Para iniciar el Asistente de importación y exportación de SQL Server tenemos varias opciones:

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1 Para iniciar el Asistente de importación y exportación de SQL Server tenemos varias opciones: En el menú Inicio, seleccione Todos los programas, elija Microsoft SQL Server y, a continuación, haga clic en Importar y exportar datos. En SQL Server Management Studio, conéctese con el tipo de servidor de Motor de base de datos, expanda Bases de datos, haga clic con el botón secundario en una base de datos, seleccione Tareas (Tasks) y, a continuación, haga clic en Importar datos o en Exportar datos. Importar-Exportar Exportar Después de haber llenado nuestra tabla con los datos correspondientes, ejecutamos los siguientes pasos. 1. Clic derecho encima de nuestra base de datos. 2. Señalamos la opción Tareas (Tasks). 3. Clic en la opción Exportar datos (Export data ) 4. Clic en el botón Próximo (Next) 5. Si es necesario cambiamos: Origen de datos En que formato están nuestros datos. Nombre Servidor Donde están guardado nuestros datos. Seleccionar la autenticación en la conexión. Base de dato La base de datos que usaremos. 6. Clic en el botón Próximo (Next) 7. Estas opciones varían dependiendo hacia donde vayamos a exportar los datos. Hacia Access Seleccionamos el destino (Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider) Clic en el botón de propiedades (Properties) En Origen de datos especificamos la ruta de nuestra base de datos, incluyendo la base de datos. Clic en el botón Probar conexión (Text Connection) para verificar que todo está correcto. Si todo está bien presionamos el botón aceptar (OK) 8. Clic en el botón Próximo (Next) 9. Seleccionamos la opción Copiar datos desde una o varias tablas o vistas.

2 10.Clic en el botón Próximo (Next) 11. Seleccionamos una o todas las tablas que queramos exportar. 12.Clic en el botón Próximo (Next) 13.Aquí podemos cambiar los nombres de los campos de salida, en este caso lo dejamos así. 14.Clic en el botón Próximo (Next) 15. Dejamos seleccionada la opción Correr inmediatamente (Run immediately) 16.Clic en el botón Próximo (Next) 17.Nos muestra un resumen de las opciones a ejecutar. 18. Clic en el botón Finalizar (Finish) 19. Vemos la ejecución de cada paso configurado. 20. Cerramos la ventana de exportación. 21. Listo, nuestros datos se encuentran en la nueva base de datos Access Hacia Excel 1. Clic derecho encima de nuestra base de datos. 2. Señalamos la opción Tareas (Tasks). 3. Clic en la opción Exportar datos (Export data ) 4. Clic en el botón Próximo (Next) 5. Si es necesario cambiamos: Origen de datos En que formato están nuestros datos. Nombre Servidor Donde están guardado nuestros datos. Seleccionar la autenticación en la conexión. Base de dato La base de datos que usaremos. 6. Clic en el botón Próximo (Next) 7. Estas opciones varían dependiendo hacia donde vayamos a exportar los datos. Seleccionamos Microsoft Excel En la opción de Ruta del archivo Excel, hacemos clic en el botón Buscar (Browse). Seleccionamos el lugar donde queremos grabar nuestro libro y escribimos el nombre que tendrá. Al finalizar hacemos clic en el botón Abrir (Open) En Versión de Excel, seleccionamos en que versión grabaremos nuestros datos. Acotejamos o quitamos el cotejo dependiendo si queremos que la primera línea tenga los nombres de la columna. Clic en el botón Próximo (Next) 8. Clic en el botón Próximo (Next)

3 9. Seleccionamos la opción Copiar datos desde una o varias tablas o vistas. 10.Clic en el botón Próximo (Next) 11. Seleccionamos una o todas las tablas que queramos exportar. 12.Clic en el botón Próximo (Next) 13.Aquí podemos cambiar los nombres de los campos de salida, en este caso lo dejamos así. 14.Clic en el botón Próximo (Next) 15.Dejamos seleccionada la opción Correr inmediatamente (Run immediately) 16.Clic en el botón Próximo (Next) 17.Nos muestra un resumen de las opciones a ejecutar. 18. Clic en el botón Finalizar (Finish) 19. Vemos la ejecución de cada paso configurado. 20. Cerramos la ventana de exportación. 21. Listo, nuestros datos se encuentran en el nuevo libro Excel Importar 1. Clic derecho encima de nuestra base de datos. 2. Señalamos la opción Tareas (Tasks). 3. Clic en la opción Importar datos (Import data ) 4. Clic en el botón Próximo (Next) 5. Estas opciones varían dependiendo hacia donde vayamos a exportar los datos Seleccionamos el origen de nuestros datos, en este caso en Access (Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider) Clic en el botón de propiedades (Properties) En Origen de datos especificamos la ruta de nuestra base de datos, incluyendo el nombre de la base de datos. Clic en el botón Probar conexión (Text Connection) para verificar que todo está correcto. Si todo está bien presionamos el botón aceptar (OK) 6. Clic en el botón Próximo (Next) 7. Si es necesario cambiamos: Origen de datos En que formato están nuestros datos. Nombre Servidor Donde están guardado nuestros datos. Seleccionar la autenticación en la conexión. Base de dato La base de datos que usaremos. 8. Clic en el botón Próximo (Next) 9. Seleccionamos la opción Copiar datos desde una o varias tablas o vistas.

4 10.Clic en el botón Próximo (Next) 11. Seleccionamos una o todas las tablas que queramos exportar. 12.Clic en el botón Próximo (Next) 13.Aquí podemos cambiar los nombres de los campos de salida, en este caso lo dejamos así. 14.Clic en el botón Próximo (Next) 15.Dejamos seleccionada la opción Correr inmediatamente (Run immediately) 16.Clic en el botón Próximo (Next) 17.Nos muestra un resumen de las opciones a ejecutar. 18. Clic en el botón Finalizar (Finish) 19. Vemos la ejecución de cada paso configurado. 20. Cerramos la ventana de exportación. 21. Listo, nuestros datos se encuentran en el nuevo libro Excel Copias de seguridad El objeto de la mayor parte de los backups consiste en crear una copia de los datos, de forma que se pueda restaurar un archivo o aplicación concretos tras la pérdida o supresión de los datos o debido a un desastre. Por lo tanto, el backup no es el objetivo, sino un medio de cumplir el objetivo de proteger los datos. La comprobación de los backups es tan importante como copiar y restaurar los datos. La utilidad de hacer copias de seguridad de los datos consiste en permitir su restauración más adelante. Si no se comprueban periódicamente, es imposible garantizar que se está cumpliendo el objetivo de proteger los datos. Hace mucho que las aplicaciones de backup ofrecen varios tipos de operaciones de backup. Los tipos de backup más corrientes son: completo (Full), incremental y el diferencial (diferential). Existen otros tipos de backup, como el backup completo sintético, la copia en espejo, el backup incremental inverso y la protección de datos continua (CDP). Backups completos

5 El tipo de operación de backup más básico y completo es el backup completo. Como su propio nombre indica, este tipo de backup copia la totalidad de los datos en otro juego de soportes, que puede consistir en cintas, discos, o en un DVD o CD. La ventaja principal de la realización de un backup completo en cada operación es que se dispone de la totalidad de los datos en un único juego de soportes. Esto permite restaurar los datos en un tiempo mínimo, lo cual se mide en términos de objetivo de tiempo de recuperación (RTO). No obstante, el inconveniente es que lleva más tiempo realizar un backup completo que de otros tipos (a veces se multiplica por un factor 10 o más), y requiere más espacio de almacenamiento. Por lo tanto, sólo se suelen realizar backups completos periódicamente. Los centros de datos que manejan un volumen de datos (o de aplicaciones críticas) reducido pueden optar por realizar un backup completo cada día, o más a menudo aún en ciertos casos. Lo normal es que en las operaciones de backup se combine el backup completo con backups incrementales o diferenciales. investigar Backups incremental, Backups Transaction Log Backups diferencial Una operación de backup diferencial es similar a un backup incremental la primera vez que se lleva a cabo, pues copiará todos los datos que hayan cambiado desde el backup anterior. Sin embargo, cada vez que se vuelva a ejecutar, seguirá copiando todos los datos que hayan cambiado desde el anterior

6 completo. Por lo tanto, en las operaciones subsiguientes almacenará más datos que un backup incremental, aunque normalmente muchos menos que un backup completo. Además, la ejecución de los backups diferenciales requiere más espacio y tiempo que la de los backups incrementales, pero menos que la de los backup completos. Cada tipo de backup funciona de forma diferente. Hay que realizar un backup completo al menos una vez. Después, se puede realizar otro backup completo, incremental o diferencial. El primer backup parcial realizado, ya sea diferencial o incremental, guardará los mismos datos. En la tercera operación de backup, los datos copiados con un backup incremental se limitan a los cambios desde el último incremental. En cambio, el tercer backup con backup diferencial copia todos los cambios desde el primer backup completo, que es el backup 1. A partir de estos tres tipos de backup principales, se puede definir una estrategia propia para la protección de datos. Normalmente se utiliza uno de los enfoques siguientes: -Completo diario -Completo semanal + Diferencial diario -Completo semanal + Incremental diario En la elección de la estrategia de backup óptima hay que sopesar numerosas consideraciones. Normalmente, cada alternativa y opción estratégica

7 tiene sus ventajas e inconvenientes en términos de rendimiento, niveles de protección de los datos, cantidad total de datos conservados, y costo. Nota: No puedes crear una copia de seguridad de base de datos diferencial a menos que se haya creado antes una copia de seguridad completa de la base de datos. Creando copias de seguridad 1. Clic derecho encima de nuestra base de datos. 2. Señalamos la opción Tareas (Tasks). 3. Clic en la opción Copia de seguridad (Back up) 4. En tipo de copia de seguridad seleccionamos el deseado (Full, Differential o Transaction Log), en este caso lo dejamos en Full. 5. En configuración de copia de seguridad (Backup set) escribimos la descripción (opcional) y configuramos el tiempo en que caducara la copia. 6. Podemos cambiar la ruta donde se guardara la copia de seguridad, lo dejamos como esta y damos un clic en el botón OK. 7. Se ejecuta la operación apareciendo un recuadro diciendo La copia de seguridad de la base de datos Nombre de la base de datos se completo exitosamente (The backup of database Nombre de la base de datos completed successfully) 8. Damos un clic en el botón OK y listo. Restaurando copia de seguridad. 1. En el explorador de objetos (Object explorer), clic derecho en bases de datos. 2. Seleccionamos restaurar base de datos (Restore database ) 3. Le damos un nombre a nuestra restauración (puede ser el mismo nombre de la copia de seguridad). 4. Especificamos el origen de nuestra restauración que puede ser desde una base de datos o desde un dispositivo, ambos casos es el mismo procedimiento. Seleccionamos desde una base de datos. 5. Damos un clic en el botón OK. 6. Se ejecuta la operación apareciendo un recuadro diciendo La restauración de la base de datos Nombre de la base de datos se completo

8 exitosamente (The restore of database Nombre de la base de datos completed successfully) 7. Damos un clic en el botón OK y listo. Automatizando procesos de copia de seguridad. 1. Desplegamos las opciones de Administración (Management). 2. Clic derecho en Plan de mantenimiento (Maintenance Plans). 3. Seleccionamos Nuevo plan de mantenimiento (New maintenance plans), podemos usar el asistente. 4. Le damos un nombre a nuestro plan de mantenimiento (Elija el más adecuado al proceso) y luego un clic en el botón OK. 5. Nos aparece un recuadro con el nombre del plan creado, describa su plan de backup (opcional), pueden crear mas subplanes para que se ejecuten el mismo día o en diferentes tiempos. 6. En la parte de Subplan, damos doble clic en subplan_1, le ponemos nombre al subplan_1 y describimos (opcional), luego un clic en el botón OK. 7. En Horario (Schedule), configuramos el momento de ejecución, tenemos varias formas. Cuando inicie el servidor de agentes. Cuando inicie el equipo. Recurrentemente. Una vez. Seleccionamos recurrentemente, verificando que este habilitado. 8. En frecuencia podemos elegir : Diario (Daily), semanal (weekly) y mensual (monthly), seleccionamos Diario. 9. En frecuencia diaria configuramos la hora, especifique a que hora usted quiere que se ejecute. Recuerde horas pico (de mayor uso del sistema). 10.En duración (Duration), especificamos cuando queremos que comience y cuando debe acabar. Damos clic en el botón OK. 11. Debajo del Explorador de objeto aparece el Cuadro de herramientas. Arrastramos la opción Tarea de copia de seguridad de base de datos (Back up database task) a nuestra área de configuración automática. 12. Al recuadro que aparece les damos doble clic y configuramos nuestra copia de seguridad: seleccionamos la conexión, tipo de backup, seleccionamos la base de datos, si queremos cambiamos el lugar donde se creara la copia de seguridad, cerramos este recuadro, grabamos nuestra configuración, podemos cerrar nuestro gestor de base de datos teniendo en cuenta que SQL Server Agent de estar activado. 13.Listo, nuestro sistema creara una copia de seguridad automática según la configuración establecida.