Cargas y descargas de datos Aplicación de matrícula única

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1 Cargas y descargas de datos Aplicación de matrícula única 1/17

2 CONTENIDOS Cargas y descargas de datos... 1 Aplicación de matrícula única... 1 CONTENIDOS CARGA Y DESCARGA DE DATOS DE MATRICULA UNICA INTRODUCCION PLANTEAMIENTO GENERAL MÓDULOS PANTALLA DE CRITERIOS PARTICULARES FICHEROS DE INTERCAMBIO... 6 Solicitudes de inscripción a ciclos formativos... 7 Matrícula (descarga y carga) /17

3 1 CARGA Y DESCARGA DE DATOS DE MATRICULA UNICA 1.1 INTRODUCCION Existe la posibilidad de que algunos centros que utilizan la aplicación de matrícula única utilicen alguna otra aplicación en la que recogen la misma información. Para evitar la duplicidad de trabajo la aplicación da la posibilidad de importar la información necesaria desde otras aplicaciones y de exportar dicha información hacia otras aplicaciones. Para conseguir este objetivo se ha definido la estructura de varios ficheros de intercambio que se comportan como una interfaz única de entrada / salida de datos de la aplicación. Sobre el fichero de entrada se realizan las mismas validaciones que actualmente se hacen desde la parte on-line de la aplicación. No se permitirá la importación de datos que no sean correctos. 1.2 PLANTEAMIENTO GENERAL MÓDULOS La información de la aplicación se agrupa en los siguientes módulos: 1. Solicitudes. Se corresponde con la opción solicitudes ciclos de la aplicación 2. Matriculación. Se corresponde con la opción Matriculación de la aplicación 3. Tablas generales Son los datos generales que se utilizan en los módulos anteriores TABLA CODIGO Tipo de documento identificativo 405 Niveles 172 Ciclos formativos ó especialidades 063 Módulos ó asignaturas 581 Turnos A34 Documentación aportada por el alumno/a 567 Sexo 003 Idioma de correspondencia 375 Tipos de acceso 566 Opciones de examen 572 Modelos A22 Idiomas A23 Notas de examen A24 Nacionalidades Países/provincias/Municipios 217 3/17

4 1.2.2 PANTALLA DE CRITERIOS PARTICULARES En la primera columna DESCARGA DE TABLAS GENERALES, podemos marcar las tablas generales que queremos descargar. En la segunda, DESCARGA, marcamos qué datos queremos descargar. En la tercera CARGA, especificamos los módulos en lo que queremos cargar datos a partir de los ficheros de intercambio. Si se marca Inicializar Datos, antes de realizar la carga se borrarán, en el caso de solicitudes, los datos existentes para el centro y operación a cargar y en el caso de matrículas los datos existentes para el centro /operación/periodo y curso a cargar. 4/17

5 Al pinchar el botón se muestra la siguiente pantalla: Esta pantalla nos permite seleccionar el fichero de intercambio que queremos cargar en la Aplicación. Al pinchar el botón servidor. se limpiará el contenido del control y borraremos el fichero creado en el Consideraciones generales: Si pinchamos una opción de DESCARGA se desmarcarán todas las de CARGA. Si pinchamos una opción de CARGA se desmarcarán todas las de DESCARGA. Utilizando la opción Inicializar Datos antes de realizar la carga se borrarán, en el caso de solicitudes,los datos existentes para el centro y operación a cargar y en el caso de matrículas los datos existentes para el centro /operación/periodo y curso a cargar. Como resultado en el caso de las descargas obtendremos los siguientes ficheros:: a) en el buzón de ficheros dos ficheros: FICHERO DESCRIPCION PROCESO fp30soli_diahora Fichero de datos descargados Descarga de solicitudes hp30soli_diahora Fichero con la descripción de los campos Descarga de solicitudes fp30matr_diahora Fichero de datos descargados Descarga de matriculas hp30matr_diahora Fichero con la descripción de los campos Descarga de matriculas fnnn_diamesañohora hnnn_diamesañohora Fichero de datos descargados (nnn es el código de la tabla) Fichero con la descripción de los campos descargados (nnn es el código de la tabla) Descarga de tablas auxiliares Descarga de tablas auxiliares b) En el buzón de impresión los ficheros: FICHERO DESCRIPCION PROCESO ip30soli_diahora.pdf Informe resumen de la descarga de Descarga de solicitudes solicitudes ip30matr_diahora.pdf Informe resumen de la descarga de Descarga de alumno/a matriculas ip30025_diahora.pdf Informe resumen de la descarga de tablas auxiliares Descarga de tablas auxiliares 5/17

6 1.2.3 FICHEROS DE INTERCAMBIO En la descripción de los registros de los ficheros concretos se especifican los siguientes campos: Tipo: Tipo de dato. De manera general los campos numéricos se rellenarán a ceros por la izquierda y los de tipo texto con espacios por la derecha. Longitud Longitud del campo en caracteres. Descripción Descripción del campo. Se especifica el valor en caso de que sea constante. Relación: En los campos que son código de alguna tabla general se indica el código de la tabla en la cual se va a validar que exista el valor. Formato: Formato en el que se espera el dato. Obligatorio Se indica si es obligatorio. 6/17

7 Solicitudes de inscripción a ciclos formativos El fichero estará compuesto por los siguientes tipos de registros 1. Registro de cabecera (tipo 1, 1 registro por centro ) 2..Registro de datos identificativos (1 registro por alumno/a) 3. Registro de datos complementarios (1 registro por alumno/a) 4. Registro de datos familiares (1 registro por solicitud, si la solicitud es de GM directo) 5. Registro de documentación aportada por el alumno/a. ( 1 a n registros por alumno/a) 6. Ciclos solicitados (1 a 3 registros por solicitud/operación. Si el alumno/a se prematricula en grado medio y en grado superior, primero se descargan los de grado medio y luego los de grado superior) 1. REGISTRO CABECERA Numérico 1 Tipo de registro = 1 Texto 2 Tipo de fichero = SO Numérico 4 Curso académico Numérico 6 Código CAV del centro Validaciones de carga a nivel de registro Tipo de registro válido Tipo de fichero correcto Campos obligatorios: se validará que todos los campos obligatorios tienen valor. Curso académico existe Código de centro. Es un centro activo e imparte algún ciclo de grado medio ó grado superior 7/17

8 2. REGISTRO DE DATOS IDENTIFICATIVOS Numérico 1 Tipo de registro = 2 Numérico 4 Curso académico Numérico 6 Código CAV del centro Texto 40 Apellido 1 Texto 40 Apellido 2 Texto 20 Nombre Texto 1 Sexo 003 Texto 8 Fecha de nacimiento AAAAMMDD Numérico 3 País de nacimiento Numérico 2 Provincia de nacimiento Numérico 3 Municipio de nacimiento Texto 50 Lugar de nacimiento para extranjeros Numérico 3 Nacionalidad Validaciones de carga a nivel de registro tipo 2 Tipo de documento válido Número de documento válido de acuerdo al tipo de documento Fecha de nacimiento válida menor que la fecha actual. País de nacimiento válido Nacionalidad válida Provincia de nacimiento válida. Municipio de nacimiento válido. Si no se supera alguna de las validaciones anteriores se rechaza la carga del alumno/a 8/17

9 3. REGISTRO DE DATOS COMPLEMENTARIOS Numérico 1 Tipo de registro = 3 Numérico 4 Curso académico Numérico 6 Código CAV del centro Texto 15 Teléfono de contacto Texto 15 Móvil para sms Numérico 3 País de residencia 217 Numérico 2 Provincia de residencia 217 Numérico 3 Municipio de residencia 217 Texto 50 Dirección residencia Numérico 5 Código postal de residencia Texto 100 Dirección de Texto 1 Idioma de correspondencia 375 Numérico 6 Centro de estudios año anterior Texto 75 Descripción centro de estudios año anterior cuando el centro es de fuera de la comunidad Numérico 3 Nivel de estudios año anterior 172 Texto 1 Modelo estudios ano anterior A22 Numérico 2 Curso de estudios año anterior Texto 1 Acredita idioma euskera S/N Texto 1 Acredita idioma ingles S/N Texto 1 Acredita idioma francés S/N Texto 1 Acredita ESO S/N Texto 1 Acredita Bach o equivalentes S/N Texto 1 Acredita prueba GM superada S/N Texto 1 Acredita prueba GS superada S/N Texto 1 Acredita ciclo de GM superado S/N Texto 1 Acredita prueba mayores de 25 años S/N Validaciones de carga a nivel de registro tipo 3 Tipo de documento válido. Número de documento válido de acuerdo al tipo de documento. País de residencia válido. Provincia de residencia válida. Municipio de residencia válido. Código postal válido. Idioma de correspondencia válido Nivel estudios año anterior válido. Modelo estudios año anterior válido. Centro estudios año anterior válido Si no se supera alguna de las validaciones anteriores se rechaza la carga del alumno/a. 9/17

10 4.- REGISTRO DE DATOS FAMILIARES (No obligatorio y sólo en caso de ciclo formativo de grado medio directo) Numérico 1 Tipo de registro = 4 Numérico 4 Curso académico Numérico 6 Código CAV del centro Numérico 2 Número de hermanos en el centro Numérico 2 Número de hermano de menos de 18 años Texto 50 Nombre del padre Texto 50 1er apellido del padre Texto 50 2º apellido del padre Numérico 2 nivel de estudios del padre 606 Numérico 2 Profesión del padre 557 Numérico 2 Provincia trabajo padre Numérico 3 Municipio trabajo padre Texto 40 Dirección trabajo padre Numérico 5 Código postal trabajo padre Texto 8 Fecha de nacimiento del padre Texto 50 nombre de la madre Texto 50 1er apellido de la madre Texto 50 2º apellido de la madre Numérico 2 nivel de estudios de la madre 606 Numérico 2 Profesión de la madre 557 Numérico 2 Provincia trabajo madre Numérico 3 Municipio trabajo madre Texto 40 Dirección trabajo madre Numérico 5 Código postal trabajo madre Texto 8 Fecha de nacimiento de la madre AAAAMMDD AAAAMMDD Validaciones de carga a nivel de registro tipo 3 Tipo de documento válido. Número de documento válido de acuerdo al tipo de documento. Nivel de estudios del padre y de la madre válido. Profesión del padre y de la madre válido 10/17

11 5.- DOCUMENTACION APORTADA POR EL ALUMNO/A Numérico 1 Tipo de registro = 5 Numérico 4 Curso académico Numérico 6 Código CAV del centro Texto 250 Descripción de otros documentos Numérico 3 Código de documento por el a alumno/a Validaciones de carga a nivel de registro tipo 5 Código de documento válido. Es obligatorio que por cada alumno/a exista un registro correspondiente al DNI Es obligatorio que por cada acreditación que en el registro tipo 3 se indica que ha sido entregada por el alumno/a exista el registro de tipo 5 correspondiente. 11/17

12 6. REGISTRO DE CICLOS SOLICITADOS Numérico 1 Tipo de registro = 6 Numérico 4 Curso académico Numérico 6 Código CAV del centro Texto 2 Operación (GM / GS) Texto 1 Tipo de acceso 566 Numérico 6 Centro solicitado Numérico 3 Nivel 172 Numérico 6 Ciclo formativo 063 Texto 1 Turno A34 Numérico 2 Curso Texto 1 Modelo A22 Numérico 2 Idioma Numérico 2 Orden de preferencia Validaciones de carga a nivel de registro tipo 6 Tipo de documento válido. Número de documento válido de acuerdo al tipo de documento. Nivel válido Ciclo formativo válido. Modelo válido Curso válido. Un alumno/a sólo puede prematricularse en un ciclo por nivel ( como máximo una solicitud de grado medio y otra de grado superior). 12/17

13 Matrícula El fichero estará compuesto por los siguientes tipos de registros 1. Registro de cabecera (tipo 1, 1 registro por centro ) 2..Registro de datos identificativos (1 registro por alumno/a matriculado) 3. Registro de datos complementarios (1 registro por alumno/a matriculado) 4.- Registro de documentación aportada por el alumno/a (1 a N registros por alumno/a matriculado) 5.- Ciclo/curso en el que se matricula el alumno/a (1 registro por alumno/a) 6.- Curso/Módulos en las que se matricula el alumno/a (1 registro por modulo) 1. REGISTRO CABECERA Numérico 1 Tipo de registro = 1 Texto 2 Tipo de fichero = MA Numérico 4 Curso académico Numérico 6 Código CAV del centro Validaciones de carga a nivel de registro Tipo de registro válido Tipo de fichero correcto Campos obligatorios: se validará que todos los campos obligatorios tienen valor. Curso académico existe Código de centro. Es un centro activo e imparte algún ciclo de grado medio ó grado superior 2. REGISTRO DE DATOS IDENTIFICATIVOS Numérico 1 Tipo de registro = 2 Numérico 4 Curso académico Numérico 6 Código CAV del centro Texto 40 Apellido 1 Texto 40 Apellido 2 Texto 20 Nombre Texto 1 Sexo 003 Texto 8 Fecha de nacimiento AAAAMMDD Numérico 3 País de nacimiento Numérico 2 Provincia de nacimiento Numérico 3 Municipio de nacimiento Texto 50 Lugar de nacimiento (para extranjeros) Numérico 3 Nacionalidad Validaciones de carga a nivel de registro tipo 2 Tipo de documento válido Número de documento válido de acuerdo al tipo de documento Fecha de nacimiento válida menor que la fecha actual. País de nacimiento válido Nacionalidad válida Provincia de nacimiento válida. Municipio de nacimiento válido. Si no se supera alguna de las validaciones anteriores se rechaza la carga del alumno/a 13/17

14 3. REGISTRO DE DATOS COMPLEMENTARIOS (no obligatorio) Numérico 1 Tipo de registro = 3 Numérico 4 Curso académico Numérico 6 Código CAV del centro Texto 15 Teléfono de contacto Texto 15 Móvil para sms Numérico 3 País de residencia 217 Numérico 2 Provincia de residencia 217 Numérico 3 Municipio de residencia 217 Texto 50 Dirección residencia Numérico 5 Código postal de residencia Texto 100 Dirección de Texto 1 Idioma de correspondencia 375 Numérico 6 Centro de estudios año anterior Texto 75 Descripción de centro curso anterior para centros no de la CAV Numérico 3 Nivel de estudios año anterior 172 Texto 1 Modelo estudios ano anterior A22 Texto 2 Curso de estudios año anterior Texto 1 Acredita idioma euskera S/N Texto 1 Acredita idioma ingles S/N Texto 1 Acredita idioma francés S/N Texto 1 Acredita ESO S/N Texto 1 Acredita Bach o equivalentes S/N Texto 1 Acredita prueba GM superada S/N Texto 1 Acredita prueba GS superada S/N Texto 1 Acredita ciclo de GM superado S/N Texto 1 Acredita prueba mayores de 25 años S/N Validaciones de carga a nivel de registro tipo 3 Tipo de documento válido. Número de documento válido de acuerdo al tipo de documento. País de residencia válido. Provincia de residencia válida. Municipio de residencia válido. Código postal válido. Idioma de correspondencia válido Nivel estudios año anterior válido. Modelo estudios año anterior válido. Centro estudios año anterior válido Si el ciclo formativo es de grado medio y el tipo de acceso es por prueba tiene que acreditar que ha superado la prueba de acceso de GM (Documento 008) o bien la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25. (Documento 024) Si el ciclo formativo es de grado medio y el tipo de acceso es directo, se validará que el alumno/a acredite la titulación de ESO.. (Documento 016) 14/17

15 Si el ciclo formativo es de grado superior y el tipo de acceso es por prueba, se validará que el alumno/a ha superado la prueba de acceso de GS (Documento 027) o bien la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25.(Documento 024) Si el ciclo formativo es de grado superior y el tipo de acceso es directo, se validará que el alumno/a acredite Bachiller o equivalente. (Documento 026) Si no se supera alguna de las validaciones anteriores se rechaza la carga del alumno/a 4.- DOCUMENTACION APORTADA POR EL ALUMNO/A) Numérico 1 Tipo de registro = 4 Numérico 4 Curso académico Numérico 6 Código CAV del centro Texto 250 Descripción de otros documentos Numérico 3 Código de documento por el a alumno/a Validaciones de carga a nivel de registro tipo 4 Código de documento válido. Es obligatorio que por cada alumno/a exista un registro correspondiente al DNI Es obligatorio que por cada acreditación que en el registro tipo 3 se indica que ha sido entregada por el alumno/a exista el registro de tipo 4 correspondiente. Si no se supera alguna de las validaciones anteriores se rechaza la carga del alumno/a 5. REGISTRO DE CICLO MATRICULADO Numérico 1 Tipo de registro = 5 Numérico 4 Curso académico Texto 6 Código CAV del centro Texto 2 Operación (GM / GS) Texto 1 Tipo de acceso 566 Texto 1 Periodo O/E/F/L Numérico 3 Nivel 172 Numérico 6 Ciclo formativo 063 Texto 1 Turno A34 Numérico 2 Curso Texto 1 Modelo A22 Numérico 2 Idioma trilingüe A23 Texto 1 Primera vez que se matricula S/N Validaciones de carga a nivel de registro tipo 5 Tipo de documento válido. Número de documento válido de acuerdo al tipo de documento. Nivel válido Ciclo formativo válido /17

16 Modelo válido Curso válido. Un alumno/a solo puede matricularse en un ciclo de grado medio y en uno de superior. Si no se supera alguna de las validaciones anteriores se rechaza la carga del alumno/a 6.- REGISTRO DE MÓDULOS Numérico 1 Tipo de registro = 6 Numérico 4 Curso académico Numérico 6 Código CAV del centro Texto 2 Operación (GM / GS) Texto 1 Periodo O/E/F/L Numérico 3 Nivel 172 Numérico 6 Ciclo formativo 063 Texto 1 Turno A34 Numérico 2 Curso Texto 1 Modelo A22 Numérico 2 Idioma trilingüe A23 Numérico 4 Modulo 581 Texto 1 Superado/Matriculado/ conovoctoria agotada S/M/A Validaciones de carga a nivel de registro tipo 6 Ha de existir un registro de tipo 5 y el nivel y ciclo formativo ha de ser el mismo que el del registro de tipo 4. Tipo de documento válido. Número de documento válido de acuerdo al tipo de documento. Nivel válido Ciclo formativo válido. Módulo válido Periodo valido. Si el curso es el ultimo curso del ciclo se validará que llega al menos un registro con cada modulo que compone el ciclo, y en el ultimo campo del registro se indicará si el alumno se matricula este año en el modulo (M) o bien ya tiene superado dicho módulo (S) o bien ha agotado ya todas las convocatorias para dicho módulo (A) Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos el alumno/a solo se puede matricular en uno de ellos IDIOMA TECNICO: EUSKERA IDIOMA TECNICO: ALEMAN IDIOMA TECNICO: FRANCES IDIOMA TECNICO: INGLES Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos el alumno/a solo se puede matricular en uno de ellos LENGUA DE LA COMUNIDAD: EUSKERA LENGUA ETRANJERA: ALEMAN LENGUA ETRANJERA: FRANCES LENGUA ETRANJERA: INGLES Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos el alumno/a solo se puede matricular en uno de ellos LENGUA ETRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: FRANCES 16/17

17 LENGUA ETRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: ALEMAN LENGUA ETRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: INGLES Si el ciclo comprende alguna de las siguientes modulos el alumno/a solo se puede matricular en uno de ellos y además el idioma la segunda lengua extranjera no puede coincidir con el idioma de la primera lengua extranjera. LENGUA ETRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: FRANCES LENGUA ETRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: ALEMAN LENGUA ETRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: INGLES Si no se supera alguna de las validaciones anteriores se rechaza la carga del alumno/a. 17/17