Instructivo para la adhesión de un comercio SUBEneficio

Transcripción

1 Instructivo para la adhesión de un comercio SUBEneficio

2 PASO 1 Ingresar al menú acceso con clave fiscal en Introducir cuit y clave fiscal PASO 2 Dar de alta el servicio SC Subeneficio en el menú de servicios habilitados. (Ver Instructivo: Alta de Servicio Interactivo para mi propio CUIT ercio/comercio-interior/subeneficio) PASO 3 Ingresar al menú SC Subeneficio y comenzá a cargar tus beneficios.

3 PASO 4 Una vez habilitado dicho servicio, ingresar al mismo por el menú principal y comenzar a completar el formulario correspondiente al Registro de Empresas y Beneficios.

4 PASO 5 DATOS DE LA EMPRESA 1. Una vez validado el CUIT, el formulario requiere información de la empresa que desea adherirse al programa. Los datos cargados serán tomados de referencia por la Secretaría de Comercio para hacer los contactos pertinentes. En el caso en que el comercio a adherirse tengas sucursales que son franquicias (y que por ende tienen CUIT y Razones sociales diferentes a la declarada en este primer formulario, podrán ser sumadas más adelante en la sección de carga de sucursales). 2. LOGO: Entre los datos que se solicitan en el formulario inicial se encuentra el Logo, imagen que aparecerá en la página web junto al beneficio. El mismo debe ser de hasta 800x800 pixeles. 3. SISTEMA DE CAJA*: Asimismo, se requiere declarar el sistema de caja. El mismo corresponde al sistema a través del cual se registran las transacciones. Pueden ser a través de terminales de captura (terminales POS) o sistemas con desarrollo propios. 4. Leer y aceptar los términos y condiciones del programa. Luego presione continuar. Una vez que se acepte el envío de datos, el sistema generará un número de comprobante. En la sección siguiente, se realizará la carga de sucursales y beneficios.

5 PASO 6 SUCURSALES Para la carga de sucursales existen 2 opciones: 1- La carga manual (recomendada para cuando son pocas sucursales) 2- La carga masiva de sucursales. Carga manual de sucursales: presione Nueva Sucursal

6 PASO 6 SUCURSALES Carga manual de sucursales Datos de las sucursales: deben completarse todos los campos requeridos. En caso de que las sucursales pertenezcan al mismo CUIT y razón social declarados en los datos de la empresa, dejar en blanco el campo del CUIT de franquicia. Si, por el contrario, el comercio cuenta con una sucursal que es franquicia y tiene distinto CUIT del declarado anteriormente, debe completarse el mismo y la Razón Social en el Nombre de la Sucursal.

7 PASO 6 SUCURSALES Carga manual de sucursales Número de terminal de captura: Aquí deben cargarse los números de terminales pos que tenga la sucursal que se está completando. En caso de que tenga un solo pos en la sucursal, completar el número de aparato (8 dígitos sin puntos ni comas) en la columna que corresponda, según la empresa que preste el servicio de captura. En caso de tener más de una prestadora, completar el número de aparato en cada una de las columnas correspondiente. Es un número de equipo por fila.

8 PASO 6 SUCURSALES Carga masiva de sucursales PASO 6. A Descargar el Excel que figura en este apartado.

9 PASO 6. B Como completar el Excel que figura en este apartado. Nuevamente, en el caso de que el comercio que se esté cargando no tenga sucursales franquiciadas, en la columna del nombre sólo debe cargase el nombre de la sucursal (si tuviera). En cambio, si las sucursales corresponden a franquicias, debe completarse el CUIT de las mismas (una por fila, sin guiones) y en la columna Nombre debe completarse la Razón Social correspondiente. Terminal Sistema Propio: corresponde al número de terminal que el comercio utilizará para transacciones con la SUBE. Terminal de las prestadoras de terminales de captura: debe cargarse el número de terminal correspondiente a cada sucursal. En caso de tener más de una terminal por sucursal, deben cargarse un número de terminal por fila, repitiéndose todos los datos de dicha sucursal en la fila de abajo correspondiente al nuevo número de aparato. Una vez completado todas las filas, debe adjuntarse al sistema.

10 PASO 7 BENEFICOS La cantidad de beneficios posibles a cargar depende del SISTEMA DE CAJA* (Ver Datos de la empresa) con el que se cuente: si el registro de las transacciones se realiza por sistema propio, la cantidad de beneficios que es posible adherir es el que el comercio desee, mientras que si el sistema de caja es a través de prestadoras de terminales de captura, el número máximo es 2. PASO 7.A NÚMERO DE BENEFICO Es por ello que si el sistema es de terminales, primero debe seleccionar el beneficio 01 para cargar, y luego el 02.

11 BENEFICOS PASO 7.B DESCUENTO DIARIO Debe seleccionar todos los días en los que se desea ofrecer el beneficio. Si el mismo es un porcentaje, debe seleccionar entre el menú desplegable. En caso de que sea otro el beneficio, seleccione otro, y posteriormente detállelo en el campo Descripción (PASO 7.C) Adicionalmente se deberá completar el campo Leyenda ticket (PASO 7.D)

12 BENEFICOS PASO 7.C DESCRIPCIÓN Describa los alcances de los beneficios, sean en descuentos u otros. Por ejemplo: si el beneficio es 30% de descuento los martes, en productos nacionales, en la descripción debe figurar en productos nacionales y enumerar cuáles en el caso que corresponda. Si se seleccionara otro beneficio en los días, debe decirse cuál es. Por ejemplo, en la descripción debe detallarse con la compra de X producto mayor a X monto, de regalo X producto, 2x1 los jueves, 3x2, etc. Aclaraciones: es necesario que cada uno de los beneficio (01, 02, etc) cuente en todos los días con el mismo dato (porcentaje u otro) seleccionado. Es decir, no es posible dentro de un mismo beneficio, cargar los lunes 10% y los miércoles 30% u otro. Si es factible cargar el mismo porcentaje días seleccionados (Ejemplo: lunes y martes, jueves, todos los días, etc.). Ello es para asignarle la descripción adecuada al beneficio.

13 BENEFICOS PASO 7.D LEYENDA DEL TICKET Leyenda del ticket: La leyenda sólo debe completarse en caso de que no sea seleccionado como beneficio un porcentaje de descuento. Es el texto que aparecerá en el ticket que se le entrega al consumidor, al pasar por el lector pos la SUBE. Por ejemplo: 2x1 en cines. Debe OBLIGATORIAMENTE tener como máximo 25 caracteres (contando espacios). PASO 7.E PERIODO DE VIGENCIA Los beneficios pueden ser mensuales o trimestrales.

14 BENEFICOS PASO 7.F ACLARACIONES LEGALES En el caso que la empresa quiera, podrá completar el legal correspondiente al beneficio. Ejemplo: Válido para los complejos: ( ). Beneficio sujeto a capacidad de salas y restricciones de películas. La promoción 2x1 en entradas aplica sobre la entrada de mayor valor del complejo y no aplica sobre tarifa de precios reducidos. Ambas entradas deberán ser utilizadas el mismo día horario y sala. El otorgamiento del beneficio estará sujeto a disponibilidad de butacas en las salas. No válido para días feriados, festivales de cine, funciones privadas, ni venta online. Promoción no acumulable con otras promociones. Promoción válida solo en efectivo.