Proceso de Actualización de Tramos de Asignación Familiar 2014

Transcripción

1 Proceso de Actualización de Tramos de Asignación Familiar 2014

2 Agenda Objetivo General Qué pasa con las empresas que inician beneficios estos meses? Comunicación a Empresas Afiliadas Dónde realizar este proceso? Proceso Actualización de Tramos 2014 vía página web Cuándo estarán los Resultados de la Actualización de Tramos?

3 Objetivo General Lograr que la mayor cantidad de empresas puedan enviarnos la declaración de ingresos de sus trabajadores de una forma más sencilla mediante nuestra aplicación web. Recuerda que lograr que las empresas realicen este proceso evita que: Los trabajadores de esas empresas queden sin derecho a pago de los bonos que otorga el gobierno por cada carga familiar. Esas empresas quede sin derecho a compensar las asignaciones familiares y/o maternales que pague a sus trabajadores. Se genere una deuda previsional por una incorrecta compensación de las asignaciones familiares de sus trabajadores.

4 Qué pasa con las empresas que inician beneficios estos meses? Mes de Inicio de Beneficios Meses anteriores Julio Agosto Septiembre 2014 En Los Héroes En Los Héroes En caja Actual, No en Los Héroes En caja Actual, No en Los Héroes Las empresas que han iniciado beneficios antes de Julio y durante ese mes deben realizar la actualización de tramos en Los Héroes. Las empresas que han iniciado beneficios posterior a Julio debe realizar su Actualización de tramos en su Caja Actual

5 Comunicaciones a las empresas Informativo vía proceso de actualización de tramos 2014 Sr. Empleador Presente Santiago, Junio de Junto con saludarle le informamos, que el próximo mes de Julio se inicia el proceso anual obligatorio de Actualización de Tramos 2014 de asignación de familiar de los trabajadores de nuestras empresas afiliadas. En este proceso usted debe enviarnos la declaración de ingresos entre Enero a Junio de 2014 de todos sus trabajadores con cargas familiares vigentes. Alternativas para realizar la Actualización de Tramos 2014: 1. Sitio Web: En Julio dispondremos en nuestra página web una aplicación en la cual usted podrá enviar esta declaración de ingresos de los periodos entre Enero y Junio 2014 de todos sus trabajadores, de manera fácil, confiable y rápida. 2. Red de Sucursales Los Héroes: Toda nuestra red de sucursales Los Héroes está disponible para recibir de forma manual el formulario de Actualización de Tramos 2014 que podrá descargarlo desde nuestra página web. Le recomendamos que realice este proceso a través de nuestra página web. Para esto adjuntamos el formulario de declaración de ingreso en formato Excel (El archivo debe tener como nombre el Rut de la empresa sin digito verificador y en formato.csv) y el manual de cómo llenar este formulario. Recuerde que realizar este proceso es muy importante, porque evita que: Sus trabajadores queden sin derecho a pago de los bonos que otorga el gobierno por cada carga familiar. La empresa quede sin derecho a solicitar las asignaciones familiares y/o maternales que pague a sus trabajadores. Se genere una deuda previsional por una incorrecta compensación de las asignaciones familiares de sus trabajadores. Cabe señalar que el plazo para presentar los documentos es hasta el 31 de julio de Si necesita más información o desea conocer la ubicación de nuestras sucursales, ingrese a nuestra página web o llámenos al teléfono Lo saluda atentamente, Los Héroes CCAF.

6 Sr. Empleador Presente Santiago, Junio de Junto con saludarle le informamos, que el próximo mes de Julio se inicia el proceso anual obligatorio de Actualización de Tramos 2014 de asignación de familiar de los trabajadores de nuestras empresas afiliadas. En este proceso usted debe enviarnos la declaración de ingresos entre Enero a Junio de 2014 de todos sus trabajadores con cargas familiares vigentes. Alternativas para realizar la Actualización de Tramos 2014: 1. Sitio Web: En Julio dispondremos en nuestra página web una aplicación en la cual usted podrá enviar esta declaración de ingresos de los periodos entre Enero y Junio 2014 de todos sus trabajadores, de manera fácil, confiable y rápida. 2. Red de Sucursales Los Héroes: Toda nuestra red de sucursales Los Héroes está disponible para recibir de forma manual el formulario de Actualización de Tramos 2014 que podrá descargarlo desde nuestra página web. Le recomendamos que realice este proceso a través de nuestra página web. Para esto adjuntamos el formulario de declaración de ingreso en formato Excel (El archivo debe tener como nombre el Rut de la empresa sin digito verificador y en formato.csv) y el manual de cómo llenar este formulario. Recuerde que realizar este proceso es muy importante, porque evita que: Sus trabajadores queden sin derecho a pago de los bonos que otorga el gobierno por cada carga familiar. La empresa quede sin derecho a solicitar las asignaciones familiares y/o maternales que pague a sus trabajadores. Se genere una deuda previsional por una incorrecta compensación de las asignaciones familiares de sus trabajadores. Cabe señalar que el plazo para presentar los documentos es hasta el 31 de julio de Si necesita más información o desea conocer la ubicación de nuestras sucursales, ingrese a nuestra página web o llámenos al teléfono Lo saluda atentamente, Los Héroes CCAF.

7 Comunicado Información Faltante. Sr. Empleador Presente Santiago, Junio de Junto con saludarle, Adjuntamos la Información Faltante del Comunicado Actualización de Tramos El archivo Excel adjunto CSV, corresponde al archivo que usted debe completar y subir en el aplicativo web del proceso de actualización de tramos 2014 que estará disponible a partir del 1 de Julio. Este archivo Excel debe tener como nombre de archivo el RUT de la Empresa sin digito verificador y debe ser guardado como archivo tipo.csv (delimitados por comas). Recuerde que realizar este proceso es muy importante, porque evita que: Sus trabajadores queden sin derecho a pago de los bonos que otorga el gobierno por cada carga familiar. La empresa quede sin derecho a solicitar las asignaciones familiares y/o maternales que pague a sus trabajadores. Se genere una deuda previsional por una incorrecta compensación de las asignaciones familiares de sus trabajadores. Cabe señalar que el plazo para presentar los documentos es hasta el 31 de julio de Si necesita más información o desea conocer la ubicación de nuestras sucursales, ingrese a nuestra página web o llámenos al teléfono Lo saluda atentamente, Los Héroes CCAF.

8 Dónde realizar este proceso? En nuestra página Web En toda nuestra red de sucursales Envíenos la declaración de ingresos vía electrónica en nuestra página web, de manera fácil y rápida. Si lo hará de forma manual debe entregar la declaración de ingresos en nuestras sucursales

9 Proceso de Actualización de Tramos 2014 vía página web. Porque realizar este proceso de actualización de tramos por medio de la Pagina WEB Medio mas Fácil y Rápido para las empresas para la actualización de tramos de sus trabajadores. Confiabilidad en la información entregada y procesada en nuestros sistemas Sistema amigable en la realización del proceso (mejoras en el Proceso y Cargas de la información). Soporte Integral para la empresas que tengan dificultades en el ingreso (Envío de Planilla a través del correo atramos@losheroes.cl)

10 A partir del 1 de Julio recibiremos la declaración de ingresos 1.- Ingrese a nuestra página web Pinche Aquí para ingresar a Información del Proceso Actualización de Tramos 2014.

11 2.- Pinche en Realice Aquí su Proceso de Actualización de Tramos Pinche Aquí para realizar Actualización de Tramos 2014

12 3.- Ingrese con el RUT de la Empresa y Password(clave de acceso) Es la misma clave del año pasado 2013 Si no tiene clave, solicítela aquí Si olvido su clave, solicítela aquí 4. -Ingrese el RUT de la Empresa y donde desea recibir su clave, luego pinche en Entrar

13 5.- Recibirá un de notificación con su clave de acceso

14 6.- Ingrese con el Rut empresa y la clave de acceso enviada a su

15 7.- Pinche en Cómo llenar el Formulario? Y Descargue la Nomina de Trabajadores con Cargas Vigentes Pinche Aquí para descargar la nómina de trabajadores Pinche Aquí para descargar manual Cómo llenar el formulario?

16 8.- Empresa descarga Manual Como llenar el formulario

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18 9.- Guarde el archivo en su PC Nómina de Trabajadores con Cargas Vigentes Seleccionar Guardar para trabajar con el archivo en su PC Importante: El archivo debe ser guardado en formato csv

19 Nomina de Trabajadores con Cargas Vigentes

20 Cómo guardar archivo en csv? Al terminar de completar la declaración de ingresos, debe seleccionar Guardar como Debe guardar nombre de archivo: RUT de la empresa sin digito verificador, por ejemplo : , debe ser: En Guardar como Tipo, debe seleccionar CSV(delimitado por comas)(*.csv), y luego presione Guardar.

21 10.- Envíe la declaración de ingresos: Una vez completada debe cargarla en nuestra aplicación Pinche Aquí para Cargar y Enviar la Declaración de Ingreso

22 Como debe Cargar la Declaración de ingresos Debe ingresar todos los datos de contacto.(nombre, Cargo, Correo Electrónico, Teléfono) Pinchar en Examinar para buscar el archivo de carga y adjuntarlo. Botón Declaración: Si lo marca validará el campo declaración jurada (01) lo que permitirá actualizar el tramo de todos los trabajadores.

23 Como debe Cargar la Declaración de ingresos El botón de la declaración siempre debe estar marcado para que la información de la carga sea valida.

24 Al presionar el botón Cargar aparecerá el mensaje de advertencia de carga.

25 Luego del mensaje de advertencia y si la información ingresada es correcta se genera la carga exitosa de la nomina de trabajadores Archivo Cargado exitosamente

26 Con la cargar exitosa se genera de manera automática el Comprobante de Recepción de Declaración de Ingresos

27 11. Impresión de Comprobante de Recepción de Declaración de Ingresos en Aplicativo WEB Este Botón nos permite una vez que se ha realizado la carga exitosa de la Declaración de Ingresos, el Empleador podrá realizar la impresión del comprobante te carga realizada a demanda.

28 Carga de archivo con nombre incorrecto, se generará una alerta de error

29 Error al interior del archivo de declaración de ingreso, arrojará Errores de validación Pinchar en Log para ver el detalle del error

30 Ejemplo de un archivo con errores de validación Pinchar en Archivo para ver el error y corregirlo

31 Cuándo estarán los Resultados de la Actualización de Tramos? Si la empresa envió la Declaración de Ingresos vía web durante: 1 al 31 de Julio: Resultado estará desde el 1 de Agosto 1 al 30 de Agosto: Resultado estará desde el 1 de Septiembre Las empresas que entreguen la declaración de ingresos en nuestras sucursales, los resultados estarán dos semanas después que haberlo hecho por vía web. ( 15 días hábiles de respuesta)

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