense Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.1 Página:5 9.- Políticas: La coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF de Melchor será la responsable de llevar a cabo la correcta distribución de las despensas del programa Canasta Mexiquense para lo cual necesitará verificar que; Que DIF Estatal mande en tiempo y forma las dotaciones bimestrales de despensa. Que las comunidades sean las de mayor grado de marginación. Que las personas a beneficiar estén dentro de los parámetros de vulnerabilidad y cuenten con la documentación. Que los beneficiados reciban pláticas alimentarías. Que las despensas sean recibidas y almacenadas correctamente. Que exista un calendario para la entrega de despensas. Que las despensas se entreguen solo a las personas beneficiadas inscritas en el padrón. Que los beneficiados acudan a recoger sus despensas en la fecha indicada por el SMDIF. Que se entreguen los reportes de entrega de despensa a la supervisión de DIFEM.

8 Nombre del procedimiento: Distribución de despensas del programa Canasta Mexiquense Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.1 Página: Desarrollo PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO (CLAVE) 1 DIFEM El DIFEM capacita al SMDIF sobre los lineamientos del programa. Oficio 2 DIFEM El DIFEM asigna al SMDIF el número de dotaciones. 3 Coordinador Valoración y elección de comunidades a beneficiar. Oficio Oficio 4 Promotor Captación de beneficiados y llenado del FUR. 5 Promotor Captura electrónica de beneficiados en la plataforma del programa. Cedulas FUR 6 DIFEM Validación del padrón de beneficiados por parte del DIFEM. Lista de beneficiados validada 7 Promotor Llenado del libro de control. Libro florete 8 Promotor Recepción y almacenamiento de despensas en el SMDIF. 9 Promotor Programación y difusión a los beneficiados del calendario de entrega. Hoja de recibo de despensa Calendario 10 Promotor Plática alimentaría a beneficiados. Lista de asistencia 11 Promotor Entrega de despensas 12 Promotor Entrega de reporte mensual Informe mensual 13 Coordinador Entrega del POA Formato del POA

9 Nombre del procedimiento: Distribución de despensas del programa Canasta Mexiquense Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.1 Página: Diagramación DIFEM PROMOTOR COORDINADOR INICIO 1.-. El DIFEM capacita al SMDIF sobre los lineamientos del programa. 2. El DIFEM asigna al SMDIF el número de dotaciones 3. Valoración y elección de comunidades a beneficiar. 4. Captación de beneficiados y llenado del FUR. 5. Captura electrónica de beneficiados en la plataforma del programa. 6. Validación del padrón de beneficiados por parte del DIFEM. 7. Llenado del libro de control. 8. Recepción y almacenamiento de despensas en el SMDIF. 9. Programación y difusión a los beneficiados del calendario de entrega. 13. Entrega del POA 10. Plática alimentaría a beneficiados. 11. Entrega de despensas FIN 12. Entrega de reporte mensual

10 Nombre del procedimiento: Distribución de despensas del programa Canasta Mexiquense Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.1 Página: Medición Se programó para este año brindar atención a 450 familias del Municipio, atendiendo al 100% de las familias programadas en este programa. Despensas programadas/despensas entregadas x Formatos e instructivos. NO. DOCUMENTOS CLAVE DE CONTROL FUR (Formato Único de Registro) Tarjetas Calendario Lista de beneficiados validada Hoja de recibo de despensa Lista de asistencia Informe mensual POA Programación mensual SMDIF/A y NF/CM/01 SMDIF/A y NF/CM/02 SMDIF/A y NF/CM/03 SMDIF/A y NF/CM/04 SMDIF/A y NF/CM/05 SMDIF/A y NF/CM06 SMDIF/A y NF/CM/07 SMDIF/A y NF/CM/08 SMDIF/A y NF/CM/ Registro de Ediciones Primera Edición (mayo de 2016) Elaboración del manual Segunda Edición (8 de agosto de 2016): Correcciones del manual. Tercera edición (25 de agosto) Correcciones del Manual

11 Nombre del procedimiento: Distribución de despensas del programa Canasta Mexiquense Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.1 Página: Validación Nombre del Procedimiento: Distribución de despensas del programa Canasta Mexiquense Datos de Control OBJETIVO: Coadyuvar a mejorar la ingesta de alimentos de las familias del Municipio que viven en condiciones de pobreza contribuyendo a la seguridad alimentaria de las madres solteras hasta 21 años de edad, mujeres embarazadas, mujeres en periodo de lactancia, niñas y niños menores de cinco años, personas que presenten padecimientos crónicos y adultos mayores (de 60 a 64 años) en condiciones de riesgo y vulnerabilidad mediante la dotación bimestral de un paquete de insumos alimenticios (despensas), con base en los criterios de calidad nutricia y acompañados de acciones de orientación alimentaria. Nombre del proceso al que pertenece: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar No. De registro del procedimiento: 3.1 Autorizaciones Elaboró: Lic. Ricardo Gutiérrez Dávila Fecha: / / Firma:. Validó: Lic. Anabel Sánchez Espinosa Fecha: / /. Firma:. Aprobó: Junta De Gobierno Fecha: / / Lic. Brenda Montoya Escalona Presidenta De La H, Junta De Gobierno Lic. Anabel Sánchez Espinosa Secretaria Lic. Bernardo García Ortega Tesorero C. Juan Carlos Gómez Torres C. Cindy Aida Alvarado Guzmán Primer Vocal Segundo Vocal

12 SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DIF DE MELCHOR OCAMPO, ESTADO DE MÉXICO Distribución de dotaciones de desayuno caliente del programa Desayuno Escolar Comunitario.

13 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno caliente del programa desayuno escolar comunitario Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.2 Página:2 CONTENIDO 1. Nombre del procedimiento 2. Objetivo 3. Alcance 4. Referencias 5. Responsabilidades 6. Definiciones 7. Insumos 8. Resultados 9. Políticas 10. desarrollo 11. Diagramación 12. Medición 13. Formatos e instructivos 14. Registro de ediciones 15. Validación

14 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno caliente del programa desayuno escolar comunitario Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro:3.2 Página: Nombre del procedimiento Distribución de dotaciones de desayuno caliente del programa Desayuno Escolar Comunitario 2.- Objetivo Incrementar la seguridad alimentaria de la población escolar, mediante la entrega de un primer alimento en la jornada escolar, diseñados con base en criterios de calidad nutricia, y acompañados de acciones de orientación alimentaria aseguramiento de la calidad y producción de alimentos. 3.- Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección de Alimentación y Nutrición Familiar del DIF Estatal. Presidencia y Dirección General del SMDIF. Tesorería del SMDIF. Coordinación General del SMDIF Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF Promotor Escuelas beneficiadas con este programa. Comité de padres de familia que atiende el desayunador. Comité Ciudadano de Control y Vigilancia. Los padres de familia 4.- Referencias Para su diseño, el presente procedimiento se fundamentó en la Ley de Asistencia Social del Estado de México, Artículo 1, 5 fracción III, IV, V, VIII y XI, 7 fracción I inciso a), artículo 10 fracción V, Ley que crea los Organismos Públicos Descentralizados de Asistencia Social de carácter Municipal denominados Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia, artículo 3 fracción II, así como los lineamientos que establece el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México en sus artículos dl 1 al 8 y que deberá observar el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia de Melchor, Estado de México, para aplicar correctamente el procedimiento en el manejo del programa Desayuno Escolar Comunitario.

15 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno caliente del programa desayuno escolar comunitario Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro:3.2 Página: Responsabilidades de la Organización 5.1 Es responsabilidad de la Dirección de Alimentación y Nutrición Familiar del DIF Estatal, llevar a cabo las supervisiones necesarias para verificar el cumplimiento de las reglas de operación. 5.2 Es responsabilidad de Presidencia y Dirección General revisar y aprobar este procedimiento para su implementación. 5.3 Es responsabilidad de la Tesorería, autorizar gastos como viáticos, papelería, combustible, mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de cómputo necesarios para el funcionamiento del programa. 5.4 Es responsabilidad la de la Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF de Melchor, Estado de México respetar y dar cumplimiento, así como la elaboración, aplicación y actualización de este procedimiento cada año, a partir de la fecha de inicio. 5.5 Es responsabilidad del Coordinador del área de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF de Melchor, Estado de México respetar y dar cumplimiento a este procedimiento. 5.6 Es responsabilidad del promotor realizar supervisiones periódicas, capacitar a los comités, llenar el informe, actas e inventarios, realizar el metadato, respetar y dar cumplimiento a este procedimiento. 5.7 Es responsabilidad de la escuela tener las instalaciones, así como el equipo necesario para el funcionamiento del desayunador, otorgar todas las facilidades para el ingreso a la escuela para realizar las supervisiones y facilitar toda la documentación necesaria para la conformación del padrón. 5.8 Es responsabilidad del comité de padres de familia del desayunador respetar los lineamientos del programa, preparar y distribuir las dotaciones diarias de alimento, así como todas las actividades necesarias para el funcionamiento adecuado del desayunador. 5.9 Es responsabilidad del Comité Ciudadano de Control y Vigilancia, supervisar que los recursos materiales y económicos del desayunador se apliquen correctamente Es responsabilidad de los padres de familia pagar la cuota de recuperación. 6.- Definiciones: DEC (Desayuno Escolar Comunitario) DIFEM (Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México) SMDIF (Sistema Municipal Para el Desarrollo Integral de la Familia) 7.- Insumos: Acta de nacimiento Credencial para votar con fotografía Clave Única de Registro (CURP) Comprobante de domicilio

16 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno caliente del programa desayuno escolar comunitario Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.2 Página: Resultados: Procurar una mejor nutrición de los grupos vulnerables de nuestro Municipio cuya atención integral y desarrollo social forman parte fundamental de la agenda pública de este Sistema Municipal. 9.- Políticas: La coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF de Melchor será la responsable de llevar a cabo la supervisión necesaria para una correcta distribución de las dotaciones de desayuno caliente del programa Desayuno Escolar Comunitario, para lo cual necesitará verificar que; Que el DIFEM envíe puntualmente las dotaciones de despensa. Que las escuelas estén ubicadas preferentemente en comunidades marginadas. Que las escuelas sean públicas, de nivel preescolar, escolar y secundaría del territorio Municipal. Que las escuelas tengan designado el espacio, así como el equipamiento para el desayunador. Que se conforme y capacite al comité de padres de familia que trabajara el desayunador. Que se realicen las supervisiones para la correcta operación de los lineamientos. Que se entregue los informes requeridos al DIF Estatal.

17 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno caliente del programa desayuno escolar comunitario Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.2 Página: Desarrollo PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO (CLAVE) 1 Promotor Conformación y capacitación Acta del comité. 2 DIFEM El DIFEM envía la dotación de despensa 3 Comité del desayunador 4 Comité del desayunador 5 Promotor Recepción de despensa Inicio de actividades del desayunador. Toma de antropometrías Hoja de recibo de despensa Acta de inicio Oficio 6 Promotor 7 Promotor 8 Entrega al DIFEM de las antropometrías para su validación Captura de metadato en la plataforma del programa. DIFEM Validación del metadato Lista de beneficiados validada 9 Promotor 10 Coordinador Supervisiones y entrega del reporte mensual. Entrega del POA Formatos Formato 11 Promotor Entrega de reporte final (inventario de bienes muebles y despensa) 12 Comité del desayunador Cierre de actividades del desayunador por fin de curso Formatos Acta de cierre

18 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno caliente del programa desayuno escolar comunitario Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.2 fecha de autorización: Página: Diagramación. DIFEM PROMOTOR COMITE COORDINADOR INICIO 1.- Conformación y capacitación del comité 2.- El DFEM envía la dotación de despensa 3. Recepción de despensa. 4. Inicio de actividades del desayunador 5. Toma de antropometrías 6. Entrega al DIFEM de las antropometrías para su validación 7. Captura de metadato en la plataforma del programa. 8. Validación del metadato. 9. Supervisiones y entrega del reporte mensual. 10. Entrega del POA. 11. Entrega de reporte final (inventario de bienes muebles y despensa) 11. Cierre de actividades del desayunador por fin de curso FIN

19 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno caliente del programa desayuno escolar comunitario Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro:3.2 Página: Medición Se programó para este año brindar atención a 169 menores escolares con dotación de desayuno caliente, pero se logró la apertura en el mes de julio de un desayunador más por lo que a la fecha se atiende a un total de 230 menores escolares atendidos en el Municipio, atendiendo al 136% de los menores programados en este programa. Menores escolares atendidos mensualmente /Menores escolares programados mensualmente x Formatos e instructivos. NO. DOCUMENTOS CLAVE DE CONTROL Acta constitutiva Acta de inicio Directorio de Escuelas Registro Único de Beneficiados Directorio de comités Lista de beneficiados validada Lista de productos recibidos Inventarios Reporte mensual y POA Acta informativa Minuta de capacitación Concentrado mensual Acta de cierre SMDIF/A y NF/ DEC/01 SMDIF/A y NF/ DEC/02 SMDIF/A y NF/ DEC/03 SMDIF/A y NF/ DEC/04 SMDIF/A y NF/ DEC/05 SMDIF/A y NF/ DEC/06 SMDIF/A y NF/ DEC/07 SMDIF/A y NF/ DEC/08 SMDIF/A y NF/ DEC/09 SMDIF/A y NF/ DEC/10 SMDIF/A y NF/ DEC/11 SMDIF/A y NF/ DEC/12 SMDIF/A y NF/ DEC/ Registro de ediciones Primera Edición (mayo de 2016) Elaboración del manual Segunda Edición (8 de agosto de 2016): Correcciones del manual. Tercera edición (25 de agosto) Correcciones del Manual

20 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno caliente del programa desayuno escolar comunitario Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.2 Página: Validación Nombre del Procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno caliente del programa desayuno escolar comunitario Datos de Control OBJETIVO: Incrementar la seguridad alimentaria de la población escolar, mediante la entrega de un primer alimento en la jornada escolar, diseñados con base en criterios de calidad nutricia, y acompañados de acciones de orientación alimentaria aseguramiento de la calidad y producción de alimentos. Nombre del proceso al que pertenece: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar No. De registro del procedimiento: 3.2 Autorizaciones Elaboró: Lic. Ricardo Gutiérrez Dávila Fecha: / / Firma:. Validó: Lic. Anabel Sánchez Espinosa Fecha: / /. Firma:. Aprobó: Junta De Gobierno Fecha: / / Lic. Brenda Montoya Escalona Presidenta De La H, Junta De Gobierno Lic. Anabel Sánchez Espinosa Secretaria Lic. Bernardo García Ortega Tesorero C. Juan Carlos Gómez Torres C. Cindy Aida Alvarado Guzmán Primer Vocal Segundo Vocal

21 SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DIF DE MELCHOR OCAMPO, ESTADO DE MÉXICO Distribución de dotaciones de Desayuno frío y Raciones Vespertinas del programa PRAAME.

22 SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DIF DE MELCHOR OCAMPO, ESTADO DE MÉXICO. CONTENIDO 1. Nombre del procedimiento 2. Objetivo 3. Alcance 4. Referencias 5. Responsabilidades 6. Definiciones 7. Insumos 8. Resultados 9. Políticas 10. desarrollo 11. Diagramación 12. Medición 13. Formatos e instructivos 14. Registro de ediciones 15. Validación

23 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno frio y raciones vespertinas del programa PRAAME Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.3 Fecha de autorización: Página:3 1.- Nombre del procedimiento Distribución de dotaciones de desayuno frio y raciones vespertinas del programa PRAAME 2.- Objetivo Incrementar la seguridad alimentaria de la población escolar, mediante la entrega de una dotación diaria de desayuno frío y raciones vespertinas, en la jornada escolar, a niñas y niños de nivel preescolar y primaria diagnosticados por el DIFEM con desnutrición o en riesgo de padecerla y que asistan a planteles escolares públicos del Estado de México, turno matutino y vespertino. 3.- Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección de Alimentación y Nutrición Familiar del DIF Estatal. Presidencia y Dirección General del SMDIF. Tesorería del SMDIF. Coordinación General del SMDIF Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF Promotor Escuelas beneficiadas con este programa. Comité de padres de familia que atiende el programa. Comité Ciudadano de Control y Vigilancia. Los padres de familia Los menores escolares beneficiados 4.- Referencias Para su diseño, el presente procedimiento se fundamentó en la Ley de Asistencia Social del Estado de México, Artículo 1, 5 fracción III, IV, V, VIII y XI, 7 fracción I inciso a), artículo 10 fracción V, Ley que crea los Organismos Públicos Descentralizados de Asistencia Social de carácter Municipal denominados Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia, artículo 3 fracción II, así como los lineamientos que establece el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México en sus artículos dl 1 al 8 y que deberá observar el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia de Melchor, Estado de México, para aplicar correctamente el procedimiento en el manejo del programa PRAAME.

24 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno frio y raciones vespertinas del programa PRAAME Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro:3.3 Fecha de autorización: Página:4 5.- Responsabilidades 5.1 Es responsabilidad de la Dirección de Alimentación y Nutrición Familiar del DIF Estatal, llevar a cabo las supervisiones necesarias para verificar el cumplimiento de las reglas de operación. 5.2 Es responsabilidad de Presidencia y Dirección General revisar y aprobar este procedimiento para su implementación. 5.3 Es responsabilidad de la Tesorería, autorizar gastos como viáticos, papelería, combustible, mantenimiento correctivo y preventivo de los vehículos y equipos de cómputo necesarios para el funcionamiento del programa. 5.4 Es responsabilidad la de la Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF de Melchor, Estado de México respetar y dar cumplimiento, así como la elaboración, aplicación y actualización de este procedimiento cada año, a partir de la fecha de inicio. 5.5 Es responsabilidad del Coordinador del área de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF de Melchor, Estado de México respetar y dar cumplimiento a este procedimiento. 5.6 Es responsabilidad del promotor realizar supervisiones periódicas, capacitar a los comités, llenar el informe, realizar el metadato, respetar y dar cumplimiento a este procedimiento. 5.7 Es responsabilidad de la escuela tener las instalaciones adecuadas para el resguardo de los productos del programa, otorgar todas las facilidades para el ingreso a la escuela para realizar las supervisiones y facilitar toda la documentación necesaria para la conformación del padrón. 5.8 Es responsabilidad del comité de padres de familia, respetar los lineamientos del programa, distribuir las dotaciones diarias de desayuno frío, así como todas las actividades necesarias para el buen funcionamiento. 5.9 Es responsabilidad del Comité Ciudadano de Control y Vigilancia, supervisar que los productos se distribuyan correctamente Es responsabilidad de los padres de familia pagar la cuota de recuperación Es responsabilidad de los menores escolares beneficiados consumir los productos dentro de la escuela 15 minutos antes de clases.

25 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno frio y raciones vespertinas del programa PRAAME Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro:3.3 Fecha de autorización: Página:5.6- Definiciones: DIFEM (Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México) SMDIF (Sistema Municipal Para el Desarrollo Integral de la Familia) PRAAME (Programa de Atención Alimentaria a Menores Escolares) Productos y dotaciones de desayuno frio y raciones vespertinas (al cuartito de leche, paquete de barra, bolsa de cacahuate etc.) 7.- Insumos: Acta de nacimiento Credencial para votar con fotografía Clave Única de Registro (CURP) Comprobante de domicilio Registro único de beneficiarios 8.- Resultados: Contribuir a la seguridad alimentaria de la población escolar de nuestro Municipio cuya atención integral y desarrollo social forman parte fundamental de la agenda pública de este Sistema Municipal. 9.- Políticas: La coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF de Melchor será la responsable de llevar a cabo la supervisión necesaria para una correcta distribución de las dotaciones de desayuno caliente del programa Desayuno Escolar Comunitario, para lo cual necesitará verificar que; Que el DIFEM envíe puntualmente las dotaciones de desayuno frío. Que las escuelas estén ubicadas preferentemente en comunidades marginadas. Que las escuelas sean públicas, de nivel preescolar, y primaria del territorio Municipal. Que las escuelas tengan designado el espacio, para el almacenamiento de los productos. Que se conforme y capacite al comité de padres de familia que distribuya los productos.

26 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno frio y raciones vespertinas del programa PRAAME Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.3 Fecha de autorización: Página: Desarrollo PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO (CLAVE) 1 DIFEM Asigna o Reasigna el programa a las escuelas. Oficio 2 Promotor Entrega al DIFEM las antropometrías y El DIFEM Valida el padrón de beneficiados Lista validada 3 Promotor Captura el metadato y el DIFEM lo valida 4 Promotor Conforma y capacita al comité. Acta 5 Tesorería Paga las dotaciones de desayuno frío y raciones vespertinas. 6 Retira del almacén regional las dotaciones de desayuno frío y las Promotor distribuye en las escuelas Hoja de salida Hoja de entrega 7 Promotor Recibe en la bodega del SMDIF las dotaciones de raciones vespertinas y las distribuye en las escuelas. Hoja de entrega 8 Promotor Realiza supervisiones y cobros a las escuelas beneficiadas 9 Promotor Entrega de Reporte mensual, POA y comprobante fiscal Formato de supervisión Reporte 10 Coordinador Entrega mensualmente el POA Formatos y POA

27 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno frio y raciones vespertinas del programa PRAAME Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro:3.3 Página: Diagramación. DIFEM PROMOTOR TESORERIA COORDINADOR INICIO 1.- Asigna o reasigna el programa a las escuelas 2.- Entrega al DIFEM las antropometrías y El DIFEM Valida el padrón de beneficiados 3. Captura el metadato y el DIFEM lo valida 4. Conforma y capacita al comité. 5.- Paga las dotaciones de desayuno frío y raciones vespertinas. 6.- Retira del almacén regional las dotaciones de desayuno frío y las distribuye en las escuelas 7.- Recibe en la bodega del SMDIF las dotaciones de raciones vespertinas y las distribuye en las escuelas 10. Entrega del POA. 8.- Realiza supervisiones y cobros a las escuelas beneficiadas FIN 9.- Entrega de Reporte mensual, POA y comprobante fiscal

28 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno frio y raciones vespertinas del programa PRAAME Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.3 Página: Medición Se programó para este año brindar atención a 2,729 menores escolares con dotación de desayuno frío y raciones vespertinas del Municipio, atendiendo al 100% de las familias programadas en este programa. Menores escolares programados /Menores escolares atendidos x Formatos e instructivos. NO. DOCUMENTOS CLAVE DE CONTROL Minuta de reunión Recibo de suministros entregados Hojas de salida Formato de reporte mensual Recibos Listado de escuelas beneficiadas POA SMDIF/A y NF/D.F/01 SMDIF/A y NF/D.F/02 SMDIF/A y NF/D.F/03 SMDIF/A y NF/D.F/04 SMDIF/A y NF/D.F/05 SMDIF/A y NF/D.F/06 SMDIF/A y NF/D.F/ Registro de ediciones Primera Edición (mayo de 2016) Elaboración del manual Segunda Edición (8 de agosto de 2016): Correcciones del manual. Tercera edición (25 de agosto) Correcciones del Manual

29 Nombre del procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno frio y raciones vespertinas del programa PRAAME Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.3 Página: Validación Nombre del Procedimiento: Distribución de dotaciones de desayuno frio y raciones vespertinas del programa PRAAME Datos de Control OBJETIVO Incrementar la seguridad alimentaria de la población escolar, mediante la entrega de una dotación diaria de desayuno frío y raciones vespertinas, en la jornada escolar, a niñas y niños de nivel preescolar y primaria diagnosticados por el DIFEM con desnutrición o en riesgo de padecerla y que asistan a planteles escolares públicos del Estado de México, turno matutino y vespertino. Nombre del proceso al que pertenece: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar No. De registro del procedimiento: 3.3 Autorizaciones Elaboró: Lic. Ricardo Gutiérrez Dávila Fecha: / / Firma:. Validó: Lic. Anabel Sánchez Espinosa Fecha: / /. Firma:. Aprobó: Junta De Gobierno Fecha: / / Lic. Brenda Montoya Escalona Presidenta De La H, Junta De Gobierno Lic. Anabel Sánchez Espinosa Secretaria Lic. Bernardo García Ortega Tesorero C. Juan Carlos Gómez Torres C. Cindy Aida Alvarado Guzmán Primer Vocal Segundo Vocal

30 SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DIF DE MELCHOR OCAMPO, ESTADO DE MÉXICO Capacitación para el manejo del programa HORTA DIF.

31 Nombre del procedimiento: Capacitación para el manejo del programa HORTA-DIF Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.4 Fecha de autorización: Página:2 CONTENIDO 1. Nombre del procedimiento 2. Objetivo 3. Alcance 4. Referencias 5. Responsabilidades 6. Definiciones 7. Insumos 8. Resultados 9. Políticas 10. desarrollo 11. Diagramación 12. Medición 13. Formatos e instructivos 14. Registro de ediciones 15. Validación

32 Nombre del procedimiento: Capacitación para el manejo del programa HORTA-DIF Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.4 Fecha de autorización: Página:3 1.- Nombre del procedimiento Capacitación para el manejo del programa HORTADIF 2.- Objetivo Coadyuvar con la comunidad para una mejor nutrición mediante el fomento de la práctica de actividades tendientes a la producción de alimentos para autoconsumo, a través de la entrega de insumos para el establecimiento de diferentes proyectos productivos sustentables, que contribuyan a que las familias del Municipio se vean beneficiadas en su alimentación y economía mediante la organización comunitaria y que se encuentran vinculados con el servicio asistencial del Sistema Municipal DIF de Melchor. 3.- Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección de Alimentación y Nutrición Familiar del DIF Estatal. Presidencia y Dirección General del SMDIF. Tesorería del SMDIF. Coordinación General del SMDIF Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF Beneficiados del programa 4.- Referencias Para su diseño, el presente procedimiento se fundamentó en la Ley de Asistencia Social del Estado de México, Artículo 1, 5 fracción III, IV, V y XI, artículo 10 fracción V, Ley que crea los Organismos Públicos Descentralizados de Asistencia Social de carácter Municipal denominados Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia, artículo 3 fracción I y II, así como los lineamientos que establece el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México en sus artículos dl 1 al 8 y que deberá observar el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia de Melchor, Estado de México, para aplicar correctamente el manejo del programa HORTA DIF.

33 Nombre del procedimiento: Capacitación para el manejo del programa HORTA-DIF Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.4 Página:4 5.- Responsabilidades 5.1 Es responsabilidad de la Dirección de Alimentación y Nutrición Familiar del DIF Estatal, facilitar los suministros a los SMDIF así como llevar a cabo las supervisiones necesarias para verificar el cumplimiento de las reglas de operación. 5.2 Es responsabilidad de Presidencia y Dirección General revisar y aprobar este procedimiento para su implementación. 5.3 Es responsabilidad de la Tesorería, autorizar gastos como viáticos, papelería, combustible, mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de cómputo necesarios para el funcionamiento del programa. 5.4 Es responsabilidad la de la Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF de Melchor, Estado de México respetar, dar cumplimiento, así como la elaboración, aplicación y actualización de este procedimiento cada año, a partir de la fecha de inicio. 5.5 Es responsabilidad del Coordinador del área de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF de Melchor, Estado de México respetar y dar cumplimiento a este procedimiento 5.6 Es responsabilidad de los beneficiados pagar las cuotas de recuperación de los proyectos 6.- Definiciones: HORTA-DIF (NOMBRE DEL PROGRAMA) DIFEM (Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México) SMDIF (Sistema Municipal Para el Desarrollo Integral de la Familia) 7.- Insumos: Credencial para votar con fotografía Comprobante de domicilio Diagnóstico de factibilidad 8.- Resultados Paquetes de semillas Capacitación sobre hortalizas Capacitación sobre de granjas

34 Nombre del procedimiento: Capacitación para el manejo del programa HORTA-DIF Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.4 Página:5 9.- Políticas: La coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar del SMDIF de Melchor será la responsable de llevar a cabo la supervisión necesaria para un correcto manejo de los insumos del programa, para lo cual necesitará verificar que; Que exista un grupo de personas interesadas en los proyectos Que el grupo de personas cuenten con un lugar factible para instalar los proyectos productivos. Promover las tecnologías de cultivo y consumo de alimentos hortofrutícolas. Dotar de insumos a los beneficiados para la instalación de proyectos productivos. Que se elabore un programa de trabajo anual para el adecuado manejo del programa

35 Nombre del procedimiento: Capacitación para el manejo del programa HORTA-DIF Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.4 Fecha de autorización: Página: Desarrollo PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO (CLAVE) 1 DIFEM Realiza la Programación anual Formato 2 Coordinador Designa los lugares para la instalación de proyectos productivos 3 Promotor Conforma y capacita a los grupos de beneficiados 4 Coordinador Solicita, proyectos productivos Solicitud 5 DIFEM Autoriza los proyectos productivos Solicitud 6 Tesorería del SMDIF Realiza el pago de los proyectos productivos Factura 7 Promotor Retira del almacén general los insumos de los proyectos Hojas de salida de insumos 8 Promotor Entrega a los beneficiados los insumos para su instalación Formato 9 Promotor Supervisa y emite su informe Formato de reporte 10 Coordinador Lo reporta en el POA POA

36 Nombre del procedimiento: Capacitación para el manejo del programa HORTA-DIF Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.4 Página: Diagramación. DIFEM PROMOTOR TESORERIA COORDINADOR INICIO 1.- Realiza la Programación anual 3. Conforma y capacita a los grupos de beneficiados 2.- Designa los lugares para la instalación de proyectos productivos 4. Solicita, proyectos productivos. 5.- Autoriza los proyectos productivos 6.- Realiza el pago de los proyectos productivos 7.- Retira del almacén general los insumos de los proyectos 8.- Realiza supervisiones y cobros a las escuelas beneficiadas 9.- Entrega de Reporte mensual, POA y comprobante fiscal 10. Entrega del POA. FIN

37 Nombre del procedimiento: Capacitación para el manejo del programa HORTA-DIF Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.4 Fecha de autorización: Página: Medición Se programó para este año brindar atención a 900 Familias con diferentes proyectos productivos en el Municipio, atendiendo al 100% de las familias programadas en este programa. Familias programadas /Familias atendidas x Formatos e instructivos. NO. DOCUMENTOS CLAVE DE CONTROL Minuta de reunión Recibo de suministros entregados Hojas de salida Formato de reporte mensual Recibos POA SMDIF/A y NF/D.F/01 SMDIF/A y NF/D.F/02 SMDIF/A y NF/D.F/03 SMDIF/A y NF/D.F/04 SMDIF/A y NF/D.F/05 SMDIF/A y NF/D.F/ Registro de ediciones Primera Edición (mayo de 2016) Elaboración del manual Segunda Edición (8 de agosto de 2016): Correcciones del manual. Tercera edición (25 de agosto) Correcciones del Manual

38 Nombre del procedimiento: Capacitación para el manejo del programa HORTA-DIF Área responsable: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar Número de registro: 3.4 Fecha de autorización: Página: Validación Nombre del Procedimiento: Capacitación para el manejo del programa HORTA-DIF Datos de Control OBJETIVO: Coadyuvar con la comunidad para una mejor nutrición mediante el fomento de la práctica de actividades tendientes a la producción de alimentos para autoconsumo, a través de la entrega de insumos para el establecimiento de diferentes proyectos productivos sustentables, que contribuyan a que las familias del Municipio se vean beneficiadas en su alimentación y economía mediante la organización comunitaria y que se encuentran vinculados con el servicio asistencial del Sistema Municipal DIF de Melchor. Nombre del proceso al que pertenece: Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar No. De registro del procedimiento: 3.4 Autorizaciones Elaboró: Lic. Ricardo Gutiérrez Dávila Fecha: / / Firma:. Validó: Lic. Anabel Sánchez Espinosa Fecha: / /. Aprobó: Junta De Gobierno Firma:. Fecha: / / Lic. Brenda Montoya Escalona Presidenta De La H, Junta De Gobierno Lic. Anabel Sánchez Espinosa Secretaria Lic. Bernardo García Ortega Tesorero C. Juan Carlos Gómez Torres C. Cindy Aida Alvarado Guzmán Primer Vocal Segundo Vocal